派遣研究員工作進(jìn)展情況及應(yīng)注意的幾個問題

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一、對外聯(lián)系進(jìn)展情況截至目前為止,共有102位中國政府派遣研究員項(xiàng)目候選人業(yè)提交了導(dǎo)師“受入內(nèi)諾書(非正式邀請信)”。經(jīng)中日雙方共同努力,已與日方接收單位初步達(dá)成了接收協(xié)議(詳見附件一)。
    留學(xué)基金委已正式提請日本科學(xué)技術(shù)國際交流中心(JISTEC)為已確定了導(dǎo)師接收單位辦理“受入承諾書(辦理簽證用的正式邀請信)”。
    未落實(shí)接收單位的候選人(名單見附件二)可采取由留學(xué)人員本人“自行對外聯(lián)系”的方式派出,或者參加2007年度的中國政府派遣研究員項(xiàng)目派出。選擇參加下年度政府派遣研究員項(xiàng)目派出者,須按照明年該項(xiàng)目的要求再次提交對外聯(lián)系材料。請隨時留意國家留學(xué)網(wǎng)關(guān)于2007年度中國政府派遣研究員的通知,切勿錯過提交材料時間。
    二、應(yīng)注意的幾個問題1、留學(xué)期限日本接收大學(xué)所發(fā)“受入承諾書”上的留學(xué)期限將統(tǒng)一規(guī)定為2006年10月1日~2007年9月30日。政府派遣研究員在日本留學(xué)期限需嚴(yán)格按照日方正式邀請信的時間執(zhí)行。
    獎學(xué)金是依據(jù)國家公派留學(xué)人員在國外實(shí)際留學(xué)的時間,按月或季度由中國駐日本使館負(fù)責(zé)發(fā)放。不足一個月的,按實(shí)際天數(shù)發(fā)放。請安排好國內(nèi)工作,爭取于2006年10月1日左右赴日(詳見《留學(xué)人員須知》)。如留學(xué)人員在日本停留時間超過被邀請時間,將涉及到日本校方宿舍管理、在日身份等一系列管理方面的問題,請留學(xué)人員務(wù)必于9月30日前離開日本回國。
    2、與日方導(dǎo)師協(xié)商事項(xiàng)①請政府派遣研究員與日方接收導(dǎo)師在宿舍、學(xué)習(xí)計(jì)劃、在日生活安排等方面進(jìn)行充分溝通。并通過導(dǎo)師與接收單位留學(xué)生主管機(jī)構(gòu)聯(lián)系宿舍事宜。接收機(jī)構(gòu)所屬住宿設(shè)施,不但房間數(shù)量有限,且申請入住者較多。如不盡早聯(lián)系,赴日后可能無法確保宿舍。
    ②請政府派遣研究員與日方導(dǎo)師及接收單位留學(xué)生管理機(jī)構(gòu)協(xié)商確定赴日具體時間。并在接到留學(xué)基金委落實(shí)接收單位的通知后(擬于8月15日前在國家留學(xué)網(wǎng)上公布)及時通知教育部留學(xué)服務(wù)中心(出國處美大亞非地區(qū):李梅老師;電話:010-8230,3900)聯(lián)系辦理赴日簽證預(yù)辦及預(yù)定機(jī)票等手續(xù)。
    ③因用車制度改革,駐日使館不再安排車輛前往機(jī)場迎接。請政府派遣研究員主動聯(lián)系日方接收導(dǎo)師和接收學(xué)校留學(xué)生管理機(jī)構(gòu)協(xié)商接機(jī)等事宜,并填寫《赴日預(yù)定聯(lián)絡(luò)表》(附件六),在機(jī)票確定后傳真至接收導(dǎo)師和接收單位留學(xué)生管理機(jī)構(gòu)。
    3、赴日前需辦理手續(xù)中國政府派遣研究員由日方負(fù)責(zé)落實(shí)接收單位,留學(xué)基金委在審核其日語合格證明后直接通知教育部留學(xué)服務(wù)中心安排派出。無須單獨(dú)辦理“同意派出函”。請至遲于8月15日前將外語合格證明傳真至留學(xué)基金委出國部譚蓓處。凡未提交外語合格證明者,將無法安排辦理簽證、預(yù)訂機(jī)票等派出手續(xù)。
    請仔細(xì)閱讀《出國留學(xué)人員須知》,在派出前嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理簽訂《資助出國留學(xué)協(xié)議書》、交存保證金等手續(xù)4、申請入住后樂寮須知符合后樂寮入住條件(詳見附件三、附件四)并有入住意向的中國政府派遣研究員,須于8月14日~8月19日間將“后樂寮入住申請表(詳見附件五)”傳真至留學(xué)基金委;經(jīng)留學(xué)基金委審批同意后再統(tǒng)一向后樂寮推薦。
    5、在日人身保險(xiǎn)在日居留資格為一年以上的政府派遣研究員有義務(wù)購買日本國民健康保險(xiǎn)。(國民健康保險(xiǎn))比一般的旅行傷害保險(xiǎn)便宜,和未購買者比較,只須自行負(fù)擔(dān)發(fā)生醫(yī)療費(fèi)用的三成。居留期限為6個月的政府派遣研究員,雖然不能加入國民健康保險(xiǎn),務(wù)必購買旅行傷害保險(xiǎn)。
    以上信息請互相轉(zhuǎn)告。
    附件一:已初步達(dá)成接收協(xié)議的2006年度中國政府派遣研究員名單附件二:未提交導(dǎo)師邀請信的2006年度中國政府派遣研究員候選人名單附件三: 中日友好會館后樂寮住宿申請須知附件四: 日中友好會館后樂寮設(shè)施及規(guī)章簡介附件五: 后樂寮入住申請表附件六:赴日預(yù)定聯(lián)絡(luò)表(掃描圖片,請用A4紙橫向打?。?。