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接待禮儀的常識【篇1】
    1、儀容儀表
    一位專業(yè)的職業(yè)人士,著裝要整潔大方,體現(xiàn)出你的.職業(yè)性與專業(yè)性。女士不要披頭散發(fā),化妝以淡妝為宜,打扮不可過于浮夸與性感。男士要注意清理胡須,切勿留長發(fā)。
    2、言談
    言談要禮貌、親切,表露出對他人尊重。交談中,你作為接待的一方要說敬語,如:您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。
    3、舉止
    在接待中,你的行為舉止要溫文爾雅,有禮大方,無論是說話姿勢、坐姿、走姿、站姿都應按照禮儀規(guī)范動作,變現(xiàn)出優(yōu)雅、自然、大方、禮貌。
    接待禮儀的常識【篇2】
    家具銷售接待禮儀常識
    在現(xiàn)代社會,家居作為人們生活中的重要組成部分,越來越受到人們的關注和重視。然而,在購買家居用品時,很多人缺乏足夠的經驗和技巧,因此需要在銷售接待人員的幫助下進行選購。在這里,我們將為大家介紹一些家具銷售接待禮儀的常識,以便讓您選擇到更加適合自己的家具。
    一、用語應得體
    在接待客人時,銷售人員用語應得體,不應使用過于親熱或者夸張的語言,尤其是在面對重要客戶時,更應該表現(xiàn)出自己的專業(yè)態(tài)度和嚴謹性。在交流時,可以使用禮貌的稱呼,如“先生”、“女士”等,并注意自己的用語是否得當,不要輕易使用俚語或不文明用語,以免引起客人的不適。
    二、形象應整潔
    在接待客人之前,銷售人員應該保持自己的形象整潔,穿戴得體,以展現(xiàn)公司的專業(yè)形象以及自己的職業(yè)素質。你可以選擇穿戴工作制服,這樣可以體現(xiàn)出公司的一致性以及為客戶提供服務的專業(yè)性和可靠性。在服務過程中,銷售人員應該注意言行舉止,遵循職業(yè)道德和禮儀,以表現(xiàn)出自己的專業(yè)性。
    三、態(tài)度應熱情
    在客戶到店后,銷售人員應該熱情接待,注意與客戶進行互動并了解其需求,以便更好地為其提供服務。在接待客戶時,可以適當熱情地展現(xiàn)自己的笑容和言語,以營造愉悅、輕松的氛圍,使客人更加愉悅地享受選購的過程。同時,在解答客戶問題時,應該表現(xiàn)出自己的專業(yè)性,以使客戶對產品有更清晰的了解。
    四、服務應周到
    在服務過程中,銷售人員應該注重細節(jié),盡可能為客戶提供周到的服務,滿足客戶的需求。在詢問客戶需求時,可以通過細致的了解幫助客戶更好地了解自己的需求,并選擇到更符合自己要求的產品。為了更好地幫助客戶,銷售人員可以主動為客戶介紹產品特點以及優(yōu)勢,并提供其他方面的知識,以使客戶更加確信自己的選擇。
    五、解答客戶問題
    在接待客戶時,銷售人員應該具備一定的產品知識來回答客戶的問題,了解客戶的需求,并向客戶提供更詳細、專業(yè)、及時的咨詢服務。在面對客戶的提問時,可以耐心地聽取客戶的問題,并從客戶的角度出發(fā),靈活地安排解決方案,幫助客戶更好地了解產品,并選擇到最合適的產品。
    總之,家具銷售接待禮儀常識是面向家具銷售人員的職業(yè)素質培訓,可以幫助他們提高服務質量,提升客戶滿意度和忠誠度,促進企業(yè)的銷售業(yè)務。因此,在日常工作中,銷售人員應謹記這些禮儀常識,注重自身形象、言行舉止、專業(yè)技能和服務態(tài)度的品質,以不斷提高自己的職業(yè)素質,為客戶提供更優(yōu)質的產品及服務。
    接待禮儀的常識【篇3】
    接待來訪者可以說是日常生活中必不可少的工作。在接待中應注意自己的禮儀表現(xiàn),做到得體接待來訪者。在接待中,一般要注意以下幾項原則。
    (1)對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。如果不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。
    (2)不能冷落了來訪者。如果自己有事暫不能接待,一定要安排助理或相關人員接待客人。
    (3)認真傾聽來訪者的敘述。大多數人是無事不登三寶殿,因此來訪者一般都是有事而來,所以要認真聽其講話。
    (4)不要輕率地對來訪者的意見和觀點表態(tài),應思考后再作回復,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯(lián)系。
    (5)對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速辦理,不要讓來訪者等待或再次來訪。
    (6)正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,盡量讓助理或他人接待,應盡量避免中斷正在進行的接待。
    (7)禮貌地拒絕來訪者的無理要求或錯誤意見,不要刺激來訪者,使其尷尬。
    (8)要結束接待,可以婉言提出,也可用起身的體態(tài)語言暗示對方。
    接待禮儀的常識【篇4】
    (一)學習目標
    要求做好熱忱待客。秘書人員要熱情周到地接待來訪者。
    (二)做好熱忱待客
    在帶領來訪者時,要配合對方的步幅,在客人左側前一米處引導??蛇呑哌呄騺碓L者介紹環(huán)境。要轉彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。側身轉向來訪者不僅僅是禮貌的,同時還可觀察留心來訪者的意愿,及時為來訪者提供滿意的服務。到達會客室前要指明"這是會客室",如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進入,如果門往內開,自己先進入,按住門后再請客人進入。一般右手開門,再轉到左手扶住門,面對客人,請客人進入后再關上門,通常叫做外開門客先入,內開門己先入。
    有時會客室的布置,經常會有使來客不知該坐何處才好的感覺,因此引導坐位的行動是有必要的。
    客人來到后,秘書人員要負責端茶倒水,當然最好先征求客人的意見,問清愿意喝哪種飲料再送上。優(yōu)秀的秘書人員對重要客人喜歡的飲料要記住,以便再次來訪時主動送上。
    熱忱待客,看似簡單,實則不然,秘書人員熱情周到待客所表現(xiàn)出來的形象,就是整個單位形象的縮影。
    (三)相應知識
    1、交際心理基本原則
    這里所說的交際心理基本原則,實際上就是禮儀的基本原則。做接待工作就是要從心理上真誠地尊重別人、關心別人、理解別人、體貼別人、善待別人。在此基礎上還要注意以下幾項原則
    (1)自尊與尊人的原則
    自尊是指一個人對自身的一種態(tài)度,它是自我意識的一種表現(xiàn)形式。一個人能夠自己尊重自己,接納自己,保持自己的人格和尊嚴,就叫做自尊。
    尊人指的是對待他人的一種態(tài)度,這種態(tài)度要求承認和重視每個人的人格、感情、愛好、職業(yè)、習慣、社會價值以及所應享有的權力和利益。尊人,從社會角度來說,它是一個重要的道德規(guī)范;對個人來說,則是一種良好的道德品質。
    尊人的精神滲透在接待工作的方方面面。比如,當我們使用"請、您、謝謝、對不起、……"這些用語時,是尊人的表現(xiàn);來了客人起立招呼,上茶時雙手捧上,也是尊人的表現(xiàn)。
    (2)內在美與外在美的原則
    外在美主要是指一個人外部形態(tài)的美,是其在身材、相貌、服飾、談吐、舉止等方面表現(xiàn)出來的美。內在美主要是指一個人內心世界的美,是其在文化素養(yǎng)、道德品質和思想境界等方面所具有的美。
    交際禮儀就是表現(xiàn)人的美德的一種具體形式,使美好的心靈與美的儀表、美的談吐、美的舉止形成一個有機的整體,使人們在交際活動中能夠充分展現(xiàn)出自己美的風采。
    (3)自信大方與適應環(huán)境的原則
    自信大方和適應環(huán)境是一種互補的關系。
    一個自信的人保持著一種積極主動的心理狀態(tài),因此面對一些意外的情況,他能處變不驚,鎮(zhèn)定自若,及時地采取相應的措施予以補救,而決不會手足無措。即使出了一點差錯,他也敢于落落大方地向對方表示歉意,求得對方的諒解,從而安然過關。
    我們強調適應環(huán)境的原則并不意味著人們在交際活動中只能畏畏縮縮,生怕哪里禮儀不當會引起對方的不快。如是這樣,容易引起對方的猜疑。適應環(huán)境與自信大方應當和諧地統(tǒng)一起來。
    (4)言行適度與交往目的原則
    人際交往要言行適度,該說則說,該行則行,但要把握好分寸。
    人的行為總是為了達到一定的目的、獲得某項具體結果的。特別是在今天,世界正處于新技術革命的時代,社會的飛速發(fā)展迫使人們不得不樹立嶄新的時間觀念。那些沒有實際意義的"虛禮"已日益失去了市場。因此,我們在進行一項交際活動之前,都應認真地思考一番,此番交際活動的目標究竟是什么?可以采取哪些最省時、最簡便的禮儀形式達到這一目標。
    2、與來訪者言談的禮節(jié)
    言談是人際傳播的重要手段,若要使之在人際交往中發(fā)揮更大的作用,除了做到言簡意明,我們還應力求以語言的"禮"吸引他人,以語言的美說服他人。下面著重介紹的是直接言談禮節(jié)。
    直接言談即聽者與言者在同一場所進行的面對面交流。在直接言談中,有以下幾點須多加注意的:
    (1)談吐的儀態(tài)。不論言者還是聽者,交談時雙方必須保持精神的飽滿;表情自然大方和顏悅色;站立寒喧也好,坐著聊天也罷,兩人均應目光溫和、正視對方,以示尊重;兩人之間的距離可視雙方關系的親疏而定。
    (2)話題的選擇。所謂話題,就是言談的中心。話題的選擇反映著言談者品位的高低。選擇一個好的話題,使言談雙方有了共同語言,往往就預示著言談成功了一大半。因此,首先,要選擇交談者喜聞樂見的話題。如天氣狀況、風土人情、體育比賽、電影電視、旅游度假、烹飪小吃等。其次,要回避眾人忌諱的話題。如個人的私生活(包括一個人的年齡、婚姻、履歷、收入、住址等其他方面的家庭情況)、令人不快的事件(疾病、死亡、丑聞、慘案等)、以及某人生活習慣、宗教信仰、政治主張等均少談或不談為好。最后,不宜談論自己不甚熟悉的話題。
    (3)言者的表現(xiàn)。談話者語言表達應準確明了,語意完整,合乎語法;語言輕柔,語調親切,語速適中。同時,要顧及聽者的情緒與心理的變化,不可滔滔不絕"一言堂"式地說個沒完,或大搞"酒逢知己千杯少,話不投機半句多"而冷落了某些人,更不能選用只有在場少數幾個人聽得懂的外語或方言與個別人交談而置多數人于不顧。不雅的口頭禪甚至粗、臟的語言"垃圾"在言談中應杜絕使用。言談間,適當運用各種手勢能起到錦上添花的作用,但手勢過多、動作幅度過大卻會有輕浮、欠穩(wěn)重之感,甚至產生畫蛇添足之效果。
    (4)聽者的反應。與言者相比,聽者在交談中處于相對被動的地位,全神貫注,認真聆聽是其首要任務。在聆聽時要適時作出積極的反應,以表明你聆聽的誠意。如點頭、微笑或簡單重復對方的談話要點等。同時恰如其分的贊美不可缺少,它能使交談氣氛變得更加輕松、友好。輕易打斷對方的講話或隨意插話,是聽者的忌諱,因為這對言者有不敬、失禮之嫌,故應盡量避免。當然,在交談中做"永遠"的聽眾,一言不發(fā)也是會令眾人掃興的。
    言談過程中,目光應以溫和、大方、親切為宜,應多用平視的目光語,雙目注視對方的眼鼻之間,表明重視對方或對其發(fā)言頗感興趣,同時也體現(xiàn)出自己的坦城。那種故意回避對方或閃爍不定的目光語,均會形成交談障礙,應該摒棄。但當雙方緘默不語,或別人失言時,不應再看著對方,以免使已有的尷尬加劇。
    (四)注意事項
    在接待工作中,要注意會用交際常用禮貌用語。
    1、問候語
    隨著社會的進步,交往中對語言文明的要求更高了。見面時應根據彼此的關系問候"您好!"、"你好!"、"早上好!"、"晚上好!"等。這種問候語簡單明了,不受場合約束而且聽來親切自然。
    不論是在何種場合,問候時表情應該自然、和藹、親切,臉上應帶有溫和的微笑。
    2、感謝語
    當別人幫了你哪怕是一點小忙,都應該說"謝謝!""麻煩你了,非常感謝!"接受別人的贈物或款待時,應該說:"好,謝謝!"拒絕時應該說:"不,謝謝",而不應該說:"我不要!"或是"我不愛吃!"
    感謝的時候還應該以熱情的目光注視對方。
    3、道歉語
    做了不當的事,應及時道歉說:"對不起,實在抱歉。"、"真過意不去。"、"真是失禮了。"如果不經意打擾了別人,或是打斷了別人的話,應該說:"對不起,打擾了。""對不起,打斷一下。"在公共場合不小心碰了別人,應該說:"真對不起。"在服務對象面前應該學會說:"對不起,讓您久等了。"
    4、征詢語:
    "您有什么事情嗎?""我能為您做些什么嗎?""您需要我?guī)湍鲂┦裁磫幔?"您還有什么別的事情嗎?""這樣會不會打擾您?"
    5、應答話:
    "您不必客氣。""沒有關系,這是我應該做的。""照顧不周的地方請您多多指教。""我明白了。""好的,是的,謝謝您的好意。"
    6、慰問語:
    "你(您)辛苦了。""讓你(您)受累了。""給你們添麻煩了。"這些話是一種善意的慰問。人際交往中,這類話看來很簡單,似乎說不說兩句都可以,實際上能讓對方感到溫暖,于是也就換來對方對你的好感。對方會認為你這個人是個熱情的關心別人的人。
    7、"請"字的運用:
    "請您幫我個忙。""請幫我一下。""請您稍候。""請您稍稍休息一下。""請您喝茶!""請用餐!""請您指教!""請您留步。""請多關照。""請問您……"這些話中的"請"字不是多余的,多含有謙虛、尊重對方的意思,或使語氣委婉。
    接待禮儀的常識【篇5】
    一、會議主席臺座次。主席臺座次排列,領導為單數時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置。
    二、宴席座次。宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右首,2號客人在主陪的左首,3號客人在副主陪的右首,4號客人在副主陪的左首,其他人可以隨意。
    三、儀式的座次。簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。
    四、乘車的座次。小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。旅行車接送客人:旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。
    五、合影座次。安排與主席臺安排相同。
    司機接待禮儀:司機的交通道德意識
    1、依法行駛,遵章守規(guī):
    不隨意停車、變線,不開霸王車、賭氣車、“隱患”車,養(yǎng)成依法行駛的良好習慣。
    2、安全行駛,預防為先:
    安全第一,預防為主。司機在任何情況下保持頭腦清醒,對可能出現(xiàn)影響行車安全的情況要充分估計、正確判斷,要有強烈的責任心和謹慎細致的作風,“寧可謹慎一生,不可疏忽一秒”。
    3、文明行駛,禮貌行車:
    做到禮讓三先:先讓、先慢、先停;堅持“寧停三分,不搶一秒”
    4、克服困難,做好服務:
    因工作需要,駕駛員有時候會不分時間、不分自然條件地提供駕駛服務。客人或公司派去哪里,汽車就要開到哪里,沒有商討的余地,這是每位駕駛員應該遵循的服務準則。駕駛員不能對客人或領導推諉或對工作“挑肥揀瘦”,影響工作的正常安排。
    接待禮儀的常識【篇6】
    美容院接待禮儀常識
    1、明快的表情熱情的微笑
    不論接待任何性格的顧客,給以明快的微笑都是非常重要的,這是服務的意義,成功的秘訣。從其直接效果來看,首先是活躍氣氛,誘發(fā)購買動機。面對陰云密布的店員,很多顧客都會望而卻步的。
    2、親切周到
    與冷遇相比,顧客還是喜歡親切的,尤其體察入微的適度親切,是化解隔閡的利器以柔克剛,春風化雨,正是此道。對年老者和小孩,給予更多的親切,更為重要。
    3、禮儀準確措詞恰當
    得體的禮儀和語言,不僅是營業(yè)員教養(yǎng)和素質的體現(xiàn),也是企業(yè)經營品位和企業(yè)文化的反映。須注意的是,同事之間、上下級之間的不拘禮儀和粗言穢語,對顧客來講,會抵消他們的好感。禮儀不應是外包裝,內外統(tǒng)一。
    4、潔身自好明凈漂亮
    店鋪內臟亂不堪,店員蓬頭垢面,會拒顧客于千里之外,給人以“惡店”或“黑店”的感覺。始終保持清潔的店容店貌,會給顧客以賓至如歸的感覺。
    5、善于轉換氣氛避免顧客窘態(tài)
    店員只能難為自己,處處為顧客著想,不能使顧客左右為難,更不能發(fā)難于顧客。
    6、正直勤奮
    要力求避免顧客容易產生的“好商”感覺,以誠待人,勤奮工作,讓顧客為你的正直和勤奮而感動,并在這種感動中投入他的貨幣選票。
    7、健壯的體魄
    體魄是工作的原動力,沒有健康,也就失去了良好服務的基礎。店員應為自己、為店鋪健壯身體,保持充沛的體力。
    8、以顧客為服務以服務為幸福
    把服務顧客作為交朋友、體現(xiàn)自我價值的一項活動,而不是作為謀生的勞動。古人云,有朋自遠方來不亦樂乎?此謂店員服務工作的一大境界。
    美容院接待禮儀常識:服務須知
    1、如何對待“兩頭客”
    所謂“兩頭客”則指店鋪開門前和臨近打烊前來店鋪的顧客。對這些客人往往疏于接待。但不能忘記的是,這些顧客與其他顧客并無二異,他們很可能成為本店的老顧客。所以對他們更應禮儀有加。對營業(yè)前來的顧客,可講一句“對不起,請您再等幾分鐘”,然后引領其入座,送上熱茶一杯。對臨近打烊來店的顧客,店員白眼相待,若再抄起掃帚,整理店堂,無疑是在下逐客令,顧客會與本店鋪絕交。店員應善始善終地保持周到服務,讓最后一個顧客也吃得滿意、吃得痛快。
    2、禮儀儀表
    對女性店員來講,化裝是必不可少的。但應切記,化妝品只能錦上添花,而不是玉上加瑕。略施粉黛,會盡現(xiàn)女性風采;妖冶刺目的化妝會影響顧客的食欲。淡妝而不失純真真是最高境界。
    比起化妝來,身體的整潔更重要,其首要保持個人衛(wèi)生。其次保持服裝的干凈得體。另外,像手表、耳環(huán)、項鏈、戒指、手鏈等裝飾品,除經董事長允許佩帶者外,一律不準佩帶。
    最后,店員的衣飾不能比顧客還華麗、高貴,以免產生店欺顧客之惑。
    3、從上班到下班
    一日之計在于晨,所以每日早晨店員上崗都必須振作精神,整理店堂,檢查服飾。崗前例會時,店員間應相互問好,相互檢查衣帽穿戴,并聽從店長布置當日工作。店堂的清掃,應按預先劃定分工。清掃項目包括地板、門窗、桌椅、花木、器具等。
    當日營業(yè)結束后,出上述清掃外,還要檢查水、電、氣開關,收好工作服,為明天營業(yè)作好準備。店員間道一聲“辛苦了”,一天營業(yè)方告結束。
    4、接待員常識
    除具備顧客接待的業(yè)務外,店員還必須了解以下的問題,使顧客得到最大滿足。
    美容院接待禮儀常識:接待用語動作
    1、六個基本用語
    從迎候顧客到送走顧客,一般有六個規(guī)范的用語與動作。它是接待顧客技巧的基礎,因而是必不可少的。
    A “歡迎光臨!”
    B “要我?guī)兔?”
    C “請您稍后?!?BR>    D “讓您久等了?!?BR>    E “謝謝等!”
    F “歡迎再次光臨”
    2、歡迎顧客的用語的動作
    當顧客步走在店門口時,店員應真誠且充滿熱情的用中高音,道一聲“歡迎光臨”。
    這時的表情及動作規(guī)范為:
    A 兩眼面對顧客。
    B 兩腳并攏,雙手筆直下垂,或交叉于腹部。
    C 上體呈約15度鞠躬(15度的鞠躬就是在鞠躬的時候能見到前方3米處)。
    D 不應因顧客的服裝和消費量的多少而增加或減少服務用語與動作。
    接待禮儀的常識【篇7】
    一、儀容儀表
    1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調,以體現(xiàn)權威、聲望和精明強干為宜,男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領口、袖口衛(wèi)生。鞋子應保持清潔,不穿帶釘子的鞋。
    2、頭發(fā):頭發(fā)要經常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過眉毛。
    3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經常修剪。
    4、指甲:指甲要經常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。
    5、口腔:要經常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
    二、行為舉止禮儀
    員工在辦公室應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,要求做到:
    1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會客及出席儀式或在領導、長輩面前不得把手叉抱在胸前。
    2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時,動作要輕,放好在座。
    3、出入辦公室:進入時,要先輕輕敲門,聽到應答后再進,進入后應回手關門,動作要輕,不能粗暴;進入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時,先說聲“對不起,打斷你們談話了”,再說自己的事情。
    4、遇見領導、同事時,應點頭行禮,表示問候、致意。
    5、辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。
    三、接訪、接待禮儀
    1、接訪禮儀:
    來人時,要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。
    需引薦領導時,經報告允許后予以引薦。
    領導不在時,應根據事情的輕重緩急電話報告領導。未能和領導聯(lián)系上的,當日內要報告領導。
    2、接電禮儀:
    (1) 來電時,應在響應5聲內接起。
    (2) 辦公室及值班人員要堅守崗位,確保辦公室電話暢通。 接打電話時,要注意使用文明用語,談話事項及時登記并通知有關領
    導及個人。
    3、打電話禮儀:
    選擇適當的時間機會。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個小時之內,快下班的半個小時之內,早、中、晚吃飯及午休時間,休閑度假時間不打公事電話。最好的時間為上午9點,下午3點半。 公事最好掌握3分鐘原則,長話短說,廢話少說
    4、泡茶禮儀:
    裝茶時,用茶匙向空杯內裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質。請客人喝茶時,要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。
    四、辦公室同事相處禮儀
    1、真誠合作
    同事之間屬于互幫互助的關系,只有真誠合作才能共同進步。
    2、同甘共苦
    同事的困難,應主動問詢,在力所能及事應盡量幫忙,這樣會增進雙方的感情,使關系更加融洽。
    3、公平競爭
    同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。
    4、寬以待人
    同事之間相處,一時的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向對方致歉,征得對方的諒解;對雙方的誤解要盡快主動向對方解釋說
    明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
    5、公司內與人相遇應相互問候或點頭致意,與公司領導相遇應停止行進行問候或行點頭禮。
    接待禮儀的常識【篇8】
    迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
    5、日程安排
    主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
    將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
    接待禮儀的常識【篇9】
    文秘辦公室接待的禮儀常識
    (1)接待來訪禮儀
    人們經常會出于各中原因來辦公室找秘書,所以秘書人員要掌握接待來訪者的禮儀,這不但涉及到組織形象問題,對秘書工作能否順利開展也有很大關系。
    如果因工作繁忙暫時無法接待來訪者,應首先致歉然后詢問來訪者是稍作等待還是另約時間,切不可讓他人無故等太久。當來訪者是上級或長者時,秘書要站起來握手以示歡迎。來訪者是為了說明某些問題,一定要有耐心聽完別人的話,而且要用你的表情和行為表明你是在認真的傾聽。在交談過程中,不要隨意承諾;當出現(xiàn)矛盾和意見分歧時,要克制自己的情緒,以平和的態(tài)度處理。
    在交談處理事務過程中,能立刻解決或答復的問題要及時處理,不能擺架子或故意拖延時間;對于不能馬上解決的問題,要向來訪者說明理由,另約時間予以解決或商討。如果來訪者來訪時間過長而你又有其他事情要做,可以委婉地提醒或以看手表、起身等行為身體語言告訴對方結束談話。切忌不可以敷衍、不耐煩的生硬態(tài)度草草結束談話,給對方留下不良印象,從而影響組織和單位形象。
    (2)拜訪禮儀
    對外聯(lián)系是秘書工作的重要內容之一,出于各種原因,秘書人員經常要拜訪他人。了解和掌握拜訪禮儀,可以幫書秘書人員圓滿順利地完成工作任務。
    拜訪時首要的禮儀是準時赴約,一般情況下要提前3—5分鐘到達。萬一出現(xiàn)意外的緊急情況要遲到時,一定要打電話向對方說明理由,表示歉意。為了表示尊重,拜訪一般提前3—5天預約,赴約前一天再次確認一下時間和地點。沒有特別的情況,一般不要突然拜訪,以免打亂對方的工作安排。與求見人見面后,如果是初次見面要主動自我介紹,如果是熟人,也要先問候并握手致意。談話時應開門見山,不要海闊天空,浪費時間。說話時要注意對方的反應,要給對方講話、答復的時間,不要一個人滔滔不絕。對對方的舉動要十分敏感,當對方有結束談話的意思時要及時起身告辭,切忌死賴不走,不知趣。
    (3)匯報工作時的禮儀
    向上級匯報工作是秘書的重要工作內容之一。秘書人員掌握正確的匯報工作的禮儀,一方面可以給上級留下良好的印象,同時也可以暢通無阻地和領導交流,提高辦事效率。
    由于領導工作繁忙,秘書人員和領導約好的談話時間一定要嚴格遵守,不可失約。恪守時間是秘書人員的基本素質要求之一。赴約時不要過早抵達以免領導還沒做好準備而出現(xiàn)難堪的局面;也不要遲到,讓領導等候。進領導辦公室前,要輕輕敲門,經允許后方可入內。如果領導辦公室的門是開著的,也要敲門以提醒領導及時調整好自己的狀態(tài)。
    匯報時,要以注意舉止文雅大方,談吐得體。語速語調適中,吐字清晰。語言簡練,條理清楚。匯報過程中,領導有任何的意見和建議要及時紀錄下來以便談話結束后整理補充原有的材料。匯報結束后,如果領導談興猶濃,不可有不耐煩的表現(xiàn),要等領導表示結束后方可告辭。告辭時要整理好自己的衣著、座椅等,當領導送別時要主動說“謝謝”、“請留步”等以示禮貌
    (4)辦公室儀容禮儀
    在辦公室里,秘書人員要樹立整潔、端莊的個人形象。如果單位有統(tǒng)一的服裝,無論男女都應盡量穿著工作服。如果沒有,在辦公室里要盡量選擇較保守的服裝。男士以西裝為主,女士以職業(yè)裝為主。女士的著裝要端莊大方,不要過于暴露或前衛(wèi)?;瘖y要以淡妝為主。男士夏天切忌在辦公室穿拖鞋、短褲和背心等衣服。休閑裝、運動裝等也不適于辦公室的工作環(huán)境。
    文秘接待客人的注意事項
    1、無論接待什么樣的客人,都需做到公平和禮貌,應按先來后到的原則接待每一個客人。
    2、無論接待什么樣的客人,都要和顏悅色、千萬不能皺眉頭。
    3、接待客人時態(tài)度要鄭重,但說話要留有余地。
    4、對于有預約的客人要迅速轉達他的要求,不讓客人等候。
    5、為避免出錯,對于客人說的一些重要事項要確認一遍。
    6、盡快記住客人的相貌和姓名,了解他們與本公司的關系。
    7、要請客人填寫接待登記簿。
    8、上司沒確認要見的客人,就不要讓他進去。
    9、在不了解對方身份時,若對方問到上司在不在甚至上司的整個工作日程安排,則不要直接回答在不在,而應盡可能地從對方那里了解一些有用信息。
    10、陌生客人來訪時,一定要注意聽清有關他的姓名、所在公司等基本情況的介紹;根據情況的不同,對來客的意圖和目的要打聽清楚,但在打聽時不失禮儀。
    接待禮儀的常識【篇10】
    酒桌上接待禮儀常識
    在很多人的工作中,經常需要接待客戶或合作伙伴,而很多時候這些接待會在酒桌上進行。在這種場合下,接待人員應該具備良好的酒桌禮儀,以展現(xiàn)自己的專業(yè)素養(yǎng)和人際交往能力。下面詳細介紹一些在酒桌上的接待禮儀常識。
    一、用餐禮儀
    1、坐姿:在用餐時,應該端坐而坐,不要懶散或趴在桌子上。雙腳要輕輕觸地,不要交叉。
    2、使用餐具:使用餐具的順序是從外到里,也就是離盤子最遠的餐具先用。使用餐具時要輕聲細節(jié),不要發(fā)出嘈雜的聲音。如果用完了餐具,應該放回原位,并且將利刃和叉子放在盤子上,而不是直接放在桌子上。
    3、穿著:在用餐時,應該穿著著裝得得體和舒適。對于男性來說,最好穿著西裝領帶,而女性則可以穿著得體的連衣裙。
    4、飲品:對于不同種類的酒和飲品,應該選擇相應的酒杯,并且不要太過飲酒,以免影響用餐時的談話和交流。
    二、言談禮儀
    1、不要說臟話:在酒桌禮儀中,最基本的一條是不要說臟話或黑話,尤其是在高檔場所,更要注意不發(fā)表過于偏激和不適當的言論。在交談中,應該尊重別人的意見和觀點,不要過于主動或獨斷。
    2、直言不諱:不管是談論工作還是生活,都要有中正有禮地表達自己的見解。不能強調自己的差異或興奮說話,要用禮貌純凈的語言表達自己的看法。
    3、引領話題:在交流時,盡量引導話題,讓對方感興趣。一個成熟的主持人在社交場合中,要有引領話題和掌控局面的能力與氣質。這樣談話會更加順暢和愉快。
    4、舉案齊眉:在談話中要保持謙虛謹慎的態(tài)度,不太過自負或夸大自己的言辭,但也要展現(xiàn)自己的專業(yè)知識和經驗。
    三、禮品禮儀
    1、送禮:在酒桌上,如果想送禮品,應該通過合適的禮物和方式來表示感激和謝意。不要卡頓或冷靜姿態(tài),應該承認別人的幫助和付出。
    2、收禮:如果想為接待方送禮,應該及時、真誠和禮貌地表達自己的心意。除此之外,還應該注意禮物的包裝和品質,不要過分顯擺或貴重,而是考慮到對方的興趣和喜好。
    3、禮節(jié)問題:在酒桌禮儀中,有些禮節(jié)問題是不能忽視的。例如,碗或杯子里的酒不要倒空,不要搶其他人的服務員,也不要碰到其他人的果盤或手中的餅干,這些都是基本素養(yǎng)和禮貌。
    通過上述禮儀常識,我們可以在酒桌上展現(xiàn)自己的專業(yè)形象和素養(yǎng),讓接待方感受到我們的尊重和誠意。這樣,工作的推進和合作的成功也會更加容易和自然。