一、活動背景：
XX年7月12日，長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會54名志愿者，肩負(fù)重任，背著行囊，懷著一顆奉獻(xiàn)的心，踏上了前往吉首的火車，開展可為期半個(gè)月的支教之旅.......
本次支教活動由長沙理工大學(xué)校團(tuán)委主辦，長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會承辦。在鳳凰助苗網(wǎng)、鳳凰電視臺、等媒體的大力支持下，拓荒者支教團(tuán)分三個(gè)小組，分別在鳳凰縣禾庫吉云小學(xué)、鳳凰縣禾庫禾苗小學(xué)、鳳凰縣三江鎮(zhèn)高農(nóng)小學(xué)展開了為期15天的支教活動，并取得圓滿成功，受到社會各界的一致好評！
并且，我們通過走訪調(diào)研，獲得了大量關(guān)于湘西教育貧困山區(qū)教育現(xiàn)狀的詳細(xì)資料，針對這次調(diào)研所反映出的問題，我們積極響應(yīng)本次支教的主題——“讓愛心傳遞，我們攜手同行”，就問題比較突出的學(xué)生采取了相應(yīng)的捐助措施。在走訪調(diào)查中，我們選出了15名家庭十分貧困但學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)行資助。
二、活動目的：
每個(gè)人都很平凡，可是，因?yàn)閻郏@個(gè)世界又如此不凡，我們相信，有愛的地方，所有夢想都能發(fā)芽，茁壯成長，拓荒者，將愛灑滿湘西…此次，我們拓荒者協(xié)會舉辦大型愛心慈善晚會暨湘西支教成果展，有如下目的：
一、為了更好的貫徹“支援湘西獻(xiàn)身教育”的宗旨，將支援湘西教育事業(yè)進(jìn)一步推廣下去，使更多的愛心人士關(guān)注湘西，幫助湘西！使更多想了解湘西支教，想要為支教獻(xiàn)出一份光和熱的同學(xué)有一個(gè)最直接的機(jī)會。
二、讓更多的人認(rèn)識拓荒者、了解拓荒精神，同時(shí)進(jìn)一步增大協(xié)會的影響力。我們雖然還不是最強(qiáng)的，但我們都在為更強(qiáng)而努力。
三、希望通過此次晚會，增強(qiáng)大家的社會責(zé)任感，在愛與奉獻(xiàn)中感動，引起共鳴，讓每位同學(xué)，感受到拓荒者的愛與責(zé)任，激發(fā)他們想對湘西貧困教育有所作為的心，我們提供一個(gè)舞臺，每一位有愛心的同學(xué)都是最奪目的舞者！
此外，我們還特別邀請了湖南大學(xué)彩虹協(xié)會、湖南師范大學(xué)陽光教育協(xié)會、中南大學(xué)桃花村支教團(tuán)參與舉辦這次XX年湘西支教成果展暨首屆愛心慈善晚會活動，共同宣傳各協(xié)會今年暑期湘西支教成果，展示支教志愿者暑期實(shí)踐活動風(fēng)采，為改善湘西教育環(huán)境籌集善款。
三、活動時(shí)間：
XX年11月3日晚上19點(diǎn)
四、活動地點(diǎn)
長沙理工大學(xué)云塘校區(qū)學(xué)生活動中心二樓多功能廳。
五、活動參加人員：
拓荒者社團(tuán)全體會員、特邀嘉賓、湖南大學(xué)彩虹協(xié)會、湖南師范大學(xué)陽光教育協(xié)會、中南大學(xué)桃花村支教團(tuán)各位同仁及其他自愿人員。
六、活動內(nèi)容：
1、前期準(zhǔn)備：
a，完成宣傳噴繪，宣傳單（正面為節(jié)目單，反面為協(xié)會與支教簡介），宣傳橫幅，寫真海報(bào)的制作；
b，完成邀請函、晚會入場門票、募捐箱的制作；
c，排練晚會節(jié)目；
d，完成話筒，幕布，音響，投影儀及舞臺裝飾材料的租買準(zhǔn)備；
e，做好活動的場地申請及活動宣傳工作。
f，邀請?zhí)匮钨e（校團(tuán)委老師、校社聯(lián)書記，風(fēng)華、青磚、愛心中轉(zhuǎn)站、環(huán)保志愿者、心星家教、漢卿、大禹之子等社團(tuán)負(fù)責(zé)人）
2、活動過程：
a. 提前一周在各宿舍樓張貼宣傳寫真，11月3日中午12：0 0，工作人員各就其位，分別負(fù)責(zé)發(fā)傳單，進(jìn)行晚會內(nèi)容解說；
b. 11月3日下午16：00，工作人員負(fù)責(zé)布置晚會舞臺，在門口發(fā)售晚會門票，散發(fā)傳單，準(zhǔn)備就緒；
c. 11月3日晚上19：00，晚會正式開始
1) 主持人開場白，介紹來邀嘉賓及拓荒者協(xié)會；
2) 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓講話；
3) 感恩的心手語操（新生）（田凡可，肖玉，肖雄）；
4) 舞蹈高山有好水（新生）（曹依蓉，吳智飛）；
5) （中南、湖大、師大合作社團(tuán)預(yù)留節(jié)目）；
6) 拓荒者支教mv展；
7) 支教頌（趙江，吳智飛）；
8) 湘西支教優(yōu)秀志愿者頒獎(jiǎng)發(fā)言，訪談；
9) 禾苗民族舞(都栩含，田凡可)；
10) 高農(nóng)小組歌曲串燒（小背簍，和你一樣，再回首，真心英雄，蟲兒飛，數(shù)鴨子，朋友，再見）(梁珂)；
11) 吉云小組合唱明天會更好(陳永康);
12) 主持人結(jié)束語，晚會結(jié)束，清理晚會現(xiàn)場。
3、總結(jié)評比：
召開活動總結(jié)大會，更新協(xié)會博客，并將晚會籌款數(shù)目公之于眾。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、宣傳費(fèi)用：
噴繪：2張*100=200元
橫幅：2條*50+100元
寫真： 10張*20=200元
傳單： 400份*0.3 =120元
小計(jì)：620元
2、道具費(fèi)用：
邀請函：10張*3=30元
舞臺裝飾：300元
設(shè)備租借：350元
小計(jì)：680元
3、場地費(fèi)用：200元
4、表演服裝租借費(fèi)用：300元
費(fèi)用總計(jì)：1600元