應用文寫作個人總結300字六篇(實用)

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    總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經(jīng)驗教訓是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤。相信許多人會覺得總結很難寫?以下是小編精心整理的總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    應用文寫作個人總結300字篇一
    1總結是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人通過對過去一段工作的回顧、分析和研究,從中找出經(jīng)驗、教訓,得出一些規(guī)律性的認識,用以指導今后工作的事務性文書。有概念可以看出總結是在某一工作結束或者告一段落之后所進行的活動。其實,“小結”、“回顧”、“體會”、“經(jīng)驗”、“做法”等都屬于總結。
    1.1總結的特點經(jīng)驗性:對于以往工作的回顧分析,屬于完成時態(tài);k自述性:以第一人稱行文,即使請他人代筆,也需要以經(jīng)歷者的自述為基礎;l理論性:用一定的理論提綱挈領地歸納以往的經(jīng)驗或教訓。
    1.2總結的類型
    按內(nèi)容分:學習總結、工作總結等;按范圍分:單位總結、個人總結等;按時間分:年度總結、季度總結等;按性質(zhì)和作用分:綜合性總結和專題性總結兩種類型。
    1.3總結的格式和一般寫法
    總結由標題、正文和尾部三部分組成。
    標題主要有兩種:公文式標題,即“單位名稱+時間+事由+文種”;非公文式標題,以總結的主要觀點為題、以設問的方式作標題。
    以機關單位名義寫的總結如果使用了公文式標題,文后不另署名,只寫日期,也可以把日期寫在標題下;非公文式標題署名和日期放于文后;以領導的名義寫總結,常在標題下署名,在文后寫日期。
    正文結構包括前言、主體和結尾。其格式可以歸納為:前言+主體(j橫式結構k縱式結構l縱橫式結構)+結尾。
    2計劃是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人對未來一定時期內(nèi)的活動擬定出實現(xiàn)的目標、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書。具有針對性和預見性,它的最根本的作用是使我們的工作有條不紊地展開,避免盲目和雜亂。計劃重點是寫清計劃的目標、措施、步驟三要素,做什么,怎么做,何時完成。
    3調(diào)查報告是對某一問題或某以事件調(diào)查研究后,將所得得信息資料加以整理,得出結論,提出合理建議的書面報告。要寫好一份調(diào)查報告需要親力親為地收集、分析、研究材料。我沒有完成老師給我的作業(yè),對調(diào)查報告不怎么深刻。做調(diào)查報告首先要有明確的調(diào)查目的。否則會使調(diào)查工作盲目無序,難以掌握取舍材料的尺度,影響調(diào)查的深度和質(zhì)量,造成人力、物力的浪費。報告最大的特點是真實性,必須從實際出發(fā)。
    4可行性研究報告是企業(yè)在擬辦重大建設項目之前,組織有關專家學者,在進行深入細致的調(diào)查研究,科學預測和技術經(jīng)濟論證的基礎上,對建設項目的技術先進性、經(jīng)濟合理性和建設可能性進行研究后寫出的書面報告。具有全面性、系統(tǒng)性、前瞻性、可操作性的特點。一般格式包括封面、摘要、目錄、圖標目錄、術語表、前言、主體、結論和建議、參考文獻、附件。寫好一份可行性研究報告還需要全面、系統(tǒng)的分析方法,要讓老板投資你的項目不容易。
    可行性研究報告的寫作要求:
    嚴格的論證性。可行性報告是在工程建設之前,從經(jīng)濟、技術、財務、市場銷售等方面,對工程進行綜合分析論證,并就法律、政策、環(huán)保以及對整個社會的影響,做出科學的論證與評價分析的書面表達形式。
    全面、系統(tǒng)的分析方法。圍繞影響建設項目的各種因素進行全面、系統(tǒng)的分析,既要做宏觀的分析,又要作微觀的分析。
    縝密的科學性??尚行詧蟾娌粌H要闡明擬建項目在技術上和經(jīng)濟上所依據(jù)的理論、原理,說明它的科學性,還要運用大量的數(shù)字、資料來論證擬建項目在技術上、經(jīng)濟上是否可行。在論證的過程中,需用介紹、分類、比較、圖表、數(shù)字等說明方法。
    在學習這個內(nèi)容的過程中,我確實做得不夠,因為寫可行性報告的前提就是要進行深入調(diào)查,可是我沒有去做,怕麻煩,這樣就寫不出來了,也就完成不了老師布置的作業(yè)。
    5條例規(guī)章制度
    法規(guī)是依據(jù)憲法和法律制定的有法力的行為規(guī)范,包括條例、規(guī)定和辦法。由全國人大及其常委會制定的,稱全國性法規(guī);由國務院制定的,稱作行政性法規(guī);有地方(市以上)人大及其常委會制定的,稱作地方性法規(guī)。
    條例、規(guī)定和辦法的比較:
    條例是對某一重要工作作全面、系統(tǒng)規(guī)定的規(guī)章文書,國務院、全國人大及其常委會和地方人大及其常委會有權制定條例。其內(nèi)容全面系統(tǒng)、表達概括、法律約束力強。
    規(guī)定是對特定的工作做部分限定的規(guī)章文書,機關、企事業(yè)單位都可以制定。其內(nèi)容具有局部性、表達比較概括、法律約束力比較強。
    辦法是對某項工作做比較具體的規(guī)定的規(guī)章文書,機關、企事業(yè)單位都可以制定,一般分為工作管理辦法和實施文件辦法兩種。其內(nèi)容具體、表達詳盡、約束力比較小。
    6求職信包括自薦信和應聘信,其特點主要是自我推銷,要突出求職者的特長、優(yōu)勢以及個性,實事求是,客觀評價。求職信的態(tài)度要誠懇謙虛,篇幅不宜太長,語言簡潔。
    7合同類包括意向書、經(jīng)濟合同、勞動合同、授權委托書、招標書、投標書等。
    合同是平等的自然法人、法人、其他經(jīng)濟組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
    注意:法人是依法設立的,并且是有必要的財產(chǎn)和經(jīng)費,有自己的名稱、組織機構和場所,能夠獨立享有民事權力和承擔民事義務的社會組織。由此可見,法人是社會組織在法律上的人格化,人不是指某個人。
    合同關系即法律關系,具有強制性,一經(jīng)簽訂就對當事人有法律約束力,違反合同就要承擔相應的法律責任。從民法理論角度劃分,合同可以分為四種:計劃合同和非計劃合同;單務合同和雙務合同;有償合同和無償合同;諾成合同和實踐合同。從適應范圍角度劃分,可以分為民事合同、經(jīng)濟合同、勞動合同和行政合同。
    意向書是合同的先導,為進一步正式簽訂協(xié)議奠定基礎,具有協(xié)商性、靈活性和簡略性,并且不具有法律效力。
    在簽署合同的過程中要特別注意簽署合同者有沒有具備資格,合同條款是否完備,措辭是否周密,要看清楚,不要盲目簽上你的大名。否則,后悔莫及。
    在范老師的指導下我的應用文進步很快,了解到應用文寫作的重要性,也掌握了很多種文體的寫法。不過,我也存在一些不足的地方,比如在應用文寫作中經(jīng)常會用一些帶有感情色彩的語句,措辭不夠嚴謹,漏洞百出,這些都要改過來,使我的應用文寫作水平更上一個臺階。
    應用文寫作個人總結300字篇二
    學應用文寫作一個學期了,讓我深深感受到應用文寫作的好。下面是我學應用文寫作總結。
    應用文寫作是在工作、學習和生活中,為處理公私事務所運用的寫作形式,如;行政文書、經(jīng)貿(mào)文書、可行性研究報告、實驗報告書信、契約、禮儀文書等等。都是以實用為目的,是最有效的表述思維、交流思想,傳播信息、解決問題、為社會現(xiàn)實服務的寫作。
    應用文寫作可分為不同的種類,根據(jù)性質(zhì)來劃分,應用文可以分為公務應用文和私用應用文,公務應用文包括古代的上書、上表、現(xiàn)代的公告、通知、會議紀要、合同、私用應用文包括私人信件、函、個人日記。
    公用性是應用文在處理公共事務還是私人事務中,都有實際應用價值。它是判斷應用文好壞的價值尺度,也是應用文區(qū)別于其他文種標志。
    應用文寫作有比較固定的格式,以便于寫作、閱讀和處理問題。格式是由黨和國家有關部門統(tǒng)一規(guī)定文體格式和不是行政機關規(guī)定的而是大家習慣使用約定俗成的格式。
    真實性是指內(nèi)容的真實、實事求是。應用文是管理工作的工具,要為解決現(xiàn)實問題、指導實際工作服務,因此不適合虛構、文辭華美和韻味雋永。文中寫的數(shù)據(jù)、材料、地點、人物等要真實、準確。所傳遞信息要確切、不能有任何藝術加工。
    應用文寫作的讀者不像文學寫作品那樣廣泛,閱讀對象大都明確具體,適合一群體。直接面對特定聽眾。
    應用文寫作有很明確的對象和目的,內(nèi)容強調(diào)真實不能有虛構、夸張、什么比喻、擬人等等,它的文風相對來說就要樸實一些,不要憑個人好惡主觀臆斷。
    應用文寫作在思維上側(cè)重邏輯思維,講究邏輯體現(xiàn)在文章結構上。就是有條理清楚、井井有條,斷了之間有明顯的邏輯關系。陳述事項界限清晰,不交叉、不困亂,內(nèi)容前后講究因果,材料能夠證明觀點。
    應用文有規(guī)定的格式,寫作過程要按固定格式來寫,不能標新立異要遵守慣用或通用格式來寫。
    應用寫作的目的是實用,語言要求簡潔、明確、概括、精煉、恰當使用詞語、專業(yè)詞語。
    總之,應用文寫作體現(xiàn)了實用性、功用性、固定性、真實性、明確性、針對性、客觀性、邏輯性、規(guī)范性、簡明性、是應用文所應具備的基本特征,也是對應用文寫作的基本要求。
    應用文寫作個人總結300字篇三
    學應用文寫作一個學期了,讓我深深感受到應用文寫作的好。下面是我學應用文寫作總結。
    應用文寫作是在工作、學習和生活中,為處理公私事務所運用的寫作形式,如;行政文書、經(jīng)貿(mào)文書、可行性研究報告、實驗報告書信、契約、禮儀文書等等。都是以實用為目的,是最有效的表述思維、交流思想,傳播信息、解決問題、為社會現(xiàn)實服務的寫作。
    應用文寫作可分為不同的種類,根據(jù)性質(zhì)來劃分,應用文可以分為公務應用文和私用應用文,公務應用文包括古代的上書、上表、現(xiàn)代的公告、通知、會議紀要、合同、私用應用文包括私人信件、函、個人日記。
    公用性是應用文在處理公共事務還是私人事務中,都有實際應用價值。它是判斷應用文好壞的價值尺度,也是應用文區(qū)別于其他文種標志。
    應用文寫作有比較固定的格式,以便于寫作、閱讀和處理問題。格式是由黨和國家有關部門統(tǒng)一規(guī)定文體格式和不是行政機關規(guī)定的而是大家習慣使用約定俗成的格式。
    真實性是指內(nèi)容的真實、實事求是。應用文是管理工作的工具,要為解決現(xiàn)實問題、指導實際工作服務,因此不適合虛構、文辭華美和韻味雋永。文中寫的數(shù)據(jù)、材料、地點、人物等要真實、準確。所傳遞信息要確切、不能有任何藝術加工。
    應用文寫作的讀者不像文學寫作品那樣廣泛,閱讀對象大都明確具體,適合一群體。直接面對特定聽眾。
    應用文寫作有很明確的對象和目的,內(nèi)容強調(diào)真實不能有虛構、夸張、什么比喻、擬人等等,它的文風相對來說就要樸實一些,不要憑個人好惡主觀臆斷。
    應用文寫作在思維上側(cè)重邏輯思維,講究邏輯體現(xiàn)在文章結構上。就是有條理清楚、井井有條,斷了之間有明顯的邏輯關系。陳述事項界限清晰,不交叉、不困亂,內(nèi)容前后講究因果,材料能夠證明觀點。
    應用文有規(guī)定的格式,寫作過程要按固定格式來寫,不能標新立異要遵守慣用或通用格式來寫。
    應用寫作的目的是實用,語言要求簡潔、明確、概括、精煉、恰當使用詞語、專業(yè)詞語。
    總之,應用文寫作體現(xiàn)了實用性、功用性、固定性、真實性、明確性、針對性、客觀性、邏輯性、規(guī)范性、簡明性、是應用文所應具備的基本特征,也是對應用文寫作的基本要求。
    應用文寫作個人總結300字篇四
    本學期在x老師的指導下我先后學習了總結、計劃、調(diào)查報告、可行性研究報告、條例規(guī)章制度、意向書、求職信、述職報告、授權委托書、經(jīng)濟合同、勞動合同等11種應用文,基本掌握了這11種應用文的寫法。以下是我學習應用文的所得:
    1總結是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人通過對過去一段工作的回顧、分析和研究,從中找出經(jīng)驗、教訓,得出一些規(guī)律性的認識,用以指導今后工作的事務性文書。有概念可以看出總結是在某一工作結束或者告一段落之后所進行的活動。其實,“小結”、“回顧”、“體會”、“經(jīng)驗”、“做法”等都屬于總結。
    1.1總結的特點經(jīng)驗性:對于以往工作的回顧分析,屬于完成時態(tài);k自述性:以第一人稱行文,即使請他人代筆,也需要以經(jīng)歷者的自述為基礎;l理論性:用一定的理論提綱挈領地歸納以往的經(jīng)驗或教訓。
    1.2總結的類型
    按內(nèi)容分:學習總結、工作總結等;按范圍分:單位總結、個人總結等;按時間分:年度總結、季度總結等;按性質(zhì)和作用分:綜合性總結和專題性總結兩種類型。
    1.3總結的格式和一般寫法
    總結由標題、正文和尾部三部分組成。
    標題主要有兩種:公文式標題,即“單位名稱+時間+事由+文種”;非公文式標題,以總結的主要觀點為題、以設問的方式作標題。
    以機關單位名義寫的總結如果使用了公文式標題,文后不另署名,只寫日期,也可以把日期寫在標題下;非公文式標題署名和日期放于文后;以領導的名義寫總結,常在標題下署名,在文后寫日期。
    正文結構包括前言、主體和結尾。其格式可以歸納為:前言+主體(j橫式結構k縱式結構l縱橫式結構)+結尾。
    2計劃是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人對未來一定時期內(nèi)的活動擬定出實現(xiàn)的目標、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書。具有針對性和預見性,它的最根本的作用是使我們的工作有條不紊地展開,避免盲目和雜亂。計劃重點是寫清計劃的目標、措施、步驟三要素,做什么,怎么做,何時完成。
    3調(diào)查報告是對某一問題或某以事件調(diào)查研究后,將所得得信息資料加以整理,得出結論,提出合理建議的書面報告。要寫好一份調(diào)查報告需要親力親為地收集、分析、研究材料。我沒有完成老師給我的作業(yè),對調(diào)查報告不怎么深刻。做調(diào)查報告首先要有明確的調(diào)查目的。否則會使調(diào)查工作盲目無序,難以掌握取舍材料的尺度,影響調(diào)查的深度和質(zhì)量,造成人力、物力的浪費。報告最大的特點是真實性,必須從實際出發(fā)。
    4可行性研究報告是企業(yè)在擬辦重大建設項目之前,組織有關專家學者,在進行深入細致的調(diào)查研究,科學預測和技術經(jīng)濟論證的基礎上,對建設項目的技術先進性、經(jīng)濟合理性和建設可能性進行研究后寫出的書面報告。具有全面性、系統(tǒng)性、前瞻性、可操作性的特點。一般格式包括封面、摘要、目錄、圖標目錄、術語表、前言、主體、結論和建議、參考文獻、附件。寫好一份可行性研究報告還需要全面、系統(tǒng)的分析方法,要讓老板投資你的項目不容易。
    可行性研究報告的寫作要求:
    嚴格的論證性??尚行詧蟾媸窃诠こ探ㄔO之前,從經(jīng)濟、技術、財務、市場銷售等方面,對工程進行綜合分析論證,并就法律、政策、環(huán)保以及對整個社會的影響,做出科學的論證與評價分析的書面表達形式。
    全面、系統(tǒng)的分析方法。圍繞影響建設項目的各種因素進行全面、系統(tǒng)的分析,既要做宏觀的分析,又要作微觀的分析。
    縝密的科學性??尚行詧蟾娌粌H要闡明擬建項目在技術上和經(jīng)濟上所依據(jù)的理論、原理,說明它的科學性,還要運用大量的數(shù)字、資料來論證擬建項目在技術上、經(jīng)濟上是否可行。在論證的過程中,需用介紹、分類、比較、圖表、數(shù)字等說明方法。
    在學習這個內(nèi)容的過程中,我確實做得不夠,因為寫可行性報告的前提就是要進行深入調(diào)查,可是我沒有去做,怕麻煩,這樣就寫不出來了,也就完成不了老師布置的作業(yè)。
    5條例規(guī)章制度
    法規(guī)是依據(jù)憲法和法律制定的有法力的行為規(guī)范,包括條例、規(guī)定和辦法。由全國人大及其常委會制定的,稱全國性法規(guī);由國務院制定的,稱作行政性法規(guī);有地方(市以上)人大及其常委會制定的,稱作地方性法規(guī)。
    條例、規(guī)定和辦法的比較:
    條例是對某一重要工作作全面、系統(tǒng)規(guī)定的規(guī)章文書,國務院、全國人大及其常委會和地方人大及其常委會有權制定條例。其內(nèi)容全面系統(tǒng)、表達概括、法律約束力強。
    規(guī)定是對特定的工作做部分限定的規(guī)章文書,機關、企事業(yè)單位都可以制定。其內(nèi)容具有局部性、表達比較概括、法律約束力比較強。
    辦法是對某項工作做比較具體的規(guī)定的規(guī)章文書,機關、企事業(yè)單位都可以制定,一般分為工作管理辦法和實施文件辦法兩種。其內(nèi)容具體、表達詳盡、約束力比較小。
    6求職信包括自薦信和應聘信,其特點主要是自我推銷,要突出求職者的特長、優(yōu)勢以及個性,實事求是,客觀評價。求職信的態(tài)度要誠懇謙虛,篇幅不宜太長,語言簡潔。
    7合同類包括意向書、經(jīng)濟合同、勞動合同、授權委托書、招標書、投標書等。
    合同是平等的自然法人、法人、其他經(jīng)濟組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
    注意:法人是依法設立的,并且是有必要的財產(chǎn)和經(jīng)費,有自己的名稱、組織機構和場所,能夠獨立享有民事權力和承擔民事義務的社會組織。由此可見,法人是社會組織在法律上的人格化,人不是指某個人。
    合同關系即法律關系,具有強制性,一經(jīng)簽訂就對當事人有法律約束力,違反合同就要承擔相應的法律責任。從民法理論角度劃分,合同可以分為四種:計劃合同和非計劃合同;單務合同和雙務合同;有償合同和無償合同;諾成合同和實踐合同。從適應范圍角度劃分,可以分為民事合同、經(jīng)濟合同、勞動合同和行政合同。
    意向書是合同的先導,為進一步正式簽訂協(xié)議奠定基礎,具有協(xié)商性、靈活性和簡略性,并且不具有法律效力。
    在簽署合同的過程中要特別注意簽署合同者有沒有具備資格,合同條款是否完備,措辭是否周密,要看清楚,不要盲目簽上你的大名。否則,后悔莫及。
    在范老師的指導下我的應用文進步很快,了解到應用文寫作的重要性,也掌握了很多種文體的寫法。不過,我也存在一些不足的地方,比如在應用文寫作中經(jīng)常會用一些帶有感情色彩的語句,措辭不夠嚴謹,漏洞百出,這些都要改過來,使我的應用文寫作水平更上一個臺階。
    應用文寫作個人總結300字篇五
    在沒有上應用文寫作這門課之前,我對應用文的了解是“教我們寫作文的吧”。從小到大,本人最怕的就是寫作文,當初,學校要我們選擇選修課程的時候,我就想:打死也不選應用文,萬一遇上的那個老師老讓我們寫作文,我豈不天天頭痛?結果,辦公室來通知:其余課程名額已滿。學校規(guī)定每位同學都必須要修一門選修課,于是,我硬著頭皮來上了第一堂應用文寫作課。上完了第一次課,我就想:還真沒選錯課!
    首先,老師的講課幽默風趣又博學又有思想,這是日后吸引我繼續(xù)來上課的很重要的原因之一。我還發(fā)現(xiàn)應用文并非我起初理解的那樣,它的應用具有廣泛性,與我理想的事業(yè)關系密切,是我事業(yè)里程碑中必修的一門課。于是,每個星期五晚上的課,我都不容錯過。
    記得老師第一堂課就跟我們說過:應用文寫作,就猶如一個人的字,一個人字的好壞,就會給其他人不一樣的印象,字體寫得好的人,無論在日常生活中還是在職業(yè)生涯中都可以助你一臂之力,起到事半功倍的效果。老師這一席話正好踩到我的痛腳。因為字和文章都寫得不好正是本人之短處,可是,我卻并沒有因此而更討厭應用文寫作這門課,我應該正視自己的缺點,應用文剛好能補我之短,它能使我不斷地改進自己,提升自我。每天都有進步是我最開心的事情,因為這預示著我離成功更近一步了。
    我覺得應用文寫作是“死板”而不乏“靈活”的寫作。它雖然有一定的格式和要求,不比得文學創(chuàng)作,個人可以有較大的發(fā)揮空間,但是我們學應用文也不能死記硬背、生搬硬套。像做填空題那樣寫出來的應用文,毫無感情可言。應用文不需要辭藻華麗、韻味雋永,它講究一個“實”字,是“看似無情卻有情”。這也是我逐漸喜歡上應用文的原因之一。
    應用文主旨單一,集中,明確,材料多樣,真實,有力,結構合理、嚴謹、固定,語言準確、簡明、平易、莊重。要怎樣才能寫好應用文呢?我就按照老師所給的三點:首先,要熟悉國家的法律、法規(guī)、方針、政策;第二,要了解業(yè)務,熟悉情況;第三,閱讀文件,善于借鑒,勤于實踐。這樣,寫起應用文來便可得心應手。
    這學期上了應用文寫作課之后,我表面上最大的收獲是:再也不怕寫作文和寫字字體變得娟秀多了。事實上,我最大的收獲是:在課堂上跟隨老師的思維不斷領悟各種各樣的道理,我的思維得到升華,我的人生也在跟著改變。非常感謝鄭老師給我上了人生中如此重要的一課!
    應用文寫作個人總結300字篇六
    應用寫作,作為人們的日常交際、溝通、傳遞信息和傳播知識的最基本的方式之一,是現(xiàn)代人都必須掌握的。尤其是使用性強、應用性廣、種類繁多的應用寫作,更是直接與我們的日常工作,生活和學習密切相關,更是必須掌握的。因為我們能否適用現(xiàn)代社會的工作,能否真正立足社會,與能否嫻熟掌握應用寫作有著舉足輕重的關系。假如一個人能夠熟練地掌握應用寫作知識,對各種應用寫作運用自如,而且文筆流暢,他就會充滿自信。
    怎樣才能掌握好應用寫作呢?下面,我從以下五個方面簡單向大家闡述一下。
    應用寫作是人們在日常生活學習工作和公務活動中經(jīng)常使用有直接社會效應的文書。它是人們交流思想互通情況解決問題處理事務的工具。應用寫作,則是研究應用文寫作規(guī)律的一門學科。
    大學的寫作教程,一般由基礎寫作文學創(chuàng)作和應用寫作三部分組成。應用寫作,主要是應用文體的寫作規(guī)律,人們在現(xiàn)實社會里,無論學何種專業(yè),從事何種工作,都離不開計劃、總結、工作匯報和調(diào)查報告等;搞行政工作的,更要懂得決定、決議、通知、通報、請示、報告等;搞經(jīng)濟工作的,更要懂得寫活動分析、市場調(diào)查、經(jīng)濟合同、產(chǎn)品說明書等。在生活中,還離不開書信、筆記、啟示、海報、請柬、聘書、申請書等等的寫作。
    應用文使用的范圍廣,名目繁多。劉勰在《文心雕龍》的文體論中,探討了三十余種文體,其中三分之二是屬于應用文的。其實,自有文字記載以來,文體的種類不乏上千種,誰也說不清。但可以肯定應用文種類之多,是其他文體所不及的,而且隨著社會的不斷發(fā)展而不斷變化著,有的文體隨著時代的發(fā)展被淘汰,如房契、賣身契、學徒契等;有的被創(chuàng)造出來,出現(xiàn)了許多新的形式,如倡議書、意向書、招標投標書等。也有按范圍分的。不少有關的著作里,把應用文分為公文和一般應用文兩類。
    文體一般分為記敘文、說明文、議論文、應用文和文藝作品。每種文體在內(nèi)容和形式上都有各自的特點。應用文體之所以從文章總類中獨立出來,是因為它具有更為鮮明的特點。歸納起來,有以下幾點。
    1、實用性
    應用文就是為了應用,為了處理事務,解決實際問題。比如,合同用以作憑證;書信用來傳遞信息;規(guī)章制度用來規(guī)范人們的行為,維護正常秩序;調(diào)查報告、簡報,既反映情況又交流經(jīng)驗,行政公文則是傳達政策法令,處理公務的依據(jù),應用文不像記敘文動人以情、示人以范,不像說明文給人以知、教人以用,也不像議論文曉人以理、導人以行。這種寫作目的明確,據(jù)以辦事,解決實際問題,講究現(xiàn)實效用的實用性是應用文的一個顯著特點。
    2、嚴肅性
    應用文,特別是其中的行政公文、法律文書、財經(jīng)文書等,是以傳達黨和國家的政策法令,表達國家機關的辦事主張,保障社會建設秩序,維護公民的根本利益為目的,從這個意義上可以說它是當和國家政策的具體化,具有鮮明的政治傾向性、原則性和嚴肅性,所以在撰擬、核定、簽發(fā)時,必須嚴肅認真。
    3、認真性
    應用文寫作的內(nèi)容必須真實具體確鑿有據(jù),敘事既不能夸大,也不能縮小。言過其實不行。一定要實事求是,反映事物的本來面貌,對成功的經(jīng)驗、失敗的教訓要如實總結,對意見、要求、建議要具體闡述。
    4、規(guī)范性
    應用文是人們賴以處理事務,傳遞信息的書面工具。人們在聯(lián)系、交往、日常生活、工作、學習中,都要用到它。無論是公事還是私事,它涉及到各行各業(yè),流傳與大街小巷。在各種文體上,可以說應用文使用范圍很廣。
    5、規(guī)范性
    文章有一定的格式,應用文對格式的要求很講究。每一類應用文又都有各自的慣用格式,這種比較固定的格式,多是約定俗成的,也有一些如公文的格式是由最高行政機關統(tǒng)一定制的。這種慣用格式確定后,在使用中就必須遵照,不能有絲毫改變。比如,寫個信封把收信人和寄信人的地址顛倒了,信就寄不出去了;寫信要有稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分組成,每個部分都有固定的格式和要求。至于公文的格式的要求則是更加嚴格,行文一定要按照規(guī)定的要求來寫,決不能隨意杜撰。
    6、時間性
    應用文時間性包括兩個方面:一是內(nèi)容上的時間性,二是辦文的時間性,這是應用文的一大特色。如介紹信,合同等行文時都要注意生效的具體時間,有的應用文沒有標明具體時間,但同樣有很強的時間性,過期則無效或作用不大。辦文、收文同樣有時間性,要寫的及時,發(fā)的及時,處理及時,不能拖拉,防止因公文旅行而貽誤工作。
    7、針對性
    應用文的寫作對象,是特定的閱讀對象。如文件發(fā)送某機關、單位、信寫給某人,必須具體明確無誤。重要的信件,還要寫某某某人親收,非某某某不能拆閱。它不象文藝作品,讀者對象廣泛,不受范圍限制,而應用文的讀者是有特定對象的,或有一定范圍的。
    8、簡潔性
    應用文是為了處理事情或解決問題而寫的。因此,應用文的語言應力求簡明扼要,不需要采用描寫、抒情等表現(xiàn)手法和想象、夸張等修辭手法,只要把事情說清楚、說完全就行了。簡明扼要,目的在于使人看了容易抓住重點,便于了解情況和研究、解決問題。
    應用文的作用:應用文著重與應用,它在內(nèi)容和形式上均不同于其他各類文章。就內(nèi)容而言,應用文是黨政機關、企事業(yè)單位及個人之間相互聯(lián)系,交流情況的紐帶。就形式而言,應用文具有較固定的慣用的格式。有人說應用文是一種“程式文”,這種說法是有一定道理的。古往今來,人們按照約定俗成的習慣行文,使大家看得懂,以利于解決問題,把事情辦好,起到“應用”作用。
    應用文是國家進行行政管理,組織生產(chǎn)部門和人們從事社會活動必不可少的一種工具。例如,在經(jīng)濟工作中,財政部門要保證財政收支平衡,銀行要辦理信貸,發(fā)行貨幣,商業(yè)部門要組織商品流通,外貿(mào)部門要發(fā)展對外貿(mào)易,物資部門要安排物資供應,糧食部門要搞好糧食的管理和分配,這就是要制訂計劃,擬訂章程制度,簽定合同,甚至做廣告宣傳;這些部門還要經(jīng)常對國民經(jīng)濟活動進行調(diào)查、研究、分析和預測,并總結經(jīng)驗,這就要寫調(diào)查報告經(jīng)濟活動分析材料、簡報和總結;這些部門之間以及它們同其他部門之間還有著廣泛的聯(lián)系,這就要用到公文。至于在日常生活中,領東西或借東西,要寫領條或借條;到別的單位去聯(lián)系工作,要開介紹信;出差在外地,有事與本單位聯(lián)系,要寫信或發(fā)個電報等等,那更是常有的事了。由此可見,應用文在實際工作中有很重要的作用。歸納起來,主要有以下幾點:
    1、有利于制訂和宣傳黨和國家的方針政策。
    2、有利于發(fā)展生產(chǎn),推動工作,加強管理,提高效益。
    3、有利于各行各業(yè)交流信息,密切聯(lián)系,加強協(xié)作,總結經(jīng)驗,改進工作。
    4、有利于人們交流思想,傳播知識,協(xié)調(diào)勞動,相互促進。
    1、加強思想理論修養(yǎng),提高政策水平。一般來說,應用文政策性、思想性很強。要寫好應用文,首先要提高政策理論水平,經(jīng)常學習黨的.方針、政策,做到心中有數(shù)。如果不熟悉黨的方針政策,就無法保證應用文內(nèi)容的正確性,甚至會因為一字之差,影響工作或造成不良后果,犯下政策性錯誤。
    2、熟悉業(yè)務,提高專業(yè)知識水平。應用文是為解決各行各業(yè)的實際問題而寫的,其內(nèi)容常常涉及到專業(yè)知識,所以要寫好應用文,加強業(yè)務學習是十分重要的。要寫好一篇應用文,從內(nèi)容到文字,都不能只講“通用話”,更不能說“外行話”。應用文同業(yè)務有密切聯(lián)系,不懂得業(yè)務知識是不行的。比如要編制糧食財務計劃,就要求作者熟悉糧食知識財務知識糧食財務的政策以及本單位的財務具體情況。只有掌握這些財務知識,編制的糧食財務計劃,才能符合要求。
    3、熟悉應用文的格式。應用文的寫作有其特殊要求,行文者必須熟悉掌握它的格式,才能寫出格式正確、符合要求的文章。尤其對初學者來說,更要遵循約定俗成的格式,寫出符合規(guī)范的應用文。
    4、提高語文水平。應用文雖有其顯著特點,但是仍屬文章范疇,因此,要提高應用文寫作水平,歸根結底是要提高語文水平。如果沒有譴詞造句的基本功,不懂得語法、修辭、邏輯沒有一定的寫作能力,那么,即使熟悉應用文的格式和寫法,仍然寫不出較好的應用文。
    5、提高調(diào)查研究的能力。應用文必須符合實際,因此寫應用文之前必須經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,以便掌握更具體、更生動、更值得研究的實際情況。只有通過調(diào)查,收集更多的資料,行文時才能胸有成竹,寫出符合實際的高質(zhì)量的應用文。所以,要真正的學好應用文,還要提高調(diào)查研究的能力。
    應用文作為文章的一種體式,和其他文章有很多共性,基本原理是相同的,都是由正確的思想內(nèi)容和一定形式組合而成的。它同樣有材料,有關點,需要有恰當?shù)慕M織安排,準確的語言和表達方式等。下面就談一談應用文的一些寫作要求。
    1、材料要真實。應用文是靠材料說話的,它的材料需要絕對的真實,而不是生活的真實、藝術的真實。沒有真實性,應用文也就喪失了它的應用作用。
    2、觀點要正確。應用的觀點必須要明確,只有觀點明確,才能更好的起到它的社會生活交往中的作用。
    3、格式要講究。應用文比其他文章更講究格式,有更多的規(guī)矩。從標題的排列到抬頭,署名的位置,從書寫的格式到用字的大小都有講究。不同類型的應用文,也有不同的程式,在實際應用中不能任意改變。
    4安排要合適。有了真實豐富的材料,正確單一的觀點,還必須根據(jù)觀點的需要把材料有機地安排在文章中。需要層次分明、條款清楚,并且經(jīng)常使用順序號分檔次進行安排。要努力做到觀點材料涇渭分明,起到轉(zhuǎn)合自然流暢。
    5、語言要明確、簡約、得體。應用文一般用書面語提中的事物語體。它務實應用的特點,決定語言必須明確、簡約、得體。
    明確,是指表達要清楚明白,文字準確貼切,做到不產(chǎn)生歧義,使人看了就懂,并可以付諸實踐。
    簡約,就是“簡而得要”。即敘事簡明完備,略而不遣不缺;說明精辟透徹,簡而不失一詞,既不冗長累贅,不要言能及義。
    得體,就是語言能體現(xiàn)作者處理事務的立場和態(tài)度,要為特定的需要服務。寫什么,不寫什么,怎樣措辭,用什么語氣,都要與特定目的,特定的對象和諧一致,使閱讀者獲得應有的印象。
    6、表達要得當。說明是應用文的主要表達方式。應用文無論是反映情況、分析問題,不是做出結論,都離不開客觀的、科學的、實事求是的說明。說明的方法有很多種,解說是應用文最常用的說明方法。
    敘述、議論等表達方式在應用文著常常使用,但敘述不像文學作品講究情節(jié)曲折,引人入勝,只要平平實實地把事情敘述清楚就行了;議論也不象議論文的議論那樣講究嚴格的推理、論證,主要是把道理講明白就可以了。
    根據(jù)應用寫作的特點,在學習應用寫作時要采取一些相應的方法。
    1、理論聯(lián)系實際。學習應用寫作,是為了解決日常工作中出現(xiàn)的年實際問題,也就是說,“學”是為了“用”的,因此,在學習時既要掌握應用寫作的理論,又要對生活、學習與工作中存在的問題進行思考、研究、探討,以便找到解決的辦法,使學與用結合起來,統(tǒng)一起來。
    2、多讀多想。要理解應用寫作的性質(zhì)、特點、作用、寫法,還要多讀一些、國務院以及省、市黨政機關發(fā)布的合乎規(guī)范的文書,了解它們在思想內(nèi)容、表達方式、寫作方法、版面設計等方面如何處理,以加深對教材內(nèi)容的理解。如果接觸不到一些規(guī)范的文書,也要進行思考與分析,從中吸取教訓。此外,還要閱讀一些有關的論著,以拓開思路,擴大眼界。
    3、多寫多練。寫作是一種技能,技能是要經(jīng)過反復實踐才能獲得并鞏固的。學習應用寫作理論,可以幫助人們少走彎路,減少盲目性,增強自覺性,更重要的是實踐。只有通過實踐,才能把理論轉(zhuǎn)化為熟練的技巧。除學好教材外,還要結合日常所遇到的事情來寫,如開會時做記錄,會后編簡報、寫紀要,講話前寫講稿,開展社會調(diào)查時寫調(diào)查報告,等等。只有多寫多練,才能掌握應用寫作的技能技巧。