2. 信的構(gòu)成
英文信一般由六部分組成。下面的實(shí)例可以說(shuō)明英文信的構(gòu)成，實(shí)例之后還有對(duì)英文信結(jié)構(gòu)的詳細(xì)說(shuō)明。
發(fā)信人地址→
chinese department
beijing university
beijing, china
1000
30th jan 2004
prof, mary smith
26 long street
london， h. w. 16←收信人地址
great britain
dear madam， ←對(duì)收信人的稱呼
信的正文
結(jié)束語(yǔ)→sincerely
簽名→li ming
（1）寫信人地址和發(fā)信日期
寫信人地址和發(fā)信日期通常寫在信紙右上方，先寫地址，后寫日期。日期的寫法英美不盡相同，以下幾種寫法皆可：
jan. 30, 2002 jan. 30th, 2002
30th jan. 200230 jan, 2002
（2）收信人姓名和地址
收信人姓名、地址寫在左上方，低于寫信人地址和發(fā)信日期一至兩行，一般要在收信人姓名前加上尊稱或頭銜，如mr.， mrs.， prof.， director等，如：
prof. wang
chinese department
beijing university
（3）對(duì)收信人的稱呼
對(duì)收信人的稱呼自成一行，寫在收信人姓中、地址下面空一行外，信紙左邊頂格寫，稱呼一般以dear開始。
（4）信的正文
信的正文是信的主體部分，一般在呼語(yǔ)下面空兩行開始寫，每段的第一行都要空一個(gè)字母，正文部分既要內(nèi)容完整，條理清楚，又要注意必要的禮節(jié)。
（5）結(jié)束語(yǔ)和謙稱
在信的結(jié)尾處發(fā)信人對(duì)收信人往往使用一種謙稱。這部分寫在正文下面一至兩行處，一般在信紙中間或偏右的地方寫起，首字母要大寫，末尾用“，”。常用謙詞有：
yours truly， truly yours， faithfully yours， yours faithfully， respectfully yours， yours respectfully， yours lovingly， yours， yours ever等。
（6）發(fā)信人簽名
信末的簽名一般低于結(jié)束用語(yǔ)一至兩行，從信紙中間偏右的地方寫起。一般要簽全名，除非是自己十分熟悉或親密的人。有時(shí)，還要寫上發(fā)信人的職務(wù)或頭銜。
另外，有時(shí)信中還有附件，這時(shí)要在信的左下角注明encl（enclosure）或enc.，如：
enc. drive license附駕駛執(zhí)照
如果在寫完信后，又有需要補(bǔ)充的內(nèi)容，可在左下方寫p. s. （postscript） .
二、英文書信實(shí)例
1.求職申請(qǐng)信要寫明你要申請(qǐng)的工作或職務(wù)，你的學(xué)歷、能力或你的特長(zhǎng)。求職申請(qǐng)信的寫作要做到簡(jiǎn)單、明了，要用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言清楚地反映你的才能、成績(jī)、經(jīng)歷。申請(qǐng)信主要用于申請(qǐng)入學(xué)、學(xué)術(shù)交流等。這類信件應(yīng)寫明本人的意愿、申請(qǐng)的理由。求職申請(qǐng)信的常用句型有：
①i‘d like to apply for the job （post， position） advertised……
②in answer to your advertisement， i wish to apply for……
③i have had the experience of……
④i am very interested in （keen on） ……
⑤i shall be much obliged if you will give me an opportunity for interview……
⑥i am writing to you to apply for admission to your university to pursue my ph. d. degree.
[例1]graduate school of stanford university
stanford university
p. o. box 616
u. s. a
may 12, 2002
foreign affairs office
beijing university
beijing, p. r. china
dear sirs,
i am a postgraduate student at the graduate school of stanford university. i focus my studies on chinese culture. upon graduation， i would like to come to your university as an english instructor or tutor.
i have been studying the chinese language and culture for the past two years in stanford. i would like to continue my studies in china as an english instructor. in addition to my extensive educational background, i have computer and baseball coaching experience, which may also be of benefit to your university.
enclosed is a resume concerning my educational background.
i look forward to your reply.
sincerely yours，
john smith
英文信一般由六部分組成。下面的實(shí)例可以說(shuō)明英文信的構(gòu)成，實(shí)例之后還有對(duì)英文信結(jié)構(gòu)的詳細(xì)說(shuō)明。
發(fā)信人地址→
chinese department
beijing university
beijing, china
1000
30th jan 2004
prof, mary smith
26 long street
london， h. w. 16←收信人地址
great britain
dear madam， ←對(duì)收信人的稱呼
信的正文
結(jié)束語(yǔ)→sincerely
簽名→li ming
（1）寫信人地址和發(fā)信日期
寫信人地址和發(fā)信日期通常寫在信紙右上方，先寫地址，后寫日期。日期的寫法英美不盡相同，以下幾種寫法皆可：
jan. 30, 2002 jan. 30th, 2002
30th jan. 200230 jan, 2002
（2）收信人姓名和地址
收信人姓名、地址寫在左上方，低于寫信人地址和發(fā)信日期一至兩行，一般要在收信人姓名前加上尊稱或頭銜，如mr.， mrs.， prof.， director等，如：
prof. wang
chinese department
beijing university
（3）對(duì)收信人的稱呼
對(duì)收信人的稱呼自成一行，寫在收信人姓中、地址下面空一行外，信紙左邊頂格寫，稱呼一般以dear開始。
（4）信的正文
信的正文是信的主體部分，一般在呼語(yǔ)下面空兩行開始寫，每段的第一行都要空一個(gè)字母，正文部分既要內(nèi)容完整，條理清楚，又要注意必要的禮節(jié)。
（5）結(jié)束語(yǔ)和謙稱
在信的結(jié)尾處發(fā)信人對(duì)收信人往往使用一種謙稱。這部分寫在正文下面一至兩行處，一般在信紙中間或偏右的地方寫起，首字母要大寫，末尾用“，”。常用謙詞有：
yours truly， truly yours， faithfully yours， yours faithfully， respectfully yours， yours respectfully， yours lovingly， yours， yours ever等。
（6）發(fā)信人簽名
信末的簽名一般低于結(jié)束用語(yǔ)一至兩行，從信紙中間偏右的地方寫起。一般要簽全名，除非是自己十分熟悉或親密的人。有時(shí)，還要寫上發(fā)信人的職務(wù)或頭銜。
另外，有時(shí)信中還有附件，這時(shí)要在信的左下角注明encl（enclosure）或enc.，如：
enc. drive license附駕駛執(zhí)照
如果在寫完信后，又有需要補(bǔ)充的內(nèi)容，可在左下方寫p. s. （postscript） .
二、英文書信實(shí)例
1.求職申請(qǐng)信要寫明你要申請(qǐng)的工作或職務(wù)，你的學(xué)歷、能力或你的特長(zhǎng)。求職申請(qǐng)信的寫作要做到簡(jiǎn)單、明了，要用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言清楚地反映你的才能、成績(jī)、經(jīng)歷。申請(qǐng)信主要用于申請(qǐng)入學(xué)、學(xué)術(shù)交流等。這類信件應(yīng)寫明本人的意愿、申請(qǐng)的理由。求職申請(qǐng)信的常用句型有：
①i‘d like to apply for the job （post， position） advertised……
②in answer to your advertisement， i wish to apply for……
③i have had the experience of……
④i am very interested in （keen on） ……
⑤i shall be much obliged if you will give me an opportunity for interview……
⑥i am writing to you to apply for admission to your university to pursue my ph. d. degree.
[例1]graduate school of stanford university
stanford university
p. o. box 616
u. s. a
may 12, 2002
foreign affairs office
beijing university
beijing, p. r. china
dear sirs,
i am a postgraduate student at the graduate school of stanford university. i focus my studies on chinese culture. upon graduation， i would like to come to your university as an english instructor or tutor.
i have been studying the chinese language and culture for the past two years in stanford. i would like to continue my studies in china as an english instructor. in addition to my extensive educational background, i have computer and baseball coaching experience, which may also be of benefit to your university.
enclosed is a resume concerning my educational background.
i look forward to your reply.
sincerely yours，
john smith