職場學習—職場禮儀知識

字號:


    (三)體語藝術(shù)。
    1.在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。
    2.在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。
    3.在交際中善于運用空間距離。
    人們所在空間分為4個層次:
    ①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;
    ②個人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
    ③社交空間1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產(chǎn)生威嚴感,莊重感;
    ④公眾空間>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。
    4.交際中自我表現(xiàn)與分寸把握
    5.交談中不善于打開話題,怎么辦
    找話題的方法是:
    ① 中心開花法。
    ② 即興引入法。
    ③ 投石問路法。
    ④ 循趣入題法。
    6.交際中不善于提問怎么辦
    怎樣做到“善問”呢?
    ① 由此及彼地問。
    ② 因人而異地問。
    ③ 胸有成竹地問。
    ④ 適可而止的問。
    ⑤ 彬彬有禮的問。
    四、介紹的禮儀
    1.當主人向自己介紹別人
    2. 自我介紹態(tài)度
    3. 為他人作介紹
    4.一連介紹幾個朋友在相識
    5.自己很想認識某一個人,可又不便直接作自我介紹
    6. 介紹姓名時
    五、稱呼禮儀
    六、握手禮儀
    七、通信禮儀
    1.書寫規(guī)范、整潔
    2.態(tài)度要誠怒熱情
    3.文字要簡煉、得體
    4.內(nèi)容要真實、確切
    八、電話禮儀
    1、電話預約基本要領(lǐng)。
    ① 力求談話簡潔,抓住要點;
    ② 考慮到交談對方的立場;
    ③ 使對方感到有被尊重的感覺;
    ④ 沒有強迫對方的意思。
    2.打電話、接電話的基本禮儀。
    ① 打電話
    ②接電話
    ③ 掛電話
    九、赴宴禮儀
    (一)接到對方請柬
    1.嚴守時間
    2.致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。
    3.進餐,
    4.喝酒
    5.喝茶或咖啡
    6.散席
    (2)招待宴請的禮儀。
    1.準備招待客人時
    較正式的宴請要提前一周左右發(fā)請柬,已經(jīng)口頭約好的活動,仍應外送請柬。
    2.作為主人在客人到達之前,要安排好座位以便客人來了入座。
    ① 按國際習慣
    ② 我國習慣
    ③ 外國習慣
    a. 英國式的坐位順序:主人坐在桌子兩端,原則上是男女交叉坐。
    b. 法國式的坐位順序:法國式的坐法是,主人相對坐在桌子中央。
    (3)招待客人進餐,要注意儀表
    ① 穿正式的服,整潔大方;
    ② 要做適當化妝,顯得隆重、重視、有氣氛;
    ③ 頭發(fā)要梳理整齊;
    ④ 夏天穿涼鞋時要穿襪子;
    ⑤ 宴會開始之前,主人應在門口迎接來賓。
    (4)菜一上來,主人應注意招呼客人進餐
    十、名片使用禮儀
    (1)初次見到顧客,首先要以親切態(tài)度打招呼,并報上自己的公司名稱,然后將名片遞給對方,名片夾應放在西裝的內(nèi)袋里,不應從褲子口袋里掏出。
    ① 遞接名片時最好用左手,名片的正方應對著對方、名字向著顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易于接受。
    ②如果是事先約好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,并表示保持聯(lián)絡的誠意。
    ③異地推銷,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。
    ④ 接過后要點頭致謝,不要立即收起來,也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。
    (2)名片除在面談時使用外,還有其它一些妙用。
    ① 去拜訪顧客時,對方不在,可將名片留下,顧客來后看到名片,就知道你來過了;
    ② 把注有時間、地點的名片裝入信封發(fā)出,可以代表正規(guī)請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式;
    ③ 向顧客贈送小禮物,如讓人轉(zhuǎn)交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無形中關(guān)系又深了一層;
    ④ 熟悉的顧客家中發(fā)生了大事,不便當面致意,寄出名片一張,省時省事,又不失禮。