2023年同學會活動方案策劃三篇(模板)

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    為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
    同學會活動方案策劃篇一
    十年后,同窗友誼、同學情義已如江水長流,浩然成湖;轉眼間十年的分別,十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
    無論你是容顏已老,還是依然青春依舊;
    無論你是飛黃騰達,還是依然甘于平淡;
    無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
    只要不是萬不得已,只要尚存同學情誼,
    請來這里參加本次同學畢業(yè)10周年聚會活動;我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨--
    為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。
    南屏中學零四級十班十年(20xx-20xx)同學會
    追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷。
    全班同學
    20xx年4月19日(農歷三月二十)
    重慶南坪南湖舉行;
    (一)宣傳準備(20xx年3月25至20xx年4月17日)
    以電話和網上聯(lián)系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。
    (二)組織報到(20xx年4月19日)
    參會同學于20xx年4月19日15;00前到南坪南湖簽到
    1、19日18:00分在南湖會餐。
    2、會餐結束后,分享聊天或其它娛樂項目。
    3、24:00時活動結束;
    (一)活動聯(lián)絡:劉建偉:******
    職責:1、負責接聯(lián)絡同學參與人數的確認及活動前的聯(lián)絡;
    2、活動當天簽到,確認每位參會同學準時到場;
    (二) 活動財務:徐路:*****
    職責:1、負責搞好預算與結算;
    2、負責收取、支配同學會的活動經費;
    3、負責公布經費開支情況
    (三) 聚會場地:郭敖:*****
    職責:
    1、負責聚集時間的制定與安排;
    2、負責安排聚餐地點與娛樂場所場地;
    3、負責交通的路線指引;
    按照aa制的原則,由參加本次同學會的同學提前向活動財務交納按人頭每人300元人民幣(多了不退、少了要補) 作為同學會活動基金。
    1、同學會期間所有同學都要服從統(tǒng)一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開。
    2、各位同學要積極參與精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次激情、活躍、正面、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
    3、若有任何建議,請隨時與籌備小組的同學聯(lián)系。
    同學會活動方案策劃篇二
    (一)聚會時間
    日期:3月18日,星期日
    注:如聚會當天下雨則順延一周。 時間:上午11:00至24:00 地點:長沙
    (二)報到時間及注意事項
    報到時間:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日報到
    報到聯(lián)系人:xxxxxxx
    報到注意事項:
    1. 參加聚會同學請于規(guī)定聚會日期前確認報名,報名時請確認是否攜帶家屬,原則上是盡量不帶家屬,帶家屬的同學不可以因遷就家屬而影響聚會。有相機和攝影工具的同學請務必攜帶,并充足電。
    3. 聚會報到時,乘坐大巴及火車的同學請?zhí)崆昂吐?lián)系人匯報到站時間和地點,以便接站。自駕車同志請注意機動車駕駛安全,出發(fā)前給聯(lián)系人通報出發(fā)時間和預計到達時間,以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機及輪船的同學,注意飛行和航行安全,按國家規(guī)定的航線、航速飛行和航行,并通報預計降落和到岸時間地點,以便接機和接船,如需準備歡迎條幅、獻花、熱烈吶喊和激情擁抱請?zhí)崆案嬷?BR>    活動經費:
    聚會費用采用aa原則,同時歡迎成功人士慷慨贊助?;顒咏涃M暫定200元/人,帶家屬同學的另交100元/人,多退少補。報到時統(tǒng)一交財務總監(jiān)處。
    堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點后一位),設專職會計一名,監(jiān)督員一名,保安一名。
    住宿費、交通費自理,其他個人娛樂項目如沐足、桑拿等費用自理。
    (三)聚會實施辦法 調查推廣:
    先期對12班全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與各個同學取得聯(lián)系,征求各個同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態(tài)。(務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)
    希望每一個同學都把自己當成這個聚會的組織者,積極參與,積極宣傳,讓每一個12班的同學都了解到這個十周年聚會。
    廣開言路:
    本通知只對聚會的基本活動方案做出計劃,具體就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
    月18日上午8:00開始報到,上午活動根據報到的具體人數安排。
    游覽橘子洲于20xx年3月18日下午1:00準時開始,過程如下: 1. 開場簡單介紹下本次聚會活動的有關情況 2. 由班級班干部代表全體同學做開場發(fā)言講話
    3. 由到場12班同學輪流發(fā)言,介紹近況(包括:姓名、年齡、工作單位、業(yè)務范圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等)
    7. 講話結束后,稍作休息,開始游覽,主要以合影留念為主。聚會結束后,挑選一些具有代表性的照片寄給我們12班的班主任。
    8. 游覽活動結束后,下午6:00到達飯店。
    飯店:暫時未定(根據聚會規(guī)模具體安排) 地址:具體通知
    指定用酒:低度白酒、啤酒。為了使聚會不變成單純的吃吃喝喝,喝酒以沒人喝醉為好,以免喝醉影響接下來的活動。歡迎有能力的同學自帶酒水。外地同學歡迎攜帶當地知名品種來品鑒對比。
    酒席座次(方案2個)
    酒席方案1(3桌,聚會人數28至36人):具體安排
    酒席方案2(2桌,聚會人數27人以下):具體安排
    注意事項:喝酒方式要多種多樣,留點余力進行下面的活動。 酒后娛樂:酒過三巡之后約晚上8:30左右,仍能支撐身體的同志可繼續(xù)參加有關文體活動。
    初步定為包一個帶ktv等娛樂設施的茶樓。歡迎積極展示個人才藝,其中包括酒量展示,各種牌藝展示,ktv歌藝展示,沙發(fā)橫臥睡藝展示。玩牌時注意以娛樂為主。
    夜生活:酒后娛樂活動結束后,主要活動結束,同學可自行返回,請務必注意安全。
    1. 本次聚會本著誰酒量大,誰干活優(yōu)先的原則,對能力比較強的同志,組織上充分信任、大膽委派。
    2. 財務總監(jiān):xx,財務監(jiān)督員:xx。
    上述同志負責到會人員的活動經費收取工作,負責飯店預訂、茶樓預訂、結賬等諸多涉及財務事宜,做好財務記錄,嚴格按照財務制度辦事。
    3. 活動接待:xx、xx、xx、xx
    4. 本著誰感情好誰忽悠的原則,互相通風報信,積極聯(lián)絡,廣泛呼吁,爭取大家都能準時蒞臨。
    5. 聚會制作合影紀念冊一套,郵寄給12班班主任。其它同學需要的提供電子版,請自行沖印,若活動經費結余較多,則統(tǒng)一沖印。因其他原因未能如期參加的同學,可上傳個人艷照加入其中,實在不愿摻和的不勉強。
    6. 聚會后統(tǒng)計通訊錄一份。
    7. 會議餐飲本著節(jié)儉原則,提前一天去飯店訂好席位,海參、鮑魚之類免上,本著體現飯店特色、照顧大眾實惠的原則。
    8. 未盡事宜大家集思廣益。
    以上通知未盡事宜,歡迎及時反饋!
    (一)班級qq群:xx
    (二)12班同學電話——每一個報名確認參加聚會的同學的聯(lián)系方式都會留在下面。
    同學會活動方案策劃篇三
    十年已過,如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。
    為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由xxx擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯(lián)絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:
    組織機構
    各組人員職責
    1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調,分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成
    2、 財務組:負責活動經費的收支、監(jiān)督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫
    3、 宣傳組:負責聯(lián)絡同學,發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會ppt信息的匯總
    4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作
    5、 安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生
    6、 舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場地的布置,各連接線的裝置
    7、 后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品
    8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班qq群共享空間,共同學們下載,制作dvd紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與dvd紀念盤一同寄送至每名同學
    其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排
    邀請人員:
    老師:
    特邀嘉賓:
    (特注明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數的確定)
    邀請方式:電話,qq,邀請函,他人通知
    (注:報有節(jié)目的同學提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
    本組聯(lián)系人:
    聚會要求
    1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍
    2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念
    3、 每名同學要講團結,因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶
    4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯
    5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數,并根據人數安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作
    6、 由于聚會經費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監(jiān)督指導,若有疑問,請找xxx,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)
    7、 會后組委會宣布財務經費使用情況
    8、 宴會晚會開始時請把手機調成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的`工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
    9、 有節(jié)目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通
    10、 同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間
    11、 人員在離開前必須與xxx、xxx告知,以便我們及時準確的掌握人數,確保安全
    12、 本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,ktv…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(注:宴會不可缺席)
    時間安排
    共計一天,大約11個小時
    下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘
    下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間:15:50分——18:10分
    晚上:18:50分ktv入場完畢19:00準時開始
    時間:19:00——23:00
    13:30合影留念
    15:50宴會晚會
    18:50ktv