會議的邀請函格式 邀請上級單位參加會議的邀請函大全(4篇)

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    人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
    會議的邀請函格式 邀請上級單位參加會議的邀請函篇一
    首先,在這里先感謝貴司多年以來對我司的關心與支持。
    由于和貴公司長期保持著良好的合作與朋友關系,并始終得到了貴公司的大力支持,我司的鋼鐵貿易業(yè)務得到了長足發(fā)展,創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持,互相理解,團結一致,密切合作。同時,也希望在今后的長久發(fā)展中,我們能繼續(xù)保持這種良好的關系,并誠請貴司給予更大的支持與幫助,實現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年,xxx集團投資 億多元,對我公司的配套流程進行了全方位的大力升級改造,通過能力提高了25%,進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。
    為進一步深化雙方友好合作,保證貴司的生產(chǎn)需求,我公司擬于xx月xx日召開鋼鐵運輸會議,屆時邀請貴公司主要領導參加。
    會期時間:
    聯(lián)系人:
    xxx
    20xx年xx月xx日
    會議的邀請函格式 邀請上級單位參加會議的邀請函篇二
    由德國弗里德里?!ぐ鼗饡驼憬髮W聯(lián)合舉辦的國際會議“亞歐參與式預算:民主參與的核心挑戰(zhàn)”( participatory budgeting in asia and europe: key challenges of participation)定于xx年8月1xx—19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內外研究公共財政預算和市政民主的專家。另外,我們還將邀請國內眾多高校、研究機構和政府部門的有關專家、學者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關領域頗有研究,我們很榮幸地邀請您參加本次大會。
    會議相關事項:
    1、正式開會時間為:20xx年8月17—19日。1xx日下午報到。
    2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 而會議日程安排和具體資料請見本會專用網(wǎng)站:_____________________xx、弗里德里希·艾伯特基金會承擔您參加會議期間的午餐。沒有會務費。其他費用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館,請在報名時標明)。
    4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網(wǎng)站進行網(wǎng)上報名,這也可用傳真形式通知(參會回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取)。
    5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。
    如有問題,請隨時聯(lián)系!
    會議的邀請函格式 邀請上級單位參加會議的邀請函篇三
    尊敬的先生/女士:
    您好!
    我們很榮幸地邀請您參加將于12月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商大會”。本次大會的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商大會由聯(lián)合國糧農組織(fao)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加大會。本次大會宣言將在12月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
    本次大會的主要議題包括:
    1.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
    2.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
    3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會,繼續(xù)呼吁維護農民的利益。
    真誠地期待著您的積極支持與參與!
    中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦
    20xx年11月15
    會議的邀請函格式 邀請上級單位參加會議的邀請函篇四
    會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有和告知雙重作用的會議文書。
    邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
    會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
    1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
    2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
    (1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
    (2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的.”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
    (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
    3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
    4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
    5.成文時間。寫明具體的年、月、日。