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為更好地選拔人才、用好人才，結(jié)合廈門工學(xué)院組織機構(gòu)設(shè)置和人員編制方案，經(jīng)學(xué)院研究決定，面向校內(nèi)外公開選聘校辦（黨辦）秘書三名，具體事項如下：
一、招聘原則
1、公開、公平、公正與平等、競爭、擇優(yōu)聘任原則。
2、德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄仍瓌t。
二、招聘崗位
行政秘書1名，黨務(wù)秘書1名，高級文秘1名
三、崗位職責(zé)
（一）行政秘書崗位職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)校辦行政辦公經(jīng)費使用管理工作。
（2）負(fù)責(zé)校辦及校領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)工作。
（3）協(xié)助主任做好學(xué)校重要會議、活動會務(wù)服務(wù)保障工作。
（4）負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出公差相關(guān)事務(wù)工作。
（5）協(xié)助主任做好校級層面對外接待工作。
（6）負(fù)責(zé)學(xué)校紀(jì)念品的設(shè)計、定制和管理工作，做好校際交流紀(jì)念品的收集、保存、移交工作。
（7）負(fù)責(zé)學(xué)校層面公務(wù)用車安排和校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車安排。
（8）負(fù)責(zé)學(xué)校所屬會議室、報告廳等場館使用申請的協(xié)調(diào)、登記、管理工作。
（9）完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交代的其它工作。
（二）黨務(wù)秘書（兼信息管理）工作職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)與工作。
（2）負(fù)責(zé)學(xué)院黨委各種會議、活動的組織工作，做好會議記錄與會務(wù)工作。
（3）管理黨委文件與資料，負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。
（4）協(xié)助黨辦主任做好黨委公文起草工作。負(fù)責(zé)黨委公文的簽批、印制、發(fā)布、立卷、歸檔工作。
（5）負(fù)責(zé)落實學(xué)院黨員發(fā)展工作。
（6）負(fù)責(zé)黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的管理、維護(hù)工作和黨內(nèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、填報工作。
（7）管理黨委印鑒，辦理黨委介紹信，負(fù)責(zé)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作。
（8）負(fù)責(zé)學(xué)院黨委黨費的收繳與管理工作。
（9）協(xié)助黨委做好黨員的理論學(xué)習(xí)和思想政治教育工作。
（10）負(fù)責(zé)校長辦公室主頁的管理、維護(hù)、內(nèi)容更新。
（11）負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開工作，做好校務(wù)公開欄管理、維護(hù)和更新工作，受理、協(xié)調(diào)、處理信息公開申請。
（12）負(fù)責(zé)編發(fā)《廈門工學(xué)院信息周報》，編輯《廈門工學(xué)院工作簡報》（季度）、學(xué)院大事記，編輯、出版《廈門工學(xué)院年鑒》，參與上級、地方有關(guān)學(xué)校年鑒的編寫。
（13）協(xié)助主任做好校領(lǐng)導(dǎo)一般性講話、發(fā)言稿等的起草。
（14）完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交代的其它工作。
（三）高級文秘工作職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)上級來文的登記、傳閱、催辦、查閱、保密及歸檔等工作。
（2）負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位傳真的接收、傳送、處理。
（3）負(fù)責(zé)向上級機關(guān)等對外公文的起草、簽批、印制、遞送。
（4）負(fù)責(zé)向省委教育工委、省教育廳、市委值班室、市教育局等四部門進(jìn)行重大事故信息專報工作。
（5）負(fù)責(zé)開具對外介紹信、對公信函（邀請函）。
（6）負(fù)責(zé)教職工在職證明、學(xué)生在讀證明管理。
（7）負(fù)責(zé)以學(xué)?；蛐ｎI(lǐng)導(dǎo)名義向上級單位或兄弟單位寄發(fā)賀信、賀電、賀卡及相關(guān)禮儀性事務(wù)。
（8）負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計工作，協(xié)調(diào)做好學(xué)校各類統(tǒng)計報表的編制、報批、上報、發(fā)布等工作。
（9）負(fù)責(zé)學(xué)校印章（鋼?。?、校長名章（手章）、校長辦公室印章的管理和使用。
（10）負(fù)責(zé)學(xué)院辦學(xué)許可證、組織機構(gòu)代碼證、事業(yè)單位法人證辦理、變更、年檢、使用管理。
（11）負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作，做好校領(lǐng)導(dǎo)和校長辦公室機要收發(fā)工作。
（12）協(xié)助主任做好副校長重要講話、發(fā)言稿等的起草工作。
（13）完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交代的其它工作。
四、任職條件
（一）行政秘書
1、政治可靠、處事穩(wěn)重、責(zé)任心強、工作細(xì)心、吃苦耐勞，形象氣質(zhì)佳。
2、具有較好的語言表達(dá)能力、人際溝通能力和合作精神。
3、熟練使用WORD、EXCEL等電腦辦公軟件。
4、具備本科及以上學(xué)歷。
5、年齡在30周歲以下，有同類工作經(jīng)驗特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬。
（二）黨務(wù)秘書（兼信息管理）
1、政治素質(zhì)好，品行端正，作風(fēng)正派，廉潔自律，責(zé)任心強。
2、具有較高的政策理論水平、公文寫作能力，具有團(tuán)結(jié)協(xié)作和奉獻(xiàn)精神。
3、具有管理工作經(jīng)驗，熟悉高校黨務(wù)、宣傳工作，責(zé)任心強。
4、具有較好的計算機應(yīng)用能力，能熟練運用辦公軟件。
5、中共黨員，身心健康。
6、本科及以上學(xué)歷，年齡在30周歲以下，中文、法律、文秘專業(yè)及同類工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
（三）高級文秘
1、政治可靠、處事穩(wěn)重、責(zé)任心強、工作細(xì)心、作風(fēng)正派、形象良好。
2、中文（含文秘）、法學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
3、具有較強的政策理論水平，熟悉公文處理流程與規(guī)范，公文寫作能力出色，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。
4、英語四級及以上，具備基本英文聽說讀寫能力。
5、計算機一級水平及以上，熟練使用WORD、EXCEL等電腦辦公軟。
6、年齡在30周歲以下，特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬。
7、具有高校（或知名企業(yè)）文秘工作經(jīng)歷優(yōu)先。
五、招聘程序
（一）信息發(fā)布
通過學(xué)院網(wǎng)站、廈門人才網(wǎng)等公布招聘信息。
（二）報名辦法
1、提交材料
應(yīng)聘人員填寫《廈門工學(xué)院應(yīng)聘報名表（非教學(xué)崗位）》（可從我院網(wǎng)站下載），附身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、任職證明、獲獎證書等有關(guān)資歷證明材料復(fù)印件，提交學(xué)院。
校內(nèi)應(yīng)聘人員報名材料統(tǒng)一提交到圖書館四樓人力資源處。
校外應(yīng)聘人員將紙質(zhì)版的簡歷通過快遞方式的寄到學(xué)校。同時發(fā)一份至電子郵箱備案，將應(yīng)聘材料打包壓縮后統(tǒng)一命名為“應(yīng)聘××崗位-姓名”，發(fā)送至我院電子郵箱，郵件主題注明“應(yīng)聘××崗位-姓名”。
2、聯(lián)系方式
地址：福建省廈門市集美區(qū)孫坂南路1251號華僑大學(xué)廈門工學(xué)院人力資源處
郵編：361021
聯(lián)系人：謝老師
聯(lián)系電話：0592-6667522
電子郵箱：xmgxyjy@163.com
3、報名時間：即日起至2015年7月25日。
（三）資格審查
對照任職條件，對應(yīng)聘人員提交的報名表、資歷證明材料進(jìn)行審查，確定候選人。
（四）考核
學(xué)院根據(jù)報名情況，組織候選人進(jìn)行筆試、文秘工作實務(wù)測試、面試等。
（五）組織考察
面試和民主測評結(jié)果提交校長辦公會，校長辦公會結(jié)合競聘的情況及學(xué)院工作實際需要確定考察對象，組織對考察對象進(jìn)行考察，決定最終擬聘人選。
（六）公示
對擬聘人選進(jìn)行任前公示，公示期限為3天。
（七）聘任
按學(xué)院規(guī)定程序辦理聘任手續(xù)。
六、薪酬待遇
按學(xué)院薪酬制度執(zhí)行，特別優(yōu)秀的面談定薪。
附：廈門工學(xué)院應(yīng)聘報名表（非教學(xué)崗位）
易賢網(wǎng)溫馨提示：
《廈門工學(xué)院應(yīng)聘報名表（非教學(xué)崗位）》來源于廈門工學(xué)院網(wǎng)，最近更新2015年7月3日。
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