文秘工作內(nèi)容大全(四)

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    (二)檔案管理
    1. 掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料
    2. 熟悉檔案整理的程序,對(duì)需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目,使之系統(tǒng)化。
    3. 了解影響檔案價(jià)值的因素,掌握各種檔案保持價(jià)值的鑒定方法,對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。
    4. 掌握各種檔案的保管措施,維護(hù)檔案的完整與安全
    5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具
    6. 運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者的提供各種服務(wù)。
    六.日常辦公事務(wù)處理
    (一)文書處理
    1. 熟悉處理手法文書的程序,做好收發(fā)文書的處理工作
    2. 科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作
    3. 掌握文書立卷的步驟,提高文書立卷的質(zhì)量,進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量
    4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟,做好文書歸檔工作
    5. 掌握文書銷毀的范圍,掌握文書銷毀的程序和方法,對(duì)已無保存價(jià)值的文書進(jìn)行焚毀。
    6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法,有效的管理各種專用文書
    (二)其他事務(wù)
    1. 運(yùn)用印章的使用和報(bào)告方法,加強(qiáng)對(duì)印章的管理。
    2. 掌握接打電話的步驟和方法,妥善處理好電話事務(wù)。
    3. 掌握零用的管理方法和報(bào)銷手續(xù)
    4 了解值班工作的內(nèi)容,加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。