綜合輔導(dǎo):?jiǎn)巫C號(hào)資格考試復(fù)習(xí)資料四十三

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第二節(jié)、 審單
    一、 審單的工作方法
    為了提高單證工作的質(zhì)量,除了要求審單人員在工作時(shí)思想必須高度集中之外,也要講究工作方法以求得事半功倍的效果,以信用證業(yè)務(wù)為例,有以下幾種審單方法:
    (一) 縱橫審單法
    以信用證與出口單據(jù)的發(fā)票自上而下,進(jìn)行逐字逐句核對(duì),再將其他單據(jù)與信用證的有關(guān)條款核對(duì),這叫“縱向?qū)弳巍薄?完成縱向?qū)弳魏?,再以發(fā)票為中心與其他單據(jù)進(jìn)行核對(duì),特別注意共有項(xiàng)目是否相一致,這就是“橫向?qū)徍恕薄?BR>    這種方法可歸納成以下幾句話:“先修改,再開始;證在左,單在右;逐條來,莫急躁;單證符,順利過;若不符,寫下來;單據(jù)間,亦相符;如不符,要記?。粚弳萎?,洽前道,改單據(jù),或擔(dān)保”。步驟如下:
    ①拿到信用證和單據(jù)后,應(yīng)先查看有無信用證修改書,而且這些修改書中是否有受益人“不能接受”的批注;
    ②如果信用證有修改書,而且受益人都接受,那么將修改內(nèi)容在信用證原條款上做好相應(yīng)記錄,確保信用證條款是有效完整的;
    ③接著,按信用證條款先后順序?qū)螕?jù)逐一審核,條款中涉及到哪種單據(jù),就將這種單據(jù)找出來并進(jìn)行審核。審畢,將這種單據(jù)放在固定和便于翻閱的位置;
    ④確保單據(jù)中的內(nèi)容與信用證條款相一致,如有不一致的,應(yīng)隨手記錄在工作聯(lián)系單上;
    ⑤除了將單據(jù)內(nèi)容與信用證條款相核對(duì)外,還要注意單據(jù)中某些內(nèi)容在信用證中雖然沒有規(guī)定,但與其他單據(jù)有聯(lián)系。這時(shí)也應(yīng)找出相對(duì)的單據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保“單單相符”;
    ⑥審單完畢后,將所發(fā)現(xiàn)的“不符點(diǎn)”一并與前道業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)溝通,落實(shí)解決辦法。
    (二) “先數(shù)字/后文字”審單法:
    在單據(jù)數(shù)量比較集中時(shí),可以先將各種單據(jù)的所有數(shù)字,如單價(jià)、數(shù)量、毛凈重、尺碼、包裝件數(shù)等,進(jìn)行全面的復(fù)核,然后,再采用縱橫審單法對(duì)其他內(nèi)容進(jìn)行審核。 來源: www.examda.com
    (三)“先簡(jiǎn)后繁”法
    在審單業(yè)務(wù)中,往往可能一次送來眾多單據(jù),在先后順序的安排上可以先做“簡(jiǎn)單/容易的單據(jù)”,后做“較為煩復(fù)的單據(jù)”。實(shí)務(wù)中,先將“容易”、頁(yè)數(shù)少的單據(jù)做掉,對(duì)于那些數(shù)量浩大,內(nèi)容繁復(fù)的單據(jù)就可以靜下心來,有條不紊地做,這樣不容易出岔錯(cuò)。審單,往往要趕時(shí)間。
    雖然《UCP500》規(guī)定,銀行的審單時(shí)間為“七個(gè)工作日”,但是多數(shù)銀行要求職員在“一個(gè)工作日”內(nèi)完成審單任務(wù)。如果先做復(fù)雜的單據(jù),前面拖的時(shí)間過長(zhǎng),后面還有大量未做的單據(jù),心情煩躁,很可能引起失誤。
    (四)、按“裝運(yùn)日期”審單法
    出口業(yè)務(wù)量大,批次又多的企業(yè)。為了保證及時(shí)收匯,可以按照貨物裝運(yùn)日期的先后依次進(jìn)行審核,爭(zhēng)取在提單簽發(fā)前完成預(yù)審工作,及時(shí)改正差錯(cuò),以便在取得正本提單后可以立即向銀行交單。
    (五)、分地區(qū)客戶審單法
    不同國(guó)別,不同進(jìn)口商對(duì)出口單證的要求各異,但同一國(guó)別地區(qū)或同一客戶對(duì)出口單證的要求則基本相同。審單員對(duì)世界各地區(qū)或進(jìn)口商的單證特點(diǎn)往往不能全面掌握,因此,對(duì)某一地區(qū)客戶的特殊要求往往會(huì)有所疏漏。
    為了提高效率和質(zhì)量,業(yè)務(wù)量較大的單位,可采用分地區(qū)客戶審單的工作方法。過去,省級(jí)外貿(mào)公司在處理出口業(yè)務(wù)時(shí),常分“歐洲科、日本科、北美科或中東非洲科”等等,這些業(yè)務(wù)人員對(duì)某一地區(qū)的交易習(xí)慣了如指掌。
    (六)先讀后審法
    即在處理前,先將信用證從頭到尾通讀一遍,然后再按信用證條款依次審核。即“讀全文,閱修改,抓要點(diǎn),做記號(hào);通讀后,再審單,證在左,單在右;單證符,順利過;若不符,寫下來;單據(jù)間,須相符;如不符,切記牢;審單畢,洽客戶”
    具體處理:
    1、 首先對(duì)信用證全文通讀,邊讀邊記,并隨手在特別要關(guān)注的地方做個(gè)記號(hào),以便審單時(shí)引起重視;
    2、 同時(shí),查看有無信用證的修改,而且這些修改中是否有受益人“不接受”的批注;
    3、 如果信用證有修改,而且受益人都接受,那么,將修改內(nèi)容在信用證的原條款上做好相應(yīng)記錄,確保信用證條款是有效完整的;
    4、 接著,就是按單據(jù)的主次關(guān)系審核。首先,將一些重要單據(jù),例如,發(fā)票、提單先行審核,然后以它們?yōu)閰⒄瘴?,審核其他單?jù)。同時(shí),要注意將信用證有關(guān)這類單據(jù)的規(guī)定貫穿于此,做到“單證一致、單單相符”。如發(fā)現(xiàn)有任何不符點(diǎn),應(yīng)立即記錄在案。如信用證規(guī)定,所有單據(jù)要顯示“合同、信用證號(hào)碼”,那么,全部單據(jù)就此條款進(jìn)行檢查一遍,以免遺漏。
    5、 審核完畢后,將所發(fā)現(xiàn)的不符點(diǎn)一并與前道業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)溝通,落實(shí)解決辦法。
    (七)先審后讀法
    即按信用證條款依次審核各種單據(jù)后,最后,再通讀信用證全文,確保每一條款未被遺漏。
    二、 復(fù)審要領(lǐng)
    (一) 速審(即先審要點(diǎn))1、信用證是否仍有效;2、單據(jù)是否已過期;3、金額是否一致;4、貨物數(shù)量是否一致;5、出運(yùn)日期是否在最遲裝運(yùn)期之前;6、所有要求的單據(jù)是否全部提交。
    (二) 總復(fù)要領(lǐng)(所有單據(jù))1、名稱地址是否一致;2、貨描是否一致;3、嘜頭是否相符;4、更正處是否加具簽字小簽等。
    (1) 匯票,①信用證號(hào)碼;②付款人;③付款期限;④金額大小寫是否一致。
    (2) 發(fā)票,①受益人與申請(qǐng)人名稱;②信用證對(duì)于發(fā)票的附加條款及證明;③貨物描述。
    (3) 提單,①轉(zhuǎn)讓與背書(按信用證規(guī)定);②被通知人;③裝、卸貨港;④裝船日;⑤運(yùn)費(fèi)已付/待付;⑥清潔提單;⑦嘜頭;⑧轉(zhuǎn)運(yùn)情況;⑨簽發(fā)人;⑩非租船提單和以帆力為動(dòng)力者。
    (4) 空運(yùn)單,①轉(zhuǎn)讓情況;②被通知方;③啟運(yùn)機(jī)場(chǎng)/目的地機(jī)場(chǎng);④航班號(hào)及日期;⑤運(yùn)費(fèi)已付/待付;⑥簽發(fā)人。
    (5) 保險(xiǎn)單據(jù),①保險(xiǎn)條款;②投保金額;③投保險(xiǎn)別;④出具日及裝運(yùn)日;⑤背書。
    三、 審單重點(diǎn)項(xiàng)目
    一 匯票審核要求:①大、小寫金額及貨幣名稱和代號(hào)必須一致而規(guī)范化;②付款期限必須符合合同或信用證規(guī)定;③匯票金額不能超出信用證限額;④出票人、受款人、付款人必須正確填寫;⑤“出票條款”必須正確填寫(DRAWN UNDER);⑥出票人印章或簽字不得遺漏;⑦信用證規(guī)定的其他條款。
    二 發(fā)票的審核要求:①發(fā)票部首須印有“INVOICE”或“COMMERCIAL INVOICE”字樣;
    ②“抬頭人”表明發(fā)票是開給誰(shuí)的。信用證支付方式,必須做成申請(qǐng)人抬頭。如為轉(zhuǎn)讓信用證,則按《UCP500》規(guī)定,第一受益人名稱可以代替申請(qǐng)人。有時(shí)信用證的申請(qǐng)人欄內(nèi)出現(xiàn)某銀行某客商,一般只須以客商作為發(fā)票抬頭。
    ③發(fā)票的商品描述內(nèi)容必須與信用證完全相符。貨名,包括數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)等內(nèi)容,一般可原文照抄,切忌畫蛇添足。單據(jù)中的品名一定要和信用證一致。
    如信用證中只打“GENERAL MERCHANDISE”(一般商品),單據(jù)中在“GENERAL MERCHANDISE”下,根據(jù)合同內(nèi)容和實(shí)際裝運(yùn)的貨物作必要的補(bǔ)充。
    ④嘜頭,是為了承運(yùn)人、收貨人在運(yùn)輸過程中便于識(shí)別貨物,防止發(fā)生錯(cuò)裝等運(yùn)輸事故,因而,一般要求簡(jiǎn)明而醒目,其中號(hào)件不得重復(fù),嘜頭中除了收貨人名稱(或速寫)有關(guān)合同或訂單號(hào)以及目的地名稱外,應(yīng)盡量避免羅列別的內(nèi)容。
    如,信用證有指定嘜頭,則必須照辦。
    ⑤金額、單價(jià)、數(shù)量,按信用證要求制作。凡有“大約”(ABOUT)或類似文字描述,金額和數(shù)量理解為允許有10%的增減幅度。除非信用證規(guī)定貨物的數(shù)量不得增減,只要支取的金額不超過信用證的金額,則允許有5%的增減幅度。
    但當(dāng)信用證規(guī)定的數(shù)量是以包裝件數(shù)或以個(gè)體計(jì)數(shù)時(shí),則此幅度不適用。發(fā)票中的數(shù)量、單價(jià)、金額必須是準(zhǔn)確的具體數(shù)字,而不得冠以“大約”(ABOUT)。
    ⑥在審核裝運(yùn)數(shù)量時(shí),還必須注意信用證是否允許“分批,分運(yùn)”條款是否有具體要求與規(guī)定,如必須分兩批或三批,每批裝運(yùn)多少等。
    ⑦傭金與折扣,如果合同中有支付傭金或折扣的規(guī)定,但未在信用證金額和價(jià)格條件中顯示含有傭金或折扣,這種情況往往是因?yàn)樾庞米C由實(shí)際買方開立,而他未必知悉出口企業(yè)另有傭金或折扣付給中間商,或他可能知悉中間商有傭金收入,但他未必知悉具體比率或金額。
    因此,不應(yīng)顯示傭金和折扣等合同內(nèi)容,以避免造成單證不符而影響收匯。同時(shí),也可為中間商保守商業(yè)機(jī)密。其應(yīng)得傭金或折扣可在貨款收妥后另行匯給中間商。
    ⑧包裝、重量和尺碼,在發(fā)票中應(yīng)列明商品的包裝、總件數(shù)、總毛重、總凈重和總尺碼,這些數(shù)據(jù)是運(yùn)輸環(huán)節(jié)訂艙配船的依據(jù),必須準(zhǔn)確無誤。
    ⑨一般出口商都在發(fā)票上注明信用證號(hào)碼、開證行名稱、起運(yùn)地和目的地等項(xiàng)目?jī)?nèi)容,若信用證未要求,可不注明,但當(dāng)出口商自行打上,必須要正確。
    ⑩發(fā)票的簽發(fā)單位必須是受益人,如信用證要求手簽,則必須由單位主要負(fù)責(zé)人手簽。如信用證不要求提供簽署發(fā)票,根據(jù)《UCP500》規(guī)定,發(fā)票可以不必簽署。