最新物業(yè)服務(wù)中心接待流程優(yōu)質(zhì)(四篇)

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    物業(yè)服務(wù)中心接待流程篇一
    1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,帶領(lǐng)中心全體人員對轄區(qū)的物業(yè)進行全面管理。
    2、堅決執(zhí)行黨和國家的各項方針政策、法律法令、廣州市有關(guān)物業(yè)管理的政策規(guī)定、以及集團的有關(guān)規(guī)章制度。
    3、通曉物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,組織中心人員進行政策、時事、業(yè)務(wù)學習,搞好安全文明小區(qū)建設(shè)
    4、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工的原則,領(lǐng)導中心人員對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)的驗收交接、環(huán)境衛(wèi)生、庭園綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費用收支及行政事務(wù)等各項工作實施全面管理,完成上級下達的各項任務(wù)指標。
    5、區(qū)內(nèi)的物業(yè)分布、合理使用管理費用、能制定切實可行的管理措施。 6、完成上級交給的其他工作。(二)、副主任崗
    1、在總經(jīng)理和中心主任領(lǐng)導下,協(xié)助中心主任對轄區(qū)物業(yè)進行系統(tǒng)管理。
    2、學習黨的各項方針、政策、物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策規(guī)定和集團的有關(guān)規(guī)章制度,不斷提高業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導工作能力。
    3、協(xié)助主任做好分管的各項工作,做好中心的各項工作檢查。 4、抓好小區(qū)文明安全建設(shè),宣傳教育和社區(qū)文化的工作。5、完成上級交辦的其他任務(wù)。(三)、出納員崗
    1、服從主任的領(lǐng)導和工作安排
    2、負責中心的現(xiàn)金收支、管理、記賬結(jié)算工作。
    3、熟悉區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和面積以及管理費、水電費的收費標準及計算方法,收繳管理費及其他費用,并負責費用的統(tǒng)計、核算工作 4、根據(jù)考勤情況及時發(fā)放員工工資。
    5、購買日常辦公用品和員工勞保用品,并負責登記和發(fā)放。 6、協(xié)助和配合其他崗位工作人員共同做好各項物業(yè)管理工作。7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(四)、辦事員崗
    1、服從主任的領(lǐng)導和工作安排
    2、熟悉物業(yè)的有關(guān)管理知識和學校的有關(guān)管理規(guī)章制度。
    3、熱情接待住戶及來訪客人,耐心聽取住戶的投訴及時處理問題,并向領(lǐng)導匯報 4、建立健全住宅區(qū)的檔案資料,負責各類文件及報刊的收發(fā)。5、協(xié)助有關(guān)人員做好管理費等各項費用的收繳工作。
    6、協(xié)助和配合其他崗位工作人員共同做好各項物業(yè)管理工作。 7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(五)、出租物業(yè)管理員崗
    1、服從主任的領(lǐng)導和工作安排。
    2、負責出租物業(yè)的招租和簽約前期的各項準備工作。
    3、督促承租戶按時繳納租金,教育承租戶愛護承租的物業(yè),不得隨意改變使用性質(zhì),不得隨便變動建筑結(jié)構(gòu)。
    4、加強與承租戶的聯(lián)系,了解租賃期間承租戶的困難和要求。發(fā)現(xiàn)問題及時解決并向領(lǐng)導匯報。5、協(xié)助和配合其他崗位人員共同做好各項物業(yè)管理工作。6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(六)、房屋維修管理崗
    1、服從主任的領(lǐng)導和工作安排。
    2、具備工民建的有關(guān)知識,懂工程預算、懂得房屋的結(jié)構(gòu)以及使用要求。 3、熟悉物業(yè)的有關(guān)管理知識和學校的有關(guān)管理規(guī)章制度。
    4、掌握住宅區(qū)內(nèi)房屋的分布情況、結(jié)構(gòu)類型、地上及地下管道的 走向、分布情況。
    5、經(jīng)常巡視住宅區(qū)房屋及其配套設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并組織維修保養(yǎng)。確保地下排污管、雨水管的暢通,確保公共配套設(shè)施及設(shè)備的正常運用。
    6、接受住戶報修或咨詢時,態(tài)度要熱情和藹,要及時解決住戶的疑難問題 7、協(xié)助和配合其他崗位工作人員共同做好各項物業(yè)管理工作。8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(七)、保安員崗
    1、服從保衛(wèi)處及中心的領(lǐng)導及安排。
    2、嚴格遵守校衛(wèi)隊員守則,和執(zhí)行學校的治安管理辦法。 3、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(八)、保潔員崗
    1、服從中心主任的領(lǐng)導,負責轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃、保潔工作。
    2、做好轄區(qū)道路、公用場地的清掃和清洗,并做好垃圾清運和保潔工作。 3、及時清疏沙井及雨水明渠,做好蟲蚊清殺工作。4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(九)、活動中心管理員崗
    1、服從主任的領(lǐng)導和工作安排。
    2、負責活動室文體用品的保管,借出、回收、確保不丟失。 3、負責活動室外的清潔衛(wèi)生,經(jīng)常清掃,保持整潔。4、負責閱覽室的報刊和雜志整理上架,5、保證所定閱的資料完整性。 6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(十)、綠化維護崗
    1、服從中心主任的領(lǐng)導,對轄區(qū)的綠化工作實施全面管理,為住戶創(chuàng)造并保持怡人的生活環(huán)境。
    2、有綠化養(yǎng)護管理的知識和技能,熟悉并了解小區(qū)的綠化概況。
    3、熟悉各種花草樹木的特性及栽培管理方法,病蟲害防治,能熟練使用園林具械。 4、對花木進行適當掛牌、維護小區(qū)綠化不受破壞。5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(十一)、水電維修崗 1、服從領(lǐng)導的工作安排。
    2、熟悉中心管轄范圍內(nèi)的供電供水狀況,懂得各種設(shè)備的使用操作,以及設(shè)備的維修和養(yǎng)護。
    3、對業(yè)主(住戶)提出的水電維修要求提供維修服務(wù),無故不得推擋。 4、助和配合其他崗位工作人員共同做好各項物業(yè)管理工作。
    5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
    物業(yè)服務(wù)中心接待流程篇二
    物業(yè)接待崗位職責
    【篇1:物業(yè)前臺崗位職責(共7篇)】
    篇1:物業(yè)服務(wù)中心前臺客服崗位職責
    物業(yè)服務(wù)中心前臺客服崗位職責
    ●負責物業(yè)服務(wù)中心的電話接聽,招待來訪客戶;
    ●輸入業(yè)主各類信息,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題;
    ●對疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向上級或相關(guān)部門匯報;
    ●及時傳遞業(yè)主意見或建議等至各相關(guān)部門,并跟蹤落實,再反饋至業(yè)主; ●為裝修人員辦理臨時出入證,同時解答有關(guān)裝修問題;
    ●為業(yè)主辦理各類服務(wù)項目(訂閱報刊雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)開通等)的轉(zhuǎn)接工作; ●每日對前臺各類問題進行梳理、匯總;
    ●負責對前臺辦公環(huán)境的清掃工作;
    ●做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價
    物業(yè)服務(wù)中心管理員崗位職責
    ●嚴格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心的各項有關(guān)規(guī)定,對責任區(qū)域全面負責;
    ●嚴格按照質(zhì)量/環(huán)境管理體系的標準,做好各項記錄,保證對記錄的真實性、準確性負責;
    ●辦理業(yè)主裝修、入住手續(xù),同時解答有關(guān)裝修問題;
    ●密切聯(lián)系業(yè)主,隨時收集業(yè)主對物管工作的意見、建議,并及時向上級匯報;
    ●按規(guī)定巡視責任區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的完好運行情況,并作好相關(guān)檢查記錄;檢查其他工作情況,發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)及時有效制止,并匯報和通知相關(guān)人員有效處理; ●負責責任區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費的催繳工作及其他有承諾的收費;
    ●做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價工作。
    三十八、區(qū)域綜管負責人 1、崗位職責
    ●認真執(zhí)行上級布置的各項任務(wù),協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進行日常管理工作; ●全面負責公司與區(qū)域、公司與區(qū)域內(nèi)各物業(yè)服務(wù)中心各項聯(lián)絡(luò)工作; ●負責各類文檔的收發(fā)、歸檔工作,完成與公司各部門的工作對接; ●協(xié)助區(qū)域經(jīng)理制定各類工作計劃、總結(jié)等,完善區(qū)域管理制度; ●負責區(qū)域經(jīng)理完成員工培訓工作; ●負責區(qū)域內(nèi)各類會議的會務(wù)工作,做好會務(wù)記錄,整理會議紀要等; ●負責制定區(qū)域辦公用品、后勤保障用品年度購置計劃,并負責采購、保管及發(fā)放;
    ●負責公司組織的各類業(yè)主活動聯(lián)絡(luò)工作;
    ●全面負責區(qū)域內(nèi)各項活動的策劃、組織及后勤保障等工作;
    ●了解區(qū)域管轄范圍內(nèi)各物業(yè)的基本情況;
    ●按照質(zhì)量體系標準要求組織內(nèi)部審核,保持體系有效運轉(zhuǎn); 篇2:物業(yè)客服前臺崗位職責
    物業(yè)客服部前臺崗位職責 一、崗位說明 1.崗位名稱:客服部前臺
    2.直接領(lǐng)導:客服主管 二、崗位職責
    1.負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理; 2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交; 4.保持前臺環(huán)境清潔;
    5.負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作;
    6.負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;
    7.負責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領(lǐng)導處理;
    8.鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”;
    9.接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”或“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理中心!”;
    11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調(diào)、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
    12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。
    13.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外);
    14.前臺包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬;
    15.除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。 16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。17.協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作; 21.重要事件需及時向直接領(lǐng)導匯報;
    23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等;
    24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》; 三、工作權(quán)責 3.前臺整理、清潔;
    4.接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關(guān)服務(wù); 5.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;
    1.上班時間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導批準可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。2.公司有來訪客人,來客行至前臺一米以內(nèi),前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語;
    3.來客提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請客戶服務(wù)部經(jīng)理出面解決;
    4.來客提出要找公司員工時,前臺接待應(yīng)先問有無預約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進。如回答需要馬上帶進,則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些才帶進,請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進時,再將客人帶進。
    鞋上班。
    肩;
    4.常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內(nèi)不得有黑
    色物狀;
    6.除戒指外不得佩戴飾物; 7.保持良好的站、坐、走姿。
    8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調(diào)、六、禮貌禮節(jié)
    1.接待賓客要自然大方、穩(wěn)重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用
    語,做到微笑服務(wù),用好敬語。
    聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅; 物價格。
    5.不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑
    篇3:物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責1
    物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 企業(yè)對客服經(jīng)理崗位職責可能范圍太大,因為每個企業(yè)的性質(zhì)不同,要求都不一樣。
    4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;
    5、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作; 17、向管理處主任提交部門用人計劃
    20、負責區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和居家服務(wù)攤點的全面管理
    25、全面負責客戶服務(wù)中心工作安排,負責客戶服務(wù)中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為客戶提供良好的管理與服務(wù);
    26、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;
    27、根據(jù)房產(chǎn)銷售狀況,負責制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產(chǎn)開發(fā)公司做好物業(yè)驗收和移交工作;
    28、負責計劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作; 29、負責編寫、制定各類客戶服務(wù)中心的相關(guān)表格;
    30、負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作及下屬員工的工作完成情況;
    31、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò)、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務(wù)的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務(wù)的素質(zhì);
    32、負責對分承包合同的相關(guān)條款提出意見,供總經(jīng)理參考,并對分承包商的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定;
    34、負責制定本部門每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行及成本的有效控制;
    35、負責對客戶服務(wù)中心每月的工作進行總結(jié),呈報總經(jīng)理;
    36、負責做好客戶服務(wù)中心與公司其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作; 37、負責培訓及提高本部門人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;38、根據(jù)本部門員工工作情況,每月評核員工工作業(yè)績;40、負責員工思想工作,提高員工企業(yè)責任感;
    41、協(xié)助辦公室做好客戶服務(wù)中心人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作; 客戶服務(wù)部主管崗位職責主要職責:
    一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
    二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務(wù)質(zhì)量評價;
    三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監(jiān)督及考核;
    四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報告;
    六、跟進處理突發(fā)事件; 七、編寫部門管理月/年報告
    篇4:前臺收銀員崗位職責
    圖片已關(guān)閉顯示,前臺收銀員兼領(lǐng)班崗位職責
    1.具有高度的責任心和敬業(yè)精神,處處以身作則,將“保證客戶滿意”的服務(wù)
    2.負責在營業(yè)點日常管理兼收銀工作,保證所在點的工作和服務(wù)質(zhì)量及任務(wù)指 標的完成;
    3.督導員工落實崗位職責和工作流程,負責營業(yè)點的物品領(lǐng)取及保管,對消耗 品的合理控制;
    5.熟悉會館項目、收費標準,為客人提供咨詢、解答客人提出的問題;
    6.隨時做好客人離去準備,確保準確為客人辦理結(jié)帳手續(xù);
    篇5:物業(yè)部工作職責
    物業(yè)部工作職責
    一、公司物業(yè)費用的收繳
    1、組織實施公司制定的各項物業(yè)管理制度和操作流程;
    2、按時抄錄水、電表,足額收繳轄區(qū)內(nèi)各業(yè)戶的水、電、電話、電視、衛(wèi)生等物業(yè)費用;
    3、審核、監(jiān)督和管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶二次裝修過程的水、電、消防、工程結(jié)構(gòu),接受業(yè)主裝修咨詢、辦理裝修手續(xù),簽訂裝修合同,收取裝修的水、電費和裝修押金;
    4、停車場車輛管理,做好車輛進出登記工作,及時足額收取停車費; 5、在招商部、擔保公司辦理房屋、場地轉(zhuǎn)讓及貸款發(fā)放過程中收繳業(yè)主的物業(yè)欠費;
    二、公司安全保衛(wèi)
    1、保安人員訓練、教育與管理;
    2、做好安全保衛(wèi)的預案,監(jiān)督和檢查保安人員按規(guī)定執(zhí)崗和巡邏; 3、認真檢查機動車輛進出,做好市場轄區(qū)的防盜、防暴工作; 4、組織義務(wù)消防隊,管理消防設(shè)施裝備,開展消防宣傳、演練和巡查,做好火災救援工作;
    5、及時處理和報告盜竊事件與其他突發(fā)事件,配合公安部門偵查治安案件;
    6、管理監(jiān)控室,做好監(jiān)控設(shè)備的操作、維護、保養(yǎng)和錄像的保管工作;
    1、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督綠化公司對市場轄區(qū)內(nèi)的綠化效果、綠化補植和日常養(yǎng)護;
    四、公司物業(yè)維修與保養(yǎng)
    【篇2:物業(yè)各崗位職責全】
    項目經(jīng)理崗位職責
    2、服從片區(qū)經(jīng)理的直接領(lǐng)導和監(jiān)督。
    3、全面負責項目的物業(yè)管理服務(wù)工作,切實按《物業(yè)服務(wù)合同》履行約定及職責,完成與公司簽訂的《項目管理責任書》。
    4、負責協(xié)調(diào)項目服務(wù)中心與外部有關(guān)部門的關(guān)系,積極配合相關(guān)部門的社會服務(wù)工作。
    5、負責落實項目“三防”工作及各項安全措施,做到分級管理,責任到人。
    6、在權(quán)限范圍內(nèi)負責項目員工的招聘、辭退工作,合理調(diào)配各部門人員。
    7、按公司規(guī)定對員工進行績效考核,做到獎罰分明。
    8、擬定項目各項工作內(nèi)容及質(zhì)量標準,編制年度工作計劃,檢查督促主管及各部門工作執(zhí)行情況。
    9、組織對員工的遵紀守法教育和業(yè)務(wù)技能的培訓。 10、認真做好投訴處理及回訪工作。
    11、按照公司要求完成項目物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)、外接待工作。
    12、關(guān)心員工生活,確保員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。 13、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
    1、自覺遵守國家法律法規(guī),認真執(zhí)行公司各項管理制度。 公共秩序維護員崗位職責
    1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,做到遵紀守法、忠于職守,熱愛本職工作。
    2、按“軍事化”要求著裝整齊,佩戴齊全,儀表端莊、整潔。
    3、具有全心全意服務(wù)的意識,體現(xiàn)“敬客、敏捷、周到”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)風格。
    4、服從領(lǐng)導的指令和工作安排,熟悉本項目崗位的任務(wù)和要求。 5、有強烈的工作責任心,秉公辦事,不徇私情,敢于制止違法、亂紀行為,維護本項目的治安秩序及業(yè)主的財產(chǎn)不受侵害。
    6、掌握崗位業(yè)務(wù)技能,熟悉項目崗位分布、通信器材的使用以及相關(guān)設(shè)備、設(shè)施的規(guī)范操作,有對預防治安、災害事故和正確處理事故的能力。
    7、對進出項目的人員、物品、車輛等,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進行登記、查詢、發(fā)證、收費。
    8、檢查巡邏項目各公共區(qū)域治安及消防設(shè)施待用情況,預防火災、偷盜及各類災害性事件的發(fā)生。
    9、工作時間內(nèi)嚴禁脫崗、抽煙、看書報、嬉戲、喝酒、吃零食、閑聊或做與工作無關(guān)的事。
    10、做好值班記錄,交接班時做到交接的三清:問題清,物品清,器械清。
    11、嚴守工作紀律,按規(guī)定時間交接班,不得遲到、早退。
    12、自覺加強自身素質(zhì)的建設(shè),努力提高業(yè)務(wù)技能,具有團隊協(xié)作精神,配合主管領(lǐng)導做好崗位培訓,軍事訓練及日??己斯ぷ?。 13、熟悉突發(fā)事件的處理程序和方法。14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。環(huán)境衛(wèi)生維護員崗位職責
    1、遵守公司各項規(guī)章制度及本部門管理規(guī)定。 2、按時上、下班,不遲到、不早退、不曠工。
    3、工作時間不得擅自離開工作崗位,如有事離開,必須經(jīng)主管同意后方可離崗。
    4、上班必須身著整潔的工作服,佩戴工作牌,不得濃妝艷抹,不許留長指甲,長發(fā)必須挽起,不能穿背心、短褲、拖鞋、高跟鞋上班。 5、服從安排、服從調(diào)動,不私自調(diào)班換崗。
    6、工作時間不得做私事,不長時間打私人電話,不私自會客。 7、不得在本建筑區(qū)劃內(nèi)大聲喧嘩、逛打、說笑。8、不得將環(huán)境衛(wèi)生維護用的拖把、塵推扛在肩上行走。9、不得隨意甩動環(huán)境衛(wèi)生維護用具行走。
    10、愛護和保管好所使用的環(huán)境衛(wèi)生維護工具與物品,發(fā)揚節(jié)約風氣、控制好物料消耗。
    11、不得私拿公物,有意損壞或丟失環(huán)境衛(wèi)生維護用具者,照價賠償。
    12、日產(chǎn)垃圾要及時清理歸類,統(tǒng)一堆放后清運,不能外露垃圾兜,更不能散落在地。
    13、嚴格按操作程序搞好本人所負責區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生維護工作和環(huán)境衛(wèi)生,操作時遇行人要禮讓。
    14、禁止做一切有損公司利益和形象的事。 15、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
    設(shè)備、設(shè)施維護員崗位職責
    1、嚴格遵守公司各項管理制度,做到遵紀守法,熱愛本職工作,忠于職守。
    2、認真執(zhí)行工作紀律,不得遲到、早退,私自離崗、串崗。
    3、具有全心全意服務(wù)的意識,體現(xiàn)“敬客、敏捷、周到”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)風格。
    4、熟悉掌握項目物業(yè)的分布狀況、建筑物內(nèi)外結(jié)構(gòu)、附屬設(shè)施、設(shè)備。
    5、具備維護設(shè)施設(shè)備的專業(yè)技術(shù)知識,熟練的施工技能,能勝任項目維護工作。
    6、持證上崗,著裝整潔,穿戴齊全,嚴格遵守安全作業(yè)要求和操作規(guī)程。
    7、掌握項目公用設(shè)備、設(shè)施的運行和完好狀況,定期檢查并做好保養(yǎng)、維護工作,以確保公用設(shè)施完好,設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
    8、認真做好公用設(shè)備、設(shè)施及消防系統(tǒng)的檢查、保養(yǎng)、維修記錄,如發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患或其他不正常的情況,應(yīng)立即搶修、匯報。 9、嚴格按“房屋裝飾、裝修管理規(guī)定”檢查、指導業(yè)主進行裝修,對違章、違規(guī)者予以制止和報告。
    10、熟悉對突發(fā)事件的處理程序和方法。
    11、有償服務(wù)須按規(guī)定收取費用并上繳,不得私自侵吞。
    12、維修事項應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成,并做好回訪好記錄,維修材料不得私用或送人。
    13、愛護公共財物,妥善保管維修工具。 14、在保證項目水、電正常供應(yīng)時,應(yīng)經(jīng)常檢查和杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,注意能耗控制,厲行節(jié)約。
    15、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
    機動車停放管理制度
    一、進入小區(qū)車輛必須服從秩序維護員人員安排,不得鳴號,低速行駛(限5公里/小時以下)。
    二、進入小區(qū)車輛采用發(fā)卡登記管理,車輛憑證出入,秩序維護員見證放行;遺失出入證及時申報,如要駛出必須由秩序維護員登記行駛證,并賠付出入證(1元/張)方可放行。
    三、長期停放小區(qū)車輛可辦理月停手續(xù),按時繳納停車費(如月票過期超過三天,將按臨停收費標準收費,并收回月??ǎ?BR>    四、貴重物品請勿放于車內(nèi),嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒及各種腐蝕性物品,離車時檢查車鎖情況,調(diào)好防盜報警系統(tǒng),否則由此造成的損失均由車主自己負責。
    五、車輛載貸物出小區(qū),須持相應(yīng)證明,貴重物品須經(jīng)業(yè)主辦理出門手續(xù),方可放行。
    六、車輛停于小區(qū)禁止亂停亂放,不能停于行駛車道和人行道上;如執(zhí)意停放,后果自負(車位緊張時可由秩序維護員安排停放)。
    七、不得在停車場和小區(qū)范圍內(nèi)洗車、修車及清掃車上雜物于地面,漏油、漏水車輛不得駛?cè)胄^(qū)。
    八、本小區(qū)停車場只限于提供停車車位,不承擔保管和保險責任。如車主有特殊保管和保險要求,可另協(xié)商擬訂收費標準,簽署協(xié)議。
    【篇3:小區(qū)物業(yè)管理常用人員崗位職責】
    金桂王府商住小區(qū)
    物業(yè)管理處幾個主要崗位職責
    管理處經(jīng)理崗位職責
    一、負責管理處的日常管理工作,并對員工進行業(yè)務(wù)指導;
    二、組織本部門員工的專業(yè)技能培訓;
    三、負責小區(qū)管理服務(wù)的質(zhì)量控制和費用控制;
    四、組織擬制、審核和貫徹小區(qū)管理服務(wù)的工作計劃和作業(yè)文件,對員工工作業(yè)績予以評審;
    五、檢查監(jiān)督各項業(yè)務(wù)計劃(年度、季度、月度等)的實施情況并向上級報告;
    六、熟悉并執(zhí)行各項有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度;了解行業(yè)最新規(guī)定 七、配合街道、派出所、物業(yè)辦等相關(guān)部門做好相應(yīng)工作。
    八、推廣新的有效的管理方法,并總結(jié)分析,提出合理的建議。
    九、負責組織小區(qū)公益性活動。
    十、完成公司交辦的其他任務(wù)。
    業(yè)戶接待員崗位職責
    一、負責接待及處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期回訪。
    二、負責管理費、能耗費及其它服務(wù)費用的催繳及每月的收 費統(tǒng)計和報表工作;
    三、負責為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修及非公共性服務(wù)手續(xù)。
    四、負責服務(wù)處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;
    五、負責服務(wù)處辦公用品的保管和發(fā)放工作;
    六、負責服務(wù)處員工的考勤統(tǒng)計工作;
    七、保持與業(yè)戶的聯(lián)系和相互溝通,組織社區(qū)公益性活動;
    八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
    收費員崗位職責
    一、負責管理處各項費用收取、統(tǒng)計、核算工作;在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部的指導和監(jiān)督;
    二、負責票款核對、送存、結(jié)款工作;
    三、負責催繳通知單打印及發(fā)放工作;
    四、負責管理處欠費情況統(tǒng)計分析工作;
    五、負責業(yè)戶欠費律師函編制發(fā)放工作;
    六、負責督促物業(yè)費催繳工作;
    七、負責其它一些公司指定的費用收取工作。
    水電維修工崗位職責
    一、負責小區(qū)水、電及有關(guān)設(shè)施、設(shè)備的運行、維修、保養(yǎng)和管理; 二、定時或不定時對小區(qū)進行有關(guān)巡檢,確保水、電、電梯、空調(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)、陰井管道等重要設(shè)施、設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
    三、負責監(jiān)督安全用電,隨時檢查用電情況,發(fā)現(xiàn)不符合用電規(guī)定或擅自接線、超負荷用電者有權(quán)提出處理意見或直接拆除;
    四、提出采購日常維修材料及配件的意見;
    五、妥善保管有關(guān)器材和維修工具。工具和器材不外借。
    六、做好每月水、電表的抄表、呈報等工作,并協(xié)助財務(wù)建立好全小區(qū)的用水、用電賬目。
    七、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
    保安主管崗位職責 一、負責部門內(nèi)部管理和工作安排,制訂部門工作計劃,并組織具體實施;
    二、負責對當值保安進行崗位督導,對各班保安質(zhì)量記錄進行初審;
    三、負責對突發(fā)事故應(yīng)急處理的現(xiàn)場協(xié)調(diào);
    四、負責對消防設(shè)施及保安器材、公用物品的檢查和管理;
    五、負責員工的消防培訓及小區(qū)消防安全知識宣傳;
    六、負責對隊員的考勤和請假審批及工作考核;
    七、負責對裝修施工現(xiàn)場進行安全監(jiān)督和現(xiàn)場管理;
    八、協(xié)助完成管理處布置的業(yè)主特約服務(wù); 九、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
    保安員崗位職責
    一、負責小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,保障小區(qū)物業(yè)管理工作的順利進行。
    二、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
    三、負責發(fā)生火災、盜竊、兇殺等突發(fā)事件時,做好必要的應(yīng)急處理并保護好現(xiàn)場,及時通知本上級主管和轄區(qū)派出所。
    四、進行經(jīng)常性治安防范巡視和防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報上級主管和服務(wù)處。
    五、嚴禁外來閑雜人員進入小區(qū),來訪人員必須登記,準許后方可入內(nèi)。
    七、做好各項登記及交接班記錄。
    八、完成上級交辦的其它工作。
    監(jiān)控中心保安員職責
    一、全面熟悉監(jiān)控室內(nèi)的設(shè)備功能和使用程序與方法,確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
    二、負責監(jiān)控中心電視屏幕的監(jiān)視工作,全面觀察和掌握各個區(qū)域的治安動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題正確分析,果斷決定,及時報告并與有關(guān)崗哨取得聯(lián)系。
    三、負責對重點部位和可疑情況的電視錄象工作。
    四、負責錄象資料的保管工作。
    五、負責查出報警位置,及時調(diào)動保安員現(xiàn)場查看并處理。。
    六、做好資料保管和保密工作,無關(guān)人員不準進入監(jiān)控室,不準向無關(guān)人員談及監(jiān)控室的運作情況和值班情況。
    七、做好各項登記及交接班記錄。
    八、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。 保潔員崗位職責
    一、遵守公司各項管理制度,服從管理、為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
    二、負責衛(wèi)生區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清運垃圾;
    三、做好衛(wèi)生管理工作,及時發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生狀況并處理,糾正一切不良衛(wèi)生習慣和行為,對有嚴重影響環(huán)境衛(wèi)生的行為要及時報告主管,做出處理;
    四、在所負責區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)有需維修之處,要及時上報主管;
    五、衣冠整潔,著工裝,禮貌待人,虛心聽取業(yè)主意見,不與業(yè)主發(fā)生爭吵;
    六、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主;
    物業(yè)服務(wù)中心接待流程篇三
    物業(yè)服務(wù)中心主任崗位職責
    第一條 在公司主管領(lǐng)導的領(lǐng)導下,對分管區(qū)域內(nèi)服務(wù)中心的各項日常工作進行全面管理服務(wù)。認真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針、政策、指示、規(guī)定, ,努力搞好園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作。
    第二條 定期向公司報告服務(wù)中心工作情況,提交公司有關(guān)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的計劃建議,認真完成公司交付的各項任務(wù),實現(xiàn)各項目標。
    第三條
    負責項目服務(wù)中心的租金、管理費用等的收繳,制定服務(wù)中心的工作計劃和收支計劃,并落實實施。負責本部門職能范圍內(nèi)各項工作的監(jiān)督、指導、策劃和把關(guān)。
    第四條 督促服務(wù)中心的工作人員的日常工作,檢查各項工作的落實完成情況,并正確評價、培訓工作人員,做好公司職能部門駐點工作人員的相關(guān)考核工作。
    第五條 負責服務(wù)中心日常服務(wù)訴求的響應(yīng)和反饋,跟進處理租戶相關(guān)意見及投訴事宜。
    第六條 負責項目基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)的相關(guān)巡查工作,協(xié)助公司安全品質(zhì)部的安全品質(zhì)工作、協(xié)助公司工程部的公共設(shè)施設(shè)備的巡查工作,定期對園區(qū)的樓宇進行巡查和抽查,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題、積極解決問題。協(xié)助工程人員做好月底水電抄表并進行的相關(guān)數(shù)據(jù)工作
    第七條
    負責項目范圍內(nèi)管理體系運行活動的具體實施,協(xié)助公司行政部、市場部和財務(wù)部等部門的相關(guān)工作以及相關(guān)外單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
    第八條
    負責組織服務(wù)中心的每月會議,了解員工的工作狀態(tài)和工作情況,積極學習物業(yè)管理以及相關(guān)的理論知識和法律法規(guī)和相關(guān)管理的基本知識和經(jīng)驗,提高管理服務(wù)水平。
    第九條
    積極配合政府有關(guān)部門的工作。第十條
    完成上級領(lǐng)導安排的其它工作任務(wù)。
    物業(yè)服務(wù)中心接待流程篇四
    某某物業(yè)服務(wù)中心崗位職責
    經(jīng)理崗位職責
    1.負責項目的全面運作及管理。 2.負責制定項目的長遠發(fā)展規(guī)劃。
    3.負責編制項目年度工作計劃并監(jiān)管執(zhí)行。 4.負責監(jiān)督項目各項管理制度的執(zhí)行。
    5.負責編制項目年度財務(wù)預算,做好財務(wù)監(jiān)督工作。 6.負責向上級公司提出需由上級公司討論、通過或決定的問題議案。
    7.負責召集、主持項目部部門經(jīng)理級辦公會議,研究處理經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的各項工作和問題。 8.負責項目重要的公關(guān)事務(wù)及重要接待工作。
    9.負責與政府部門、公共事業(yè)機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的關(guān)系。 10.負責審批項目各部門的工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。11.負責項目部服務(wù)內(nèi)容完善及提高公司形象工作。12.監(jiān)督項目各部門員工的招聘、調(diào)整、辭退等工作。13.負責監(jiān)督物業(yè)各部門的培訓工作。
    14.負責協(xié)調(diào)、指導部門經(jīng)理的工作,保證項目部各方面工作的順利進行。
    15.負責完成上級公司授權(quán)完成的其它工作。
    副經(jīng)理崗位職責
    1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導下工作,向項目經(jīng)理負責。
    2.傳達、布置及執(zhí)行總公司下達之各項工作計劃及指令,通報物業(yè)服務(wù)中心的各項管理要求;
    3.嚴格貫徹物業(yè)公司各類行政、人事、采購及財務(wù)規(guī)定及制度;
    4.出席物業(yè)公司及物業(yè)服務(wù)中心定期召開之行政會議; 5.會同項目經(jīng)理制定各項規(guī)章制度;
    6.參加物業(yè)服務(wù)中心工作會議,對會議所提之有關(guān)問題給出解決方案,并監(jiān)督其執(zhí)行情況;
    7.對各部門的工作進行考核,并復核員工的工作考評; 8.協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項重要決定及各項制度的執(zhí)行情況。
    9.定期做好業(yè)主的交流溝通工作。 10.經(jīng)理離開崗位時,代理經(jīng)理職務(wù)。
    服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責
    1.全面負責業(yè)主服務(wù)工作。 2.負責業(yè)主咨詢,訪客接待。
    3.負責報修、投訴,通知相關(guān)部門處理,做好投訴回訪工作 。4.負責建立、健全業(yè)主檔案。5.負責社區(qū)活動、便民服務(wù)工作。6.在經(jīng)理的指導下,開展各項服務(wù)工作。7.完成上級領(lǐng)導安排的其它工作任務(wù)。
    服務(wù)中心主管崗位職責
    1、負責業(yè)主房屋及公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
    2、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
    3、負責建立健全業(yè)主檔案。
    4、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區(qū)文化生活,增強社區(qū)凝聚力。
    5、按市物價局文件公布收費標準和有關(guān)管理規(guī)定,根據(jù)綜合部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況。
    6、在服務(wù)中心經(jīng)理的指導下,開展各項服務(wù)工作。
    服務(wù)中心前臺接待員崗位職責
    1.負責接受業(yè)主投訴,根據(jù)投訴內(nèi)容及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理,跟蹤處理結(jié)果,并將結(jié)果反饋給投訴者。 2.為業(yè)主提供物業(yè)管理咨詢服務(wù)。
    3.負責協(xié)調(diào)、處理管理區(qū)域有關(guān)事宜及緊急事件的處理。 4.經(jīng)常和監(jiān)視系統(tǒng)、對講系統(tǒng)、報警系統(tǒng)管理人員進行聯(lián)系,了解設(shè)備運行情況,向業(yè)主通報。
    5.負責接受業(yè)主安裝、維修及其它服務(wù)申請并根據(jù)申請內(nèi)容安排相關(guān)部門實施。
    6.認真做好物業(yè)服務(wù)中心各項記錄。 7.完成部門和項目部交給的其它工作任務(wù)。
    綜合部經(jīng)理崗位職責
    1.在項目經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,全面負責物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部日常行政事務(wù)管理工作和人員招聘、辭退、崗位調(diào)整、培訓及工資福利等工作。
    2.負責物業(yè)服務(wù)中心各部門員工的試用期/轉(zhuǎn)正及勞動合同簽署等工作。
    3.按時完成員工工資及各項社會保險金的申請工作。 4.負責記錄物業(yè)服務(wù)中心培訓情況并保存相關(guān)有效證件。5.負責物業(yè)服務(wù)中心員工的考勤、假期等情況的檢查、核實工作。
    6.按物業(yè)服務(wù)中心規(guī)定保管、使用的各類介紹信、證明及公文。
    7.根據(jù)庫管員每月倉庫的盤點情況,合理控制倉庫儲備量,及時將每月采購計劃報項目經(jīng)理、副經(jīng)理審批。
    8.負責與公司采購部聯(lián)系,上報物業(yè)服務(wù)中心所需各種物品。 9.掌握項目收支情況,準備并參加公司經(jīng)營分析會。10.經(jīng)常性組織員工的文體活動,增強員工凝聚力。11.根據(jù)實際情況做出每月的辦公用品領(lǐng)用計劃并申請款項。12.收集、儲備各種信息和資料并進行調(diào)查、研究、存檔,并定期向上級領(lǐng)導匯報。
    13.負責物業(yè)服務(wù)中心各職能部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。 14.負責項目經(jīng)理交付的其它工作任務(wù)。
    綜合部主管崗位職責 1.根據(jù)部門經(jīng)理指示,擬定本部門工作計劃、會議紀要、工作總結(jié)及其它全局性文件。
    2.協(xié)助部門經(jīng)理進行勞動人事、工資分配、社會保險及管理工作。
    3.協(xié)助部門經(jīng)理進行行政、車輛、食堂、固定資產(chǎn)的管理及辦公用品的發(fā)放工作。
    4.承辦上級等部門布置的各項工作。
    5.做好項目部文書、檔案資料、經(jīng)濟合同的管理和歸檔工作,建立和健全項目部日常工作管理制度。
    6.處理日常文秘工作,包括公文收發(fā)、保密等。對項目部會議決定的事項負責督辦。
    7、負責項目部計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的運作、維護、人員培訓,承擔信息收集等工作。
    8.負責項目電氣設(shè)備(如復印機)的操作、管理,把好文件質(zhì)量關(guān)。
    9.開展調(diào)查工作,研究當好參謀,做好上下傳達,溝通協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
    10.負責上級機關(guān)及外來人員來訪的接待工作。 11.完成經(jīng)理交辦的其它工作。
    綜合部會計崗位職責 1.負責物業(yè)服務(wù)中心的會計核算、編報財務(wù)計劃、掌握資金運用,貫徹執(zhí)行財務(wù)制度。
    2.負責物業(yè)服務(wù)中心的經(jīng)營核算以及協(xié)助經(jīng)理編制各項財務(wù)報表,按照制度保管各項財務(wù)帳簿、憑證以及有關(guān)資料。 3.按月份、季度、年度編制各項財務(wù)報表,正確計算各項收入、支出、費用和財務(wù)成果,反映物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)狀況,做到數(shù)字真實、準確,內(nèi)容完整清晰、附件齊全,并準時報送項目經(jīng)理審核。
    4.按照財務(wù)管理各項規(guī)定建立會計帳簿并進行總分類、明細分類核算,做到帳證相符、帳表相符。如有發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物款項不符,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定處理,無權(quán)自行處理的應(yīng)立即向項目經(jīng)理匯報,請求查明原因作出相關(guān)處理。5.每日審核出納編制的現(xiàn)金、銀行日報表,檢查庫存現(xiàn)金及銀行帳戶結(jié)存情況,保證資金周轉(zhuǎn)順暢。
    6.審核總帳、各類明細帳、日記帳、查看本月發(fā)生額、期末余額是否帳帳相符。
    7.檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)帳目,做到帳實相符。 8.編制工資表。
    9.年底整理全年帳目,預備物業(yè)總公司審計檢查。 10.協(xié)助經(jīng)理編制年度預算。
    11.根據(jù)每月各部門的費用開銷情況對各部門的成本、費用進行明細分類核算。 12.復核各項請款單、現(xiàn)金報銷單、監(jiān)督費用支出的整個過程。13.負責妥善保管會計憑證、帳簿、報表以及發(fā)票等相關(guān)文件資料,按照規(guī)定定期進行整理、裝訂、編號、登記。14.審核出納員保管的支票領(lǐng)用登記簿,核銷已入帳之支票,對未及時收回之款項督促出納員清帳。15.負責每月向物業(yè)總公司財務(wù)報帳。
    綜合部出納崗位職責
    1.嚴格遵守財務(wù)制度,管好項目部的銀行存款和庫存現(xiàn)金。 2.及時辦好各種轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金支票,并交會計做帳。3.及時追收各種應(yīng)收款項,督促經(jīng)辦人限期清理。4.負責發(fā)放項目部全體員工的工資。5.做好收費發(fā)票的保管、使用和回收工作。
    6.及時將綜合管理員收繳的各種費用存入公司指定帳戶。
    綜合部管理員/售電員崗位職責
    1.在會計、出納的指導下,負責項目部各項費用的通知和催繳。 2.全面掌握用戶交費情況,建立用戶交費檔案,及時追繳各種拖欠費用。
    3.牢固樹立“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的思想,積極宣傳“取之于民、用之于民”的收費宗旨。
    4.要禮貌服務(wù),微笑收費,不得和業(yè)主發(fā)生爭執(zhí)、爭吵。 5.要掌握不同業(yè)主生活習慣,選擇合適的催費時間和催費方式,盡量減少對業(yè)主的干擾。
    6.及時與會計出納核對業(yè)主交費、欠費情況。
    工程部經(jīng)理崗位職責
    1.堅決貫徹、執(zhí)行公司各項指示,直接對項目部經(jīng)理、副經(jīng)理負責。
    2.負責對工程部所有人員、設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配,切實保障各種設(shè)備的運行和完好,盡最大努力,以最低的管理成本費用,保持項目部各物業(yè)設(shè)備的高水準運行。
    3.制定和完善下屬各崗位規(guī)范及操作規(guī)程,督促下屬嚴格執(zhí)行崗位職責、操作規(guī)程及設(shè)備檢修保養(yǎng)制度。
    4.深入現(xiàn)場,掌握人員和設(shè)備狀況,審核運行報表,掌握能耗規(guī)律,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時采取節(jié)能措施。
    5.審定下屬人員及班組工作計劃,統(tǒng)籌工作安排與人力調(diào)配,檢查計劃執(zhí)行情況。 6.組織制定設(shè)備重大維修保養(yǎng)計劃、備件購買計劃,并組織實施。
    7.深入了解員工的思想狀況,定期對員工進行培訓,經(jīng)常對下屬進行職業(yè)道德和服務(wù)意識教育,培養(yǎng)員工的責任感和團隊精神。
    8.負責裝修和監(jiān)管工作。
    工程部水暖主管崗位職責
    1.協(xié)助工程部經(jīng)理做好各項具體工作,直接向其負責。
    2.合理安排員工日常工作,保質(zhì)保量地完成工程部下達的各項任務(wù)。 3.嚴格要求,大膽管理,以身作則,督促全體班組成員認真執(zhí)行和嚴格遵守各項規(guī)章制度。
    4.組織班組學習,使全體班組成員都能提高素質(zhì),敬業(yè)愛崗。
    5.負責班組考勤和公用工具,儀器儀表,檢修設(shè)備的管理工作。
    6.審查保管各種巡視、檢查記錄表,保證數(shù)據(jù)正確,資料齊全。
    7.落實修舊利廢,節(jié)約能源,降低費用的工作。 8.配合客服部進行便民、有償服務(wù)工作。
    工程部電氣主管崗位職責
    1.協(xié)助工程部經(jīng)理開展工作,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指示。 2.制定供電系統(tǒng)的最佳運作方案,報上級審批后組織貫徹實施,保證設(shè)備24小時正常運行,出現(xiàn)故障能立即排除。3.負責供電系統(tǒng)的維保操作及制訂供電設(shè)備的大、中、小修計劃。
    4.負責消防自動報警系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、秩序監(jiān)控系統(tǒng)、小區(qū)出入口門禁系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)的運行、維護管理工作。
    5.定期清潔所管理設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機房的整潔。
    6.嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。
    7.發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。
    8.按規(guī)定定期對設(shè)施、設(shè)備進行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
    9.完成上級交辦的其它工作。
    工程部電梯技工崗位職責
    1.熟悉電梯的性能、構(gòu)造和使用方法,每天按要求準時開啟和關(guān)閉電梯,確保電梯正常運行。
    2.配合電梯專業(yè)公司完成周、月和年度的電梯保養(yǎng)任務(wù),并檢查保養(yǎng)質(zhì)量,經(jīng)確認后將記錄存檔保管。
    3.及時處理應(yīng)急停機故障,接到應(yīng)急故障后應(yīng)迅速奔赴現(xiàn)場,先將電梯中被困業(yè)主救出,然后排除電梯故障。
    4.做好電梯、電梯井道和電梯機房的清潔工作,做到無污跡、無灰塵、無垃圾。
    5.積極參加業(yè)務(wù)學習和技術(shù)培訓,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
    6.完成領(lǐng)導交給的其它任務(wù)。
    工程部綜合維修工崗位職責
    1.熟悉小區(qū)內(nèi)各類房屋的分布情況、房屋內(nèi)外結(jié)構(gòu)、附屬設(shè)備和水、電、暖、氣消防系統(tǒng)的管線走向、分布狀況、管線主控制位置以及設(shè)備的性能和使用情況。 2.每天巡視小區(qū)一次,掌握公用設(shè)施的運行和完好狀況,如發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患或其它不正常情況,應(yīng)及時組織人員搶修,以保證公用設(shè)施完好、設(shè)備運轉(zhuǎn)正常。
    3.保持共用雨、污水管道暢通,每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,視檢查情況及時清掏;化糞池每季檢查1次,每半年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。
    4.水暖工在清理地下水池時,在保證地下水池處于通風狀態(tài)下才能作業(yè);維修給水管道,須關(guān)閉總閘,在提前通知業(yè)主做好蓄水準備的情況下方可作業(yè)。
    5.上門維修應(yīng)要態(tài)度熱情,服務(wù)周到,按規(guī)定辦理有償服務(wù)手續(xù),不得向業(yè)主索要小費或其它物品。
    6.接到維修任務(wù)后,原則上急修不過夜,小修小補及時完成,大修不過三天。維修結(jié)束后一周內(nèi),通過電話、親臨等形式進行回訪,并做好回訪記錄。
    工程部運行電工崗位職責
    1.負責完成上級安排的維修和保養(yǎng)任務(wù)。 2.負責處理緊急突發(fā)性事故和設(shè)備故障。
    3.負責完成工程部規(guī)定的巡視、檢查工作并做好詳細記錄。 4.嚴格執(zhí)行公司及工程部制定的各項規(guī)章制度。5.認真完成日常的維修工作單及設(shè)備保養(yǎng)工作單的各項內(nèi)容。
    6.負責保管好、使用好維修工具。
    7.負責打掃維修現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生。
    工程部弱電技工崗位職責
    1.負責消防報警及聯(lián)動系統(tǒng)/小區(qū)主出入口門禁系統(tǒng)的維修保養(yǎng)及日常巡視。
    2.負責秩序維護監(jiān)控系統(tǒng)的維修保養(yǎng)及日常巡視。
    3.負責ic卡系統(tǒng)的維修保養(yǎng)及日常巡視。
    4.負責車管系統(tǒng)的維修保養(yǎng)及日常巡視。
    5.負責處理日常維修單。
    秩序部經(jīng)理崗位職責
    1.負責物業(yè)安全消防管理,各類緊急事件處理,維護物業(yè)公共秩序;
    2.貫徹實施安全保衛(wèi)工作,建立并健全各項內(nèi)部安全保衛(wèi)規(guī)章制度、監(jiān)督和檢查各項制度的執(zhí)行;
    4.積極向業(yè)主宣傳安全消防知識及國家有關(guān)法令; 5.配合公安機關(guān)、國家安全機關(guān)以及其他執(zhí)法機關(guān)對違法犯罪行為的調(diào)查取證;
    6.負責物業(yè)治安、消防年度工作計劃,作好秩序維護年度預算及工作總結(jié);
    7.監(jiān)管業(yè)主裝修工程,現(xiàn)場安全、消防事項的巡視及指導; 8.負責物業(yè)內(nèi)的安全、消防事項,密切與政府有關(guān)部門配合; 9.制定物業(yè)年度消防安全宣傳及消防演習方案,并制定部門行政預算方案等;
    10.負責物業(yè)監(jiān)控室、消防中控室工作安排,監(jiān)督員工值班情況;
    11.有責任糾正、制止和向上級領(lǐng)導匯報一切不符合物業(yè)服務(wù)中心管理規(guī)定或影響所管理的項目及物業(yè)服務(wù)中心形象或聲譽的一切行為;
    12.完成其他上級領(lǐng)導安全的事項。
    秩序部秩序主管崗位職責
    1.負責本班秩序維護人員的思想教育、業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓及行政管理,違紀查處;
    2.負責本班秩序維護人員的值班、突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、方案的演練; 3.負責擬制秩序維護人員職責、守則、基本要求,獎勵與處罰細則,并指導秩序維護人員貫徹執(zhí)行;
    4.掌握物業(yè)的地形情況,在客服部的配合下了解熟悉小區(qū)業(yè)主及各單位人員,根據(jù)社會發(fā)展的趨勢,及時制定防范措施; 5.負責日常消防安全管理工作;負責對施工單位開據(jù)“動火許可證”,對動火現(xiàn)場進行督導檢查;
    6.管理好各類消防器材、設(shè)備、標志,經(jīng)常進行檢查,測試和更換;
    7.配合消防機關(guān)和上級業(yè)務(wù)部門做好安全檢查; 8.健全消防檔案,使“動火許可證”、“安全檢查記錄”“隱患整改通知書”及“消防器材類別數(shù)量、設(shè)置地點、有效日期”等基礎(chǔ)資料齊全;
    9.安排秩序維護員的各項培訓,并對培訓效果進行評價; 10.與巡邏崗秩序維護員共同做好小區(qū)的巡邏工作,對發(fā)現(xiàn)的問題做好相關(guān)記錄,及時通報給客服部,匯總后上報部門,并提出改進意見。
    秩序維護員崗位職責
    1.嚴格按照公司規(guī)定規(guī)范著裝,攜帶值勤器材(通訊器材要保持良好暢通),準時上崗,認真履行職責,熱情為業(yè)主服務(wù)(注意使用文明語言),維護本小區(qū)安全和保證周邊環(huán)境整潔有序; 2.負責維持項目公共區(qū)域的各類出入口秩序,保障出入口暢通;
    3.注意觀察可疑人員,衣冠不整者、各類推銷人員、撿拾廢品人員不得進入小區(qū),避免物品丟失和人為破壞,對攜帶易燃、易爆物品進入小區(qū)的施工人員進入要進行嚴格詳實登記,進行妥善處理;
    4.對攜物、車載運輸大件物品駛離小區(qū)的人員,進行嚴格檢查,按秩序部開據(jù)的出物單所列內(nèi)容進行核實、確認簽字無誤后登記放行。對預約搬家進入項目的車輛應(yīng)先通知客服部,采取有序放行,做好車輛指引及詳實記錄;
    5.掌握小區(qū)各樓的地形地況,熟悉業(yè)主的特征和門牌號碼; 6.了解小區(qū)內(nèi)維修(裝修)單位和人員,嚴防未經(jīng)批準的人員、物資擅自出入責任區(qū)域;
    7.熟悉和牢記有關(guān)突發(fā)事件的處理方案,正確果斷,靈活機智的處置各種突發(fā)情況,準確發(fā)出信號或報警,并立即請示報告;
    8.熟悉消防器材的性能和使用方法;
    9.值崗時發(fā)現(xiàn)隱患或不安全因素應(yīng)及時報告,并積極自救; 10.完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
    巡邏崗秩序員崗位職責 1.負責項目24小時各區(qū)域的巡視及檢查工作。熟悉小區(qū)內(nèi)各類設(shè)備、物品的位置,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品如有移動等可疑情況,應(yīng)立即查明并報告相關(guān)部門; 2.負責項目公共區(qū)域開關(guān)燈工作;
    3.按規(guī)定著裝,攜帶值勤器材(通訊器材要保持良好暢通),準時上崗,認真履行職責,熱情為業(yè)主服務(wù)(注意使用文明語言),維護本小區(qū)安全和保證環(huán)境整潔有序; 4.掌握小區(qū)的地形、地況,熟悉業(yè)主的基本情況; 5.負責觀察、詢問在項目內(nèi)長時間逗留的人員。上前詢問時,注意使用文明語言,對不能說明原因者,勸其離開小區(qū);發(fā)現(xiàn)可疑人員在采取相應(yīng)控制措施的同時,迅速通知秩序領(lǐng)班;
    6.檢查電線線路(目視檢查、禁止動手)和水管管道有無損壞,發(fā)現(xiàn)漏水(電)、跑水、滴水時應(yīng)采取措施,迅速報告客服部及工程部;
    7.巡視中如聞到異味或聽到可疑聲響,應(yīng)立即查明情況,并報告相關(guān)部門;
    8.觀察來往人員所攜帶物品,發(fā)現(xiàn)可疑者要選擇適當?shù)奈恢帽O(jiān)視并迅速報告秩序領(lǐng)班;
    9.發(fā)現(xiàn)吵架、打架、斗毆、偷盜、流氓等人員,應(yīng)立即采取控制措施,在維護現(xiàn)場秩序的同時,予以制止并利用通訊器材迅速報告秩序領(lǐng)班或經(jīng)理,必要時同屬地公安部門取得聯(lián)系;
    10.負責按規(guī)定線路巡查項目內(nèi)區(qū)域的公共秩序,對在巡視中發(fā)現(xiàn)的亂發(fā)、張貼廣告人員應(yīng)立即阻止,要求其將張貼部位清理干凈,對剩余部分予以沒收,清出項目范圍,并做好相關(guān)記錄;對多次發(fā)現(xiàn)同一人員及蠻橫、抵賴者應(yīng)對其采取控制措施,迅速告知秩序領(lǐng)班及客服經(jīng)理趕赴現(xiàn)場,進行協(xié)調(diào)處理,并根據(jù)現(xiàn)場情況通知城管部門進行處理; 11.在巡視中如發(fā)現(xiàn)火情,應(yīng)采取一切手段,迅速報告秩序領(lǐng)班或經(jīng)理;
    12.監(jiān)督、檢查裝修現(xiàn)場的施工情況,對違反裝修施工協(xié)議相關(guān)條款的行為,進行有效制止,責令其改正,對嚴重違反相關(guān)條款內(nèi)容的,不按規(guī)定辦理施工動火證的人員、單位,在責令其停工、整改的同時,根據(jù)裝修施工協(xié)議處罰條款進行處罰;
    13.夜間巡視人員應(yīng)切實做好防火、防盜、防破壞和防自然災害工作,保持道路、消防通道的暢通,發(fā)現(xiàn)不安全隱患應(yīng)立即查明情況,排除險情,并及時報告夜間值班領(lǐng)導,必要時迅速報告部門領(lǐng)班、經(jīng)理; 14.完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
    秩序部消防員崗位職責
    1.熟悉小區(qū)的地形環(huán)境,消防設(shè)施的分布、滅火器材的擺放點、防盜報警裝置的位置,監(jiān)控系統(tǒng)的位置。
    2.熟悉掌握消防中心控制系統(tǒng)的操作程序,會使用各種滅火器材。
    3.愛護本崗位上的各種設(shè)備和器材。
    4.靈活、果斷地處理當班期間發(fā)生的問題。如遇有個人處理不了的問題,要立即報告秩序領(lǐng)班。
    5.負責巡查電表等設(shè)備,辦理動火證,檢查動火部位,指導施工現(xiàn)場消防安全工作,排除各種消防設(shè)備的一般故障。
    秩序部監(jiān)控員崗位職責
    1、監(jiān)控員必須能熟練操作智能控制系統(tǒng)并負責維護保養(yǎng)。
    2、監(jiān)控員必須熟悉物業(yè)管理中心各部門人員的職責范圍,熟悉住宅區(qū)物業(yè)環(huán)境及人員狀況。
    3、密切監(jiān)視系統(tǒng)信號,及時處理并做好記錄。 4.指揮處理緊急情況,下達作戰(zhàn)指令,必要時通知有關(guān)領(lǐng)導或向社會機構(gòu)求助,并做好詳細記錄。
    5.有義務(wù)對完善智能化系統(tǒng)提出建議,提高服務(wù)質(zhì)量。 6.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
    環(huán)境部經(jīng)理崗位職責
    1.制定本部門各項工作計劃,并組織實施,使環(huán)境部各項工作達到高標準,高效率。
    2.建立制定各項標準,并通過制度使各項工作達到標準,提高工作效率。
    3.出席項目部召開的例會,聽取各方面的建議和意見及時調(diào)整工作計劃。
    4.檢查各區(qū)域清潔綠化情況,作好記錄,掌握第一手材料。 5.必須掌握各種緊急事情的處理程序,妥善處理好部門內(nèi)部的各種問題。
    6.嚴格《撿拾物品管理制度》,確認業(yè)主的遺失物品被很好的保存和管理。
    7.制定完整的培訓計劃,加強保潔人員培訓工作。 8.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
    環(huán)境部主管崗位職責
    1.協(xié)助環(huán)境部經(jīng)理做好本部門日常工作的制定及完善工作程序;
    2.檢查保潔員的工作,確保所管轄的區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、服務(wù)和安全達到規(guī)定標準;
    3.每日不少于兩次檢查各區(qū)域的工作狀況,并對保潔員進行督導;
    4.對保潔員、綠化員提出工作中的要求和注意事項,并布置任務(wù);
    5.檢查各區(qū)域衛(wèi)生標準,填寫衛(wèi)生檢查表;
    6.確保區(qū)域內(nèi)設(shè)施完好無損,若發(fā)現(xiàn)問題及時告知上級領(lǐng)導;
    7.處理和接待業(yè)主提出來的要求,使業(yè)主的要求得到很好的執(zhí)行;
    8.隨時注意各項事故的發(fā)生,并及時匯報; 9.完成上級交辦的其它突發(fā)性,臨時性的工作。
    保潔員/清運員崗位職責
    1.聽從指揮,服從使命令,嚴格遵守項目部管理制度。 2.統(tǒng)一著裝上崗,文明服務(wù),樹立公司良好形象。3.保質(zhì)保量地完成本人所負責區(qū)域內(nèi)的清掃衛(wèi)生工作,做到日產(chǎn)日清。
    4.遵守勞動紀律,堅守工作崗位,愛護清潔工具。 5.發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。6.對業(yè)主投訴必須立即處理,不得與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí)。7.拾到業(yè)主物品,立即上交客服部。
    8.發(fā)現(xiàn)可疑人或事及不安全隱患,及時向領(lǐng)班報告。
    綠化員崗位職責
    1.綠化員要熟悉小區(qū)的綠化布局和花草樹木的品種數(shù)量,并逐步掌握花草樹木的種植季節(jié)、生長特性、培植管理方法等。 2.對花草樹木要定期清除雜草、防治病蟲害、松土、施肥,并修理枯病枝、傷害枝等,更換死亡苗木,澆水。3.綠化員有接受專業(yè)技術(shù)培訓和學習的義務(wù),虛心學習,努力工作,提高自身素質(zhì)。
    4.要保證綠化場地不留雜物、不缺水、不死苗、不被偷竊,遇到有違章違法行為要及時加以勸阻,不聽勸阻的要及時報告秩序人員和主管領(lǐng)導,協(xié)助對其勸阻和處置。
    5、綠化員在小區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有下列行為,要及時加以勸阻和及時報告:
    (1)未經(jīng)許可隨意侵占公用綠地;
    (2)攀折、損壞花草樹木、園林小品;
    (3)在綠地上停放、行駛各類車輛或堆放雜物。
    6、綠化員要維護和保養(yǎng)好自己的各種工具和公用設(shè)備、設(shè)施,如:三輪腳踏車、噴淋設(shè)備、割草機、橡皮管等,如有遺失或損壞須照價賠償。
    7、做好每天的工作記錄,并及時記錄違章情況以及解決辦法等。
    8、綠化員須服從主管領(lǐng)導的工作安排和調(diào)動,并做好整個小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生工作。
    炊事員崗位職責
    1、在綜合主管的指導下,具體負責食堂食品的加工制作,對主食、副食和其它食品的質(zhì)量負責。
    2、熱愛本職工作,堅守工作崗位,牢固樹立為員工服務(wù)的思想,端正服務(wù)態(tài)度,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
    3、服從工作安排,認真完成本崗位工作任務(wù),嚴格遵守操作規(guī)程,堅決貫徹《食品衛(wèi)生法》,杜絕食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生。
    4、嚴格遵守工作時間,不遲到,不早退,不無故曠工,工作時間不做私人的事情。
    5、嚴格遵守衛(wèi)生制度,搞好各自的包干區(qū)衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。
    6、樹立節(jié)約光榮,浪費可恥的觀念。
    車場管理員崗位職責
    1、積極指引車輛安全駛?cè)胲囄煌\?。檢查并提示車主鎖好車門窗,并詳細記錄車輛進出時間、車況及車牌號。
    2、做好對機動車的監(jiān)護及車場的安全巡邏工作。
    3、按規(guī)定對地下停車場收取車輛管理費,并做好票款的交接、保管工作。
    4、提示司機嚴格遵守停車場的安全規(guī)定和使用規(guī)定。
    5、嚴格杜絕停車場內(nèi)有明火作業(yè)的情況發(fā)生。
    6、認真檢查停車場內(nèi)的消防設(shè)施、器材,保持正常使用狀態(tài)。
    7、對車場周圍的施工情況進行管理,避免因施工影響到地下停車場的正常停車秩序。
    8、阻止未經(jīng)許可或未辦理停車位的機動車輛使用車位。
    9、阻止裝有易燃、易爆、危險物品的車輛駛?cè)胪\噲?,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向值班領(lǐng)班或秩序部經(jīng)理報告。
    10、阻止無關(guān)人員,閑散人員(包括非工作需要的員工)穿行停車場、逗留。
    11、對停放一天以上的車輛要記錄,并報告領(lǐng)班和秩序部主管。
    12、禁止在停車場內(nèi)停放非機動車和存放貨物。
    13、認真做好當班各種記錄,并做好交接班工作。