1.新建文檔：
①“文件”菜單→“新建“命令→對話框→“常用”選項卡→“空白文檔”。
②單擊常用工具欄新建按鈕。
③按快捷鍵“Ctrl+N”新建命令。
2.打開文檔：
①“文件”菜單→“打開“命令→對話框→“查找范圍” →選擇要打開的文件→“打開”按鈕。
②“常用”工具欄→單擊打開按鈕。
③按快捷鍵“Ctrl+O”打開命令。
3.保存文檔：
①“文件”菜單→“保存”命令(另存為)命令→對話框→輸入文件名(保存類型)→“保存”按鈕。
②單擊“常用”工具欄按鈕。
③按快捷鍵“Ctrl+S”命令，可保存文件。
④按F12→對話框→輸入文件名→“保存”按鈕。
4、關(guān)閉文檔：
①單擊“文件”菜單→“關(guān)閉“命令
②單擊窗口左上角的控制菜單按鈕。
③按快捷鍵“Alt+F4”關(guān)閉命令。
④雙擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。
5.如何設(shè)置文檔顯示的數(shù)目：
工具”菜單”→“選項”命令→“選項”對話框→“常規(guī)”選項卡→“列出最近使用文件選項”→輸入文件數(shù)目→可顯示最近所編輯的文檔。
6.自動保存和恢復(fù)：
①“工具”菜單→“選項”命令→“選項”對話框→“保存”選項卡→“自動保存時間間隔”項→設(shè)置存儲時間(可適當(dāng)將時間設(shè)置減少)→“確定”按鈕。
(*自動保存：可存儲上次最后一次手動存儲保存之間輸入的信息。)
②改變默認路徑
(一般默認的保存和打開的文件夾為“My Documents”即“我的文檔”)來存儲。
③“工具”菜單→“選項”命令→“選項”對話框→“文件位置”選項→“文件類型”列表→選擇第一項“文檔”→“更改”按鈕→“更改位置”對話框→選擇存儲的文件夾→“確定”按鈕→選項”對話框→“確定”按鈕。