會(huì)議籌備方案是會(huì)議的預(yù)演，通過想象和策劃，將計(jì)劃全過程形成文字，以便安排布置會(huì)議事宜。
會(huì)議方案的內(nèi)容一般包括以下內(nèi)容：
a、確定會(huì)議名稱
b、確定與會(huì)人員
c、確定時(shí)間地點(diǎn)。
d、確定會(huì)議通知內(nèi)容
e、會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求
f、會(huì)場(chǎng)布置要求
g、會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求
h、會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求
i、會(huì)議后勤安排
j、會(huì)議記錄安排
k、會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排
l、會(huì)議預(yù)算安排
m、議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人
n、其他注意事項(xiàng)
事務(wù)公文（會(huì)議方案范例）
范例一
全國(guó)政協(xié)八屆三次會(huì)議議程
（１９９５年３月３日政協(xié)第八屆全國(guó)委員會(huì)第三次會(huì)議通過）
一、審議政協(xié)第八屆全國(guó)委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告
二、列席第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議三、聽取政協(xié)第八屆全國(guó)委員會(huì)提案委員會(huì)關(guān)于政協(xié)八屆二次會(huì)議以來提案工作情況的報(bào)告
四、審議通過政協(xié)第八屆全國(guó)委員會(huì)提案委員會(huì)關(guān)于政協(xié)八屆三次會(huì)議提案審查情況的報(bào)告
五、審議通過政協(xié)第八屆全國(guó)委員會(huì)第三次會(huì)議的各項(xiàng)決議
六、增選中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議第八屆全國(guó)委員會(huì)常務(wù)委員
范例二
“秘書工作”廠關(guān)于召開職工教育工作會(huì)議的方案
××市××局：
為了貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育的決定》，我廠定于５月１０日至１５日，在廠招待所召開職工教育工作會(huì)議，特制定會(huì)議方案如下：
一、會(huì)議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，結(jié)合我廠實(shí)際情況，制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃，研究落實(shí)中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。
二、會(huì)議規(guī)模。與會(huì)者有：主管教育工作的廠黨委書記、廠長(zhǎng)；廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員；各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人；各車間主管教育工作的主任；工會(huì)、共青團(tuán)各級(jí)主管教育工作的負(fù)責(zé)人，共５８人。
三、會(huì)議日程。５月１０日，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會(huì)傳達(dá)后，分組討論，吃透上級(jí)精神，提高認(rèn)識(shí)，端正態(tài)度。５月１１日至１７日，結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù)，解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問題。
四、會(huì)議形式。采取大小會(huì)相結(jié)合的方法進(jìn)行。１０日上午舉行開幕式，大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件，由黨委書記“秘書工作”作動(dòng)員報(bào)告。１５日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，部署開展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。其余時(shí)間主要是小組活動(dòng)。
五、會(huì)議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)１０名熟悉教育工作的同志用半月時(shí)間通過調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案，并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會(huì)議上討論修改。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)。為了集中精力開好會(huì)，所有參加會(huì)議人員一律在招待所食宿，其各項(xiàng)開支見附表。
七、請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議，并請(qǐng)分管教育工作的“秘書工作”局長(zhǎng)在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫，將派專人面談。
以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。
“秘書工作”廠（公章）
×年×月×日
附件：會(huì)議各項(xiàng)開支預(yù)算表（略）