會議記錄是一種實用文體，是由負(fù)責(zé)記錄的人員對會議進(jìn)行情況及會上發(fā)言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。
1、會議記錄的要求。
會議記錄要求準(zhǔn)確、真實、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。
怎樣做好會議記錄工作：
(一)工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環(huán)境
做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等
(二)在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：
(1)詳細(xì)記錄;即要求有言必錄。
(2)摘要記錄：一般性的會議可以使用。
(3)簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。
2、會議記錄的格式。
(1)會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
(2)會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成這些事項要標(biāo)注清楚。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)注“XX散會”、“——完——”等均可。
例：
會議名稱：
會議時間：
會議地點：
記錄人：
出席與列席會議人員：
缺席人員：
會議主持人：
主要議題：
發(fā)言記錄：
散會
(本會議記錄共×頁)
3、會議記錄使用的工具。
(1)記錄本，可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本，專本專用，原則上會議記錄本用完后要存檔。
(2)記錄用筆，應(yīng)使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會議記錄。
4、會議記錄的技巧。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
會議記錄的重點
會議記錄應(yīng)該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的整理
1.會議記錄的整理原則
1)忠實于講話人、發(fā)言人的原意。
2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。
3)要整理得完整、全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。
4)整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點符號、字跡清晰，避免錯別字。
5)會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
2.錄音記錄稿的整理
特別重要的一點是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。