文檔處理可以幫助我們更好地利用來自不同領(lǐng)域的信息，通常寫作前我們會尋找相關(guān)的文章參考。學(xué)習(xí)范文的寫作技巧可以讓我更好地適應(yīng)寫作的各種變化，大家好出國留學(xué)網(wǎng)小編今天為您推薦一篇有關(guān)“公文寫作函”的網(wǎng)絡(luò)文章，希望這篇文章能為您提供一些建議！
公文寫作函 篇1
2015公文寫作基礎(chǔ)知識題庫
一、修改下列公文標(biāo)題：(12分，每小題3分)
1.××廠向上級的請示報告
2.擴大經(jīng)營范圍決定的請示
3.××公司關(guān)于開展春季運動會的決定的通知
4.××公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報
二、單項選擇題：(每小題2分，共22分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))
1.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文應(yīng)使用的文種是( )。
A.通知
B.報告
C.通報
D.公函
2.聯(lián)合行文的成文時間，以( )為準(zhǔn)。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
B.最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
C.發(fā)出的日期
D.會商的日期
3.抄送機關(guān)指( )。
A.收文機關(guān)
B.辦理或答復(fù)收文的機關(guān)
C.需要了解收文內(nèi)容的機關(guān)
D.必須送達的機關(guān)
4.對重要事項或重大行動作出安排，應(yīng)使用的文種是( )。
A.公告
B.通告
C.決定
D.命令
5.向下級機關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送( )。
A.直接上級機關(guān)
B.其他下級機關(guān)
C.同級機關(guān)
D.業(yè)務(wù)主管機關(guān)
6.發(fā)文機關(guān)代字指( )。
A.發(fā)文機關(guān)名稱的號碼
B.發(fā)文機關(guān)名稱的縮寫
C.發(fā)文機關(guān)名稱的簡稱
D.發(fā)文機關(guān)名稱的別稱
7.請示的正文一般由請示的事由、請示事項和( )三部分組成。
A.請求
B.目的
C.意見
D.計劃
8.簽發(fā)人標(biāo)識用于( )。
A.所有的公文
B.上行文
C.平行文
D.下行文
9.引用公文應(yīng)當(dāng)( )。
A.先引發(fā)文字號，后引文件標(biāo)題
B.先引文件標(biāo)題，后引發(fā)文字號
C.僅引文件標(biāo)題
D.僅引發(fā)文字號
10.不宜抄送給下級的文件是( )。
A.報告
B.請示
C.通報
D.通知
11.隸屬兩個上級機關(guān)的單位，寫請示應(yīng)當(dāng)( )。
A.向負責(zé)辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位
B.不同時向所有上級機關(guān)主送
C.任選一個上級機關(guān)主送，另一個為抄送單位
D.同時向所有上級機關(guān)主送
三、案例分析題：(36分)
指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。(22分)
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號
──────────────────────
關(guān)于加強自檢，堅決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各廠礦、工廠：
總公司財經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導(dǎo)致很大浪費，廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設(shè)，維護企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強自檢，并在一個月內(nèi)，將自檢報告上報給公司。
特此通知。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞：××××××××
──────────────────────
【參考答案】
一、修改下列公文標(biāo)題：(12分，每小題3分)
1.將“向上級”改為事由，“請示報告”改為“請示”，即：××廠關(guān)于××問題的請示
2.加上發(fā)文單位，并將“決定的'”去掉
3.將“開展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉。即：××公司關(guān)于舉行春季運動會的通知
4.將“完全徹底地”去掉，即：××公司關(guān)于開展增收節(jié)支活動的通報
二、單項選擇題
1.A2.B3.C4.C5.A
6.B7.A8.B9.B10.B11.A
三、案例分析題
1.文稿錯誤有：
①標(biāo)題中有錯字，“殺住”應(yīng)為“剎住”。
②根據(jù)文種“通知”的寫作求，通知應(yīng)當(dāng)有具體事項。該文具體安排事項不夠明確，不便于
開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時間，開展自檢，又在什么具體間內(nèi)完成?“一個
月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題?
③句子有語?。?BR> “宴請頻繁，名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重復(fù)。
“導(dǎo)致很大浪費”句中動賓不搭配，應(yīng)改為“造成很大浪費。
“各單位要為了加強廉政建設(shè)，維護企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須
成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。
④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。
⑤標(biāo)點多處錯誤。
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號
────────────────────────────
關(guān)于加強自檢，堅決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各直屬單位、分公司和廠礦：
總公司財經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮，高檔
宴請，給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員
對此極為不滿。為了加強廉政建設(shè)，維護國家和集體的利益，經(jīng)總公司辦公會議研究決定，
各單位要堅決剎住吃喝風(fēng)，嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi)，開展廉政自檢工作。為此特將
有關(guān)事宜通知如下。
一、各單位自200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會負責(zé)人和財務(wù)部門組
成紀(jì)檢小組，并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。
二、各單位自檢項目如下：
…………………
三、各單位自檢工作，于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束，并自檢報告上
報給公司。
各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實把廉政自檢工作搞好。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞：××××××××
──────────────────────
公文寫作函 篇2
一、規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企事業(yè)單位及各類組織機構(gòu)。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。規(guī)章類文書的特點：內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強制性和制定的程序性。不同的規(guī)章類文書的寫作要求存在一定的差別。
1 、辦法的內(nèi)容較多的用 “ 章條式 ” ，一般常見的是 “ 條款式 ” 。辦法的內(nèi)容，應(yīng)具體、周全、便于操作。
2 、實施細則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。
3 、章程是一定的組織機構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會團體的章程多為 “ 章條式 ” ，機構(gòu)較小、涉及事務(wù)不多的章程，可用 “ 條款式 ” 。
4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則，要求內(nèi)容簡短、精練、易記。
二、計劃類文書的作用：下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調(diào)。計劃類文書的特點 : 目標(biāo)的前瞻性、操作的預(yù)想性。計劃類文書的類型：規(guī)劃類、計劃類、安排類。計劃類文書的寫作要求 : 分析情況要認(rèn)真細致、確定目標(biāo)要實事求是、措施要切實可行、條目要分明、語言要簡潔。
三、總結(jié)是機關(guān)團體在實施計劃或完成任務(wù)之后，對已做工作進行概括及評估的文書。總結(jié)的主要作用：下情上達、提高自身?？偨Y(jié)的特點：回顧性、經(jīng)驗性?？偨Y(jié)的寫作要求：回顧工作情況要實事求是、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)要面向未來、綱目要清晰、文風(fēng)要平實。
四、調(diào)查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重大的問題，作專門調(diào)查后，利用調(diào)查材料寫成的書面報告。調(diào)查報告的作用：提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)。調(diào)查報告的特點：針對性強、紀(jì)實性強。調(diào)查報告的寫作應(yīng)注意 : 深入細致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。
五、講話類文書就是人們在各種特定場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。根據(jù)講話的場合及主旨的不同，講話類文書可以分為三種類型： ① 講話稿; ② 開幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點;口頭性、直接性、針對性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結(jié)尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結(jié)尾。講話類文書的'寫作要求：主題要鮮明、集中;材料要真實、新穎;布局要清晰、緊湊;語言要明白、生動。
六、記錄類文書是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書的特點：內(nèi)容的紀(jì)實性、材料的直接性、語言的實錄性。會議記錄一般包括會議組織情況、會議的議題和議程、會議的進程和內(nèi)容、必要的手續(xù)。電話記錄可分為發(fā)出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應(yīng)包括來訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結(jié)果等項。大事記是按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。大事記的寫作要求：要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實、要言簡意賅。
七、簡報就是簡明扼要的書面報告。按內(nèi)容分，簡報包括會議簡報和工作簡報。簡報類文書的特點：簡、快、新。筒報類文書一般都由報頭、主體、報尾組成。簡報類文書的寫作要求：內(nèi)容要真實、確鑿;篇幅要短小;針對性、指導(dǎo)性要強。
八、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書的特點：建議性、說理性、委婉性、提案是指提請機關(guān)或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。提案的寫作格式一般包括標(biāo)題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求：熟悉同提案有關(guān)的情況、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建議性的意見、建議時使用的文書。建議的篇章結(jié)構(gòu) : 是由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。
建議的寫作要求：把握分寸要適度、所列內(nèi)容要具體、表達語言要精練。
公文寫作函 篇3
一、留心搜集資料，善于參考借用
資料的積累、儲備是快寫的基礎(chǔ)。如果平時沒有各種寫作資料的充足積累和儲備，遇到公文應(yīng)急寫作就難免會有“無米下鍋”的尷尬。所以，作為經(jīng)常性的公文撰稿人員在平時工作中就應(yīng)有意識地注意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。平時要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽八方”，凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問題都要想一想。記下來。工作中經(jīng)手的各種文件、會議記錄、報表、總結(jié)、計劃、報刊等文字資料都要注意保存，不要隨意丟棄。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。然后對資料進行分類整理，建立適于自己使用的，一旦有了寫作任務(wù)，馬上就能派上大用場。有些資料需要根據(jù)新的寫作語境進行概括、重組，有的資料則可以直接取而用之。另外，舊資料還可以幫助、啟發(fā)寫作者疏通寫作思路，安排結(jié)構(gòu)布局和進行語言表述。
當(dāng)然，公文寫作只靠平時積累的資料是不夠的，還應(yīng)該輔之以寫時搜集。但平時積累是基礎(chǔ)、是保障，沒有平時積累，公文快寫是行不通的。
二、明確行文目的，確立公文主旨
行文目的，即公文的制發(fā)意圖。公文應(yīng)實際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實問題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。行文目的是公文寫作的'動力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個問題，才好下筆行文。這三個問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文，結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬里”，欲速而不達。
公文寫作大多都是領(lǐng)導(dǎo)授意，文秘人員執(zhí)筆，領(lǐng)導(dǎo)意圖是形成公文主旨的原創(chuàng)因素。因此“明確行文目的，確立公文主旨”，就要善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)在布置寫作任務(wù)時，要認(rèn)真聆聽，最好能邊聽邊記，有不明確的問題要當(dāng)場請教，要善于領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)講話的重點、要點，以便順利形成主旨。此外，確立公文主旨還要結(jié)合實際情況和需要，迅速摸清這項工作或活動的背景、內(nèi)容、要求和重點，以及它與現(xiàn)階段中心工作的關(guān)系等相關(guān)情況，對工作全局做到心中有數(shù)。這樣，吃透上下兩頭，在領(lǐng)導(dǎo)意圖和實際工作需要的結(jié)合點上動腦筋，確立的主旨才會有較強的針對性和實用性。
三、了解公文種類，選擇適用文種
公文是一個文章大家族，種類很多。我國現(xiàn)行黨政機關(guān)法定公文主要有15種。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個問題。只有選對了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比喻：“選錯了文種，等于搭錯了車”，要想達到行文目的，無異于南轅北轍。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。
如何正確選用文種？限于篇幅，筆者不能展開細述。概括講，就是要了解、熟悉公文種類，作者只有具備相應(yīng)的文體知識，熟悉不同文種的功用特點，才能根據(jù)行文需要正確選用文種。而了解、熟悉公文種類的功用特點和適用范圍，最權(quán)威的依據(jù)就是20xx年4月發(fā)布，20xx年7月1日起施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。另外，有一些特點、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時要格外注意，不要用錯。如公告、通告和通知，獎懲性決定與表彰批評性通報，報告與請示，請示與請批函，批復(fù)與批準(zhǔn)函，報告與意見等。如何區(qū)分這些容易混淆的文種，另有專家學(xué)者撰文專論，此不贅述。
四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路
快速寫作要求作者要有清晰的寫作思路(套路)，主要寫什么內(nèi)容，分幾個步驟、層次，如何開頭和結(jié)尾？都要成竹在胸。
公文程式化特點明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的思維程序和規(guī)律，給公文快速寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。如祈使類公文的目的和作用是告知受文者：發(fā)文者欲做某事，并要求受文者有所行動(幫助、執(zhí)行、遵從)，所以其寫作思路就是：為什么做做什么怎么做。如命令、決定、大部分的通告、通知以及請示、批復(fù)、函、意見等祈使類公文都可以運用這種方法構(gòu)思。而告知類公文的目的和作用則只是讓受文者知曉某事，并不要求有所行動，所以寫作思路就是：為什么做是什么怎么樣。如公告、一部分通告、通知以及通報、報告等告知類公文可以運用此法構(gòu)思。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成這樣前后相互關(guān)聯(lián)的三個步驟，有人稱之為“三段思維法”。當(dāng)然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小的類型，寫作思路還可以劃分得更細一些。如事故報告的寫作思路可以分成四步：(1)情況介紹：概述事故發(fā)生的時間、地點、嚴(yán)重后果以及事后的善后處理隋況；(2)分析原因：分析事故發(fā)生的直接原因和深層原因；(3)吸取教訓(xùn)，采取防范措施；(4)對事故主要責(zé)任者的處理。
熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式，遵循邏輯思維規(guī)律，就能迅速理清公文寫作思路，達到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。
五、掌握結(jié)構(gòu)模式，迅速判斷套用
文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書面物化形式，公文作者的寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排。如上述“三段思維法”表現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個大的層次(部分)，一般公文寫作教科書將其概括為：緣由事項要求(或結(jié)語)，這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。它是對各公文文種結(jié)構(gòu)特點的概括和總結(jié)，適用于許多文種的寫作，可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。這三部分的常見寫法如下：
開頭緣由部分主要說明發(fā)文原因、依據(jù)、目的，開宗明義，概括地交代行文的基本意向或情況，并提起下文，讓讀者知道為什么發(fā)文。這部分寫法有一些較固定的模式，常見的有概述式、根據(jù)式、目的式、引述式等。中間事項部分圍繞行文的基本意向展開內(nèi)容，敘述情況、分析問題、制定決策和解決問題的原則、方法和措施，讓讀者明白怎么做。常見寫法有段組式、條款式、小標(biāo)題式等。結(jié)尾要求部分提出要求、請求、希望、號召等，常用一些慣用語和請求式、總結(jié)式、強調(diào)式、呼應(yīng)式等模式作正文的結(jié)束。也有公文不要專門的結(jié)尾，正文寫完，自然結(jié)束，全文只有兩部分。
與上述邏輯結(jié)構(gòu)模式相對應(yīng)的還有公文的篇章結(jié)構(gòu)模式，也是快速寫作所要掌握的。篇章結(jié)構(gòu)模式也稱“公文結(jié)構(gòu)的體式布局”、“公文結(jié)構(gòu)的外形體式”，它是深層邏輯結(jié)構(gòu)的要素變化在篇章文字層面的反映。它的任務(wù)是對公文的材料、段落、文字進行排列組合，尋求最佳表現(xiàn)形式。常見的公文篇章結(jié)構(gòu)模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分條式，(3)分列小標(biāo)題式，(4)分塊式，(5)主附件式，(6)條項貫通式，(7)章斷條連式，(8)并列式等。公文結(jié)構(gòu)模式化特點明顯，寫作人員只要熟悉、掌握上述常用結(jié)構(gòu)模式，緊急情況下就可以根據(jù)具體情況和需要迅速做出判斷，套用某一模式，使文稿快速成型。
六、學(xué)會公文慣用語，方便快捷表述
語言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。文章要想寫得快且好，作者一定要有較高的語言表達能力。所以人們常稱文學(xué)家、文章高手為“語言大師”。公文是實用文體，寫作時效性要求比較嚴(yán)，寫作人員不能像作家搞創(chuàng)作那樣“十年磨一劍”、“吟安一個字，捻斷數(shù)根須”，而是要快速表達，下筆成章。怎樣才能快速表達？除了要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語感這個根本方法外，還應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語。公文慣用語是適應(yīng)公務(wù)活動的需要，在長期公文寫作實踐中逐漸形成的一套規(guī)范化、定型化的公文專用語，它在準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎龉膬?nèi)容的同時，還能增強公文簡明、莊重的語體風(fēng)格。學(xué)會運用這些慣用語，就能方便、快捷地進行表述，而無須在語言表述上太費周折。這些慣用語一般多用在公文的開頭、過渡和結(jié)尾處。開頭的慣用語常見的有“為了……”、“根據(jù)……”、“由于……”、“目前(當(dāng)前)……”、“……收悉”、“經(jīng)……研究”等；過渡的慣用語有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此……”、“綜上所述……”等；結(jié)尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報告，請審閱”、“妥否，請批復(fù)”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。
公文寫作函 篇4
一、案卷的整理與歸檔，或稱正式立卷與移交歸檔。包括編目成卷和移交歸檔等項內(nèi)容。
二、案卷的組合，簡稱組卷，是指機關(guān)文書部門在年終或第二年上半年對歸卷的各個條款內(nèi)的文件材料進行調(diào)整立卷、卷內(nèi)文件排列和編號以及擬寫案卷標(biāo)題等一系列工作。
三、調(diào)整定卷，是指在平時立卷的基礎(chǔ)上，詳細檢查每一條款中所積累的文件材料，進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且最后確定組合案卷的一項工作。
四、卷內(nèi)文件排列和編號
五、擬寫案卷標(biāo)題
六、編目成卷工作
七、案卷的編目
八、案卷裝訂的要求是：整齊、牢固，不影響閱讀。
九、案卷組合和編目成卷工作完成以后，公文處理部門應(yīng)根據(jù)歸檔的要求填寫案卷目錄、編制各種檢索工具，并按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷一起向機關(guān)檔案室移交。
公文寫作函 篇5
抽象思維是人們在分析、綜合和比較的基礎(chǔ)上，抽取同類事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容，主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動的事項或問題以及對策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運用貫穿整個寫作過程。
首先，在撰寫公文的準(zhǔn)備階段，就必須運用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過的第一關(guān)。因為在實際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動性，對寫作對象進行全面的審視，對其本質(zhì)有一個深刻、理性的認(rèn)識，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說明當(dāng)下公務(wù)活動的本質(zhì)和特點，并能解決問題。而要達到這些要求，就必須對搜集來的錯綜復(fù)雜的材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認(rèn)材料的價值和在各部分的使用情況。
其次，在行文表達階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達中，無論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動的事項，還是問題、對策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說明或簡要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請示、批復(fù)、報告、總結(jié)等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準(zhǔn)確、簡明，能夠真實、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動的本質(zhì)和特點，即便是用來表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的通報，以及以研究情況為主的調(diào)研報告，在介紹情況時也都比較概括，因為重點不在于此，而在于總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn)或規(guī)律、對策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。
公文寫作函 篇6
1、遣詞造句
要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達能力，而文字表達能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出，表現(xiàn)為詞不達意，句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準(zhǔn)與否，句之恰當(dāng)與否，直接關(guān)系到機關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率，所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。
漢語中很多詞語意義雖然差別甚微，但語義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準(zhǔn)確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語境中，只可用最恰當(dāng)?shù)脑~語。公文語句，在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和權(quán)威性的前提下，應(yīng)盡可能用生動形象的語句來描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深奧的道理變得通俗些，盡量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。
2、博覽多練
隨著國家建設(shè)的發(fā)展，公文的應(yīng)用已擴展到社會各個領(lǐng)域。古人云，“讀書破萬卷，下筆如有神”。這說明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個人豐富的知識，不是一朝一夕得來的，是長期學(xué)習(xí)積累起來的。
因此，一個文秘工作者，平時應(yīng)多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實踐練習(xí)。而實踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫作，對于基本表達方式的訓(xùn)練，尤其是公文寫作中運用較多的敘述、議論、說明等表達方式要多加練習(xí)。
除此，基層文秘人員應(yīng)對工作中可能需要用到的各種文體進行寫作訓(xùn)練，可以模仿范文訓(xùn)練，可以根據(jù)材料訓(xùn)練，也可以到某一部門進行實地考察進行實戰(zhàn)訓(xùn)練。通過多種形式的寫作訓(xùn)練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出合乎要求的公文。
3、知上曉下
知上，就是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時代的高度認(rèn)識和分析問題;不能閉門造車，想當(dāng)然。對某一工作來說，假如你是領(lǐng)導(dǎo)，你會怎么想，會采取哪些措施，把你的想法與領(lǐng)導(dǎo)交流，如果領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可，就認(rèn)真去分析自己錯在哪里，找出根源。
長此以往，就會把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，充實完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對策或措施，使其更有針對性;就會對領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點進行更全面、更深刻的闡述，對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進行更深入的研究，提出新觀點。領(lǐng)導(dǎo)對問題的把握理解，往往具有很強的政治性、政策性、全局性的特點，這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。
所以，文秘人員必須知上，否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文，形成一個單位的工作計劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，筆者認(rèn)為，文秘人員平時要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通，認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話，做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。
單知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計劃，才不會脫離工作實際。
如果文秘人員不能曉下，對解基層情況把不準(zhǔn)，那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問題，尊重人、理解人、關(guān)懷人;只有對基層人民充滿感情，真心實意地關(guān)懷人民，才能打動群眾的心。實踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。
4、細察勤思
對于文秘工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫作提供真實生動的感性材料，更能發(fā)現(xiàn)問題，增加公文寫作的現(xiàn)實針對性。一些文秘人員隨同領(lǐng)導(dǎo)視察工作時，也大都是大面上走一走，看一看，對所見之人、事和物熟視無睹，司空見慣;即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細節(jié);對重要情況也好，一般事情也罷，習(xí)慣于掌握一星半點兒，以偏概全;缺乏自己的獨特思考與見解，一味借鑒，實行拿來主義照搬他人。
借鑒別人的觀點固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西，必然缺乏廣度和深度沒有新意，這樣的東西不會給他人以說服力、啟示，對實際工作指導(dǎo)意義不大。所以，文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣，從習(xí)以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點，從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題，從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。
觀察固然重要，但亦應(yīng)學(xué)會思考，去粗取精，去偽存真，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，探索出事物的發(fā)展規(guī)律，提出自己的見解。若實際情況與權(quán)威見解或傳統(tǒng)定論不符，要敢于質(zhì)疑。聽匯報對收集公文寫作材料來說是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風(fēng)”、不唯眾，認(rèn)真進行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見，才經(jīng)得起歷史和實踐的檢驗。
5、廣積詞匯
公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語，使文章生動活潑，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說服人。毛主席就是這樣一位運用多樣化語言進行寫作的大師，在此僅舉一篇。
1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字，詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主，也有成語，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來”、“要不恥下問”;有口頭語，如“工作要抓緊，伸著巴掌當(dāng)然什么也抓不住，就是把手握起來，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西”;“開會事前不發(fā)‘安民告示’，人到齊了臨時現(xiàn)湊合”;有比喻語，如“要學(xué)會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”;還有專用語，如“互通情報”、“書記要善于當(dāng)‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。
生動活潑的詞語，有著極大的感染力和說服力，使人讀起來愛不釋手。 公文寫作直接面向廣大群眾，因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔”，用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進行寫作，包括恰當(dāng)引用一點古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語，使公文語言更生動，更有情趣，更有表現(xiàn)力和感染力。
6、善于總結(jié)
我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會性詞語，僅舉幾例。
(1)作為一個領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)當(dāng)好“挑夫”，一頭挑著上級精神，一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。
(2)領(lǐng)導(dǎo)干部既要當(dāng)“傘”，又要當(dāng)“?！?，站起來當(dāng)傘，為群眾遮風(fēng)擋雨，俯下去當(dāng)牛，老老實實為群眾辦事。
(3)有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無處訴，有屈無處伸。因此，對待上訪群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要剛。
(4)華西村的干部講，“有福民享，有難官當(dāng)”，“不怕群眾不聽話，就怕干部不聽群眾的話;干部聽了老百姓的話，老百姓肯定會聽干部的話?！边@些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力，遠比那些套話、空話、虛話高明得多。
公文寫作函 篇7
行政公文寫作的基礎(chǔ)知識
公文是國家政治和社會經(jīng)濟中的必不可少的應(yīng)用文體。在當(dāng)今，公文的應(yīng)用越來越廣泛，功能越來越強大，作用越來越凸現(xiàn)，已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪谐Ｓ玫奈捏w。下面是小編為大家整理的行政公文寫作基礎(chǔ)知識，供大家分享。
行政公文寫作基礎(chǔ)知識：公文概述
一、公文的概念
公文，即公務(wù)文書，是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義，可以從四個方面來理解：
(1)公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織。
(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。
(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點。
(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
二、公文的發(fā)展、演變，反映了歷代政權(quán)的性質(zhì)，也反映了統(tǒng)治者的需要及其對公文在行使政治權(quán)力中的重要性的認(rèn)識程度。公文是統(tǒng)治階級實現(xiàn)其統(tǒng)治的一種重要工具，因此，文書工作具有鮮明的階級性，它從屬于一定的政治集團并為其服務(wù)。
三、“文書”、“文件”、“公文”這三個概念，在機關(guān)的日?；顒又惺腔疽恢碌摹?BR> 四、公文的'特點主要表現(xiàn)在五個方面
(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的權(quán)威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有規(guī)范的體式。
(5)公文有規(guī)定的處理程序。
五、公文的作用主要表現(xiàn)在五個方面
(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。
(2)行為規(guī)范作用。
(3)傳遞信息作用。
(4)公文聯(lián)系作用。
(5)憑證記載作用。
六、公文的分類：
(1)從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內(nèi)部文件，
(2)從公文的行文關(guān)系上來劃分：上行文、平行文、下行文。
(3)從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)從公文的制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)和公文作用來劃分：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。
(5)從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點來劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。
常見的公文分類還有：
(1)從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。
(2)從文件的使用范圍來劃分，可分為通用文件、專用文件和技術(shù)文件。
(3)從文件的發(fā)送目的來劃分，可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。
(4)從文件的處理要求來劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件(辦件)和參閱文件(閱件)等。
行政公文寫作基礎(chǔ)知識：公文寫作
一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關(guān)立言，體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關(guān)起草的實踐中，起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān)，也可以由多人承擔(dān)，這主要取決于公文的重要程度和機關(guān)的文書人員隊伍條件。
二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機關(guān)的工作效率問題，關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關(guān)系到公文本身的效用問題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強。在文字表達方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
三、公文寫作的主要特點表現(xiàn)在六個方面：
(1)被動寫作，遵命性強。
(2)對象明確，針對性強。
(3)集思廣益，群體性強。
(4)決策之作，政策性強。
(5)急迫之作，時限性強。
(6)講究格式，規(guī)范性強。
四、公文寫作的基本要求是：
(1)要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。
(2)要實事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。
(3)在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動、符合語法邏輯。
(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
(5)要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。
五、公文寫作的一般步驟和方法是：
(1)明確發(fā)文主旨。
(2)收集有關(guān)材料。
(3)擬出寫作提綱。
(4)認(rèn)真起草正文。
(5)反復(fù)檢查修改。
六、公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)主要體現(xiàn)在五個方面：
(1)政治素質(zhì)好。
(2)有一定的政策理論水平。
(3)熟悉業(yè)務(wù)和機關(guān)工作情況。
(4)有較寬的知識面。
(5)有較好的文字功底。
七、公文寫作人員加強修養(yǎng)應(yīng)從三個方面著手：
(1)完善自我，勇于創(chuàng)新。
(2)博覽群書，增長知識。
(3)深入實踐，勤學(xué)苦練。
行政公文寫作基礎(chǔ)知識：公文的體式與稿本
一、公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。建國以來，為了擺脫舊的公文體式的影響，黨和國家曾對公文體式作過多次規(guī)定和改革，從而使公文成為黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)與管理的有力工具。
二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機關(guān)的工作效率問題，關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關(guān)系到公文本身的效用問題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強。在文字表達方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
二、公文的文體是指在公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特點，即公文的表達方式和語體特征。公文屬應(yīng)用文體，它除具有應(yīng)用文體的一般特點外，在表達方式和語言運用上又有它自身的特點：在表達方式上，兼用敘述、說明和議論三種表達方式是公文文體的主要特點;公文在語言運用方面應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。
三、一份完整的公文由一些規(guī)定的數(shù)據(jù)項目構(gòu)成，這些數(shù)據(jù)項目就是公文的構(gòu)成要素，或稱公文的組成部分。《國家機關(guān)公文格式》將公文結(jié)構(gòu)的諸要素分為指定項目和選定項目。
四、公文的書面格式是指公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項目在公文文面上所處的位置和書寫的樣式。公文講求書面格式，這是公文在形式上區(qū)別于一般公文的重要標(biāo)志。公文的書面格式在文面上一般分為文頭、行文和文尾三個部分。公文的文頭部分包括公文格式代碼、印制順序號、秘密等級、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機關(guān)版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名等項;公文的行文部分包括公文標(biāo)題、題注、主送機關(guān)、正文、無正文說明、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、機關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋及特殊要求說明等項;公文的文尾部分包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說明、頁碼等項。
五、公文的排版形式是指公文數(shù)據(jù)項目在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。公文的排版形式主要包括：公文版頭設(shè)計、版面安排、字體字號、字行字距、天地頁邊、用紙規(guī)格等。
六、公文的裝訂要求：公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠帖的辦法。裝訂時，文件頁碼要折疊整齊，認(rèn)真編排，注意不可錯頁漏頁，以保持公文的完整。
七、公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一內(nèi)容和形式的文件，在撰寫印刷過程中，以及根據(jù)使用時的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。同一份文件，根據(jù)它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本;一些法規(guī)性文件又有試行本、暫行本等形式，同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。
公文寫作函 篇8
公文寫作之請示、報告
一、請示
（一）性質(zhì)和適用范圍：下級機關(guān)向其所屬的上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)。一般說來，凡屬自己無權(quán)、無力解決或決定的事項或沒有把握的問題，均可向上級請示。
（二）特點：
1、請示的內(nèi)容限定性。必須是在自己的職權(quán)范圍內(nèi)無法解決或無權(quán)解決的問題。
2、要求答復(fù)性。
3、事前性。
（三）種類：
1、請準(zhǔn)類。即請求上級批準(zhǔn)辦某件事。多半是在下級認(rèn)為辦事條件已經(jīng)成熟而批準(zhǔn)權(quán)在上級手中的情況下，向上級請求準(zhǔn)予辦這件事。
2、請幫類。即請求上級給予在思想上或物質(zhì)上的幫助。有些書籍里分為政策請示（在工作中遇到一些特殊的情況，本部門限于權(quán)限，或由于政策把握不準(zhǔn)，而向上級機關(guān)請求給予更為明確、具體的指示）和工作請示（在工作中遇到的實際問題，提出某些應(yīng)對措施，而有不能擅自做主，向上級機關(guān)請求予以審定批準(zhǔn)）
（四）寫法
1、標(biāo)題。有發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時省去發(fā)文機關(guān)。
2、主送機關(guān)。只能有一個。
3、正文。包括三部分
（1）開頭，寫明請示原由、起因。用“特請示如下”引起下文。交待請示的原因、依據(jù)，可能因情形復(fù)雜、原因多樣而形成較大篇幅，應(yīng)注意條理分明，事理充分，簡括而有力。
（2）主體寫明請示事項。全文的主旨與核心，要求上級機關(guān)給與那
些指示、批準(zhǔn)哪些措施，都需要寫得清楚具體、明確，不應(yīng)含糊其辭和作不必要的客套。要求清楚明白，簡明扼要。
（3）結(jié)尾提出請示要求，收束全文。結(jié)束語應(yīng)根據(jù)不同的事項分別使用，請求指示的，可以寫“以上請示，當(dāng)否，請批復(fù)”、“請指示”等。請示批準(zhǔn)的，可以寫“請予批準(zhǔn)”、“所請當(dāng)否，請予審批”等。
4、署名和日期。
（五）注意
1、觀點明確，事項和理由要具體充分；
2、內(nèi)容集中，一文一事；
3、不能多頭主送。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)可用抄送形式，不能送領(lǐng)導(dǎo)個人，不能抄送下級機關(guān)；
4、不能越級請示；
5、態(tài)度要誠懇，語言要委婉。
二、報告
（一）性質(zhì)：向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問的文種。應(yīng)與“實驗報告”、“調(diào)查報告”等專業(yè)性文書區(qū)分開來。
（二）種類：
按報告性質(zhì)分
1、工作報告。將本機關(guān)一個時期的工作情況向上級匯報?？墒蔷C合性也可是專題性報告。如《關(guān)于2002年工作情況的報告》。
2、情況報告。將工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題和情況向上級報告。如《關(guān)于×××事故的情況報告》。
3、答復(fù)性報告。
4、建議性報告。
按行轉(zhuǎn)方向分
1、呈報性報告：以陳述存在的問題為主，呈報后不要求轉(zhuǎn)發(fā)，只供領(lǐng)導(dǎo)參考。
2、呈轉(zhuǎn)性報告：以具體一件為主，一經(jīng)上級批準(zhǔn)，對有關(guān)部門的工作就有了指示性。
（三）寫法
１、標(biāo)題。由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)。２、主送機關(guān)。原則上只報一個直接的上級機關(guān)?？沙瓐笥嘘P(guān)的部門或機關(guān)。
3、正文。（1）報告的緣由。用“特報告如下”或“現(xiàn)作以下報告”等過渡。（2）報告的內(nèi)容。（3）結(jié)語。一般用“特此報告”、“專此報告”、“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等語
4、署名和日期。
（四）注意
１、情況必須屬實，有據(jù)可依。呈報性報告必須忠于事實，概括而具體，不可空洞無物，不可夸大或者縮小問題等。呈轉(zhuǎn)性報告中提出的建議安排措施必須符合國家方針政策，具體明確，切實可行。
2、要求要明確，尤其是呈轉(zhuǎn)性報告，結(jié)束語觀點要鮮明，便于上級處理。特別要注意，結(jié)束語不能用請示語如“報告當(dāng)否，請批示”
3、條理要清晰，要突出重點，詳略得當(dāng)，如果內(nèi)容較復(fù)雜，要圍繞一個中心分項表述，避免重復(fù)和交叉。
4、不能夾帶請示。
（五）報告與請示的區(qū)別
１、行文目的不同。報告是匯報情況、反映問題，目的是讓上級了解有關(guān)情況；而請示是請求上級指示或批準(zhǔn)，要求上級答復(fù)。
２、行文時間不同。報告可在事前、事后、事中；而請示只能在事前。３、行文的效果不同。報告上級可答復(fù)可不答復(fù)；而請示上級必須答復(fù)。
４、行文的內(nèi)容不同。報告可是綜合性的，也可是專題性的，且都不能夾帶指示；而請示只能一文一事。
例文1：
關(guān)于承辦省第五屆大學(xué)生籃球賽器材經(jīng)費的請示
省教育廳：
將于2003年10月舉行的省第五屆大學(xué)生籃球賽由我校承辦，鑒于我校目前比賽場地仍很簡陋，比賽用器材也缺乏，為保證比賽順利進行，需要改善設(shè)備和補充器材，希省廳能撥給專用經(jīng)費。經(jīng)核算，共需經(jīng)費502345元，請審批。
附：省大學(xué)生籃球賽器材設(shè)備預(yù)算表
××大學(xué)二〇〇二年十月十日
公文寫作函 篇9
1、招聘人員怎樣鑒別簡歷?
好簡歷當(dāng)然會被保留，如果背景又恰好是公司急需的，可能馬上就會約見求職者，不好的簡歷就會被扔掉，事實上，不好的簡歷就會被扔掉，事實上，連看都不看，任何一個知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡歷。如果寫得太差，根本就不值得保留，因為這些公司認(rèn)為，一個人連自己的簡歷都寫不好，將來進了公司，對行文質(zhì)量不夠;對內(nèi)說件事情也不清楚，公司不需要這樣的人，大家經(jīng)常說大公司的人訓(xùn)練有素，實際上這也是其中一方面，即使不進大公司, 簡歷寫得不好，也會顯得不懂基本格式，沒有智慧。
2、TRIS。
Your resume is scanned,not read.(“TRIS”)。一方面簡歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看也就是5秒種左右，第一印象不好就扔了，這會兒你就該問了：“如果我寫得好，短時間他看不出來怎么辦?”不用擔(dān)心，他們是可以看出來的，因為招聘人員干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來，說明兩點：第一，您對招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設(shè)您是司機，經(jīng)常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人都覺得很難記。第二，說明你對行文格式，專業(yè)寫作形象還不熟悉。美國很多職位很高的大老板，在看下屬寫東西時，一點點小錯，哪怕只是換了一種字體，漏了一個逗號，多了一個空格都能及時指出來。說明他們眼很尖速度很快。另外，寫的內(nèi)容千萬不要多，而且要控制在一頁紙內(nèi)。
3、簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。
切記：只寫有把握的，沒有把握的不要寫，要實事求是，千萬不要夸張，外資公司是最忌諱撒謊的'，一旦讓他覺得你在撒謊，你就完全失去了進入這個公司的資格，比如說，你在簡歷中寫了你會講日語，實際上卻只學(xué)過一點皮毛，那就得小心碰上
1.絕無拼寫錯誤。
現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(SpellingCheck)，您實在沒有理由拼錯，否則雇主會覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯誤。
2.小心相近字。
這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤為小心。例如，有一位專業(yè)是經(jīng)濟學(xué)的同志，他本應(yīng)寫Major：Economics(專業(yè)：經(jīng)濟學(xué))，但卻誤寫成了Mayor：Economy，搖身一變，成了主管經(jīng)濟的市長。
3.避免明顯的語法錯誤。
這并不是說一點兒語法錯誤都沒有，因為英語畢竟不是母語，稍微有一點小錯，別人也是能夠諒解的。
4.請友人幫忙看一下。
這是非常有效的一個方法，一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤;二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_。旁觀者清，換一個角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。
5.Objective寫不寫?有人寫，有人不寫。
其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個行業(yè)、這個部門不可，但同時也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如，畢業(yè)生在申請像“誠迅”一類的公司時明確寫上了所選部門，那么萬一這個部門沒有錄用您，而您又好像非這個部門不可，您就很可能失去了在“誠迅”其他部門工作的機會。但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門，這樣您就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
公文寫作函 篇10
文秘寫作范例
xx省xx市師范學(xué)院建設(shè)綜合樓工程招標(biāo)書
招標(biāo)單位：xx師范學(xué)院
地址：xx路xx街
郵編：xx
時間：xx年8月14日
Xx師范具有百年歷史，由于深化教學(xué)改革，我學(xué)院招生形勢喜人，自199年以來連續(xù)4年擴招，生源火爆，由此學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活條件已很緊張。為了解決這一問題，學(xué)院將向社會公開招標(biāo)，提出要求具備建筑工程施工總承包一級心目資質(zhì)并成功完成過10層以上建筑單位。
工程名稱：綜合樓
工程面積：建筑面積為8568平方米，主體10層，局部8層，14層為綜合圖書館，1-8層為實驗室，9-10屋為計算機室和多媒休教室(具體詳見圖紙)樓全長80米，寬45米，主樓高38米。
工程質(zhì)量：基礎(chǔ)第打樁水泥澆注，現(xiàn)澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見工程一鑒表)工程全部衽五包：包工程數(shù)量、包工程造價、包工程質(zhì)量、包工程工期、包工程材料。該計劃xx年10月底開工，xx年底峻工。如對這英工程有投標(biāo)意向的單位，請申請報名者憑介紹信到我院基建處找李先生，張先生辦理投標(biāo)資格預(yù)審手續(xù)。
投標(biāo)要求：申請報名者必須同時遞交營業(yè)執(zhí)照、資 質(zhì)證書(以上材料均需提供原件和復(fù)印件)、單位簡介、以往工程業(yè)績及證明材料、擬投入項目班子主要成員的資歷、現(xiàn)有施工機械設(shè)備和xx年經(jīng)審計的財務(wù)報告(原件核對后歸還，復(fù)印件裝訂成冊)，資格預(yù)審申請文件一式兩份。逾期不予辦理。
報名時間：xx年8月15日至20日
電話(028)
136xxxxxxxxxxx
傳真：(028)xxxxxxxxxx
截止日期：xx年8月20日
開標(biāo)時間：
公文寫作函 篇11
公文就是公務(wù)活動中需要以文字和書面形式記錄和運轉(zhuǎn)并發(fā)揮應(yīng)有作用的文稿。下面小編為你整理了公共基礎(chǔ)知識公文寫作，供大家參考。
公共基礎(chǔ)知識公文寫作范文——信息寫作
1、定義：是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位為了向上級機關(guān)、平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)、單位或個人送閱、通報有關(guān)情況、信息形成的材料。
2、定位：信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù)，管理事務(wù)，綜合服務(wù)”職能的重要手段，是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是對行政公文作用的必要補充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作，但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道，但是輔助決策的重要手段。這個定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認(rèn)可的。在我們過去的信息工作中，存在對信息工作定位及其理解的片面性，即僅僅把信息工作作為反映工作進展動態(tài)的資料，而沒有從溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門上報的信息中，多數(shù)是新聞報道式的會議信息，即х年х月х日開個什么會，хх領(lǐng)導(dǎo)講了話，或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作，而沒有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗，去思考、調(diào)研某項政策執(zhí)行或者工作推進中存在的問題、困難及意見建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面，昭通市政府辦做得非常好，他們利用被列入國務(wù)院信息直報點的機遇，及時編寫、上報各類信息，通過國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示等途徑，促成了漁洞水庫、巧威公路等重大建設(shè)項目中一些問題的解決，其中關(guān)于林業(yè)采伐政策的調(diào)研、扶貧攻堅進展情況等信息被國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示后促成了一些政策的出臺。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎、一等獎、二等獎。
3、發(fā)展趨勢：隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務(wù)型、從封閉型向開放型轉(zhuǎn)變速度的不斷加快，以及經(jīng)濟社會的快速發(fā)展和信息時代的到來，信息工作顯得越來越重要，面臨的形勢也在不斷發(fā)生變化。主要體現(xiàn)為兩個方面：
一是各級領(lǐng)導(dǎo)越來越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點，越來越受到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。近年來，從國務(wù)院到省、市政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)都反復(fù)強調(diào)和要求，要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內(nèi)容，使信息工作真正成為領(lǐng)導(dǎo)了解情況的一個重要窗口和向領(lǐng)導(dǎo)同志反映情況的一個重要渠道。從國務(wù)院到省、市政府辦公廳(室)都設(shè)立了一定比例的信息直報點，將一些重點省、市、縣(區(qū))列為直報點，便于第一時間將各類信息傳遞到上級領(lǐng)導(dǎo)手中，提供真實、及時的決策參考(如昭通、水富)。2002年，徐榮凱省長兩次對信息工作作出重要批示，要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動做好信息上報工作，讓黨中央和國務(wù)院了解云南省的工作情況?？h委、政府領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對信息工作提出明確、具體的要求，(張縣長批示、我縣的`成績、名次)。建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門)信息上報、采用臺帳，實行縣政府辦文秘人員信息上報責(zé)任制，要求每位文秘人員每周撰寫、上報信息不得少于1條，對全縣辦公室系統(tǒng)信息工作量化考核和稿酬獎勵試行辦法。發(fā)計、田壩等少數(shù)部門(鄉(xiāng)鎮(zhèn))還實行了信息工作考核獎勵制度，大多數(shù)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強了信息報送工作?？偟恼f來，信息工作已經(jīng)逐步引起大家的高度重視。
二是政府工作越來越需要信息工作。首先，是政府各項政策措施、工作部署的貫徹落實，及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。其次，隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的日益完善，政府職能轉(zhuǎn)變不斷深化，政府決策也從過去單純的憑經(jīng)驗、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學(xué)、民主決策，對信息的需求量大、依賴程度高。第三，在經(jīng)濟全球化迅猛發(fā)展，經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌和社會轉(zhuǎn)型加快的情況下，各種矛盾容易碰撞、激蕩，社會容易失序，經(jīng)濟容易失調(diào)，人的心理容易失衡，新情況、新問題將層出不窮，領(lǐng)導(dǎo)同志也需要及時、準(zhǔn)確、全面地獲取各方面的信息，以便預(yù)測走勢，調(diào)整策略，指導(dǎo)決策。
公共基礎(chǔ)知識公文寫作范文——常用非規(guī)范性公文
1、講話稿:主要有工作報告(政府工作報告)、會議講話(報告)、匯報材料、傳達提綱、述職報告等。
標(biāo)題的寫法：工作報告和會議講話的標(biāo)題可以使用標(biāo)題式(主標(biāo)題、副標(biāo)題構(gòu)成，主標(biāo)題是報告內(nèi)容的精煉、概括，副標(biāo)題寫報告人、報告時間，比如《解放思想、團結(jié)奮進，奪取改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的新勝利》，是主標(biāo)題，副標(biāo)題是**省長*年*月在**會議上的報告則是副標(biāo)題);還有一種常用的標(biāo)題，就是講話人+會議名稱+文種構(gòu)成，如《張縣長在全縣人口與計劃生育工作會議上的講話》，簡潔明了。
主體內(nèi)容和基本要求：上年(上一階段)工作回顧、存在問題和困難、下年工作任務(wù)、措施。要分析形勢，統(tǒng)一思想，安排工作?？傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確。寫的好的講話，還需要生動、富于感情。工作報告比較正規(guī)，用語莊重，一般不用口語化語言，一般不舉例子，但工作做的怎么樣，要用詳實的數(shù)據(jù)說話，一般不允許脫稿臨場發(fā)揮。會議講話就相反，用語要力求生動，可以較多的使用口語化語言，體現(xiàn)個人風(fēng)格，可以臨場脫稿發(fā)揮。(脫稿講話責(zé)任認(rèn)定)
要具備的基本條件：一是全面、深入了解工作情況，包括困難問題、經(jīng)驗教訓(xùn)，才能做到落筆真實、全面、客觀;二是要了解有關(guān)政策，特別是新機遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對性，體現(xiàn)時代性;三是高度要站夠，(高度不夠是現(xiàn)在部門起草報告最突出的毛病)，你如果是代縣長擬講話稿，就要站在縣長的角度思考問題，該講什么，該怎樣講，都有講究;你若是代書記擬講話稿，就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的。
部門代擬講話稿存在的突出問題：一是高度不夠，二是不結(jié)合本縣本工作實際，不具有針對性和操作性，三是提煉歸納不夠，邏輯性不強(段落之間、層次之間)。比如，去年我們縣召開了大規(guī)模、高規(guī)格的全縣教育工作會議，總結(jié)近幾年來的教育工作，出臺一些新的開創(chuàng)性的重要政策措施(教師調(diào)整政策、穩(wěn)定教師隊伍的辦法、實行中高考政府獎勵政策等)。教育局很重視籌備工作，代縣委政府主要領(lǐng)導(dǎo)擬的講話稿先后修改了兩次才送到兩辦，但最后修改很大，許多內(nèi)容都沒用，原因就在于沒有結(jié)合我們的實際，沒有突出我們的亮點(通篇基本講的是黨中央國務(wù)院關(guān)于教育發(fā)展的意見綱領(lǐng)精神)。
講話稿的用語和感情問題：有人認(rèn)為公文都是平鋪直敘，沒有感情的。其實不然，好的公文可以寫得既樸實，又有文采，體現(xiàn)講話人的心聲;既有操作性，又能帶來聽覺和感官上的享受.過去我們認(rèn)為公文中不適宜引經(jīng)據(jù)典、富有文采，這是片面的看法。公文的寫作特別是講話稿的寫作，要視講話人的風(fēng)格而定，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡引經(jīng)據(jù)典，我們就要考慮和體現(xiàn)他的風(fēng)格，有人說我不具備豐厚的古典文學(xué)修養(yǎng)怎么辦，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)可以幫忙，可以針對性的查閱、學(xué)習(xí)、選擇。
公文寫作函 篇12
請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。 必須事前行文，一事一文。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。
【標(biāo)題】一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分組成。 如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦校園文學(xué)報的請示》?？梢允∪グl(fā)文機關(guān)。
【主送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。
只寫一個，如需同時送其它機關(guān)， 應(yīng)用抄報（在文末左下角寫明）形式。
【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為
”開頭）。
2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由， 提出充足的事實和理論根據(jù)。同時，依據(jù)實際情況， 提出切實可行的處理意見，作為上級機關(guān)進行判斷和指示的參考。
3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”。
【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。
【印章、發(fā)文時間】
公文寫作函 篇13
1。收文辦理中的中心環(huán)節(jié)是(?? )。
2。擬辦實為一項(?? )活動。
3。注發(fā)指定稿構(gòu)成后批注繕寫(?? )的活動。
4。大多數(shù)公文生效的必備條件是(?? )。
5。分辦是將，改文分送有關(guān)部門或人員(?? )的活動。
6。批辦應(yīng)在什么范圍內(nèi)批辦(?? )。
7。簽發(fā)時，應(yīng)堅持什么原則(?? )。
8。如同時提出兩個以上擬辦方案時，應(yīng)將哪種意見放在前面(?? )。
9。注辦由什么人簽注(?? )。
10。批辦時應(yīng)嚴(yán)格控制批辦(?? )。
11。內(nèi)含重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重損失的文件，稱為(?? )。
12。用強制力推行以規(guī)定各種行為規(guī)范的文件，稱為(?? )。
13。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定的文件，稱為(?? )。
14。用于對重要事項或重大行動作出安排的文件，稱為(?? )。
15。向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項應(yīng)使用(?? )。
16。其正文組成與寫法和請示相近的函是(?? )。
17。撰寫通知，除主題集中、重點突出、措施具體外，還要(?? )。
18。同級或不相隸屬的機關(guān)之間相互行文時應(yīng)采取什么行文方式(?? )。
19。公文詞語大部分為規(guī)范化的(?? )。
20。下列哪一項不屬于公文語言的特點(?? )。
21。多以條文形式表述的公文是(?? )。
22。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第二層為(?? )。
A?！耙弧?B?！?” C。“(?? )一)” D。“(?? )1)”
23。在規(guī)范性文件中表述懲處辦法的資料應(yīng)寫人(?? )。
24。主要起擴大部分公文的有效范圍并使之更加具體化的通知是(?? )。
25。決定的主要特點是兼具領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性和(?? )。
26。轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)公文應(yīng)用(?? )。
27。通告一般由專業(yè)主管部門在什么范圍內(nèi)發(fā)布(?? )。
28。具有被動性是哪種公文的特點(?? )。
1。公文處理的基本任務(wù)是(?? )公文。
2。下方哪些屬于公文處理基本原則(?? )。
3。收文辦理包括以下環(huán)節(jié)(?? )。
4。批辦規(guī)定了對公文的(?? )。
5。分辦公文應(yīng)分清(?? )。
6。公文摘編的目的在于為公文辦理(?? )。
7。在收文與發(fā)文處理程序中，一般屬于機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人處理的環(huán)節(jié)是(?? )。
8。處理辦畢公文，主要包括(?? )。
9。立卷時，要對公文進行科學(xué)有效的(?? )。
10。會商的作用是維護公文的(?? )。
11。就應(yīng)清退的公文有(?? )。
12。公文兼用的表達方式(?? )。
13。規(guī)范性公文文種(?? )。
14。公文的基本組成部分(?? )。
15?？捎脕戆l(fā)布規(guī)章的文件有(?? )。
16。公文區(qū)別于其他文體的特殊屬性(?? )。
17。下列屬于行文方式的有(?? )。
18。公文語言的表述要求(?? )。
19。下列哪些屬于公文寫作基本要求(?? )。
20。下列哪些屬于撰擬規(guī)范性公文的要求(?? )。
21。命令(?? )令)的特點是(?? )。
22。命令(?? )令)的種類有(?? )。
23。通知的寫作要求是(?? )。
24。通報的主要特點(?? )。
25。通報的種類有(?? )。
26。批復(fù)的特點是(?? )。
27。公告的特點是(?? )。
28。通告的特點是(?? )。
29。下列機關(guān)公文采用轉(zhuǎn)發(fā)通知下發(fā)(?? )。
30。寫請示應(yīng)避免(?? )。
31。報告可用于(?? )。
32。函的主要種類有(?? )。
33。會議紀(jì)要具有哪些性質(zhì)(?? )。
1。C 2。C 3。A 4。B 5。B 6。C 7。B 8。C 9。D 10。D 11。C 12。B 13。C 14。B 15。C 16。D
17。C18。B 19。D 20。C 21。C 22。C 23。C 24。D 25。A 26。D 27。D 28。C
1。ABCDE 2。ACD 3。ABCE 4。ABCDE 5。BCDE 6。BD 7。CE
8。BCDE 9。CDE 10。ADE 11。ACD 12。ACE 13。AD 14。AD
15。AC 16。BCD 17。DE 18。ACE 19。ACDE 20。ABCE 21。ACE
22。ABCDE 23。ABCE 24。AD 25。ABDE 26。ABDE 27。ACE
28。ABC 29。ACE 30。BCD 31。ACDE 32。ABCD 33。ABCDE
公文寫作函 篇14
1、按照制文機關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。今天講的，重點是行政機關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時，必須要按照該公文的秘密等級來處理，涉及秘密問題的，不能泄密。
4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理，我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。今天講的，主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。