范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧
公文格式及字號篇一
草稿。是公文的原始文稿,包括有討論稿、送審稿、征求意見稿、草案等多種形式,均供討論、征求意見和修改審核使用,不具備戚公文的效用。
定稿。又稱原稿,是已經(jīng)履行法定生效程序的最后完成稿,即業(yè)經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核并簽發(fā)、正式會議討論通過或經(jīng)上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)的文稿。具備正式公文的法定效用,是用以制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志。
副本。再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或正本的復(fù)份。備存查、知照使用。
試行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式,在試驗推行期間具有法定效用。
暫行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式,在哲互里萬期間具有法定效用。
修訂本。對已經(jīng)發(fā)布生效的文件,在實行一定時期后進(jìn)行修改訂正再行發(fā)布時使用的文本。修訂本具有法定效用。
不同文字稿本。同一公文在形成過程中,需要兩種或兩種以上文字撰制時,不同文字所形成的內(nèi)容相同的文稿或文本在效用上相同。
公文格式及字號篇二
黨政機(jī)關(guān)公文的格式及其常見錯誤 一.黨政機(jī)關(guān)公文種類和格式的區(qū)別 黨的機(jī)關(guān)依照?中國xxx公文處理條例?(以下簡稱?條例?)和?公文主題詞表?,國家行政機(jī)關(guān)依照?國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?(以下簡稱?辦法?)和?國家行政機(jī)關(guān)公文格式?(gb/t9704-1999,以下簡稱?國標(biāo)?)和?xxx公文主題詞表?進(jìn)行公文處理工作 (一)文種的區(qū)別.黨的機(jī)關(guān)有14個主要文種,行政機(jī)關(guān)只有13個文種,其中&q ...
黨政機(jī)關(guān)公文的格式區(qū)別及常見錯誤 一.黨政機(jī)關(guān)公文種類和格式的區(qū)別 黨的機(jī)關(guān)依照?中國xxx公文處理條例?(以下簡稱?條例?)和?公文主題詞表?,國家行政機(jī)關(guān)依照?國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?(以下簡稱?辦法?)和?國家行政機(jī)關(guān)公文格式?(gb/t9704-1999,以下簡稱?國標(biāo)?)和?xxx公文主題詞表?進(jìn)行公文處理工作 (一)文種的區(qū)別.黨的機(jī)關(guān)有14個主要文種,行政機(jī)關(guān)只有13個文種,其中& ...
**控股集團(tuán)公司文件 **[2012] *號 簽發(fā)人: *** 關(guān)于下發(fā)<**控股集團(tuán)公司公文管理辦法>的 通知 集團(tuán)各部門.各子公司: 為規(guī)范集團(tuán)公文管理,提高辦公效率,促進(jìn)公文制訂.接收.發(fā)放及 存檔工作的程序化.制度化.規(guī)范化,確保集團(tuán)方針.政策及工作指示等及時上傳下達(dá)和跟進(jìn)落實,根據(jù)國家相關(guān)行政公文處理辦法,結(jié)合集團(tuán)實際情況,特制定<**控股集團(tuán)公司公文管理辦法>, ...
公文處理與應(yīng)用技巧(一) ---公文頁面設(shè)置 2012年4月16日,辦公廳聯(lián)合發(fā)布了<黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例>(簡稱"新<條例>"),要求從2012年7月1日起施行.同時,國家質(zhì)檢總局.國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會聯(lián)合發(fā)布了國家標(biāo)準(zhǔn)gb/t9704-2012<黨政機(jī)關(guān)公文格式>(簡稱"新標(biāo)準(zhǔn)"),并與201 ...
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式 一.公文用紙格式 公文用紙一般為16開型(長260毫米.寬184毫米)單頁,也可采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長297毫米.寬210毫米).張?zhí)墓挠眉埓笮?根據(jù)實際需要確定.公文用紙要符合檔案保護(hù)技術(shù)要求. 公文用紙的頁邊與圖文區(qū)尺寸.公文天頭(上白邊)寬20毫米+05毫米:地腳(下白邊)寬7毫米+05毫米:裝訂邊(左白邊)寬20毫米+05毫米:翻口邊(右白邊)寬15毫米+05毫米. ...
-1- 附件2 黨政機(jī)關(guān)公文格式 1.范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求.排版和印制裝訂要求.公文格式各要素的編排規(guī)則,并給出了公文的式樣. 本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文.其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行. 使用少數(shù)民族文字印制的公文,其用紙.幅面尺寸及版面.印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行. 2.規(guī)范性引用文件 下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的. ...
篇一:公文格式 (函.請示.報告.通知.規(guī)定的公文格式) 公文 格式 (函.請示.報告.通知.規(guī)定的公文格式)之三 報告格式:(建議報告) 關(guān)于×××××× 的報告 院領(lǐng)導(dǎo): 根據(jù) ×××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××現(xiàn)將主要情況報告如下: 一.×××××× ×××××××××××××××××××××××. 二.×××××× ...
上行文亦即向xxx報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供xxx領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm,以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名,簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上,為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號就不能放在正中位置,應(yīng)左移至版心左邊緣空一個字位置標(biāo)識。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標(biāo) ...
公文格式及字號篇三
一是加強(qiáng)各級黨政對工業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。各縣、市黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要有一人側(cè)重抓工業(yè),縣(市)和區(qū)(鎮(zhèn))、重點鄉(xiāng)(鎮(zhèn))均要有一位懂工業(yè)的黨政副職專抓工業(yè)。二是充分發(fā)揮職能部門的作用。各行業(yè)局要搞好行業(yè)的歸口管理,切實為工業(yè)發(fā)展服務(wù),同心協(xié)力提高全市工業(yè)的整體競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益。三是圍繞企業(yè)改革和發(fā)展,切實加強(qiáng)和改善企業(yè)中黨的建設(shè)、精神文明建設(shè)和思想政治工作,充分發(fā)揮企業(yè)中黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和xxx員的先鋒模范作用。
本決定自××××年×月×日起執(zhí)行。
××××年×月×日
摘要:按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》的規(guī)定,決定是適用于對重要事項作出決定和部署、獎懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的公文。...
(一)決定的寫作格式?jīng)Q定是黨政機(jī)關(guān)及其他部門對某些重大問題或重要事項,經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個部分組成。...
決定欄目提供公文寫作中的表彰決定、任命決定、處分決定等各類決定范文、決定模板,講解決定格式,教你決定怎么寫,助你輕松簡單寫決定。決定格式范文:決定是對重要事項或重大行動作出決策或安排,并要求機(jī)關(guān)各部門和下級機(jī)關(guān)或有關(guān)單位...
決定寫作格式1.標(biāo)題。如《關(guān)于的決定》。2.決定的原因和目的。如:目前,(事實依據(jù))。根據(jù),(理論依據(jù)),為了(目的主旨),現(xiàn)決定(意圖主旨)。具體如下:3.決定的內(nèi)容。對具體事項作出安排的決定要寫清安排的步驟。4.希望與要求。...
《立案決定書》是公安機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)犯罪事實或犯罪嫌疑人,決定立案偵查時制作使用的決定類法律文書。其作用是表明公安機(jī)關(guān)已經(jīng)立案,案件進(jìn)入偵查階段。...
公文格式及字號篇四
一、設(shè)置頁面(“頁面布局”—“頁面設(shè)置”)
(一)“頁邊距”
1.頁邊距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2.紙張方向:縱向。
紙張大小:a4。
確保“每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心”。
二、設(shè)置標(biāo)題
(一)“字體”
1.主標(biāo)題:先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體(或華文中宋、宋體),再設(shè)置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號,二號。
2.副標(biāo)題:字體,與主標(biāo)題一致;字形,不加粗;字號,三號。
(二)“段落”
1.對齊方式:居中。
2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3.特殊格式:無。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)內(nèi)容要求
1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布,回行時應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。
3.標(biāo)題回行時應(yīng)詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。
心得體會(四)標(biāo)題與正文間隔
空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。
三、設(shè)置正文
(一)“字體”
1.一級標(biāo)題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。
2.二級標(biāo)題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號,三號。
3.三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。
5.正文各級各類字體設(shè)定完后,應(yīng)再次選定全文,設(shè)置字體為timesnewroman。
(二)“段落”
1.對齊方式:兩端對齊。
2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3.特殊格式:首行縮進(jìn),2字符。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)內(nèi)容要求
1.主送機(jī)關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,頂格不縮進(jìn)。
2.一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標(biāo)注。
3.公文中引用文件時,應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××…××××?××號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4.附件在正文末下空1行思想?yún)R報范文,靠左縮進(jìn)2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結(jié)尾不加標(biāo)點符號;單個附件不標(biāo)注序號;多個附件用****伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號,并按順序回行排列;回行時,序號與序號對齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,蓋章時空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布,以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,用****伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,不編虛位。
7.用印時,公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名,****上部約三分之二壓在空白處,****上沿距正文最后一行文字空1行,****下沿騎“年”蓋“月”。
9.正文中所有標(biāo)點符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使
用的標(biāo)點符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。
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公文回復(fù)函格式范文 公文回復(fù)函格式及范文五篇
以上就是這篇范文的詳細(xì)內(nèi)容,講的是關(guān)于標(biāo)題、格式、字體、正文、機(jī)關(guān)、字號、發(fā)文、設(shè)置等方面的內(nèi)容,希望大家能有所收獲。
公文格式及字號篇五
公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性;國家有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性,方便對其直接閱讀與傳遞、處理;有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)處理與管理公文。
公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。
目前我國通用公文的格式一般為:
(1)公文紙采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。
(2)公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū),與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域。上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應(yīng)分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口)。
(3)所有文字符號從上至下,自左而右依次橫寫橫排版)。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)。
(4)左側(cè)裝訂。(少數(shù)民族可按其習(xí)慣書寫,排版)。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)
(5)在公文撰寫和印制過程中,各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
①保密等級的標(biāo)注與編排。在文稿上,應(yīng)根據(jù)公文的`實際涉密程度,用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注,并后加“★”,必要時還應(yīng)注明保密期限(如機(jī)密★5年)。
在正式發(fā)出的印制本上,保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角,一般用3號或4號黑體字印刷。
②緊急程度的標(biāo)注與編排。在文稿上,根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上,緊急程度位于保密等級的下一行,字體字號與保密等級相同。
在印制本上,發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下,居中;如有簽發(fā)人時,應(yīng)居左,兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長10omm的細(xì)實線。
⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上,簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行,居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名,字體字號與發(fā)文字號相同。
⑥標(biāo)題的標(biāo)注與編排。撰寫文稿時,應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題:結(jié)構(gòu)完整;語意確切;文字簡練、醒目,字?jǐn)?shù)一般不超過50字。
⑦主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在撰寫文稿時,應(yīng)將收受并對本文負(fù)實際辦理、簽復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出,標(biāo)注時需注意:除了普發(fā)性公文外,一份公文(特別是上行文)只能以一個機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān),不能“多頭主送”;除非領(lǐng)導(dǎo)者本人曾有要求,否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者,更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別,避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱,禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱,以免無人承擔(dān)實際辦理責(zé)任,削弱公文的效用。
在印制本上,主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下,從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱,回行繼續(xù)頂格,結(jié)尾用冒號。如主送機(jī)關(guān)不止一個時,應(yīng)按其性質(zhì)、級別輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。
⑧正文的編排。在印制本上,正文位于主送機(jī)關(guān)下,按自然段依次排列,每段起首空兩格,回行頂格,常用3號或4號仿宋體印刷。
⑨附件標(biāo)記的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時,應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注附件標(biāo)記,注明其標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。
印制本上,附件標(biāo)記必須位于正文以下日期之上,排出附件件號(只一件時不排)、標(biāo)題、份數(shù)。每件一般占一行,字體字號與正文同。
⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方,一位領(lǐng)導(dǎo)者占一行,先排出機(jī)關(guān)名稱、簽署者職務(wù),后空兩格后請領(lǐng)導(dǎo)簽注姓名。
印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方,應(yīng)上不壓正文,下壓日期。
在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字體字號與正文同。
⑿注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注(在正文待解釋說明的對象后用圓括號標(biāo)出釋文)外,注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項為一個自然段,如有兩項或兩項以上時,注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。
⒀主題詞的標(biāo)注與編排。在印制本上,主題詞位于末頁注釋之下,通常排一行,起首頂格標(biāo)“主題詞:”字樣,然后排印主題詞,詞間空一格,常用與正文字號相同的黑體字印刷。
⒁抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在印制本上,抄送機(jī)關(guān)位于主題詞以下,用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細(xì)實線作為界線,形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送:”字樣,而后,按機(jī)關(guān)的性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排印抄送機(jī)關(guān)的名稱,其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。
⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上,印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端,在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細(xì)實線,形成“印發(fā)說明欄”,字行的首尾各空一格。常用與抄送機(jī)關(guān)字體字號相同的文字印刷。
公文格式及字號篇六
首先學(xué)習(xí)黨政機(jī)關(guān)公文處理條例和公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)。
其次,打開電腦按照標(biāo)準(zhǔn)制作一個公文模板,這是最細(xì)心的一個活兒了。需要時候,直接用,不用再從頭做了。
國家標(biāo)準(zhǔn)每一個要求都要在模板上實現(xiàn)。字處理軟件必須有方正小標(biāo)宋簡體,黑體,國標(biāo)仿宋,國標(biāo)楷體,宋體。
需要熟練使用字處理軟件,要懂得什么是制表位,什么是分節(jié)符,記得常用快捷鍵。熟練操作字體,段落,頁面設(shè)置,標(biāo)尺。一定不要用空格調(diào)整光標(biāo)位置。
長文稿需要懂得樣式。
1英寸為毫米,1英寸為72磅。
a4紙張為210*297mm
行距為固定值磅
頁邊距:上37,下35,左28,右26mm
以上都得記住,用多了就記住了。
打印機(jī)屬性要研究透,如何手動雙面打印要實際練習(xí)并記在本上,否則肯定把兩面打在一面上,呵呵,那樣很費紙。
書籍折頁設(shè)置也要記住,用a3騎馬訂就出不多出徒了。
還有,國家機(jī)關(guān)中彩色激光打印機(jī)很少,紅頭紙是預(yù)制的,發(fā)文字號應(yīng)該在第九行,標(biāo)題在第十二行。
信函,紀(jì)要是特殊格式。
公文格式及字號篇七
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拜訪函 ***市人民政府: 中車***有限公司是中車集團(tuán)的下屬龍頭企業(yè), 建廠已有 100 多年的歷史,是我國惟一具有同時自主研制并批量出口內(nèi)燃機(jī)車、電 力機(jī)車、中高速柴油機(jī)、城市軌道車輛 拜訪函 *......
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拜訪函公文格式范文 8 篇探望是探望并談話。訪問他人的敬詞。要探望活動須要寫一份探 望函,以表示敬重,本文是探望函公文的格式范文,僅供參考。探望函公文格式范文篇一: 學(xué)院勤工助學(xué)服務(wù)中心: 首先請接受我校中心對貴中心的全體干部......
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公文格式及字號篇一
草稿。是公文的原始文稿,包括有討論稿、送審稿、征求意見稿、草案等多種形式,均供討論、征求意見和修改審核使用,不具備戚公文的效用。
定稿。又稱原稿,是已經(jīng)履行法定生效程序的最后完成稿,即業(yè)經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核并簽發(fā)、正式會議討論通過或經(jīng)上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)的文稿。具備正式公文的法定效用,是用以制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志。
副本。再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或正本的復(fù)份。備存查、知照使用。
試行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式,在試驗推行期間具有法定效用。
暫行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式,在哲互里萬期間具有法定效用。
修訂本。對已經(jīng)發(fā)布生效的文件,在實行一定時期后進(jìn)行修改訂正再行發(fā)布時使用的文本。修訂本具有法定效用。
不同文字稿本。同一公文在形成過程中,需要兩種或兩種以上文字撰制時,不同文字所形成的內(nèi)容相同的文稿或文本在效用上相同。
公文格式及字號篇二
黨政機(jī)關(guān)公文的格式及其常見錯誤 一.黨政機(jī)關(guān)公文種類和格式的區(qū)別 黨的機(jī)關(guān)依照?中國xxx公文處理條例?(以下簡稱?條例?)和?公文主題詞表?,國家行政機(jī)關(guān)依照?國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?(以下簡稱?辦法?)和?國家行政機(jī)關(guān)公文格式?(gb/t9704-1999,以下簡稱?國標(biāo)?)和?xxx公文主題詞表?進(jìn)行公文處理工作 (一)文種的區(qū)別.黨的機(jī)關(guān)有14個主要文種,行政機(jī)關(guān)只有13個文種,其中&q ...
黨政機(jī)關(guān)公文的格式區(qū)別及常見錯誤 一.黨政機(jī)關(guān)公文種類和格式的區(qū)別 黨的機(jī)關(guān)依照?中國xxx公文處理條例?(以下簡稱?條例?)和?公文主題詞表?,國家行政機(jī)關(guān)依照?國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?(以下簡稱?辦法?)和?國家行政機(jī)關(guān)公文格式?(gb/t9704-1999,以下簡稱?國標(biāo)?)和?xxx公文主題詞表?進(jìn)行公文處理工作 (一)文種的區(qū)別.黨的機(jī)關(guān)有14個主要文種,行政機(jī)關(guān)只有13個文種,其中& ...
**控股集團(tuán)公司文件 **[2012] *號 簽發(fā)人: *** 關(guān)于下發(fā)<**控股集團(tuán)公司公文管理辦法>的 通知 集團(tuán)各部門.各子公司: 為規(guī)范集團(tuán)公文管理,提高辦公效率,促進(jìn)公文制訂.接收.發(fā)放及 存檔工作的程序化.制度化.規(guī)范化,確保集團(tuán)方針.政策及工作指示等及時上傳下達(dá)和跟進(jìn)落實,根據(jù)國家相關(guān)行政公文處理辦法,結(jié)合集團(tuán)實際情況,特制定<**控股集團(tuán)公司公文管理辦法>, ...
公文處理與應(yīng)用技巧(一) ---公文頁面設(shè)置 2012年4月16日,辦公廳聯(lián)合發(fā)布了<黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例>(簡稱"新<條例>"),要求從2012年7月1日起施行.同時,國家質(zhì)檢總局.國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會聯(lián)合發(fā)布了國家標(biāo)準(zhǔn)gb/t9704-2012<黨政機(jī)關(guān)公文格式>(簡稱"新標(biāo)準(zhǔn)"),并與201 ...
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式 一.公文用紙格式 公文用紙一般為16開型(長260毫米.寬184毫米)單頁,也可采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長297毫米.寬210毫米).張?zhí)墓挠眉埓笮?根據(jù)實際需要確定.公文用紙要符合檔案保護(hù)技術(shù)要求. 公文用紙的頁邊與圖文區(qū)尺寸.公文天頭(上白邊)寬20毫米+05毫米:地腳(下白邊)寬7毫米+05毫米:裝訂邊(左白邊)寬20毫米+05毫米:翻口邊(右白邊)寬15毫米+05毫米. ...
-1- 附件2 黨政機(jī)關(guān)公文格式 1.范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求.排版和印制裝訂要求.公文格式各要素的編排規(guī)則,并給出了公文的式樣. 本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文.其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行. 使用少數(shù)民族文字印制的公文,其用紙.幅面尺寸及版面.印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行. 2.規(guī)范性引用文件 下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的. ...
篇一:公文格式 (函.請示.報告.通知.規(guī)定的公文格式) 公文 格式 (函.請示.報告.通知.規(guī)定的公文格式)之三 報告格式:(建議報告) 關(guān)于×××××× 的報告 院領(lǐng)導(dǎo): 根據(jù) ×××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××現(xiàn)將主要情況報告如下: 一.×××××× ×××××××××××××××××××××××. 二.×××××× ...
上行文亦即向xxx報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供xxx領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm,以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名,簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上,為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號就不能放在正中位置,應(yīng)左移至版心左邊緣空一個字位置標(biāo)識。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標(biāo) ...
公文格式及字號篇三
一是加強(qiáng)各級黨政對工業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。各縣、市黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要有一人側(cè)重抓工業(yè),縣(市)和區(qū)(鎮(zhèn))、重點鄉(xiāng)(鎮(zhèn))均要有一位懂工業(yè)的黨政副職專抓工業(yè)。二是充分發(fā)揮職能部門的作用。各行業(yè)局要搞好行業(yè)的歸口管理,切實為工業(yè)發(fā)展服務(wù),同心協(xié)力提高全市工業(yè)的整體競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益。三是圍繞企業(yè)改革和發(fā)展,切實加強(qiáng)和改善企業(yè)中黨的建設(shè)、精神文明建設(shè)和思想政治工作,充分發(fā)揮企業(yè)中黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和xxx員的先鋒模范作用。
本決定自××××年×月×日起執(zhí)行。
××××年×月×日
摘要:按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》的規(guī)定,決定是適用于對重要事項作出決定和部署、獎懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的公文。...
(一)決定的寫作格式?jīng)Q定是黨政機(jī)關(guān)及其他部門對某些重大問題或重要事項,經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個部分組成。...
決定欄目提供公文寫作中的表彰決定、任命決定、處分決定等各類決定范文、決定模板,講解決定格式,教你決定怎么寫,助你輕松簡單寫決定。決定格式范文:決定是對重要事項或重大行動作出決策或安排,并要求機(jī)關(guān)各部門和下級機(jī)關(guān)或有關(guān)單位...
決定寫作格式1.標(biāo)題。如《關(guān)于的決定》。2.決定的原因和目的。如:目前,(事實依據(jù))。根據(jù),(理論依據(jù)),為了(目的主旨),現(xiàn)決定(意圖主旨)。具體如下:3.決定的內(nèi)容。對具體事項作出安排的決定要寫清安排的步驟。4.希望與要求。...
《立案決定書》是公安機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)犯罪事實或犯罪嫌疑人,決定立案偵查時制作使用的決定類法律文書。其作用是表明公安機(jī)關(guān)已經(jīng)立案,案件進(jìn)入偵查階段。...
公文格式及字號篇四
一、設(shè)置頁面(“頁面布局”—“頁面設(shè)置”)
(一)“頁邊距”
1.頁邊距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2.紙張方向:縱向。
紙張大小:a4。
確保“每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心”。
二、設(shè)置標(biāo)題
(一)“字體”
1.主標(biāo)題:先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體(或華文中宋、宋體),再設(shè)置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號,二號。
2.副標(biāo)題:字體,與主標(biāo)題一致;字形,不加粗;字號,三號。
(二)“段落”
1.對齊方式:居中。
2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3.特殊格式:無。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)內(nèi)容要求
1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布,回行時應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。
3.標(biāo)題回行時應(yīng)詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。
心得體會(四)標(biāo)題與正文間隔
空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。
三、設(shè)置正文
(一)“字體”
1.一級標(biāo)題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。
2.二級標(biāo)題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號,三號。
3.三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。
5.正文各級各類字體設(shè)定完后,應(yīng)再次選定全文,設(shè)置字體為timesnewroman。
(二)“段落”
1.對齊方式:兩端對齊。
2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3.特殊格式:首行縮進(jìn),2字符。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)內(nèi)容要求
1.主送機(jī)關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,頂格不縮進(jìn)。
2.一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標(biāo)注。
3.公文中引用文件時,應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××…××××?××號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4.附件在正文末下空1行思想?yún)R報范文,靠左縮進(jìn)2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結(jié)尾不加標(biāo)點符號;單個附件不標(biāo)注序號;多個附件用****伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號,并按順序回行排列;回行時,序號與序號對齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,蓋章時空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布,以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,用****伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,不編虛位。
7.用印時,公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名,****上部約三分之二壓在空白處,****上沿距正文最后一行文字空1行,****下沿騎“年”蓋“月”。
9.正文中所有標(biāo)點符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使
用的標(biāo)點符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。
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公文回復(fù)函格式范文 公文回復(fù)函格式及范文五篇
以上就是這篇范文的詳細(xì)內(nèi)容,講的是關(guān)于標(biāo)題、格式、字體、正文、機(jī)關(guān)、字號、發(fā)文、設(shè)置等方面的內(nèi)容,希望大家能有所收獲。
公文格式及字號篇五
公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性;國家有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性,方便對其直接閱讀與傳遞、處理;有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)處理與管理公文。
公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。
目前我國通用公文的格式一般為:
(1)公文紙采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。
(2)公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū),與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域。上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應(yīng)分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口)。
(3)所有文字符號從上至下,自左而右依次橫寫橫排版)。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)。
(4)左側(cè)裝訂。(少數(shù)民族可按其習(xí)慣書寫,排版)。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)
(5)在公文撰寫和印制過程中,各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
①保密等級的標(biāo)注與編排。在文稿上,應(yīng)根據(jù)公文的`實際涉密程度,用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注,并后加“★”,必要時還應(yīng)注明保密期限(如機(jī)密★5年)。
在正式發(fā)出的印制本上,保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角,一般用3號或4號黑體字印刷。
②緊急程度的標(biāo)注與編排。在文稿上,根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上,緊急程度位于保密等級的下一行,字體字號與保密等級相同。
在印制本上,發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下,居中;如有簽發(fā)人時,應(yīng)居左,兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長10omm的細(xì)實線。
⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上,簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行,居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名,字體字號與發(fā)文字號相同。
⑥標(biāo)題的標(biāo)注與編排。撰寫文稿時,應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題:結(jié)構(gòu)完整;語意確切;文字簡練、醒目,字?jǐn)?shù)一般不超過50字。
⑦主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在撰寫文稿時,應(yīng)將收受并對本文負(fù)實際辦理、簽復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出,標(biāo)注時需注意:除了普發(fā)性公文外,一份公文(特別是上行文)只能以一個機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān),不能“多頭主送”;除非領(lǐng)導(dǎo)者本人曾有要求,否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者,更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別,避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱,禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱,以免無人承擔(dān)實際辦理責(zé)任,削弱公文的效用。
在印制本上,主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下,從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱,回行繼續(xù)頂格,結(jié)尾用冒號。如主送機(jī)關(guān)不止一個時,應(yīng)按其性質(zhì)、級別輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。
⑧正文的編排。在印制本上,正文位于主送機(jī)關(guān)下,按自然段依次排列,每段起首空兩格,回行頂格,常用3號或4號仿宋體印刷。
⑨附件標(biāo)記的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時,應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注附件標(biāo)記,注明其標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。
印制本上,附件標(biāo)記必須位于正文以下日期之上,排出附件件號(只一件時不排)、標(biāo)題、份數(shù)。每件一般占一行,字體字號與正文同。
⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方,一位領(lǐng)導(dǎo)者占一行,先排出機(jī)關(guān)名稱、簽署者職務(wù),后空兩格后請領(lǐng)導(dǎo)簽注姓名。
印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方,應(yīng)上不壓正文,下壓日期。
在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字體字號與正文同。
⑿注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注(在正文待解釋說明的對象后用圓括號標(biāo)出釋文)外,注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項為一個自然段,如有兩項或兩項以上時,注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。
⒀主題詞的標(biāo)注與編排。在印制本上,主題詞位于末頁注釋之下,通常排一行,起首頂格標(biāo)“主題詞:”字樣,然后排印主題詞,詞間空一格,常用與正文字號相同的黑體字印刷。
⒁抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在印制本上,抄送機(jī)關(guān)位于主題詞以下,用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細(xì)實線作為界線,形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送:”字樣,而后,按機(jī)關(guān)的性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排印抄送機(jī)關(guān)的名稱,其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。
⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上,印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端,在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細(xì)實線,形成“印發(fā)說明欄”,字行的首尾各空一格。常用與抄送機(jī)關(guān)字體字號相同的文字印刷。
公文格式及字號篇六
首先學(xué)習(xí)黨政機(jī)關(guān)公文處理條例和公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)。
其次,打開電腦按照標(biāo)準(zhǔn)制作一個公文模板,這是最細(xì)心的一個活兒了。需要時候,直接用,不用再從頭做了。
國家標(biāo)準(zhǔn)每一個要求都要在模板上實現(xiàn)。字處理軟件必須有方正小標(biāo)宋簡體,黑體,國標(biāo)仿宋,國標(biāo)楷體,宋體。
需要熟練使用字處理軟件,要懂得什么是制表位,什么是分節(jié)符,記得常用快捷鍵。熟練操作字體,段落,頁面設(shè)置,標(biāo)尺。一定不要用空格調(diào)整光標(biāo)位置。
長文稿需要懂得樣式。
1英寸為毫米,1英寸為72磅。
a4紙張為210*297mm
行距為固定值磅
頁邊距:上37,下35,左28,右26mm
以上都得記住,用多了就記住了。
打印機(jī)屬性要研究透,如何手動雙面打印要實際練習(xí)并記在本上,否則肯定把兩面打在一面上,呵呵,那樣很費紙。
書籍折頁設(shè)置也要記住,用a3騎馬訂就出不多出徒了。
還有,國家機(jī)關(guān)中彩色激光打印機(jī)很少,紅頭紙是預(yù)制的,發(fā)文字號應(yīng)該在第九行,標(biāo)題在第十二行。
信函,紀(jì)要是特殊格式。
公文格式及字號篇七
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