一、活動主題:華夏民族夏日服裝展示活動
二、活動目的:
1、通過該活動進一部激發(fā)民族創(chuàng)新意識,響應(yīng)國家’’建設(shè)創(chuàng)新型國家”的號召.
2、推動我國服裝業(yè)自主創(chuàng)新意識的形成與發(fā)展,增強我國服裝的自主設(shè)計能力,宣傳并打造我國品牌服裝,轉(zhuǎn)變我國服裝業(yè)的增長方式.
3、繼承并發(fā)展我國的服裝文化,推動我國民族文化的振興.
4、豐富校園文化活動,為海大學(xué)生創(chuàng)造一個鍛煉自我能力展現(xiàn)自我才能的平臺.
5、打造中國民族企業(yè)中紡基團公司的品牌形象，讓中紡集團公司早日走向世界。
6、鍛煉公關(guān)六組學(xué)生的公關(guān)交際、公關(guān)策劃、公關(guān)組織能力,增強六組這個組織的名譽度與美譽度,為六組學(xué)生的發(fā)展創(chuàng)造一個優(yōu)越的環(huán)境.
三、活動時間:
1、初步準備階段:9月10日—9月30日
2、正式進行階段:10月2日—10月4日
3、活動閉幕階段:10月5日
四、活動地點:海南大學(xué)第一田勁場
五、活動組織單位:公關(guān)六組
中紡集團公司海南分公司
六、活動協(xié)辦單位:?？谑须娨暸_，海南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院,海南大學(xué)記者站,海南大學(xué)形象與禮儀協(xié)會。
七、初步準備階段：
1、時間: 9月10日—9月30日
2、組織人員安排:
江姍:項目經(jīng)理,作為此次活動總負責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)全局,安排主要工作,協(xié)調(diào)人際 系, 并與李強主管商議確定評委人選.
袁超:負責(zé)財務(wù)安排,編寫財務(wù)預(yù)算
鄧梅君:負責(zé)參與設(shè)計同學(xué)的報名,作品的收集，以及聯(lián)系中紡集團公司海南分公司設(shè)計部制作參展學(xué)生的設(shè)計方案,。
文思：負責(zé)聯(lián)系?？谑须娨暸_海南大學(xué)記者站，做好活動各方面的宣傳工作。
劉曉琴：負責(zé)活動所需物品的準備,做好活動期間的后勤工作,最后進行參賽作品的成績匯總.
蕭譍銘：負責(zé)聯(lián)系海南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院與海南大學(xué)形象與禮儀協(xié)會，做好活動期間各項節(jié)目的設(shè)計、準備與排練。
袁博：負責(zé)活動期間會場的設(shè)計與布置工作，購買相關(guān)獎品與道具。
王文龍：主持活動正式進行階段各項工作，協(xié)調(diào)好各方面的工作。
李強主管:中紡集團公司海南分公司此次活動籌備工作負責(zé)人,選擇公司的參展服裝作品,聯(lián)系一些民族服裝企業(yè)代表等工作.
3、報名安排：電話報名—0
89866276241
手機報名—13700474261
固定報名地點—海南大學(xué)大學(xué)形象與禮儀協(xié)會辦公室，海南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室
4、報名時間：9月10日—9月20日
5、宣傳準備：首先由海口電視臺以廣告的形式將此次活動向社會各界宣傳，吸引服裝企業(yè)界的注意力，讓服裝廠商派代表參展;讓民族文化界知名人事也參與此次活動中來,并為此次活動寫些有關(guān)文章進行宣傳,讓公眾進一步了解此次活動的重要意義.其次,由海南大學(xué)記者站在?？闲笊蠈懳恼略谛?nèi)進行宣傳,并以廣播的形式向全校師生公布相關(guān)流程;最后,以海報通知的形式進行介紹本次活動的參與方法以及重要意義.
6、活動道具準備:由袁超與劉曉琴負責(zé)準備相關(guān)演員化裝品衣服,聯(lián)系舞臺搭建商與音響租用等商家,以及購買其他所需物品.
八、活動正式進行階段:
1、時間: 10月2日—10月4日
2、初期:a布置會場安排節(jié)目: 10月2日上午,由張主管與袁博以及舞臺搭建商布置會場, 蕭譍銘帶領(lǐng)海南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院與海南大學(xué)形象與禮儀協(xié)會的演員做好化裝與簡單預(yù)演
3、設(shè)立場地前臺接待<由形象與禮儀協(xié)會派會員擔(dān)任.>
⑴負責(zé)參展企業(yè)報到登記 與參賽學(xué)生的貴賓入做
⑵根據(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進入場地確認
⑷進行一些有關(guān)中紡集團公司海南分公司的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況
4、由張主管親自安排本公司以及參賽作品的場地以及派業(yè)務(wù)人員進行作品介紹.
5、活動開幕式:首先由中紡集團公司海南分公司總經(jīng)理發(fā)表講話.然后由主持人介紹此次活動重要佳賓與參賽人員.
6、王文龍與節(jié)目主持人共同安排節(jié)目的各項工作,其余工作按事前安排有序進行.
7、由劉曉琴對評委的評議與打分進行匯總,選出各等級獎的得主.
8、由文思主持電視臺記者做好相關(guān)拍攝工作.
9、由中紡集團公司海南分公司的相關(guān)人員登記其他企業(yè)代表對其評價較高的參賽作品進行連接登記,在活動結(jié)束后進行合作談判,使得參賽人員的作品可以服務(wù)社會,獲得專利.
九、活動閉幕:1由與會重要佳賓以及活動負責(zé)人為獲獎佳賓頒獎.
2由海南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院院長發(fā)表重要講話,并闡述此次活動的評價與意義.
3晚會以我國傳統(tǒng)音樂結(jié)束.
4最后由組織人員有次序的安排到場人員的退場.
十、預(yù)算:
(一)主會場租金 :XX
(二)會場氣氛布置:XX
(三)設(shè)備租用:
投影儀 有線話筒 無線話筒 桌椅 音響2500
(四)舞臺搭建商
: 3000
(五)廣告宣傳:
電視臺 3000 同聲傳譯設(shè)備500 會議資料300
紀念品獎品 1500 會場禮儀 300 代表證 300
廣告牌 200 文件包300
(六)、交通通訊、聯(lián)絡(luò)電話費:500
(八)、員工勞務(wù)費以及藝術(shù)學(xué)院演員報酬: 5000
(九)、辦公費用:1000
(十)、不可預(yù)見費用:3000
(十一)、根據(jù)會議策劃需要的其它的費用（另議）
總計花費估計:30000
中紡集團公司海南分公司贊助費:40000
節(jié)余:10000
十二、可行性評估:
1、贊助此次活動能樹立中紡集團公司的良好形象,為中紡集團公司的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的社會環(huán)境,最為重要的是,學(xué)生的服裝設(shè)計很可能為中紡集團公司打造一個個新的品牌,提升中紡的自主設(shè)計能力,增強中紡在國內(nèi)甚至國外的影響力.而贊助此次活動只要40000元,對中紡如此大的企業(yè)來說,只是一筆小數(shù)目.
2、此次活動目的在于激發(fā)民族創(chuàng)新意識,響應(yīng)國家’’建設(shè)創(chuàng)新型國家”的號召,因此它會得到社會各界的積極響應(yīng)..
3、此次活動為海大學(xué)生創(chuàng)造一個鍛煉自我能力展現(xiàn)自我才能的平臺,學(xué)生的作品還有機會獲得企業(yè)生產(chǎn),獲得豐厚的專利報酬,因此有這方面愛好的學(xué)生也會積極報名參加..
4、公關(guān)六組組員之間關(guān)系好,組員團結(jié), 而且個人才能也比較出眾,因此有能力組織此次活動.