我們根據(jù)銀監(jiān)會(huì)《商業(yè)銀行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)試行辦法》的要求,不斷完善和深化內(nèi)部控制質(zhì)量與效率的考評(píng)工作,較好的防范了業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制,有力地保障了經(jīng)營(yíng)安全。
一、制定考評(píng)辦法,改善內(nèi)控環(huán)境。
為加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)行處的內(nèi)部控制與監(jiān)督,創(chuàng)內(nèi)部管理“四零”目標(biāo)(即個(gè)人零違章,網(wǎng)點(diǎn)零差錯(cuò),支行零違規(guī),全行零案件),我們抓住內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn),完善內(nèi)控管理體系,依據(jù)工總行《中國(guó)工商銀行內(nèi)部控制規(guī)定》的內(nèi)容,按照“綜合管理、系統(tǒng)評(píng)價(jià)、量化考核、績(jī)效掛鉤”的原則,制定了《荊州分行內(nèi)部控制考核管理辦法》,實(shí)行“專業(yè)管理、綜合考核”的管理模式:即會(huì)計(jì)出納、安全保衛(wèi)、辦公室、人力資源、紀(jì)檢監(jiān)察、事后監(jiān)督、內(nèi)控合規(guī)、計(jì)劃財(cái)務(wù)、信貸管理、技術(shù)保障、資金營(yíng)運(yùn)以及銀行卡業(yè)務(wù)等部門(mén),根據(jù)本專業(yè)的內(nèi)控管理要求,確定風(fēng)險(xiǎn)防范重點(diǎn),按照內(nèi)控檢查結(jié)果和各行處內(nèi)控管理的執(zhí)行情況,按季進(jìn)行百分制考評(píng);內(nèi)控辦公室(內(nèi)審部)按各專業(yè)的分值權(quán)重,綜合出最終得分。這種以內(nèi)部控制的管理狀態(tài)、風(fēng)險(xiǎn)掌握狀態(tài)為內(nèi)容的量化方法,全方位考核各支行和直屬部處的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控管理情況,進(jìn)一步健全了內(nèi)控管理考核工作機(jī)制,持續(xù)優(yōu)化了內(nèi)控管理環(huán)境。
二、量化考評(píng)內(nèi)容,規(guī)范考評(píng)程序。
為促使內(nèi)控考評(píng)工作規(guī)范化,充分體現(xiàn)實(shí)事求是、客觀公正的原則,依據(jù)內(nèi)控綜合評(píng)價(jià)體系,我們制定了《中國(guó)工商銀行荊州分行內(nèi)部控制綜合考評(píng)實(shí)施細(xì)則》,考評(píng)細(xì)則覆蓋了全行所有專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)控考評(píng)細(xì)則的主要內(nèi)容:
(一)會(huì)計(jì)結(jié)算部門(mén)重點(diǎn)考核:業(yè)務(wù)操作管理,監(jiān)督資料管理,會(huì)計(jì)要素管理,特殊業(yè)務(wù),銀行卡業(yè)務(wù),電子銀行業(yè)務(wù),專業(yè)監(jiān)督檢查履職管理。
(二)保衛(wèi)部門(mén)重點(diǎn)考核:安全責(zé)任制管理,領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的落實(shí),金庫(kù)管理,守押管理,槍支彈藥管理,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)安全管理以及安全設(shè)施管理。
(三)綜合辦公室重點(diǎn)考核:行政印章重要物品管理,公文管理,行務(wù)信息管理,信訪工作,機(jī)要保密,檔案管理。
(四)人事部門(mén)重點(diǎn)考核:人力資源配置管理,干部選拔任用管理,干部和重要部門(mén)、崗位人員離崗、輪崗和換崗制度管理,權(quán)限卡管理,績(jī)效工資考核分配管理,崗位責(zé)任考核管理、專業(yè)檢查制度執(zhí)行情況,內(nèi) (外)審檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改落實(shí)情況、內(nèi)控評(píng)價(jià)工作完成情況。
(五)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)重點(diǎn)考核:黨風(fēng)廉政建設(shè),信訪工作,案件管理與案件防范工作責(zé)任制管理,執(zhí)法監(jiān)察和糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作管理。
(六)事后監(jiān)督部門(mén)重點(diǎn)考核:監(jiān)督核算質(zhì)量管理,銀企對(duì)帳管理,核算質(zhì)量監(jiān)督和檢查。 (七)內(nèi)控合規(guī)部門(mén)重點(diǎn)考核:內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)控體系建設(shè)管理,內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理,內(nèi)控基礎(chǔ)管理等,重點(diǎn)考核各項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改和處罰落實(shí)情況。
(八)計(jì)財(cái)部門(mén)重點(diǎn)考核:財(cái)務(wù)規(guī)章制度及其執(zhí)行管理,效益風(fēng)險(xiǎn)管理,財(cái)務(wù)報(bào)表信息管理,財(cái)務(wù)核算合規(guī)管理,授權(quán)管理,非信貸風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)管理,信貸計(jì)劃管理。
(九)信貸管理部門(mén)重點(diǎn)考核:五級(jí)分類管理,資產(chǎn)質(zhì)量管理、信用評(píng)級(jí)管理,統(tǒng)一授信管理,貸前調(diào)查管理,貸后管理,貸款擔(dān)保管理,銀行承兌匯票管理,信貸檔案管理。
(十)技術(shù)保障部門(mén)重點(diǎn)考核:網(wǎng)絡(luò)外聯(lián)安全管理,涉密管理,計(jì)算機(jī)病毒防范與運(yùn)行安全管理。
(十一)資金營(yíng)運(yùn)部門(mén)重點(diǎn)考核:資金業(yè)務(wù)管理,資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理,票據(jù)業(yè)務(wù)管理,債券業(yè)務(wù)管理,現(xiàn)金業(yè)務(wù)管理。
(十二)信用卡業(yè)務(wù)重點(diǎn)考核:信用卡辦理,領(lǐng)卡管理,發(fā)卡管理,已打未發(fā)卡管理,作廢卡管理,密碼信封管理,透支管理,掛失業(yè)務(wù)管理。
在上述專業(yè)重點(diǎn)考評(píng)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,還對(duì)以下情況,從嚴(yán)考評(píng)或作扣分處理。一是省、市分行內(nèi)控綜合檢查,發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部控制、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、安全保衛(wèi)、案件防范等方面有嚴(yán)重問(wèn)題的;二是省分行各類專業(yè)檢查和內(nèi)控檢查,被點(diǎn)名通報(bào)批評(píng)的行處;三是各行處自查發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制、安全防范、業(yè)務(wù)操作管理等方面的突出問(wèn)題,有重大安全問(wèn)題或隱患而隱瞞不報(bào)的;應(yīng)查出而未查出較嚴(yán)重問(wèn)題被上級(jí)行檢查發(fā)現(xiàn)的;四級(jí)對(duì)上級(jí)行檢查發(fā)現(xiàn)較嚴(yán)重的問(wèn)題,因主觀因素整改不到位、不徹底或影響本行業(yè)務(wù)發(fā)展的問(wèn)題,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題整改不力,同樣問(wèn)題屢查屢犯的;五是發(fā)生重大案件、安全事故,造成直接或者間接經(jīng)濟(jì)損失的;六是省、市分行年度內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)在三級(jí)以下的。
三、定期綜合評(píng)價(jià),完善激勵(lì)機(jī)制
根據(jù)內(nèi)控綜合檢查發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題以及各行處內(nèi)控管理情況,進(jìn)行分類整理和綜合分析,制定對(duì)重點(diǎn)部位和薄弱環(huán)節(jié)的防控措施。對(duì)違章違紀(jì)較嚴(yán)重問(wèn)題進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或建議行政處理,對(duì)一般性問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。各專業(yè)管理部門(mén)每個(gè)季度側(cè)重內(nèi)控管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)或薄弱環(huán)節(jié),按內(nèi)控管理考評(píng)細(xì)則和專業(yè)管理要求,實(shí)施百分制考評(píng)打分。一方面將評(píng)價(jià)結(jié)果納入基層行處行長(zhǎng)(總經(jīng)理)責(zé)任目標(biāo)考核內(nèi)容,與績(jī)效工資考核比例掛鉤。另一方面根據(jù)每季內(nèi)控檢查情況,對(duì)各行處進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和內(nèi)控綜合評(píng)價(jià),對(duì)季度內(nèi)控考評(píng)前三名的行處進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),鼓勵(lì)先選;對(duì)內(nèi)控管理綜合評(píng)價(jià)的后三名行處進(jìn)行通報(bào)批評(píng),鞭策后進(jìn)。通過(guò)定期開(kāi)展內(nèi)控綜合考評(píng),促進(jìn)了全行內(nèi)控管理水平的提升,增強(qiáng)了全行員工的依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí)。
四、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制,注重考評(píng)實(shí)效。
通過(guò)近兩年的內(nèi)控考評(píng)管理工作實(shí)踐,全行上下內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)得到進(jìn)一步加強(qiáng),全員的內(nèi)控管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)得到進(jìn)一步提高,內(nèi)控合規(guī)管理和按章操作已成為全行員工的一種自覺(jué)行為,“全行內(nèi)控、全員內(nèi)控”的風(fēng)險(xiǎn)管理理念和內(nèi)控文化氛圍正在逐步形成。通過(guò)近兩年的內(nèi)控綜合考評(píng)工作,我們的體會(huì)是:
一是開(kāi)展內(nèi)控考評(píng),促使全行干部員工提高了對(duì)內(nèi)部控制職能作用的認(rèn)識(shí)。通過(guò)內(nèi)控考評(píng),促使基層行樹(shù)立了“內(nèi)控先行”理念,各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控管理工作重要性有了更深的認(rèn)識(shí),一線員工正確處理內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)系,各項(xiàng)業(yè)務(wù)按章操作,各行一把手堅(jiān)持一手抓業(yè)務(wù)發(fā)展,一手抓風(fēng)險(xiǎn)防范,為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)持續(xù)、高效、穩(wěn)健發(fā)展提供了保障。
二是開(kāi)展內(nèi)控考評(píng),以點(diǎn)帶面,促使全行加強(qiáng)內(nèi)控管理,推動(dòng)了全行內(nèi)控文化建設(shè)。通過(guò)開(kāi)展內(nèi)控綜合考評(píng),一方面弘揚(yáng)正氣,樹(shù)立在內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面做得好的先進(jìn)典型,以點(diǎn)帶面提升內(nèi)控工作水平。另一方面鞭策后進(jìn),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)促進(jìn)管理,推動(dòng)全行內(nèi)控工作上臺(tái)階。某支行內(nèi)控綜合考評(píng)曾經(jīng)徘徊在全市后三位,員工對(duì)各種內(nèi)控檢查厭煩和反感,內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較淡薄,多次收到風(fēng)險(xiǎn)提示和限期整改。該行領(lǐng)導(dǎo)為徹底改變這種狀況,他們從加強(qiáng)員工教育入手,廣泛開(kāi)展“守規(guī)章、比規(guī)范”活動(dòng),大力營(yíng)造“辦事按制度、操作依規(guī)程、崗位相制約、過(guò)程有監(jiān)控、違規(guī)有處罰、創(chuàng)先有獎(jiǎng)勵(lì)”的良好內(nèi)控氛圍,增強(qiáng)了員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提升了全行內(nèi)控管理水平。
三是開(kāi)展內(nèi)控考評(píng),進(jìn)一步完善了風(fēng)險(xiǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制。內(nèi)控管理不再是單一的檢查,而是由專業(yè)型檢查向綜合化管理和內(nèi)控綜合考核推進(jìn),在內(nèi)控檢查內(nèi)容上,覆蓋了全行各個(gè)業(yè)務(wù)流程和管理環(huán)節(jié)。從前臺(tái)業(yè)務(wù)操作,到后臺(tái)業(yè)務(wù)管理;從一般員工操作行為,到管理人員內(nèi)部控制管理與監(jiān)督。
四是實(shí)施內(nèi)控考評(píng),推動(dòng)了內(nèi)控管理工作規(guī)范化。內(nèi)控考核按季由內(nèi)控辦公室(內(nèi)審部)組織實(shí)施,分專業(yè)進(jìn)行考核,考評(píng)結(jié)果與全中績(jī)效工資掛鉤,切實(shí)與員工的經(jīng)濟(jì)利益相聯(lián)系,把防范風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控管理逐步鈍化成全行員工的自覺(jué)行動(dòng),從而有效防范和化解了業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。
五是實(shí)施內(nèi)控考評(píng),推進(jìn)了內(nèi)控管理工作制度化。其一是通過(guò)內(nèi)控考評(píng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)行制度中的“瑕疵”和“盲點(diǎn)”,加快了對(duì)規(guī)章制度的修訂和整合,較好地實(shí)現(xiàn)了信息電子化條件下新流程、新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品與制度的“無(wú)縫”對(duì)接。其二是通過(guò)對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改與反思,理性地將個(gè)案教訓(xùn)歸納升華為相關(guān)的內(nèi)控制度,堵塞了操作和管理方面的“漏洞”。其三是通過(guò)定期內(nèi)控考評(píng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)和全面監(jiān)測(cè),促進(jìn)了內(nèi)控信息交流的制度化。
六是開(kāi)展內(nèi)控考評(píng),促進(jìn)了檢查整改和責(zé)任追究。首先對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的各類內(nèi)控管理問(wèn)題,對(duì)照《中國(guó)工商銀行稽核處罰暫行規(guī)定》、《中國(guó)工商銀行解除違規(guī)違紀(jì)員工勞動(dòng)合同的規(guī)定》、《中國(guó)工商銀行關(guān)于對(duì)違反規(guī)章制度人員處理的暫行規(guī)定》和《中國(guó)工商銀行關(guān)于加強(qiáng)基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人管理的若干規(guī)定》以及本行制定的有關(guān)處罰辦法,對(duì)能夠現(xiàn)場(chǎng)整改的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)糾正,對(duì)一時(shí)難以整改的問(wèn)題定措施、專人落實(shí)整改,對(duì)違章違規(guī)的主要責(zé)任人進(jìn)行處罰。近兩年共檢查發(fā)現(xiàn)各類問(wèn)題669例,整改率達(dá)95%以上。針對(duì)重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題召開(kāi)整改聽(tīng)證會(huì)10多次,研究解決內(nèi)控管理方面的問(wèn)題375例。兩年中共處理問(wèn)題責(zé)任人 242人次,保障了全行的安全經(jīng)營(yíng)和發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。其次實(shí)行內(nèi)控問(wèn)責(zé)制。對(duì)季度內(nèi)控綜合檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和連續(xù)兩次排名后三名的支行分管行領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行內(nèi)控責(zé)任問(wèn)責(zé),先后對(duì)5名支行副行級(jí)干部或分管內(nèi)控的行長(zhǎng)進(jìn)行責(zé)任追究。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,屢查屢犯或整改不徹底的問(wèn)題限期整改,從而強(qiáng)化了對(duì)重點(diǎn)人員、重點(diǎn)業(yè)務(wù)和重要環(huán)節(jié)的監(jiān)控力度。
一、制定考評(píng)辦法,改善內(nèi)控環(huán)境。
為加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)行處的內(nèi)部控制與監(jiān)督,創(chuàng)內(nèi)部管理“四零”目標(biāo)(即個(gè)人零違章,網(wǎng)點(diǎn)零差錯(cuò),支行零違規(guī),全行零案件),我們抓住內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn),完善內(nèi)控管理體系,依據(jù)工總行《中國(guó)工商銀行內(nèi)部控制規(guī)定》的內(nèi)容,按照“綜合管理、系統(tǒng)評(píng)價(jià)、量化考核、績(jī)效掛鉤”的原則,制定了《荊州分行內(nèi)部控制考核管理辦法》,實(shí)行“專業(yè)管理、綜合考核”的管理模式:即會(huì)計(jì)出納、安全保衛(wèi)、辦公室、人力資源、紀(jì)檢監(jiān)察、事后監(jiān)督、內(nèi)控合規(guī)、計(jì)劃財(cái)務(wù)、信貸管理、技術(shù)保障、資金營(yíng)運(yùn)以及銀行卡業(yè)務(wù)等部門(mén),根據(jù)本專業(yè)的內(nèi)控管理要求,確定風(fēng)險(xiǎn)防范重點(diǎn),按照內(nèi)控檢查結(jié)果和各行處內(nèi)控管理的執(zhí)行情況,按季進(jìn)行百分制考評(píng);內(nèi)控辦公室(內(nèi)審部)按各專業(yè)的分值權(quán)重,綜合出最終得分。這種以內(nèi)部控制的管理狀態(tài)、風(fēng)險(xiǎn)掌握狀態(tài)為內(nèi)容的量化方法,全方位考核各支行和直屬部處的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控管理情況,進(jìn)一步健全了內(nèi)控管理考核工作機(jī)制,持續(xù)優(yōu)化了內(nèi)控管理環(huán)境。
二、量化考評(píng)內(nèi)容,規(guī)范考評(píng)程序。
為促使內(nèi)控考評(píng)工作規(guī)范化,充分體現(xiàn)實(shí)事求是、客觀公正的原則,依據(jù)內(nèi)控綜合評(píng)價(jià)體系,我們制定了《中國(guó)工商銀行荊州分行內(nèi)部控制綜合考評(píng)實(shí)施細(xì)則》,考評(píng)細(xì)則覆蓋了全行所有專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)控考評(píng)細(xì)則的主要內(nèi)容:
(一)會(huì)計(jì)結(jié)算部門(mén)重點(diǎn)考核:業(yè)務(wù)操作管理,監(jiān)督資料管理,會(huì)計(jì)要素管理,特殊業(yè)務(wù),銀行卡業(yè)務(wù),電子銀行業(yè)務(wù),專業(yè)監(jiān)督檢查履職管理。
(二)保衛(wèi)部門(mén)重點(diǎn)考核:安全責(zé)任制管理,領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的落實(shí),金庫(kù)管理,守押管理,槍支彈藥管理,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)安全管理以及安全設(shè)施管理。
(三)綜合辦公室重點(diǎn)考核:行政印章重要物品管理,公文管理,行務(wù)信息管理,信訪工作,機(jī)要保密,檔案管理。
(四)人事部門(mén)重點(diǎn)考核:人力資源配置管理,干部選拔任用管理,干部和重要部門(mén)、崗位人員離崗、輪崗和換崗制度管理,權(quán)限卡管理,績(jī)效工資考核分配管理,崗位責(zé)任考核管理、專業(yè)檢查制度執(zhí)行情況,內(nèi) (外)審檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改落實(shí)情況、內(nèi)控評(píng)價(jià)工作完成情況。
(五)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)重點(diǎn)考核:黨風(fēng)廉政建設(shè),信訪工作,案件管理與案件防范工作責(zé)任制管理,執(zhí)法監(jiān)察和糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作管理。
(六)事后監(jiān)督部門(mén)重點(diǎn)考核:監(jiān)督核算質(zhì)量管理,銀企對(duì)帳管理,核算質(zhì)量監(jiān)督和檢查。 (七)內(nèi)控合規(guī)部門(mén)重點(diǎn)考核:內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)控體系建設(shè)管理,內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理,內(nèi)控基礎(chǔ)管理等,重點(diǎn)考核各項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改和處罰落實(shí)情況。
(八)計(jì)財(cái)部門(mén)重點(diǎn)考核:財(cái)務(wù)規(guī)章制度及其執(zhí)行管理,效益風(fēng)險(xiǎn)管理,財(cái)務(wù)報(bào)表信息管理,財(cái)務(wù)核算合規(guī)管理,授權(quán)管理,非信貸風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)管理,信貸計(jì)劃管理。
(九)信貸管理部門(mén)重點(diǎn)考核:五級(jí)分類管理,資產(chǎn)質(zhì)量管理、信用評(píng)級(jí)管理,統(tǒng)一授信管理,貸前調(diào)查管理,貸后管理,貸款擔(dān)保管理,銀行承兌匯票管理,信貸檔案管理。
(十)技術(shù)保障部門(mén)重點(diǎn)考核:網(wǎng)絡(luò)外聯(lián)安全管理,涉密管理,計(jì)算機(jī)病毒防范與運(yùn)行安全管理。
(十一)資金營(yíng)運(yùn)部門(mén)重點(diǎn)考核:資金業(yè)務(wù)管理,資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理,票據(jù)業(yè)務(wù)管理,債券業(yè)務(wù)管理,現(xiàn)金業(yè)務(wù)管理。
(十二)信用卡業(yè)務(wù)重點(diǎn)考核:信用卡辦理,領(lǐng)卡管理,發(fā)卡管理,已打未發(fā)卡管理,作廢卡管理,密碼信封管理,透支管理,掛失業(yè)務(wù)管理。
在上述專業(yè)重點(diǎn)考評(píng)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,還對(duì)以下情況,從嚴(yán)考評(píng)或作扣分處理。一是省、市分行內(nèi)控綜合檢查,發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部控制、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、安全保衛(wèi)、案件防范等方面有嚴(yán)重問(wèn)題的;二是省分行各類專業(yè)檢查和內(nèi)控檢查,被點(diǎn)名通報(bào)批評(píng)的行處;三是各行處自查發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制、安全防范、業(yè)務(wù)操作管理等方面的突出問(wèn)題,有重大安全問(wèn)題或隱患而隱瞞不報(bào)的;應(yīng)查出而未查出較嚴(yán)重問(wèn)題被上級(jí)行檢查發(fā)現(xiàn)的;四級(jí)對(duì)上級(jí)行檢查發(fā)現(xiàn)較嚴(yán)重的問(wèn)題,因主觀因素整改不到位、不徹底或影響本行業(yè)務(wù)發(fā)展的問(wèn)題,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題整改不力,同樣問(wèn)題屢查屢犯的;五是發(fā)生重大案件、安全事故,造成直接或者間接經(jīng)濟(jì)損失的;六是省、市分行年度內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)在三級(jí)以下的。
三、定期綜合評(píng)價(jià),完善激勵(lì)機(jī)制
根據(jù)內(nèi)控綜合檢查發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題以及各行處內(nèi)控管理情況,進(jìn)行分類整理和綜合分析,制定對(duì)重點(diǎn)部位和薄弱環(huán)節(jié)的防控措施。對(duì)違章違紀(jì)較嚴(yán)重問(wèn)題進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或建議行政處理,對(duì)一般性問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。各專業(yè)管理部門(mén)每個(gè)季度側(cè)重內(nèi)控管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)或薄弱環(huán)節(jié),按內(nèi)控管理考評(píng)細(xì)則和專業(yè)管理要求,實(shí)施百分制考評(píng)打分。一方面將評(píng)價(jià)結(jié)果納入基層行處行長(zhǎng)(總經(jīng)理)責(zé)任目標(biāo)考核內(nèi)容,與績(jī)效工資考核比例掛鉤。另一方面根據(jù)每季內(nèi)控檢查情況,對(duì)各行處進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和內(nèi)控綜合評(píng)價(jià),對(duì)季度內(nèi)控考評(píng)前三名的行處進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),鼓勵(lì)先選;對(duì)內(nèi)控管理綜合評(píng)價(jià)的后三名行處進(jìn)行通報(bào)批評(píng),鞭策后進(jìn)。通過(guò)定期開(kāi)展內(nèi)控綜合考評(píng),促進(jìn)了全行內(nèi)控管理水平的提升,增強(qiáng)了全行員工的依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí)。
四、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制,注重考評(píng)實(shí)效。
通過(guò)近兩年的內(nèi)控考評(píng)管理工作實(shí)踐,全行上下內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)得到進(jìn)一步加強(qiáng),全員的內(nèi)控管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)得到進(jìn)一步提高,內(nèi)控合規(guī)管理和按章操作已成為全行員工的一種自覺(jué)行為,“全行內(nèi)控、全員內(nèi)控”的風(fēng)險(xiǎn)管理理念和內(nèi)控文化氛圍正在逐步形成。通過(guò)近兩年的內(nèi)控綜合考評(píng)工作,我們的體會(huì)是:
一是開(kāi)展內(nèi)控考評(píng),促使全行干部員工提高了對(duì)內(nèi)部控制職能作用的認(rèn)識(shí)。通過(guò)內(nèi)控考評(píng),促使基層行樹(shù)立了“內(nèi)控先行”理念,各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控管理工作重要性有了更深的認(rèn)識(shí),一線員工正確處理內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)系,各項(xiàng)業(yè)務(wù)按章操作,各行一把手堅(jiān)持一手抓業(yè)務(wù)發(fā)展,一手抓風(fēng)險(xiǎn)防范,為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)持續(xù)、高效、穩(wěn)健發(fā)展提供了保障。
二是開(kāi)展內(nèi)控考評(píng),以點(diǎn)帶面,促使全行加強(qiáng)內(nèi)控管理,推動(dòng)了全行內(nèi)控文化建設(shè)。通過(guò)開(kāi)展內(nèi)控綜合考評(píng),一方面弘揚(yáng)正氣,樹(shù)立在內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面做得好的先進(jìn)典型,以點(diǎn)帶面提升內(nèi)控工作水平。另一方面鞭策后進(jìn),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)促進(jìn)管理,推動(dòng)全行內(nèi)控工作上臺(tái)階。某支行內(nèi)控綜合考評(píng)曾經(jīng)徘徊在全市后三位,員工對(duì)各種內(nèi)控檢查厭煩和反感,內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較淡薄,多次收到風(fēng)險(xiǎn)提示和限期整改。該行領(lǐng)導(dǎo)為徹底改變這種狀況,他們從加強(qiáng)員工教育入手,廣泛開(kāi)展“守規(guī)章、比規(guī)范”活動(dòng),大力營(yíng)造“辦事按制度、操作依規(guī)程、崗位相制約、過(guò)程有監(jiān)控、違規(guī)有處罰、創(chuàng)先有獎(jiǎng)勵(lì)”的良好內(nèi)控氛圍,增強(qiáng)了員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提升了全行內(nèi)控管理水平。
三是開(kāi)展內(nèi)控考評(píng),進(jìn)一步完善了風(fēng)險(xiǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制。內(nèi)控管理不再是單一的檢查,而是由專業(yè)型檢查向綜合化管理和內(nèi)控綜合考核推進(jìn),在內(nèi)控檢查內(nèi)容上,覆蓋了全行各個(gè)業(yè)務(wù)流程和管理環(huán)節(jié)。從前臺(tái)業(yè)務(wù)操作,到后臺(tái)業(yè)務(wù)管理;從一般員工操作行為,到管理人員內(nèi)部控制管理與監(jiān)督。
四是實(shí)施內(nèi)控考評(píng),推動(dòng)了內(nèi)控管理工作規(guī)范化。內(nèi)控考核按季由內(nèi)控辦公室(內(nèi)審部)組織實(shí)施,分專業(yè)進(jìn)行考核,考評(píng)結(jié)果與全中績(jī)效工資掛鉤,切實(shí)與員工的經(jīng)濟(jì)利益相聯(lián)系,把防范風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控管理逐步鈍化成全行員工的自覺(jué)行動(dòng),從而有效防范和化解了業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。
五是實(shí)施內(nèi)控考評(píng),推進(jìn)了內(nèi)控管理工作制度化。其一是通過(guò)內(nèi)控考評(píng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)行制度中的“瑕疵”和“盲點(diǎn)”,加快了對(duì)規(guī)章制度的修訂和整合,較好地實(shí)現(xiàn)了信息電子化條件下新流程、新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品與制度的“無(wú)縫”對(duì)接。其二是通過(guò)對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改與反思,理性地將個(gè)案教訓(xùn)歸納升華為相關(guān)的內(nèi)控制度,堵塞了操作和管理方面的“漏洞”。其三是通過(guò)定期內(nèi)控考評(píng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)和全面監(jiān)測(cè),促進(jìn)了內(nèi)控信息交流的制度化。
六是開(kāi)展內(nèi)控考評(píng),促進(jìn)了檢查整改和責(zé)任追究。首先對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的各類內(nèi)控管理問(wèn)題,對(duì)照《中國(guó)工商銀行稽核處罰暫行規(guī)定》、《中國(guó)工商銀行解除違規(guī)違紀(jì)員工勞動(dòng)合同的規(guī)定》、《中國(guó)工商銀行關(guān)于對(duì)違反規(guī)章制度人員處理的暫行規(guī)定》和《中國(guó)工商銀行關(guān)于加強(qiáng)基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人管理的若干規(guī)定》以及本行制定的有關(guān)處罰辦法,對(duì)能夠現(xiàn)場(chǎng)整改的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)糾正,對(duì)一時(shí)難以整改的問(wèn)題定措施、專人落實(shí)整改,對(duì)違章違規(guī)的主要責(zé)任人進(jìn)行處罰。近兩年共檢查發(fā)現(xiàn)各類問(wèn)題669例,整改率達(dá)95%以上。針對(duì)重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題召開(kāi)整改聽(tīng)證會(huì)10多次,研究解決內(nèi)控管理方面的問(wèn)題375例。兩年中共處理問(wèn)題責(zé)任人 242人次,保障了全行的安全經(jīng)營(yíng)和發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。其次實(shí)行內(nèi)控問(wèn)責(zé)制。對(duì)季度內(nèi)控綜合檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和連續(xù)兩次排名后三名的支行分管行領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行內(nèi)控責(zé)任問(wèn)責(zé),先后對(duì)5名支行副行級(jí)干部或分管內(nèi)控的行長(zhǎng)進(jìn)行責(zé)任追究。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,屢查屢犯或整改不徹底的問(wèn)題限期整改,從而強(qiáng)化了對(duì)重點(diǎn)人員、重點(diǎn)業(yè)務(wù)和重要環(huán)節(jié)的監(jiān)控力度。

