總部辦公工作總結合集

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    總部辦公工作總結【篇1】
    在這一個月中,學生會各部門都組織了活動,我們同樣積極的參與了進去,在這一個月中我了解了什么叫做“家庭”,我們的學生會雖然分有不同的部門,分管不同的職責,但我們仍是一個家庭,不論是哪個部門主辦的活動,不論活動規(guī)模的大小,作為學生會的一員,我們都會盡力協(xié)助,不論有什么困難我們都會共同面對。
    同樣的,在辦公室中,我也學到了什么叫“制度”,什么叫“規(guī)范”。從制表到策劃,我充分了解到了辦公室嚴謹?shù)淖黠L,同時也使我在做任何事時都想到要嚴謹、踏實,要規(guī)范,絕不能馬虎對待。而到其他部門去做會議記錄更能增強我們自己摘取信息的能力,雖然我還并未做過會議記錄,但是,在接下來的一個月中,我相信,我的能力一定會更加突出,我會學到更多東西。
    每一次的例會,在辦公室中被強調最多的就是禮貌問題,同樣的,我也深知禮貌對于一個人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的標準,或者說是大部分時候的標準,在部長的一次又一次提示下,我更是時刻警醒自己的禮貌,我也相信,一個人的禮貌在某些時候可以代表著一個人的修養(yǎng),所以,在今后的日子里,我一定更加重視禮貌問題。
    在本月中,我被評為優(yōu)秀部員,我自知自己做的不夠優(yōu)秀,但能夠在本月中得到各位伙伴和部長的認可我還是很開心,請相信在接下來的日子里,我會更加激勵自己做的更好,在下個月中有更加優(yōu)異的表現(xiàn),同樣的,我們辦公室的其他伙伴們都是非常優(yōu)秀的,在下個月中我不一定仍然是優(yōu)秀部員,但是,我做的一定比這個月更加優(yōu)秀。
    在進辦公室的第一個月里,我覺得部員與部長之間不夠親近,不愿之間也不夠了解,同樣的,我們與其他部門也不夠熟,所以,我認為在部門內部和部門之間都要參加一些活動來使我們彼此更加了解。當然,這只是我們相識的第一個月,我們彼此需要時間來相處、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我們會更加熱絡,我們會真正成為家人。我一直相信著,今后在辦公室,在學生會我會學習到更多的東西來充實、改善并完善自我!
    部員:xxx
    x年x月x日
    總部辦公工作總結【篇2】
    這個月我們辦公室在開學初重新明確了每個人的工作任務,即落實任務到人。對上學期工作認真、積極的干事進行了表揚,同時對工作不認真態(tài)度消極的干事分別進行了私下的交流與溝通。充分的調動了大家對這學期工作的積極性。我們大家開會都各自發(fā)表了對上學期工作上的看法,并互相交流了在工作上的一些工作技巧,分享了經驗。最后各自表達了自己對這學期工作的態(tài)度與決心。
    首先新學期開始由于各學院輔導員的變動,我們重新發(fā)布核查寢室的任務,寢室分布圖上有很大的變動,我們經過修改并調整把我們九個舍的分布圖上班級輔導員變動都一一用紅色的字體現(xiàn)了出來。這樣使得各部門工作檢查變得簡單起來,核查起來一目了然。其次我們部門對每次積極工作的部門的人員工作都進行了記錄,這樣到月底我們工作起來變得準確且有效率。由于我們大學生宿舍管理服務委員會的換屆變動,我們把老干部的聘書電子版都分別做好了。而且我們對第十一屆干部人員做了一個表格分別把他們的工作落實到個人。
    我們按照主席的要求評選了上學期的優(yōu)秀學生干部人員,我們對他們分別一一進行了審查。每周各部門由于工作都要請晚自習假,我們分別對各學院學習部打出了假條,方便我們各部門的工作。其次由于我們工作上的每周早上檢查宿舍,分別給我們各學院的學生干部進行了這一學期早操假的請示。我們每次的干部例會都對干部的出勤進行了檢查,對每周各部門上交電子通報情況都會列入部門考核評比。
    對老師下達的工作都及時的發(fā)布和落實下去。積極與各學院學生會進行及時的溝通。我們把我們的辦公室的環(huán)境每周都進行掃除和垃圾的清理。干凈的工作環(huán)境對于我們也是十分必要的。由于我們各學院輔導員的變動,我們重新制作了新的電子版的衛(wèi)生檢查表,并讓我們各樓管部分別與他們學院輔導員溝通和生活部女生部確認。最后我們辦公室對表進行最后的檢查與確認以及對格式文字的修改發(fā)給通報編輯部。通報編輯部以及各樓管部在工作中出現(xiàn)的情況我們部積極配合并進行確認。在值班方面我們及時做了安排,對每天晚上209的值班工作及時的進行通知和檢查。辦公室及時發(fā)布并安排清明節(jié)干部的值班的安排。并及時對值班工作進行檢查記錄最后對值班情況匯總例如部門及個人考核中來。
    我們辦公室會在下個月的工作中工作態(tài)度更加積極熱情。及時積極的與老師進行溝通,對部門的干事進行進一步的培訓讓他們工作能力得到進一步的提高,在保證準確的情況下把工作效率進一步提升。
    總部辦公工作總結【篇3】
    回顧過去的工作,感到節(jié)奏快、工作多、收獲大。一年來,在部里各級領導的關心支持下,在同志的幫助配合下,我積極學習,勤奮工作,努力適應干部教育工作新形勢、新要求,較好地完成各項工作任務。
    一、學習情況
    學習是一個人進步和成長的不竭動力和源泉。一年來,我自覺加強思想政治理論和業(yè)務知識學習,不斷提高自身素質,夯實工作基礎。既立足于本職工作學習業(yè)務,又主動拓展空間學習多方面知識。在業(yè)務方面,重點學習組織工作的有關文件,特別是利用好辦公室所訂的報刊,結合科室工作實際,進行有針對性的學習,努力提升能力水平,使自己在業(yè)務方面跟上形勢、不落伍、不掉隊。
    二、工作情況
    1、做好干部教育培訓基礎性工作。一是開展干部培訓需求調查。針對干部培訓需求,對全市各級各類干部進行問卷調查。全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、市直部門等2098名干部參與調查,問卷100%回收。共征集對干部教育工作的意見7條、建議18條。二是進一步規(guī)范干部培訓管理。針對培訓問卷調查反饋回來的問題,對培訓內容、培訓管理、培訓時間及培訓方式等進行了改進和完善。全年共制訂干部培訓年度計劃、干部培訓學習管理制度、干部培訓情況通報、全市大規(guī)模培訓干部實施意見四個管理性辦法,有力地促進了干部培訓管理的規(guī)范性。三是更新培訓方法。為更好地做好干部培訓工作,一方面邀請市級領導講開班第一課,引起培訓干部的重視;另一方面,先后邀請省市專家學者8人次進行授課另外,還改善了教學設備,不斷增強培訓的實效性,探索嘗試了案例式和互動式教學,取得了較好的培訓效果。四是建好培訓基材料檔案。培訓結束,對464名所有參訓干部的培訓登記表進行審核并及時歸檔,對182篇學習心得和調研報告進行審閱,對全市各單位干部培訓與學習情況進行了匯總、統(tǒng)計與督查。
    2、做好領導干部教育培訓工作。一是舉辦兩期鄉(xiāng)局級領導干部輪訓班。結合今年國際國內形勢,根據(jù)領導干部需要,通過自學與集中培訓相結合的方式,對鄉(xiāng)局級領導干部進行了經濟理論、前沿政治形勢、領導科學、法律知識等四方面培訓。培訓除了對《政府工作報告》、《領導科學》、《經濟管理》等理論進行自學外,還就新形勢下次貸危機對全球經濟,特別是對中國的影響進行了專題學習。同時,對縣域經濟發(fā)展、改善民生、現(xiàn)代領導科學與決策、加強法治建設、促進經濟又好又快發(fā)展等內容進行了集中輔導。經過20天的授課,共培訓鄉(xiāng)局級領導干部干部282人,提高了領導干部的理論修養(yǎng),深化了領導干部對當前社會一些熱點難點問題的認識。二是對新提職干部進行了培訓。近年來,我市調整領導干部隊伍,新提拔了一批領導干部。為增強這批領導干部的綜合素質,提升領導能力,使其早日適應領導崗位,開展了以領導科學為主要學習內容、以參觀考察和調研為學習方式的培訓,通過5天的集中培訓,共培訓__年以來新提職的鄉(xiāng)局級領導干部59人,撰寫學習體會和調研報告59篇。
    3、做好后備干部及公務員教育培訓工作。一是認真開展中青年干部培訓。為培育干部后備資源,以提升中青年干部政治素質和綜合能力為目的,進行了以主題實踐活動和社會調研為主要內容的中青年干部培訓。利用4周的時間。對123名中青年干部進行了政治經濟理論、領導科學知識、社會文化修養(yǎng)、計算機實用技能培訓;利用兩周時間圍繞新農村建設針對a的土地流轉、小老板工程、義務教育、社會保障等25個專題進行調研,培訓班全員上交了調研報告。培訓期間,還開展了研討、演講、主題實踐活動及一些體育活動,達到了鍛煉能力、增強責任感和使命感的目的。二是配合相關部門進行公務員培訓。與人事局一起,對我市900名公務員進行了4期培訓工作。配合國土局對130名鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部、村干部進行了國土知識培訓。
    回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了一定的進步,但我也清楚地認識到自己還存在著一些問題和不足。一是學習不夠。雖然平時也注意學習,但有時思想上存在惰性。另外,對所學知識還不能很好地運用,指導實際工作的能力還需要提高。二是創(chuàng)新意識不強。工作上缺乏創(chuàng)造性,思路不新,只是按部就班地完成領導交辦的任務。三是文字綜合能力還有待進一步提高。在今后工作中,我一定認真克服缺點,強化學習,虛心向身邊同志請教,修正不足,改進工作,做一名合格的組織工作者。
    總部辦公工作總結【篇4】
    第一部分,對項目印象:
    前期自己跟隨項目采辦協(xié)調員張金平工程師參加了月東項目及np1-5和np1-29的許多協(xié)調工作,學習了石油工程項目運行及采購管理知識。從項目管理上講,感覺月東項目的生產匯報及協(xié)調會很多,大約每周2次,比如周三和周五的下午,這就能夠充分暴露項目施工中存在的問題,能夠及時解決施工中存在的問題,并及時協(xié)調溝通各部門,使大家的勁往一處使,能夠形成項目運行的合力,使項目進展得更加健康順利。會議研究解決問題,這是項目運行的一個好方法。
    溝通是解決所有問題的關鍵,只要溝通充分,任何問題都是能夠解決的。國有企業(yè),職責與人事緊密相連,但是很多工作職責界限不清,容易導致同事間的相互推諉扯皮,工作效率低下。針對這種情況,我們就要充分利用溝通的作用,向同事講明道理和形勢,并且自己要勇于承擔可以承擔的責任。各項目運行初期,在項目材料采辦協(xié)調中,我和各項目計劃工程師及其他工程師密切溝通協(xié)作了一段時間,保證了采辦信息及時準確,為項目施工提供了有力支持。
    第二部分,采辦經驗總結:
    2.1技術設計與采購
    正常的工程項目進展順序,是設計結束后根據(jù)設計進行采購,然后再進行施工。但是因為1-5和1-29工期緊,很多情況下,我們是
    邊設計邊采購邊施工的,這就導致了設計料單眾多但是批次采購量較小,而且同一項目同種材料提交的采購計劃出現(xiàn)若干次,材料增補料單成為正常的存在。比如電纜和管件、閥門等就是這樣。多批次零星采購浪費了人力物力,也增加了采購成本。采購過程中,設計變更延長了采購周期,也成為影響項目進度的一個原因。
    在這方面的建議是,設計應該在前期完成,施工項目部編制月度采購計劃,提高材料采購的計劃性和及時性,以此保障工期,降低采購成本。采辦倉儲中心可嘗試在工期能夠得到保證的情況下將各項目相同的材料匯總后進行打包采購。
    2.2設備招標工作
    1-5和1-29及月東項目的施工運行,使我們接受了第一次的項目實施鍛煉。在這其中,1-5和1-29項目設備招標采購檢驗了采辦人員工作態(tài)度和工作能力,也為我們下一步的工作積攢了寶貴的經驗。
    因為采辦工作人員大多數(shù)人比較年輕,沒有設備招標采購的經驗,所以在設備招標的前期,由于壓力太大,我們有過慌亂,但在領導的精心指導和業(yè)主的有益幫助下,我們逐漸理清了招標思路,充分發(fā)揚了不怕苦不怕累的精神,每天工作十幾個小時,周末還會奉獻兩天。工作就是這樣做的,因為執(zhí)著堅忍,我們在一個月內完成了兩項目28套設備的招標采購,在又一個月內完成了17套儀表的招標采購,采購金額近五千萬元。業(yè)主贊揚我們的工作有一種沖鋒速度,打破了設備招標采購每周完成一套設備開標評標的常規(guī)。
    設備招標采購完成了,也收獲了豐富的招標采購經驗。經過實踐的充實,我認真學習了石油工程項目設備招標采購管理知識,在充分考慮企業(yè)實際之后,我總結了項目設備采購的具體思路,如下:
    1)事業(yè)部成立項目設備招標采購小組,包括采辦中心人員,技術中心人員,同時可以包括北京研究設計中心相關人員、海洋公司機關人員及業(yè)主代表。招標小組負責編制設備采購招標文件、標底及評標辦法;
    2)招標采購小組根據(jù)設備類別成立評標小組;
    3)評標小組對投標文件從技術、商務和管理三個方面進行評審,必要時評標小組可以邀請投標廠家就投標文件中問題進行澄清。評標思路可以先評技術標,技術標未合格的不參與評定商務和管理;
    4)評標小組在評標結束后,向事業(yè)部招標小組提交書面評標報告,推薦擬中標廠家排序;
    5)事業(yè)部招標小組根據(jù)評標報告提出擬中標單位意見上報事業(yè)部經理;
    6)事業(yè)部經理審查招標文件及中標廠家資質,簽署意見;
    7)事業(yè)部招標小組協(xié)調同中標廠家簽訂技術協(xié)議和采購合同。8)需要向業(yè)主提交的材料由招標小組中業(yè)主代表負責辦理。
    2.3合同的立項、審批、簽訂與貨物的訂貨驗收之間的矛盾
    6月初以來,事業(yè)部合同實現(xiàn)了網(wǎng)上管理。在合同系統(tǒng)運行一個多月來,物資采購合同發(fā)現(xiàn)存在如下問題:急用材料驗收收條日期(即到貨日期)早于合同簽訂日期。
    形成原因如下:
    1)工程急用料緊急采購導致材料供貨周期極短,很多情況下往往是今日訂貨,明天就到貨;而這樣短的時間內合同的網(wǎng)上立項、申報及審查審批因為領導出差等原因不能夠完成,待合同審批完成后合同簽訂時間已經遲于物資到貨時間,故驗收收條顯示日期會早于合同簽字日期。
    2)在比價表的會簽階段,因為領導出差等原因,領導雖口頭通知先行訂貨采購,但因為無領導簽字導致比價表等合同簽訂依據(jù)不能在合同系統(tǒng)上傳,故無法及時辦理合同的立項、申報及審查審批,也就導致了合同簽訂日期的嚴重滯后。
    這個問題導致了合同簽訂日期晚于貨物到貨日期(驗收收條日期),這在審計制度上是不允許的,是事后合同的一個側面反映。請事業(yè)部領導高度重視,并研究解決方案。
    2.4項目物資管理
    建議各施工項目安排自己的材料員,該材料員不僅要懂采購計劃,還要懂物資的利用,工程結束后項目材料員要催促并監(jiān)督項目余料的回庫工作。整個項目要注重工期與成本的協(xié)調,項目人員要深入領會牢固樹立節(jié)約成本的理念。
    總部辦公工作總結【篇5】
    人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將近期工作情況總結如下:
    一、人資工作
    1、員工招聘和入職管理
    (1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
    20xx年第一季度離職率
    20xx年第一季度到崗率
    公司發(fā)展正處于上升階段,由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場拓展,市場原因導致后期人員流動較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。
    (2)員工入職與轉正
    20xx年x月,人資行政部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監(jiān)控力度:員工轉正須通過多部門考核,由主管領導根據(jù)其績效結果判定,合格后上報系統(tǒng)領導及人資行政部審核。
    2、績效考核:人資行政部進一步推展、落實了員工“日清、周清、月清”并嚴格執(zhí)行考核標準及獎懲制度,建立“周清臺賬”、“月清臺賬”,對員工績效成績分月做出明確評定。20xx年x月份各員工績效考核成績已經核算完成;為20xx年度績效工資發(fā)放及晉級提供依據(jù)。
    3、員工培訓:人資行政部負責“六大體系建設”中的“人才培養(yǎng)體系建設”工作,已經按照章程所要求的逐步開展培訓相關工作,效果良好。
    4、薪酬體系:進一步建立了更完善的薪酬體系,并根據(jù)長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調整,以提高員工滿意度。
    5、社保繳納、勞動關系管理:社保工作有序,確保公司員工的合法權益得到落實。
    6、人力資源發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,加強人才儲備與開發(fā),加大培養(yǎng)、提高在崗員工綜合能力和特長的力度,充分挖掘特殊技能人才資源,優(yōu)化配置,將適合的人安排在合適的崗位,做到人盡其才,崗得其人,提高工作效率,促進企業(yè)快速發(fā)展。
    二、行政工作
    1、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊》修訂20xx年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊》,《行政系統(tǒng)管理手冊》x月xx號修改完成,達到印刷條件。
    2、加強巡檢力度,規(guī)范員工行為根據(jù)具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》,加強了日常工作紀律、環(huán)境衛(wèi)生、安全事故隱患檢查。對各部門人員工作紀律情況、各部門分擔區(qū)內衛(wèi)生情況、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監(jiān)督,并做好巡檢記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。
    3、檔案管理人資行政部對檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質信息變?yōu)榧堎|信息和電子信息并存,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,對有變動信息及時進行備注,使文件、檔案受控。
    4、衛(wèi)生安全管理人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進行檢查,對不合格的責任人第一次通報批評,第二次計入績效考核。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,堅決杜絕出現(xiàn)食物腐敗、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質量要求的行為現(xiàn)象,保障員工就餐飲食安全。
    5、保安管理對于保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,定期檢查,發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象則對相關責任人及班長進行績效扣分。
    5、其他制度管理:
    車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行。
    三、工作中存在的不足及改進
    人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門工作,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續(xù)加強改進。
    1、人員適崗性方面有待提高。對于非對口專業(yè)的新入職人員,在剛剛入職時表現(xiàn)積極,對于新接觸的工作及事務能夠通過努力的學習是自己盡快熟悉工作,但持續(xù)性較差,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,在工作過程中遇到困難、麻煩,就會慢慢表的消極甚至不愿意接受,不能夠出色的完成領導交代工作,最后可能會離職。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,特別是新入職員工,隨時掌握員工動向,發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時溝通,幫助其盡快融入工作中。
    2、離職面談不到位。對于每位提出離職人員進行離職面談,以了解真正離職原因、了解工作氛圍、工作軟環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,以免因其他因素影響工作。
    3、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內容不全”的現(xiàn)象。由于前期保安人員更換頻繁,對出入車輛監(jiān)管不嚴,現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定,嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行監(jiān)督檢查,有違反現(xiàn)象嚴肅處理。
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