同學聚會策劃籌備方案(3篇)

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    同學聚會策劃籌備方案(篇1)
    一、前言
    親愛的同學們,斗轉星移,歲月如歌。二十年前我們風華正茂,書生意氣,我們相聚相識延邊工業(yè)學校,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;二十年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的青春時光,四年同窗友誼、同學情義已如江水長流,浩然成湖;二十年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那止止亭畔,在延邊工業(yè)學校度過的青蔥歲月。轉眼間二十年的分別,二十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
    無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;無論你是飛黃騰達,還是依然淡定平淡;無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;只要不是萬不得已,只要尚存同學情誼,
    請來這里,參加延邊工業(yè)學校90建筑畢業(yè)20周年聚會活動,一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學情!回來吧,親愛的同學們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚??
    為了保障本次同學聚會的順利進行,特制訂本次策劃方案:
    二、同學聚會活動名稱
    延邊工業(yè)學校90建筑畢業(yè)20周年同學聚會
    三、同學聚會活動主題“追憶同學難忘時光,共享二十年離別經歷,見證母校成長變化,互動活動增進感情,暢談人生美好前景”
    四、同學聚會的宗旨
    以共敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
    五、同學聚會原則
    1、堅持自愿的原則;
    2、建議聚會費用AA制原則,當然也接受贊助多多益善;
    3、堅持財務公開原則;
    4、堅持一切從簡的原則。
    六、同學聚會活動實施辦法
    (一)、調查了解與宣傳動員。此次20周年聚會活動,先期由王松明、樸鑫惠等同學對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯(lián)系,征求同學意見和建議,了解對此次同學聚會的支持率和參與度,確定了此次同學聚會的必要性及基本思路。
    (二)、根據情況逐步實施。通過“延邊工業(yè)學校90建筑”微信群里議論,或通過其他方式,廣泛征求多數(shù)同學意見和建議,決定舉辦本次同學聚會活動。
    (三)、成立組織,明確分工責任。
    根據需要,組成延邊工業(yè)學校90建筑20周年同學聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡的接待工作。
    籌備組的組成:
    秘書長:王松明同學
    負責本次同學聚會活動方案總策劃與總協(xié)調,及負責老師的聯(lián)系邀請等組織工作,并負責審核支出款項。
    籌備組下設六個小組:
    秘書小組:由李欣同學負責,具體負責本次同學聚會活動總策劃方案,并負責本次同學聚會整體活動開幕式主持,晚餐主持工作。
    協(xié)調聯(lián)絡小組:由樸鑫惠、夏曉霞、金鳳女同學負責對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用(聯(lián)系方式數(shù)據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯(lián)系方式);負責收集班級同學今昔照片,制作班會活動的同學情況VCR。
    主題班會籌備組:由李欣、李海蘭、施靜萍同學負責本次同學聚會活動中延邊工業(yè)學校班級內主題班會及聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排工作,由李欣、李海蘭同學主持班會具體事宜。
    琿春沙丘公園聯(lián)誼會籌備組:由解金雁、曹洪波、呂冬梅同學負責本次聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排工作,呂冬梅同學負責主持工作?;顒右屑で?、樂趣、感情交流、團結互動。
    財務管理組:由蘇曉梅同學負責本次同學聚會活動中活動經費的收?。ㄌ崆皡R款形式)、費用支出及財務明細賬公開等項工作,并及時在微信群中公開。
    采購管理組:由李華、龐艷霞同學負責本次同學聚會延吉站采購工作,如同學聚會紀念T恤衫,班會布置現(xiàn)場所需用品等有關物品,并負責延吉站午餐具體工作,配合攝影組制作聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片;并配合萬叢才同學做琿春站的接待工作。
    本次同學聚會每項支出由王松明同學審核。
    攝像外聯(lián)組:由曲恒威、趙修軍同學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,班會時的莊嚴,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。
    交通協(xié)調小組:由萬叢才同學負責本次同學聚會活動延吉與琿春商用客車流轉工作。
    (四)同學聚會活動時間和地點
    時間:定于20__年8月30日—8月31日
    地點:20__年8月30日第一站——延邊工業(yè)學校
    第二站——琿春沙丘公園
    20__年8月31日第一站——琿春大荒溝漂流
    (五)同學聚會活動安排
    1、簽到:上午8點至8點半,在延邊工業(yè)學校教學樓門口報到,同學簽到填寫個人資料,并一起聊天、互相再次熟悉。(外地同學的車放在延邊工業(yè)學校內)
    2、集合:上午8點半至9點在校園內參觀,相互留影并拍集體照。
    3、具體活動安排:
    A、延邊工業(yè)學校原班級主題班會:主要目的是同學相互了解,每名同學都要進行發(fā)言,將自己畢業(yè)離校后20年中工作、學習、生活、家庭情況一一匯報,讓大家彼此傾聽心聲。(隨意說,暢所欲言,時間限定3分鐘左右)(時間在上午9點至11點半)
    B、午餐:簡單有營養(yǎng),最好不喝酒(時間在中午12點至1點)C、琿春一行:雇商用客車整體啟程。(時間在下午1點至3點)D、同學聯(lián)誼會:主要是琿春沙丘公園室外聯(lián)誼活動,目的增進同學感情,提高班級凝聚力。(時間在下午3時至6時)
    E、同學晚餐:(時間在下午6時至8時),在琿春沙丘公園酒店內晚餐,由李欣、樸鑫惠同學負責主持工作。
    F、篝火晚會:由王松明同學策劃主持,要求同學們每位出節(jié)目表演,要提前做準備。
    G:回琿春住宿、早餐:由萬叢才、李華、龐艷霞同學負責。 H:漂流:(次日上午)為了消化同學們前日的晚餐,增進男生女生的感情交流,滿足男同學“濕身”的要求,組織漂流活動。強烈要求大家?guī)Ф滓路ò▋纫拢?。由萬叢才、呂冬梅同學負責。
    J:午餐后返程:雇商用客車整體返回延吉市。
    七、同學聚會重點要求及注意事項
    1、本次同學聚會籌備組織機構一經確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學聚會開成一個團結的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學們留下難忘的回憶!
    2、籌備組各小組同學盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報秘書長處確認,以便完善后實施。
    3、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向秘書長說明情況。
    4、原則上本次同學聚會為純同學會,不帶家屬和小孩。
    5、要求與會同學每人準備文娛節(jié)目1個或中專時小故事1個,以備同學聯(lián)誼會用;并且要求大家?guī)Ф滓路ò▋纫拢?,溫度變化大,身體健康最重要。
    6、與會同學報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄,有學校和同學老照片的同學也請?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學也可自行拍攝。
    7、會務保障小組要盡量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。
    8、主題班會和同學聯(lián)誼會小組要安排好聚會活動節(jié)目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好班會活動、聯(lián)歡活動,內容要豐富,活動要多樣。
    9、財務管理小組要搞好費用的收集與登記工作,并認真搞好預算和決算。
    10、籌備組自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構,是友誼的橋梁。
    11、本次同學聚會重在參與,各位同學之間都要講團結,講風格,互助互讓。
    12、本次同學聚會活動期間,請各位同學言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
    八、活動成果
    1、同學聚會紀念冊
    2、同學聚會紀念光碟
    3、同學通訊錄
    4、合影照片
    5、電子版照片集(延邊工業(yè)學校90建筑,永遠在一起)
    6、同學們自行拍攝的照片也可傳送到微信群上,供同學們共享。
    九、結語
    回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久而珍藏,看本次同學聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾二十年前的歡樂!這真是:
    同學數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
     同學聚會策劃籌備方案(篇2)
    一、前言
    親愛的同學們,三十三年前,我們這群人因一種獨特的緣分在瀘化中學高85級2班相遇,同窗只三年,可友情已如綠水長流,浩然成河。
    三十年前,我們揮別瀘化中學 懷揣著各自的夢想和憧憬,帶著老師“ 囊螢映雪十一載,魚躍鳥飛志滿懷”的深情寄語,踏上了人生的旅程。
    當老師寄語的墨香還在時光中氤氳,三十年的光陰,俯仰之間,已消失不見。30年,對個體生命過程而言,它是虛無的,但對我們這群充溢著熱血與激情,共同經歷了人生最純潔,最美好的高中時光的人而言,它又是最豐滿的。正是因為有了當初的相遇相知,才會有今時今日的難舍難離。
    三十年的牽念,給了我們今天相約相聚的足夠理由。無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;無論你是功成名就,還是依然淡定平實;無論你我近在咫尺,還是遠隔天涯,我們都渴望你回歸85.2。
    同學們,請回到這個屬于我們共同的家園,讓我們一起走進往事,一起來聊聊我們的青蔥歲月,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學相聚的溫馨吧!
    二、同學聚會活動名稱
    八五級文科班畢業(yè)三十年同學會
    三、同學聚會活動主題
    “追憶同學難忘時光,共享三十年離別經歷,暢談人生美好前景”
    四、同學聚會的宗旨
    共敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,促進同學之間人生體驗的交流與溝通。
    五、同學聚會活動實施辦法
    (一)發(fā)起、宣傳及聯(lián)絡。
    三十年同學聚會由吳曉焰、戎蓉、鄧學軍、張迎利、段曉渝、林素蓮等同學發(fā)起倡議。今年7月27日活動部分倡議人和籌備組人員在戎蓉同學家召開了會議,確定了同學會的召開時間、會議地址。之后籌備組就展開了工作。接著鄧學軍、來玉紅、吳蘭丁等同學積極展開了尋找、聯(lián)系同學的工作。
    為了加快工作進度,提高工作效率,吳曉焰同學創(chuàng)建了名為“聊我們的青蔥歲月”的微信群,力邀有微信的同學加入,在同學群里加大此次同學聚會活動的宣傳力度。但由于眾多同學失聯(lián)太久,目前,我們僅找到31名同學。此項工作還當繼續(xù)。
    (二)成立組織,明確分工責任。
    根據需要,組成瀘化中學高八五級文科班畢業(yè)__周年同學會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及經費的籌集、聚會的組織、聯(lián)絡的接待工作。
    六、費用預算:
    總收入600元x17人=10200元
    住宿房間:170元x9=1530元
    竹海門票:120元x17=2040元
    餐費:兩頓午餐2400元+ 一頓晚餐1200 一頓早餐200=3800元
    酒水:紅酒998元+白酒218=1216元
    燒烤或KTV包場:600元
    宣傳橫幅(3米):48元
    座談會水果、干果:300
    高速過關費:若干
    (注:此預算17人為預計人數(shù),各位同學要積極努力聯(lián)系,若實到多于此人數(shù)。屆時,將重新調整費用預算。且各項開支除門票和住宿外都為預估)
    七、到達方式
    經同學們踴躍報名,確定此次同學會出動私家車的同學有:安江南、張迎利、段曉渝、戎蓉、郭旗、吳曉焰
    1、瀘州城區(qū)無車同學在8月13日前聯(lián)系戎蓉;
    2、成都方向同學在8月13日前聯(lián)系張迎利同學;
    3、重慶方向同學在8月13日前聯(lián)系段曉渝同學。
    八、活動安排:
    1、8月15日 上午--9:00 瀘化中學大門集合照集體照
    9:20借高二九班教室重溫過去的美好時光。齊 誦徐志摩《再別康橋》表達對母校的依戀之情。
    10:00 驅車直達宜賓長寧竹海
    2、8月15 日 中午--12:00 到達竹海、入住賓館、午餐 13:30-14:30午休
    下午--15:00 賓館會議室 畢業(yè)__周年紀念座談會18:00 共進晚餐
    3、8月15日 晚上--20:00-24:00 燒烤或KTV包場活動
    4、8月16 日 早上7:30-8:00點 在賓館早餐,餐后自由活動及留影
    上午11:30指定地點集合,驅車前往李莊5、8月16 日 中午12:30--13:00 共進午餐
    下午14:00-16:00 尋訪民國才女林徽因的足跡
    16:30指定地點集合,再次齊誦《再別康橋》。組織散會,期待下一次聚會。
     同學聚會策劃籌備方案(篇3)
    親愛的同學們快快報名哦。放下所有的事回來聚會哦現(xiàn)在可以先到《潤雅中學97屆同學微信群》里報名!請各位同學相互告知。
    一、聚會目的:
    時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們成家的成家了,創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)了,讀書的大學也畢業(yè)了,歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……18年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。
    畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關聯(lián)。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
    20__年02月10日、11日、12日(農歷正月初三、初四、初五)潤雅中學97屆(38/39)班同學聚會,我們希望與會的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。八年的分別,八年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享八年來的人生經歷,特擬訂本活動方案
    二、聚會前言:
    如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才牛谝坏饺斓亩虝簳r間內達到促進全面交流和溝通的目的。18年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
    三、聚會安排:
    1、聚會時間地點:
    暫安排在20__年02月10日、11日、12日(農歷正月初三、初四、初五)共三天。
    聚會地點:
    2、石堤鎮(zhèn)(詳細地點暫未確定):
    彭家萬同學及田宏光老師經常在家鄉(xiāng)附近活動,人緣及社會關系都有比較好,由他倆負責聯(lián)絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現(xiàn)場指揮,人事調度,安全等。負責聯(lián)系聚餐地點,KTV地點,聯(lián)系租用一輛中巴車,負責聚會時間段的接送;另于2月10日前做好一條(永順縣潤雅中學38/39班同學會)安樣的橫幅,照相用的。
    ____X負責簽到,集中,現(xiàn)場指揮,安全等。財務組:(暫定):負責經費收支,領批,監(jiān)督,采購,統(tǒng)計,公布等,具體分工商議后再定。
    策劃組:(暫定)負責聚會策劃,與會人員名單,聯(lián)系,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。
    注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。
    3、參加人員:
    潤雅中學97屆(38/39)班全部同學。
    4、聚會經費:同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措,根據預算。主要用于:
    (1)聚會期間的餐飲和宴會;
    (2)合影,沖洗相片方面的費用;
    (3)活動期間的交通費用;
    (4)其它費用等。財務組要按AA制的原則,向男生每人收取__X元,女生每人收取__X元的活動經費(帶伴侶的另加__X元)。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。用餐期間收取活動經費,到場每位同學發(fā)放一本同學通訊錄。
    聚會要求:
    a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
    b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
    c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。18年見一面,清茶淡水也是情。
    四、聚會流程:方案:
    20__年02月10日、11日、12日(農歷正月初三、初四、初五)
    (1)、聚集:8:00∽8:30簽到,告知聚會活動時間安排和具體活動,離石堤鎮(zhèn)遠的同學早些出發(fā),不要因為個人原因影響活動進程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。聚集地點:__X酒店大堂(具體另行通知,微信群公布或手機短信通知)。
    (2)、前往火龍山溫泉
    :8:30∽10:00從石堤鎮(zhèn)到潤雅鄉(xiāng)火龍山溫泉,到達后集合一下,清點人數(shù),馬上入泉。個人有什么事臨時走動,請和組委會說明情況。組委會時刻注意人員,少了成員應立刻聯(lián)系,如遇上突發(fā)事件需冷靜處理。
    10:00∽11:30找個合適的池子泡個溫泉。泡溫泉的過程中,抽撲克的方式選出成員,分享他(她)18年來自己的人生經歷和心得體會,爭取每個人都有發(fā)言的機會,只是次序先后的問題。注意:在泡溫泉的時候,都不能拿相機和手機拍照,大家都悉心聽聽每個人的心聲,每人有5分鐘的發(fā)言時間,不要一言不發(fā),事先可以自己準備一下。
    11:30∽11:50在溫泉范圍內自由活動??梢宰鲎鲂∮螒?,照照相,但是不要走動太遠
    11:50準時集合。
    11:50∽13:30原路返回??梢宰杂苫顒优恼盏?,盡量不要走離人群。
    (3)、午餐、晚餐:
    13:30∽13:50到______X酒店,組委會再次清點人數(shù)。組織午餐
    13:50∽15:00在__X酒店舉行午餐,由組委會主持并組織,增強就餐氣氛。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。酒桌上的小游戲,僅供參考:
    a)滿漢全席。那么每個人都為其夾一份食物,必須吃完。這叫撐死他。 b)替罪羊。這個可真是中頭彩。你再次進行抽簽,那是有每個人名字的簽,抽到誰,那么你報復的機會就到了。在房間內你可以讓他做一件事情。比如:背你饒一圈等。這叫整死你。 c)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給你一個機會,抽到誰,那么在座每個人都可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。
    4、前往母校:時間暫未精確計算,為了更進一步的精準,留著后面修改時間。
    到潤雅中學,在校園內集合。
    15:00∽16:30參觀母校,敘敘當年事,憶憶當年情,留下合影,留下永恒的記憶。
    16:30~17:00前往晚餐地點。
    17:00-20:00乘車前往指定地點晚餐。晚餐期間小游戲暫不透露。(中巴車服務到此結束)
    20:00-00:30指定地點卡拉OK,聚會結束!各自回去休息。此次聚會結束。
    以上是初步計劃,具體的待人數(shù)確定后再定,也希望大家有什么意見的都在群里發(fā)表一下,根據大家的愛好去決定活動!