一、材料整理要求
1．證件整理
按現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務資格證書（打開第一頁封皮）、單位聘書（打開第一頁封皮）、學歷及學位證書（不要封皮）、計算機考試合格證、職稱外語考試合格證、計算機外語放寬審批表或免試表的順序整理，依證件的左上角進行對齊，最后用小號燕尾夾在證件的左上方進行固定，不要使用曲別針。
為了避免學歷、學位證書上照片脫落丟失，建議將學歷、學位證書塑封壓膜。
2．申報表格整理。
評審一覽表（A3紙張）打印后內(nèi)折，將評審表（1份）、破格審批表（1份）、改系列評審表（4份）、評審簡表（3份）、量化賦分表按順序夾在一覽表內(nèi)。
3．業(yè)績成果等材料整理
業(yè)績成果等的材料整理順序為：個人業(yè)務總結(jié)、年度考核登記表（按照任職年份依次排序）、獎勵證明或證書等。將上述材料按照豎向上邊緣對齊，使用燕尾夾或訂書機進行裝訂，無法裝訂的證書材料放于最后。
4．論文、著作整理
論文著作要醒目標注出頁碼和作者,并在當頁折疊露出一角方便評委審核。
5．單位公示及排名情況和六公開監(jiān)督卡裝訂后放在最后。
將上述材料按1-5的順序整理后放入檔案袋內(nèi)。
二、材料填寫規(guī)范
1．個人填寫
申報材料填寫盡量詳細完整，工作單位名稱要與單位公章一致，畢業(yè)院校、獎勵、論文題目等要與實際材料相符。事業(yè)單位人員在填寫工作單位市要具體至**局**處（或事業(yè)單位名稱）**科室。
檔案袋填寫盡量詳細完整，所在“市或省直部門”或“縣（市、區(qū)）”欄，按呈報單位名稱填寫。
《山東省專業(yè)技術(shù)職稱評審表》封面“現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務”和“申報專業(yè)技術(shù)職務任職資格”兩欄統(tǒng)一填寫助理工程師、工程師或高級工程師。表中“任現(xiàn)職后主要專業(yè)技術(shù)工作業(yè)績登記”欄最后填寫如下承諾語：“本人承諾：所提供的個人信息和證明材料真實準確，對因提供有關(guān)信息、證件不實或違反有關(guān)規(guī)定造成的后果，責任自負?！?BR> 《專業(yè)技術(shù)人員申報評審職稱情況一覽表》中“主要工作經(jīng)歷”欄，必須包括年月日、工作單位、專業(yè)職務、行政職務等項。表中“任現(xiàn)職以來主要工作業(yè)績”欄，突出本專業(yè)業(yè)績，用第三人稱填寫?！叭维F(xiàn)職以來取得的成果及受獎情況”欄填報數(shù)量不超過3件，按要求填寫“核心提綱、解決問題、效果”等內(nèi)容；“任現(xiàn)職以來發(fā)表、出版的論文、著作、作品等”欄填報數(shù)量不超過3件，其中論文不超過2篇，著作不超過1部，按要求填寫“刊號、提綱、觀點、文章字數(shù)”等內(nèi)容。
2．單位意見
單位需要對申報材料進行審核并在申報表格相應位置加蓋公章，按照要求在單位核實意見中填寫“本單位已對提供的申報材料逐一審核，真實準確，同意推薦”，負責人簽章。
3．主管部門意見
主管部門需要對申報材料進行審核并在申報表格相應位置加蓋公章，按照要求在上級主管部門審查意見中填寫“情況屬實，同意推薦”，負責人簽章。
4．呈報部門意見
工程系列副高級以下申報人員的呈報單位為主管部門，呈報部門意見按照“主管部門意見”的要求進行填寫并加蓋公章。
5.注意事項
申報材料必須手續(xù)完備，內(nèi)容齊全，字跡清晰，表格打印規(guī)范、整潔，不得涂改、漏頁、增頁、缺頁。應提供原件的不得以復印件代替。申報材料須按要求裝入購買的檔案袋內(nèi)，材料目錄與實際材料件數(shù)必須相符。