辦公室管理工作計劃(篇1)
一、指導思想
本學期教育管理中心辦公室本著服務型思想,以服務于全鄉(xiāng)教育發(fā)展為宗旨,力求做到“運行及時,協(xié)調有力,服務到位”,切實發(fā)揮中心辦公室在促進全鄉(xiāng)教育發(fā)展中的有效作用。
二、工作重點
1、認真做好中心辦公室每天的日常事務工作。
2、及時協(xié)助中心主任收發(fā)、處理、轉達各種文件和通知。
3、認真做好上傳下達的工作,確保精神傳達及時、準確、無誤。
4、認真做好全鄉(xiāng)各種會議準備工作、記錄工作和會后資料整理、收集或編輯等相關工作。
5、認真按時做好教管中心安排或交代的各種臨時性工作。
6、熱情做好各種迎檢工作和接待工作。
7、積極協(xié)助中心做好安全、維穩(wěn)、治安、信訪、人事、均衡發(fā)展,繼續(xù)教育、職稱評聘、考評考核等各項重要工作。
8、認真做好各種事務、雜務的記錄和各種資料的收集、整理、存檔、保管等工作。
9、講原則,講正氣。做好重要事情,重大事情,不該泄露的事情的保密工作,嚴守任何不應該泄露的秘密。
三、具體工作
1、做好網校這個網絡平臺,通過網校這個網絡平臺,整合全鄉(xiāng)教育教學資源,實現全鄉(xiāng)資源網絡共享;同時利用中心網校平臺實現全鄉(xiāng)學校網上辦公,方便全鄉(xiāng)學校及時了解相關文件精神和中心工作要求,以此網絡平臺來提高全鄉(xiāng)學校的工作效率。
2、及時向沿河教育網正面宣傳和報道全鄉(xiāng)內與教育有關的新人新事。
3、盡力辦好《黑水教育》,盡量每月出一期具有典型事例的《黑水教育》。通過《黑水教育》達到實現宣傳全鄉(xiāng)教育,提高全鄉(xiāng)教育知名度,促進全鄉(xiāng)教育發(fā)展的目的。
4、做好黑水鄉(xiāng)教育通訊工作。
總之,本學期中心辦公室以樹立服務意識,本著進取思想為工作宗旨,確保中心辦公室在中心領導的熱心關懷和耐心指導下,產生其應有的積極作用。
辦公室管理工作計劃(篇2)
一、推進應急平臺建設,提升現代化指揮調度能力
本著“集約建設、避免重復”的原則,在現用辦公大樓建設應急指揮平臺,詳細做好規(guī)劃設計、軟硬件配備等基礎工作,爭取年內建成運行,依托現有的金宏電子政務系統(tǒng)和公安、林業(yè)、水利等專業(yè)指揮系統(tǒng),建設和完善網絡視頻會議、視頻圖像監(jiān)控、指揮調度系統(tǒng)等基礎支撐,構建“統(tǒng)一指揮、功能齊全、反應靈敏、運轉高效”的應急指揮平臺。同時,高起點、高標準謀劃新市政府大樓應急平臺建設。
二、組建應急宣講團,提升公眾應急應對能力
整合公安、衛(wèi)生、信訪、安監(jiān)等應急聯(lián)動單位優(yōu)秀宣講人才,組建應急宣講團,結合不同時期公共安全形勢,增強宣講內容的實用性、趣味性、互動性,有針對性地深入到企業(yè)、學校、村居等基層單位,普及突發(fā)事件應對常識,教授應急避險和自救互救技能,同時,結合防災減災日、應對法宣傳日等主題宣傳活動,進一步豐富宣傳手段和宣傳形式,不斷提升公眾應急應對能力。
三、加強專業(yè)人員培訓,提升應急工作推進能力
一是請進來,年內結合“科學發(fā)展大講堂”、“市長學法日”活動,邀請國內應急專家、教授舉辦專題講座,對全市各級領導干部、應急專業(yè)人員進行培訓;二是走出去,組織應急辦人員到周邊兄弟區(qū)市、國內先進城市學習經驗、拓展視野,派遣應急辦人員到市政府應急辦掛職鍛煉,提升業(yè)務水平;三是深下去,利用全市政府系統(tǒng)辦公室主任會議,對全市應急專業(yè)人員進行業(yè)務培訓,確?;鶎討惫ぷ鞯母咝七M。
四、完善應急物資儲備,提升應急處置現場保障能力
出臺《市應急物資管理辦法》,繼續(xù)豐富儲備形式,拓寬儲備種類,保障應對各類突發(fā)事件的需要。把應急避難場所建設納入城市規(guī)劃,充分利用現有資源,在廣場、公園、人防工程等公共場所設置必要的基本生活設施,儲備一定數量的應急物資,拓展應急避難功能。年內,建成應急辦應急物資儲備庫,重點采購一批現場指揮保障裝備,實行集中管理,統(tǒng)一調配使用,確保赴現場處置人員安全。
五、規(guī)范應急預案管理,完善編修與演練互促機制嚴格落實《市突發(fā)事件應急預案管理辦法》,抓好到期市級預案的編修工作,逐一編制操作手冊,提高預案實用性和可操作性,同時,指導各基層單位做好預案編修工作,不斷完善應急預案體系;將全市提報的136項演練列入年度計劃,建立應急預案演練評估指標體系,突出重點領域、重要環(huán)節(jié),深入基層開展督評活動,提升演練實效,檢驗應急預案,進一步完善編修與演練互促機制。
六、壯大應急救援隊伍,提升處置突發(fā)事件實戰(zhàn)能力
積極推進綜合性應急隊伍建設,以應急救援大隊三中隊建設為契機,配齊配強隊員與器械,提升綜合救援能力;補充和優(yōu)化專業(yè)隊伍類別,熟練掌握救援技能,提升專業(yè)處置能力。健全應急聯(lián)動機制,加強資源共享,確保突發(fā)事件妥善處置。
七、健全預警預測機制,提升事前防范應對能力
繼續(xù)完善隱患分布圖體系,健全“長、中、短期相結合,綜合與專項相互補”的預警預測機制,指導全市積極防范應對;進一步拓展預警信息發(fā)布渠道,建立完善應急網管理制度,及時更新充實內容,打造應急網上名片。
八、強化應急值守檢查,提升應急信息掌控報送能力
進一步規(guī)范政務值班制度,采取實地檢查與電話抽查相結合的方式,每月抽查20個單位,按季度進行通報,督促政務值班制度的落實。嚴格執(zhí)行每周三800兆聯(lián)調制度,加強對全市公共安全信息的搜集、匯總、研判,規(guī)范信息報告時限、內容、程序,提升應急信息掌控報送能力。九、打造基層示范點,發(fā)揮示范引領帶動作用
扎實做好現有4處市級基層示范單位動態(tài)管理,進一步提升創(chuàng)建標準,申報省級示范單位,同時,積極推廣創(chuàng)建經驗,發(fā)揮示范帶動作用,不斷擴大示范單位覆蓋面,年內,重點培育一批新增基層示范單位,積極做好對上申報和經驗推廣工作。
十、加大督查考核力度,抓好各項工作的推進落實
對列入年度工作要點的各項工作,市政府應急辦將通過專項檢查、重點核查、跟蹤督查等方式抓好推進落實,及時通報工作進度,確保年度工作要點的全面高效完成。
辦公室管理工作計劃(篇3)
20xx年是公司經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實解決好4個矛盾
1.1大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
1.3政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)
2.1發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
2.6發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓;
3.1.3實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
3.2建改并舉,抓好制度建設。確定20xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
3.3嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網絡管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
3.4定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5公司網站建設及維護,實時更新及維護公司的網站,理順公司宣傳報道網絡,加強管理,使宣傳內容更加豐富,發(fā)行公司內部刊物,結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
3.620xx年公司內部結構變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
20xx年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,20xx年根據有關規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領導在20xx年對辦公室的人員配備方面,結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
七、結束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領導給予原諒,感謝領導的批評與指正,感謝領導的信任與關懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運作、注重結果。為實現公司的終極目標:“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點小小貢獻。
辦公室管理工作計劃(篇4)
一、建立健全各項制度、強化內部管理
圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內工作的同時,多出主意,多提供一些參謀性意見,發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質,樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發(fā)事件和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網絡建設,加強信息約稿,關注熱點和難點問題,提煉和挖掘事關深度、有價值的信息,及時、準確地把中心的新舉措、新經驗、新成績反映出來,推廣經驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策提供優(yōu)質高效的服務。
三、健全值班制度,加強值班工作
完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發(fā)事件的信息報告和處理,定期通報值班情況,確保聯(lián)絡暢通。健全安全防范,抓好安全保衛(wèi)、防火防盜工作,確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領導工作
搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協(xié)調、行政服務等方面認真開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統(tǒng),圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調查研究。把社情民意,各種熱點問題及時向領導報告、反饋,掌握第一手資料,為領導決策提供可靠的科學依據,充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴格制度,抓好內部行政事務的管理
充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調作用,按照分工不分家的原則,在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規(guī)范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的規(guī)章制度,加強檔案數字化、信息化建設,加強檔案工作的規(guī)范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業(yè)務秘密,加強計算機存儲介質、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發(fā)生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據。
辦公室管理工作計劃(篇5)
20__年是十二五規(guī)劃的開局之年,也是我香經濟社會發(fā)展關鍵一年。茅石鄉(xiāng)黨政辦公室的工作將嚴格按照鄉(xiāng)黨委政府的全面部署,緊緊圍繞全鄉(xiāng)的工作安排和工作目標開展。根據黨政辦公室工作職能,我辦今年將重點樹立一個思想,強化兩個意識,抓好三項工作。
一、樹立一個思想,以為人民服務的思想指導工作。黨政辦是政府機關的窗口也是做好上傳下達以及協(xié)調工作的通信員。辦公室工作需要和各級領導、所有干部職工以及廣大人民群眾打交道,所以必須牢牢樹立為人民服務的思想,用思想武裝頭腦,以思想指導行為。只有這樣才能以飽滿的熱情,認真的態(tài)度,扎實的作風開展工作,才能在繁瑣、復雜、單調、乏味的工作中端正自己的態(tài)度,踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè)地把每一項工作完成好。只有牢牢樹立全心全意為人民服務的思想,才能在工作中讓群眾滿意,讓領導放心。樹立為人民服務的思想不能空喊口號,需要在工作中落到實處,需要體現在每一件細小的事情上,一滴露水可以折射出太陽的光輝,只有干好小事才能成就大事。
二、強化兩個意識,用創(chuàng)新精神爭取工作上的新起色。一是要強化勤勉意識。要時時刻刻牢記“勤”字,在工作中一要做到眼勤。注意觀察。要眼觀六路、耳聽八方,準確把握領導意圖,及時掌握各種信息。在工作中要學會學習,既要多讀書看報學習理論知識更要注重在工作中學習實踐知識。實踐是檢驗真理的標準,注重將理論與實踐相結合,將理論用于實踐,用理論來指導實踐;將實踐檢驗理論,用實踐來修正理論。二要做到腿勤。辦公室工作不僅是腦力活,還是體力活。在工作中要做到隨喊隨到,做事時間上不拖延,態(tài)度上不推諉。按時按刻,保質保量完成好領導交待的每一項任務。三要做到嘴勤。辦公室要與各式各樣的人打交道,待人接物要做到嘴勤手快,彬彬有禮。不管是上級來人還是來訪群眾,都要熱情接待,笑臉相迎。堅持多問多聽,將問題問的透徹,將情況匯報明了。二是要強化主動意識,用積極的態(tài)度爭取工作上的新突破。要主動開展工作,積極主動完成好份內的工作,以提高工作效率與完成工作任務為目標,既要講究分工明確又要講究精誠合作。一是要按時上下班,不遲到,不早退。二是要將領導交待的工作出色完成,做到不打折扣不失水準。三是在分工的基礎上講究協(xié)作,做到既要分工明確,又要互相溝通、協(xié)作,以達到共同的目標,這樣才能真正體現出黨政辦公室高效率,高水平的工作作風。三是抓好三項工作,用務實的作風當好領導的得力助手一是要抓好辦文、辦會工作。
1、嚴格按程序辦理各類文件,按時完成領導安排的各類材料。遵守《國家行政機關
公文處理辦法》,嚴格把好“三關”:一是把好行文關;二是把好審簽關;三是把好文字和體例格式關。通過嚴格把關,全面提高公文處理的質量和效率。
2、認真做好文件的歸檔工作,使公文處理進一步規(guī)范化、制度化。規(guī)范公文的辦理程序,及時將來文來電登記備案,做到急件急辦,特事特辦,不斷提高機關辦文質量和效率。努力做到各類文件、材料精細化,目標督查經常化。
3、本著節(jié)儉、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準備工作,保證會議質量。二是積極抓好綜合協(xié)調與機關事務工作。
20__年我辦將把握全鄉(xiāng)的中心工作,根據各項工作的進展情況,不斷調整工作重心,改進工作方式和方法,以一種主動、務實、創(chuàng)新、謙虛的姿態(tài)開展工作。切實履行工作職責,凡需要黨政辦配合的工作,都將全力以赴、積極配合;積極發(fā)揮協(xié)調職能,主動開展縱向和橫向協(xié)調,融洽好機關各辦關系以保證政令暢通。具體做到以下方面:
1、搞好群眾上訪的分流處理工作。根據上訪對象所反映問題的性質不同分派到相應的辦或站所調解處理,回復好各類信訪件。
2、做好所有接待工作,并嚴格實行接待登記制度,嚴格按機關制度租用、派發(fā)車船。
3、本著節(jié)儉的原則落實好接待所需煙酒和各類物質的保管、領發(fā)。專人管理煙酒,并負責及時將剩余煙酒回收入庫。
4、做好機關財產管理,建立健全財產管理制度,搞好財產登記,明確專人進行機關財產管理。
5、督促機關安全和衛(wèi)生管理,完善門衛(wèi)制度,并督促門衛(wèi)負責每天打掃機關院內衛(wèi)生。三是認真抓好對外宣傳工作。最近幾年我鄉(xiāng)經濟社會發(fā)展較快,工程項目開展較多,我辦應加大對外宣傳力度,積極配合各級新聞媒體做好對我鄉(xiāng)的宣傳。在適當控制宣傳費用的基礎上,特別要利用好各類媒體,加強對我鄉(xiāng)重點工程項目的宣傳,尤其對__鄉(xiāng)的發(fā)展前景進行宣傳,讓__走出我市,走向全省乃至全國。
雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。20__年工作的完成需要我鄉(xiāng)黨委、政府的大力支持與所有領導的批評幫助。黨政辦將在黨委、政府的正確領導下,結合本工作計劃,認真落實好各項工作,力爭把黨政辦打造為團結協(xié)作、和諧奮進、充滿激情的團隊。
辦公室管理工作計劃(篇6)
1、20xx年春運工作:
工作目標:代表區(qū)委區(qū)政府組織深圳火車站轄區(qū)各相關單位順利完成20xx年春運工作;
工作時間:20xx年2月;
工作措施:
(1)提前做好春運籌備工作,采取搭建雨棚、設置特殊通道、聘請專業(yè)舉牌人員引導、設置治安執(zhí)勤點、加設迎春花-服務咨詢臺、設置5個臨時候車集結點等多項措施;
(2)值班領導每天17點準時在春運指揮部集中召開當日春運工作碰頭會;
(3)組織義工、民兵、工作人員參與春運工作;
(4)及時報送春運信息。
2、開展城市管理工作:
工作目標:
(1)做好“兩個一”示范街區(qū)維護拓展工作,迎接上級考核評比工作;
(2)做好海燕廣場和市政連廊清潔保養(yǎng)工作,完成外包綠化保潔服務合同履約監(jiān)管任務。
工作時間:20xx年全年
工作措施:
(1)積極配合街道城區(qū)治理辦公室開展人民南轄區(qū)
市容秩序、環(huán)境衛(wèi)生工作的督促檢查,發(fā)現問題及時溝通協(xié)調,監(jiān)督落實整改情況;
(2)按照新的外包保潔服務合同對海燕廣場和市政連廊清潔保養(yǎng)工作進行監(jiān)督,確保保潔工作到位。
3、加強文明行為勸導。
工作目標:加強對人民南—口岸片區(qū)乞討、流浪、亂擺賣、交通疏導進行勸導和整治。
工作時間:20xx年全年
工作措施:
(1)加強與救助站的聯(lián)系,堅決打擊以盈利為目的的`強行乞討行為,強力整治人民南—口岸片區(qū)的市容秩序;
(2)加強部門間的協(xié)作配合,對人民南、口岸重點區(qū)域守點、頻繁開展突擊整治片區(qū)堵塞交通的統(tǒng)一大行動,保持片區(qū)交通順暢。
辦公室管理工作計劃(篇7)
1、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
2、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后 門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5、發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
3、重點做好6項工作
3.1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓;
3.1.3實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
3.2、建改并舉,抓好制度建設。確定x年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
3.3、嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網絡管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
3.4、定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網站建設及維護,實時更新及維護公司的網站,理順公司宣傳報道網絡,加強管理,使宣傳內容更加豐富,發(fā)行公司內部刊物,結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、x年公司內部結構變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
4、工資
x年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。
5、人事管理
健全公司勞動人事制度,x年根據有關規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定。
6、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領導在x年對辦公室的人員配備方面,結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
7、束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領導給予原諒,感謝領導的批評與指正,感謝領導的信任與關懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運作、注重結果。為實現公司的終極目標:“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點小小貢獻。
辦公室管理工作計劃(篇8)
按照我公司的工作安排,結合具體工作實際,20xx年度我部門制度管理、油料消耗、維修保養(yǎng)、安全培訓等幾個方面進行深化創(chuàng)新,為我部門工作的開展提供強有力的思想、組織、制度和能力保證,充分做到未雨綢繆?,F擬定20xx年車隊年度計劃如下:
一、優(yōu)化管理
我部門原有制度管理的基礎上進一步加大實施力度,主要從以下幾方面入手:
1、車輛調度
堅持“分清主次、把握緩急、合理調度、嚴格把關、嚴格控制”的原則,維持公平、公正、尊重客觀實際,保障生產正常運行。辦公用車服務標準要高,駕駛員必須嚴格執(zhí)行調度安排,如有異議,當時保留,事后再談。
2、簽到制度
實行內部上班簽到制度。正常上班時所有人員必須本人簽到,夜間值勤的駕駛員可推遲簽到,無故不簽者按曠工論處。
3、請假制度
嚴格履行請消假制度,當日臨時請假,只做記錄,不寫假條。請假在一日以上者必須填寫請假條,經隊長批準后,方可離開,并按請假期限按期歸隊。否則一律按曠工論處,請假人員有權建議頂班駕駛員。
4、車輛停放制度
出勤車輛任務完成后,不論什么時間一律停放在指定區(qū)域,不允許駕駛員私自將車輛長時間停放在飯店、街道、娛樂場所。申請在外修理、清洗的車輛,完工后必須立刻返回待命。一經發(fā)現無故在外停留或故意拖延時間,嚴肅處理。
5、出車制度
接到出車任務的駕駛員必須在10分鐘之內盡快到車輛管理辦公室或申請單位報到。如超時延誤工作,各部門反映強烈,嚴肅處理。
二、控制燃油消耗和輪胎更換
按照公司節(jié)能降耗的總體要求,我部門將在12年度進一步加大節(jié)油和材料消耗工作。
在油料消耗方面,我部門將嚴格按照不同車輛百公里規(guī)定的油耗以及輪胎磨損程度進行評估、評比。
三、維修保養(yǎng)和材料消耗
我部門將在20xx年度嚴格規(guī)范并加強對車輛材料消耗和領用制度的管理。
車輛需要維修時,首先由駕駛員提出申請,說明維修內容,所需材料及技術人員現場鑒定屬實后,開出《維修通知單》及《材料領料單》。在車輛配件消耗方面,設立專人專車用料登記冊,明細所用配件具體情況,每月月底匯總存檔、并交車隊備檔一份。為了進一步節(jié)約用料消耗,我部門將嚴格把關,主要在機油更換方面(無特殊情況)5000公里一換,第一次2桶、第二次1桶、同時根據季節(jié)變化,夏季如玻璃液等消耗品則不予領取,一律使用自然水。
四、安全管理制度及安全培訓
1、安全管理制度
為了保障車輛安全運行,保證公司干部職工、外來客人和社會民眾的生命安全,保障國家財產不受損害,20xx年度我辦將要求駕駛員做到一下幾點:
①、愛護車輛,始終保證車輛狀態(tài)良好,保證安全運行,對車輛隨時檢查、定期保養(yǎng)、及時維修,特別是對剎車系統(tǒng)、方向系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)要細心檢查,發(fā)現問題及時維修,保證萬無一失。嚴禁車輛帶病行駛。
②、養(yǎng)成良好的安全意識,特別是雨雪大風天氣要謹慎駕駛、緩慢行駛,路況惡劣的情況下,必要時可以選擇安全位置停駛,在正常道路上保證安全車速,禁止和其他車輛攀比檔次、比賽車速。
③、高度重視安全行車,提倡高尚的職業(yè)道德,嚴明的作風紀律,對駕駛員上崗時實行10條禁令:嚴禁酒后開車、嚴禁超速開車、嚴禁疲勞開車、嚴禁強行超車、嚴禁手續(xù)不全開車、嚴禁非駕駛員開車、嚴禁公車私用、嚴禁無令出車、嚴禁非職工乘車、嚴禁車輛亂停放,如有違反,嚴肅處理。
④、主駕司機與頂班司機在倒班時要認真交接車況,油料、手續(xù)、工作量。
⑤、大雪天氣,未經允許一律不準動車,特殊情況需動車,須經隊長批準。
⑥、限速行駛安全制度。根據公司相關規(guī)定(廠區(qū)道路30km/h,地方道路60 km/h,高速公路100 km/h)行駛速度,我部門在12年度每月將進行二次數據拷貝、逐車檢查,對存在超速的車輛根據情況給予不同程度的處罰。
3、安全培訓
駕駛員每天早出晚歸,工作很忙。要使駕駛員有良好的安全意識,必須對其進行定期培訓和教育,因此我辦將在12年度制定以下培訓:
①、車隊領導首先要深刻意識到安全的重要性,積極參加公司的安全會議、安全培訓,閱讀有關安全方面的報刊雜志。
②、新增駕駛員持證報到后,必須進行嚴格的路考,考試合格后方可上崗,不合格者絕不錄用。
③、我部門計劃給駕駛員定期發(fā)放《交通法規(guī)》、《駕駛員操作規(guī)程》等學習手冊,讓其在休息之余閱讀,加強安全意識。
④、我部門駕駛員每個月進行一次安全教育培訓,每個季度聘請縣級以上交管部門到我公司一次。
⑤、半年和年終對駕駛員進行兩次安全考試,考試成績必須合格,不合格者停崗學習,直至合格上崗。
我部門在20xx年度的工作中積極探索,不斷創(chuàng)新,狠抓落實,嚴格管理,爭取將各項工作及任務出色完成,為公司的經濟繁榮做出更大的貢獻。
真好!不知道靈感是從哪里跑出來的。
黨校辦公室車隊管理制度
一、車隊在辦公室直接領導下工作。車隊實行隊長負責制,隊長主持車隊的日常工作,副隊長按其分工協(xié)助隊長做好管理工作。車輛由隊長根據制度規(guī)定統(tǒng)一調度使用,隊長不在時由副隊長處理安排。
二、車隊隊長、副隊長要認真履行崗位職責,率先垂范,團結全隊同志一道工作。凡涉及車隊的重大問題要主動及時地向辦公室領導匯報。
三、車隊駕駛員要有強烈的集體榮譽感,要支持隊長、副隊長的工作,服從管理和調度,對隊長分派的工作任務要堅決執(zhí)行,并圓滿完成。
四、駕駛員應積極參加集體活動,按時參加有關會議和各項政治學習。同時要加強業(yè)務學習,提高業(yè)務技能。安全教育必須警鐘長鳴,不可有絲毫的疏忽,始終保持高度的安全意識和工作責任心。
五、駕駛員應堅守崗位,按時上下班,保證隨叫隨到,不誤執(zhí)勤,工作認真負責,文明待客,禮貌服務,優(yōu)質高效。外出辦事要謙虛謹慎,尊重領導和其它同志,維護黨校形象。
六、駕駛員應自覺遵守各項規(guī)章制度,嚴禁公車私用,不要將車停放在自己的住處,應停放在車庫和辦公地點,車輛一律不允許在外停放過夜,否則發(fā)生事故,責任自負。
七、駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī),發(fā)生事故必須保護現場并及時報告領導和交警部門,不允許擅自處理,遇到輕微刮碰現象,必須向車隊匯報,否則一切后果由本人負責。
八、駕駛員要愛護車輛,保持車容整潔。修理車輛或購置配件需事先向分管隊長報告,不允許擅自購買或修理,否則費用自理。
九、駕駛員不準私自出車,不準將車輛外借或交給他人使用。尤其在未獲得車隊領導同意私自將車外出并造成不良后果的,一切事故責任均由駕駛員自負。違者還應視情節(jié)輕重給予暫停開車或必要的處分。
十、駕駛員平時要節(jié)約用油,每個月由分管隊長公布車輛用油情況。
十一、車隊要加強內部管理,做好思想政治工作。同志之間要講團結、顧大局,互相諒解,互相尊重,互相支持。共同努力,營造一個和諧愉快、團結緊張、嚴肅活潑的工作氛圍。
辦公室管理工作計劃(篇9)
一、后勤管理指導思想:
始終遵循學??傮w工作思路,緊靠學校年度工作計劃,圍繞服務職業(yè)教育這個中心,做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作。建設后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤管理工作潛力,調動后勤人員工作的積極性,開創(chuàng)后勤管理工作新局面。
二、后勤管理工作重點:
1、重點加強食品安全管理工作、學校衛(wèi)生和綠化工作;
2、加強學校物品發(fā)放臺帳資料建設,規(guī)范后勤各項管理工作;
3、加強學校財產管理,落實財產登記賠償制度;
4、做好示范(放心)食堂和綠色生態(tài)校園維護工作,創(chuàng)建學校后勤管理先進單位。
三、后勤工作具體目標:
1、學校安全第一位,后勤工作要確保及時排除校園安全隱患;
2、加強校舍、校園管理,確保學生食堂和園林式校園的服務質量;
3、規(guī)范學校維修、添置及小型建設,構建節(jié)約型學校,做好后勤保障工作;
4、配合學校總體工作,做好駕校后期規(guī)范建設和職教園區(qū)建設服務工作。
四、后勤管理工作具體保障措施
(一)積極做好校舍維護工作;
1、各教室、實訓室及教師辦公室桌椅作一次清理登記、及時修理;
2、做好各班門窗、玻璃、課桌櫈的維修工作,確保正常使用;
3、全面檢修各教室電燈、電扇、插座、電視機及線路;確保用電安全;
4、每月進行一次校舍安全檢查,及時排除安全隱患。
(二)抓好學校綠化管理工作
1、做好花木的澆水防旱、清除雜草、造型修剪等日常工作;
2、注重平時對花木進行治蟲、施肥、除草和經常性整枝、修剪等工作;
3、倡導良好風氣,愛護學校公共設施、設備,愛護花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花等不文明現象。
(三)加強學習,更新觀念,增強后勤服務意識
1、要求全體后勤工作人員樹立師生利益至上的服務觀,把教師和學生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務。教育全體后勤人員向一線教師學習,學習他們無私的奉獻和忘我的工作態(tài)度,擺正位置,樹立為教學、為師生服務的思想。
2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高后勤服務質量。
3、加強自身素質的提高及業(yè)務能力的培養(yǎng),更新知識,不斷提高自身的修養(yǎng)。
(四)改進食堂管理,辦好師生食堂
1、激發(fā)食堂人員工作積極性,提高工作效率,勤儉節(jié)約、做好后勤服務;依據食堂管理制度,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,并根據實際情況不斷完善健全食堂管理制度,規(guī)范各項操作程序。
2、樹立安全第一意識,重視和加強食品安全管理,切實加強用電安全措施。
3、保持市級“放心食堂”榮譽,繼續(xù)創(chuàng)建省級“示范食堂”,完善檔案,規(guī)范管理。
4、繼續(xù)辦好學生食堂,努力辦好教師小食堂,力爭領導滿意。
5、堅持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電,精打細算、降低成本,提高飯菜質量。
(五)加強校舍、校產管理工作
1、進一步完善校產、校舍管理制度,尤其是強化財產損壞賠償制度,并匯集成冊,全員學習認真執(zhí)行。
2、管好校產、用好校產,嚴格校產管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮常用教具、學具等教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
3、做好學生實訓車間以及各科室、各班教室寢室的財產登記工作;切實加強各專業(yè)實訓室的管理,充分發(fā)揮實訓室的作用。嚴格執(zhí)行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
4、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。
5、嚴格執(zhí)行采購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度,規(guī)范物流過程控制,強化建設購物管理。
6、加強各班、各處室的衛(wèi)生工具管理,要求排放統(tǒng)一有序,以舊換新,做到“定人、定班、定位”。
(六)服務高考系列工作
1、按照標準化考室布置,坼卸和恢復20個實訓室為高考騰標準考室;
2、高標準安排600考生的食宿接待工作;
3、維修損壞的課桌凳,保證高考1500套桌凳正常使用;
4、對50個高考考室線路、插座、電扇、電燈進行全面檢查維修,確保高考正常使用。
辦公室管理工作計劃(篇10)
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協(xié)調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,財務流動由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。
相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
辦公室管理工作計劃(篇11)
辦公室檔案管理工作計劃
引言:
辦公室檔案管理是一個至關重要的工作,對于一個組織或機構的正常運作起著舉足輕重的作用。良好的檔案管理可以確保文件的安全性、易查性和持續(xù)性。因此,制定一個詳細、具體且生動的工作計劃對于高效地進行檔案管理至關重要。本文將介紹一個辦公室檔案管理工作計劃,確保檔案的規(guī)范管理和優(yōu)化流程。
一、目標設定:
1. 提高檔案管理的效率和安全性
2. 確保檔案的易查性和準確性
3. 優(yōu)化檔案流程和減少消耗的資源
4. 建立檔案的持續(xù)性和可追溯性
5. 提升員工檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)
二、計劃制定:
1. 完善檔案管理制度和規(guī)范:制定明確的檔案管理制度,包括文件歸檔標準、檔案管理流程和文件銷毀規(guī)定等。確保所有員工都理解并遵守這些制度和規(guī)范。
2. 建立檔案管理團隊:成立一個專門的檔案管理團隊,負責檔案的整理、分類、歸檔和銷毀等工作。明確每個團隊成員的職責和權限,確保檔案管理工作的高效性和準確性。
3. 數字化檔案管理系統(tǒng)的建立:引入先進的數字化檔案管理系統(tǒng),將紙質檔案數字化處理。這不僅可以減少空間占用,還可以提高檔案的整理和檢索效率,降低文件丟失的風險。
4. 建立檔案管理培訓計劃:為員工提供檔案管理培訓,包括檔案管理制度、檔案分類和歸檔技巧等方面的內容。通過培訓,提升員工的檔案管理意識和能力,確保檔案管理工作的專業(yè)性和規(guī)范化。
5. 定期檔案審查和清理:定期審查和清理檔案,將已經過時或無需保留的檔案進行銷毀。這樣可以節(jié)約存儲空間并減少維護和管理的工作量。
6. 加強檔案安全保密措施:采取合適的措施確保檔案的安全性和機密性,如加密存儲、權限管理和備份等。定期進行檔案安全檢查,避免檔案被非法獲取或損壞。
7. 建立檔案借閱制度:制定檔案借閱的流程和規(guī)范,明確借閱的目的和時間。在檔案借閱過程中,做好記錄和跟蹤,避免檔案丟失或濫用。
三、執(zhí)行和監(jiān)控:
1. 按照計劃逐步進行檔案整理和歸檔工作,在每個階段設立明確的目標和時間表。監(jiān)控工作進展,確保按時完成各項任務。
2. 對檔案管理團隊成員進行定期評估和培訓,提高他們的工作質量和效率。及時解決遇到的問題和困難,確保檔案管理工作的順利進行。
3. 定期進行檔案管理工作的檢查和審計,確保檔案的準確性和完整性。發(fā)現問題及時進行整改和改進,保證檔案工作的規(guī)范化和優(yōu)化。
4. 根據實際情況,適時調整檔案管理工作計劃。隨著組織的發(fā)展和檔案量的不斷增加,需要根據實際情況進行調整和改進。
結語:
一個高效、安全和規(guī)范的辦公室檔案管理工作計劃是組織正常運作的關鍵。通過制定明確的目標和詳細的計劃,組織可以確保檔案的安全性和易查性,并優(yōu)化檔案管理流程。同時,通過培訓和監(jiān)控工作進展,可以提升員工的檔案管理能力和意識,確保檔案管理工作的專業(yè)性和持續(xù)性。
辦公室管理工作計劃(篇12)
這一周已經臨近尾聲了,總的來說,這一周還是比較忙碌的。我在辦公室的這個文員崗位上也已經是第五個春秋了。今年是非常特別的一年,不管是哪一個企業(yè),我相信現在才所處的狀態(tài)一定都是非常緊張的,在緊張之中我們也必須拿出加倍的嚴肅和認真來。我們站在各自崗位上,理當拋棄一些不必要的考慮,根據現實情況作出理性的判斷和行動。這一周已經結束了,我想為這一周的工作進行一次總結,也將下周的工作計劃制定出來。
一、本周的工作總結
1、保持專注度
這一周的工作比較的雜亂無章,有時候自己忙起來的時候也不分不清楚天南地北了。這時候也就是考驗我們個人能力的時候了。通過前期自己的一個策劃和鋪墊之外,我找到了屬于自己的工作方式,那就是提高對一件事情的專注度。有時候我們想要做得更好,做更多的事情,其實往往是達不到的,我們只有將一件事情做好之后,再去做另一件事情時,我們的成功率才會高起來。
2、應變力的提高
這一周的工作當中,大大小小的突發(fā)情況有很多,以前我是一個不太善于處理緊急事情的人。因為我自己也是一個比較急躁的人,所以我比較的抗拒這樣的事情。但是這一周也是沒有辦法,只能我硬著頭皮上了。當我開始處理這樣的問題時,我也發(fā)現其實這也是一種鍛煉的方式。我們不能只顧著現狀,更應該看長遠一些。各個方面能力的提升對于我們來說是一件好事情。
二、下周的工作計劃
1、合理規(guī)劃每一天
一個月僅僅四周,當我開始做周計劃的時候才發(fā)現一個月真的很短。我也清楚的認識到如果不能好好的珍惜時間,那么被浪費的也就只有我們自己的青春了。所以不管是一月還是一周或者是一天,我們都應該合理的規(guī)劃好,并且按照計劃實行,爭取能夠在每天達到一個很好的時間利用率,這樣才不愧于我們各自的努力。
2、提高工作的效率
工作效率是我們工作中講的最多的一個問題,也是我們講的最嚴肅的一個問題。這一周的工作效率并不算太高,所以我想在下一周的工作中,把工作效率提升上去,這樣也是我們的一個進步空間,更是我們提升自己的一種方式。
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一、指導思想
本學期教育管理中心辦公室本著服務型思想,以服務于全鄉(xiāng)教育發(fā)展為宗旨,力求做到“運行及時,協(xié)調有力,服務到位”,切實發(fā)揮中心辦公室在促進全鄉(xiāng)教育發(fā)展中的有效作用。
二、工作重點
1、認真做好中心辦公室每天的日常事務工作。
2、及時協(xié)助中心主任收發(fā)、處理、轉達各種文件和通知。
3、認真做好上傳下達的工作,確保精神傳達及時、準確、無誤。
4、認真做好全鄉(xiāng)各種會議準備工作、記錄工作和會后資料整理、收集或編輯等相關工作。
5、認真按時做好教管中心安排或交代的各種臨時性工作。
6、熱情做好各種迎檢工作和接待工作。
7、積極協(xié)助中心做好安全、維穩(wěn)、治安、信訪、人事、均衡發(fā)展,繼續(xù)教育、職稱評聘、考評考核等各項重要工作。
8、認真做好各種事務、雜務的記錄和各種資料的收集、整理、存檔、保管等工作。
9、講原則,講正氣。做好重要事情,重大事情,不該泄露的事情的保密工作,嚴守任何不應該泄露的秘密。
三、具體工作
1、做好網校這個網絡平臺,通過網校這個網絡平臺,整合全鄉(xiāng)教育教學資源,實現全鄉(xiāng)資源網絡共享;同時利用中心網校平臺實現全鄉(xiāng)學校網上辦公,方便全鄉(xiāng)學校及時了解相關文件精神和中心工作要求,以此網絡平臺來提高全鄉(xiāng)學校的工作效率。
2、及時向沿河教育網正面宣傳和報道全鄉(xiāng)內與教育有關的新人新事。
3、盡力辦好《黑水教育》,盡量每月出一期具有典型事例的《黑水教育》。通過《黑水教育》達到實現宣傳全鄉(xiāng)教育,提高全鄉(xiāng)教育知名度,促進全鄉(xiāng)教育發(fā)展的目的。
4、做好黑水鄉(xiāng)教育通訊工作。
總之,本學期中心辦公室以樹立服務意識,本著進取思想為工作宗旨,確保中心辦公室在中心領導的熱心關懷和耐心指導下,產生其應有的積極作用。
辦公室管理工作計劃(篇2)
一、推進應急平臺建設,提升現代化指揮調度能力
本著“集約建設、避免重復”的原則,在現用辦公大樓建設應急指揮平臺,詳細做好規(guī)劃設計、軟硬件配備等基礎工作,爭取年內建成運行,依托現有的金宏電子政務系統(tǒng)和公安、林業(yè)、水利等專業(yè)指揮系統(tǒng),建設和完善網絡視頻會議、視頻圖像監(jiān)控、指揮調度系統(tǒng)等基礎支撐,構建“統(tǒng)一指揮、功能齊全、反應靈敏、運轉高效”的應急指揮平臺。同時,高起點、高標準謀劃新市政府大樓應急平臺建設。
二、組建應急宣講團,提升公眾應急應對能力
整合公安、衛(wèi)生、信訪、安監(jiān)等應急聯(lián)動單位優(yōu)秀宣講人才,組建應急宣講團,結合不同時期公共安全形勢,增強宣講內容的實用性、趣味性、互動性,有針對性地深入到企業(yè)、學校、村居等基層單位,普及突發(fā)事件應對常識,教授應急避險和自救互救技能,同時,結合防災減災日、應對法宣傳日等主題宣傳活動,進一步豐富宣傳手段和宣傳形式,不斷提升公眾應急應對能力。
三、加強專業(yè)人員培訓,提升應急工作推進能力
一是請進來,年內結合“科學發(fā)展大講堂”、“市長學法日”活動,邀請國內應急專家、教授舉辦專題講座,對全市各級領導干部、應急專業(yè)人員進行培訓;二是走出去,組織應急辦人員到周邊兄弟區(qū)市、國內先進城市學習經驗、拓展視野,派遣應急辦人員到市政府應急辦掛職鍛煉,提升業(yè)務水平;三是深下去,利用全市政府系統(tǒng)辦公室主任會議,對全市應急專業(yè)人員進行業(yè)務培訓,確?;鶎討惫ぷ鞯母咝七M。
四、完善應急物資儲備,提升應急處置現場保障能力
出臺《市應急物資管理辦法》,繼續(xù)豐富儲備形式,拓寬儲備種類,保障應對各類突發(fā)事件的需要。把應急避難場所建設納入城市規(guī)劃,充分利用現有資源,在廣場、公園、人防工程等公共場所設置必要的基本生活設施,儲備一定數量的應急物資,拓展應急避難功能。年內,建成應急辦應急物資儲備庫,重點采購一批現場指揮保障裝備,實行集中管理,統(tǒng)一調配使用,確保赴現場處置人員安全。
五、規(guī)范應急預案管理,完善編修與演練互促機制嚴格落實《市突發(fā)事件應急預案管理辦法》,抓好到期市級預案的編修工作,逐一編制操作手冊,提高預案實用性和可操作性,同時,指導各基層單位做好預案編修工作,不斷完善應急預案體系;將全市提報的136項演練列入年度計劃,建立應急預案演練評估指標體系,突出重點領域、重要環(huán)節(jié),深入基層開展督評活動,提升演練實效,檢驗應急預案,進一步完善編修與演練互促機制。
六、壯大應急救援隊伍,提升處置突發(fā)事件實戰(zhàn)能力
積極推進綜合性應急隊伍建設,以應急救援大隊三中隊建設為契機,配齊配強隊員與器械,提升綜合救援能力;補充和優(yōu)化專業(yè)隊伍類別,熟練掌握救援技能,提升專業(yè)處置能力。健全應急聯(lián)動機制,加強資源共享,確保突發(fā)事件妥善處置。
七、健全預警預測機制,提升事前防范應對能力
繼續(xù)完善隱患分布圖體系,健全“長、中、短期相結合,綜合與專項相互補”的預警預測機制,指導全市積極防范應對;進一步拓展預警信息發(fā)布渠道,建立完善應急網管理制度,及時更新充實內容,打造應急網上名片。
八、強化應急值守檢查,提升應急信息掌控報送能力
進一步規(guī)范政務值班制度,采取實地檢查與電話抽查相結合的方式,每月抽查20個單位,按季度進行通報,督促政務值班制度的落實。嚴格執(zhí)行每周三800兆聯(lián)調制度,加強對全市公共安全信息的搜集、匯總、研判,規(guī)范信息報告時限、內容、程序,提升應急信息掌控報送能力。九、打造基層示范點,發(fā)揮示范引領帶動作用
扎實做好現有4處市級基層示范單位動態(tài)管理,進一步提升創(chuàng)建標準,申報省級示范單位,同時,積極推廣創(chuàng)建經驗,發(fā)揮示范帶動作用,不斷擴大示范單位覆蓋面,年內,重點培育一批新增基層示范單位,積極做好對上申報和經驗推廣工作。
十、加大督查考核力度,抓好各項工作的推進落實
對列入年度工作要點的各項工作,市政府應急辦將通過專項檢查、重點核查、跟蹤督查等方式抓好推進落實,及時通報工作進度,確保年度工作要點的全面高效完成。
辦公室管理工作計劃(篇3)
20xx年是公司經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實解決好4個矛盾
1.1大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
1.3政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)
2.1發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
2.6發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓;
3.1.3實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
3.2建改并舉,抓好制度建設。確定20xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
3.3嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網絡管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
3.4定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5公司網站建設及維護,實時更新及維護公司的網站,理順公司宣傳報道網絡,加強管理,使宣傳內容更加豐富,發(fā)行公司內部刊物,結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
3.620xx年公司內部結構變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
20xx年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,20xx年根據有關規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領導在20xx年對辦公室的人員配備方面,結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
七、結束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領導給予原諒,感謝領導的批評與指正,感謝領導的信任與關懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運作、注重結果。為實現公司的終極目標:“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點小小貢獻。
辦公室管理工作計劃(篇4)
一、建立健全各項制度、強化內部管理
圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內工作的同時,多出主意,多提供一些參謀性意見,發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質,樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發(fā)事件和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網絡建設,加強信息約稿,關注熱點和難點問題,提煉和挖掘事關深度、有價值的信息,及時、準確地把中心的新舉措、新經驗、新成績反映出來,推廣經驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策提供優(yōu)質高效的服務。
三、健全值班制度,加強值班工作
完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發(fā)事件的信息報告和處理,定期通報值班情況,確保聯(lián)絡暢通。健全安全防范,抓好安全保衛(wèi)、防火防盜工作,確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領導工作
搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協(xié)調、行政服務等方面認真開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統(tǒng),圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調查研究。把社情民意,各種熱點問題及時向領導報告、反饋,掌握第一手資料,為領導決策提供可靠的科學依據,充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴格制度,抓好內部行政事務的管理
充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調作用,按照分工不分家的原則,在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規(guī)范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的規(guī)章制度,加強檔案數字化、信息化建設,加強檔案工作的規(guī)范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業(yè)務秘密,加強計算機存儲介質、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發(fā)生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據。
辦公室管理工作計劃(篇5)
20__年是十二五規(guī)劃的開局之年,也是我香經濟社會發(fā)展關鍵一年。茅石鄉(xiāng)黨政辦公室的工作將嚴格按照鄉(xiāng)黨委政府的全面部署,緊緊圍繞全鄉(xiāng)的工作安排和工作目標開展。根據黨政辦公室工作職能,我辦今年將重點樹立一個思想,強化兩個意識,抓好三項工作。
一、樹立一個思想,以為人民服務的思想指導工作。黨政辦是政府機關的窗口也是做好上傳下達以及協(xié)調工作的通信員。辦公室工作需要和各級領導、所有干部職工以及廣大人民群眾打交道,所以必須牢牢樹立為人民服務的思想,用思想武裝頭腦,以思想指導行為。只有這樣才能以飽滿的熱情,認真的態(tài)度,扎實的作風開展工作,才能在繁瑣、復雜、單調、乏味的工作中端正自己的態(tài)度,踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè)地把每一項工作完成好。只有牢牢樹立全心全意為人民服務的思想,才能在工作中讓群眾滿意,讓領導放心。樹立為人民服務的思想不能空喊口號,需要在工作中落到實處,需要體現在每一件細小的事情上,一滴露水可以折射出太陽的光輝,只有干好小事才能成就大事。
二、強化兩個意識,用創(chuàng)新精神爭取工作上的新起色。一是要強化勤勉意識。要時時刻刻牢記“勤”字,在工作中一要做到眼勤。注意觀察。要眼觀六路、耳聽八方,準確把握領導意圖,及時掌握各種信息。在工作中要學會學習,既要多讀書看報學習理論知識更要注重在工作中學習實踐知識。實踐是檢驗真理的標準,注重將理論與實踐相結合,將理論用于實踐,用理論來指導實踐;將實踐檢驗理論,用實踐來修正理論。二要做到腿勤。辦公室工作不僅是腦力活,還是體力活。在工作中要做到隨喊隨到,做事時間上不拖延,態(tài)度上不推諉。按時按刻,保質保量完成好領導交待的每一項任務。三要做到嘴勤。辦公室要與各式各樣的人打交道,待人接物要做到嘴勤手快,彬彬有禮。不管是上級來人還是來訪群眾,都要熱情接待,笑臉相迎。堅持多問多聽,將問題問的透徹,將情況匯報明了。二是要強化主動意識,用積極的態(tài)度爭取工作上的新突破。要主動開展工作,積極主動完成好份內的工作,以提高工作效率與完成工作任務為目標,既要講究分工明確又要講究精誠合作。一是要按時上下班,不遲到,不早退。二是要將領導交待的工作出色完成,做到不打折扣不失水準。三是在分工的基礎上講究協(xié)作,做到既要分工明確,又要互相溝通、協(xié)作,以達到共同的目標,這樣才能真正體現出黨政辦公室高效率,高水平的工作作風。三是抓好三項工作,用務實的作風當好領導的得力助手一是要抓好辦文、辦會工作。
1、嚴格按程序辦理各類文件,按時完成領導安排的各類材料。遵守《國家行政機關
公文處理辦法》,嚴格把好“三關”:一是把好行文關;二是把好審簽關;三是把好文字和體例格式關。通過嚴格把關,全面提高公文處理的質量和效率。
2、認真做好文件的歸檔工作,使公文處理進一步規(guī)范化、制度化。規(guī)范公文的辦理程序,及時將來文來電登記備案,做到急件急辦,特事特辦,不斷提高機關辦文質量和效率。努力做到各類文件、材料精細化,目標督查經常化。
3、本著節(jié)儉、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準備工作,保證會議質量。二是積極抓好綜合協(xié)調與機關事務工作。
20__年我辦將把握全鄉(xiāng)的中心工作,根據各項工作的進展情況,不斷調整工作重心,改進工作方式和方法,以一種主動、務實、創(chuàng)新、謙虛的姿態(tài)開展工作。切實履行工作職責,凡需要黨政辦配合的工作,都將全力以赴、積極配合;積極發(fā)揮協(xié)調職能,主動開展縱向和橫向協(xié)調,融洽好機關各辦關系以保證政令暢通。具體做到以下方面:
1、搞好群眾上訪的分流處理工作。根據上訪對象所反映問題的性質不同分派到相應的辦或站所調解處理,回復好各類信訪件。
2、做好所有接待工作,并嚴格實行接待登記制度,嚴格按機關制度租用、派發(fā)車船。
3、本著節(jié)儉的原則落實好接待所需煙酒和各類物質的保管、領發(fā)。專人管理煙酒,并負責及時將剩余煙酒回收入庫。
4、做好機關財產管理,建立健全財產管理制度,搞好財產登記,明確專人進行機關財產管理。
5、督促機關安全和衛(wèi)生管理,完善門衛(wèi)制度,并督促門衛(wèi)負責每天打掃機關院內衛(wèi)生。三是認真抓好對外宣傳工作。最近幾年我鄉(xiāng)經濟社會發(fā)展較快,工程項目開展較多,我辦應加大對外宣傳力度,積極配合各級新聞媒體做好對我鄉(xiāng)的宣傳。在適當控制宣傳費用的基礎上,特別要利用好各類媒體,加強對我鄉(xiāng)重點工程項目的宣傳,尤其對__鄉(xiāng)的發(fā)展前景進行宣傳,讓__走出我市,走向全省乃至全國。
雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。20__年工作的完成需要我鄉(xiāng)黨委、政府的大力支持與所有領導的批評幫助。黨政辦將在黨委、政府的正確領導下,結合本工作計劃,認真落實好各項工作,力爭把黨政辦打造為團結協(xié)作、和諧奮進、充滿激情的團隊。
辦公室管理工作計劃(篇6)
1、20xx年春運工作:
工作目標:代表區(qū)委區(qū)政府組織深圳火車站轄區(qū)各相關單位順利完成20xx年春運工作;
工作時間:20xx年2月;
工作措施:
(1)提前做好春運籌備工作,采取搭建雨棚、設置特殊通道、聘請專業(yè)舉牌人員引導、設置治安執(zhí)勤點、加設迎春花-服務咨詢臺、設置5個臨時候車集結點等多項措施;
(2)值班領導每天17點準時在春運指揮部集中召開當日春運工作碰頭會;
(3)組織義工、民兵、工作人員參與春運工作;
(4)及時報送春運信息。
2、開展城市管理工作:
工作目標:
(1)做好“兩個一”示范街區(qū)維護拓展工作,迎接上級考核評比工作;
(2)做好海燕廣場和市政連廊清潔保養(yǎng)工作,完成外包綠化保潔服務合同履約監(jiān)管任務。
工作時間:20xx年全年
工作措施:
(1)積極配合街道城區(qū)治理辦公室開展人民南轄區(qū)
市容秩序、環(huán)境衛(wèi)生工作的督促檢查,發(fā)現問題及時溝通協(xié)調,監(jiān)督落實整改情況;
(2)按照新的外包保潔服務合同對海燕廣場和市政連廊清潔保養(yǎng)工作進行監(jiān)督,確保保潔工作到位。
3、加強文明行為勸導。
工作目標:加強對人民南—口岸片區(qū)乞討、流浪、亂擺賣、交通疏導進行勸導和整治。
工作時間:20xx年全年
工作措施:
(1)加強與救助站的聯(lián)系,堅決打擊以盈利為目的的`強行乞討行為,強力整治人民南—口岸片區(qū)的市容秩序;
(2)加強部門間的協(xié)作配合,對人民南、口岸重點區(qū)域守點、頻繁開展突擊整治片區(qū)堵塞交通的統(tǒng)一大行動,保持片區(qū)交通順暢。
辦公室管理工作計劃(篇7)
1、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
2、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后 門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5、發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
3、重點做好6項工作
3.1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓;
3.1.3實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
3.2、建改并舉,抓好制度建設。確定x年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
3.3、嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網絡管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
3.4、定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網站建設及維護,實時更新及維護公司的網站,理順公司宣傳報道網絡,加強管理,使宣傳內容更加豐富,發(fā)行公司內部刊物,結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、x年公司內部結構變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
4、工資
x年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。
5、人事管理
健全公司勞動人事制度,x年根據有關規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定。
6、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領導在x年對辦公室的人員配備方面,結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
7、束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領導給予原諒,感謝領導的批評與指正,感謝領導的信任與關懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運作、注重結果。為實現公司的終極目標:“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點小小貢獻。
辦公室管理工作計劃(篇8)
按照我公司的工作安排,結合具體工作實際,20xx年度我部門制度管理、油料消耗、維修保養(yǎng)、安全培訓等幾個方面進行深化創(chuàng)新,為我部門工作的開展提供強有力的思想、組織、制度和能力保證,充分做到未雨綢繆?,F擬定20xx年車隊年度計劃如下:
一、優(yōu)化管理
我部門原有制度管理的基礎上進一步加大實施力度,主要從以下幾方面入手:
1、車輛調度
堅持“分清主次、把握緩急、合理調度、嚴格把關、嚴格控制”的原則,維持公平、公正、尊重客觀實際,保障生產正常運行。辦公用車服務標準要高,駕駛員必須嚴格執(zhí)行調度安排,如有異議,當時保留,事后再談。
2、簽到制度
實行內部上班簽到制度。正常上班時所有人員必須本人簽到,夜間值勤的駕駛員可推遲簽到,無故不簽者按曠工論處。
3、請假制度
嚴格履行請消假制度,當日臨時請假,只做記錄,不寫假條。請假在一日以上者必須填寫請假條,經隊長批準后,方可離開,并按請假期限按期歸隊。否則一律按曠工論處,請假人員有權建議頂班駕駛員。
4、車輛停放制度
出勤車輛任務完成后,不論什么時間一律停放在指定區(qū)域,不允許駕駛員私自將車輛長時間停放在飯店、街道、娛樂場所。申請在外修理、清洗的車輛,完工后必須立刻返回待命。一經發(fā)現無故在外停留或故意拖延時間,嚴肅處理。
5、出車制度
接到出車任務的駕駛員必須在10分鐘之內盡快到車輛管理辦公室或申請單位報到。如超時延誤工作,各部門反映強烈,嚴肅處理。
二、控制燃油消耗和輪胎更換
按照公司節(jié)能降耗的總體要求,我部門將在12年度進一步加大節(jié)油和材料消耗工作。
在油料消耗方面,我部門將嚴格按照不同車輛百公里規(guī)定的油耗以及輪胎磨損程度進行評估、評比。
三、維修保養(yǎng)和材料消耗
我部門將在20xx年度嚴格規(guī)范并加強對車輛材料消耗和領用制度的管理。
車輛需要維修時,首先由駕駛員提出申請,說明維修內容,所需材料及技術人員現場鑒定屬實后,開出《維修通知單》及《材料領料單》。在車輛配件消耗方面,設立專人專車用料登記冊,明細所用配件具體情況,每月月底匯總存檔、并交車隊備檔一份。為了進一步節(jié)約用料消耗,我部門將嚴格把關,主要在機油更換方面(無特殊情況)5000公里一換,第一次2桶、第二次1桶、同時根據季節(jié)變化,夏季如玻璃液等消耗品則不予領取,一律使用自然水。
四、安全管理制度及安全培訓
1、安全管理制度
為了保障車輛安全運行,保證公司干部職工、外來客人和社會民眾的生命安全,保障國家財產不受損害,20xx年度我辦將要求駕駛員做到一下幾點:
①、愛護車輛,始終保證車輛狀態(tài)良好,保證安全運行,對車輛隨時檢查、定期保養(yǎng)、及時維修,特別是對剎車系統(tǒng)、方向系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)要細心檢查,發(fā)現問題及時維修,保證萬無一失。嚴禁車輛帶病行駛。
②、養(yǎng)成良好的安全意識,特別是雨雪大風天氣要謹慎駕駛、緩慢行駛,路況惡劣的情況下,必要時可以選擇安全位置停駛,在正常道路上保證安全車速,禁止和其他車輛攀比檔次、比賽車速。
③、高度重視安全行車,提倡高尚的職業(yè)道德,嚴明的作風紀律,對駕駛員上崗時實行10條禁令:嚴禁酒后開車、嚴禁超速開車、嚴禁疲勞開車、嚴禁強行超車、嚴禁手續(xù)不全開車、嚴禁非駕駛員開車、嚴禁公車私用、嚴禁無令出車、嚴禁非職工乘車、嚴禁車輛亂停放,如有違反,嚴肅處理。
④、主駕司機與頂班司機在倒班時要認真交接車況,油料、手續(xù)、工作量。
⑤、大雪天氣,未經允許一律不準動車,特殊情況需動車,須經隊長批準。
⑥、限速行駛安全制度。根據公司相關規(guī)定(廠區(qū)道路30km/h,地方道路60 km/h,高速公路100 km/h)行駛速度,我部門在12年度每月將進行二次數據拷貝、逐車檢查,對存在超速的車輛根據情況給予不同程度的處罰。
3、安全培訓
駕駛員每天早出晚歸,工作很忙。要使駕駛員有良好的安全意識,必須對其進行定期培訓和教育,因此我辦將在12年度制定以下培訓:
①、車隊領導首先要深刻意識到安全的重要性,積極參加公司的安全會議、安全培訓,閱讀有關安全方面的報刊雜志。
②、新增駕駛員持證報到后,必須進行嚴格的路考,考試合格后方可上崗,不合格者絕不錄用。
③、我部門計劃給駕駛員定期發(fā)放《交通法規(guī)》、《駕駛員操作規(guī)程》等學習手冊,讓其在休息之余閱讀,加強安全意識。
④、我部門駕駛員每個月進行一次安全教育培訓,每個季度聘請縣級以上交管部門到我公司一次。
⑤、半年和年終對駕駛員進行兩次安全考試,考試成績必須合格,不合格者停崗學習,直至合格上崗。
我部門在20xx年度的工作中積極探索,不斷創(chuàng)新,狠抓落實,嚴格管理,爭取將各項工作及任務出色完成,為公司的經濟繁榮做出更大的貢獻。
真好!不知道靈感是從哪里跑出來的。
黨校辦公室車隊管理制度
一、車隊在辦公室直接領導下工作。車隊實行隊長負責制,隊長主持車隊的日常工作,副隊長按其分工協(xié)助隊長做好管理工作。車輛由隊長根據制度規(guī)定統(tǒng)一調度使用,隊長不在時由副隊長處理安排。
二、車隊隊長、副隊長要認真履行崗位職責,率先垂范,團結全隊同志一道工作。凡涉及車隊的重大問題要主動及時地向辦公室領導匯報。
三、車隊駕駛員要有強烈的集體榮譽感,要支持隊長、副隊長的工作,服從管理和調度,對隊長分派的工作任務要堅決執(zhí)行,并圓滿完成。
四、駕駛員應積極參加集體活動,按時參加有關會議和各項政治學習。同時要加強業(yè)務學習,提高業(yè)務技能。安全教育必須警鐘長鳴,不可有絲毫的疏忽,始終保持高度的安全意識和工作責任心。
五、駕駛員應堅守崗位,按時上下班,保證隨叫隨到,不誤執(zhí)勤,工作認真負責,文明待客,禮貌服務,優(yōu)質高效。外出辦事要謙虛謹慎,尊重領導和其它同志,維護黨校形象。
六、駕駛員應自覺遵守各項規(guī)章制度,嚴禁公車私用,不要將車停放在自己的住處,應停放在車庫和辦公地點,車輛一律不允許在外停放過夜,否則發(fā)生事故,責任自負。
七、駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī),發(fā)生事故必須保護現場并及時報告領導和交警部門,不允許擅自處理,遇到輕微刮碰現象,必須向車隊匯報,否則一切后果由本人負責。
八、駕駛員要愛護車輛,保持車容整潔。修理車輛或購置配件需事先向分管隊長報告,不允許擅自購買或修理,否則費用自理。
九、駕駛員不準私自出車,不準將車輛外借或交給他人使用。尤其在未獲得車隊領導同意私自將車外出并造成不良后果的,一切事故責任均由駕駛員自負。違者還應視情節(jié)輕重給予暫停開車或必要的處分。
十、駕駛員平時要節(jié)約用油,每個月由分管隊長公布車輛用油情況。
十一、車隊要加強內部管理,做好思想政治工作。同志之間要講團結、顧大局,互相諒解,互相尊重,互相支持。共同努力,營造一個和諧愉快、團結緊張、嚴肅活潑的工作氛圍。
辦公室管理工作計劃(篇9)
一、后勤管理指導思想:
始終遵循學??傮w工作思路,緊靠學校年度工作計劃,圍繞服務職業(yè)教育這個中心,做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作。建設后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤管理工作潛力,調動后勤人員工作的積極性,開創(chuàng)后勤管理工作新局面。
二、后勤管理工作重點:
1、重點加強食品安全管理工作、學校衛(wèi)生和綠化工作;
2、加強學校物品發(fā)放臺帳資料建設,規(guī)范后勤各項管理工作;
3、加強學校財產管理,落實財產登記賠償制度;
4、做好示范(放心)食堂和綠色生態(tài)校園維護工作,創(chuàng)建學校后勤管理先進單位。
三、后勤工作具體目標:
1、學校安全第一位,后勤工作要確保及時排除校園安全隱患;
2、加強校舍、校園管理,確保學生食堂和園林式校園的服務質量;
3、規(guī)范學校維修、添置及小型建設,構建節(jié)約型學校,做好后勤保障工作;
4、配合學校總體工作,做好駕校后期規(guī)范建設和職教園區(qū)建設服務工作。
四、后勤管理工作具體保障措施
(一)積極做好校舍維護工作;
1、各教室、實訓室及教師辦公室桌椅作一次清理登記、及時修理;
2、做好各班門窗、玻璃、課桌櫈的維修工作,確保正常使用;
3、全面檢修各教室電燈、電扇、插座、電視機及線路;確保用電安全;
4、每月進行一次校舍安全檢查,及時排除安全隱患。
(二)抓好學校綠化管理工作
1、做好花木的澆水防旱、清除雜草、造型修剪等日常工作;
2、注重平時對花木進行治蟲、施肥、除草和經常性整枝、修剪等工作;
3、倡導良好風氣,愛護學校公共設施、設備,愛護花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花等不文明現象。
(三)加強學習,更新觀念,增強后勤服務意識
1、要求全體后勤工作人員樹立師生利益至上的服務觀,把教師和學生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務。教育全體后勤人員向一線教師學習,學習他們無私的奉獻和忘我的工作態(tài)度,擺正位置,樹立為教學、為師生服務的思想。
2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高后勤服務質量。
3、加強自身素質的提高及業(yè)務能力的培養(yǎng),更新知識,不斷提高自身的修養(yǎng)。
(四)改進食堂管理,辦好師生食堂
1、激發(fā)食堂人員工作積極性,提高工作效率,勤儉節(jié)約、做好后勤服務;依據食堂管理制度,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,并根據實際情況不斷完善健全食堂管理制度,規(guī)范各項操作程序。
2、樹立安全第一意識,重視和加強食品安全管理,切實加強用電安全措施。
3、保持市級“放心食堂”榮譽,繼續(xù)創(chuàng)建省級“示范食堂”,完善檔案,規(guī)范管理。
4、繼續(xù)辦好學生食堂,努力辦好教師小食堂,力爭領導滿意。
5、堅持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電,精打細算、降低成本,提高飯菜質量。
(五)加強校舍、校產管理工作
1、進一步完善校產、校舍管理制度,尤其是強化財產損壞賠償制度,并匯集成冊,全員學習認真執(zhí)行。
2、管好校產、用好校產,嚴格校產管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮常用教具、學具等教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
3、做好學生實訓車間以及各科室、各班教室寢室的財產登記工作;切實加強各專業(yè)實訓室的管理,充分發(fā)揮實訓室的作用。嚴格執(zhí)行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
4、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。
5、嚴格執(zhí)行采購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度,規(guī)范物流過程控制,強化建設購物管理。
6、加強各班、各處室的衛(wèi)生工具管理,要求排放統(tǒng)一有序,以舊換新,做到“定人、定班、定位”。
(六)服務高考系列工作
1、按照標準化考室布置,坼卸和恢復20個實訓室為高考騰標準考室;
2、高標準安排600考生的食宿接待工作;
3、維修損壞的課桌凳,保證高考1500套桌凳正常使用;
4、對50個高考考室線路、插座、電扇、電燈進行全面檢查維修,確保高考正常使用。
辦公室管理工作計劃(篇10)
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協(xié)調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,財務流動由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。
相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
辦公室管理工作計劃(篇11)
辦公室檔案管理工作計劃
引言:
辦公室檔案管理是一個至關重要的工作,對于一個組織或機構的正常運作起著舉足輕重的作用。良好的檔案管理可以確保文件的安全性、易查性和持續(xù)性。因此,制定一個詳細、具體且生動的工作計劃對于高效地進行檔案管理至關重要。本文將介紹一個辦公室檔案管理工作計劃,確保檔案的規(guī)范管理和優(yōu)化流程。
一、目標設定:
1. 提高檔案管理的效率和安全性
2. 確保檔案的易查性和準確性
3. 優(yōu)化檔案流程和減少消耗的資源
4. 建立檔案的持續(xù)性和可追溯性
5. 提升員工檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)
二、計劃制定:
1. 完善檔案管理制度和規(guī)范:制定明確的檔案管理制度,包括文件歸檔標準、檔案管理流程和文件銷毀規(guī)定等。確保所有員工都理解并遵守這些制度和規(guī)范。
2. 建立檔案管理團隊:成立一個專門的檔案管理團隊,負責檔案的整理、分類、歸檔和銷毀等工作。明確每個團隊成員的職責和權限,確保檔案管理工作的高效性和準確性。
3. 數字化檔案管理系統(tǒng)的建立:引入先進的數字化檔案管理系統(tǒng),將紙質檔案數字化處理。這不僅可以減少空間占用,還可以提高檔案的整理和檢索效率,降低文件丟失的風險。
4. 建立檔案管理培訓計劃:為員工提供檔案管理培訓,包括檔案管理制度、檔案分類和歸檔技巧等方面的內容。通過培訓,提升員工的檔案管理意識和能力,確保檔案管理工作的專業(yè)性和規(guī)范化。
5. 定期檔案審查和清理:定期審查和清理檔案,將已經過時或無需保留的檔案進行銷毀。這樣可以節(jié)約存儲空間并減少維護和管理的工作量。
6. 加強檔案安全保密措施:采取合適的措施確保檔案的安全性和機密性,如加密存儲、權限管理和備份等。定期進行檔案安全檢查,避免檔案被非法獲取或損壞。
7. 建立檔案借閱制度:制定檔案借閱的流程和規(guī)范,明確借閱的目的和時間。在檔案借閱過程中,做好記錄和跟蹤,避免檔案丟失或濫用。
三、執(zhí)行和監(jiān)控:
1. 按照計劃逐步進行檔案整理和歸檔工作,在每個階段設立明確的目標和時間表。監(jiān)控工作進展,確保按時完成各項任務。
2. 對檔案管理團隊成員進行定期評估和培訓,提高他們的工作質量和效率。及時解決遇到的問題和困難,確保檔案管理工作的順利進行。
3. 定期進行檔案管理工作的檢查和審計,確保檔案的準確性和完整性。發(fā)現問題及時進行整改和改進,保證檔案工作的規(guī)范化和優(yōu)化。
4. 根據實際情況,適時調整檔案管理工作計劃。隨著組織的發(fā)展和檔案量的不斷增加,需要根據實際情況進行調整和改進。
結語:
一個高效、安全和規(guī)范的辦公室檔案管理工作計劃是組織正常運作的關鍵。通過制定明確的目標和詳細的計劃,組織可以確保檔案的安全性和易查性,并優(yōu)化檔案管理流程。同時,通過培訓和監(jiān)控工作進展,可以提升員工的檔案管理能力和意識,確保檔案管理工作的專業(yè)性和持續(xù)性。
辦公室管理工作計劃(篇12)
這一周已經臨近尾聲了,總的來說,這一周還是比較忙碌的。我在辦公室的這個文員崗位上也已經是第五個春秋了。今年是非常特別的一年,不管是哪一個企業(yè),我相信現在才所處的狀態(tài)一定都是非常緊張的,在緊張之中我們也必須拿出加倍的嚴肅和認真來。我們站在各自崗位上,理當拋棄一些不必要的考慮,根據現實情況作出理性的判斷和行動。這一周已經結束了,我想為這一周的工作進行一次總結,也將下周的工作計劃制定出來。
一、本周的工作總結
1、保持專注度
這一周的工作比較的雜亂無章,有時候自己忙起來的時候也不分不清楚天南地北了。這時候也就是考驗我們個人能力的時候了。通過前期自己的一個策劃和鋪墊之外,我找到了屬于自己的工作方式,那就是提高對一件事情的專注度。有時候我們想要做得更好,做更多的事情,其實往往是達不到的,我們只有將一件事情做好之后,再去做另一件事情時,我們的成功率才會高起來。
2、應變力的提高
這一周的工作當中,大大小小的突發(fā)情況有很多,以前我是一個不太善于處理緊急事情的人。因為我自己也是一個比較急躁的人,所以我比較的抗拒這樣的事情。但是這一周也是沒有辦法,只能我硬著頭皮上了。當我開始處理這樣的問題時,我也發(fā)現其實這也是一種鍛煉的方式。我們不能只顧著現狀,更應該看長遠一些。各個方面能力的提升對于我們來說是一件好事情。
二、下周的工作計劃
1、合理規(guī)劃每一天
一個月僅僅四周,當我開始做周計劃的時候才發(fā)現一個月真的很短。我也清楚的認識到如果不能好好的珍惜時間,那么被浪費的也就只有我們自己的青春了。所以不管是一月還是一周或者是一天,我們都應該合理的規(guī)劃好,并且按照計劃實行,爭取能夠在每天達到一個很好的時間利用率,這樣才不愧于我們各自的努力。
2、提高工作的效率
工作效率是我們工作中講的最多的一個問題,也是我們講的最嚴肅的一個問題。這一周的工作效率并不算太高,所以我想在下一周的工作中,把工作效率提升上去,這樣也是我們的一個進步空間,更是我們提升自己的一種方式。
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