項目管理部工作計劃個人

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    為了更好地協(xié)調后續(xù)工作計劃中不同團隊的合作和角色分工,我們不妨提前做好相關崗位的下一階段計劃。工作計劃可以提高我們的學習和成長機會,小編在海量數(shù)據(jù)中挑選了一篇非常實用的“項目管理部工作計劃個人”,不妨把這個頁面收藏一下方便下次再來!
    項目管理部工作計劃個人 篇1
    一、進度管理:
    1、進度計劃:在本項目總工期的約束下按施工階段編制施工進度計劃:如:
    1)樁基(含支護體系)施工進度計劃
    2)支護結構施工進度計劃
    3)土方施工進度計劃
    4)地下室基礎(±0.000以下)施工進度計劃
    5)主體結構(±0.000以上)施工進度計劃
    6)裝飾施工進度計劃
    2、進度計劃執(zhí)行:
    1)在各班組/分包合同內明確表明:工種人數(shù)、分項工程工期天數(shù)。
    2)在合同執(zhí)行階段對照合同進行監(jiān)督管理:
    (1)編制周進度計劃,每周項目生產(chǎn)例會讓各班組/分包確認簽字。
    (2)各區(qū)施工管理人員每天在所管轄區(qū)域內對各班組/分包人數(shù)進行統(tǒng)計,統(tǒng)計后上報項目微信群內。如有異常,項目部采取措施進行糾偏。
    (3)糾偏措施:約談、罰款、更換班組等。
    3)每周定期對現(xiàn)場材料進行盤點,檢查是否滿足現(xiàn)場施工進度要求。
    二、質量管理:
    1、事前控制:
    1)在跟班組/分包簽訂合同時明確其質量要求。
    2)在每項工作開展時針項目部對班組/分包進行書面交底,明確質量要求。
    3)檢查材料是否滿足施工所需要求。
    4)加強各工序前置技術工作。如鋁模深化、砌筑排版等。
    2、事中控制:
    施工管理人員在施工過程中進行檢查與指導,發(fā)現(xiàn)問題馬上要求整改:下達整改通知單,整改單應明確整改時間、要求及逾期后果。若逾期未進行整改下達罰款通知單,并安排代工處理。
    3、事后控制:
    1)對涉及商務問題的分部分項工程,實行舉牌驗收制度。如樁基施工驗收,收樁時驗收牌中應標明地面標高、設計樁長、實際樁長、入巖深度等數(shù)據(jù),然后施工管理人員,監(jiān)理、樁基施工分包單位管理人員一起舉牌拍照,為日后計量留下依據(jù)。
    2)對于鋁模工藝,應建立實測實量小組,澆筑混凝土前,與班組調校人員復核墻柱垂平、板頂極差等數(shù)據(jù)、合格后方可澆筑混凝土。拆模后,對成品進行實測實量,記錄數(shù)據(jù)。實測實量成績作為班組結算依據(jù)。
    三、安全文明施工管理:
    1、施工場地布置規(guī)劃好。
    2、除項目安全部日常工作外:施工現(xiàn)場管理人員與項目安全部對現(xiàn)場施工生產(chǎn)過程中應加強聯(lián)動:
    (1)施工現(xiàn)場管理人員在現(xiàn)場施工管理過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患:如臨邊、洞口防護缺失,馬上通知安全部,安全部接到通知后安排人員完善。
    (2)對于施工現(xiàn)場違規(guī)操作問題,如安全帽、安全帶等,施工現(xiàn)場管理人員發(fā)現(xiàn)后應馬上要求工人整改,對于反抗、辱罵、屢教不改者、惡意破壞公物等工人,及時拍照取證,照片交給安全部,由安全部出具罰款單。
    (3)工完場清:施工管理人員應通知相應班組進行清理,逾期未清,進行付款并代工處理。
    3、特種作業(yè)人員:涉及有特種作業(yè)人員的'班組如:架子工、爬架工、焊工、吊籃操作工等,應在合同里注明要一定數(shù)量持有特種作業(yè)操作證的工人。
    四、班組管理:
    1、為杜絕班組老板在項目部管理過程中扯皮推委,各班組老板必須提交“現(xiàn)場授權書”,作為班組合同的一部分。授權該班組現(xiàn)場帶班整改單、罰款單、材料領用單,等相應簽收權,授權帶班在授權范圍內簽字效力等同于該班組老板。如更換帶班,重新提交“現(xiàn)場授權書”。
    2、優(yōu)選班組,對班組履約能力、工作質量、管理能力、經(jīng)濟能力多方面綜合考察。杜絕在施工過程中更換班組等現(xiàn)象。
    3、在合同中明確質量、安全、工期等要求。并明確代工、幫工扣款機制。
    五、材料管理:
    1、大宗材料(鋼筋、模板、方木、混凝土)管理:
    1)鋼筋:
    (1)鋼筋翻樣:審查班組翻樣,杜絕浪費鋼筋現(xiàn)象。
    (2)材料計劃:根據(jù)目前進度情況,合理安排所需鋼筋規(guī)格型號進場,結合項目材料部在項目部提交鋼筋計劃前進行盤點的盤點數(shù)據(jù)。防止過多鋼筋積壓在現(xiàn)場。
    (3)損耗率:在鋼筋班合同內應規(guī)定鋼筋損耗率,針對損耗率制定獎罰機制。
    2)混凝土:
    (1)事前計算好混凝土用量,準確報尾數(shù)。
    (2)如爆模漏漿等現(xiàn)象,對木工除一般質量罰款外,還要計算損失混凝土量。
    (3)做好混凝土車過磅。
    3)模板、方木、周轉材(輪扣、頂托):
    (1)新模板、方木項目材料部應對入庫、出庫建立臺賬。
    (2)施工現(xiàn)場管理人員應對木工班組對模板、方木使用時進行約束,杜絕亂鋸現(xiàn)象。
    (3)如同一項目有兩個及兩個以上的木工班組,應對模板、方木、周轉材(輪扣、頂托)進行分色管理;即對材料進行噴漆,不同班組不同顏色為區(qū)分。如有浪費,損壞一目了然。
    2、零星材料管理:
    針對零星材料管理,如水泥、焊條、工具等。班組應向項目部提交領料申請單,由主辦施工員簽字確定后:材料部方可交給班組,同時材料部做好臺賬記錄。施工管理人員對班組現(xiàn)場使用材料進行跟蹤,如有浪費現(xiàn)象,及時將證據(jù)提交材料部,由材料部出具罰款單。
    項目管理部工作計劃個人 篇2
    社會的不斷發(fā)展與全社會人民精神文明水平的提高,帶動了人們對環(huán)境保護與景觀生態(tài)的覺悟與意識,城市建設越來越多地要求生態(tài)環(huán)境建設與景觀文化建設,園林工程項目管理也逐漸成為熱門行業(yè),呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢。
    1.園林工程
    園林工程是確保園林項目如期完成的工程技術,包括改造地形的土方工程、掇山及置石工程、園路工程、園林理水工程、種植工程和園林駁岸工程、噴泉工程、給水排水工程等,綜合性較高,涉及內容較廣,要求確保園林項目在綜合發(fā)揮園林的生態(tài)效益、社會效益和經(jīng)濟效益的前提下,處理好園林工程設施與園林景觀之間的聯(lián)系。
    園林工程的特點是具有唯一性、整體性和固定性。唯一性在于園林工程的項目具有明確的目標,要求完成特定的產(chǎn)品項目,要求有具體的建設時間、地點和條件;一個園林項目是由各單項工程相互協(xié)調、緊密聯(lián)系完成的,只有整體的結合才能保證項目的順利實現(xiàn),是為園林工程的整體性;園林工程項目以設計師圖紙為基礎,受到各種客觀條件的限制,確保了工程的固定性,從而實現(xiàn)一個合格的工程項目。除此之外,園林工程和普通的工程建設一樣,因受在建對象的活體性、原料價格的不穩(wěn)定性、工程建設周期的廣泛性與季節(jié)性等因素影響,對工程的具體管理與實踐有較高的要求。
    2.園林工程管理存在問題與解決辦法
    為保證園林工程項目在完成后達到預期的建設目標,就要加強對園林工程項目各個環(huán)節(jié)與內容之間的控制和管理。
    2.1園林工程管理存在問題
    園林工程管理主要包括對園林工程的招投標管理、合同管理、投資管理、組織協(xié)調管理、進度管理、質量管理、風險管理、信息管理和環(huán)境與安全管理等。
    由于管理的綜合性較強,對管理人員的綜合素質要求較高,我國的園林工程發(fā)展不完善,在管理方面仍存在較多問題。
    2.1.1工程的連貫性與整體性不強
    業(yè)主方、設計方與施工方三者的目的不同,對交流的重視程度不夠或缺乏溝通,項目從設計到施工,三方始終沒有明確的討論結果,不斷提出新想法和新問題,往往導致設計的最初理念不再。園林工程的管理者沒有在工程建設之初妥善處理好三方的關系和溝通工作,致使工程的建設管理方案在不斷地改變,工程缺少了整體性安排與連貫性建設,項目也變得支離破碎。
    2.1.2工程的生態(tài)體現(xiàn)不足
    中國傳統(tǒng)園林之所以取得輝煌的成就經(jīng)久不衰,是因為古典園林大多遵循了“天人合一,師法自然”的思想內涵,現(xiàn)今的園林設計缺少對這一主旨的思考,園林工程在建設過程中也缺少管理者有意識的指導,工人不善于利用場地已有的自然條件輔助建設,不懂得將外部環(huán)境納入原有景觀體系,只會盲目地推平重建,不僅浪費時間與精力,更無法實現(xiàn)自然景觀和人工景觀的有機互補。
    2.1.3工程的文化內涵缺失
    工程的文化內涵,一方面取決于設計者的設計思想和表達方式,另一方面就要求園林工程在施工建設過程中準確理解設計者的意圖,并通過良好的技術手段完成表達。一些園林工程在挖掘景觀要素的文化內涵方面存在明顯不足,在建設時只注重景觀的視覺效果,無視環(huán)境意境的營造,或意境營造流于形式,落實的項目往往沒有靈魂。以大連市為例,越來越多的人工海濱開放建設過程中,者對項目的點題只會在雕塑和刻字方面下工夫,不懂得在施工完成后仍能讓使用者感受到海濱的自然之景才是設計最好的表達。
    2.1.4工程的經(jīng)濟效率低下
    工程的效率低下是園林工程發(fā)展初期難以克服的問題,也是工程之所以需要管理者的意義所在。工程的效率,不僅影響了項目的整體性與連貫性,影響項目的實際建設質量和需求,也影響著施工方自身的經(jīng)濟利益。
    2.2園林工程管理問題解決辦法
    要解決園林工程及管理中存在的各種問題,要求管理者理解工程管理這項一項全方位、多學科融合的工作,從宏觀上理解管理和工程。
    首先要求園林工程管理過程中妥善處理好設計交底和圖紙會審工作。應要求設計單位詳細介紹設計意圖,并組織施工人員認真學習,領會設計與施工的思想內涵;在滿足總體設計要求和保證工程質量的前提下,結合自身施工隊伍特點,根據(jù)施工項目實際情況,對設計與施工圖紙?zhí)岢鲂薷囊庖?,確保設計方案在施工的過程中實現(xiàn)雙贏;相關管理人才除了掌握專業(yè)知識外,也應具備良好的文化與美學素養(yǎng),利用自身管理方法、施工技藝和靈感創(chuàng)意良好地指導施工。
    其次,應加強園林工程的施工管理。一是建立良好的園林工程管理模式,二是加強園林工程項目的質量管理,三是對工程的進度實施管理,包括進度的合理規(guī)劃、控制和協(xié)調,編制總進度和分進度計劃,四是要做好工程預算等工作。
    3.園林工程成本控制要素
    園林工程的成本控制,主要體現(xiàn)在工程施工階段的成本控制和工程驗收階段的成本控制兩個時期。
    3.1施工階段成本控制要素
    在保證工程質量的同時,完成施工階段的成本控制,要求園林工程管理過程中,建立健全完善的成本管理體制,建立項目管理制度,實行項目經(jīng)理競爭上崗、項目負責制等制度以降低機制成本;在具體施工過程中,努力降低原料成本,加強對物料的領用和管理工作,做好施工的具體記錄與統(tǒng)計工作,在操作中發(fā)現(xiàn)問題,強化施工管理,節(jié)約支出、降低成本;對施工方案進行優(yōu)化,比較選擇較優(yōu)的施工工藝與施工設備,科學地組織施工,減少設備空置率,提高施工機械使用效率。此外,還應加強對固定資產(chǎn)的管理,對辦公、差旅、招待和施工現(xiàn)場消耗等各項費用的控制,并嚴格控制管理費用,加強辦公、差旅、招待及水、電、煤氣等各項費用。
    3.2驗收階段成本控制要素
    工程竣工后,項目相關負責人在自檢確認項目工程達標后,積極組織業(yè)主方和監(jiān)理方完成工程的驗收,減少工程后續(xù)不必要的管理成本;做好對工程設施和材料的管理工作,宏觀把握責任內各項工程、各種設施、各種材料之間的聯(lián)系,確保資源的合理分配和使用。
    掌握園林工程各階段成本控制要素做好工程的成本控制,要求工程管理做好成本分析,包括成本對比、成本糾偏和成本檢查;做好綜合分析,即工程成本總分析;做好項目分析,比較工程管理項目成本構成比例;做好人工費與材料費分析等。在此基礎之上,結合各要素在具體工程管理中不斷完善和補充管理方案,從而在施工中提高工程效率和企業(yè)效益。
    4.結束語
    園林工程管理包含的內容有很多,一項合格工程的建設落實,需要多個環(huán)節(jié)、多個部門、眾多人員之間相互協(xié)助、密切配合。只有園林工程質量符合要求,進度符合要求,工程投資與收益合理,才能使園林工程單位取得良好的經(jīng)濟效益,也保證整個園林行業(yè)的有序運轉。
    項目管理部工作計劃個人 篇3
    對于IT項目來說,啟動時都存在范圍不夠明晰,需求不確定的情況。只有到軟件Demo產(chǎn)生,需求才會逐漸清晰,范圍確定,這些情況就決定了IT項目計劃需要根據(jù)項目的實際情況及時進行修正。如何壓縮范圍確定的時間,早日制定出周密可行的計劃,是軟件項目的一個重要課題。( WWW.zw5000.com)
    要保證項目的成功,就要保證項目的每個活動都能得以順利執(zhí)行。所以,在項目情況發(fā)生變化,在原有的計劃基礎上有需求變更時,就要把新的任務補充到計劃中,修正計劃,確保WBS的完整,確保計劃周密可行,之后的工作才是嚴格執(zhí)行。
    項目一定要盈利,項目管理作為戰(zhàn)術層次的管理手段,一定要服務于戰(zhàn)略層次的大方向。商場如戰(zhàn)場,有勝利就會有失敗。為了戰(zhàn)略勝利,很多戰(zhàn)役要誘敵深入,必須打敗仗。敗仗不要緊,關鍵要弄清楚敗到什么層次,損失到何種地步,明確本次戰(zhàn)役的真實目標,再去打這場戰(zhàn)役,就會做到駕輕就熟,從而不至于到最后形成不僅損兵折將,還未能誘敵深入的局面。
    開拓市場、占領市場、站穩(wěn)市場、挖掘市場,這是每個公司發(fā)展必不可少的步驟。很多項目,對公司來說都是為了占領市場,甚至虎口奪食。這樣的項目,公司從戰(zhàn)略層面首先要求的絕對不是盈利,而是如何能把市場占領,繼而站穩(wěn),項目經(jīng)理必須明白這個戰(zhàn)略意圖。
    平衡是項目管理最為重要的一個思想,從過去的做好質量、時間、成本項目三要素的平衡,到現(xiàn)在滿足相關干系人的需求,所有的最佳實踐和理論研究成果,都絕不會提倡走極端,殺機取卵!利潤只是項目的一個目標,并且一定要明白有短期利潤和長期利潤之分,過分單一追求利潤的項目注定要失敗,過分追求利潤的公司也不會長久。
    該花的錢不能省,不該花的錢一分也不要花,項目經(jīng)理把成本控制在合理的預算范圍內,就是成本控制的成功。
    新技術的濫用
    學以致用,就怕亂用。無論是產(chǎn)品、技術還是管理方法,都存在為了更先進、更科學而罔顧現(xiàn)實,盲目亂用的現(xiàn)象,結果先進和科學的技術、工具不僅未提高生產(chǎn)效率,卻成了累贅,這樣的情況到處都是,在IT項目中也為數(shù)不少。
    很多IT項目經(jīng)理在學習了一些新的技術后,總想立刻在項目中實踐,而不去仔細分析這些技術在這個項目中是否需要,是否適合。IT技術日新月異,不斷有新的理論被提出來,有些項目經(jīng)理在一知半解,對這些技術還不是很熟悉的情況下,就敢向人吹噓他所掌握技術的科學性、先進性,進而強制要求在項目中實踐。
    項目管理部工作計劃個人 篇4
    項目管理是組織管理中的一個重要分支,將計劃、組織、監(jiān)督和控制各種資源,以實現(xiàn)預定目標的活動。在電器項目管理中,制定一個詳細具體、完整可行的工作計劃至關重要。本文將從項目背景、項目目標、項目流程、階段目標、資源評估和風險管理等幾個方面詳細闡述電器項目管理工作計劃。
    一、項目背景
    電器項目管理是為了滿足人們對家居生活的需求,通過相關技術和設備的運用,實現(xiàn)電器產(chǎn)品的設計、制造、銷售和服務等各方面的整合,提升電器項目的質量、效益和用戶體驗。電器項目是一個復雜的過程,需要團隊協(xié)作、科學規(guī)劃和完善管理。本工作計劃是為了更好地實現(xiàn)電器項目管理的目的而設計的。
    二、項目目標
    1、增強電器項目的研發(fā)能力和創(chuàng)新水平,打造出更加智能、環(huán)保、安全和實用的電器產(chǎn)品;
    2、提高電器項目的市場占有率和品牌價值,構建起良好的銷售渠道和服務體系;
    3、優(yōu)化電器項目的生產(chǎn)成本和資源利用效率,控制項目質量和進度,保證項目順利實施和成果取得。
    三、項目流程
    項目流程是電器項目管理的重點和難點。下面列出電器項目管理的主要流程:
    1、項目啟動:確定項目的需求背景、項目目標、團隊組建和資源分配等。
    2、需求分析:根據(jù)市場調研和用戶反饋,確定項目的需求規(guī)格和功能設計,并進行初步的技術評估。
    3、設計開發(fā):根據(jù)需求規(guī)格,進行電器產(chǎn)品的硬件設計和軟件開發(fā),并進行測試與優(yōu)化。
    4、生產(chǎn)制造:生產(chǎn)電器產(chǎn)品,并進行質量控制和成本控制,確保項目的進度和成本目標。
    5、銷售推廣:將電器產(chǎn)品推向市場,進行市場宣傳、銷售渠道建設和售后服務等。
    6、項目結案:對項目成果進行審查、驗收,總結項目經(jīng)驗,為下一階段的項目管理提供支持。
    四、階段目標
    在上述流程中,每個階段的目標比較明確,下面給出具體的階段目標:
    1、項目啟動:團隊組建、確定項目目標和資源分配等。
    2、需求分析:確定電器產(chǎn)品的需求規(guī)格和功能設計,并初步評估技術難度和可行性。
    3、設計開發(fā):完成電器產(chǎn)品的硬件設計和軟件開發(fā),并進行測試與優(yōu)化。
    4、生產(chǎn)制造:將電器產(chǎn)品進行生產(chǎn)制造,并進行質量控制和成本控制,確保進度和成本目標。
    5、銷售推廣:進行市場宣傳、銷售渠道建設和售后服務等。
    6、項目結案:對項目成果進行審查、驗收,總結項目經(jīng)驗,為下一階段的項目管理提供支持。
    五、資源評估
    在電器項目管理中,資源是十分重要的一環(huán),資源評估是電器項目管理的一個關鍵。主要涉及人員、技術、資金、物資、設備等資源的評估和規(guī)劃。下面給出具體的資源評估:
    1、人員資源評估:確定項目的管理團隊和技術團隊,制定相關職責和工作目標,并進行績效評估,優(yōu)化團隊協(xié)作。
    2、技術資源評估:確定項目所需的技術規(guī)格,評估技術供應商和合作伙伴,并進行技術改進和創(chuàng)新。
    3、資金資源評估:評估項目的資金投入和回報率,規(guī)劃資金來源和使用方式,并進行成本控制和預算監(jiān)控。
    4、物資資源評估:評估項目所需的物資和設備,制定采購計劃和配送流程,并進行庫存管理和物流控制。
    六、風險管理
    在電器項目管理中,風險管理是一個重要的環(huán)節(jié)。電器項目面臨的風險包括市場風險、技術風險、生產(chǎn)風險、人員風險、運營風險等。下面列出具體的風險管理措施:
    1、市場風險:進行市場調研,確定市場需求,做好市場競爭分析,制定市場戰(zhàn)略,優(yōu)化產(chǎn)品定位和宣傳方式。
    2、技術風險:確定產(chǎn)品設計規(guī)格和技術指標,進行技術評估和測試,制定技術改進和創(chuàng)新方案,降低技術風險。
    3、生產(chǎn)風險:制定生產(chǎn)計劃和流程,進行質量控制和成本控制,降低生產(chǎn)風險。
    4、人員風險:優(yōu)化團隊組建、人員管理和績效評估,提高員工素質和競爭力,降低人員風險。
    5、運營風險:制定銷售計劃和策略,進行市場營銷和客戶服務,提高產(chǎn)品和品牌價值,降低運營風險。
    綜上所述,電器項目管理工作計劃是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要充分地考慮設備、人員、資金、技術、市場等各方面的資源和風險。只有制定出詳細、具體、可行的工作計劃,才能實現(xiàn)項目的高效、有序和可持續(xù)發(fā)展。
    項目管理部工作計劃個人 篇5
    一、提高與人勾通能力
    在項目施工過程中,經(jīng)常會遇到甲方、監(jiān)理、多個項目施工的負責人相互影響的時候,處理各方之間的關系,加強溝通必不可少。
    二、提高項目施工的管理規(guī)范
    1、規(guī)范文檔模板
    對于政府相關單位的項目,與企業(yè)單位的項目有非常大的不同,不只是施工完成任務,驗收付款就行了,里面所涉及到的流程,規(guī)范文檔都是重要的組成部分,在驗收和結算的時候,是一個必不可少的,在去年,我所負責的襄陽輸油處就是一個政府項目,光是走流程所用的文檔都裝了一大摞,而每個文檔所涉及到的甲方、監(jiān)理、各個項目的施工方的簽字蓋章,就是一個要花大量時間去處理的事情,這些相關的流程,文檔都有一個固定模式,在今后的工作中,我會把這些相關的模板全部備份下來,留作以后施工。
    2、嚴格管理施工
    咱們的項目建設主要是機房建設,機房建設項目的施工是多個分項結合的一個項目,包括裝修、監(jiān)控、綜合布線、防雷接地、配電、空調、新風,所涉及到的方方面面非常多,嚴格要求安裝圖紙施工是必需的。
    三、提高室內裝修施工能力
    裝修在機房建設中是一個費時費人費力的分項,而在裝修這一塊,我感覺是一個弱點,經(jīng)驗的不足,所造成材料的損耗浪費,整體裝修效果不好,用一個別的材料可以達到更好的效果等一些問題,而且材料的用量,價格都不是能非常好的估算出來,因此我今年的重點是提高裝修施工的能力。
    四、提高工程預算定額報價的能力
    在非常多政府工程報價的時候,都是要通過預算定額來報價,里面的格式與傳統(tǒng)報價存在非常大區(qū)別,非常復雜,這也是我以后長期學習的目標。
    五、提高項目方案報價和畫圖的能力
    一個項目的實施,好的方案決定著項目的組成,嚴格嚴謹?shù)膱D紙決定著項目的效果,在以后的工作中這些都是我要學習的重點。
    這就是我20XX年的計劃,在努力完成公司領導交給我的任務的同時,進一步提高自己的技能技術,不懂的要向書本學,向領導學,向師傅學,向同事學,不斷豐富自己的知識結構和才干,培養(yǎng)良好的學習習慣,為創(chuàng)建公司的美好明天而努力。
    項目管理部工作計劃個人 篇6
    信息系統(tǒng)項目建設項目管理文檔 1. 項目管理 1.1 項目范圍管理 (1)概述 項目范圍管理就是要明確項目目標是什么,界定哪些工作必須做,并將項目目標分解到可以獨立分包的程度,形成工作分解結構(WBS),并以此作為控制項目范圍變更的基準。即項目范圍管理是確保項目包含且只包含項目所必須完成的工作。
    很多項目經(jīng)常由于有做不完的報表、解決不完的問題而導致項目無法驗收,很大一部分原因就是因為項目的范圍沒有定義清楚或者項目范圍經(jīng)常發(fā)生無可控制的變更所致。事實證明,缺少正確的項目范圍定義和范圍的核實是導致項目失敗的主要因素。
    因此,項目管理最重要的也是最難做的一項工作就是確定項目范圍,并使項目范圍在控制中,這就是項目范圍管理的范疇,即項目范圍管理就是項目該做什么,不該做什么,以及確保該做的事情必須做到,不該做的事情不能做。
    在項目的規(guī)劃階段和藍圖設計階段的前期,我們通過售前階段的資料和項目現(xiàn)場的需求調研,確定項目該做什么,這就是經(jīng)常說的定義項目范圍。
    (2)管理內容 1、定義項目范圍 1)定義項目范圍重要的參考資料和依據(jù)一般如下:
    l 項目售前實施方案;
    l 項目主合同;
    l 許可軟件通用條款及清單;
    l 咨詢實施服務和工作任務書;
    l 支持服務條款;
    l 戰(zhàn)略合作承諾書;
    l 建設單位內部正式發(fā)問的項目實施意見書。
    2)口頭承諾 定義范圍除了依據(jù)上述可見的項目資料外,售前階段的一些口頭承諾也是定義項目范圍的重要信息來源,因此在項目準備階段與售前進行內部交接時,一定不能忘記交接口頭承諾的內容,實踐證明,口頭承諾的往往是在項目實施過程中難以交付的或者需求范圍不好清晰界定的,正是范圍管理的難點。
    通過范圍定義,可形成詳細的范圍說明書,以及對項目管理計劃進行更新。
    2、項目范圍 范圍是指項目所提供的產(chǎn)品或服務的總和,它包括以下兩種含義:
    l 產(chǎn)品范圍:產(chǎn)品或者服務的特性與功能,其衡量標準為產(chǎn)品要求,即產(chǎn)品需求說明書。
    l 項目范圍:為交付所需產(chǎn)品(具有特定屬性和功能)和服務而必須完成的工作,其衡量標準為項目管理計劃、項目范圍說明書、WBS及WBS詞匯表。
    項目實施的產(chǎn)品范圍的描述一般應該通過兩個維度,即產(chǎn)品功能模塊和公司范圍兩個維度,清晰的描述出哪些公司具體實施、哪些產(chǎn)品的功能模塊,對于集團型企業(yè)一定要以企業(yè)法人作為實施的公司范圍。借用EXCEL建立功能模塊與法人公司的二維表格來描述項目實施范圍更加清晰。
    3、工作分解結構 1)工作分解結構概念 項目實施過程中,最能清晰描述和界定項目范圍的工具是工作分解結構(WBS),這是一種以結果為導向的分析方法,用于分析項目所涉及到的工作,所有這些工作構成了項目的整體范圍。也是制定項目管理計劃重要的基本文件,因為它是制定和管理項目進度、成本和變更控制的基礎。一些項目管理專家認為,未包含在WBS里的工作是不應該做的。
    WBS通常被表示為一個以任務為導向的活動家譜圖。通常圍繞項目產(chǎn)品或者項目階段展開,我們公司實施方法論已經(jīng)把信息實施項目的實施過程劃分了五個階段,并且根據(jù)項目經(jīng)驗把五個階段常見的任務進行了分類和總結。因此,在制定信息實施項目的WBS時,實施方法論的五個階段及其常見任務,是很好的WBS分解結構框架的參考。這種運用已有的類似項目的WBS作為起點,進行新的項目WBS制作的方法就叫類比法。
    2)創(chuàng)建工作分解結構的意義 項目的工作結構分解,對項目管理有著重要的意義,主要表現(xiàn)如下:
    l 通過工作結構分解,把項目范圍分解開來,使項目相關人員對項目一目了然,能夠使項目的概況及組成明確、清晰、透明、具體。
    l 保證了項目結構的系統(tǒng)性和完整性。
    l 通過工作結構分解,可以建立完整的項目保證體系,因為這個分解過程將項目的總目標的重點,如進度、成本和質量等分解到可控制的各項目單元,便于執(zhí)行和實現(xiàn)項目要求。
    l 項目工作分解結構能夠明確項目相關各方的工作界面,便于責任劃分和落實。
    l 最終工作分解結構,可以直接作為進度計劃和控制的工具。
    l 為建立項目溝通管理提供依據(jù),便于把握信息重點。
    l 是項目各項計劃和控制措施制定的基礎和主要依據(jù)。
    l 3)工作分解結構的表示形式 l WBS的表示形式主要有以下兩種:
    l 分級的樹型結構,類似于組織結構圖。
    l 表格形式,類似于分級的圖書目錄。
    4、范圍確認 范圍確認是項目干系人正式接受已完成的項目范圍的過程。范圍確認需要審查可交付物和工作成果,以保證項目中所有工作都能準確地、滿意地完成。項目范圍確認應該貫穿項目的始終,從WBS的確認(或合同中具體分工界面的確認),到項目驗收范圍的檢驗。
    對于項目經(jīng)理或項目管理人員來說,可通過“檢查”來實現(xiàn)范圍的確認。檢查包括測量、測試、檢驗等活動,以判斷結果是否滿足項目干系人的要求和期望,檢查也可被稱為審查、產(chǎn)品評審和走查等。當然,我們在實施過程中,主要在項目實施階段結束時,通過功能驗收、竣工驗收等項目驗收來進行項目范圍確認。
    5、范圍變更控制 范圍變更控制是為了更好的管理好項目范圍,采取必要的范圍管理工具或者技術。IT項目的需求有時是需要變更或者調整的,這是項目的本身具有的特點獨特性和漸進明細性所決定的。但許多IT項目變更過于頻繁,特別是在項目的后期,一些很小的需求變更有可能對項目造成很大的影響,甚至需要項目返工。因此,有效地范圍變更控制是項目實施成功重要的保障。
    l 項目范圍的計劃編制不周密詳細,有一定的錯誤或遺漏。
    l 出現(xiàn)了或是提出了新技術、手段或方案。
    l 項目實施組織本身發(fā)生變化。
    l 客戶對項目、項目產(chǎn)品或服務的要求發(fā)生變化。
    l 有關改進項目范圍管理的建議如下:
    l 制定并嚴格遵循需求管理程序。在項目的準備階段,就要和甲方的項目經(jīng)理制定項目過程中需求變更管理的程序,并經(jīng)甲乙雙方重要高層領導審批確認該程序。
    l 對所有需求都要記錄在案,以確保這些信息甲乙雙方易于理解和交流??梢越栌靡恍┕ぞ撸珥椖恐匾录渫?、項目問題聯(lián)絡單、項目會議紀要等,重要的是備案的資料中都要記述清楚與需求相關的人員、時間、地點以及達成的明確的決議。
    l 要對產(chǎn)品進行足夠的測試,以確保項目產(chǎn)品能夠符合客戶期望的需求。這一點很多實施團隊(特別是對于年輕的實施團隊)容易忽視,往往由于對公司產(chǎn)品功能的不熟悉而導致無法實現(xiàn)客戶的需求。
    l 運用評審過程,從系統(tǒng)思維的角度,評審客戶提出的變更要求。例如,項目范圍變更必然會引起相應項目成本的變更和進度的變更,這些都需要經(jīng)項目重要的干系人的認同。
    l 強調項目交付時間,嚴格按照項目進度計劃執(zhí)行來控制項目范圍蔓延。
    6、注意事項:
    項目范圍管理特別重要,特別是對于IT項目而言,很多的項目任務是不可見的,更是如此,項目實施團隊必須對項目范圍進行很好的搜集,清晰界定項目范圍,并為項目所涉及到的工作內容編制計劃,運用WBS技術把工作分解為易于管理的細小工作包,并在實施的過程中由項目干系人對項目范圍進行核實。同時,對項目范圍的變更進行管理和控制,防止“鍍金行為”和“范圍蔓延”的發(fā)生。
    l 范圍蔓延:指在客戶的要求下,沒有經(jīng)過正常的范圍變更控制批準程序,而直接擴大了項目范圍定義的工作內容。
    l 鍍金行為:指在范圍定義的工作范圍以外,項目團隊主動增加的額外工作。
    l 當范圍變更后應該做什么? l 項目經(jīng)理運用相關措施對變更的因素施加影響,決定提交一個變更申請,并平衡三重約束之間的矛盾,花更多的時間制定范圍基準可以使項目范圍變更的可能性降至最低。
    l 將范圍變更的原因、采取的措施和理由及經(jīng)驗教訓記錄在案,形成正式書面文件。
    l 將項目內容立即修正或重新制定相應的項目績效度量基準并及時頒布執(zhí)行。
    l 及時通知有關的項目干系人,并采取相應的糾正措施。
    l 作為項目經(jīng)理確保項目實施團隊,完成且只完成確保項目成功所必需的全部工作。
    1.2 項目里程碑 1、研發(fā)期間里程碑包括:需求調研、需求開發(fā)、需求評審、系統(tǒng)詳細設計、詳細設計評審會、詳細設計完善、應用功能開發(fā)、系統(tǒng)出廠測試。
    2、實施期間里程碑包括:系統(tǒng)部署、系統(tǒng)現(xiàn)場測試、系統(tǒng)培訓、功能驗收、試運行、試運行驗收、正式投運。
    1.3 培訓方案 (1)培訓概述 培訓是我公司為廣大建設單位提供全方位服務的一個重要方面,專業(yè)化、持續(xù)化的培訓為協(xié)調合同雙方的工作提供了一個良好的基礎,這是一個“雙贏”的舉措。
    通過培訓,可以在技術上更好地指導建設單位,而建設單位又可以更好地使用4大系統(tǒng)完成業(yè)務工作和監(jiān)督系統(tǒng)維護工作實施。
    我公司將協(xié)助建設單位編制招標范圍內的系統(tǒng)培訓計劃,編制系統(tǒng)培訓課件,搭建系統(tǒng)培訓臨時壞境,開展系統(tǒng)培訓前的各項準備工作,包括數(shù)據(jù)準備、系統(tǒng)測試等內容,依據(jù)培訓計劃開展系統(tǒng)培訓工作,并依據(jù)被培訓人員的參與情況確認培訓簽到表,提交信息系統(tǒng)培訓記錄。具體培訓內容和計劃安排由雙方另行協(xié)商。
    (2)培訓宗旨:教學相長、共同進步 提供售前、售中、售后的一條龍服務,使建設單位相關業(yè)務人員及系統(tǒng)管理人員能夠熟練地使用系統(tǒng),同時,我們也虛心聆聽建設單位給我們提出的寶貴建議和意見,整理功能意見和需求文檔,提交我公司,推動我公司不斷完善系統(tǒng),從而提高建設單位相關業(yè)務人員及系統(tǒng)管理人員工作效率。
    (3)培訓需求收集 我公司項目負責人協(xié)助編制培訓需求收集表格,由建設單位下發(fā)各轄下單位,收集基層業(yè)務人員、業(yè)務管理人員的系統(tǒng)使用培訓需求,或根據(jù)建設單位工作考核需要,將培訓需求填入培訓需求收集表格,發(fā)由我公司項目負責人進行匯總、整理,編制相應培訓計劃,再提交建設單位管理人員審核,確定最終培訓計劃。
    (4)乙方服務方式 1)實施人員駐點建設方提供場地進行實時服務;
    2)通過電話、傳真、電子郵件傳遞的服務請求,2小時之內響應并提出可行的解決方案;
    3)需要專業(yè)技術人員提供的現(xiàn)場服務,我方需提供以下的具體解決方案:
    A、最高級 應用系統(tǒng)程序設計錯誤;
    響應時間 2小時,終身免費,必要時提供免費上門服務。
    B、優(yōu)先級 重要的錯誤包括應用系統(tǒng)模塊及附屬功能的設計問題;
    響應時間 4小時,終身免費,必要時提供免費上門服務。
    C、中級 應用系統(tǒng)不能按照甲方想象的方式進行操作,但不影響一般性功能操作;
    響應時間24小時。
    D、低級 非應用系統(tǒng)文件問題或《業(yè)務詳細需求確認書》以外的應用要求;
    響應時間24小時;
    在經(jīng)用戶授權后,遠程登錄用戶計算機系統(tǒng)提供技術支持,2小時響應并提出可行的解決方案。
    1.4 項目進度管理 (1)概述 進度控制的目的是通過控制以實現(xiàn)工程的進度目標。如只重視進度計劃的編制,而不重視進度計劃必要的調整,則進度無法得到控制。為了實現(xiàn)進度目標,進度控制的過程也就是隨著項目的進展,進度計劃不斷調整的過程。
    進度控制并不僅關系細施工進度目標能否實現(xiàn),它還直接關系到質量和成本。在實踐中,必須樹立和堅持一個最基本的管理原則,即在確保工程質量的前提下,控制工程的進度。
    建設項目是在動態(tài)條件下實施的,因此進度控制也就必須是一個動態(tài)的管理過程。它包括:
    (1) 進度目標的分析和論證,其目的是論證進度目標是否合理,進度目標有否可能實現(xiàn)。如果經(jīng)過科學的論證,目標不可能實現(xiàn),則必須調整目標;
    (2) 在收集資料和調查研究的基礎上編制進度計劃;
    (3)進度計劃的跟蹤檢查與調整;
    它包括定期跟蹤檢查所編制進度計劃的執(zhí)行情況,若其執(zhí)行有偏差,則采取糾偏措施,并視必要調整進度計劃。
    (2)管理內容 建設項目的總進度目標指的是整個項目的進度目標,它是在項目決策階段項目定義時確定的,項目管理的主要任務是在項目的實施階段對項目的目標進行控制。在進行建設項目總進度目標控制前,首先應分析和論證進度目標實現(xiàn)的可能性。若項目總進度目標不可能實現(xiàn),則項目管理者應提出調整項目總進度目標的建議,并提請項目決策者審議。
    在項目的實施階段,項目總進度應包括:
    (1)設計前準備階段的工作進度;
    (2)設計工作進度;
    (3)招標工作進度;
    (4)施工前準備工作進度;
    (5)物資采購工作進度;
    (6)項目動用前的準備工作進度等。
    建設項目總進度目標論證應分析和論證上述各項工作的進度,以及上述各項工作進展的相互關系。在建設項目總進度目標論證時,往往還沒有掌握比較詳細的設計資料,也缺乏比較全面的有關工程發(fā)包的組織、施工組織和施工技術等方面的資料,以及其他有關項目實施條件的資料,因此,總進度目標論證并不是單純的總進度規(guī)劃的編制工作,它涉及許多項目實施的條件分析和項目實施策劃方面的問題。
    (3)進度計劃的編制和調整方法 一、 橫道圖進度計劃的編制方法 橫道圖是一種最簡單、運用最廣泛的傳統(tǒng)的進度計劃方法,盡管有許多新的計劃技術,橫道圖在建設領域中的應用仍非常普遍。
    通常橫道圖的表頭為工作及其簡要說明,項目進展表示在時間表格上。按照所表示工作的詳細程度,時間單位可以為小時、天、周、月等。這些時間單位經(jīng)常用日歷表示,此時可表示非工作時間,如:停工時間、公眾假日、假期等。根據(jù)此橫道圖使用者的要求,工作可按照時間先后、責任、項目對象、同類資源等進行排序。
    橫道圖也可將工作簡要說明直接放在橫道上。橫道圖可將最重要的邏輯關系標注在內,但是,如果將所有邏輯關系均標注在圖上,則橫道圖簡潔性的最大優(yōu)點將喪失。
    橫道圖用于小型項目或大型項目的子項目上,或用于計算資源需要量和概要預示進度,也可用于其他計劃技術的表示結果。
    橫道圖計劃表中的進度線(橫道)與時間坐標相對應,這種表達方式較直觀,易看懂計劃編制的意圖。但是,橫道圖進度計劃法也存在一些問題,如:
    (1) 工序(工作)之間的邏輯關系可以設法表達,但不易表達清楚;
    (2) 適用于手工編制計劃;
    (3)沒有通過嚴謹?shù)倪M度計劃時間參數(shù)計算,不能確定計劃的關鍵工作、關鍵路線與時差 (4)計劃調整只能用手工方式進行,其工作量較大;
    (5)難以適應大的進度計劃系統(tǒng)。
    二、 工程網(wǎng)絡計劃的編制方法 國際上,工程網(wǎng)絡計劃有許多名稱,如CPM、PERT、CPA、MPM等。工程網(wǎng)絡計劃的類型有如下幾種不同的劃分方法。
    1.工程網(wǎng)絡計劃按工作持續(xù)時間的特點劃分為:
    (1) 肯定型問題的網(wǎng)絡計劃;
    (2) 非肯定型問題的網(wǎng)絡計劃;
    (3)隨機網(wǎng)絡計劃等。
    2.工程網(wǎng)絡計劃按工作和事件在網(wǎng)絡圖中的表示方法劃分為:
    (1) 事件網(wǎng)絡:以節(jié)點表示事件的網(wǎng)絡計劃; (2) 工作網(wǎng)絡 1)以箭線表示工作的網(wǎng)絡計劃(我國《工程網(wǎng)絡計劃技術規(guī)程》JGJ/T121—99稱為雙代號網(wǎng)絡計劃);
    2)以節(jié)點表示工作的網(wǎng)絡計劃(我國《工程網(wǎng)絡計劃技術規(guī)程》JGJ/T121—99稱為單代號網(wǎng)絡計劃)。
    (2)多平面網(wǎng)絡計劃(多階網(wǎng)絡計劃,分級網(wǎng)絡計劃)。
    三、 進度計劃調整的方法 在計劃執(zhí)行過程中,由于組織、管理、經(jīng)濟、技術、資源、環(huán)境和自然條件等因素的影響,往往會造成實際進度與計劃進度產(chǎn)生偏差,如果偏差不能及時糾正,必將影響進度目標的實現(xiàn)。因此,在計劃執(zhí)行過程中采取相應措施來進行管理,對保證計劃目標的順利實現(xiàn)具有重要意義。
    進度計劃執(zhí)行中的管理工作主要有以下幾個方面:
    (1)檢查并掌握實際進展情況;
    (2)分析產(chǎn)生進度偏差的主要原因;
    (3)確定相應的糾偏措施或調整方法。
    四、進度計劃的檢查 (一)進度計劃的檢查方法 1.計劃執(zhí)行中的跟蹤檢查 在網(wǎng)絡計劃的執(zhí)行過程中,必須建立相應的檢查制度,定時定期地對計劃的實際執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,收集反映實際進度的有關數(shù)據(jù)。
    2. 收集數(shù)據(jù)的加工處理 收集反映實際進度的原始數(shù)據(jù)量大面廣,必須對其進行整理、統(tǒng)計和分析,形成與計劃進度具有可比性的數(shù)據(jù),以便在網(wǎng)絡圖上進行記錄。根據(jù)記錄的結果可以分析判斷進度的實際狀況,及時發(fā)現(xiàn)進度偏差,為網(wǎng)絡圖的調整提供信息。
    3. 實際進度檢査記錄的方式 (1)當采用時標阿絡計劃時,可采用實際進度前鋒線記錄計劃實際執(zhí)行狀況,進行實際進度與計劃進度的比較。實際進度前鋒線是在原時標網(wǎng)絡計劃上,自上而下從計劃檢查時刻的時標點出發(fā),用點畫線依此將各項工作實際進度達到的前鋒點連接而成的折線。通過實際進度前鋒線與原進度計劃中各工作箭線交點的位置可以判斷實際進度與計劃進度的偏差。
    (2)當采用無時標網(wǎng)絡計劃時,可在圖上直接用文字、數(shù)字、適當符號或列表記錄計劃的實際執(zhí)行狀況,進行實際進度與計劃進度的比較。
    (二)網(wǎng)絡計劃檢査的主要內容 . (1)關鍵工作進度;
    (2)非關鍵工作的進度及時差利用情況; (3)實際進度對各項工作之間邏輯關系的影響;
    (4)資源狀況;
    (5)成本狀況;
    五、進度計劃的調整 (一)網(wǎng)絡計劃調整的內容 (1)調整關鍵線路的長度;
    (2)調整非關鍵工作時差;
    (3)增、減工作項目;
    (4)調整邏輯關系;
    ( 5 )重新估計某些工作的持續(xù)時間;
    ( 6 )對資源的投入作相應調整。
    (二)網(wǎng)絡計劃調整的方法 1.調整關鍵線路的方法 (1)當關鍵線路的實際進度比計劃進度拖后時,應在尚未完成的關鍵工作中,選擇資源強度小或費用低的工作縮短其持續(xù)時間,并重新計算未完成部分的時間參數(shù),將其作為一個新計劃實施。
    (2)當關鍵線路的實際進度比計劃進度提前時,若不擬提前工期,應選用資源占用量大或者直接費用高的后續(xù)關鍵工作,適當延長其持續(xù)時間,以降低其資源強度或費用;
    當確定要提前完成計劃時,應將計劃尚未完成的部分作為一個新計劃,重新確定關鍵工作的持續(xù)時間,按新計劃實施。
    2 .非關鍵工作時差的調整方法 非關鍵工作時差的調整應在其時差的范圍內進行,以便更充分地利用資源、降低成本或滿足施工的需要。每一次調整后都必須重新計算時間參數(shù),觀察該調整對計劃全局的影響。可采用以下幾種調整方法:
    (1)將工作在其最早開始時間與最遲完成時間范圍內移動;
    (2)延長工作的持續(xù)時間;
    (3)縮短工作的持續(xù)時間。
    3 .增、減工作項目時的調整方法 增、減工作項目時應符合下列規(guī)定:
    (1)不打亂原網(wǎng)絡計劃總的邏輯關系,只對局部邏輯關系進行調整;
    (2)在增減工作后應重新計算時間參數(shù),分析對原網(wǎng)絡計劃的影響;
    當對工期有影響時,應采取調整措施,以保證計劃工期不變。
    4 .調整邏輯關系 邏輯關系的調整只有當實際情況要求改變施工方法或組織方法時才可進行。調整時應避免影響原定計劃工期和其他工作的順利進行。
    5 .調整工作的持續(xù)時間 當發(fā)現(xiàn)某些工作的原持續(xù)時間估計有誤或實現(xiàn)條件不充分時,應重新估算其持續(xù)時間,并重新計算時間參數(shù),盡量使原計劃工期不受影響。
    6 .調整資源的投入 當資源供應發(fā)生異常時,應采用資源優(yōu)化方法對計劃進行調整,或采取應急措施,使其對工期的影響最小。
    網(wǎng)絡計劃的調整,可以定期進行,亦可根據(jù)計劃檢查的結果在必要時進行。
    (4)進度控制的措施 一、項目進度控制的組織措施 組織是目標能否實現(xiàn)的決定性因素,為實現(xiàn)項目的進度目標,應充分重視健全項目管理的組織體系。在項目組織結構中應有專門的工作部門和符合進度控制崗位資格的專人負責進度控制工作。
    進度控制的主要工作環(huán)節(jié)包括進度目標的分析和論證、編制進度計劃、定期跟蹤進度計劃的執(zhí)行情況、采取糾偏措施以及調整進度計劃。這些工作任務和相應的管理職能應在項目管理組織設計的任務分工表和管理職能分工表中標示并落實。
    應編制項目進度控制的工作流程,如:
    (1)定義項目進度計劃系統(tǒng)的組成;
    (2)各類進度計劃的編制程序、審批程序和計劃調整程序等。
    進度控制工作包含了大量的組織和協(xié)調工作,而會議是組織和協(xié)調的重要手段,應進行有關進度控制會議的組織設計,以明確:
    (1)會議的類型;
    (2)各類會議的主持人及參加單位和人員;
    (3)各類會議的召開時間;
    (4)各類會議文件的整理、分發(fā)和確認等。
    二、項目進度控制的管理措施 建設工程項目進度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承發(fā)包模式、合同管理和風險管理等。在理順組織的前提下,科學和嚴謹?shù)墓芾盹@得十分重要。
    建設工程項目進度控制在管理觀念方面存在的主要問題是:
    (1)缺乏進度計劃系統(tǒng)的觀念— 分別編制各種獨立而互不聯(lián)系的計劃,形成不了計劃系統(tǒng);
    (2)缺乏動態(tài)控制的觀念— 只重視計劃的編制,而不重視及時地進行計劃的動態(tài)調整;
    (3)缺乏進度計劃多方案比較和選優(yōu)的觀念— 合理的進度計劃應體現(xiàn)資源的合理使用、工作面的合理安排、有利于提高建設質量、有利于文明施工和有利于合理地縮短建設周期。
    用工程網(wǎng)絡計劃的方法編制進度計劃必須很嚴謹?shù)胤治龊涂紤]工作之間的邏輯關系,通過工程網(wǎng)絡的計算可發(fā)現(xiàn)關鍵工作和關鍵路線,也可知道非關鍵工作可使用的時差,工程網(wǎng)絡計劃的方法有利于實現(xiàn)進度控制的科學化。
    承發(fā)包模式的選擇直接關系到工程實施的組織和協(xié)調。為了實現(xiàn)進度目標,應選擇合理的合同結構,以避免過多的合同交界面而影響工程的進展。工程物資的采購模式對進度也有直接的影響,對此應作比較分析。
    為實現(xiàn)進度目標,不但應進行進度控制,還應注意分析影響工程進度的風險,并在分析的基礎上采取風險管理措施,以減少進度失控的風險量。常見的影響工程進度的風險,如:
    (1)組織風險;
    (2)管理風險;
    (3)合同風險;
    (4)資源(人力、物力和財力)風險;
    (5)技術風險等。
    重視信息技術(包括相應的軟件、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)處理設備)在進度控制中的應用。雖然信息技術對進度控制而言只是一種管理手段,但它的應用有利于提髙進度信息處理的效率、有利于提高進度信息的透明度、有利于促進進度信息的交流和項目各參與方的協(xié)同工作。
    三、項目進度控制的經(jīng)濟措施 建設工程項目進度控制的經(jīng)濟措施涉及資金需求計劃、資金供應的條件和經(jīng)濟激勵措施等。為確保進度目標的實現(xiàn),應編制與進度計劃相適應的資源需求計劃(資源進度計劃),包括資金需求計劃和其他資源(人力和物力資源)需求計劃,以反映工程實施的各時段所需要的資源。通過資源需求的分析,可發(fā)現(xiàn)所編制的進度計劃實現(xiàn)的可能性,若資源條件不具備,則應調整進度計劃。資金需求計劃也是工程融資的重要依據(jù)。
    資金供應條件包括可能的資金總供應量、資金來源(自有資金和外來資金)以及資金供應的時間。在工程預算中應考慮加快工程進度所需要的資金,其中包括為實現(xiàn)進度目標將要采取的經(jīng)濟激勵措施所需要的費用。
    四、項目進度控制的技術措施 建設工程項目進度控制的技術措施涉及對實現(xiàn)進度目標有利的設計技術和施工技術的選用。不同的設計理念、設計技術路線、設計方案會對工程進度產(chǎn)生不同的影響,在設計工作的前期,特別是在設計方案評審和選用時,應對設計技術與工程進度的關系作分析比較。在工程進度受阻時,應分析是否存在設計技術的影響因素,為實現(xiàn)進度目標有無設計變更的可能性。
    施工方案對工程進度有直接的影響,在決策其選用時,不僅應分析技術的先進性和經(jīng)濟合理性,還應考慮其對進度的影響。在工程進度受阻時,應分析是否存在施工技術的影響因素,為實現(xiàn)進度目標有無改變施工技術、施工方法和施工機械的可能性。
    項目管理部工作計劃個人 篇7
    一、方案說明
    本方案是為大型集團設置房地產(chǎn)專業(yè)公司進行房地產(chǎn)開發(fā),解答有關運營管理方案的建議,旨在為地產(chǎn)項目的運營提供專業(yè)化、科學化、規(guī)范化的概要性的指導意見。本方案并非基于具體土地、具體團隊、具體市場研判的市場報告,也有別于正式的制度設計。
    二、中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)運營管理趨勢簡判
    1、中國房地產(chǎn)開發(fā)管理的發(fā)展趨勢
    房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)歷產(chǎn)剛性需求帶來硬性發(fā)展、政策調整沖擊、出庫存促進房地產(chǎn)、房地產(chǎn)爆發(fā)拿地、再至調整的過程。各個房地產(chǎn)公司都心理很糾結地面臨“去、留”、“成長、萎縮”的選擇。
    龍頭企業(yè)在融資渠道、拓展布局、人才梯隊建設等方面均有著十分明顯的優(yōu)勢,在調控中的經(jīng)營策略非常合理,既重視擴張,也注重規(guī)避風險,企業(yè)戰(zhàn)略上積極向高周轉策略靠攏。房地產(chǎn)企業(yè)紛紛實施多元化發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)避風險。從發(fā)展的業(yè)務范圍來看,為了規(guī)避風險,房企的發(fā)展方向更為多元化,今年以來企業(yè)的多元化發(fā)展腳步加快,轉向旅游地產(chǎn)、養(yǎng)老地產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)、一級開發(fā)等等,尤其是旅游地產(chǎn)、養(yǎng)老地產(chǎn)開發(fā),成為眾多企業(yè)關注的熱點。
    房地產(chǎn)企業(yè)在大的氣候征兆下,都在苦練“內功”,在拼管理,在拼“資源整合”,在拼“人才”,在向管理要效益,在經(jīng)過暴利時代之后,房地產(chǎn)行業(yè)已然走上精細化管理之路,行業(yè)正在經(jīng)歷一次重新洗牌。這就是目前中國房地產(chǎn)行業(yè)“戰(zhàn)國”時代的現(xiàn)狀和趨勢!
    2、新趨勢對開發(fā)管理模式及管理團隊的要求。
    對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言,過去那種依賴高地價、高房價的粗放式贏利模式將難以持續(xù),目前的各種環(huán)境也決定了新入門的房地產(chǎn)企業(yè)從土地價格的快速上漲中獲取高利潤的的模式已不可取。新房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)新項目開發(fā)成功的關鍵是在一種高效、可控的管控模式下,由一支高素質的職業(yè)團隊運作。
    三、項目開發(fā)運營管理的目標
    基于集團的管控及投資目標,更好的實現(xiàn)利潤及企業(yè)價值;建議開始介入的項目運營管理的目標可明確為以下幾點:
    第一,構建在項目所在地突出的房地產(chǎn)項目運營能力,保證本地產(chǎn)項目運營可控、高效;構建成熟的房地產(chǎn)管控模式,設立項目負責制的動力單元,明確“責、權、利”,真正將個人利益與權力和責任掛鉤,杜絕責任不清、賞罰不明、人浮于事的現(xiàn)象,為房地產(chǎn)項目開發(fā)管理探索第一條可行的模式。
    第二,打造一支“精干、高效”的專業(yè)化操作的職業(yè)團隊,專業(yè)團隊職業(yè)操作,同時實現(xiàn)集團與運營團隊的“雙贏”,為項目的成功開發(fā)及其他項目的開發(fā)培養(yǎng)人才。
    第三,初步樹立特色地產(chǎn)品牌在區(qū)域的影響力,為企業(yè)在區(qū)域的發(fā)展奠定一定的品牌基礎。
    第四,確保盈利,將本項目打造成地區(qū)標桿“精品”樓盤,為公司取得最大的社會效益和經(jīng)濟效益,或者說爭取項目利益最大化。這是項目運營管理的最終目標。
    四、運營管理的基本思路
    在成功的關鍵是在一種高效、可控的管控模式及一支高素質的職業(yè)運作團隊。為達成上述的運營管理目標,企業(yè)必須走市場化道路,管理要在規(guī)范化的基礎上追求精細化,團隊也必須是專業(yè)化、職業(yè)化的團隊。這樣,才能既保證了企業(yè)運營的高效,又保證了投資者的可控性。
    1、運營管理的基本要點:
    (1)執(zhí)行項目經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理對公司或股東負責;成立項目全過程一體的動力單元,保證項目經(jīng)理在項目開發(fā)的建設、營銷、交付全過程負責。
    (2)公司或股東與項目經(jīng)理簽訂責任狀,明確責、權、利;
    (3)項目經(jīng)理與項目部門經(jīng)理簽訂責任狀,明確部門職責,將利益與部分的權力和責任掛鉤。
    2、主要運營流程:
    (1)項目經(jīng)理帶領動力單元對項目所在地市場進行充分調研,形成當?shù)厥袌稣{研報告報公司或股東審批,以便對項目進行準確定位;項目經(jīng)理牽頭組織編制項目公司的管理制度、流程、管控體系和績效考核體系等報公司或股東審批;
    (2)項目經(jīng)理牽頭,與建筑設計、室內設計單位對項目規(guī)劃設計、建筑方案設計進行充分論證,形成適合當?shù)厥袌隹蛻粜枨?、性價比高的“精品”設計方案,報公司或股東審批;
    (3)項目經(jīng)理牽頭組織編制項目運營計劃,包括:項目開發(fā)計劃、項目投資估算、資金使用計劃、營銷回款計劃、項目融資計劃等報公司或股東審批;
    (4)以公司或股東審批的項目運營計劃作為考核項目經(jīng)理的主要依據(jù),公司與項目經(jīng)理簽訂責任狀;
    (5)項目經(jīng)理牽頭分解項目經(jīng)營計劃,形成各部門、各專業(yè)子計劃;
    (6)項目經(jīng)理牽頭組建精干的專業(yè)團隊(動力單元),明確各部門、各專業(yè)“責、權、利”并簽訂責任狀;
    (7)項目公司每月如實形成《項目運營月報》,報公司或股東審核,以便公司或股東對項目經(jīng)理進行考核、對項目的監(jiān)控以及根據(jù)總部戰(zhàn)略、市場的變化等對項目公司下達相關的指令;
    (8)項目公司根據(jù)總部對項目公司《管控模式》的規(guī)定嚴格執(zhí)行相關的流程和請示。
    五、團隊及管理
    1、團隊的組織設計
    (1)項目公司組織管理概述
    公司經(jīng)營管理實行董事會授權下的總經(jīng)理負責制:董事會由投資股東構成,對經(jīng)營目標、重大投資事項及重大的經(jīng)營管理事項享有最高決策權;在董事會授權下,總經(jīng)理全面負責公司的經(jīng)營管理事務;公司根據(jù)工作需要設立若干副總(或其他高管)協(xié)助總經(jīng)理工作;總經(jīng)理由董事會任命;副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,董事會批準。
    (2)集團(投資者)與項目公司(項目經(jīng)營團隊)的責權劃分:在戰(zhàn)略、投融資、財務方面實行集權管理;
    在成本控制方面對項目投資估算目標執(zhí)行、招投標實行集權管理;在人力資源管理方面的人員招聘、薪酬績效實行部分放權;在運營管理方面:項目決策、運營監(jiān)察實行集權管理,設計管理實行部分放權,工程建設業(yè)務操作層面全面放權。
    這樣既保證能對風險的控制,又保證了項目開發(fā)的高效。
    3、項目的銷售管理
    項目擬自己組建銷售團隊進行銷售。銷售團隊的收入與銷售業(yè)績緊密掛鉤,提高銷售代理公司的工作熱情,促進項目銷售。項目公司要建立一支成熟的項目銷售管理團隊。項目的銷售管理團隊全部由從事過五年以上房地產(chǎn)銷售管理的專業(yè)人才組成,銷售管理團隊要熟悉華東地區(qū)市場,精于項目策劃,擅長于各種銷售策略的使用,能熟練地運用廣告、價格策略開拓市場。
    2、項目運營的標準化管理
    為確保公司發(fā)展目標的達成和相關政策、制度的有效實施,保證團隊的高效可控運作,保證投資利潤的有效實現(xiàn),地產(chǎn)項目擬實行全面的標準化管理、全面計劃管理和全面預算管理,特別是要實行全面標準化管理。通過標準化體系的建設,持續(xù)不斷地提升和改進團隊、部門和員工的工作效率及辦事流程,達到如下管理作用:
    一是項目團隊建設的標準化
    通過簽訂動力單元目標責任書權責管理與目標管理相結合,通過確定投資者、項目運營團隊、部門和員工個人的工作目標,確定項目運營團隊、部門和個人的聚焦主題,并借助各種溝通手段及行政手段,對目標責任書目標實施過程進行有效的控制,以強化企業(yè)的聚焦能力和執(zhí)行能力,并進而提高企業(yè)整體快速反應能力。
    二是提高計劃管理的標準化。
    首先是項目開發(fā)周期的標準化管理,在項目進度編制階段,科學制訂項目開發(fā)計劃,并通過對開發(fā)計劃的目標層層分解,實現(xiàn)項目開發(fā)壓力有效的向下傳遞,從而使得部門和員工的努力與項目運營團隊的發(fā)展相協(xié)同,促進團隊的達成;
    其次通過標準化目標反饋體系的建設,能保證計劃的實施過程中及時地反饋信息并對計劃進行及時地調整,對計劃的實施進行有效的管理;在后評估階段,對計劃的實施結果進行準確的評估,并找出差距,分析原因,以利于對計劃管理的改善。
    三是簡化內部審批流程的標準化。
    首先對項目開發(fā)周期的全過程事項梳理,對于開發(fā)過程的行政事業(yè)性收費、區(qū)域性單一來源事項的審批,參照集團相近項目或類似收費制定項目開發(fā)行政事業(yè)性收費、區(qū)域性單一來源采購事項的合同審批及付款標準化管理,在項目全面預算編制階段,詳細制訂項目資金計劃,并通過內部審批流程標準化對項目開發(fā)全過程的行政事業(yè)性收費、區(qū)域性單一來源事項等資金計劃的目標層層落實,一次性審批通過后下放合同審批流程及付款節(jié)點,簡化內部審批流程及事項匯報有效實現(xiàn)項目開發(fā)建設階段的建設高效性,緩解施工階段的時間壓力有效的加快工程進度,從而使得項目建設與項目銷售去化目標相一致,促進地產(chǎn)的銷售的達成;
    其次通過單一來源費用標準化目標反饋體系的建設,能保證項目開發(fā)全過程的行政事業(yè)性收費、區(qū)域性單一來源事項計劃的實施過程中及時地反饋信息并對收費目錄及收費價格進行及時地調整,對支付費用進行有效的管理;在后評估階段,對項目運行的實施結果進行準確的評估,并找出差距,分析原因,以利于對費用管理的改善。
    項目管理部工作計劃個人 篇8
    項目管理人員工作計劃
    隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始重視項目管理。然而,對于項目管理人員來說,如何制定一個詳細、具體且生動的工作計劃則尤為重要。本文將就此話題深度闡述,并給出一些實用建議。
    一、項目管理人員工作計劃的基本框架
    如果想要制定一個好的項目管理人員工作計劃,首先需要明確一些基本框架。如下:
    1.目標:明確項目的整體目標、范圍及細節(jié),有助于項目管理人員更好地規(guī)劃項目的各個階段和環(huán)節(jié)。
    2.時間:項目管理人員需要根據(jù)指定的時間范圍制定工作計劃,并在其中合理分配各個任務的完成時限,確保項目能夠及時完成。
    3.資源:包括項目所需的資金、人力、物力等資源。項目管理人員需要在工作計劃中合理分配這些資源并妥善利用。
    4.風險:項目管理人員需要辨識、評估和應對各種風險,并在工作計劃中為這些風險留出合理的緩沖(例如時間和經(jīng)費的儲備等)。
    二、制定工作計劃步驟
    在了解基本框架之后,我們需要了解如何制定一個詳細、具體且生動的工作計劃。大致步驟如下:
    1.明確目標
    在確定項目之前,項目管理人員需要明確項目的目標、范圍及詳細內容。因為項目的不同階段及不同任務向來束縛于這些目標。項目管理人員必須規(guī)劃整個項目的進展規(guī)程和項目的范圍和為此必須全面理解目標和任務細節(jié)。
    2.制定時間計劃
    在明確了目標后,項目管理人員需要根據(jù)時間范圍制定工作計劃,并在其中合理分配各個任務的完成時限。盡可能充分的考慮任務的完成時間,將時間確定得盡可能的準確和合理。
    3.分配資源
    在確定了時間計劃之后,項目管理人員需要分配各種資源,包括項目所需的資金、人力、物力等資源 。在分配這些資源時,應重點考慮項目的可行性,并制定相應的計劃,確保這些資源可以在整個項目的生命周期內得到最佳利用。
    4.風險評估
    不可避措的在每個項目中存在著各種風險。項目管理人員必須在制定工作計劃時評估這些風險,并為這些風險留出合理的準備時間。在處理各種風險時,需要做到有條不紊,使整個項目在最短時間內完成,并達到公司的期望水平。
    5.監(jiān)督和評估
    制定工作計劃過程中是不斷的進行監(jiān)督和評估的,以確保整個項目進程按照計劃化的方式向前推進。對完成情況不好的任務,項目管理人員需要及時調整以提高效率和減少成本。
    三、 實用建議
    基于上述制定工作計劃的步驟,本文特別提供如下實用建議:
    1.在制定工作計劃時,需要與各個部門、工作人員溝通,了解他們的情況和需求。
    2.制定工作計劃時應遵循公平、公正、公開的原則,避免以私人利益為主要目標(并不能讓項目順利的完成)。
    3.在制定工作計劃時,應重點考慮風險評估,并為這些風險留出合理的準備時間。
    4.在制定工作計劃時,需要建立起良好的跟蹤機制,完整記錄各種問題,及時的糾正不足和調整計劃。
    5.制定工作計劃時,要考慮項目組員的建議,以集體討論的方法最終確定最合理的工作計劃。
    總之,制定一個詳細、具體且生動的工作計劃是項目管理人員的一項重要任務和責任。項目管理人員一定不要忽視其中任何一個環(huán)節(jié),在制定好的計劃內規(guī)劃、安排好的每一階段,不斷跟進,確保進展順順利利,達到公司的期望水平。
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