1.秘書準(zhǔn)備工作。
(1)準(zhǔn)備好經(jīng)雙方商定的中外文文本;
(2)商定簽字時(shí)間、地點(diǎn)、雙方主簽人等;
(3)通知出席簽字儀式的中外雙方代表及新聞?dòng)浾?
(4)委托賓館準(zhǔn)備簽字用的大廳并準(zhǔn)備有關(guān)布置;
(5)檢查簽字大廳的布置，如中外文文本、簽字筆等文具、橫幅內(nèi)容、鮮花盆景、話筒和擴(kuò)音設(shè)備、合影用臺(tái)階等。
2.簽字儀式的參考程序(參見附圖)。
第一，司儀宣布：簽字儀式正式開始; 第二，請中外雙方有關(guān)方面負(fù)責(zé)人到主席臺(tái)上分兩邊站立;
第三，由中方代表致詞并簡要介紹簽約背景;
第四，請xxx先生宣讀中文協(xié)議書文本，請xxx先生代表外方宣讀外文協(xié)議書文本;
第五，請雙方主簽人就坐，請雙方代表在協(xié)議書上簽字;
第六，交換文本;
第七，請服務(wù)員上香檳酒，請大家共同舉杯慶賀;
第八，中外雙方合影留念;
第九，司儀宣布簽字儀式結(jié)束。