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檔案述職報(bào)告 篇1
xx鎮(zhèn)地域總面積155.14平方公里，行政村29個(gè)，居委xxx個(gè)，總?cè)丝?3252人，其中非農(nóng)業(yè)人口1349人；全年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值4.27億元，其中第三產(chǎn)業(yè)增加值1.37億元；工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值7.70億元，其中工業(yè)產(chǎn)值6.12億元；財(cái)政收入1184萬元，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)總收入7.84億元，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)凈收入1.28億元；農(nóng)民人均所得5539元。
隨著社會(huì)的發(fā)展，就萬市鎮(zhèn)檔案來說，在市檔案局的指導(dǎo)與支持下，在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下，萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有：文書案卷目錄和全引目錄、會(huì)計(jì)類保管清冊(cè)、移交清冊(cè)、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》，另有檔案查（借）登記簿。
20xx年本鎮(zhèn)檔案立卷，按照“年度—機(jī)構(gòu)—問題”，遵循文件的自然形成規(guī)律特點(diǎn)，保持文件的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷，20xx年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷)，婚姻檔案9卷，會(huì)計(jì)檔案392卷。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言，檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面：
1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo)，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢，有些干部對(duì)文件資料歸檔不及時(shí)，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全，室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由文書兼任，雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但所掌握的檔案知識(shí)還很膚淺，平時(shí)也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù)，工作崗位也經(jīng)常要變動(dòng)，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
針對(duì)以上這些問題，將有的放矢地采取一些措施：
1、深入宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值，在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí)，提高檔案意識(shí)，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失，為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
2、為檔案工作爭(zhēng)取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持，今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要，是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據(jù)，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
xx鎮(zhèn)檔案室
檔案述職報(bào)告 篇2
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：
歡迎蒞臨單位對(duì)我們的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)！單位的人事檔案工作相對(duì)于各兄弟單位來說是個(gè)新生兒，資源少、基礎(chǔ)差、底子薄、管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，可以說正是在上級(jí)的人事檔案驗(yàn)收工作安排和指導(dǎo)下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進(jìn)一步加強(qiáng)重視，單位人力資源部認(rèn)真學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這里，向一直關(guān)心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級(jí)和各兄弟單位表示衷心的感謝！我們也深刻的認(rèn)識(shí)到，盡管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，但是與其它兄弟單位相比，還存在著巨大的差距，懇請(qǐng)各位能夠繼續(xù)支持，單位將以諸位為模范、榜樣，越做越好。下面，由我將單位干部人事檔案審核驗(yàn)收有關(guān)工作情況向各位做個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào)，不足之處，懇請(qǐng)批評(píng)指正。
一、單位干部人事檔案管理情況
（一）干部人事檔案庫(kù)存情況
單位人力資源部負(fù)責(zé)管理全體在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部、單位機(jī)關(guān)全體在職和退休干部的檔案正本，以及上級(jí)管理干部的檔案副本，共計(jì)卷（詳見下表），干部人事檔案管理卷數(shù)不多，但由于之前沒有規(guī)范的管理，驗(yàn)收準(zhǔn)備的難度大。序號(hào)12檔案類別上級(jí)管理干部檔案副本在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部檔案正本卷數(shù)xx34單位機(jī)關(guān)在職處級(jí)干部和職員檔案正本單位機(jī)關(guān)退休干部檔案正本合計(jì)
（二）干部人事檔案管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，做好這項(xiàng)工作對(duì)及時(shí)準(zhǔn)確地為上級(jí)機(jī)關(guān)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息、甄選干部，提升人力資源開發(fā)與管理能力有重要意義。為規(guī)范管理，我們明確了“人事檔案材料鑒別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項(xiàng)檔案管理制度的具體內(nèi)容，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。檔案管理人員在檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等日常工作中，堅(jiān)持履行簽字和審批手續(xù)，及時(shí)做好臺(tái)賬登記。同時(shí)，為切實(shí)把好檔案及檔案材料入口關(guān)，對(duì)履歷表等檔案材料填寫不規(guī)范的及時(shí)指正、退回整改，對(duì)擬調(diào)入機(jī)關(guān)人員提前在借調(diào)期預(yù)審檔案、列舉整改項(xiàng)、待正式調(diào)入時(shí)一并轉(zhuǎn)遞合格檔案，這些措施都收到了良好的效果。
（三）干部人事檔案的信息化建設(shè)
為提升單位人力資源管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)一步提升單位人力資源管理的工作效率和質(zhì)量，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和支持。自20xx年起，單位根據(jù)上級(jí)的要求并結(jié)合研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓信息化情況，與金益康公司合作部署了人力資源管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)以全面、標(biāo)準(zhǔn)的人事信息為底層數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)開發(fā)了可以滿足日常報(bào)表、通用分析、人事管理等不同需求的各類模塊。20xx年底完成了單位及單位屬單位全員近xx人的數(shù)據(jù)的錄入，并根據(jù)單位實(shí)際設(shè)計(jì)了模塊化角色，完成權(quán)限分配；制定單位人事信息管理系統(tǒng)管理辦法，使人力資源管理的各類管理有據(jù)可依。通過系統(tǒng)管理機(jī)制的構(gòu)建和執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的有效運(yùn)行，更新及時(shí)完善。由人力資源部按季度更新各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部名冊(cè)、干部履歷表、基本情況表，極大地提高了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)信息查詢的便捷性和準(zhǔn)確性，也使人力資源日常管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)審批、規(guī)范性差和周期長(zhǎng)的特點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化審批、標(biāo)準(zhǔn)流程和靈活快速。
（四）干部人事檔案信息的開發(fā)利用
干部人事檔案是人事信息管理的源頭，單位通過不斷夯實(shí)檔案信息，構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)，并充分拓展管理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了以干部人事紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，以信息系統(tǒng)為信息獲取、信息處理手段，全面覆蓋了人力資源管理的各個(gè)方面。檔案信息在干部選拔任用、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審、各級(jí)各類專家推薦遴選和獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)等人力資源管理工作中，為具體工作、管理操作、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的依據(jù)，為單位快速發(fā)展和二次創(chuàng)業(yè)工作做出了貢獻(xiàn)。
二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，部門認(rèn)真分析、對(duì)癥下藥，通過項(xiàng)目管理手段快速推動(dòng)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，各項(xiàng)工作取得實(shí)效。
（一）人事檔案管理的基礎(chǔ)條件、人員配備、辦法流程從無到有，逐步夯實(shí)。
單位的人事檔案管理基礎(chǔ)弱、底子薄，20xx年底時(shí)全單位的人事檔案還放在木制衣柜中，材料松散的放在紙袋中，沒有管理制度，根本談不上檔案管理；單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，單位領(lǐng)導(dǎo)在新研發(fā)試驗(yàn)樓樓層空間分配緊張的情況下，為單位人力資源部規(guī)劃了專門的人事檔案管理室，逐步支持并配備了檔案柜、寫字臺(tái)、專用涉密計(jì)算機(jī)、專用打印機(jī)等家具、設(shè)備，安排專人對(duì)人事檔案室進(jìn)行管理；在上級(jí)和各兄弟單位的大力支持和幫助下，單位人力資源部在學(xué)習(xí)掌握的基礎(chǔ)上，建立并完善了單位人事檔案管理制度，固化了人事檔案的各項(xiàng)管理流程，相關(guān)管理人員的專業(yè)水平顯著提高。
（二）定目標(biāo)，找不足，定計(jì)劃，科學(xué)管理，快速推進(jìn)，逐項(xiàng)攻關(guān)。
單位人力資源部在接到驗(yàn)收通知之初，首先認(rèn)真分析了如何才能實(shí)現(xiàn)快速高效規(guī)范的人事信息管理，及我們的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是什么。簡(jiǎn)而言之，就是以準(zhǔn)確、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的紙質(zhì)人事檔案管理為基礎(chǔ)信息依據(jù)，構(gòu)建能為領(lǐng)導(dǎo)干部、業(yè)務(wù)人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統(tǒng)。針對(duì)以上目標(biāo)，我們總結(jié)了當(dāng)時(shí)單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足，主要有以下5點(diǎn)：
1、沒有專門的檔案室，沒有管理設(shè)施設(shè)備，沒有硬件條件，紙質(zhì)檔案的管理基礎(chǔ)不具備；
2、沒有一套行之有效的人事管理制度，管理上無據(jù)可依，人事檔案的管理體系不具備；
3、沒有部署合適的人力資源信息系統(tǒng)，工作效率無從談起，檔案信息無用武之地；
4、檔案管理人員專業(yè)水平距離全面的管理要求還有一定差距，執(zhí)行能力還需提高；
5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領(lǐng)導(dǎo)干部的理解和支持，需要進(jìn)一步的重視。
單位人力資源根據(jù)以上五點(diǎn)問題與不足，采用了項(xiàng)目管理的手段，制定了詳細(xì)的人事檔案管理驗(yàn)收準(zhǔn)備計(jì)劃，計(jì)劃分為階段。周期月。并在總體計(jì)劃的基礎(chǔ)上細(xì)化了月度計(jì)劃，責(zé)任到人，實(shí)現(xiàn)了人事檔案驗(yàn)收各項(xiàng)工作的節(jié)點(diǎn)化和快速推進(jìn)，每階段都會(huì)進(jìn)行自查自驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)。
針對(duì)以上提到的五點(diǎn)，單位人力資源部在計(jì)劃制定中有側(cè)重的體現(xiàn)，在實(shí)施過程中有重點(diǎn)的開展，逐項(xiàng)解決了主要問題。首先，積極協(xié)調(diào)解決了人事檔案室，并按照檔案管理要求逐步爭(zhēng)取配備了檔案柜、寫字臺(tái)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、裝訂器等家具設(shè)備，逐項(xiàng)準(zhǔn)備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟單位管理制度，結(jié)合本單位實(shí)際情況制定了一套共項(xiàng)單位檔案管理制度，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。處領(lǐng)導(dǎo)定期檢查管理情況，并不斷強(qiáng)調(diào)檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等要求，及時(shí)做好臺(tái)賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全體人員數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入，并結(jié)合本單位業(yè)務(wù)情況創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了角色模塊化分配管理，使每一位干部員工能使用與之匹配的權(quán)限；二次開發(fā)了適合單位的業(yè)務(wù)報(bào)表和各種查詢方案，使系統(tǒng)不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定，使系統(tǒng)的日常管理、信息維護(hù)、拓展開發(fā)工作規(guī)范到位，行成有效的管理機(jī)制。第四，安排檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，并定期組織工作經(jīng)驗(yàn)交流，不斷提升業(yè)務(wù)水平，配備計(jì)算機(jī)熟練的人力資源專業(yè)實(shí)習(xí)人員，實(shí)現(xiàn)人事檔案整理工作的如虎添翼。最后，針對(duì)很多干部員工對(duì)人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專門召開工作部署研討會(huì)，邀請(qǐng)各部門干部員工參會(huì)，對(duì)人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識(shí)進(jìn)行介紹宣貫，不但加
強(qiáng)了重視，還是大家形成了自我維護(hù)、及時(shí)提供相關(guān)材料的主動(dòng)意識(shí)。
三、反復(fù)對(duì)標(biāo)檢查，及時(shí)分析匯總，分類逐個(gè)擊破，整改因地適宜，用“著史記”的精神和毅力嚴(yán)慎細(xì)實(shí)地對(duì)待每一本人事檔案。
（一）凝心聚力，不折不撓，披荊斬棘，做到以人為本。在部領(lǐng)導(dǎo)和處領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經(jīng)驗(yàn)豐富的返聘老同志為主體，充分調(diào)動(dòng)處內(nèi)全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門同志的力量，全面展開了艱苦細(xì)致的查漏補(bǔ)缺工作，并認(rèn)真研究學(xué)歷學(xué)位、黨齡、參加工作時(shí)間認(rèn)定等有關(guān)規(guī)定，耐心地和個(gè)人做政策解釋工作。根據(jù)文件精神，單位將審核驗(yàn)收工作列入20xx年度單位重點(diǎn)工作計(jì)劃。為此，部、處領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況，提出目標(biāo)分解、計(jì)劃細(xì)化等要求，了解當(dāng)前存在的困難和問題，及時(shí)提供指導(dǎo)和幫助，同時(shí)加強(qiáng)了處內(nèi)人力資源調(diào)配，盡量減少檔案管理人員的其他工作量，確保多集中精力到驗(yàn)收準(zhǔn)備工作中，外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項(xiàng)檔案工作。
（二）嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，反復(fù)詳查，科學(xué)分析，逐個(gè)擊破，做到知行合一。
全面、準(zhǔn)確地理清檔案中存在的問題，是各項(xiàng)準(zhǔn)備工作中最重要的一步，這就首先要求檔案管理人員要吃透審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員反復(fù)學(xué)習(xí)上級(jí)人事檔案審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案材料整理工作細(xì)則（修訂稿）》等各項(xiàng)新出臺(tái)的管理規(guī)定，特地向上級(jí)索要了中組部相關(guān)檔案培訓(xùn)教材，逐字逐句地認(rèn)真鉆研，經(jīng)常交流對(duì)有關(guān)
內(nèi)容的理解，并不斷向上級(jí)主管同志請(qǐng)教相關(guān)問題，力求做到“標(biāo)準(zhǔn)心中明，應(yīng)用反映靈”。積極參加上級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，又專門從網(wǎng)上搜集了“三齡一歷”核定相關(guān)政策依據(jù)和考察材料制作等規(guī)范要求，自制了多種表樣和模板，匯編成《單位干部人事檔案工作手冊(cè)》供內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和參考。20xx年至今，該手冊(cè)已結(jié)合各項(xiàng)新政策、新要求修訂、更新了三次，因其內(nèi)容全面實(shí)用、針對(duì)性和時(shí)效性強(qiáng)得到了廣泛的好評(píng)，成為單位本級(jí)和單位屬各單位檔案管理人員經(jīng)常翻閱的“藍(lán)寶書”，為提高兩級(jí)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平奠定了良好的基礎(chǔ)。
在吃透標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我們嚴(yán)格對(duì)照審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有在職干部的人事檔案反復(fù)地逐份逐類核查，對(duì)收集的材料進(jìn)行鑒別、把關(guān)，根據(jù)查找出來的問題一一列出整改明細(xì)清單，反饋給相關(guān)單位和個(gè)人，要求對(duì)照明細(xì)表逐項(xiàng)整改落實(shí)，并嚴(yán)格限定了補(bǔ)充完善的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
（三）舉一反三，以點(diǎn)帶面，精心準(zhǔn)備，做到精準(zhǔn)簡(jiǎn)約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋果和喬布斯”。
面對(duì)單位檔案所存在的基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)實(shí)狀況，我們對(duì)檔案進(jìn)行了耐心細(xì)致的檢查和反反復(fù)復(fù)的核查。對(duì)于一些普遍性存在的問題，我們進(jìn)行了一系列的歸納，并在工作和不斷學(xué)習(xí)的過程中總結(jié)出解決問題的方法：
一是干部履歷表填寫不規(guī)范，部分信息與檔案材料的內(nèi)容有出入。在核對(duì)履歷表的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)部分人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷時(shí)間和檔案材料內(nèi)容不符；個(gè)人經(jīng)歷的內(nèi)容與具體的任免情況存在差距等等。為了確保信息的一致和準(zhǔn)確性，以及在尊重檔案材料的真實(shí)性、歷史現(xiàn)實(shí)性的前提下，我們部署單位的全體員工重新填寫了干部履歷表。在部署時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)時(shí)間和效率的雙重目標(biāo)，我們精心制作了與履歷表樣式一致的EXCEL電子表格，逐頁(yè)逐項(xiàng)地在相應(yīng)位標(biāo)示出填寫的規(guī)范要求，發(fā)給每個(gè)部門和單位，在同志們的積極配合下，定時(shí)收回后又逐份認(rèn)真審核，返回個(gè)人補(bǔ)充或修正不合格的地方，必要時(shí)要求再次重新填寫直至符合要求。對(duì)于一些資歷比較老的領(lǐng)導(dǎo)干部，由于時(shí)間比較久遠(yuǎn)，有些已經(jīng)不記得具體的時(shí)間，于是我們根據(jù)他們檔案里面的具體任免材料等進(jìn)行相應(yīng)的整理，再反饋給本人進(jìn)行核對(duì)，確保干部履歷表的真實(shí)和完整。
二是年度考核登記表不連續(xù)，部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人員就職單位的變動(dòng)，我們補(bǔ)充考核表的困難重重。在處理這個(gè)問題上，我們秉著求真實(shí)，盡完善的原則，積極聯(lián)系和拜訪員工以前所就職的航天系統(tǒng)內(nèi)單位，在對(duì)方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的耐心、熱情配合下，我們?nèi)缙?、順利的補(bǔ)齊了每位員工所缺失的考核表。
三是學(xué)歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學(xué)歷方面的材料，如學(xué)位證書、學(xué)歷證明、學(xué)習(xí)材料缺公章等等。我們針對(duì)具體的情況與相關(guān)同事進(jìn)行說明，在同事的'積極配合之下我們將所缺材料進(jìn)行歸檔，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案的完整性。
四是干部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對(duì)單位重組后的新調(diào)入人員進(jìn)行了三齡一歷的核定。同時(shí)，根據(jù)部分人員的一些信息變化情況，如學(xué)歷和政治面貌的改變，我們及時(shí)進(jìn)行了更新，爭(zhēng)取做到檔案信息與實(shí)際情況的同步完善。
五是工資表存在普遍的不連續(xù)和缺失性問題。單位在02年成立以來，檔案工資這一塊處于空白狀態(tài)，我們要補(bǔ)齊將近十年的工資表。我們?cè)趯?duì)逐一核對(duì)檔案中的工資材料檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，一些檔案中或多或少會(huì)缺失部分工資變動(dòng)審批表，造成不連續(xù)的情況。而現(xiàn)在各單位一些年輕的工資管理人員對(duì)以前的工資體系又不是十分了解，在配合單位補(bǔ)齊工資材料時(shí)感到無從下手，于是我們專門聘請(qǐng)了熟悉工資體系表，具有豐富經(jīng)驗(yàn)的老同志親自對(duì)照工資體系表補(bǔ)充制作了相應(yīng)的工資審批表，確保材料銜接、準(zhǔn)確無誤。
六是干部任免表不規(guī)范，部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開始推行專用的干部任免審批表編輯軟件，要求此后干部任免審批表均用此軟件制作。但出于歷史原因，單位直到20xx年才了解到這一要求，開始在單位所兩級(jí)推廣該軟件，此前4年制作的審批表均為1995年延用下來的WORD版本，樣式出入很大，這就要求我們必須花大量的時(shí)間和精力重新制表，替換原有的材料。然后我們?cè)偃ハ鄳?yīng)的單位補(bǔ)蓋公章。同時(shí)，針對(duì)部分領(lǐng)導(dǎo)干部缺失考察材料的情況，我們本著尊重歷史、尊重現(xiàn)實(shí)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的原則，大家參考本人檔案中年度考核表、獎(jiǎng)勵(lì)材料、職稱呈報(bào)表等材料，結(jié)合對(duì)干部本人的了解，客觀公正、實(shí)事求是地撰寫考察材料，由處領(lǐng)導(dǎo)逐一審核把關(guān)后再打印歸檔。
四、干部人事檔案工作的體會(huì)和設(shè)想
我單位干部人事檔案審核驗(yàn)收準(zhǔn)備工作能順利開展，得益于以下幾點(diǎn)：
第一，領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確。驗(yàn)收準(zhǔn)備工作開展以來，單位領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)始終高度重視，在人、財(cái)、物各方面給予了有力保障；把通過上級(jí)檔案審核驗(yàn)收納入單位人力資源部年度工作
要點(diǎn)，明確了工作目標(biāo)，增強(qiáng)了我們做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作的責(zé)任感，在計(jì)劃分解、任務(wù)分工等方面得到了處領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注和處內(nèi)全體同志的積極配合。
第二，基礎(chǔ)扎實(shí)，功在平時(shí)?！安环e圭步，無以至千里，不積細(xì)流，無以成江?！保罅糠爆嵓?xì)致的收集、審核、整理工作是靠平時(shí)日積月累完成的，如果都寄希望于集中突擊，必然掛一漏萬，疏漏百出；龐大的人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如果沒有日常維護(hù)、及時(shí)更新，應(yīng)用價(jià)值也會(huì)大打折扣。
第三，人員得力，隊(duì)伍過硬。檔案管理人員工作扎實(shí)、作風(fēng)細(xì)致、吃苦耐勞、能打硬仗，這是最重要也是最根本的保障。多年來，單位所（廠）兩級(jí)干部人事檔案管理戰(zhàn)線上的同志密切配合，團(tuán)結(jié)一心，為完成好檔案材料收集、補(bǔ)充、更換、審核等工作付出了大量心血。
干部人事檔案審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高、要求細(xì)、內(nèi)容廣，通過邊學(xué)邊干，我們有收獲，也有不足，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家檢驗(yàn)和批評(píng)指正。你們的指導(dǎo)、意見和建議，將為我們指明今后的努力方向，督促我們進(jìn)一步完善干部人事檔案管理工作。
檔案述職報(bào)告 篇3
今年是與時(shí)俱進(jìn)，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。我勵(lì)精圖治，各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。
一、政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作，參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié)，無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升。
二、各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面
在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔，防止了檔案的遺失，對(duì)檔案分放了如指掌，隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理，簡(jiǎn)化工作程序，此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上，能夠做到有條不紊，有問題及時(shí)解決或送修，保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，樂于助人，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。
順利完成了培訓(xùn)任務(wù)，幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書。在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí)，也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步，培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí)，在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計(jì)劃
辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題，我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭(zhēng)取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，更好地開展工作。
檔案述職報(bào)告 篇4
工程檔案員述職報(bào)告范文
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！我是公司的工程檔案員，我擔(dān)任這個(gè)職位已經(jīng)一年了。在這一年的工作中，我努力學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取，對(duì)工作有了更深入的理解和認(rèn)識(shí)。通過自我評(píng)估，我將我的工作總結(jié)如下：
一、工作概述
作為工程檔案員，我的主要職責(zé)是管理和維護(hù)公司的工程項(xiàng)目檔案。我負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、檢索和更新等工作。同時(shí)，我也負(fù)責(zé)處理工程變更和補(bǔ)充的檔案，并保證檔案的完整和準(zhǔn)確性。工作期間，我與其他部門建立了良好的溝通和合作關(guān)系，確保了工程項(xiàng)目檔案的規(guī)范和高效管理。
二、工作成果
在過去的一年里，我完成了大量的工作，并取得了一些成果：
1. 檔案整理與更新：我與相關(guān)部門緊密合作，對(duì)公司各個(gè)工程項(xiàng)目的檔案進(jìn)行全面整理和更新。通過建立檔案清單和編號(hào)，有效地提高了檔案的管理和檢索效率。
2. 檔案歸檔與借閱：我按照公司規(guī)定的流程對(duì)工程檔案進(jìn)行歸檔，并保證了檔案的安全和機(jī)密性。同時(shí)，我也及時(shí)處理了其他部門的檔案借閱申請(qǐng)，確保了工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
3. 檔案信息系統(tǒng)化：我提出了對(duì)公司工程項(xiàng)目檔案信息進(jìn)行電子化管理的建議，并得到了領(lǐng)導(dǎo)的支持。我負(fù)責(zé)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)，實(shí)現(xiàn)了檔案檢索的高效和準(zhǔn)確。
三、工作反思與計(jì)劃
雖然在工作中取得了一些成績(jī)，但我也意識(shí)到還存在一些不足和待改進(jìn)之處：
1. 學(xué)習(xí)能力：由于我是剛剛進(jìn)入這個(gè)職位，有些檔案管理和維護(hù)的知識(shí)還不夠扎實(shí)。所以，我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自己的專業(yè)素質(zhì)，更好地為公司的工程項(xiàng)目提供支持和服務(wù)。
2. 溝通與協(xié)作：與其他部門的溝通和協(xié)作是檔案工作的重要環(huán)節(jié)。雖然我與其他部門建立了良好的關(guān)系，但在一些問題處理上仍然存在不足之處，需要進(jìn)一步改進(jìn)，加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí)。
3. 自我管理：作為工程檔案員，我需要時(shí)刻保持高度的責(zé)任和紀(jì)律意識(shí)，確保檔案的安全和完整。在工作中，我會(huì)更加嚴(yán)格要求自己，加強(qiáng)自我管理和執(zhí)行力。
四、工作展望
在未來的工作中，我將繼續(xù)努力，做到更好：
1. 提高專業(yè)素質(zhì)：我將利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)，提高自己的專業(yè)知識(shí)和能力。
2. 技術(shù)應(yīng)用與創(chuàng)新：我將利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，探索和應(yīng)用新的管理方法和檔案系統(tǒng)，提高工作效率和質(zhì)量。
3. 團(tuán)隊(duì)合作與溝通：我將更加注重與其他部門的溝通和合作，加強(qiáng)協(xié)作意識(shí)，共同努力將公司的檔案工作做得更好。
最后，我向領(lǐng)導(dǎo)保證，在今后的工作中，我將遵守公司的規(guī)章制度，努力工作，以更高效的態(tài)度完成各項(xiàng)任務(wù)，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
謝謝！
工程檔案員：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
檔案述職報(bào)告 篇5
隨著新年的臨近，我們也迎來了又一個(gè)年度的總結(jié)。對(duì)于每一個(gè)人來說，檔案年終總結(jié)都是一種很特殊的體驗(yàn)。在這個(gè)過程中，我們不僅能夠回顧自己在過去一年中的工作狀況，同時(shí)也能夠?qū)ο乱荒曜龀龈玫囊?guī)劃和計(jì)劃。
對(duì)于檔案工作者來說，進(jìn)行年終總結(jié)是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。正是通過這個(gè)過程，我們才能夠更好地了解自己去年的工作表現(xiàn)，同時(shí)也能夠找到自己的不足之處。所以，在今年的檔案年終總結(jié)個(gè)人計(jì)劃中，我打算從以下幾個(gè)方面入手：
第一，加強(qiáng)自己的專業(yè)素養(yǎng)。檔案工作是一個(gè)相對(duì)較為專業(yè)的領(lǐng)域，除了需要有基本的檔案存儲(chǔ)、整理、保護(hù)知識(shí)外，還需要對(duì)相關(guān)法律法規(guī)及政策有一定的了解。因此，我打算在接下來的一年中，參加更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷鞏固自己的基礎(chǔ)知識(shí)，提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。
第二，優(yōu)化工作流程和效率。在過去的一年中，我發(fā)現(xiàn)自己在某些工作流程上存在不少的問題，比如有些環(huán)節(jié)無謂地增加了工作量，有些環(huán)節(jié)則因?yàn)椴粔蛞?guī)范導(dǎo)致出現(xiàn)了錯(cuò)誤。為了解決這些問題，我打算了解更多的工作流程和管理方法，并加以應(yīng)用。
第三，建立更多的聯(lián)系和合作關(guān)系。檔案工作涉及到諸多部門和單位，與他們之間的聯(lián)系和合作關(guān)系良好與否，會(huì)對(duì)工作的開展產(chǎn)生非常重要的影響。因此，在接下來的一年中，我會(huì)積極發(fā)掘和建立更多的聯(lián)系和合作關(guān)系，加強(qiáng)相互之間的了解和溝通，提高工作的協(xié)同效率。
第四，提高工作質(zhì)量和效果。工作對(duì)于任何職業(yè)來說都是非常重要的，而工作的效果和質(zhì)量，則是對(duì)我們工作表現(xiàn)最直接的反映。在未來的一年中，我會(huì)盡可能地提高工作的質(zhì)量和效果，不斷突破自己的工作極限，為給客戶提供更好的服務(wù)而不斷提高自己。
在總之，檔案年終總結(jié)和制定個(gè)人計(jì)劃是非常重要的，因?yàn)樗鼘?duì)于我們接下來一年的工作和發(fā)展都有很重要的指導(dǎo)意義。通過加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)、優(yōu)化工作流程和效率、建立更多的聯(lián)系和合作關(guān)系、提高工作質(zhì)量和效果，我們將能夠更好地完成我們的工作任務(wù)，真正做到把工作做好、把客戶服務(wù)好。
檔案述職報(bào)告 篇6
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：
20xx年是集團(tuán)公司“以人為本、科學(xué)管理，努力推進(jìn)陽(yáng)光集團(tuán)各項(xiàng)管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)施精細(xì)化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng).辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，20xx年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績(jī)，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報(bào)刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：
第一、規(guī)范嚴(yán)密辦.公文處理事務(wù)。
文秘科20xx年累計(jì)起草講話近30篇約20萬字；起草各類通知、決定、公函、請(qǐng)示等對(duì)內(nèi)、對(duì)外紅頭文件69件，文字達(dá)10萬余字。相對(duì)圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對(duì)、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報(bào)等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評(píng)定晉級(jí)》、《標(biāo)準(zhǔn)化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴(yán)密組織，積極配合，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。
全年，文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動(dòng)關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運(yùn)、上市工作以及五一期間省、市、縣三級(jí)勞模及先進(jìn)個(gè)人事跡的起草、修改和上報(bào)工作，累計(jì)向上級(jí)政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報(bào)近30篇上報(bào)材料。同時(shí)，文秘科及時(shí)認(rèn)真辦.總經(jīng).辦公會(huì)及外事會(huì)議、以及公司級(jí)各類會(huì)議的文字記錄及..工作；同時(shí)較好地完成了各類會(huì)議的資料準(zhǔn)備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時(shí)，還按照會(huì)議及公文要求進(jìn)行傳達(dá)、催辦等事項(xiàng)，無出現(xiàn)任何紕漏。
20xx年，文秘科分別對(duì)各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導(dǎo)，為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進(jìn)作用。
第二、突出重點(diǎn)加大報(bào)紙宣傳力度。
年內(nèi)，文秘科圍繞公司每個(gè)階段不同的宣傳重點(diǎn)，圓滿地完成了全年《陽(yáng)光之窗》企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作，共出版11期報(bào)紙，累計(jì)編輯報(bào)紙版面62個(gè)，編輯、校對(duì)稿件450余篇，18多萬字（其中，文秘科編寫稿件50余篇）。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下，《陽(yáng)光之窗》從7月份開始改為彩色印刷，提高了印刷質(zhì)量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見，報(bào)刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會(huì)、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會(huì)議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等重點(diǎn)宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng).》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇，提供稿件材料10余篇。20xx年3月，文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“20xx”考核以來，各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100余篇，全年共收.稿件1500余篇，確保了《陽(yáng)光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報(bào)紙的定期出版和有效發(fā)行，贏得了廣大員工的厚愛，真正體現(xiàn)了《陽(yáng)光之窗》“展示陽(yáng)光風(fēng).、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的辦報(bào)宗旨。
第三、積極穩(wěn)妥推進(jìn)文印檔案管理。
響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號(hào)召，文印中心從節(jié)約每一張紙入手，復(fù)印材料時(shí)能縮印的就縮印，能雙面復(fù)印的就雙面復(fù)??；在耗材管理上建立了耗材購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用臺(tái)帳，專人負(fù)責(zé)，帳目明細(xì)。全年累計(jì)收入10萬余元，實(shí)際消耗5萬6千元，盈收4.5萬元，比20xx年增收36.6%。共辦.印刷業(yè)務(wù)1000多種，完成.購(gòu)耗材72種。
在檔案管理上，由監(jiān)察審計(jì)部牽頭組織，對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)部室進(jìn)行了全面的檔案資料審計(jì)檢查工作，對(duì)各單位、部室檔案管理工作進(jìn)行了檢查、規(guī)范，積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦?fàn)t煤氣發(fā)電項(xiàng)目等基建項(xiàng)目及公司上市、日常的...的經(jīng)營(yíng)管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次，滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。
除了以上重點(diǎn)工作外，文秘科還積極協(xié)助環(huán)保部門對(duì)140萬噸焦?fàn)t驗(yàn)收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場(chǎng)竣工典禮、世模佳麗陽(yáng)光行會(huì)議等大型內(nèi)部及外事活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排和來客接待的服務(wù)工作。尤其是重點(diǎn)服務(wù)企業(yè)文化塑造工程項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作，為公司企業(yè)文化塑造工程的順利實(shí)施
在培訓(xùn)工作上，文秘科按照公司安排，對(duì)全科室“職代會(huì)講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試。并按照培訓(xùn)大綱要求，結(jié)合科室業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)全體員工培訓(xùn)了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮儀等專業(yè)技能知識(shí)。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”，科室對(duì)全員進(jìn)行了技術(shù)比武，有兩名員工獲公司級(jí)技術(shù)比武獎(jiǎng)勵(lì)。
一年來，文秘檔案科全體員工團(tuán)結(jié)合作，共同進(jìn)步，各項(xiàng)管理工作雖較去年相比取得了一些成績(jī)，但與公司和經(jīng).辦的要求還有一定的距離，主要突出問題表現(xiàn)在：一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標(biāo)準(zhǔn)不高；二是員工隊(duì)伍.體素質(zhì)還比較薄弱，尤其是工作創(chuàng)新能力不足；三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。
針對(duì)這些矛盾和問題，20xx年，文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹(jǐn)慎、誠(chéng)信”為工作作風(fēng)，一是加大崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，以企業(yè)文化全員宣貫為契機(jī)，全面提高科室員工的綜合素質(zhì)，同時(shí)著手建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化科室；二是加強(qiáng)陽(yáng)光之窗的輿論宣傳導(dǎo)向，新開辟“員工風(fēng).”、“管理論壇”等欄目，多形式對(duì)特約記者、通訊員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)；三是圍繞“檔案管理”這個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，印發(fā)“檔案管理補(bǔ)充規(guī)定”，加大公司檔案室對(duì)各單位、部室的指導(dǎo)、檢查和考核力度，為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)做出積極努力。
以上就是文秘檔案科全年的工作總結(jié)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正！謝謝大家！
20xx/1/10
檔案述職報(bào)告 篇7
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨?；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項(xiàng)工作制度，認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?，F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下：
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回，對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷，確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照?qǐng)?zhí)行
檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化，爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求，加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié)，俗話說：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了xx電大本科xx專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
1、本職工作：
在XX年，全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔，XX年度共組文書卷x卷，照片檔案x張，實(shí)物檔案x份，會(huì)計(jì)檔案x卷。同時(shí)，按區(qū)檔案局的要求，對(duì)于xx年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷x卷，長(zhǎng)期卷x卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求，還在XX年年底前，收集、整理了土地退包承諾書x份，土地權(quán)證書x本，圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績(jī)，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作：
XX年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù)，切實(shí)解決好他們的后顧之憂。9月份，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作，在XX年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中，雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案述職報(bào)告 篇8
檔案掃描個(gè)人年度工作總結(jié)
在過去的一年里，我一直在從事檔案掃描的工作。這項(xiàng)工作需要高度的細(xì)心，耐心和毅力，但同時(shí)也讓我成長(zhǎng)并取得了一些顯著的成就。
一、工作內(nèi)容
我主要負(fù)責(zé)將各類紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，然后將數(shù)字檔案上傳至云存儲(chǔ)，以便于統(tǒng)一管理和查看。在這個(gè)過程中，我需要仔細(xì)檢查每份檔案，確保每一頁(yè)都沒有丟失或錯(cuò)誤。如果需要我還需對(duì)檔案進(jìn)行相關(guān)分類。我必須保證數(shù)字化過程的準(zhǔn)確性和高效性。
二、工作收獲
1.提高了工作效率：隨著時(shí)間的推移，我的掃描速度也逐漸提高。最初，我只能處理每分鐘20頁(yè)左右，但現(xiàn)在，我可以處理每分鐘30頁(yè)以上。這極大地提高了工作效率，讓我在相同的時(shí)間內(nèi)處理了更多的檔案。
2.提高了服務(wù)質(zhì)量: 我了解到，每個(gè)檔案都可能會(huì)涉及重要的業(yè)務(wù)信息。因此，我始終遵循最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來處理每份檔案，并且時(shí)刻保持著極高的工作質(zhì)量。通過這個(gè)過程，我學(xué)會(huì)了如何在管理紙質(zhì)和數(shù)字檔案的同時(shí)，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
3.鍛煉了自我管理能力: 我負(fù)責(zé)管理整個(gè)掃描項(xiàng)目。我必須確保整個(gè)掃描過程的順暢。因此，我需要固定每天的工作時(shí)間，有序地安排工作時(shí)間，并按計(jì)劃完成每天的任務(wù)。同時(shí)，我也與團(tuán)隊(duì)其他成員保持良好的協(xié)作關(guān)系，并確保團(tuán)隊(duì)始終保持高效和安全。
三、面臨的挑戰(zhàn)
在工作中，我也面臨了一些挑戰(zhàn)。其中，最大的挑戰(zhàn)是遇到了一些需要解決的技術(shù)問題。有時(shí)，某些檔案的格式不符合要求，有時(shí)，掃描的文件太大或太小，難以處理。對(duì)于這些問題，我必須能快速解決，并確保不會(huì)影響整個(gè)流程的進(jìn)行。
四、未來展望
對(duì)于未來，我有一個(gè)清晰的計(jì)劃和方向。希望進(jìn)一步提高我的技術(shù)和管理能力，在不斷完善和專業(yè)化的規(guī)范下，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，我還需要保持對(duì)新技術(shù)和最佳實(shí)踐的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，以確保我的工作始終保持領(lǐng)先地位。
總之，檔案掃描是一項(xiàng)細(xì)致而耗時(shí)的工作，也是一項(xiàng)有挑戰(zhàn)的工作。通過一年的探索和實(shí)踐，我積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)并取得了許多成就。對(duì)于未來，我會(huì)繼續(xù)努力并與大家一起共同進(jìn)步。
檔案述職報(bào)告 篇9
今年上半年，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)人大、區(qū)政協(xié)的監(jiān)督和支持下，我?guī)ьI(lǐng)全局干部緊緊圍繞全區(qū)工作大局，以爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家二級(jí)綜合檔案館為目標(biāo)，根據(jù)崗位職責(zé)、年度目標(biāo)，始終堅(jiān)持民主決策，依法行政，求真務(wù)實(shí)、高效廉潔的原則，認(rèn)真履行職責(zé)，踏實(shí)做事，完成了本職工作和上級(jí)交給我的各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)就履行職責(zé)情況述職如下，請(qǐng)予評(píng)議：
我一直將理論學(xué)習(xí)作為自身的重要任務(wù)，勤于學(xué)習(xí)，善于思考，提高自身素質(zhì)，樹立科學(xué)的發(fā)展觀、正確的政績(jī)觀和牢固的群眾觀，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨的十八大精神，及時(shí)了解掌握新精神、新動(dòng)向、新要求，使自身的政治理論水平得到新的提高。在工作和事業(yè)面前，顧全大局，從不爭(zhēng)名奪利，不計(jì)較個(gè)人得失，始終嚴(yán)格要求自己。在思想上、政治上、業(yè)務(wù)上不斷地完善自己。同時(shí)注重加強(qiáng)局班子成員間的協(xié)調(diào)，對(duì)班子成員的意見多聽取、工作多支持、困難多幫助，使全局上下都能為荷塘檔案工作的發(fā)展盡職盡責(zé)，不斷增強(qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力。
一是加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，明確了工作目標(biāo)。今年上半年先后以區(qū)委辦、區(qū)政府辦出臺(tái)了《關(guān)于做好全區(qū)檔案資料收集、移交進(jìn)檔案館工作的`通知》、《關(guān)于成立區(qū)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》兩份文件。并于X月XX日召開了全區(qū)檔案工作會(huì)議和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，主管區(qū)長(zhǎng)XX同志到會(huì)并作重要講話。檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班邀請(qǐng)了原企業(yè)檔案定級(jí)升級(jí)國(guó)家級(jí)評(píng)審員、市檔案局原副局長(zhǎng)、正處級(jí)調(diào)研員XX同志就各門類檔案的資料收集和整理規(guī)則、基本要求及歸檔方法進(jìn)行了詳細(xì)的講解和培訓(xùn)。經(jīng)X月XX日區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定，同意區(qū)檔案館啟動(dòng)申報(bào)國(guó)家二級(jí)綜合檔案館，并決定在新建的荷塘區(qū)金科大廈中規(guī)劃兩層總面積XXXX余平米的檔案館庫(kù)房，爭(zhēng)取在XXXX年新館庫(kù)交付使用后達(dá)標(biāo)國(guó)家二級(jí)。
二是夯實(shí)了檔案基礎(chǔ)工作。年初制定工作計(jì)劃，做到年初有安排、每季有小計(jì)、月月有任務(wù)、。圍繞檔案的收集、保管、利用，我們今年上半年完成了對(duì)區(qū)政府辦、金山工業(yè)園、工商局、苗圃、紀(jì)委、老齡委、農(nóng)村工作局等單位檔案規(guī)范整理接收進(jìn)館的任務(wù)。進(jìn)一步完善了館內(nèi)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，為創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)館打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。檔案館XX個(gè)全宗單位的全宗卷內(nèi)的全宗介紹、各門類檔案的分類大綱、保管期限表和臺(tái)帳及檔案移交清冊(cè)建立健全、進(jìn)一步完善;將長(zhǎng)期滯留在檔案館內(nèi)的紀(jì)檢監(jiān)察檔案、圖書資料等均徹底清理整理歸檔、排列上架及編制所需檢索工具和編研資料。檔案館內(nèi)不存在零散文件、圖書資料。檔案安全保管是檔案館的重要工作，我們堅(jiān)持檔案安全工作制度，每天堅(jiān)持監(jiān)測(cè)、登記庫(kù)房溫濕度和安全檢查，堅(jiān)持保潔和實(shí)施“十防”措施，確保了檔案的安全，未發(fā)生過丟失、損壞檔案的事件。
三是加強(qiáng)檔案的檢索和編研工作。經(jīng)過我們兩年多的努力，《檔案館指南》在完成編纂工作的同時(shí)，已完成校稿工作即將附印。全書共X余頁(yè)，X余萬字，該書是全面介紹和報(bào)導(dǎo)本館基本情況、館藏檔案、資料內(nèi)容，用以指導(dǎo)利用者準(zhǔn)確、迅速地查到所需檔案、資料的工具書。
四是努力開發(fā)檔案信息資源，認(rèn)真做好檔案的利用工作。為了更好地為三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，我們?nèi)∠藚^(qū)機(jī)關(guān)各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處檔案室，區(qū)屬各部門、各單位的檔案資料全部由區(qū)檔案館集中統(tǒng)一管理。全區(qū)的檔案資源高度集中，既便于開發(fā)利用，查閱利用率大大提高，又便于保管，保證了檔案安全。我們堅(jiān)持在提供查閱利用服務(wù)時(shí)，注重樹立良好形象，始終堅(jiān)持做到“文明講好每一句話、熱情接待好每一個(gè)人、認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案、準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問題”，為利用者排憂解難，為中心工作和三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。
五是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。認(rèn)真抓好檔案法和國(guó)家檔案局X號(hào)令、XX號(hào)令等法律法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)，并按照“X.X”國(guó)際檔案日主題“檔案在你身邊”的要求，開展了家庭檔案收集整理專題板報(bào)宣傳活動(dòng)。
六是積極認(rèn)真完成區(qū)委、區(qū)政府重點(diǎn)、中心工作。在區(qū)委、區(qū)政府重點(diǎn)、中心工作“黨建幫扶”和“貼心解難大走訪”活動(dòng)中，我們多次到責(zé)任單位走訪了解情況，協(xié)調(diào)解決問題，對(duì)困難群眾進(jìn)行訪貧問苦。今年上半年組織召開聯(lián)系點(diǎn)黃陂田支村兩委會(huì)議X次;在國(guó)家衛(wèi)生城市復(fù)查工作中，我們也多次下到對(duì)應(yīng)的社區(qū)，準(zhǔn)確掌握第一手資料，幫助解決實(shí)際困難，指導(dǎo)推動(dòng)他們開展工作。
在思想上，我認(rèn)真貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，帶頭執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定，自覺遵守《黨員干部廉潔從政準(zhǔn)則》，規(guī)范自己的從政行為。經(jīng)常自警、自省、自重、自勵(lì)，切實(shí)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，做廉潔從政的表率。在行動(dòng)上，從嚴(yán)要求，按章辦事。不損公肥私，不該拿的不拿，不該吃請(qǐng)的不吃，不該去的地方不去，保持自身廉潔。不以權(quán)謀取私利，不索拿卡要。嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范公務(wù)接待，不私設(shè)小金庫(kù)，保證各項(xiàng)專項(xiàng)資金?？顚Ｓ?。在生活上，厲行節(jié)約，不奢侈浪費(fèi)，作風(fēng)正派，講操守，重品行，教育并要求家人和身邊人自覺遵守黨紀(jì)國(guó)法和廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定，做到防微杜漸，警鐘長(zhǎng)鳴。全局沒有一例違法違紀(jì)案件發(fā)生。
檔案述職報(bào)告 篇10
醫(yī)院檔案年度總結(jié)
一、前言
檔案是用來記錄歷史的載體，也是企業(yè)、機(jī)構(gòu)、組織等單位開展管理的基礎(chǔ)。醫(yī)院的檔案不僅記錄了患者就診過程中的信息，更是醫(yī)院管理和醫(yī)療服務(wù)的重要依托。因此，醫(yī)院檔案年度總結(jié)是醫(yī)院管理工作中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。
二、搜集整理檔案資料
首先，醫(yī)院需要搜集整理過去一年內(nèi)的檔案資料。包括患者就診記錄、醫(yī)療服務(wù)協(xié)議、手術(shù)記錄、醫(yī)學(xué)診斷報(bào)告、康復(fù)記錄、藥品配藥單，以及各類財(cái)務(wù)、行政管理文件等。
在搜集整理過程中需要注意以下幾點(diǎn)：
1.確保檔案文件的完整性和準(zhǔn)確性，即避免漏填或錯(cuò)誤填寫檔案信息。
2.對(duì)隱私信息進(jìn)行保護(hù)，涉及個(gè)人隱私的信息需要嚴(yán)格保密。
3.遵照規(guī)范對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行保管，建立檔案管理制度，規(guī)范檔案的存放、監(jiān)管、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。
三、對(duì)檔案資料進(jìn)行分析
分析過去一年內(nèi)的醫(yī)院檔案資料，可以了解醫(yī)院的運(yùn)作情況、服務(wù)質(zhì)量等方面的信息，有利于全面掌握醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r。在分析過程中，我們可以關(guān)注以下內(nèi)容：
1.患者規(guī)模和就診情況，了解醫(yī)院就診量和就診類型的分布情況。
2.服務(wù)質(zhì)量評(píng)估，比較醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量與同行業(yè)其他醫(yī)院的情況，對(duì)醫(yī)院服務(wù)水平進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.醫(yī)療費(fèi)用支出與收入情況， 了解醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況，從而為下一步的經(jīng)費(fèi)分配提供數(shù)據(jù)支持。
四、對(duì)總結(jié)結(jié)果進(jìn)行反饋
將對(duì)醫(yī)院檔案的分析結(jié)果以及問題所在的詳細(xì)記錄反饋給醫(yī)院管理人員和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，以便他們針對(duì)存在的問題采取切實(shí)有效的措施，以提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和行政效益。
五、總結(jié)
醫(yī)院檔案年度總結(jié)是醫(yī)院管理工作的一環(huán)，通過分析過去一年的文件資料，不僅可以了解醫(yī)院的發(fā)展情況，也為下一步制定醫(yī)院的發(fā)展策略提供有力的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，及時(shí)對(duì)存在的問題進(jìn)行反饋，有利于醫(yī)院的進(jìn)一步改善和提升。
檔案述職報(bào)告 篇11
市檔案局的社會(huì)治安綜合治理工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在市綜治委的直接指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想，全面履行社會(huì)治安綜合治理各項(xiàng)制度，緊緊圍繞加快檔案事業(yè)又好又快發(fā)展的總體目標(biāo)，扎實(shí)開展工作，檔案綜合工作在原有基礎(chǔ)上取得新成效，再上新臺(tái)階，全年檔案工作未出現(xiàn)任何責(zé)任事故，全局干部及家屬無上訪事件和違法違紀(jì)事件。我作為單位主要負(fù)責(zé)人和綜治工作第一責(zé)任人，認(rèn)真履行職責(zé)，時(shí)刻繃緊安全這根弦，在帶領(lǐng)全局干部創(chuàng)建平安單位工作中主要做了以下幾項(xiàng)工作：
為了落實(shí)社會(huì)治安綜合治理工作“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，我們成立了綜治工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由我任組長(zhǎng)，明確一名副職任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員，局辦公室負(fù)責(zé)具體日常事務(wù)。為了確保綜治工作責(zé)任到位，任務(wù)落實(shí)到位，我們經(jīng)常召開辦公會(huì)議和專題會(huì)議，研究部署綜治工作，把綜治工作擺上領(lǐng)導(dǎo)班子的議事日程，時(shí)刻強(qiáng)調(diào)安全無小事，責(zé)任重于泰山，要求每個(gè)班子成員各司其職，溝通協(xié)調(diào)，使綜治工作時(shí)常有人抓，常年有人管。局辦公會(huì)議研究的綜治有關(guān)問題，要求件件有著落，事事有回音。我們還結(jié)合檔案工作的性質(zhì)和安全保衛(wèi)重要性的特點(diǎn)，著重制定和完善了《檔案安全保管制度》、《檔案查閱利用制度》和《檔案館消防安全制度》及《市檔案局突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》。要求全局每個(gè)干部職工切實(shí)做到看好自己的門、管好自己的人、辦好自己的事，，確保不出安全事故和責(zé)任事故，對(duì)綜治工作所需的經(jīng)費(fèi)，我們都實(shí)行全額支付。
為了將綜治工作責(zé)任狀落到實(shí)處，我們強(qiáng)化了六項(xiàng)措施，確保綜治工作落到實(shí)處。一是堅(jiān)持堅(jiān)持值班制度和一天一檢查，一周一巡查的制度。班子成員和綜治工作成員一道按照制度開展全面的安全檢查，查找隱患。檔案局(館)辦公樓是個(gè)相對(duì)獨(dú)立的建筑物，也是消防特級(jí)單位，其電器設(shè)備較多。我們要求每個(gè)科室負(fù)責(zé)人在下班前須全面檢查門窗是否完好，電源是否關(guān)閉，檔案是否移進(jìn)庫(kù)房。突出檔案保管“八防”措施，尤其是節(jié)日和長(zhǎng)假期間，還須開展內(nèi)外全面的巡查。二是實(shí)行檔案登記制度，確保檔案安全。三是購(gòu)置安裝防火、防盜設(shè)備。在庫(kù)房?jī)?nèi)外、查閱室、樓道口、電梯口和底層大廳等部位，全部安裝了視頻監(jiān)控裝置，并與行政中心監(jiān)控中心聯(lián)網(wǎng)并接。四是加強(qiáng)檔案信息安全保密工作。在做好政務(wù)工作的同時(shí)，我們還要求全局干部切實(shí)注意檔案信息安全保密工作，尤其是對(duì)現(xiàn)行公開文件，必須經(jīng)過專家組鑒定方可對(duì)外公開。五是積極開展為民服務(wù)。近年來，隨著國(guó)家實(shí)施民生工程和我局開展了現(xiàn)行文件和政府已公開信息閱覽工作，接待查檔人員大幅度增加，檔案在解決職稱、知青、工齡、山林土地權(quán)屬糾紛、房屋拆遷等許多民生事項(xiàng)中提供了大量的真憑實(shí)據(jù)，有效化解了群眾糾紛，排除了許多不穩(wěn)定因素。六是兌現(xiàn)綜治工作獎(jiǎng)懲辦法，堅(jiān)決實(shí)行綜治工作一票否決制，革除干與不干一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣的陋習(xí)，為干部營(yíng)造和諧平安的工作環(huán)境。
我們始終將檔案法律法規(guī)宣傳教育作為一項(xiàng)重要工作來抓，一是制定了《市檔案系統(tǒng)“五五”法制宣傳教育規(guī)劃》和《年度檔案法制宣傳教育實(shí)施意見》，制定了《市檔案局檔案行政執(zhí)法責(zé)任制》、《市檔案局行政執(zhí)法公示制》、《市檔案局行政許可流程圖》，在網(wǎng)上公開主動(dòng)接受群眾的監(jiān)督。二是通過電臺(tái)、報(bào)紙、試卷等方式宣傳檔案法律法規(guī)。三是聯(lián)合人大科教文衛(wèi)專委會(huì)開展檔案執(zhí)法專項(xiàng)執(zhí)法檢查。通過上述活動(dòng)，提高有關(guān)部門及廣大干部群眾的依法治檔意識(shí)，確保在執(zhí)行檔案法規(guī)工作中不出現(xiàn)違法違規(guī)事件。
一年來，我與全局檔案干部們一道，在綜治工作方面雖然做了一些工作，取得了一定的成績(jī)，但與市委、市政府的要求相比，與綜治委的要求相比，還有差距。今后，將一如既往抓好檔案局的綜治工作，履行自己的職責(zé)，為平安的創(chuàng)建作出新的貢獻(xiàn)。