【（一）秘書人員的稱謂】
社會上對秘書人員的各種稱謂
打字員、文秘、內(nèi)勤、文書、文員、辦公室主任
XX主管（培訓主管、業(yè)務主管）
XX助理（人事助理、執(zhí)行助理）
初級秘書、高級秘書等等
對這些稱謂的分析
對秘書稱謂的不規(guī)范帶來的問題
1.秘書稱謂的不統(tǒng)一給界定秘書職務帶來了困難，不利于對秘書人員進行科學的管理
2.容易造成秘書角色認知的差異，一個單位中同時存在秘書、文書等稱謂，使得非秘書稱謂的人員不能以秘書的角色規(guī)范來要求自己
3.不利于秘書學科基本術語的準確表達。
【（二）秘書的類別】
按秘書的從屬和服務對象的角度，可分公務秘書和私人秘書兩類
以秘書在組織內(nèi)部的工作分工來分，可以分為：行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘 書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書
以秘書從事工作的行業(yè)特征來分，可分為法律秘書、醫(yī)藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等
【（三）秘書的層次】
在秘書職位的縱向層次上分為：初級秘書、中級秘書和高級秘書。
包含4層含義：
體現(xiàn)了不同級別的秘書從低到高的不同輔助層次
體現(xiàn)了不同層次秘書工作量及相應的秘書結構比例
體現(xiàn)了不同層次的秘書在知識、經(jīng)驗和能力上的級差
體現(xiàn)了不同層次的秘書人員在級別和工資待遇上的差別。