工商管理(中級)工商管理原理與發(fā)展指導(dǎo)

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第一部分 工 商 管 理
    一、工商管理原理與發(fā)展
     (一)管理的涵義與作用
     1、管理的含義
     管理是指管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對組織資源和組織活動(dòng)有意識、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。
     (1)管理是一種有意識、有組織的群體活動(dòng)
     (2)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)活動(dòng)
     (3)管理是圍繞著一定的目標(biāo)進(jìn)行的
     (4)管理的目的在于有效地達(dá)到組織目標(biāo),提高組織活動(dòng)的效率
     (5)管理的對象是組織資源和組織活動(dòng)
     2、管理的性質(zhì)
     管理活動(dòng)的性質(zhì)是二重的:一方面具有與組織生產(chǎn)力和社會化大生產(chǎn)相聯(lián)系的自然屬性,執(zhí)行者組織生產(chǎn)力、協(xié)作勞動(dòng)的職能;另一方面又有與生產(chǎn)關(guān)系和社會制度相聯(lián)系的社會屬性,執(zhí)行著維護(hù)和鞏固生產(chǎn)關(guān)系的職能。
    (二)管理職能
     1、計(jì)劃與決策
     (1)計(jì)劃
     含義:有廣義和狹義之分。廣義的計(jì)劃是指制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃三個(gè)階段的工作過程。狹義的計(jì)劃工作就是指制定計(jì)劃。
     特征: 目的性、主導(dǎo)性、普遍性、效率性
    企業(yè)計(jì)劃的種類:1)按計(jì)劃內(nèi)容的表現(xiàn)形式分類,可分為:宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、規(guī)則、程序、規(guī)劃、預(yù)算。
     2)按企業(yè)管理的職能分類,可分為:生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)、勞資、安全、人員培訓(xùn)、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃等。
     3)按計(jì)劃的內(nèi)容分類,可分為:專項(xiàng)計(jì)劃和綜合計(jì)劃。
     4)按計(jì)劃所涉及的時(shí)間分類,可分為:長期、中期、短期計(jì)劃。
    計(jì)劃工作的程序: 估量機(jī)會、確定目標(biāo)、確定計(jì)劃的前提、確定可供選擇的方案、評價(jià)各種方案、選擇方案、制定派生計(jì)劃、用預(yù)算形式使計(jì)劃數(shù)字化。
    (2)決策
    含義:就是為達(dá)到一定的目標(biāo),從兩個(gè)以上可行方案中選擇一個(gè)合理方案的分析判斷過程。
    特征:超前性、目標(biāo)性、選擇性、可行性、過程性、科學(xué)性。
    作用:1)決策是決定組織管理工作成敗的關(guān)鍵
     2)決策是實(shí)施各項(xiàng)管理職能的保證
    類型:1)按決策的重要程度劃分為:戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策和業(yè)務(wù)決策。
     2)按決策的重復(fù)程度劃分為:程序化決策、非程序化決策。
     3)按決策的可靠程度劃分為:確定型、風(fēng)險(xiǎn)型和不確定型決策。
    程序:1)確定決策目標(biāo) 2)擬定備選方案
     3)評價(jià)備選方案 4)選擇方案
    (3)目標(biāo)管理
     實(shí)施步驟: 1)目標(biāo)建立 2)目標(biāo)分解 3)目標(biāo)控制 4)目標(biāo)評定
    2、組織與人事
    (1)組織的涵義與類型
     涵義:從靜態(tài)方面看,指組織結(jié)構(gòu),即反映人、職位、任務(wù)以及它們之間的特定關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)。
     從動(dòng)態(tài)方面看,指維持與變革組織結(jié)構(gòu),以完成組織目標(biāo)的過程。
     類型: 正式組織與非正式組織
    (2)劃分組織部門的原則
    1)目標(biāo)任務(wù)原則。2)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。3)分工協(xié)作原則及精干高效原則。
    4)管理幅度原則。5)統(tǒng)一指揮原則和權(quán)力制衡原則。6)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。
    (3)人員配備
    人員配備的任務(wù): 1)物色合適的人選 2)促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)功能的有效發(fā)揮 3)充分開發(fā)組織的人力資源
    人員配備的程序:1)制定用人計(jì)劃 2)確定人員的來源 3)確定備選人員
     4)確定人選 5)進(jìn)行人員配置 6)進(jìn)行業(yè)績考評
    3、領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì)
    (1)領(lǐng)導(dǎo)的涵義與領(lǐng)導(dǎo)方式
     領(lǐng)導(dǎo)的涵義:領(lǐng)導(dǎo)就是在一定的社會組織和群體內(nèi),為實(shí)現(xiàn)組織預(yù)定目標(biāo),運(yùn)用其法定權(quán)力和自身影響力影響被的行為,并將其導(dǎo)向組織目標(biāo)的過程。 領(lǐng)導(dǎo)的特征:1)領(lǐng)導(dǎo)是一種活動(dòng)過程 2)領(lǐng)導(dǎo)的基本職責(zé)是:確立目標(biāo)、制定戰(zhàn)略、進(jìn)行決策、編制規(guī)劃和組織實(shí)施等。
     3)領(lǐng)導(dǎo)的主要職能是:率領(lǐng)、引導(dǎo)、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制其下屬人員為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)努力。
     4)領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是:妥善處理好各種人際關(guān)系,形成以主要為核心的,團(tuán)結(jié)一致 實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而共同奮斗的一股合力。
     5)領(lǐng)導(dǎo)的工作績效:不是只由個(gè)人,而是由被的群體活動(dòng)的成效如何而表現(xiàn)出來的。
     領(lǐng)導(dǎo)的作用:1)制定并落實(shí)組織目標(biāo) 2)指導(dǎo)組織設(shè)計(jì)并從事人員配備 3)保證組織維系和正常運(yùn)行 4)領(lǐng)導(dǎo)職能是其他管理職能的集中體現(xiàn)
    (2)素質(zhì)及領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成
     的素質(zhì):
     1)政治素質(zhì):政治方向、政治立場、政治品德、思想作風(fēng)。 2)知識素質(zhì):科學(xué)文化知識、專業(yè)知識、管理知識。
     3)能力素質(zhì):籌劃、決斷、組織、協(xié)調(diào)和表述能力。 4)身體素質(zhì):健康的體魄、思維敏捷、精力旺盛。
    (3)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與方法
     1)領(lǐng)導(dǎo)決策的藝術(shù)。主要包括:
     第一、獲取加工和利用信息的藝術(shù) 第二、對不同的決策問題采取不同方法的藝術(shù) 第三、盡量實(shí)現(xiàn)經(jīng)營決策的程序化
     2)合理用人的藝術(shù)。它包括:
     第一、科學(xué)用人的藝術(shù):表現(xiàn)在----知人善任的藝術(shù)、量才適用的藝術(shù)和用人不疑的藝術(shù)。
     第二、有效激勵(lì)人的藝術(shù):方法有----目標(biāo)、環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)行為、榜樣典型、獎(jiǎng)懲和職工參與管理激勵(lì)法。
     第三、適度治人的藝術(shù):一要弄清需要批評的原因。二要選擇批評合適的時(shí)機(jī)。三要注意批評的場合。四要講求批評的態(tài)度。五要正確運(yùn)用批評的方式。
    3)正確處理人際關(guān)系的藝術(shù)。包括:
     第一、經(jīng)常分析影響人際關(guān)系的因素。
     主要因素有: 職工空間距離的遠(yuǎn)近、 職工彼此交往的頻率、職工觀念態(tài)度的相似性、 職工彼此需要的互補(bǔ)性。
     第二、調(diào)適人際關(guān)系的藝術(shù)應(yīng)當(dāng)多樣化。
     主要有如下: 經(jīng)營目標(biāo)調(diào)適法、制度規(guī)則調(diào)適法、心理沖突調(diào)適法、正確運(yùn)用隱性組織的潤滑作用、隨機(jī)處事技巧法。
    (4)激勵(lì)的涵義與方法
     激勵(lì)的涵義: 是指人類活動(dòng)的一種內(nèi)心狀態(tài),它具有加強(qiáng)和激發(fā)動(dòng)機(jī),推動(dòng)并引導(dǎo)行為朝向預(yù)定目標(biāo)的作用。
     激勵(lì)的作用:1)有利于激發(fā)和調(diào)動(dòng)職工的積極性
     2)有利于將職工的個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)統(tǒng)一起來
     3)有助于增強(qiáng)組織的凝聚力,促進(jìn)內(nèi)部個(gè)組成部分的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
     激勵(lì)的手段和方法: 1)物質(zhì)激勵(lì) 2)職工參與管理 3)工作豐富化
    4、控制與協(xié)調(diào)
    (1)控制的類型與要求
     控制的涵義:是指組織在動(dòng)態(tài)變化的環(huán)境中,為確保實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),而進(jìn)行的檢查、監(jiān)督、糾偏等管理活動(dòng)。
     控制的類型:1)前饋控制、現(xiàn)場控制和反饋控制 2)直接控制與間接控制 3)集中控制和分散控制
     控制的基本要求:1)控制工作要具有全局觀點(diǎn) 2)控制工作應(yīng)面向組織的未來發(fā)展
     3)控制工作應(yīng)確立客觀標(biāo)準(zhǔn) 4)控制工作應(yīng)符合有關(guān)參與人員的要求
    (2)協(xié)調(diào)的內(nèi)容和要求 協(xié)調(diào)的涵義: 就是正確處理組織內(nèi)外各種關(guān)系,為組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
     協(xié)調(diào)的內(nèi)容:1)組織內(nèi)部的協(xié)調(diào):
     內(nèi)容有:各生產(chǎn)要素的協(xié)調(diào)、 企業(yè)與股東關(guān)系的協(xié)調(diào)、組織內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。
     (協(xié)調(diào)組織內(nèi)部人際關(guān)系的原則是:相互尊重、平等待人;互助互利;誠實(shí)守信。)
     2)組織與外部環(huán)境的協(xié)調(diào):
     主要有:第一、協(xié)調(diào)企業(yè)與消費(fèi)者的關(guān)系 第二、企業(yè)與政府的關(guān)系
     第三、協(xié)調(diào)企業(yè)與新聞界的關(guān)系 第四、協(xié)調(diào)企業(yè)與社區(qū)的關(guān)系
     (3)沖突協(xié)調(diào)
     沖突概述:
     協(xié)調(diào)組織沖突的對策:回避、強(qiáng)制解決、妥協(xié)、樹立更高目標(biāo)、合作
    (4)信息溝通
     信息溝通的作用: 1)提高管理者決策的能力 2)解決沖突、協(xié)調(diào)組行動(dòng) 3)有效溝通可以促進(jìn)組織效率提高和組織變革及創(chuàng)新
     影響信息溝通的因素: 1)信息發(fā)送者的技能、態(tài)度、知識和價(jià)值觀
     2)信息接受者的技能、態(tài)度、知識和價(jià)值觀 3)溝通通道的選擇 4)外部噪聲
     信息溝通的方式: 1)正式溝通:向下、向上、橫向等 2)非正式溝通:
     促進(jìn)有效溝通的措施: 1)選擇合適的溝通方式 2)要善于運(yùn)用反饋 3)學(xué)會積極傾聽
    (三)西方管理理論的形成和發(fā)展
     1、古典管理理論
     (1)泰羅的科學(xué)管理理論
     科學(xué)管理理論的主要思想: 1)科學(xué)管理理論的核心問題是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率
     2)實(shí)現(xiàn)提高工作效率的手段,是用科學(xué)的管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理 3)要求管理人員和工人雙方實(shí)行重大的精神變革
     科學(xué)管理理論的基本原理:1)制定科學(xué)的作業(yè)方法 2)科學(xué)地選擇和培訓(xùn)工人 3)實(shí)行有差別的計(jì)件工資制
     4)將計(jì)劃職能和執(zhí)行職能分開 5)實(shí)行職能工長制 6)在管理上實(shí)行例外原則
     (2)法約爾的一般管理理論
     企業(yè)經(jīng)營的六項(xiàng)不同職能: 1)技術(shù)職能 2)商業(yè)職能
     3)財(cái)務(wù)職能 4)安全職能 5)會計(jì)職能 6)管理職能
     他認(rèn)為在企業(yè)的這六項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中,管理處于核心地位。
     管理的十四原則:
     分工、權(quán)力與責(zé)任、紀(jì)律、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人利益服從整體利益、個(gè)人報(bào)酬、集中、等級鏈、秩序、公平、人員的穩(wěn)定、首創(chuàng)精神、集體精神
     (3)韋伯的行政組織理論
     理想行政組織體系的特點(diǎn)有: 1)明確的分工 2)自上而下的等級系統(tǒng)
     3)人員的任用 4)職業(yè)管理人員 5)遵守規(guī)則和紀(jì)律
     6)組織中人與人之間的關(guān)系
     (泰羅-科學(xué)管理之父;法約爾-經(jīng)營管理理論之父;韋伯-組織理論之父。)
    2、行為科學(xué)理論
     (1)梅奧及霍桑實(shí)驗(yàn)(20世紀(jì)20-30年代霍桑工廠)
     實(shí)驗(yàn)階段:1)工廠照明實(shí)驗(yàn) 2)繼電器裝配實(shí)驗(yàn) 3)談話研究 4)觀察實(shí)驗(yàn)
     實(shí)驗(yàn)結(jié)論:人們的生產(chǎn)效率不僅受到物理的、生理的因素的影響,而且還受到社會環(huán)境、社會心理因素的影響。
     (2)人際關(guān)系學(xué)說
     主要內(nèi)容是:1)職工是“社會”人 2)滿足工人的社會欲望,提高工人的士氣 3)企業(yè)存在著非正式組織
     (3)有關(guān)行為科學(xué)的理論
     1)個(gè)體行為理論: [A. 內(nèi)容型激勵(lì)理論
     一是有關(guān)人的需要、動(dòng)機(jī)和激勵(lì)================[B. 過程型激勵(lì)理論
    主要 [C. 行為改造型激勵(lì)理論
    包括 [麥格雷戈的“X-Y”理論
     二是有關(guān)企業(yè)中的人性理論=======[
     [阿吉里斯的不成熟-成熟理論
     2)團(tuán)體行為理論:
     3)組織行為理論: [領(lǐng)導(dǎo)性格理論
     [有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的理論=======[ 領(lǐng)導(dǎo)行為理論
     包括=======[ [ 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論
     [有關(guān)組織變革、組織發(fā)展理論
    3、現(xiàn)代管理理論
     (1)管理過程學(xué)派:
     代表人物:法約爾、厄威克、古利克、孔茨、奧唐奈等
     主要觀點(diǎn):把管理學(xué)說與管理人員的職能聯(lián)系起來。
     (2)經(jīng)驗(yàn)學(xué)派:
     代表人物:得魯克、戴爾
     主要主張:強(qiáng)調(diào)通過分析經(jīng)驗(yàn)(案例)來研究管理學(xué)問題。
     (3)系統(tǒng)管理學(xué)派:(產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代初)
     代表人物:卡斯特、洛森茨
     主要觀點(diǎn):1)組織是一個(gè)…社會技術(shù)系統(tǒng) 2)管理研究的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)組織系統(tǒng)
     理論評價(jià):… …
     (4)決策理論學(xué)派:
     代表人物: 西蒙
     主要觀點(diǎn):管理就是決策。管理是以決策為特征的;決策是管理人員的主要任務(wù)。
     (5)管理科學(xué)學(xué)派:
     (6)權(quán)變理論學(xué)派:
     主要觀點(diǎn):沒有絕對正確的管理方法和普遍適用的管理理論,采用那種理論和方法要視組織的實(shí)際情況和所處的環(huán)境而定。
    (四)現(xiàn)代管理理論的新發(fā)展
     1、企業(yè)流程再造(又稱業(yè)務(wù)流程重組,簡稱BPR)
     產(chǎn)生年代:20世紀(jì)80年代末、90年代初
     代表人物:海默、錢皮
     代 表 作 :《企業(yè)流程再造》目 的 :…… ;實(shí)施方法:…… ; 基本內(nèi)容:……。
     2、企業(yè)文化
     產(chǎn)生年代:20世紀(jì)80年代
     概 念:廣義和狹義之分。
     廣義的企業(yè)文化,是指企業(yè)所創(chuàng)造的物質(zhì)文化和精神文化的總和。
     狹義的企業(yè)文化,就是指企業(yè)的精神文化。
     企業(yè)文化的功能:導(dǎo)向、激勵(lì)、自控、內(nèi)聚和協(xié)調(diào)。
    3、學(xué)習(xí)型組織
     1990年,彼得。圣吉?!兜谖屙?xiàng)修煉--學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)于實(shí)踐》
     建立學(xué)習(xí)型組織的原因:世界變化的太快。
     學(xué)習(xí)型組織的五項(xiàng)修煉技能:
     (1)系統(tǒng)思考:要樹立系統(tǒng)的觀點(diǎn);要有動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)。
     (2)超越自我:組織和個(gè)人都要超越自我
     (3)改變心智模式: 方法:改變自己的和探詢他人的心智模式
     (4) 建立共同愿望:
     (5)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí):
     目的 : 一是避免無效的矛盾和沖突; 二是讓個(gè)人的智慧成為集體的智慧。
    4、虛擬企業(yè)
     分類: 非資本虛擬和資本虛擬
     特征: 組織結(jié)構(gòu)的松散性、經(jīng)營上的靈活性、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的共擔(dān)性、收益共享性。
    工商管理原理與發(fā)展練習(xí):
     (一)單選。
     1、企業(yè)計(jì)劃內(nèi)涵的預(yù)算不只是“數(shù)字化”的規(guī)劃,還是一種( )
     A、 激勵(lì)措施 B、控制手段 C、規(guī)則程序 D、政策規(guī)范
     2、把決策權(quán)集中在一人手里,以權(quán)力推行工作,工作中發(fā)生困難,都?xì)w罪于下級,對下級獎(jiǎng)懲缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),這是( )
     A、均權(quán)型 B、專斷型 C、集權(quán)型 D、嚴(yán)厲型
     3、企業(yè)的在調(diào)適人際關(guān)系時(shí),能夠以柔克剛、以靜制動(dòng),先降溫,然后再去疏導(dǎo)處理,這是調(diào)適人際關(guān)系的( )
     A、不為法 B、換位法 C、模糊法 D、緩沖法
     4、企業(yè)在協(xié)調(diào)外部關(guān)系時(shí),既有與消費(fèi)者、政府、新聞界關(guān)系的協(xié)調(diào),又有與( )關(guān)系的協(xié)調(diào)
     A、上級主管部門 B、中介組織 C、所在社區(qū) D、經(jīng)濟(jì)管理機(jī)關(guān)
     5、按決策的( )劃分,決策可分為確定型、風(fēng)險(xiǎn)型和不確定型三種
     A、可靠程度 B、重要程度 C、效率高低 D、效益好壞
     6、主張用數(shù)學(xué)符號和公式計(jì)劃決策和解決管理問題,求出佳方案以實(shí)現(xiàn)企業(yè)
     目標(biāo)的是( )
     A、管理科學(xué)學(xué)派 B、決策理論學(xué)派 C、系統(tǒng)理論學(xué)派 D、管理過程學(xué)派
     7、法約爾提出的企業(yè)六項(xiàng)不同職能中處于核心地位的職能是( )
     A、技術(shù) B、商業(yè) C、財(cái)務(wù) D、管理
     8、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿是實(shí)現(xiàn)( )
     A、責(zé)權(quán)結(jié)合 B、分工協(xié)作和精干高效 C、統(tǒng)一指揮和權(quán)力制蘅 D、戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)
     9、在企業(yè)計(jì)劃中,用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的報(bào)表是( )
     A、規(guī)劃 B、規(guī)則 C、預(yù)測 D、預(yù)算
     10、制定企業(yè)計(jì)劃工作的第一個(gè)程序是( )
     A、確定目標(biāo) B、研究任務(wù) C、制定方案 D、估量機(jī)會
     11、在西方管理理論發(fā)展中,提出企業(yè)經(jīng)營有六項(xiàng)職能,而管理是其中一項(xiàng)職能的是( )
     A、泰羅 B、法約爾 C、韋伯 D、德魯克
     12、企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造實(shí)施的方法是以( )為手段的。
     A、良好的營銷網(wǎng)絡(luò)和技術(shù) B、先進(jìn)的信息系統(tǒng)和信息技術(shù)
     C、有效的管理手段和技術(shù) D、科學(xué)的電子商務(wù)和物流
    (二)多選
     1、企業(yè)經(jīng)營對員工的激勵(lì),不僅有利于激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的積極性,還有助于( )
     A、將職工個(gè)人與組織目標(biāo)統(tǒng)一起來 B、激發(fā)廣大職工完成工作任務(wù)
     C、提高職工個(gè)人的生活水平 D、增強(qiáng)企業(yè) 組織的凝聚力
     2、控制工作的基本要求是( )
     A、要有全局的觀點(diǎn)B、要有預(yù)防措施C、應(yīng)確立客觀標(biāo)準(zhǔn)D、應(yīng)面向企業(yè)的未來
     3、協(xié)調(diào)企業(yè)員工之間沖突的對策,除要樹立更高目標(biāo)外,還可以采?。?)方法
     A、競爭 B、回避 C、合作 D、妥協(xié)
     4、法約爾關(guān)于企業(yè)經(jīng)營的職能除內(nèi)含技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理外,還包括( )職能
     A、會計(jì) B、安全 C、質(zhì)量 D、商業(yè)
     5、人際關(guān)系學(xué)說的主要內(nèi)容是( )
     A、職工是“社會人” B、企業(yè)存在“非正式組織” C、職工是“全面發(fā)展的人”
     D、要滿足工人的社會欲望和提高士氣