每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
發(fā)送電子簡歷的注意事項(xiàng) 電子版簡歷怎么發(fā)送篇一
存在的問題:
1、郵箱命名不妥。如:有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。
2、郵件標(biāo)題不當(dāng)。如:郵件的標(biāo)題為“求職”、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡歷”、“xx大學(xué)xx個(gè)人簡歷”、“xx專業(yè)xxx”等等。
3、郵件正文毫無內(nèi)容。如:郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱,終生伙伴! ”、“網(wǎng)易 ,每天有500萬股民在此討論”“賀金山上市 毒霸歷史最低價(jià) 25元半年”,正文中沒有任何一個(gè)求職者的語句。
4、郵件正文無抬頭,或者沒有合適的抬頭。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
5、郵件正文均為應(yīng)付,屬于隨意添加。如:“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷,祝工作快樂!”、“簡歷已附上,請查收”等等。
6、郵件正文未換行。如:一句很長很長的話,要拖動半天,才可以看完,然后再拖回來看下一段的開頭。
7、郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有學(xué)一些求職信之類的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和時(shí)間寫上。
8、郵件正文沒有新意,只是使用一個(gè)統(tǒng)一的模板,通過復(fù)制、粘帖的方法,直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改,如本來求職的單位是高校,而寫成了“尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)”、“貴公司”等。
9、附件命名不夠好。如:許多簡歷的命名是“個(gè)人簡歷”、“求職簡歷”、“個(gè)人簡介”、“新建microsoft word”、“簡歷”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“.11.15”、“正式簡歷”等等。
10、將簡歷封面、簡歷證書等內(nèi)容,作為幾個(gè)附件、或者一個(gè)壓縮包發(fā)送。
在前面,我們提到關(guān)于網(wǎng)申中存在的10個(gè)問題,也許就有人會問:“你說前面這10個(gè)都是存在問題,你的依據(jù)是什么呢?又應(yīng)該如何去避免這些問題呢?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,與大家一起分享一下,希望能夠?qū)Υ蠹移鸬絽⒖甲饔谩?BR> 我們來問答幾個(gè)問題吧:
一、“當(dāng)你打開自己郵箱查收信件的時(shí)候,你最先關(guān)注的問題是什么?”
是不是最先關(guān)注的是,這封郵件是誰發(fā)送給你的、它的主題是什么?若是,那么一個(gè)陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”,你會如何去想呢?當(dāng)看到標(biāo)題為“求職”或“應(yīng)聘”,你又作何感想呢?試想,幾個(gè)崗位,收到幾百封簡歷,如果你是考官,你會知道它要投那個(gè)崗位,要應(yīng)聘哪個(gè)部門嗎?答案是明確的。
這時(shí),你如何判斷這個(gè)郵件呢?對方的郵件在你這里的第一印象是不是就被破壞了呢?在現(xiàn)實(shí)生活中,我們會強(qiáng)調(diào)人與人交往的第一印象,每個(gè)找工作的人,花大成本購買套裝、制作精美的簡歷,目的也就是為了給考官留下良好的第一印象,因?yàn)樗腥硕加幸粋€(gè)公認(rèn)的道理“第一印象有時(shí)會決定一個(gè)人對另外一個(gè)人的判斷”。至此,我想我就不用再強(qiáng)調(diào)網(wǎng)投中給人留下第一印象的是什么了。
建議:
1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現(xiàn)前面類似的詞字。當(dāng)然,最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”,如“李世民”、“曾國藩”等。
2、清晰地注明求職崗位,并適當(dāng)?shù)靥砑右幌轮匾畔?。何為重要信息?一般來說,重要的信息,就是符合對方招聘要求的信息,如:對方要求的專業(yè)是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對口,而此專業(yè)你校的全國排名又比較前,或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生,那“可隨時(shí)到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個(gè)較好的標(biāo)題應(yīng)該是“xx大學(xué)xx專業(yè)應(yīng)聘xx崗位”、“應(yīng)聘xx崗位――xx大學(xué)xx專業(yè)”、“隨時(shí)可到崗的xx專業(yè)xxx――應(yīng)聘xx崗位”等等。
二、如果前面的兩點(diǎn),都沒有什么問題,而你也打開郵件了。這時(shí),跳入你眼球的是什么呢?是不是郵件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你會怎樣想呢?如果不是空白,而里面只是幾個(gè)大大的“簡歷在附件,請查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有稱呼,而將你稱為“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)(你是企業(yè)界人士)”,你又如何呢?……
這里面的理由,我就不做闡述了,直接進(jìn)入建議吧,
建議:
1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住,領(lǐng)導(dǎo)一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭,那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對公司、高校的稱呼不要錯(cuò)。如果你覺得“每投一個(gè)簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時(shí)候會忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴?!薄ⅰ百F院”這樣的詞,可以用一個(gè)中性的“貴單位”。
3、正文內(nèi)容一定要寫,而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢?那么,我就得問你“對方發(fā)布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會有“xx相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部優(yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等呢?那么,這就非常簡單了,你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題,而用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答(不做例舉,請自行作答)。當(dāng)然,寫這些內(nèi)容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如說“您好!通過xx渠道獲得貴校正招聘xx人員……特來應(yīng)聘,主要理由如下:”。
4、控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來說,挑選簡歷者在郵件正文中停留的時(shí)間不會太長,所以郵件正文也不宜過長,也不宜過短,因?yàn)榭赐赅]件正文,挑選簡歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷,這是非常重要的。個(gè)人認(rèn)為,用最簡潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,在求職者角度來說,覺得自己所有的東西都是要向考官表達(dá)的,所以有很多很多要表達(dá)。其實(shí)不然。就象第3點(diǎn)所說的那樣,有針對的回答一些重點(diǎn)問題,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名稱、所學(xué)專業(yè)、所獲得或即將獲得的學(xué)位學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間(畢業(yè)時(shí)間不要光寫年份,最好具體到月,如6月)等等。建議正文部分,字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動滾條就可以看完這個(gè)正文”為參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是個(gè)完美主義者)。
6、記得落款。具體理由就不闡述了:)
三、看完正文,是不是該到郵件的附件呢?當(dāng)別人發(fā)一個(gè)附件給你,你是不是會關(guān)注這個(gè)附件的名稱是什么呢?是不是一樣就可以看出它有幾個(gè)附件呢?如果你要保存這些附件,是一個(gè)附件容易還是兩個(gè)附件容易呢?如果你想直接打開,是壓縮包形式容易打開,還是直接附件容易打開呢?這些問題的答案都是非常顯然的,我就不做解說了。
建議:
1、更好地命名附件。什么樣的附件命名,對于不同的人,也許有不同的答案。但本人認(rèn)為,附件采用一些規(guī)范的命名方式,可能會比較恰當(dāng),如“xxx”、“xx大學(xué)――xxx”、“xx專業(yè)――xxx”、“應(yīng)聘xxx崗位――xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾,而不需要重新命名。也許有人會說“你自己是挑選簡歷的人,你當(dāng)然會這樣說啦,因?yàn)檫@樣一來,你的工作量不就減輕啦?我才沒有那個(gè)必要呢!”是的,我是挑選簡歷的人,我也的確這樣想,那么其他挑選簡歷的人呢?他們會怎樣想?正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,一些細(xì)節(jié)沒有做好,也許別人不會否定你,但你是否知道考官在乎的是那個(gè)細(xì)節(jié)呢?
2、將所有的材料,形成一個(gè)word文檔。在閱讀簡歷中,有些求職者分別將封面、求職信、個(gè)人簡歷、證書作為附件發(fā)送(在我閱讀的簡歷中,有個(gè)別郵件多達(dá)十幾個(gè)附件),當(dāng)我看到這些的時(shí)候,我會想“這個(gè)求職者的office軟件是不是很一般呢?要不然,為什么不把這些本應(yīng)該屬于一個(gè)文檔的內(nèi)容,分成幾個(gè)文檔來儲存呢?”,或者“這個(gè)人管理能力可能不是很強(qiáng),要不然怎么一個(gè)簡單的求職簡歷都無法做好呢?”。所以,建議大家還是將封面、求職信、個(gè)人簡歷、證書等內(nèi)容合并成一個(gè)文檔,如果不會的,就請教旁邊office較好的同學(xué):)
3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡歷。我們簡單計(jì)算一下,附件是壓縮包,打開你簡歷的程序是:將壓縮包保存――最小化窗口到保存文件的文件夾――解壓縮包將文件另存為――打開壓縮包這個(gè)文件夾――看到你的簡歷封面、求職信、個(gè)人簡歷、照片、證書等標(biāo)題――選擇其中一個(gè)打開閱讀(當(dāng)然,最快的方式是:直接雙擊壓縮包并選擇打開――彈出一個(gè)解壓縮包的對話框――選擇想要閱讀的文件雙擊打開)。而如果簡歷直接作為附件發(fā)送,打開的程序是什么呢?“雙擊打開”即可。通過這一比較,我想大家就有非常清楚的答案了。
四、可能有人會問,“我的做法都不是象你上面說的那樣,而是將我的個(gè)人簡歷直接粘帖在郵件正文中”是的,在我閱讀簡歷中,的確遇到不少直接將個(gè)人簡歷粘帖在郵件正文的情況,而且這些郵件的附件存在兩種情況,即個(gè)人簡歷還是作為附件發(fā)送和無任何附件。
對此,我的態(tài)度是:
不提倡,也不鼓勵(lì)采用這種方法,但如果你喜歡采用,那就建議同時(shí)將簡歷作為附件發(fā)送。
好了,到目前為止,網(wǎng)申中存在的一些問題和一些對應(yīng)的建議就差不多了。
發(fā)送電子簡歷的注意事項(xiàng) 電子版簡歷怎么發(fā)送篇二
發(fā)送電子簡歷如何確保有效
先總結(jié)一下簡歷中存在的一些問題,然后再提出我自己的一些意見。
存在的問題:
1、郵箱命名不妥。如:有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。
2、郵件標(biāo)題不當(dāng)。如:郵件的標(biāo)題為“求職”、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡歷”、“xx大學(xué)xx個(gè)人簡歷”、“xx專業(yè)xxx”等等。
3、郵件正文毫無內(nèi)容。如:郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱,終生伙伴! ”“賀金山上市 毒霸歷史最低價(jià) 25元半年”,正文中沒有任何一個(gè)求職者的語句。
4、郵件正文無抬頭,或者沒有合適的抬頭。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
5、郵件正文均為應(yīng)付,屬于隨意添加。如:“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷,祝工作快樂!”、“簡歷已附上,請查收”等等。
6、郵件正文未換行。如:一句很長很長的話,要拖動半天,才可以看完,然后再拖回來看下一段的開頭。
7、郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有學(xué)一些求職信之類的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和時(shí)間寫上。
8、郵件正文沒有新意,只是使用一個(gè)統(tǒng)一的模板,通過復(fù)制、粘帖的方法,直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改,如本來求職的單位是高校,而寫成了“尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)”、“貴公司”等。
9、附件命名不夠好。如:許多簡歷的命名是“個(gè)人簡歷”、“求職簡歷”、“個(gè)人簡介”、“新建microsoft word”、“簡歷2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。
10、將簡歷封面、簡歷證書等內(nèi)容,作為幾個(gè)附件、或者一個(gè)壓縮包發(fā)送。
在前面,我們提到關(guān)于網(wǎng)申中存在的10個(gè)問題,也許就有人會問:“你說前面這10個(gè)都是存在問題,你的依據(jù)是什么呢?又應(yīng)該如何去避免這些問題呢?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,與大家一起分享一下,希望能夠?qū)Υ蠹移鸬絽⒖甲饔谩?BR> 我們來問答幾個(gè)問題吧:
一、“當(dāng)你打開自己郵箱查收信件的時(shí)候,你最先關(guān)注的問題是什么?”
是不是最先關(guān)注的是,這封郵件是誰發(fā)送給你的、它的主題是什么?若是,那么一個(gè)陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”,你會如何去想呢?當(dāng)看到標(biāo)題為“求職”或“應(yīng)聘”,你又作何感想呢?試想,幾個(gè)崗位,收到幾百封簡歷,如果你是考官,你會知道它要投那個(gè)崗位,要應(yīng)聘哪個(gè)部門嗎?答案是明確的。
這時(shí),你如何判斷這個(gè)郵件呢?對方的`郵件在你這里的第一印象是不是就被破壞了呢?在現(xiàn)實(shí)生活中,我們會強(qiáng)調(diào)人與人交往的第一印象,每個(gè)找工作的人,花大成本購買套裝、制作精美的簡歷,目的也就是為了給考官留下良好的第一印象,因?yàn)樗腥硕加幸粋€(gè)公認(rèn)的道理“第一印象有時(shí)會決定一個(gè)人對另外一個(gè)人的判斷”。至此,我想我就不用再強(qiáng)調(diào)網(wǎng)投中給人留下第一印象的是什么了。
建議:
1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現(xiàn)前面類似的詞字。當(dāng)然,最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”,如“李世民”、“曾國藩”等。
2、清晰地注明求職崗位,并適當(dāng)?shù)靥砑右幌轮匾畔?。何為重要信息?一般來說,重要的信息,就是符合對方招聘要求的信息,如:對方要求的專業(yè)是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對口,而此專業(yè)你校的全國排名又比較前,或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生,那“可隨時(shí)到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個(gè)較好的標(biāo)題應(yīng)該是“xx大學(xué)xx專業(yè)應(yīng)聘xx崗位”、“應(yīng)聘xx崗位——xx大學(xué)xx專業(yè)”、“隨時(shí)可到崗的xx專業(yè)xxx——應(yīng)聘xx崗位”等等。
二、如果前面的兩點(diǎn),都沒有什么問題,而你也打開郵件了。這時(shí),跳入你眼球的是什么呢?是不是郵件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你會怎樣想呢?如果不是空白,而里面只是幾個(gè)大大的“簡歷在附件,請查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有稱呼,而將你稱為“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)(你是企業(yè)界人士)”,你又如何呢?……
這里面的理由,我就不做闡述了,直接進(jìn)入建議吧。
建議:
1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住,領(lǐng)導(dǎo)一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭,那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對公司、高校的稱呼不要錯(cuò)。如果你覺得“每投一個(gè)簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時(shí)候會忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞,可以用一個(gè)中性的“貴單位”。
3、正文內(nèi)容一定要寫,而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢?那么,我就得問你“對方發(fā)布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會有“xx相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部優(yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等呢?那么,這就非常簡單了,你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題,而用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答(不做例舉,請自行作答)。當(dāng)然,寫這些內(nèi)容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如說“您好!通過xx渠道獲得貴校正招聘xx人員……特來應(yīng)聘,主要理由如下:”。
發(fā)送電子簡歷的注意事項(xiàng) 電子版簡歷怎么發(fā)送篇三
如何提高電子簡歷發(fā)送命中率?
1.千萬不要只把簡歷用附件發(fā)送。
求職者千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候,這種方式相當(dāng)于降低了自己的求職成功率。企業(yè)一個(gè)職位的招聘信息發(fā)布出去后,將會收到大量的應(yīng)聘郵件,這對hr來說是對耐心的極大考驗(yàn)。當(dāng)他好不容易打開你的郵件后,發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。要知道,在打開附件這一段“漫長”的時(shí)間里很有可能hr終于不耐煩了,然后輕點(diǎn)鼠標(biāo)“刪除”了。
2.參照用人單位的職位要求寫簡歷
有一個(gè)寫簡歷最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的`職位招聘要求來寫。但是很多求職者都忽略了這一點(diǎn),雜七雜八寫了很多,但其中能對得上應(yīng)聘單位的卻很少。用人單位需要的不就是招聘廣告上的那幾點(diǎn)嗎?所以,研究他的職位要求是非常重要的。
3.應(yīng)聘郵件的主題要鮮明
在大量的應(yīng)聘信件中都是“應(yīng)聘”字眼,很難引起注意。建議求職者在郵件主題上做點(diǎn)文章來突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是財(cái)務(wù)部經(jīng)理,對方要求是最好有4年以上的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),如何你正好具有,那么在郵件主題上就寫上“具有4年**公司財(cái)務(wù)部管理經(jīng)驗(yàn)”。郵件如果是直接通過招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送,那么對方收到的將都是統(tǒng)一的“應(yīng)聘**”的字樣。建議求職者如果非常中意對方公司,不妨使用自己的私人郵箱發(fā)送簡歷。
4.在招聘網(wǎng)站上填寫姓名這欄時(shí)加上簡短的特長敘述
如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送簡歷,建議求職者在填寫姓名一欄時(shí)用很簡短的幾個(gè)詞寫上的特長自述。
發(fā)送電子簡歷的注意事項(xiàng) 電子版簡歷怎么發(fā)送篇四
如何書寫和發(fā)送電子簡歷
隨著internet的普及,網(wǎng)上招聘的逐漸流行,電子簡歷的應(yīng)用范圍也越來越廣。對于人力資源管理者來說,網(wǎng)上招聘、電子簡歷大大減少了招聘的周期和費(fèi)用、提高了效率;對于個(gè)人求職者來說,通過網(wǎng)上招聘、發(fā)送電子簡歷可以方便地得到大量的招聘信息、節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用,應(yīng)聘變得前所未有的輕松。
由于使用電子簡歷是如此地簡便,網(wǎng)上簡歷的數(shù)量增長十分迅速,尤其是那些有吸引力的企業(yè)每天都可以收到數(shù)以百計(jì)的簡歷。比如,大多數(shù)的《財(cái)富》雜志全球500強(qiáng)企業(yè)每周要接收1000多份新簡歷。人力資源管理者根本無法整理如此多的簡歷,通常是匆匆瀏覽一遍后就將其中的80%都淘汰了。有統(tǒng)計(jì)表明,一般人力資源管理者瀏覽每份簡歷的時(shí)間不超過半分鐘。
那么,我們應(yīng)該如何書寫自己的簡歷,才能使之脫穎而出,引起人力資源管理者的注意呢?下面是我們的幾個(gè)建議:
一、在發(fā)送簡歷的`同時(shí)最好發(fā)送求職信。雖然一些招聘者覺得電子求職信讀起來很麻煩,但大多數(shù)還是希望同時(shí)收到電子簡歷和求職信。求職信可以幫助你從其他應(yīng)聘者中脫穎而出,求職信應(yīng)該簡明地突出你的實(shí)力。
二、遵守招聘廣告的要求。由于人力資源管理者可以收到大量的簡歷,選擇余地非常大。對于那些沒有按照雇主的招聘廣告要求發(fā)送的信息不全的簡歷,雇主通常是不會有什么興趣閱讀的。
三、對于一些個(gè)人問題盡量不要提及。關(guān)于你的婚姻狀況、政治信仰、民族最好不要在你的簡歷中提及,以免受到影響。這些情況,你如果不說明,人力資源管理者不會主動去問,尤其是在國外,人力資源管理者主動問這些問題將有可能違反相關(guān)的法律;但如果你自己主動寫出來,也會成為他們選拔時(shí)的依據(jù)
四、注意文件的發(fā)送方式。
(1)、把簡歷放在正文中,盡量不要以附件形式發(fā)送;
(2)、如果要以附件形式發(fā)送,格式的?,F(xiàn)在很多公司都裝有adobeacrobat軟件,另外,pdf格式的文件不會有亂碼問題;txt格式的文件雖然不很美觀,但是由于文件比較小、下載容易、不易攜帶病毒,也受到一些公司的歡迎;
(3)、最好不要以word格式發(fā)送文件,很多word文件在文件打開、文件格式上都容易出現(xiàn)問題,而且容易攜帶病毒,很多人力資源管理者對word文件都有抵觸情緒。
五、要盡快發(fā)送簡歷。對于一些非常熱門的職位,一定要盡快發(fā)送簡歷,最好在該職位登出的三天之內(nèi)就發(fā)送簡歷。否則,由于人力資源管理者收集到的簡歷已經(jīng)足夠多或已開始招聘工作,你的簡歷即使很優(yōu)秀也要打折扣。
六、在你的簡歷中要有說明你情況的關(guān)鍵字。簡歷有時(shí)要被輸入公司的人才庫,人力資源管理者將用搜索功能得到符合搜索條件的簡歷,所以在簡歷中加入說明你情況的關(guān)鍵字是非常必要的。
對于你所取得的學(xué)位、你經(jīng)過培訓(xùn)獲得的技能、你的職務(wù)等一定要寫清楚,比如你在描述你的技能時(shí),你不可以說“精通多種操作系統(tǒng)”,你要寫“精通unix、windowsnt、linux等操作系統(tǒng)”。
七、題目。關(guān)于題目的寫法也要有所注意,題目應(yīng)該這樣寫“**的簡歷,應(yīng)聘**職務(wù)”。
發(fā)送電子簡歷的注意事項(xiàng) 電子版簡歷怎么發(fā)送篇五
發(fā)送電子簡歷注意事項(xiàng)
在通過互聯(lián)網(wǎng)求職時(shí),為了使你的個(gè)人資料得到應(yīng)有的重視,不致于淹沒在成批的電子文件中,你應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1.網(wǎng)上求職時(shí)主要精力應(yīng)該放在擁有人才數(shù)據(jù)庫的招聘網(wǎng)站上,要把你的簡歷放到他們的數(shù)據(jù)庫中。因?yàn)橛萌斯緯磉@些網(wǎng)站瀏覽或要人??偟膩碚f,應(yīng)該讓用人公司帶著明確的目的來找你,這要?jiǎng)龠^自己向大量公司無目的的發(fā)放個(gè)人簡歷。
2.當(dāng)然,有選擇的向公司發(fā)送你的簡歷也是可以的,但是不少公司的人事管理都反映他們通過e-mail收到的大量簡歷有如下的問題,這值得你特別注意:
1)人力資源部門總是收到許多不合格的簡歷,也就是說不適合該公司職位的簡歷。因此,在發(fā)簡歷的時(shí)候,你應(yīng)該注明申請的`是何職位,并應(yīng)該了解你能否勝任這個(gè)工作。
2)不少求職者把簡歷用附件(attachment)的形式e-mail給公司,但收件人有時(shí)卻無法打開附件。因此不要用附件的形式發(fā)你的簡歷,除非你知道這家公司接受某種形式的附件。
3)不少人事管理者抱怨收到的許多簡歷在格式上都很糟糕。
用e-mail發(fā)出的簡歷在格式上應(yīng)該簡潔明了,重點(diǎn)突出,因?yàn)楣就ǔV豢此麄冏罡信d趣的部分。另外還有一個(gè)好辦法就是把你制作精美的簡歷放到網(wǎng)上,再把網(wǎng)址告訴給公司即可。
4)為了使公司了解你申請的是哪個(gè)職位,并對你有更多的印象,發(fā)簡歷的時(shí)候,都應(yīng)該寫一封求職信并同時(shí)發(fā)出。發(fā)任何簡歷都應(yīng)該寫求職信,這是被許多求職者忽略的原則。求職信應(yīng)該:有足夠的內(nèi)容推銷自己,但要控制長度,不要讓別人為了看信和簡歷把屏幕翻好幾遍;求職信和簡歷都應(yīng)該用文本格式(txt)來寫,這樣雖然會限制一些文本修飾功能,如粗體,斜體等,你可以用一些符號來突出重點(diǎn),如:“+”,“-”,“”等;注意措辭和語言,信中千萬不可有錯(cuò)別字;求職信簡歷要一同發(fā)送,不要分開;信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關(guān)鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個(gè)求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。
3.有些求職者在發(fā)送簡歷給公后總是不斷詢問結(jié)果,其實(shí)這是不受歡迎的,因?yàn)樵S多公司每天都會收到一百封甚至更多的個(gè)人簡歷。一般來講,每隔三到四周詢問一次是比較合適的,詢問的時(shí)候,你還應(yīng)該表示你對他們的公司的職位仍然感興趣并可以再簡短介紹一下自己的專業(yè)特長和工作經(jīng)驗(yàn)。
發(fā)送電子簡歷的注意事項(xiàng) 電子版簡歷怎么發(fā)送篇六
電子郵件如何發(fā)送簡歷最有效
隨著年后招聘的高潮期迎來,畢業(yè)生跳槽者的簡歷如雪花般紛紛落入企業(yè)的人力資源部,其中一家公司的人力資源師表示,電子郵件招聘方面,每天收到的簡歷數(shù)可達(dá)到成百乃至數(shù)千,面對數(shù)量這么龐大的簡歷數(shù),求職者以電子郵件發(fā)送簡歷,要怎么樣在簡歷上吸引hr的眼球,電子郵件發(fā)送簡歷如何最有效?
“我們每天都要面對大量的簡歷。你最短用多少時(shí)間看完一份簡歷?”近日在一知名人力資源論壇上,一位任職hr的網(wǎng)友發(fā)帖如是問,他坦言自己最快的時(shí)間是5秒。而跟帖者也紛紛表示每天收到的簡歷數(shù)百上千,瀏覽時(shí)間十分有限。甚至有一人跟帖說:“有的簡歷一打開,硬件條件不行,馬上關(guān)閉,大約2秒?!边@就需要在利用電子郵件發(fā)送簡歷注意以下幾點(diǎn):
1、主題新穎,不宜用“求職”、“應(yīng)聘”字眼。
hr首先看到的就是郵件主題,要吸引他點(diǎn)擊,就要突出你最具競爭力的優(yōu)勢,提煉成幾個(gè)關(guān)鍵詞。比如你應(yīng)聘的崗位是工程師,要求有5年工作經(jīng)歷,而你已有8年的工作經(jīng)歷,那么可以把郵件主題定為“8年資深工程師”。
這其中最大的竅門是,研究應(yīng)聘崗位的職位描述,根據(jù)要求對號入座。
2、簡歷不要太長
簡歷簡歷,簡單有力,簡歷一頁即可。簡歷的最開頭,也可以用一句話將自己的優(yōu)勢概括出來,這樣進(jìn)一步調(diào)起hr的胃口。盡管網(wǎng)絡(luò)空間很大,但電子簡歷仍然要遵循精簡的原則,一頁內(nèi)容即可,盡量要點(diǎn)化、數(shù)據(jù)化,用事實(shí)和數(shù)字說話。
正如上述跟帖者所說,有的hr幾乎沒有耐心和時(shí)間等附件慢慢打開,有的企業(yè)甚至出于系統(tǒng)安全的考慮屏蔽掉附件,因此最好不要用附件發(fā)送簡歷。
3、文本形式即可,標(biāo)新立異要慎重。
電子郵件似乎給求職者提供了很大的.展示空間,比如有的求職者用視頻的方式介紹自己等,但事實(shí)上,除非招聘崗位特別強(qiáng)調(diào)從業(yè)人員的創(chuàng)意和個(gè)性,否則絕大多數(shù)hr都不大看好這種標(biāo)新立異的方式。首先這種文件需要耗費(fèi)hr更多的時(shí)間來看,而且應(yīng)聘者太過個(gè)性會讓hr質(zhì)疑他的團(tuán)隊(duì)合作能力。
最后提醒求職者的,就是電子郵件發(fā)送簡歷,注意不要把簡歷以附件的形式發(fā)送出去,否則hr打開你的郵件,居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷,沒有足夠耐心的hr可能會直接pass掉你的簡歷,求職者也將不幸的失去一次面試的機(jī)會。專家建議求職者在發(fā)郵件時(shí),除了以附件形式上傳自己的個(gè)人簡歷、方便hr下載打印外,最好在郵件正文里在貼出自己的簡歷、方便hr瀏覽!
發(fā)送電子簡歷的注意事項(xiàng) 電子版簡歷怎么發(fā)送篇七
如何提高電子簡歷發(fā)送命中率
問:網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)讓我們的求職變得方便了很多,鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),簡歷就到了對方的郵箱里??墒俏乙恢痹谙?,一個(gè)招聘崗位發(fā)布出去,肯定有成百上千的求職者發(fā)來應(yīng)聘信,對方會都一一打開看嗎?說不定也是鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),一封封未讀郵件就進(jìn)了垃圾桶里。
所以,我的問題是:通過電子郵件給用人單位發(fā)送簡歷,怎樣才能提高命中率?
1.千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去。
我首先要提醒求職者的,就是千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去,因?yàn)檫@在很多時(shí)候,都相當(dāng)于自己給自己的求職成功率上打了一個(gè)折扣。
正如上面這名求職者所說,一個(gè)職位的`招聘信息發(fā)出去后,會有大量的應(yīng)聘郵件塞進(jìn)郵箱,這對于hr來說簡直是對耐心的巨大考驗(yàn)。當(dāng)他好不容易熬到打開你的郵件,居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。要知道,打開附件又需要一段“漫長”的時(shí)間,很可能就在這段時(shí)間里,hr終于不耐煩了,輕點(diǎn)鼠標(biāo)“刪除”了。據(jù)我所知,很多hr都是這樣的。
2.對照用人單位的要求寫簡歷。
如今教授寫簡歷技巧的書很多,其實(shí),有一個(gè)最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點(diǎn),羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么,不就是招聘廣告上的那幾點(diǎn)嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3.用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應(yīng)聘郵件。
確實(shí),每天都有大量的應(yīng)聘信件,放眼望去,滿目的“應(yīng)聘”字眼。要在第一眼就和hr對上,建議在郵件主題上做點(diǎn)文章,突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是市場部經(jīng)理,對方要求是最好有4a廣告公司經(jīng)驗(yàn),而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4a廣告公司市場部管理經(jīng)驗(yàn)”。
當(dāng)然這種郵件是針對用私人郵箱發(fā)送的,如果是直接通過招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送,那么對方收到的只能是統(tǒng)一的“應(yīng)聘**”的字樣。所以建議應(yīng)聘者,如果非常中意對方公司,不妨用自己的郵箱發(fā)送簡歷。
4、在招聘網(wǎng)站填寫資料時(shí)姓名一欄加上簡短的特長自述。
如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送,建議求職者在填寫招聘網(wǎng)站的資料,在姓名一欄加上非常簡短的特長自述,因?yàn)樗麄兪怯凶址拗频?,所以只能是很簡短的幾個(gè)詞。
所以最好還是用自己的郵箱,發(fā)送的時(shí)候,可以不用附件形式。
發(fā)送電子簡歷的注意事項(xiàng) 電子版簡歷怎么發(fā)送篇一
存在的問題:
1、郵箱命名不妥。如:有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。
2、郵件標(biāo)題不當(dāng)。如:郵件的標(biāo)題為“求職”、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡歷”、“xx大學(xué)xx個(gè)人簡歷”、“xx專業(yè)xxx”等等。
3、郵件正文毫無內(nèi)容。如:郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱,終生伙伴! ”、“網(wǎng)易 ,每天有500萬股民在此討論”“賀金山上市 毒霸歷史最低價(jià) 25元半年”,正文中沒有任何一個(gè)求職者的語句。
4、郵件正文無抬頭,或者沒有合適的抬頭。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
5、郵件正文均為應(yīng)付,屬于隨意添加。如:“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷,祝工作快樂!”、“簡歷已附上,請查收”等等。
6、郵件正文未換行。如:一句很長很長的話,要拖動半天,才可以看完,然后再拖回來看下一段的開頭。
7、郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有學(xué)一些求職信之類的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和時(shí)間寫上。
8、郵件正文沒有新意,只是使用一個(gè)統(tǒng)一的模板,通過復(fù)制、粘帖的方法,直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改,如本來求職的單位是高校,而寫成了“尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)”、“貴公司”等。
9、附件命名不夠好。如:許多簡歷的命名是“個(gè)人簡歷”、“求職簡歷”、“個(gè)人簡介”、“新建microsoft word”、“簡歷”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“.11.15”、“正式簡歷”等等。
10、將簡歷封面、簡歷證書等內(nèi)容,作為幾個(gè)附件、或者一個(gè)壓縮包發(fā)送。
在前面,我們提到關(guān)于網(wǎng)申中存在的10個(gè)問題,也許就有人會問:“你說前面這10個(gè)都是存在問題,你的依據(jù)是什么呢?又應(yīng)該如何去避免這些問題呢?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,與大家一起分享一下,希望能夠?qū)Υ蠹移鸬絽⒖甲饔谩?BR> 我們來問答幾個(gè)問題吧:
一、“當(dāng)你打開自己郵箱查收信件的時(shí)候,你最先關(guān)注的問題是什么?”
是不是最先關(guān)注的是,這封郵件是誰發(fā)送給你的、它的主題是什么?若是,那么一個(gè)陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”,你會如何去想呢?當(dāng)看到標(biāo)題為“求職”或“應(yīng)聘”,你又作何感想呢?試想,幾個(gè)崗位,收到幾百封簡歷,如果你是考官,你會知道它要投那個(gè)崗位,要應(yīng)聘哪個(gè)部門嗎?答案是明確的。
這時(shí),你如何判斷這個(gè)郵件呢?對方的郵件在你這里的第一印象是不是就被破壞了呢?在現(xiàn)實(shí)生活中,我們會強(qiáng)調(diào)人與人交往的第一印象,每個(gè)找工作的人,花大成本購買套裝、制作精美的簡歷,目的也就是為了給考官留下良好的第一印象,因?yàn)樗腥硕加幸粋€(gè)公認(rèn)的道理“第一印象有時(shí)會決定一個(gè)人對另外一個(gè)人的判斷”。至此,我想我就不用再強(qiáng)調(diào)網(wǎng)投中給人留下第一印象的是什么了。
建議:
1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現(xiàn)前面類似的詞字。當(dāng)然,最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”,如“李世民”、“曾國藩”等。
2、清晰地注明求職崗位,并適當(dāng)?shù)靥砑右幌轮匾畔?。何為重要信息?一般來說,重要的信息,就是符合對方招聘要求的信息,如:對方要求的專業(yè)是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對口,而此專業(yè)你校的全國排名又比較前,或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生,那“可隨時(shí)到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個(gè)較好的標(biāo)題應(yīng)該是“xx大學(xué)xx專業(yè)應(yīng)聘xx崗位”、“應(yīng)聘xx崗位――xx大學(xué)xx專業(yè)”、“隨時(shí)可到崗的xx專業(yè)xxx――應(yīng)聘xx崗位”等等。
二、如果前面的兩點(diǎn),都沒有什么問題,而你也打開郵件了。這時(shí),跳入你眼球的是什么呢?是不是郵件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你會怎樣想呢?如果不是空白,而里面只是幾個(gè)大大的“簡歷在附件,請查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有稱呼,而將你稱為“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)(你是企業(yè)界人士)”,你又如何呢?……
這里面的理由,我就不做闡述了,直接進(jìn)入建議吧,
建議:
1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住,領(lǐng)導(dǎo)一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭,那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對公司、高校的稱呼不要錯(cuò)。如果你覺得“每投一個(gè)簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時(shí)候會忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴?!薄ⅰ百F院”這樣的詞,可以用一個(gè)中性的“貴單位”。
3、正文內(nèi)容一定要寫,而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢?那么,我就得問你“對方發(fā)布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會有“xx相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部優(yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等呢?那么,這就非常簡單了,你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題,而用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答(不做例舉,請自行作答)。當(dāng)然,寫這些內(nèi)容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如說“您好!通過xx渠道獲得貴校正招聘xx人員……特來應(yīng)聘,主要理由如下:”。
4、控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來說,挑選簡歷者在郵件正文中停留的時(shí)間不會太長,所以郵件正文也不宜過長,也不宜過短,因?yàn)榭赐赅]件正文,挑選簡歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷,這是非常重要的。個(gè)人認(rèn)為,用最簡潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,在求職者角度來說,覺得自己所有的東西都是要向考官表達(dá)的,所以有很多很多要表達(dá)。其實(shí)不然。就象第3點(diǎn)所說的那樣,有針對的回答一些重點(diǎn)問題,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名稱、所學(xué)專業(yè)、所獲得或即將獲得的學(xué)位學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間(畢業(yè)時(shí)間不要光寫年份,最好具體到月,如6月)等等。建議正文部分,字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動滾條就可以看完這個(gè)正文”為參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是個(gè)完美主義者)。
6、記得落款。具體理由就不闡述了:)
三、看完正文,是不是該到郵件的附件呢?當(dāng)別人發(fā)一個(gè)附件給你,你是不是會關(guān)注這個(gè)附件的名稱是什么呢?是不是一樣就可以看出它有幾個(gè)附件呢?如果你要保存這些附件,是一個(gè)附件容易還是兩個(gè)附件容易呢?如果你想直接打開,是壓縮包形式容易打開,還是直接附件容易打開呢?這些問題的答案都是非常顯然的,我就不做解說了。
建議:
1、更好地命名附件。什么樣的附件命名,對于不同的人,也許有不同的答案。但本人認(rèn)為,附件采用一些規(guī)范的命名方式,可能會比較恰當(dāng),如“xxx”、“xx大學(xué)――xxx”、“xx專業(yè)――xxx”、“應(yīng)聘xxx崗位――xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾,而不需要重新命名。也許有人會說“你自己是挑選簡歷的人,你當(dāng)然會這樣說啦,因?yàn)檫@樣一來,你的工作量不就減輕啦?我才沒有那個(gè)必要呢!”是的,我是挑選簡歷的人,我也的確這樣想,那么其他挑選簡歷的人呢?他們會怎樣想?正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,一些細(xì)節(jié)沒有做好,也許別人不會否定你,但你是否知道考官在乎的是那個(gè)細(xì)節(jié)呢?
2、將所有的材料,形成一個(gè)word文檔。在閱讀簡歷中,有些求職者分別將封面、求職信、個(gè)人簡歷、證書作為附件發(fā)送(在我閱讀的簡歷中,有個(gè)別郵件多達(dá)十幾個(gè)附件),當(dāng)我看到這些的時(shí)候,我會想“這個(gè)求職者的office軟件是不是很一般呢?要不然,為什么不把這些本應(yīng)該屬于一個(gè)文檔的內(nèi)容,分成幾個(gè)文檔來儲存呢?”,或者“這個(gè)人管理能力可能不是很強(qiáng),要不然怎么一個(gè)簡單的求職簡歷都無法做好呢?”。所以,建議大家還是將封面、求職信、個(gè)人簡歷、證書等內(nèi)容合并成一個(gè)文檔,如果不會的,就請教旁邊office較好的同學(xué):)
3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡歷。我們簡單計(jì)算一下,附件是壓縮包,打開你簡歷的程序是:將壓縮包保存――最小化窗口到保存文件的文件夾――解壓縮包將文件另存為――打開壓縮包這個(gè)文件夾――看到你的簡歷封面、求職信、個(gè)人簡歷、照片、證書等標(biāo)題――選擇其中一個(gè)打開閱讀(當(dāng)然,最快的方式是:直接雙擊壓縮包并選擇打開――彈出一個(gè)解壓縮包的對話框――選擇想要閱讀的文件雙擊打開)。而如果簡歷直接作為附件發(fā)送,打開的程序是什么呢?“雙擊打開”即可。通過這一比較,我想大家就有非常清楚的答案了。
四、可能有人會問,“我的做法都不是象你上面說的那樣,而是將我的個(gè)人簡歷直接粘帖在郵件正文中”是的,在我閱讀簡歷中,的確遇到不少直接將個(gè)人簡歷粘帖在郵件正文的情況,而且這些郵件的附件存在兩種情況,即個(gè)人簡歷還是作為附件發(fā)送和無任何附件。
對此,我的態(tài)度是:
不提倡,也不鼓勵(lì)采用這種方法,但如果你喜歡采用,那就建議同時(shí)將簡歷作為附件發(fā)送。
好了,到目前為止,網(wǎng)申中存在的一些問題和一些對應(yīng)的建議就差不多了。
發(fā)送電子簡歷的注意事項(xiàng) 電子版簡歷怎么發(fā)送篇二
發(fā)送電子簡歷如何確保有效
先總結(jié)一下簡歷中存在的一些問題,然后再提出我自己的一些意見。
存在的問題:
1、郵箱命名不妥。如:有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。
2、郵件標(biāo)題不當(dāng)。如:郵件的標(biāo)題為“求職”、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡歷”、“xx大學(xué)xx個(gè)人簡歷”、“xx專業(yè)xxx”等等。
3、郵件正文毫無內(nèi)容。如:郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱,終生伙伴! ”“賀金山上市 毒霸歷史最低價(jià) 25元半年”,正文中沒有任何一個(gè)求職者的語句。
4、郵件正文無抬頭,或者沒有合適的抬頭。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
5、郵件正文均為應(yīng)付,屬于隨意添加。如:“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷,祝工作快樂!”、“簡歷已附上,請查收”等等。
6、郵件正文未換行。如:一句很長很長的話,要拖動半天,才可以看完,然后再拖回來看下一段的開頭。
7、郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有學(xué)一些求職信之類的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和時(shí)間寫上。
8、郵件正文沒有新意,只是使用一個(gè)統(tǒng)一的模板,通過復(fù)制、粘帖的方法,直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改,如本來求職的單位是高校,而寫成了“尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)”、“貴公司”等。
9、附件命名不夠好。如:許多簡歷的命名是“個(gè)人簡歷”、“求職簡歷”、“個(gè)人簡介”、“新建microsoft word”、“簡歷2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。
10、將簡歷封面、簡歷證書等內(nèi)容,作為幾個(gè)附件、或者一個(gè)壓縮包發(fā)送。
在前面,我們提到關(guān)于網(wǎng)申中存在的10個(gè)問題,也許就有人會問:“你說前面這10個(gè)都是存在問題,你的依據(jù)是什么呢?又應(yīng)該如何去避免這些問題呢?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,與大家一起分享一下,希望能夠?qū)Υ蠹移鸬絽⒖甲饔谩?BR> 我們來問答幾個(gè)問題吧:
一、“當(dāng)你打開自己郵箱查收信件的時(shí)候,你最先關(guān)注的問題是什么?”
是不是最先關(guān)注的是,這封郵件是誰發(fā)送給你的、它的主題是什么?若是,那么一個(gè)陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”,你會如何去想呢?當(dāng)看到標(biāo)題為“求職”或“應(yīng)聘”,你又作何感想呢?試想,幾個(gè)崗位,收到幾百封簡歷,如果你是考官,你會知道它要投那個(gè)崗位,要應(yīng)聘哪個(gè)部門嗎?答案是明確的。
這時(shí),你如何判斷這個(gè)郵件呢?對方的`郵件在你這里的第一印象是不是就被破壞了呢?在現(xiàn)實(shí)生活中,我們會強(qiáng)調(diào)人與人交往的第一印象,每個(gè)找工作的人,花大成本購買套裝、制作精美的簡歷,目的也就是為了給考官留下良好的第一印象,因?yàn)樗腥硕加幸粋€(gè)公認(rèn)的道理“第一印象有時(shí)會決定一個(gè)人對另外一個(gè)人的判斷”。至此,我想我就不用再強(qiáng)調(diào)網(wǎng)投中給人留下第一印象的是什么了。
建議:
1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現(xiàn)前面類似的詞字。當(dāng)然,最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”,如“李世民”、“曾國藩”等。
2、清晰地注明求職崗位,并適當(dāng)?shù)靥砑右幌轮匾畔?。何為重要信息?一般來說,重要的信息,就是符合對方招聘要求的信息,如:對方要求的專業(yè)是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對口,而此專業(yè)你校的全國排名又比較前,或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生,那“可隨時(shí)到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個(gè)較好的標(biāo)題應(yīng)該是“xx大學(xué)xx專業(yè)應(yīng)聘xx崗位”、“應(yīng)聘xx崗位——xx大學(xué)xx專業(yè)”、“隨時(shí)可到崗的xx專業(yè)xxx——應(yīng)聘xx崗位”等等。
二、如果前面的兩點(diǎn),都沒有什么問題,而你也打開郵件了。這時(shí),跳入你眼球的是什么呢?是不是郵件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你會怎樣想呢?如果不是空白,而里面只是幾個(gè)大大的“簡歷在附件,請查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有稱呼,而將你稱為“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)(你是企業(yè)界人士)”,你又如何呢?……
這里面的理由,我就不做闡述了,直接進(jìn)入建議吧。
建議:
1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住,領(lǐng)導(dǎo)一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭,那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對公司、高校的稱呼不要錯(cuò)。如果你覺得“每投一個(gè)簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時(shí)候會忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞,可以用一個(gè)中性的“貴單位”。
3、正文內(nèi)容一定要寫,而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢?那么,我就得問你“對方發(fā)布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會有“xx相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部優(yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等呢?那么,這就非常簡單了,你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題,而用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答(不做例舉,請自行作答)。當(dāng)然,寫這些內(nèi)容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如說“您好!通過xx渠道獲得貴校正招聘xx人員……特來應(yīng)聘,主要理由如下:”。
發(fā)送電子簡歷的注意事項(xiàng) 電子版簡歷怎么發(fā)送篇三
如何提高電子簡歷發(fā)送命中率?
1.千萬不要只把簡歷用附件發(fā)送。
求職者千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候,這種方式相當(dāng)于降低了自己的求職成功率。企業(yè)一個(gè)職位的招聘信息發(fā)布出去后,將會收到大量的應(yīng)聘郵件,這對hr來說是對耐心的極大考驗(yàn)。當(dāng)他好不容易打開你的郵件后,發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。要知道,在打開附件這一段“漫長”的時(shí)間里很有可能hr終于不耐煩了,然后輕點(diǎn)鼠標(biāo)“刪除”了。
2.參照用人單位的職位要求寫簡歷
有一個(gè)寫簡歷最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的`職位招聘要求來寫。但是很多求職者都忽略了這一點(diǎn),雜七雜八寫了很多,但其中能對得上應(yīng)聘單位的卻很少。用人單位需要的不就是招聘廣告上的那幾點(diǎn)嗎?所以,研究他的職位要求是非常重要的。
3.應(yīng)聘郵件的主題要鮮明
在大量的應(yīng)聘信件中都是“應(yīng)聘”字眼,很難引起注意。建議求職者在郵件主題上做點(diǎn)文章來突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是財(cái)務(wù)部經(jīng)理,對方要求是最好有4年以上的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),如何你正好具有,那么在郵件主題上就寫上“具有4年**公司財(cái)務(wù)部管理經(jīng)驗(yàn)”。郵件如果是直接通過招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送,那么對方收到的將都是統(tǒng)一的“應(yīng)聘**”的字樣。建議求職者如果非常中意對方公司,不妨使用自己的私人郵箱發(fā)送簡歷。
4.在招聘網(wǎng)站上填寫姓名這欄時(shí)加上簡短的特長敘述
如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送簡歷,建議求職者在填寫姓名一欄時(shí)用很簡短的幾個(gè)詞寫上的特長自述。
發(fā)送電子簡歷的注意事項(xiàng) 電子版簡歷怎么發(fā)送篇四
如何書寫和發(fā)送電子簡歷
隨著internet的普及,網(wǎng)上招聘的逐漸流行,電子簡歷的應(yīng)用范圍也越來越廣。對于人力資源管理者來說,網(wǎng)上招聘、電子簡歷大大減少了招聘的周期和費(fèi)用、提高了效率;對于個(gè)人求職者來說,通過網(wǎng)上招聘、發(fā)送電子簡歷可以方便地得到大量的招聘信息、節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用,應(yīng)聘變得前所未有的輕松。
由于使用電子簡歷是如此地簡便,網(wǎng)上簡歷的數(shù)量增長十分迅速,尤其是那些有吸引力的企業(yè)每天都可以收到數(shù)以百計(jì)的簡歷。比如,大多數(shù)的《財(cái)富》雜志全球500強(qiáng)企業(yè)每周要接收1000多份新簡歷。人力資源管理者根本無法整理如此多的簡歷,通常是匆匆瀏覽一遍后就將其中的80%都淘汰了。有統(tǒng)計(jì)表明,一般人力資源管理者瀏覽每份簡歷的時(shí)間不超過半分鐘。
那么,我們應(yīng)該如何書寫自己的簡歷,才能使之脫穎而出,引起人力資源管理者的注意呢?下面是我們的幾個(gè)建議:
一、在發(fā)送簡歷的`同時(shí)最好發(fā)送求職信。雖然一些招聘者覺得電子求職信讀起來很麻煩,但大多數(shù)還是希望同時(shí)收到電子簡歷和求職信。求職信可以幫助你從其他應(yīng)聘者中脫穎而出,求職信應(yīng)該簡明地突出你的實(shí)力。
二、遵守招聘廣告的要求。由于人力資源管理者可以收到大量的簡歷,選擇余地非常大。對于那些沒有按照雇主的招聘廣告要求發(fā)送的信息不全的簡歷,雇主通常是不會有什么興趣閱讀的。
三、對于一些個(gè)人問題盡量不要提及。關(guān)于你的婚姻狀況、政治信仰、民族最好不要在你的簡歷中提及,以免受到影響。這些情況,你如果不說明,人力資源管理者不會主動去問,尤其是在國外,人力資源管理者主動問這些問題將有可能違反相關(guān)的法律;但如果你自己主動寫出來,也會成為他們選拔時(shí)的依據(jù)
四、注意文件的發(fā)送方式。
(1)、把簡歷放在正文中,盡量不要以附件形式發(fā)送;
(2)、如果要以附件形式發(fā)送,格式的?,F(xiàn)在很多公司都裝有adobeacrobat軟件,另外,pdf格式的文件不會有亂碼問題;txt格式的文件雖然不很美觀,但是由于文件比較小、下載容易、不易攜帶病毒,也受到一些公司的歡迎;
(3)、最好不要以word格式發(fā)送文件,很多word文件在文件打開、文件格式上都容易出現(xiàn)問題,而且容易攜帶病毒,很多人力資源管理者對word文件都有抵觸情緒。
五、要盡快發(fā)送簡歷。對于一些非常熱門的職位,一定要盡快發(fā)送簡歷,最好在該職位登出的三天之內(nèi)就發(fā)送簡歷。否則,由于人力資源管理者收集到的簡歷已經(jīng)足夠多或已開始招聘工作,你的簡歷即使很優(yōu)秀也要打折扣。
六、在你的簡歷中要有說明你情況的關(guān)鍵字。簡歷有時(shí)要被輸入公司的人才庫,人力資源管理者將用搜索功能得到符合搜索條件的簡歷,所以在簡歷中加入說明你情況的關(guān)鍵字是非常必要的。
對于你所取得的學(xué)位、你經(jīng)過培訓(xùn)獲得的技能、你的職務(wù)等一定要寫清楚,比如你在描述你的技能時(shí),你不可以說“精通多種操作系統(tǒng)”,你要寫“精通unix、windowsnt、linux等操作系統(tǒng)”。
七、題目。關(guān)于題目的寫法也要有所注意,題目應(yīng)該這樣寫“**的簡歷,應(yīng)聘**職務(wù)”。
發(fā)送電子簡歷的注意事項(xiàng) 電子版簡歷怎么發(fā)送篇五
發(fā)送電子簡歷注意事項(xiàng)
在通過互聯(lián)網(wǎng)求職時(shí),為了使你的個(gè)人資料得到應(yīng)有的重視,不致于淹沒在成批的電子文件中,你應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1.網(wǎng)上求職時(shí)主要精力應(yīng)該放在擁有人才數(shù)據(jù)庫的招聘網(wǎng)站上,要把你的簡歷放到他們的數(shù)據(jù)庫中。因?yàn)橛萌斯緯磉@些網(wǎng)站瀏覽或要人??偟膩碚f,應(yīng)該讓用人公司帶著明確的目的來找你,這要?jiǎng)龠^自己向大量公司無目的的發(fā)放個(gè)人簡歷。
2.當(dāng)然,有選擇的向公司發(fā)送你的簡歷也是可以的,但是不少公司的人事管理都反映他們通過e-mail收到的大量簡歷有如下的問題,這值得你特別注意:
1)人力資源部門總是收到許多不合格的簡歷,也就是說不適合該公司職位的簡歷。因此,在發(fā)簡歷的時(shí)候,你應(yīng)該注明申請的`是何職位,并應(yīng)該了解你能否勝任這個(gè)工作。
2)不少求職者把簡歷用附件(attachment)的形式e-mail給公司,但收件人有時(shí)卻無法打開附件。因此不要用附件的形式發(fā)你的簡歷,除非你知道這家公司接受某種形式的附件。
3)不少人事管理者抱怨收到的許多簡歷在格式上都很糟糕。
用e-mail發(fā)出的簡歷在格式上應(yīng)該簡潔明了,重點(diǎn)突出,因?yàn)楣就ǔV豢此麄冏罡信d趣的部分。另外還有一個(gè)好辦法就是把你制作精美的簡歷放到網(wǎng)上,再把網(wǎng)址告訴給公司即可。
4)為了使公司了解你申請的是哪個(gè)職位,并對你有更多的印象,發(fā)簡歷的時(shí)候,都應(yīng)該寫一封求職信并同時(shí)發(fā)出。發(fā)任何簡歷都應(yīng)該寫求職信,這是被許多求職者忽略的原則。求職信應(yīng)該:有足夠的內(nèi)容推銷自己,但要控制長度,不要讓別人為了看信和簡歷把屏幕翻好幾遍;求職信和簡歷都應(yīng)該用文本格式(txt)來寫,這樣雖然會限制一些文本修飾功能,如粗體,斜體等,你可以用一些符號來突出重點(diǎn),如:“+”,“-”,“”等;注意措辭和語言,信中千萬不可有錯(cuò)別字;求職信簡歷要一同發(fā)送,不要分開;信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關(guān)鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個(gè)求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。
3.有些求職者在發(fā)送簡歷給公后總是不斷詢問結(jié)果,其實(shí)這是不受歡迎的,因?yàn)樵S多公司每天都會收到一百封甚至更多的個(gè)人簡歷。一般來講,每隔三到四周詢問一次是比較合適的,詢問的時(shí)候,你還應(yīng)該表示你對他們的公司的職位仍然感興趣并可以再簡短介紹一下自己的專業(yè)特長和工作經(jīng)驗(yàn)。
發(fā)送電子簡歷的注意事項(xiàng) 電子版簡歷怎么發(fā)送篇六
電子郵件如何發(fā)送簡歷最有效
隨著年后招聘的高潮期迎來,畢業(yè)生跳槽者的簡歷如雪花般紛紛落入企業(yè)的人力資源部,其中一家公司的人力資源師表示,電子郵件招聘方面,每天收到的簡歷數(shù)可達(dá)到成百乃至數(shù)千,面對數(shù)量這么龐大的簡歷數(shù),求職者以電子郵件發(fā)送簡歷,要怎么樣在簡歷上吸引hr的眼球,電子郵件發(fā)送簡歷如何最有效?
“我們每天都要面對大量的簡歷。你最短用多少時(shí)間看完一份簡歷?”近日在一知名人力資源論壇上,一位任職hr的網(wǎng)友發(fā)帖如是問,他坦言自己最快的時(shí)間是5秒。而跟帖者也紛紛表示每天收到的簡歷數(shù)百上千,瀏覽時(shí)間十分有限。甚至有一人跟帖說:“有的簡歷一打開,硬件條件不行,馬上關(guān)閉,大約2秒?!边@就需要在利用電子郵件發(fā)送簡歷注意以下幾點(diǎn):
1、主題新穎,不宜用“求職”、“應(yīng)聘”字眼。
hr首先看到的就是郵件主題,要吸引他點(diǎn)擊,就要突出你最具競爭力的優(yōu)勢,提煉成幾個(gè)關(guān)鍵詞。比如你應(yīng)聘的崗位是工程師,要求有5年工作經(jīng)歷,而你已有8年的工作經(jīng)歷,那么可以把郵件主題定為“8年資深工程師”。
這其中最大的竅門是,研究應(yīng)聘崗位的職位描述,根據(jù)要求對號入座。
2、簡歷不要太長
簡歷簡歷,簡單有力,簡歷一頁即可。簡歷的最開頭,也可以用一句話將自己的優(yōu)勢概括出來,這樣進(jìn)一步調(diào)起hr的胃口。盡管網(wǎng)絡(luò)空間很大,但電子簡歷仍然要遵循精簡的原則,一頁內(nèi)容即可,盡量要點(diǎn)化、數(shù)據(jù)化,用事實(shí)和數(shù)字說話。
正如上述跟帖者所說,有的hr幾乎沒有耐心和時(shí)間等附件慢慢打開,有的企業(yè)甚至出于系統(tǒng)安全的考慮屏蔽掉附件,因此最好不要用附件發(fā)送簡歷。
3、文本形式即可,標(biāo)新立異要慎重。
電子郵件似乎給求職者提供了很大的.展示空間,比如有的求職者用視頻的方式介紹自己等,但事實(shí)上,除非招聘崗位特別強(qiáng)調(diào)從業(yè)人員的創(chuàng)意和個(gè)性,否則絕大多數(shù)hr都不大看好這種標(biāo)新立異的方式。首先這種文件需要耗費(fèi)hr更多的時(shí)間來看,而且應(yīng)聘者太過個(gè)性會讓hr質(zhì)疑他的團(tuán)隊(duì)合作能力。
最后提醒求職者的,就是電子郵件發(fā)送簡歷,注意不要把簡歷以附件的形式發(fā)送出去,否則hr打開你的郵件,居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷,沒有足夠耐心的hr可能會直接pass掉你的簡歷,求職者也將不幸的失去一次面試的機(jī)會。專家建議求職者在發(fā)郵件時(shí),除了以附件形式上傳自己的個(gè)人簡歷、方便hr下載打印外,最好在郵件正文里在貼出自己的簡歷、方便hr瀏覽!
發(fā)送電子簡歷的注意事項(xiàng) 電子版簡歷怎么發(fā)送篇七
如何提高電子簡歷發(fā)送命中率
問:網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)讓我們的求職變得方便了很多,鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),簡歷就到了對方的郵箱里??墒俏乙恢痹谙?,一個(gè)招聘崗位發(fā)布出去,肯定有成百上千的求職者發(fā)來應(yīng)聘信,對方會都一一打開看嗎?說不定也是鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),一封封未讀郵件就進(jìn)了垃圾桶里。
所以,我的問題是:通過電子郵件給用人單位發(fā)送簡歷,怎樣才能提高命中率?
1.千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去。
我首先要提醒求職者的,就是千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去,因?yàn)檫@在很多時(shí)候,都相當(dāng)于自己給自己的求職成功率上打了一個(gè)折扣。
正如上面這名求職者所說,一個(gè)職位的`招聘信息發(fā)出去后,會有大量的應(yīng)聘郵件塞進(jìn)郵箱,這對于hr來說簡直是對耐心的巨大考驗(yàn)。當(dāng)他好不容易熬到打開你的郵件,居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。要知道,打開附件又需要一段“漫長”的時(shí)間,很可能就在這段時(shí)間里,hr終于不耐煩了,輕點(diǎn)鼠標(biāo)“刪除”了。據(jù)我所知,很多hr都是這樣的。
2.對照用人單位的要求寫簡歷。
如今教授寫簡歷技巧的書很多,其實(shí),有一個(gè)最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點(diǎn),羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么,不就是招聘廣告上的那幾點(diǎn)嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3.用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應(yīng)聘郵件。
確實(shí),每天都有大量的應(yīng)聘信件,放眼望去,滿目的“應(yīng)聘”字眼。要在第一眼就和hr對上,建議在郵件主題上做點(diǎn)文章,突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是市場部經(jīng)理,對方要求是最好有4a廣告公司經(jīng)驗(yàn),而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4a廣告公司市場部管理經(jīng)驗(yàn)”。
當(dāng)然這種郵件是針對用私人郵箱發(fā)送的,如果是直接通過招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送,那么對方收到的只能是統(tǒng)一的“應(yīng)聘**”的字樣。所以建議應(yīng)聘者,如果非常中意對方公司,不妨用自己的郵箱發(fā)送簡歷。
4、在招聘網(wǎng)站填寫資料時(shí)姓名一欄加上簡短的特長自述。
如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送,建議求職者在填寫招聘網(wǎng)站的資料,在姓名一欄加上非常簡短的特長自述,因?yàn)樗麄兪怯凶址拗频?,所以只能是很簡短的幾個(gè)詞。
所以最好還是用自己的郵箱,發(fā)送的時(shí)候,可以不用附件形式。

