辦公自動(dòng)化:提高中文信息輸入效率的幾種方法

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隨著政府上網(wǎng)工程的全面啟動(dòng)和辦公自動(dòng)化的迅速發(fā)展,越來(lái)越多的政府部門(mén)開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)行無(wú)紙化辦公,將辦文、辦會(huì)和辦事搬上了網(wǎng)絡(luò),并從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息,撰寫(xiě)傳遞公文,發(fā)送電子郵件,處理日常事務(wù)。無(wú)疑,這些活動(dòng)都離不開(kāi)中文信息的輸入,根據(jù)使用者自身情況,選擇一種快速高效的中文信息輸入方法已成為必然。
    九十年代初,在拼音輸入法和五筆字型輸入法的帶動(dòng)下,中文鍵盤(pán)輸入技術(shù)有了飛速的發(fā)展。數(shù)不勝數(shù)的各種漢字編碼和鍵盤(pán)輸入方法如雨后春筍般出現(xiàn),形成所謂 "‘萬(wàn)碼’奔騰"之勢(shì)。而近兩年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)新外圍設(shè)備的涌現(xiàn)和應(yīng)用軟件技術(shù)的不斷進(jìn)步,又出現(xiàn)了更為先進(jìn)的"手寫(xiě)筆輸入法"、"掃描輸入法"和"語(yǔ)音輸入法"等非鍵盤(pán)輸入方法,在中文信息輸入領(lǐng)域中進(jìn)行了一場(chǎng)不同凡響的革命,使得非鍵盤(pán)輸入方式與傳統(tǒng)的鍵盤(pán)輸入方式各行其道、各取所長(zhǎng),迎合不同層次應(yīng)用人員的使用需求,各自在不同人員、不同領(lǐng)域中發(fā)揮其先進(jìn)的作用,使電腦在我國(guó)更加廣泛地得到應(yīng)用。
    手寫(xiě)筆輸入 妙筆生輝
    在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)以前,筆是人們寫(xiě)作、辦公,繪畫(huà)、書(shū)法和交流思想的主要書(shū)寫(xiě)工具。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和中文信息輸入問(wèn)題的解決,改"寫(xiě)字"為"打字",使得用計(jì)算機(jī)處理中文信息成為可能。但字根難于記憶、拼音難于選擇的問(wèn)題一直阻礙著計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用。而如今科技的發(fā)展,隨著"手寫(xiě)筆"的出現(xiàn)又將 "打字"改成了"寫(xiě)字",這無(wú)疑給用慣了筆的人帶來(lái)了一份驚喜,使得計(jì)算機(jī)的發(fā)展在中國(guó)又大面積開(kāi)花結(jié)果。
    手寫(xiě)筆是一種直接向電腦輸入中文,并通過(guò)中文識(shí)別軟件將其轉(zhuǎn)變成為文本文件的一種電腦外設(shè)產(chǎn)品,它使電腦適應(yīng)人們的書(shū)寫(xiě)習(xí)慣,賦予了只有人才具有的智慧:"識(shí)字",還之以自然親切的方式:"寫(xiě)字",人們不必再為背記各種形碼、音碼和組合規(guī)則而煩惱。無(wú)論男女老幼,只要能寫(xiě)漢字,就能輕松地完成中文信息錄入。因此,即使未使用過(guò)電腦者亦可使用電腦手寫(xiě)筆立即上機(jī)操作,無(wú)師自通,迅速掌握。隨想隨寫(xiě),隨認(rèn)隨現(xiàn),一氣呵成,不打斷思路。它非常適用于政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化,特別適用于公務(wù)繁忙的領(lǐng)導(dǎo)們使用,其保留手跡能使網(wǎng)上文件批閱成為可能,其即時(shí)翻譯和網(wǎng)上交談功能使網(wǎng)上沖浪成為一件輕松愜意的事情。
    目前國(guó)內(nèi)的手寫(xiě)筆產(chǎn)品市場(chǎng)也可謂百花齊放、琳瑯滿目,國(guó)內(nèi)外廠商一致看好這個(gè)市場(chǎng),手寫(xiě)筆產(chǎn)品市場(chǎng)有如一夜春風(fēng),幾十個(gè)品牌遍地開(kāi)花。你爭(zhēng)我?jiàn)Z,好不熱鬧!紫光筆、文通筆、漢王筆、蒙恬筆和華夏筆等數(shù)得上名字的不下20種,它們各具特色,給用戶選擇自己適合的產(chǎn)品提供了較大的空間。
    OCR掃描輸入 一掃而“進(jìn)”
    OCR即光學(xué)字符識(shí)別,其核心技術(shù)是人工智能中的模式識(shí)別技術(shù)。它是一種通過(guò)掃描儀掃描輸入,并通過(guò)中文識(shí)別軟件識(shí)別為中文信息的一種方式,當(dāng)前的研究主要集中在印刷體文字和表格領(lǐng)域。它特別適用于將已有印刷體材料輸入電腦,免去了繁雜的重復(fù)輸入任務(wù)。由于黨政機(jī)關(guān)日常處理的大多是規(guī)范公文,因此它尤其適用于黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化中大批量文件處理,能極大地提高文件錄入效率。
    從目前的技術(shù)水平和市場(chǎng)情況來(lái)看,國(guó)內(nèi)掃描儀產(chǎn)品占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。清華文通OCR、漢王OCR、北信OCR、曙光OCR等,這些產(chǎn)品在技術(shù)上都已經(jīng)相當(dāng)成熟,總體性能良好,對(duì)中文的識(shí)別率都較高,識(shí)別速度也較快,基本滿足了人們對(duì)掃描輸入的要求。
    語(yǔ)音輸入 動(dòng)口不動(dòng)手
    電腦語(yǔ)音識(shí)別,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是讓電腦聽(tīng)懂人的話。一般說(shuō)來(lái),人說(shuō)話的速度遠(yuǎn)比手寫(xiě)的速度要快,因此電腦語(yǔ)音識(shí)別就顯得尤其有意義。幾十年來(lái),語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)一直是一個(gè)熱門(mén)課題。從初的特定人、小詞匯量、非連續(xù)語(yǔ)音識(shí)別到今天的非特定人、大詞匯量、連續(xù)語(yǔ)音識(shí)別,其識(shí)別速度和準(zhǔn)確率都有了明顯提高。
    目前,中文普通話語(yǔ)音識(shí)別聽(tīng)寫(xiě)軟件的佼佼者當(dāng)首推IBM公司特向中國(guó)用戶推出的中文語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)IBM Via Voice。它的推出,給我國(guó)的中文連續(xù)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的推廣注入了催化劑。有人稱Via Voice是漢字輸入的根本性革命,使計(jì)算機(jī)向人性化邁出了重要的一步,是中文信息處理技術(shù)發(fā)展的一個(gè)重要里程碑。它有以下兩個(gè)主要的特點(diǎn):一是采用連續(xù)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù),漢字輸入速度快且識(shí)別率高。無(wú)需指定專門(mén)說(shuō)話人,無(wú)需專門(mén)訓(xùn)練,不分場(chǎng)合,自由句式輸入。每分鐘可輸入150個(gè)漢字,平均識(shí)別率超過(guò)95%,自定詞組32000個(gè),用戶可添加詞組28000個(gè)。二是具有自學(xué)習(xí)能力,會(huì)通過(guò)"學(xué)習(xí)"來(lái) "提高"自己。在用戶工作過(guò)程中,計(jì)算機(jī)也進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài),用戶可以隨時(shí)把常用的詞組和各種專業(yè)術(shù)語(yǔ)加入詞庫(kù)中,使用次數(shù)越多,識(shí)別率越高,越準(zhǔn)確。
    目前,世界上許多的廠商包括IBM正在加緊研究語(yǔ)音控制技術(shù),可以預(yù)見(jiàn),在不久的將來(lái),語(yǔ)音識(shí)別和控制技術(shù)將得到快速發(fā)展,其產(chǎn)品市場(chǎng)也將會(huì)更加繁榮。
    綜合應(yīng)用 有機(jī)結(jié)合
    為了有效地提高中文信息輸入效率,將手寫(xiě)筆輸入、掃描輸入和語(yǔ)音輸入方法三者有機(jī)結(jié)合是一種行之有效的方法。現(xiàn)有的不少筆輸入產(chǎn)品就有這些功能。如清華文通筆的編輯區(qū)就具有將OCR掃描輸入識(shí)別結(jié)果、語(yǔ)音輸入識(shí)別結(jié)果及其它文本文件直接調(diào)入書(shū)寫(xiě)區(qū)進(jìn)行編改。我們相信,用戶界面的未來(lái)需求是對(duì)語(yǔ)音、鍵盤(pán)和筆三者的有機(jī)結(jié)合。