因工作需要，現(xiàn)面向校內(nèi)招聘文化與傳播學(xué)院辦公室主任1名，具體事項(xiàng)如下：
一、崗位要求
1、全日制本科及以上學(xué)歷，漢語(yǔ)言文學(xué)、英語(yǔ)、傳播學(xué)等文科專業(yè)優(yōu)先;
2、在校工作三年及以上，近三年年度考核均合格以上;
3、熟練使用各類辦公軟件，能夠獨(dú)立完成工作、邏輯思維能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、文字寫作能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
4、品行端正、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、耐心負(fù)責(zé)，有一定教學(xué)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理工作，督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作，做好院級(jí)工作大事記。
3、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。
4、負(fù)責(zé)院級(jí)一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)室管理工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)教職工會(huì)議考勤、教師工作量匯總統(tǒng)計(jì)、教職工學(xué)年考核等工作。
7、學(xué)院資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)分配。
8、工會(huì)活動(dòng)安排、補(bǔ)貼發(fā)放、新會(huì)員入會(huì)辦理等。
9、協(xié)調(diào)各系教學(xué)具體安排。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù)，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、報(bào)名方式
填寫《廈門工學(xué)院應(yīng)聘報(bào)名表(非教學(xué)崗位)》(可在人力資源處網(wǎng)站下載)填寫完整后交到到圖書館四樓人力資源處。
四、報(bào)名截止時(shí)間：即日起至2016年9月21日下午17：30前(逾期不予受理)
五、招聘程序
(一)資格審查
對(duì)應(yīng)聘人員提交的報(bào)名材料進(jìn)行資格審查
(二)學(xué)校考核，具體考核方式另行通知。
六、薪酬待遇
根據(jù)學(xué)校的薪酬制度執(zhí)行。
七、其他
堅(jiān)持公開、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則。任何人不得弄虛作假或通過(guò)任何關(guān)系影響招聘工作。違者取消應(yīng)聘和聘用資格，已被聘用的，將予以解聘。
廈門工學(xué)院人力資源處
2016年9月14日