一、填空題（每空1分，共15分）
1.文書，包含有私人文書和_____________兩大門類。
2.周朝注意文書的保管利用，重要的送_____________保存，并作為教化子弟的教材。
3.從行文方向的角度劃分，文件可分為上行文、下行文和_____________三類。
4.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，應(yīng)當(dāng)使用____________這一文種。
5.文件名稱指的是具體公文種類的名稱，“文件名稱的用法”實(shí)指_____________的用法。
6.公文標(biāo)題一般應(yīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱、_____________、文種三部分。
7.根據(jù)《發(fā)文稿紙格式》，聯(lián)合行文的公文，非主要承辦的各有關(guān)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在_____________欄內(nèi)簽署核準(zhǔn)意見及姓名與日期。
8.會(huì)計(jì)文書的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)包括原始憑證和_____________兩種。
9.文書工作的性質(zhì)可概括為政治性（含機(jī)要性）、服務(wù)性、_____________等多重性質(zhì)。
10.文書工作的具體內(nèi)容有：文件的制作，_____________，文件的管理，處理人民來信，為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備參考材料。
11.做好文書工作的意義重大：（1）是機(jī)關(guān)工作的_____________，（2）是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作的助手，（3）是保守黨和國(guó)家機(jī)密的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，（4）為檔案工作打好基礎(chǔ)。
12.公文稿在送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）審核把關(guān)，其意義在于：（1）可為領(lǐng)導(dǎo)人節(jié)省時(shí)間，（2）可使本機(jī)關(guān)各部門所起草的公文稿避免矛盾、重復(fù)和脫節(jié)現(xiàn)象，（3）可以_____________，有利于文件的貫徹。
13.根據(jù)行文規(guī)則，有雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)單位，在下發(fā)重要文件給下級(jí)機(jī)關(guān)單位時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送給_____________機(jī)關(guān)單位。
14.擬文核稿要把“五關(guān)”，指的是：程序關(guān)、政策關(guān)、_____________、數(shù)字關(guān)、文字關(guān)。
15.案卷標(biāo)題是對(duì)卷內(nèi)文件的概括，標(biāo)題的結(jié)構(gòu)一般由作者、___________、名稱（文種）組成。
二、單項(xiàng)選擇題（在每小題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案，并將正確答案的序號(hào)填在題干的括號(hào)內(nèi)。每小題1分，共23分）
1.我國(guó)從（？）開始，便有了較為系統(tǒng)的文書學(xué)著作。
A.唐宋時(shí)期？B.元明時(shí)期
C.清朝初期？D.二十世紀(jì)二十年代末期
2.民國(guó)時(shí)期上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有所諭飭或差委時(shí)使用（？）這一文種。
A.令？B.訓(xùn)令？C.指令？D.批
3.（？）年發(fā)布的《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的決定》中，提出“全面推行文書處理部門立卷，以建立統(tǒng)一的歸檔制度”。
A.1955？B.1956？C.1957？D.1958
4.（？）年，黨中央發(fā)布《關(guān)于糾正電報(bào)、報(bào)告、指示、決定等文字缺點(diǎn)的指示》。
A.1949？B.1950？C.1951？D.1952
5.1931年我黨（？）草擬了一個(gè)《文件處置辦法》，對(duì)中央機(jī)關(guān)形成文件的編號(hào)、登記和管理工作等做了具體規(guī)定。
A.周恩來？B.毛澤東？C.瞿秋白？D.張聞天
6.國(guó)民黨政府推行“文書檔案連鎖法”是在（？）。
A.1927～1932年？B.1933～1935年？
C.1938～1945年？D.1946～1948年
7.按照現(xiàn)在規(guī)定，任免本機(jī)關(guān)一名中層干部，應(yīng)當(dāng)使用（？）。
A.命令？B.決定？C.通知？D.通報(bào)
8.（？）5月，黨中央辦公廳經(jīng)黨中央批準(zhǔn)印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，是當(dāng)今黨的機(jī)關(guān)公文文種劃分和使用的依據(jù)。
A.1996年？B.1997年？C.1998年？D.1999年
9.某跨國(guó)公司遇有減少注冊(cè)資本等重大情況，應(yīng)當(dāng)發(fā)布（？）。
A.通告？B.通知？C.通報(bào)？D.公告
10.某市教育局向市財(cái)政局詢問財(cái)務(wù)制度方面的一個(gè)問題，應(yīng)當(dāng)使用的文種是（？）。
A.請(qǐng)示？B.報(bào)告？C.函？D.通告
11.當(dāng)今，國(guó)家行政機(jī)關(guān)主要文種及其使用方法，應(yīng)當(dāng)按照（？）年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》為準(zhǔn)。
A.1981？B.1991？C.1993？D.1996
12.根據(jù)《公文格式》，（？）位于“標(biāo)題域”之下，居中書寫，用以注明法規(guī)文件或經(jīng)會(huì)議討論通過文件的批準(zhǔn)或通過日期。
A.標(biāo)題說明域？B.題注域？C.標(biāo)題注釋域？D.生效標(biāo)識(shí)域
13.根據(jù)《公文格式》，公文的成文日期一般以（？）為準(zhǔn)。
A.擬稿日期？B.核稿日期？C.審稿日期？D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期
14.根據(jù)《公文格式》規(guī)定，有條件的機(jī)關(guān)和涉外部門的公文幅面尺寸，可推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（？）型。
A.A2？B.A3？C.A4？D.A5
15.在司法文書中，法院代表國(guó)家行使審判權(quán)，按照審判程序，根據(jù)政策、法律對(duì)審理終結(jié)的案件就實(shí)體問題所作的處理決定，稱為（？）。
A.判決書？B.裁定書？C.調(diào)解書？D.審結(jié)報(bào)告
16.國(guó)家間交往，用作進(jìn)行交涉時(shí)表現(xiàn)立場(chǎng)態(tài)度或通知事項(xiàng)所使用的外交文書，稱為（？）。
A.備忘錄？B.照會(huì)？C.外交函件？D.國(guó)書
17.由撰稿人草擬的初始文稿，稱為（？）。
A.修正稿？B.草稿？C.原稿？D.底稿
18.公文中的存本，與其他文本相比較，主要的特征是（？）。
A.供參考備案？B.供貫徹執(zhí)行？C.供歸檔備查？D.供審查討論
19.根據(jù)（？）判定的發(fā)文去向，稱為行文方向。
A.行文方式？B.行文規(guī)則？C.行文關(guān)系？D.行文目的
20.本機(jī)關(guān)的指示、決定等重要文件行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)（？）。
A.主送給下級(jí)機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)？B.主送給下級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)
C.主送給下級(jí)機(jī)關(guān)不抄送給上級(jí)機(jī)關(guān)？D.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)
21.省人民政府主送文件給杭州市人民政府，同時(shí)抄送給杭州市屬各縣、鄉(xiāng)人民政府。這種行文方式是（？）。
A.逐級(jí)行文？B.多級(jí)行文？C.越級(jí)行文？D.特殊行文
22.實(shí)行（？）立卷制度有利于提高案卷質(zhì)量和立卷效率等三方面的優(yōu)點(diǎn)。
A.文件承辦人？B.文件承辦部門？C.文書部門？D.檔案部門
23.跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，相距時(shí)間不長(zhǎng)的，可以（？）。
A.放在請(qǐng)示的年度？
B.放在批復(fù)的年度
C.任意確定一個(gè)年度
D.放在本機(jī)關(guān)發(fā)文的年度（本機(jī)關(guān)請(qǐng)示的放入請(qǐng)示年度，本機(jī)關(guān)批復(fù)的放入批復(fù)年度）
三、雙項(xiàng)選擇題（在每小題的五個(gè)備選答案中，選出二個(gè)正確的答案，并將正確答案的序號(hào)分別填在題干的括號(hào)內(nèi)，多選、少選、錯(cuò)選均不得分。每小題1分，共8分）
1.先秦時(shí)期產(chǎn)生、沿用至清朝的“檄文”，是一種（？）
A.封賞文書？B.征伐文書？C.軍事文書
D.法規(guī)文書？E.機(jī)關(guān)間的平行文書
2.清代時(shí)臣僚們上報(bào)給皇帝的文書，主要有（？）
A.咨呈？B.報(bào)告？C.奏本
D.啟本？E.題本
3.公文具有與其他書面文字材料不同的特點(diǎn)，其中包括（？）
A.必須由國(guó)家行政機(jī)關(guān)制成和發(fā)布
B.必須具有國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威
C.有特定的體式，并經(jīng)過一定的處理程序
D.內(nèi)容必須有關(guān)公務(wù)，并有現(xiàn)實(shí)效用
E.必須蓋有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的公章
4.會(huì)計(jì)文書中的帳簿，按其登記方式或用途分，除了總分類帳之外，還有（？）
A.活頁帳？B.訂本帳？C.卡片帳
D.明細(xì)分類帳？E.序時(shí)帳
5.文書工作的基本原則是（？）、安全。
A.及時(shí)？B.快捷？C.簡(jiǎn)便
D.準(zhǔn)確？E.保密
6.以省財(cái)政廳和省民政廳的名義，主送文件給省屬市財(cái)政局和民政局，抄送給市屬縣的財(cái)政局和民政局，這種行文方式是（？）
A.逐級(jí)行文？B.多級(jí)行文？C.越級(jí)行文
D.特殊行文？E.聯(lián)合行文
7.文書立卷工作的組織要解決好三個(gè)問題：立卷環(huán)節(jié)的選擇、（？）
A.確定具體立卷人？B.傳授立卷知識(shí)？C.制訂立卷制度
D.確定立卷分工？E.編制歸卷類目
8.可供立卷時(shí)選用的公文特征，除了問題特征、作者特征、名稱（文種）特征、地區(qū)特征外，還有（？）特征。
A.發(fā)文字號(hào)？B.發(fā)文年代？C.時(shí)間
D.行文方式？E.通訊者
四、名詞解釋（每小題4分，共8分）
1.文書學(xué)
2.通用文書
五、應(yīng)用題（每小題6分，共12分）
1.運(yùn)用公文格式和文種使用等知識(shí)，指出下例中的錯(cuò)誤
民？政？局？文？件
濱民政辦（1999）32號(hào)
濱海市民政局關(guān)于全市民政工作會(huì)議紀(jì)要
各縣民政局并抄報(bào)省民政廳：
現(xiàn)將全市民政工作會(huì)議紀(jì)要發(fā)給你們，請(qǐng)貫徹執(zhí)行。
濱海市民政局
一九九九年八月八日
2.假設(shè)某案卷內(nèi)有下列文件，請(qǐng)草擬案卷標(biāo)題，并指出該案卷是運(yùn)用了哪些文件特征組成的？
1.濱海市化工局要求把金星化工廠職工×××調(diào)回濱海的函
2.濱海市勞動(dòng)局同意調(diào)金星化工廠職工×××的復(fù)函
3.濱海市化工局請(qǐng)求將市郊農(nóng)場(chǎng)職工×××調(diào)入金星化工廠工作的函
4.濱海市勞動(dòng)局同意調(diào)市郊農(nóng)場(chǎng)職工×××入金星化工廠的復(fù)函
六、簡(jiǎn)答題（每小題7分，共14分）
1.我國(guó)封建社會(huì)時(shí)期文書工作有哪些主要特點(diǎn)？
2.什么叫文書工作組織形式，有哪幾種形式？
七、論述題（每小題10分，共20分）
1.請(qǐng)示與報(bào)告這兩個(gè)文種有什么異同，使用時(shí)要注意哪些問題？
2.越級(jí)行文一般是不允許的，只有哪些特殊情況才可以越級(jí)行文？越級(jí)行文時(shí)應(yīng)注意什么問題？
浙江省2001年10月高等教育自學(xué)考試
文書學(xué)試題參考答案
課程代碼：00524
一、填空題（每空1分，共15分）
1.公務(wù)文書
2.宗廟
3.平行文
4.報(bào)告
5.公文種類（或答文種）
6.公文主題（或事由）
7.會(huì)簽
8.記帳憑證（亦可稱記帳憑單）
9.技術(shù)性（或答事務(wù)性、技術(shù)性）
10.文件的處理
11. 紐帶（或答聯(lián)系紐帶）
12.提高文件質(zhì)量
13.另一個(gè)上級(jí)
14.事實(shí)關(guān)
15.內(nèi)容（問題）
二、單項(xiàng)選擇題（每小題1分，共23分）
1.D？2.B？3.B？4.C？5.C
6.B？7.C？8.A？9.D？10.C
11.C？12.B？13.D？14.C？15.A
16.B？17.B？18.C？19.C？20.B
21.A？22.C？23.D
三、雙項(xiàng)選擇題（每小題1分，共8分）
1.BC？2.CE？3.CD？4.DE？5.AD
6.AE？7.AD？8.CE
四、名詞解釋（每小題4分，共8分）
1.文書學(xué)是研究文書和文書工作的理論、原則和方法及其產(chǎn)生、演變和發(fā)展規(guī)律的學(xué)科。
2.各個(gè)領(lǐng)域的機(jī)關(guān)和部門普遍使用的，反映領(lǐng)導(dǎo)和管理活動(dòng)的文件材料。
五、應(yīng)用題（每小題6分，共12分）
1.（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)域中未用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱；
（2）發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年度應(yīng)當(dāng)用方括弧；
（3）抄報(bào)單位應(yīng)放到公文末頁；
（4）會(huì)議紀(jì)要不單獨(dú)行文，應(yīng)當(dāng)用通知轉(zhuǎn)發(fā)。
2.案卷標(biāo)題：《濱海市化工局與市勞動(dòng)局關(guān)于商洽職工×××、×××工作調(diào)動(dòng)的來往文書》。
文件特征：通訊者、問題
六、簡(jiǎn)答題（每小題7分，共14分）
1.（1）文件的名稱、用途、格式作了嚴(yán)格規(guī)定；
（2）文書工作組織已相當(dāng)完備；
（3）形成了一套統(tǒng)一系統(tǒng)的文書處理制度；
（4）公文投遞網(wǎng)已發(fā)展到相當(dāng)?shù)囊?guī)模。
2.文書工作組織形式指的機(jī)關(guān)單位內(nèi)部對(duì)文書工作的分工方式。有集中的方式，即機(jī)關(guān)單位的文書工作除承辦、批辦外，集中由辦公室承擔(dān)的形式；分散的方式，即機(jī)關(guān)單位的文書工作分別由辦公室和其他業(yè)務(wù)部門分工承擔(dān)的形式。
七、論述題（每小題10分，共20分）
1.（1）它們都是上行文，對(duì)于同級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)，以及不相隸屬的機(jī)關(guān)不能使用這兩個(gè)文種；
（2）它們是兩個(gè)不同的文種，不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”混淆為一個(gè)文種；
（3）要求上級(jí)批復(fù)和批準(zhǔn)的事項(xiàng)必須用請(qǐng)示；只是反映情況、匯報(bào)工作、提出意見和建議，不要求上級(jí)批復(fù)的必須用報(bào)告；
（4）請(qǐng)示必須一文一事，并且只能主送給一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；報(bào)告可以有綜合性的，并且不限制主送機(jī)關(guān)的數(shù)量。
2.（1）特殊緊急的情況；
（2）上級(jí)交辦并指定越級(jí)上報(bào)的事項(xiàng)；
（3）對(duì)直接上級(jí)檢舉和控告事項(xiàng)；
（4）經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)未得到解決而又急需解決的事項(xiàng)；
（5）與直接上級(jí)有爭(zhēng)議而又急需解決的事項(xiàng)；
（6）催辦、解答、詢問事項(xiàng)，或無需經(jīng)過直接上級(jí)的一般性聯(lián)系事項(xiàng)。
越級(jí)行文時(shí)，除必須對(duì)直屬的上級(jí)或下級(jí)保密的以外，一般都應(yīng)抄送給他們。
1.文書，包含有私人文書和_____________兩大門類。
2.周朝注意文書的保管利用，重要的送_____________保存，并作為教化子弟的教材。
3.從行文方向的角度劃分，文件可分為上行文、下行文和_____________三類。
4.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，應(yīng)當(dāng)使用____________這一文種。
5.文件名稱指的是具體公文種類的名稱，“文件名稱的用法”實(shí)指_____________的用法。
6.公文標(biāo)題一般應(yīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱、_____________、文種三部分。
7.根據(jù)《發(fā)文稿紙格式》，聯(lián)合行文的公文，非主要承辦的各有關(guān)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在_____________欄內(nèi)簽署核準(zhǔn)意見及姓名與日期。
8.會(huì)計(jì)文書的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)包括原始憑證和_____________兩種。
9.文書工作的性質(zhì)可概括為政治性（含機(jī)要性）、服務(wù)性、_____________等多重性質(zhì)。
10.文書工作的具體內(nèi)容有：文件的制作，_____________，文件的管理，處理人民來信，為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備參考材料。
11.做好文書工作的意義重大：（1）是機(jī)關(guān)工作的_____________，（2）是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作的助手，（3）是保守黨和國(guó)家機(jī)密的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，（4）為檔案工作打好基礎(chǔ)。
12.公文稿在送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）審核把關(guān)，其意義在于：（1）可為領(lǐng)導(dǎo)人節(jié)省時(shí)間，（2）可使本機(jī)關(guān)各部門所起草的公文稿避免矛盾、重復(fù)和脫節(jié)現(xiàn)象，（3）可以_____________，有利于文件的貫徹。
13.根據(jù)行文規(guī)則，有雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)單位，在下發(fā)重要文件給下級(jí)機(jī)關(guān)單位時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送給_____________機(jī)關(guān)單位。
14.擬文核稿要把“五關(guān)”，指的是：程序關(guān)、政策關(guān)、_____________、數(shù)字關(guān)、文字關(guān)。
15.案卷標(biāo)題是對(duì)卷內(nèi)文件的概括，標(biāo)題的結(jié)構(gòu)一般由作者、___________、名稱（文種）組成。
二、單項(xiàng)選擇題（在每小題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案，并將正確答案的序號(hào)填在題干的括號(hào)內(nèi)。每小題1分，共23分）
1.我國(guó)從（？）開始，便有了較為系統(tǒng)的文書學(xué)著作。
A.唐宋時(shí)期？B.元明時(shí)期
C.清朝初期？D.二十世紀(jì)二十年代末期
2.民國(guó)時(shí)期上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有所諭飭或差委時(shí)使用（？）這一文種。
A.令？B.訓(xùn)令？C.指令？D.批
3.（？）年發(fā)布的《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的決定》中，提出“全面推行文書處理部門立卷，以建立統(tǒng)一的歸檔制度”。
A.1955？B.1956？C.1957？D.1958
4.（？）年，黨中央發(fā)布《關(guān)于糾正電報(bào)、報(bào)告、指示、決定等文字缺點(diǎn)的指示》。
A.1949？B.1950？C.1951？D.1952
5.1931年我黨（？）草擬了一個(gè)《文件處置辦法》，對(duì)中央機(jī)關(guān)形成文件的編號(hào)、登記和管理工作等做了具體規(guī)定。
A.周恩來？B.毛澤東？C.瞿秋白？D.張聞天
6.國(guó)民黨政府推行“文書檔案連鎖法”是在（？）。
A.1927～1932年？B.1933～1935年？
C.1938～1945年？D.1946～1948年
7.按照現(xiàn)在規(guī)定，任免本機(jī)關(guān)一名中層干部，應(yīng)當(dāng)使用（？）。
A.命令？B.決定？C.通知？D.通報(bào)
8.（？）5月，黨中央辦公廳經(jīng)黨中央批準(zhǔn)印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，是當(dāng)今黨的機(jī)關(guān)公文文種劃分和使用的依據(jù)。
A.1996年？B.1997年？C.1998年？D.1999年
9.某跨國(guó)公司遇有減少注冊(cè)資本等重大情況，應(yīng)當(dāng)發(fā)布（？）。
A.通告？B.通知？C.通報(bào)？D.公告
10.某市教育局向市財(cái)政局詢問財(cái)務(wù)制度方面的一個(gè)問題，應(yīng)當(dāng)使用的文種是（？）。
A.請(qǐng)示？B.報(bào)告？C.函？D.通告
11.當(dāng)今，國(guó)家行政機(jī)關(guān)主要文種及其使用方法，應(yīng)當(dāng)按照（？）年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》為準(zhǔn)。
A.1981？B.1991？C.1993？D.1996
12.根據(jù)《公文格式》，（？）位于“標(biāo)題域”之下，居中書寫，用以注明法規(guī)文件或經(jīng)會(huì)議討論通過文件的批準(zhǔn)或通過日期。
A.標(biāo)題說明域？B.題注域？C.標(biāo)題注釋域？D.生效標(biāo)識(shí)域
13.根據(jù)《公文格式》，公文的成文日期一般以（？）為準(zhǔn)。
A.擬稿日期？B.核稿日期？C.審稿日期？D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期
14.根據(jù)《公文格式》規(guī)定，有條件的機(jī)關(guān)和涉外部門的公文幅面尺寸，可推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（？）型。
A.A2？B.A3？C.A4？D.A5
15.在司法文書中，法院代表國(guó)家行使審判權(quán)，按照審判程序，根據(jù)政策、法律對(duì)審理終結(jié)的案件就實(shí)體問題所作的處理決定，稱為（？）。
A.判決書？B.裁定書？C.調(diào)解書？D.審結(jié)報(bào)告
16.國(guó)家間交往，用作進(jìn)行交涉時(shí)表現(xiàn)立場(chǎng)態(tài)度或通知事項(xiàng)所使用的外交文書，稱為（？）。
A.備忘錄？B.照會(huì)？C.外交函件？D.國(guó)書
17.由撰稿人草擬的初始文稿，稱為（？）。
A.修正稿？B.草稿？C.原稿？D.底稿
18.公文中的存本，與其他文本相比較，主要的特征是（？）。
A.供參考備案？B.供貫徹執(zhí)行？C.供歸檔備查？D.供審查討論
19.根據(jù)（？）判定的發(fā)文去向，稱為行文方向。
A.行文方式？B.行文規(guī)則？C.行文關(guān)系？D.行文目的
20.本機(jī)關(guān)的指示、決定等重要文件行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)（？）。
A.主送給下級(jí)機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)？B.主送給下級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)
C.主送給下級(jí)機(jī)關(guān)不抄送給上級(jí)機(jī)關(guān)？D.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)
21.省人民政府主送文件給杭州市人民政府，同時(shí)抄送給杭州市屬各縣、鄉(xiāng)人民政府。這種行文方式是（？）。
A.逐級(jí)行文？B.多級(jí)行文？C.越級(jí)行文？D.特殊行文
22.實(shí)行（？）立卷制度有利于提高案卷質(zhì)量和立卷效率等三方面的優(yōu)點(diǎn)。
A.文件承辦人？B.文件承辦部門？C.文書部門？D.檔案部門
23.跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，相距時(shí)間不長(zhǎng)的，可以（？）。
A.放在請(qǐng)示的年度？
B.放在批復(fù)的年度
C.任意確定一個(gè)年度
D.放在本機(jī)關(guān)發(fā)文的年度（本機(jī)關(guān)請(qǐng)示的放入請(qǐng)示年度，本機(jī)關(guān)批復(fù)的放入批復(fù)年度）
三、雙項(xiàng)選擇題（在每小題的五個(gè)備選答案中，選出二個(gè)正確的答案，并將正確答案的序號(hào)分別填在題干的括號(hào)內(nèi)，多選、少選、錯(cuò)選均不得分。每小題1分，共8分）
1.先秦時(shí)期產(chǎn)生、沿用至清朝的“檄文”，是一種（？）
A.封賞文書？B.征伐文書？C.軍事文書
D.法規(guī)文書？E.機(jī)關(guān)間的平行文書
2.清代時(shí)臣僚們上報(bào)給皇帝的文書，主要有（？）
A.咨呈？B.報(bào)告？C.奏本
D.啟本？E.題本
3.公文具有與其他書面文字材料不同的特點(diǎn)，其中包括（？）
A.必須由國(guó)家行政機(jī)關(guān)制成和發(fā)布
B.必須具有國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威
C.有特定的體式，并經(jīng)過一定的處理程序
D.內(nèi)容必須有關(guān)公務(wù)，并有現(xiàn)實(shí)效用
E.必須蓋有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的公章
4.會(huì)計(jì)文書中的帳簿，按其登記方式或用途分，除了總分類帳之外，還有（？）
A.活頁帳？B.訂本帳？C.卡片帳
D.明細(xì)分類帳？E.序時(shí)帳
5.文書工作的基本原則是（？）、安全。
A.及時(shí)？B.快捷？C.簡(jiǎn)便
D.準(zhǔn)確？E.保密
6.以省財(cái)政廳和省民政廳的名義，主送文件給省屬市財(cái)政局和民政局，抄送給市屬縣的財(cái)政局和民政局，這種行文方式是（？）
A.逐級(jí)行文？B.多級(jí)行文？C.越級(jí)行文
D.特殊行文？E.聯(lián)合行文
7.文書立卷工作的組織要解決好三個(gè)問題：立卷環(huán)節(jié)的選擇、（？）
A.確定具體立卷人？B.傳授立卷知識(shí)？C.制訂立卷制度
D.確定立卷分工？E.編制歸卷類目
8.可供立卷時(shí)選用的公文特征，除了問題特征、作者特征、名稱（文種）特征、地區(qū)特征外，還有（？）特征。
A.發(fā)文字號(hào)？B.發(fā)文年代？C.時(shí)間
D.行文方式？E.通訊者
四、名詞解釋（每小題4分，共8分）
1.文書學(xué)
2.通用文書
五、應(yīng)用題（每小題6分，共12分）
1.運(yùn)用公文格式和文種使用等知識(shí)，指出下例中的錯(cuò)誤
民？政？局？文？件
濱民政辦（1999）32號(hào)
濱海市民政局關(guān)于全市民政工作會(huì)議紀(jì)要
各縣民政局并抄報(bào)省民政廳：
現(xiàn)將全市民政工作會(huì)議紀(jì)要發(fā)給你們，請(qǐng)貫徹執(zhí)行。
濱海市民政局
一九九九年八月八日
2.假設(shè)某案卷內(nèi)有下列文件，請(qǐng)草擬案卷標(biāo)題，并指出該案卷是運(yùn)用了哪些文件特征組成的？
1.濱海市化工局要求把金星化工廠職工×××調(diào)回濱海的函
2.濱海市勞動(dòng)局同意調(diào)金星化工廠職工×××的復(fù)函
3.濱海市化工局請(qǐng)求將市郊農(nóng)場(chǎng)職工×××調(diào)入金星化工廠工作的函
4.濱海市勞動(dòng)局同意調(diào)市郊農(nóng)場(chǎng)職工×××入金星化工廠的復(fù)函
六、簡(jiǎn)答題（每小題7分，共14分）
1.我國(guó)封建社會(huì)時(shí)期文書工作有哪些主要特點(diǎn)？
2.什么叫文書工作組織形式，有哪幾種形式？
七、論述題（每小題10分，共20分）
1.請(qǐng)示與報(bào)告這兩個(gè)文種有什么異同，使用時(shí)要注意哪些問題？
2.越級(jí)行文一般是不允許的，只有哪些特殊情況才可以越級(jí)行文？越級(jí)行文時(shí)應(yīng)注意什么問題？
浙江省2001年10月高等教育自學(xué)考試
文書學(xué)試題參考答案
課程代碼：00524
一、填空題（每空1分，共15分）
1.公務(wù)文書
2.宗廟
3.平行文
4.報(bào)告
5.公文種類（或答文種）
6.公文主題（或事由）
7.會(huì)簽
8.記帳憑證（亦可稱記帳憑單）
9.技術(shù)性（或答事務(wù)性、技術(shù)性）
10.文件的處理
11. 紐帶（或答聯(lián)系紐帶）
12.提高文件質(zhì)量
13.另一個(gè)上級(jí)
14.事實(shí)關(guān)
15.內(nèi)容（問題）
二、單項(xiàng)選擇題（每小題1分，共23分）
1.D？2.B？3.B？4.C？5.C
6.B？7.C？8.A？9.D？10.C
11.C？12.B？13.D？14.C？15.A
16.B？17.B？18.C？19.C？20.B
21.A？22.C？23.D
三、雙項(xiàng)選擇題（每小題1分，共8分）
1.BC？2.CE？3.CD？4.DE？5.AD
6.AE？7.AD？8.CE
四、名詞解釋（每小題4分，共8分）
1.文書學(xué)是研究文書和文書工作的理論、原則和方法及其產(chǎn)生、演變和發(fā)展規(guī)律的學(xué)科。
2.各個(gè)領(lǐng)域的機(jī)關(guān)和部門普遍使用的，反映領(lǐng)導(dǎo)和管理活動(dòng)的文件材料。
五、應(yīng)用題（每小題6分，共12分）
1.（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)域中未用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱；
（2）發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年度應(yīng)當(dāng)用方括弧；
（3）抄報(bào)單位應(yīng)放到公文末頁；
（4）會(huì)議紀(jì)要不單獨(dú)行文，應(yīng)當(dāng)用通知轉(zhuǎn)發(fā)。
2.案卷標(biāo)題：《濱海市化工局與市勞動(dòng)局關(guān)于商洽職工×××、×××工作調(diào)動(dòng)的來往文書》。
文件特征：通訊者、問題
六、簡(jiǎn)答題（每小題7分，共14分）
1.（1）文件的名稱、用途、格式作了嚴(yán)格規(guī)定；
（2）文書工作組織已相當(dāng)完備；
（3）形成了一套統(tǒng)一系統(tǒng)的文書處理制度；
（4）公文投遞網(wǎng)已發(fā)展到相當(dāng)?shù)囊?guī)模。
2.文書工作組織形式指的機(jī)關(guān)單位內(nèi)部對(duì)文書工作的分工方式。有集中的方式，即機(jī)關(guān)單位的文書工作除承辦、批辦外，集中由辦公室承擔(dān)的形式；分散的方式，即機(jī)關(guān)單位的文書工作分別由辦公室和其他業(yè)務(wù)部門分工承擔(dān)的形式。
七、論述題（每小題10分，共20分）
1.（1）它們都是上行文，對(duì)于同級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)，以及不相隸屬的機(jī)關(guān)不能使用這兩個(gè)文種；
（2）它們是兩個(gè)不同的文種，不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”混淆為一個(gè)文種；
（3）要求上級(jí)批復(fù)和批準(zhǔn)的事項(xiàng)必須用請(qǐng)示；只是反映情況、匯報(bào)工作、提出意見和建議，不要求上級(jí)批復(fù)的必須用報(bào)告；
（4）請(qǐng)示必須一文一事，并且只能主送給一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；報(bào)告可以有綜合性的，并且不限制主送機(jī)關(guān)的數(shù)量。
2.（1）特殊緊急的情況；
（2）上級(jí)交辦并指定越級(jí)上報(bào)的事項(xiàng)；
（3）對(duì)直接上級(jí)檢舉和控告事項(xiàng)；
（4）經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)未得到解決而又急需解決的事項(xiàng)；
（5）與直接上級(jí)有爭(zhēng)議而又急需解決的事項(xiàng)；
（6）催辦、解答、詢問事項(xiàng)，或無需經(jīng)過直接上級(jí)的一般性聯(lián)系事項(xiàng)。
越級(jí)行文時(shí)，除必須對(duì)直屬的上級(jí)或下級(jí)保密的以外，一般都應(yīng)抄送給他們。