一、接收和收集信息
1.個(gè)人的口頭信息;
2.電話信息;
3.書面信息
4。計(jì)算機(jī)輸出信息;
5.傳真通訊;
6.其他各種形式的書面聯(lián)絡(luò)信息，包括內(nèi)部的和外部的。
二、記錄信息
通過一定的記錄系統(tǒng)進(jìn)行信息的記錄，并做好保密工作，這樣才能使信息以一定的格式保存下來，以備日后查用。方式有：
1.逐字記錄;
2.摘要;
3.統(tǒng)計(jì)分類;
4.直觀記錄;
5.將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)存儲的形式。
三、整理信息
對各種信息進(jìn)行整理是為了使信息以一種可用的形式出現(xiàn)，并在將來能發(fā)揮它的最大作用。方式有：
1.匯編或編輯;
2.計(jì)算和總結(jié);
3.整理和分類;
4.復(fù)制或以一種完全不同的形式進(jìn)行復(fù)制以供以后管理活動的需要。
四、以最有效的方式傳播信息
1.人對人的口頭傳遞;
2.通過電話;
3.通過文件;
4.通過圖表或較直觀的形式;
5.數(shù)據(jù)通信。
五、保護(hù)公司的資產(chǎn)
1.檢查財(cái)務(wù)收支情況;
2.檢查庫存;
3.檢查固定設(shè)施和裝備;
4.建立安全保障措施;
5.通過履行法定義務(wù)。