2004年4月全國(guó)高等教育自學(xué)考試秘書實(shí)務(wù)試題

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第一部分 選擇題(共40分)
    一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)
    在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
    1.秘書實(shí)務(wù)與文書學(xué)的關(guān)系是( )
    A.包容關(guān)系 B.并列關(guān)系
    C.虛實(shí)關(guān)系 D.交叉關(guān)系
    2.秘書對(duì)當(dāng)日收到的文件資料進(jìn)行整理,屬于( )
    A.常規(guī)性工作 B.特殊性工作
    C.程式性工作 D.隨機(jī)性工作
    3.“秘書是所有行業(yè)中第一流的文字處理能手”。說這話的秘書學(xué)者是( )
    A.瑪麗 A 德弗里德(美) B.安娜 L ??怂估?約翰遜(美)
    C.夏目通利(日) D.工滕南海夫(日)
    4.秘書撰擬文稿能體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格的是( )
    A.報(bào)告 B.總結(jié)
    C.講話稿 D.指示
    5.秘書作好記錄的第一要件是( )
    A.準(zhǔn)備紙筆 B.學(xué)會(huì)傾聽
    C.快速記錄 D.及時(shí)整理
    6.經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上全文發(fā)布的公文,應(yīng)視為( )
    A.重要新聞 B.參閱公文
    C.正式公文 D.非正式公文
    7.集中統(tǒng)一是對(duì)文書工作的( )
    A.時(shí)效要求 B.可靠性要求
    C.政治要求 D.組織要求
    8.需要審閱和批示的文件,屬于( )
    A.批辦件 B.必閱件
    C.參閱件 D.呈閱件
    9.同業(yè)信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的( )
    A.政策依據(jù) B.實(shí)踐依據(jù)
    C.環(huán)境依據(jù) D.比較依據(jù)
    10.“有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂”,體現(xiàn)了信息工作要求中的( )
    A.敏銳性 B.適用性
    C.及時(shí)性 D.全面性
    11.對(duì)交叉管理、缺位管理的所謂“幾不管”重要問題進(jìn)行調(diào)研,體現(xiàn)了秘書調(diào)研的( )
    A.奉命性 B.常規(guī)性
    C.補(bǔ)缺性 D.非常規(guī)性
    12.抽樣調(diào)查的質(zhì)量,關(guān)鍵在于( )
    A.樣本的選定 B.抽樣方式的選定
    C.樣本規(guī)模的大小 D.問卷的設(shè)計(jì)
    13.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫要求是( )
    A.真、細(xì)、急、雅 B.快、全、高、準(zhǔn)
    C.精、深、準(zhǔn)、簡(jiǎn) D.新、實(shí)、短、快
    14.分散性會(huì)議的顯著優(yōu)點(diǎn)是( )
    A.現(xiàn)場(chǎng)感強(qiáng) B.節(jié)約時(shí)間經(jīng)費(fèi)
    C.氣氛隆重?zé)崃?D.面對(duì)面交流
    15.人大議案的承接單位,一般是( )
    A.本級(jí)人民政府 B.上級(jí)人民政府
    C.本級(jí)人民代表大會(huì) D.上級(jí)人民代表大會(huì)
    16.檢驗(yàn)建議(提案)辦理工作成效的尺度是( )
    A.交辦 B.承辦
    C.催辦 D.答復(fù)
    17.信訪實(shí)質(zhì)上是一種( )
    A.申訴控告活動(dòng) B.檢舉揭發(fā)活動(dòng)
    C.溝通信息活動(dòng) D.政治交往活動(dòng)
    18.集體上訪的人數(shù)至少須有( )
    A.5人或5人以上 B.10人以上
    C.15人以上 D.20人以上
    19.“見其禮而知其政”,體現(xiàn)了接待工作的( )
    A.教育感化作用 B.牽線搭橋作用
    C.獲取信息作用 D.展示形象作用
    20.經(jīng)理主持會(huì)議,客戶代表臨時(shí)求見,秘書應(yīng)( )
    A.不予接待 B.將客人帶進(jìn)會(huì)議室
    C.與經(jīng)理聯(lián)系 D.讓客人與經(jīng)理通話
    21.制定談判策略的核心步驟是( )
    A.現(xiàn)象分析 B.尋找關(guān)鍵問題
    C.進(jìn)行深度分析 D.形成假設(shè)性解決方案
    22.模擬談判的目的是( )
    A.檢驗(yàn)方案的可行性 B.提高談判人員素質(zhì)
    C.尋找談判思路 D.學(xué)習(xí)談判技巧
    23.我國(guó)的隨從工作歷史悠久,被唐太宗稱為“行秘書”的是( )
    A.韓愈 B.虞世南
    C.杜甫 D.柳宗元
    24.隨從工作是跟隨外出期間的( )
    A.后勤服務(wù)工作 B.安全保衛(wèi)工作
    C.流動(dòng)服務(wù)工作 D.文書資料工作
    25.秘書處理糾纏領(lǐng)導(dǎo)的電話時(shí),應(yīng)該( )
    A.明確謝絕 B.立即掛機(jī)
    C.錄音報(bào)警 D.請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)接聽
    26.mobile telephone set指的是( )
    A.錄音電話 B.磁卡電話
    C.移動(dòng)電話 D.可視電話
    27.對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、質(zhì)量管理等方面的技術(shù)信息保密,屬于( )
    A.生產(chǎn)工藝保密 B.經(jīng)營(yíng)策略保密
    C.商業(yè)資料保密 D.科研技術(shù)保密
    28.加強(qiáng)對(duì)軟盤、光盤的安全管理,屬于( )
    A.網(wǎng)絡(luò)管理 B.介質(zhì)管理
    C.訪問控制 D.數(shù)據(jù)庫(kù)管理
    29.危急事件發(fā)生后,值班秘書應(yīng)及時(shí)寫出( )
    A.《值班日志》 B.《情況簡(jiǎn)報(bào)》
    C.《要事急報(bào)》 D.《大事記》
    30.引導(dǎo)客人到會(huì)客室時(shí),秘書應(yīng)走在客人( )
    A.左側(cè)前1米處 B.右側(cè)前1米處
    C.左側(cè)后1米處 D.右側(cè)后1米處
    二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
    在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二至五個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
    31.秘書承辦上級(jí)機(jī)關(guān)來文的方法有( )
    A.傳達(dá) B.通知
    C.通報(bào) D.翻印
    E.轉(zhuǎn)發(fā)
    32.秘書在調(diào)研準(zhǔn)備階段的主要工作是( )
    A.選擇調(diào)研課題 B.制定調(diào)研計(jì)劃
    C.占有相關(guān)資料 D.組織實(shí)施調(diào)查
    E.進(jìn)行分析綜合
    33.信訪工作維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的作用主要表現(xiàn)在( )
    A.修正各項(xiàng)決策 B.調(diào)解社會(huì)矛盾
    C.打擊違法犯罪 D.密切黨群關(guān)系
    E.滿足群眾要求
    34.領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的特點(diǎn)有( )
    A.廣泛性 B.臨時(shí)性
    C.具體性 D.常規(guī)性
    E.緊迫性
    35.秘書服飾要求整體和諧,具體要做到( )
    A.適體 B.闊氣
    C.入時(shí) D.時(shí)髦
    E.從俗
    第二部分 非選擇題(共60分)
    三、簡(jiǎn)答題(本大題共3小題,每小題5分,共15分)
    36.簡(jiǎn)述文字記錄的方法。
    37.簡(jiǎn)述高層次信息在服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策方面的作用。
    38.政協(xié)提案的形成條件是什么
    四、論述題(本大題共2小題,第39小題9分,第40小題11分,共20分)
    39.試述會(huì)議的功能。
    40.試述授權(quán)談判對(duì)秘書角色和秘書素質(zhì)的要求。
    五、案例分析題(本大題共2小題,第41小題12分,第42小題13分,共25分)
    41.廣州金橋公司李總經(jīng)理擬于2003年5月15日至5月18日自廣州赴北京會(huì)見美商安德森先生,然后經(jīng)青島考察市場(chǎng)后返回廣州。
    請(qǐng)擬制一份要素完整、內(nèi)容具體的李總經(jīng)理的旅行日程表。
    42. 某測(cè)繪局郝秘書在撰寫一份涉外文件時(shí),接到了朋友電話,請(qǐng)他去赴宴。他說自己正在起草一份邊境地理信息系統(tǒng)規(guī)劃批復(fù)文件,婉言謝絕了朋友。文件打印好 后,外事辦王秘書來領(lǐng)取,結(jié)果在騎自行車返回機(jī)關(guān)的途中不慎將公文包丟失。第二天下午,一位外商根據(jù)公文包中的名片找到了王秘書,予以歸還。王秘書立即將 文件交給正在和外賓會(huì)談的主任閱批,然后通過移動(dòng)電話通知有關(guān)部門辦理。
    請(qǐng)分析案例中的秘書人員違反了哪些保密制度