(一)凡中華人民共和國(guó)公民，遵紀(jì)守法，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德，并具備下列條件之一者，均可報(bào)名參加考試。
1、報(bào)考初級(jí)資格：
高中及以上學(xué)歷。
2、報(bào)考中級(jí)資格：
(1)取得博士學(xué)位。
(2)取得碩士學(xué)位或研究生畢業(yè)，從事檔案工作滿1年。
(3)取得第二學(xué)士學(xué)位，從事檔案工作滿2年。
(4)大學(xué)本科畢業(yè)，從事檔案工作滿4年。
(5)大學(xué)?？飘厴I(yè)，從事檔案工作滿6年。
(6)高中、中專學(xué)歷，從事檔案工作滿10年，并擔(dān)任助理館員職務(wù)4年以上。
(7)已取得非檔案系列中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年。
(二)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公務(wù)員或參照公務(wù)員管理的人員(在檔案局或檔案館工作的人員除外)，不得報(bào)名參加檔案資格考試。
(三)從事檔案工作年限，是指取得相應(yīng)學(xué)歷前后從事本專業(yè)工作時(shí)間的總和，其計(jì)算截止時(shí)間為報(bào)考當(dāng)年年底。
(四)因有專業(yè)技術(shù)人員資格考試違紀(jì)違規(guī)行為，已按有關(guān)規(guī)定處理，尚在?？计趦?nèi)的人員，不得參加該項(xiàng)考試。