一、實(shí)質(zhì)利益談判法的基本含義
實(shí)質(zhì)利益談判法是美國(guó)哈佛大學(xué)的學(xué)者和教授們經(jīng)過(guò)多年研究所總結(jié)的一套普遍適用的談判基本框架,在國(guó)外也被認(rèn)為是談判的第三種方法,即既不是軟式談判法,也不是硬式談判法,似乎是介于兩者之間,既有硬的一面,也有軟的一面。在國(guó)內(nèi)也有人稱之為原則式談判法。它要求談判者在談判中側(cè)重談判的實(shí)質(zhì)利益,而非各自所持有的談判立場(chǎng)。另外,它還強(qiáng)調(diào)談判者在談判中要重視實(shí)質(zhì)利益談判的實(shí)現(xiàn)步驟。
實(shí)質(zhì)利益談判法之所以被稱為原則式談判法,是因?yàn)閷?shí)質(zhì)利益談判法要求談判者在談判中自始至終貫徹四個(gè)基本原則。為便于記憶和時(shí)刻提醒談判者在談判中應(yīng)用此談判原則,我們將其概括為人、利益、方案和標(biāo)準(zhǔn)四個(gè)方面。
人,指的是將人與問(wèn)題分開(kāi),即在談判中,談判者要將人的因素與談判具體利益因素分開(kāi)。
利益,指的是注重利益,而非立場(chǎng),即在談判中,談判者應(yīng)將談判集中于雙方所關(guān)心的利益因素,而不是表現(xiàn)的立場(chǎng)。
方案,指的是創(chuàng)造各種選擇方案,即在談判中,談判者應(yīng)該為了共同的利益創(chuàng)造各種可供選擇的解決方案,以便他們從中選擇對(duì)雙方最有利的方案。
標(biāo)準(zhǔn),指的是堅(jiān)持使用客觀標(biāo)準(zhǔn),即在談判中,談判者如果遇到相互彼此沖突的利益,應(yīng)用客觀標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量并劃分彼此的利益范圍。
談判者只要在談判中始終貫徹以上的基本談判原則,就不難對(duì)付各種談判的情景。如果雙方在此基礎(chǔ)上仍然達(dá)不成任何協(xié)議,那么雙方就有可能不存在合作的利益基礎(chǔ)。
二、實(shí)質(zhì)利益談判法的三個(gè)階段
實(shí)質(zhì)利益談判法為我們的商務(wù)談判建立了一個(gè)可以充分借鑒的框架,它的四個(gè)基本原則和分析框架,即人的因素、利益因素、方案因素和標(biāo)準(zhǔn)因素應(yīng)該自始至終貫串于談判的整個(gè)過(guò)程。從談判的策劃,到談判的結(jié)果,或者取得協(xié)議,或者終止談判,我們都可以應(yīng)用以下框架:
(一)第一階段:分析階段(Analysis Stage)
這一階段也是談判人員對(duì)談判雙方的談判情況進(jìn)行分析,達(dá)到知已知彼的階段。此階段的要點(diǎn)是:盡可能利用各種有效的途徑獲取信息,對(duì)信息進(jìn)行組織、思考并對(duì)整體談判形勢(shì)作出判斷。(1)關(guān)于人的因素,談判者要考慮,談判各方都持有什么樣的觀點(diǎn)、雙方對(duì)同一個(gè)問(wèn)題有沒(méi)有認(rèn)識(shí)上的差異,有沒(méi)有敵對(duì)情緒,存在什么樣的交流障礙?(2)關(guān)于利益因素,談判者應(yīng)考慮并認(rèn)知各方的利益所在,雙方是否存在共同的利益?是否存在彼此矛盾但是可以兼容的利益等?(3)關(guān)于方案因素,談判者應(yīng)審核既定的談判方案,是否存在可供選擇的談判方案?(4)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)因素,談判者應(yīng)認(rèn)知建議作為協(xié)議基礎(chǔ)的談判標(biāo)準(zhǔn),是否存在可以劃分利益的公平標(biāo)準(zhǔn)?
(二)第二階段:策劃階段(Planning Stage)
這一階段也就是談判者在分析談判形勢(shì)的基礎(chǔ)上,作進(jìn)一步周密策劃的階段。此階段的要點(diǎn)是要求談判人員利用創(chuàng)造性思維,策劃如何實(shí)施談判。談判者要再次思考以上四個(gè)方面的原則:(1)關(guān)于人的問(wèn)題,談判者要對(duì)可能遇到的人的問(wèn)題作出解決方案的策劃,若出現(xiàn)了雙方認(rèn)識(shí)上的差異,如何解決?若出現(xiàn)了雙方情緒上的沖突,又如何解決?(2)關(guān)于利益問(wèn)題,談判者應(yīng)考慮在你的各種利益中,哪些利益是對(duì)你非常重要的?哪些利益是對(duì)對(duì)方非常重要的?用什么樣的方法可以滿足雙方的要求?(3)關(guān)于方案問(wèn)題,談判者應(yīng)考慮用什么樣的方法可以找出最終雙方都能接受的解決方案。如何讓雙方擺脫僵局?(4)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,談判者應(yīng)找出供最終決策的客觀標(biāo)準(zhǔn)。如雙方各不讓步,哪些標(biāo)準(zhǔn)可以用來(lái)公平地劃分利益?
(三)第三階段:討論階段(Discussion Stage)
這一階段也就是談判雙方討論交流階段。此階段的要點(diǎn)是要求談判各方充分交流,努力達(dá)成協(xié)議,同樣還要根據(jù)以上四個(gè)原則來(lái)考慮:(1)關(guān)于人的問(wèn)題,要探討觀念的差異,讓對(duì)方發(fā)泄挫折和氣忿的情緒,克服交流的障礙;(2)關(guān)于利益問(wèn)題,談判每一方都要充分了解,并關(guān)注對(duì)方的利益所在,使用各種詢問(wèn)方式進(jìn)一步證實(shí)對(duì)方的利益所在;(3)關(guān)于方案問(wèn)題,雙方都應(yīng)積極配合對(duì)方在互利基礎(chǔ)上尋求談判解決方案;(4)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)因素,對(duì)于相沖突的利益,努力以客觀標(biāo)準(zhǔn)劃分利益,并達(dá)成協(xié)議。
商務(wù)談判這三個(gè)階段,可以是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,談判者可以從以上四個(gè)方面的內(nèi)容展開(kāi)。如在談判中遇到了困難,應(yīng)隨時(shí)檢查一下在哪個(gè)方面做得還不夠,還有待改進(jìn),直到最終達(dá)成協(xié)議。
實(shí)質(zhì)利益談判法是美國(guó)哈佛大學(xué)的學(xué)者和教授們經(jīng)過(guò)多年研究所總結(jié)的一套普遍適用的談判基本框架,在國(guó)外也被認(rèn)為是談判的第三種方法,即既不是軟式談判法,也不是硬式談判法,似乎是介于兩者之間,既有硬的一面,也有軟的一面。在國(guó)內(nèi)也有人稱之為原則式談判法。它要求談判者在談判中側(cè)重談判的實(shí)質(zhì)利益,而非各自所持有的談判立場(chǎng)。另外,它還強(qiáng)調(diào)談判者在談判中要重視實(shí)質(zhì)利益談判的實(shí)現(xiàn)步驟。
實(shí)質(zhì)利益談判法之所以被稱為原則式談判法,是因?yàn)閷?shí)質(zhì)利益談判法要求談判者在談判中自始至終貫徹四個(gè)基本原則。為便于記憶和時(shí)刻提醒談判者在談判中應(yīng)用此談判原則,我們將其概括為人、利益、方案和標(biāo)準(zhǔn)四個(gè)方面。
人,指的是將人與問(wèn)題分開(kāi),即在談判中,談判者要將人的因素與談判具體利益因素分開(kāi)。
利益,指的是注重利益,而非立場(chǎng),即在談判中,談判者應(yīng)將談判集中于雙方所關(guān)心的利益因素,而不是表現(xiàn)的立場(chǎng)。
方案,指的是創(chuàng)造各種選擇方案,即在談判中,談判者應(yīng)該為了共同的利益創(chuàng)造各種可供選擇的解決方案,以便他們從中選擇對(duì)雙方最有利的方案。
標(biāo)準(zhǔn),指的是堅(jiān)持使用客觀標(biāo)準(zhǔn),即在談判中,談判者如果遇到相互彼此沖突的利益,應(yīng)用客觀標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量并劃分彼此的利益范圍。
談判者只要在談判中始終貫徹以上的基本談判原則,就不難對(duì)付各種談判的情景。如果雙方在此基礎(chǔ)上仍然達(dá)不成任何協(xié)議,那么雙方就有可能不存在合作的利益基礎(chǔ)。
二、實(shí)質(zhì)利益談判法的三個(gè)階段
實(shí)質(zhì)利益談判法為我們的商務(wù)談判建立了一個(gè)可以充分借鑒的框架,它的四個(gè)基本原則和分析框架,即人的因素、利益因素、方案因素和標(biāo)準(zhǔn)因素應(yīng)該自始至終貫串于談判的整個(gè)過(guò)程。從談判的策劃,到談判的結(jié)果,或者取得協(xié)議,或者終止談判,我們都可以應(yīng)用以下框架:
(一)第一階段:分析階段(Analysis Stage)
這一階段也是談判人員對(duì)談判雙方的談判情況進(jìn)行分析,達(dá)到知已知彼的階段。此階段的要點(diǎn)是:盡可能利用各種有效的途徑獲取信息,對(duì)信息進(jìn)行組織、思考并對(duì)整體談判形勢(shì)作出判斷。(1)關(guān)于人的因素,談判者要考慮,談判各方都持有什么樣的觀點(diǎn)、雙方對(duì)同一個(gè)問(wèn)題有沒(méi)有認(rèn)識(shí)上的差異,有沒(méi)有敵對(duì)情緒,存在什么樣的交流障礙?(2)關(guān)于利益因素,談判者應(yīng)考慮并認(rèn)知各方的利益所在,雙方是否存在共同的利益?是否存在彼此矛盾但是可以兼容的利益等?(3)關(guān)于方案因素,談判者應(yīng)審核既定的談判方案,是否存在可供選擇的談判方案?(4)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)因素,談判者應(yīng)認(rèn)知建議作為協(xié)議基礎(chǔ)的談判標(biāo)準(zhǔn),是否存在可以劃分利益的公平標(biāo)準(zhǔn)?
(二)第二階段:策劃階段(Planning Stage)
這一階段也就是談判者在分析談判形勢(shì)的基礎(chǔ)上,作進(jìn)一步周密策劃的階段。此階段的要點(diǎn)是要求談判人員利用創(chuàng)造性思維,策劃如何實(shí)施談判。談判者要再次思考以上四個(gè)方面的原則:(1)關(guān)于人的問(wèn)題,談判者要對(duì)可能遇到的人的問(wèn)題作出解決方案的策劃,若出現(xiàn)了雙方認(rèn)識(shí)上的差異,如何解決?若出現(xiàn)了雙方情緒上的沖突,又如何解決?(2)關(guān)于利益問(wèn)題,談判者應(yīng)考慮在你的各種利益中,哪些利益是對(duì)你非常重要的?哪些利益是對(duì)對(duì)方非常重要的?用什么樣的方法可以滿足雙方的要求?(3)關(guān)于方案問(wèn)題,談判者應(yīng)考慮用什么樣的方法可以找出最終雙方都能接受的解決方案。如何讓雙方擺脫僵局?(4)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,談判者應(yīng)找出供最終決策的客觀標(biāo)準(zhǔn)。如雙方各不讓步,哪些標(biāo)準(zhǔn)可以用來(lái)公平地劃分利益?
(三)第三階段:討論階段(Discussion Stage)
這一階段也就是談判雙方討論交流階段。此階段的要點(diǎn)是要求談判各方充分交流,努力達(dá)成協(xié)議,同樣還要根據(jù)以上四個(gè)原則來(lái)考慮:(1)關(guān)于人的問(wèn)題,要探討觀念的差異,讓對(duì)方發(fā)泄挫折和氣忿的情緒,克服交流的障礙;(2)關(guān)于利益問(wèn)題,談判每一方都要充分了解,并關(guān)注對(duì)方的利益所在,使用各種詢問(wèn)方式進(jìn)一步證實(shí)對(duì)方的利益所在;(3)關(guān)于方案問(wèn)題,雙方都應(yīng)積極配合對(duì)方在互利基礎(chǔ)上尋求談判解決方案;(4)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)因素,對(duì)于相沖突的利益,努力以客觀標(biāo)準(zhǔn)劃分利益,并達(dá)成協(xié)議。
商務(wù)談判這三個(gè)階段,可以是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,談判者可以從以上四個(gè)方面的內(nèi)容展開(kāi)。如在談判中遇到了困難,應(yīng)隨時(shí)檢查一下在哪個(gè)方面做得還不夠,還有待改進(jìn),直到最終達(dá)成協(xié)議。

