領導赴外地考察服務工作規(guī)范

字號:


    前期準備工作
    考察項目確定
    可以按領導明確指示,也可以綜合上級安排部署、黨委政府近段時期的中心工作或是難點工作、領導意圖、區(qū)域實際情況和領導近期關注的全國各地改革創(chuàng)新的成功經驗,提出外地考察建議報請領導審定。外地考察項目確定后納入《領導近期工作預安排》,以便統(tǒng)籌掌握。
    設計
    考察方案
    方案包括考察目的或意義、考察時間、考察點位及材料、考察方式、參加考察人員范圍、相關背景材料等。擬定考察方案后報請領導審定。
    請假報告
    按規(guī)定程序起草外出請假報告,向上級相關部門請假。
    材料準備
    收集考察地改革創(chuàng)新的成功經驗等相關材料,報請領導參閱;如外出考察時領導要參加一些儀式活動,要起草相應講話類文稿并提前送講話領導;攜帶本地相關材料,如宣傳冊、招商冊等,并充分預計使用數量。
    相關銜接
    做好與考察地相關部門的銜接,提供考察方案,便于對方做好相關準備。
    考察通知
    以書面或口頭方式通知參加考察人員考察時間、地點、注意事項等,并告知考察的目的、意義或領導的要求和意圖;如有著裝要求等,應提前1天通知參會人員。
    考察提醒
    考察開始前,以口頭、書面或手機短信等方式,向領導報告考察時間、地點、注意事項等。如有著裝要求等,應提前1天報告領導,以便領導提前準備。
    后勤保障
    訂購飛機(火車)票,確定班(車)次、機型等;可采取網上預訂或請當地相關單位預訂等形式,提前做好住宿安排;隨行物品準備,如藥品、日用品、計算機等;根據飛機(火車)出發(fā)或到達時間,提前做好接送等相關工作。
    考察期間工作
    登機(車)準備
    提前辦理換登機牌和物品托送手續(xù),按時引領領導登機(車)就座。
    途中服務
    出差途中,向領導提供事先準備好的報紙、雜志等,或根據領導要求開展服務工作。
    聯絡工作
    隨時與考察地相關部門保持聯系,及時通報工作進展情況,以及需要協(xié)調的相關問題。
    會議安排
    外地考察期間,若領導主持或出席有關會議、活動,隨行工作人員應配合考察地相關部門或會務人員做好相關會務工作。
    相關記錄
    應當準確、全面地記錄好參加考察人員發(fā)言特別是領導在考察中的講話、要求、指示等,必要時可錄音、攝像。
    資料收集
    考察過程中,認真收集考察地提供的可資學習借鑒的相關書面文件、資料,通過拍照、攝像方式留存相關影像資料。
    就餐住宿
    安排
    根據領導飲食習慣提出菜品相關建議。按照規(guī)定確定住宿標準;領取房卡進入客房,提前對設備進行檢查和調試;引領領導到客房休息。
    后續(xù)
    工
    作
    差旅費
    報銷
    按規(guī)定及時做好領導出差期間的差旅費報銷。
    形成考察報告
    如需形成考察報告,可經考察領導交待意圖、思路、要點后,由相關人員起草初稿,修改完善后報領導審定;考察報告重點放在外地經驗的深度挖掘、本地存在問題的深入剖析、可行性建議意見的提出。
    籌備有關會議
    外地考察后,若需召開會議,要根據外出考察情況,結合實際,提出會議召開建議方案,報請審定后,及時做好相關籌備工作。(可參照領導主持召開會議服務工作內容)。如需印發(fā)經驗材料出臺有關文件,要根據考察取得的經驗做法,緊密結合實際,做好文件起草工作。
    做好督查工作
    按照考察時領導所提要求,定期不定期對相關事項落實情況進行督查,并及時以督查通報、簡報等方式將相關單位工作進展情況向領導報告。
    文例:
    調 研 方 案
    一、課題:《關于實現區(qū)域優(yōu)質教育資源全覆蓋的思考》
    二、責任單位及責任人:×副區(qū)長、張×、王×、范×、黃×、張×;教育局、××街道、××街道。
    三、目的:通過對全區(qū)教育資源分布的調查研究,深刻分析新形勢下教育資源布局的基本特點,努力探索做好打造優(yōu)質教育品牌、擴大優(yōu)質教育資源覆蓋面的新方法,新路子。
    四、實施過程:
    1.制作、發(fā)放問卷調查表,了解基本情況,6月27日前完成;
    (責任人:黃×、張×)
    2.綜合、匯總情況,7月15日前完成;
    (責任人:黃×、張×)
    3.深入基層、學校了解情況,召開座談會
    7月28日 ××街道、××學校 7月29日××街道、××學校;
    (責任人:張×、王×、范×、黃×、張×)
    4.分析、交流調研情況,初步總結對策建議,8月21日前完成;
    (責任人:×副區(qū)長、張×、王×、范×)
    5.綜合調研材料,擬訂調研報告,9月22日前完成;
    (責任人:×副區(qū)長、黃×、張×)
    6.調研課題組討論、修改調研報告,9月28日;
    (責任人:×副區(qū)長、張×、王×、范×、黃×、張×)
    7.調研課題結題,10月10日前完成。
    注:調研時間可根據工作安排稍作調整。