項(xiàng)目的正常實(shí)施，離不開合適的方案，工作方案主要應(yīng)用在某些工作或某些重要事項(xiàng)中，是工作中所做的最佳安排，出于您的愿望我們精心編輯了“訂貨會(huì)方案”，感謝您選擇閱讀希望您能從中獲益！
訂貨會(huì)方案 篇1
準(zhǔn)備過程：
1派專車和工作人員到機(jī)場(chǎng)、車站迎接客戶
2、發(fā)送邀請(qǐng)函
3、場(chǎng)景布置
4、地點(diǎn)、時(shí)間的確定
5、模特、化妝師選定
6、產(chǎn)品款式準(zhǔn)備齊全
7特許經(jīng)營(yíng)手冊(cè)、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)
8、贈(zèng)送客戶入場(chǎng)證
活動(dòng)策劃（營(yíng)銷會(huì)議）
1總經(jīng)理致辭歡迎各界人士
2營(yíng)銷專家講解產(chǎn)品的營(yíng)銷計(jì)劃
3.討論過程并與客戶討論產(chǎn)品營(yíng)銷計(jì)劃
4、請(qǐng)知名營(yíng)銷人員指點(diǎn)迷津
5、解答客戶營(yíng)銷疑點(diǎn)（對(duì)公司目前營(yíng)銷方案的疑點(diǎn)）6、中間要安排休息時(shí)間，會(huì)議以茶話會(huì)形式召開7、就餐安排
訂貨會(huì)策劃：
1、副總發(fā)言
2公司負(fù)責(zé)人致辭，概述公司遠(yuǎn)景、加盟優(yōu)勢(shì)，并簡(jiǎn)要介紹公司情況。三。模特秀活動(dòng)
4、**幻燈片（有條件的前提下），展示產(chǎn)品風(fēng)格，給人直觀、方便的感覺5、有條件就邀請(qǐng)**參與，擴(kuò)大公司形象
6、產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)解說
7、進(jìn)入加盟程度
a、贈(zèng)發(fā)加盟手冊(cè)
b、 顧客出示的必要條件（三證、專賣店位置……）c.公司驗(yàn)證
d、簽約
8、客戶代表發(fā)言
a、 禮物（手袋、雨傘等）
負(fù)責(zé)人總結(jié)發(fā)言
b、 公司負(fù)責(zé)人陪同客戶參觀公司
c、晚宴就餐
d、歡送客戶
補(bǔ)充1、會(huì)場(chǎng)大廳應(yīng)展示產(chǎn)品
2、會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置咨詢臺(tái)、醫(yī)療臺(tái)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)志應(yīng)準(zhǔn)備3、治安保證
4、停車場(chǎng)秩序維護(hù)
5、沒有入場(chǎng)證人員不得入內(nèi)
所需道具
1、產(chǎn)品款式
2、加盟手冊(cè)
3、邀請(qǐng)函
4產(chǎn)品標(biāo)識(shí)視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)
5、模特師、化妝師
6橫幅，花籃，氫氣球，拱門
7、公司迎接牌
8、入場(chǎng)證
9禮品（手袋、雨傘、必須有公司標(biāo)志）10
11、全場(chǎng)平面圖和方向標(biāo)
12幻燈片（包括公司產(chǎn)品）
訂貨會(huì)方案 篇2
【篇一：訂貨會(huì)策劃方案】
訂貨會(huì)策劃方案怎么制定
1，為了召開良好的會(huì)議，應(yīng)避免以下情況
1、訂貨會(huì)開成吃喝會(huì)
訂貨會(huì)廠家往往會(huì)準(zhǔn)備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推介，但由于控制不當(dāng)，結(jié)果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費(fèi)用去白花，訂貨會(huì)成了吃喝會(huì)。
2、訂貨會(huì)開成溝通會(huì)
主要是負(fù)責(zé)開訂貨會(huì)的廠家人員或經(jīng)銷商由于對(duì)訂貨會(huì)目的不明確，在開訂貨會(huì)時(shí)與客戶過多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認(rèn)為只要關(guān)系好客戶肯定會(huì)要自己的產(chǎn)品，結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標(biāo)，使訂貨會(huì)成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會(huì)。
3、訂貨會(huì)開成答謝會(huì)
訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備措施不足，通知客戶開會(huì)前對(duì)客戶庫(kù)存情況和對(duì)客戶資金情況了解不足，同時(shí)還會(huì)存在通知客戶參加訂貨會(huì)表述不清，告訴客戶我們要搞個(gè)活動(dòng)， 而對(duì)活動(dòng)內(nèi)容沒有詳細(xì)說明，客戶沒有準(zhǔn)備，結(jié)果客戶參加了訂貨會(huì)，但由于沒有心理準(zhǔn)備，結(jié)果使貨沒訂出，使訂貨會(huì)成為答謝會(huì)。
二、開好訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備要注重細(xì)節(jié)
“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會(huì)要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要，很多訂貨會(huì)從設(shè)計(jì)到流程各個(gè)方面都做的不錯(cuò)，但是由于細(xì)節(jié)忽視，造成訂貨會(huì)效果大打折扣，對(duì)于訂貨會(huì)前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點(diǎn)：
1、 訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作：
會(huì)前細(xì)致扎實(shí)的準(zhǔn)備工作是訂貨會(huì)成功的關(guān)鍵。總的來說，訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面：
（1）確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，一般做為服飾行業(yè)開訂貨會(huì)邀請(qǐng)的對(duì)象主要是大的省代、分銷商及大的買場(chǎng)或一線商場(chǎng)的主要負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
（2） 確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)春夏季前以“某某亮點(diǎn)主題”這一特色產(chǎn)品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好，細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或**推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
（3）制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的**政策才能合適，
為了擴(kuò)大訂貨量，如果**政策不到位，會(huì)影響訂貨會(huì)的效果。細(xì)節(jié)在于訂單政策的制定。
（4） 確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要理由，召開訂貨會(huì)也需要一個(gè)起點(diǎn)和確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞**開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
（5）做好訂貨會(huì)事前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。
（6）做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
（7）做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，**表和**活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
2、 定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布景：
定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題，主要有以下幾個(gè)方面：
（1） 主席的正方懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。
（2） 在場(chǎng)館入口處設(shè)置迎賓牌。最好寫下商業(yè)客戶的名稱，展示樣品和簽到簿。
（3） 會(huì)場(chǎng)周圍貼滿了海報(bào)，會(huì)議桌上擺放了宣傳材料。
（4） 準(zhǔn)備好開會(huì)所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)，投影儀。
（5） 制訂會(huì)議議程并落實(shí)到人。
（六）做好分工工作，確保人民群眾盡職，并可以根據(jù)情況確定。
3、 訂貨會(huì)要充分溝通，營(yíng)造氣氛
通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：
（1） 設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲，讓客戶放松。
（2） 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
（3） 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性
（4） 開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。
（5） 舉辦小型講座，向客戶介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、銷售方法和技巧。
（6） 面對(duì)面討論，充分溝通，了解客戶的想法，有計(jì)劃地回答，增進(jìn)互信。
四、訂貨會(huì)會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)
訂貨會(huì)結(jié)束后，只有訂貨會(huì)成功的一半。如何實(shí)是是訂貨會(huì)最終成功的關(guān)鍵，
因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好**的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。
【篇二：訂貨會(huì)策劃案例】
2011卡拉熊春夏服裝訂貨會(huì)
策劃案活動(dòng)目的：“三推”，推品牌、推形象、推產(chǎn)品。活動(dòng)重點(diǎn)：統(tǒng)一內(nèi)部思想——我們所做的不僅僅是產(chǎn)品推介會(huì)和訂貨會(huì)；我們賣的，不僅是
產(chǎn)品，更是產(chǎn)品上的“kara bear”印記；我們要收獲的，不僅是產(chǎn)品銷售
創(chuàng)造的利潤(rùn)是品牌效應(yīng)帶來的發(fā)展機(jī)遇？？
活動(dòng)原則：盡心、精心、細(xì)心，給客戶以信心、安心、舒心。
活動(dòng)作用：通過訂貨會(huì)，除了告知**商、加盟商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什
么。要把卡拉熊打造成一個(gè)高端品牌，我們必須以高質(zhì)量的訂單說話。
活動(dòng)意義：推廣新產(chǎn)品、銷售和成本，樹立企業(yè)和品牌形象，提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)，維護(hù)
加強(qiáng)與**商戶和加盟商的合作。
活動(dòng)時(shí)間：2010/07/28-29
活動(dòng)地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店
造勢(shì)篇放大品牌價(jià)值、聚焦品牌元素、增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，以確保高效精準(zhǔn)訂貨。
**商、加盟商對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)的貨品和活動(dòng)，都是通過**來了解的，所以我們必須通過其**的地過程，增強(qiáng)他們對(duì)品牌的忠誠(chéng)度，激勵(lì)他們進(jìn)一步把市場(chǎng)搞好。過去我們不重視與**的互動(dòng)，導(dǎo)致很多宣傳宣傳資源的流失。
當(dāng)**商、加盟商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動(dòng)作表示，什么聲音都沒有讓他們聽見，對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)來說，是一種缺陷。而相反，當(dāng)**商、加盟商參加訂貨會(huì)時(shí)，還能從報(bào)紙上看見相關(guān)的報(bào)道，在出入必經(jīng)的道路上，還有相關(guān)的路牌廣告投放，這樣無(wú)疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對(duì)品牌的認(rèn)可度、增強(qiáng)其對(duì)品牌的信心，更先聲奪人，打造出訂貨會(huì)的氣勢(shì)來。
參考廣告**：
1、 報(bào)紙廣告——佛山**或珠江時(shí)報(bào)，訂貨會(huì)前一天(2010/07/27)投放，并將其贈(zèng)
予各**商、加盟商。
2、 路牌廣告——**商、加盟商下榻酒店附近，且出入必經(jīng)之路上，采用最短期
投放時(shí)限，以節(jié)約廣告費(fèi)用。
3、 會(huì)場(chǎng)及公司附近設(shè)置彩旗、條幅、空飄等氣氛物料，時(shí)間為四天
（2010/07/26~ 2010/07/29）
會(huì)議前的準(zhǔn)備工作非常重要，這是該活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。
1行政部牽頭，銷售部配合客戶
工作安排：統(tǒng)計(jì)客人數(shù)量，進(jìn)行酒店住宿預(yù)訂、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、宴會(huì)預(yù)訂、接送
車輛預(yù)訂等工作安排。
工作完成日期：2010年7月10日（具體內(nèi)容在每次預(yù)約工作安排完成后以書面形式向他人報(bào)告
部門）酒店住宿安排，①同性別客戶雙人房住宿應(yīng)以客戶間的關(guān)系作準(zhǔn)則次序排列：
客戶之間的關(guān)系→客戶之間的熟人→客戶之間的熟人→客戶之間的同一城市或省。
不要為關(guān)系緊張或沒有夫妻關(guān)系的異性戀交易者安排同一房間。
如果單個(gè)經(jīng)銷商要求一個(gè)房間，則應(yīng)考慮合作安排。
②于2010年7月27日當(dāng)天通知酒店方收起客房?jī)?nèi)加收費(fèi)消費(fèi)物品、關(guān)
關(guān)閉長(zhǎng)途服務(wù)，檢查各客房設(shè)備損壞情況。
會(huì)議席位按照重點(diǎn)客戶和高銷售額客戶優(yōu)先的原則安排。
宴會(huì)座位安排以住宿安排標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
安排接送車輛，統(tǒng)一安排司機(jī)和車輛調(diào)度工作，要求司機(jī)安全駕駛，按時(shí)到達(dá)，并確保
證車輛內(nèi)外觀整潔衛(wèi)生，車內(nèi)無(wú)異味。
運(yùn)輸車輛安排：7月27日和7月29日，安排卡車（幾名搬運(yùn)工）等待命運(yùn)送**
關(guān)物料往返會(huì)場(chǎng)。
客服務(wù)流：準(zhǔn)備暈車藥、胃腸藥、頭痛藥、外傷藥。
2商務(wù)企管部牽頭，設(shè)計(jì)部配合產(chǎn)品信息，總經(jīng)辦銷售部配合市場(chǎng)信息
工作安排：①在7月17日內(nèi)完成每件產(chǎn)品的定價(jià)、產(chǎn)品編號(hào)、訂單號(hào)和標(biāo)簽
作。② 7月17日內(nèi)完成訂單、客戶滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場(chǎng)情況
信息反饋表等相關(guān)**的制作。
③ 7月12日內(nèi)完成訂貨會(huì)所需產(chǎn)品的整理、收集，交設(shè)計(jì)部驗(yàn)收。
④7月15日內(nèi)完成部門內(nèi)部人員訂貨會(huì)當(dāng)天特殊情況應(yīng)急處理培訓(xùn)。
a、 如果顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)有負(fù)面情緒，應(yīng)以場(chǎng)外談判為借口，使其迅速、禮貌
請(qǐng)走出會(huì)場(chǎng)，由專人負(fù)責(zé)溝通安撫工作。
b、 當(dāng)產(chǎn)品或道具損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)離開會(huì)場(chǎng)。
3、 設(shè)計(jì)部主導(dǎo)、企劃部作陳列道具物料配合
工作安排：①7月17日前確定本季主要產(chǎn)品，并充分細(xì)化其賣點(diǎn)，配合企業(yè)部、銷售部
討論主要產(chǎn)品的宣傳推廣計(jì)劃，制訂主要產(chǎn)品的訂貨策略。
② 7月17日前完成11年春夏服裝特點(diǎn)及重點(diǎn)的詳細(xì)介紹，整理成文件提交
予企劃部制作產(chǎn)品介紹牌。
③7月17日內(nèi)完成產(chǎn)品培訓(xùn)會(huì)所需內(nèi)容并制作成***文件及制定客戶產(chǎn)品
意見表，交予總經(jīng)辦審核。
④ 7月22日完成部門人員產(chǎn)品特性的介紹和培訓(xùn)，并確定每個(gè)人
在訂貨會(huì)期間的所屬產(chǎn)品分區(qū)。
⑤ 7月22日前完成訂購(gòu)俱樂部服裝樣品的驗(yàn)收，確保一切正常。
⑥ 我們將在7月25日完成服裝展示和模特試穿工作，并按系列包裝發(fā)貨。
4計(jì)劃部牽頭，設(shè)計(jì)部和企業(yè)部配合
工作安排：①7月14日完成訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)產(chǎn)品展示平面布置圖，報(bào)總經(jīng)辦審核。
② 7月14日內(nèi)完成宣傳資料設(shè)計(jì)，報(bào)總經(jīng)辦審核
紙紙廣告布置設(shè)計(jì)，廣告牌布置設(shè)計(jì)，會(huì)場(chǎng)布置效果設(shè)計(jì)，會(huì)場(chǎng)外氣氛布置
設(shè)計(jì)、迎賓牌設(shè)計(jì)、標(biāo)牌到位設(shè)計(jì)、場(chǎng)館標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品介紹水上標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)
客戶席位牌設(shè)計(jì)、工作人員證、參會(huì)證設(shè)計(jì)等，并于7月24日天內(nèi)完成制
作。③ 更新公司**，7月10日發(fā)布訂單會(huì)議信息。
④ 7月24日，我們將完成模型、舞臺(tái)等道具的準(zhǔn)備工作，并與設(shè)計(jì)部門完成展覽安排
前的產(chǎn)品整理打包。
⑤ 7月17日前完成訂單會(huì)議（含28日餐桌）流程指導(dǎo)書并實(shí)名打印
置于客戶床頭。
⑥7月27日內(nèi)完成訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)陳列工作，設(shè)計(jì)部配合。
⑦ 7月26日內(nèi)完成場(chǎng)地布置及公司外氣氛。
訂貨會(huì)方案 篇3
烏蘭察布名煙名酒有限責(zé)任公司是茅臺(tái)酒廠38%vol茅臺(tái)酒和茅臺(tái)王子酒在內(nèi)蒙地區(qū)的總經(jīng)銷商。公司旗下有茅臺(tái)、五糧液、劍南春、國(guó)窖專賣店各一家，在全區(qū)設(shè)立營(yíng)銷分支機(jī)構(gòu)4處，下設(shè)分公司一家，與全區(qū)各大名酒廠家有良好的合作關(guān)系，是一家有一定實(shí)力和規(guī)模的酒類經(jīng)銷企業(yè)。我們的目標(biāo)是做內(nèi)蒙第一大酒類經(jīng)銷商。
**年，公司在全區(qū)新老客戶的大力支持下，業(yè)績(jī)與日俱增，成績(jī)喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報(bào)廣大經(jīng)銷商和經(jīng)銷戶，公司決定，聯(lián)手眾多廠家和經(jīng)銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季茅臺(tái)王子酒訂貨會(huì)。
歡樂圣誕，喜迎元旦，喝茅臺(tái)王子酒好事天天有。
1、客戶領(lǐng)取導(dǎo)購(gòu)指南，進(jìn)入展區(qū)，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到。
2、客戶簽到后，自行在展區(qū)進(jìn)行參觀，如有意向，方可對(duì)照其產(chǎn)品價(jià)格單在對(duì)應(yīng)處劃對(duì)勾，然后到收款處進(jìn)行簽單事項(xiàng)。（收取訂金為貨款的10%）
付：交款開收款憑證，客戶必須認(rèn)真確認(rèn)收款憑據(jù)上的印章，確認(rèn)無(wú)誤后妥善保管
紀(jì)念品分為兩類：一類是凡在訂貨會(huì)上出席的來賓（應(yīng)邀而來，非應(yīng)邀而來）均獲得由烏蘭察布名煙名酒公司提供的精美禮品一份；二、在訂貨會(huì)上簽單成功的來賓，除第一條中贈(zèng)送的小禮品外，憑收據(jù)另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。
1、簽單成功后，交付定金在3000元以上的客戶，方可參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獲獎(jiǎng)率在70%。
訂貨會(huì)期間訂購(gòu)茅臺(tái)王子酒35件以上（包含35件）贈(zèng)戴爾筆記本電腦一臺(tái)
其他產(chǎn)品訂貨總金額1萬(wàn)以上，將獲得****
其他產(chǎn)品訂貨總金額2萬(wàn)—3萬(wàn)以上，將獲得***
其他產(chǎn)品訂貨總金額4萬(wàn)—5萬(wàn)以上，將獲得***
其他產(chǎn)品訂貨總金額6萬(wàn)—7萬(wàn)以上，將獲得***
其他產(chǎn)品訂貨總金額8萬(wàn)—9萬(wàn)以上，將獲得***
其他產(chǎn)品訂貨總金額10萬(wàn)以上，將獲得***
產(chǎn)品在外包裝未開箱無(wú)破損的情況下一星期之內(nèi)可退換貨付：
1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據(jù)，公司將在合同約定的時(shí)間內(nèi)送貨上門。票據(jù)如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負(fù)責(zé)。
2、關(guān)于公司所提供的贈(zèng)品明細(xì)和禮品的設(shè)置，最終解釋權(quán)歸公司所有。
訂貨會(huì)方案 篇4
如何制定訂貨會(huì)方案?那么，下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來看看吧。
一、開好訂貨會(huì)要避免以下幾種情況
1、訂貨會(huì)開成吃喝會(huì)
訂貨會(huì)廠家往往會(huì)準(zhǔn)備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推介，但由于控制不當(dāng)，結(jié)果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費(fèi)用去白花，訂貨會(huì)成了吃喝會(huì)。
2、訂貨會(huì)開成溝通會(huì)
主要是負(fù)責(zé)開訂貨會(huì)的廠家人員或經(jīng)銷商由于對(duì)訂貨會(huì)目的不明確，在開訂貨會(huì)時(shí)與客戶過多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認(rèn)為只要關(guān)系好客戶肯定會(huì)要自己的產(chǎn)品，結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標(biāo)，使訂貨會(huì)成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會(huì)。
3、訂貨會(huì)開成答謝會(huì)
訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備措施不足，通知客戶開會(huì)前對(duì)客戶庫(kù)存情況和對(duì)客戶資金情況了解不足，同時(shí)還會(huì)存在通知客戶參加訂貨會(huì)表述不清，告訴客戶我們要搞個(gè)活動(dòng)，而對(duì)活動(dòng)內(nèi)容沒有詳細(xì)說明，客戶沒有準(zhǔn)備，結(jié)果客戶參加了訂貨會(huì)，但由于沒有心理準(zhǔn)備，結(jié)果使貨沒訂出，使訂貨會(huì)成為答謝會(huì)。
二、開好訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備要注重細(xì)節(jié)
“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會(huì)要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要，很多訂貨會(huì)從設(shè)計(jì)到流程各個(gè)方面都做的不錯(cuò)，但是由于細(xì)節(jié)忽視，造成訂貨會(huì)效果大打折扣，對(duì)于訂貨會(huì)前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點(diǎn)：
1、 訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作：
細(xì)致扎實(shí)的會(huì)前準(zhǔn)備是訂貨會(huì)成功的關(guān)鍵，一般來說訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面：
(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，一般做為食品行業(yè)開訂貨邀請(qǐng)的對(duì)象主要是大的二批、分銷商及大的買場(chǎng)或連鎖超市的主要負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)夏季前以“水”這一普及產(chǎn)品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì)事前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。
(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
2、 定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布景：
定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題，主要有以下幾個(gè)方面：
(1) 主席的正方懸掛模幅，模幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。
(2) 會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時(shí)陳列樣品，簽到本。
(3) 會(huì)場(chǎng)周圍粘貼宣傳畫，會(huì)議桌放置宣傳品。
(4) 準(zhǔn)備好開會(huì)所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)，投影儀。
(5) 制訂會(huì)議議程，并落實(shí)到人。
(6) 做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。
三、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛
通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：
(1) 設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
(3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性
(4) 開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的`問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。
(5) 進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。
(6) 面對(duì)面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。
四、訂貨會(huì)會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)
訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。
●準(zhǔn)備過程：
1、派專車、工作人員到機(jī)場(chǎng)、車站迎接客戶
2、發(fā)送邀請(qǐng)函
3、場(chǎng)景布置
4、地點(diǎn)、時(shí)間的確定
5、模特、化妝師選定
6、產(chǎn)品款式準(zhǔn)備齊全
7、加盟手冊(cè)，產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)說明書
訂貨會(huì)方案 篇5
【篇一：藥品訂貨會(huì)操作細(xì)則】
產(chǎn)品訂貨會(huì)是渠道**的一種重要方式，已成為制藥企業(yè)和經(jīng)銷商推銷產(chǎn)品的主要手段。
為了貫徹執(zhí)行我司新的市場(chǎng)操作模式，繼續(xù)鞏固與提升渠道合作力度，提高產(chǎn)品分銷率，訂貨會(huì)將成為重要的營(yíng)銷推廣手段，公司營(yíng)銷中心結(jié)合各地已舉辦的訂貨會(huì)情況制作該操作模版，作為訂貨會(huì)具體操作的工作指導(dǎo)。
一、組織產(chǎn)品訂貨會(huì)的目的：
組織產(chǎn)品訂貨會(huì)的總體目的是一致的，即提高產(chǎn)品配送率，擴(kuò)大產(chǎn)品配送區(qū)域；擴(kuò)大產(chǎn)品分銷量；但其具體目的將各有側(cè)重點(diǎn)，具體可分為：新產(chǎn)品上市、新渠道開發(fā)、新市場(chǎng)進(jìn)入、旺季壓貨、階段沖量、壓制競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等；明確訂單會(huì)議的具體目的非常重要，它決定了參與終端的性質(zhì)和激勵(lì)政策的制定。
二、產(chǎn)品訂貨會(huì)的類型：
產(chǎn)品訂貨會(huì)按不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分可有多種不同類型，最基本、最常用的是按主辦單位劃分，可分為獨(dú)辦、合辦和搭車三種，其各有優(yōu)點(diǎn)與弱點(diǎn)：
獨(dú)立方式：由廠家獨(dú)立組織，終端參加的產(chǎn)品訂貨會(huì)；
? 優(yōu)勢(shì)：品牌傳播力強(qiáng)，信息干擾小，訂單針對(duì)性強(qiáng)，訂單量大；
? 弱點(diǎn)：費(fèi)用投入大，組織要求高，
? 適用時(shí)間：新產(chǎn)品上市時(shí)，旺季貨源緊俏，沖動(dòng)有階段性；
聯(lián)合組織——由制造商、渠道或其它單位組織的產(chǎn)品訂貨會(huì)；
? 優(yōu)點(diǎn)：品牌傳播力強(qiáng)，信息干擾小，能充分發(fā)揮渠道資源或其它資源的作用，訂單目標(biāo)明確
向性強(qiáng)，訂貨量較大；
? 缺點(diǎn)：成本投入大，組織要求高，協(xié)調(diào)要求高；
? 適用時(shí)間：新渠道開發(fā)、新市場(chǎng)進(jìn)入、新產(chǎn)品推出、旺季壓力、階段性沖動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)壓制
爭(zhēng)對(duì)手時(shí)；
搭車式——即由一家或幾家廠家或商家主辦，其它廠家搭臺(tái)參與的產(chǎn)品訂貨會(huì)；
? 優(yōu)勢(shì)：投資成本低，可以借用渠道或其它公司的終端網(wǎng)絡(luò)資源，擴(kuò)大分銷區(qū)域；
? 缺點(diǎn)：品牌信息輸出少，信息干擾大，訂單量低；
? 適用時(shí)間：旺季沖激、淡季沖激、階段性負(fù)荷、新渠道開發(fā)；
三、組織訂貨會(huì)需遵循的原則：
1、明確目的和目標(biāo)；
首先，訂貨會(huì)要有明確的目的。訂單會(huì)議的形式、類型和內(nèi)容由不同的目的決定；其次，要有一個(gè)量化的目標(biāo)，確定訂單會(huì)議的投入和參與者的任務(wù)；
2、保證工作的計(jì)劃性；
組織訂貨會(huì)是一項(xiàng)十分繁雜的工作，任何細(xì)微的疏漏，都會(huì)使訂貨會(huì)的效果大打折扣，所以組織訂貨會(huì)首先需要制定周密的計(jì)劃，考慮每一個(gè)環(huán)節(jié)，顧及每一個(gè)細(xì)節(jié)，明確目的，有的放矢，合理分工，責(zé)任到人，充分準(zhǔn)備，有序推進(jìn)；
3、制定合理的激勵(lì)政策；
訂單獎(jiǎng)勵(lì)是訂單會(huì)議的核心內(nèi)容，是保證訂單會(huì)議成功的關(guān)鍵。制定獎(jiǎng)勵(lì)政策需要綜合考慮當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的特點(diǎn)、活動(dòng)參與終端的特性、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)政策和投入產(chǎn)出的合理性等，以決定獎(jiǎng)勵(lì)政策的產(chǎn)品組合和進(jìn)貨額度、獎(jiǎng)勵(lì)額度、獎(jiǎng)品形式（現(xiàn)金還是禮品）、兌現(xiàn)方式等。
四、訂貨會(huì)的組織流程：
訂貨會(huì)的組織一般分為三個(gè)階段：會(huì)前準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、會(huì)后跟進(jìn)；具體的工作流程包括：
會(huì)前準(zhǔn)備階段：
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段：視訂貨會(huì)具體內(nèi)容而定；
會(huì)后跟進(jìn)階段：
五、會(huì)前準(zhǔn)備工作細(xì)則：
（一）、策劃與制定活動(dòng)方案：
策劃與制定活動(dòng)方案是組織訂貨會(huì)的第一步，尤其是獨(dú)辦式和聯(lián)辦式的訂貨會(huì)，事先制定出嚴(yán)謹(jǐn)而具體的活動(dòng)方案，對(duì)活動(dòng)效果有著根本性的影響。規(guī)劃方案時(shí)，應(yīng)綜合考慮以下內(nèi)容：
1、明確的活動(dòng)目的；
? 獨(dú)辦式：品牌宣傳、訂貨量的提升。現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示要全面系統(tǒng)，體現(xiàn)品牌宣傳
傳目的；現(xiàn)場(chǎng)工作安排要全面細(xì)致；
? 聯(lián)合經(jīng)營(yíng)：借助其它單位的資源，提升品牌形象和銷售量。若與其它廠家聯(lián)辦，則產(chǎn)品陳列
選擇主推產(chǎn)品；現(xiàn)場(chǎng)工作安排以訂單溝通為主；若與非廠家單位聯(lián)辦，產(chǎn)品陳
列盡量全面、有系統(tǒng)；現(xiàn)場(chǎng)工作安排要全面細(xì)致；
? 搭便車：擴(kuò)大配送區(qū)域，開拓新客戶。產(chǎn)品展示主要是推廣產(chǎn)品，人員現(xiàn)場(chǎng)工作安排
訂單溝通，客戶資料收集；
2、新穎的活動(dòng)主題；
獨(dú)辦和聯(lián)辦的訂貨會(huì)最好能有新穎的活動(dòng)主題，主題應(yīng)結(jié)合終端銷售內(nèi)容與當(dāng)?shù)貙?shí)際銷售情況，同時(shí)具專業(yè)性、實(shí)用性；如廣州區(qū)域組織的活動(dòng)主題“個(gè)體藥店創(chuàng)新營(yíng)銷論壇暨鈹寶克癢敏醑上市發(fā)布會(huì)”等；
3、聯(lián)辦單位的選擇；
訂貨會(huì)如與其它單位聯(lián)合舉辦，則應(yīng)按照不同的目的選擇聯(lián)合單位，一般而言，聯(lián)辦單位可選擇商業(yè)單位、其它廠家和專業(yè)單位等，廠家單位聯(lián)辦應(yīng)避免競(jìng)品廠家；與非廠家、非渠道聯(lián)辦時(shí)，盡量選擇在業(yè)內(nèi)具有影響的專業(yè)單位，同時(shí)可考慮宣傳合作，對(duì)本次訂貨會(huì)進(jìn)行會(huì)前造勢(shì)和會(huì)后報(bào)道。
舉行聯(lián)辦式的訂貨會(huì)，必須注重與聯(lián)辦單位的多層次溝通，既要與聯(lián)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)者溝通，更要與該單位的市場(chǎng)推廣部門、執(zhí)行部門和執(zhí)行人員溝通，加深彼此的了解，爭(zhēng)取更多、更有利的支持。
4、設(shè)定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)；
a、 訂單會(huì)議時(shí)間應(yīng)為間隔時(shí)間（同一經(jīng)銷商、同一區(qū)域市場(chǎng)）
b．間隔性的選擇因素
? 根據(jù)季節(jié)需求的變化，確定品種的吸引力；
? 根據(jù)經(jīng)銷商資金的流動(dòng)性，確定經(jīng)銷商對(duì)產(chǎn)品的購(gòu)買力；
? 根據(jù)經(jīng)銷商繁忙的工作時(shí)間和會(huì)議人數(shù)；
? 關(guān)注競(jìng)品訂貨會(huì)時(shí)間，把握時(shí)機(jī)，避免碰撞；
c．把握訂貨會(huì)時(shí)間的長(zhǎng)短；
會(huì)議要給足業(yè)務(wù)洽談、訂貨時(shí)間。一般來說，會(huì)議安排一天（含簽到），小會(huì)議安排半天。會(huì)議時(shí)間的選擇要以當(dāng)?shù)氐膶?shí)際銷售需求為主，如新品上市，銷售旺季、季節(jié)性壓貨等，同時(shí)配合終端藥店的時(shí)間安排，避免盤點(diǎn)、入庫(kù)等時(shí)間；
會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)醒目，交通便利，費(fèi)用適中。如賓館會(huì)場(chǎng)、多功能廳等。在進(jìn)行渠道訂貨會(huì)時(shí)，盡量利用經(jīng)銷商的**，這樣既可以節(jié)約成本，又可以提高訂貨會(huì)的專業(yè)性；
5、制定獎(jiǎng)勵(lì)方案：
獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃是活動(dòng)計(jì)劃的核心內(nèi)容。制定獎(jiǎng)勵(lì)政策需要綜合考慮當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的特點(diǎn)、活動(dòng)參與終端的特性、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)政策和投入產(chǎn)出的合理性等，以決定獎(jiǎng)勵(lì)政策的產(chǎn)品組合和進(jìn)貨額度、獎(jiǎng)勵(lì)額度、獎(jiǎng)品形式（現(xiàn)金還是禮品）、兌現(xiàn)方式等。
其中產(chǎn)品組合最好不要超過3種，獎(jiǎng)勵(lì)梯級(jí)最好不要超過3級(jí)，獎(jiǎng)勵(lì)額度最好不要超過15%，且應(yīng)按照從低到高的獎(jiǎng)勵(lì)梯級(jí)進(jìn)行從低到高的獎(jiǎng)勵(lì)分配，如果產(chǎn)品組合中有新產(chǎn)品，則新產(chǎn)品的獎(jiǎng)勵(lì)額度可高一些，成熟產(chǎn)品的獎(jiǎng)勵(lì)額度適當(dāng)調(diào)低；獎(jiǎng)品應(yīng)以產(chǎn)品或?qū)嵨锒Y品的形式發(fā)放，盡量避免使用現(xiàn)金；兌現(xiàn)則以何種方式便利為準(zhǔn)；
6、設(shè)定活動(dòng)內(nèi)容；
內(nèi)容編排與控制的主要目的：訂購(gòu)。同時(shí)，將通過娛樂活動(dòng)（例如* *，拍賣，獲獎(jiǎng)訂單等）來增強(qiáng)訂單會(huì)議的吸引力；為不同類型的訂單會(huì)議設(shè)置有針對(duì)性的活動(dòng)，例如：
? 獨(dú)立與聯(lián)合：增加專題論壇、專業(yè)培訓(xùn)和互動(dòng)節(jié)目，如獲獎(jiǎng)問答和拍攝
賣、**等；但時(shí)間分配要注意主次，建議先進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)以提升訂貨會(huì)形象、渲染會(huì)場(chǎng)氣氛，再進(jìn)行訂貨程序，最后進(jìn)行拍賣、**等活動(dòng)調(diào)節(jié)氣氛；
? 搭車：加大獲獎(jiǎng)訂購(gòu)力度，盡可能增加品牌信息在現(xiàn)場(chǎng)的展示和傳播；
7、參加對(duì)象及人數(shù)；
參加對(duì)象的選擇：
要有意向，以同類客戶為主；
1按終端類型分為社會(huì)藥房、連鎖店、診所、衛(wèi)生院、社區(qū)診所和二級(jí)醫(yī)院
2根據(jù)我們業(yè)務(wù)人員的控制分類：
三。根據(jù)每種產(chǎn)品的配送率分類：注意，盡量不要邀請(qǐng)與我公司有聯(lián)盟合作關(guān)系的藥店參加訂貨會(huì)；
如果不同類型的客戶同時(shí)參加會(huì)議，**的獎(jiǎng)勵(lì)政策將失去平衡：**定高，
購(gòu)買量小的客戶很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，失去訂購(gòu)熱情。定低，滿足小客戶，但大客戶可能不滿意，因?yàn)樾纬纱碳?，大客戶的?gòu)買也小。因此，請(qǐng)盡量統(tǒng)一客戶類型或針對(duì)不同客戶制定政策，以確保訂貨會(huì)的效果；
人數(shù)的選擇：
每位業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)客戶數(shù)不宜過多，應(yīng)保持業(yè)務(wù)人員忙碌但有能力應(yīng)付的程
度，否則會(huì)造成業(yè)務(wù)人員無(wú)法細(xì)致跟進(jìn)，從而使可能的客戶由于疑問沒有得到及時(shí)解決而放棄當(dāng)場(chǎng)訂貨，同時(shí)也會(huì)影響觀望型客戶的訂貨沖動(dòng)。每個(gè)業(yè)務(wù)人員要重點(diǎn)跟進(jìn)8-10個(gè)客戶，提高訂單率；
8、費(fèi)銷比預(yù)算；
有利于決策者對(duì)活動(dòng)的整體了解和組織者在活動(dòng)中的目標(biāo)控制；
? 獨(dú)立模式：原則上成本銷售比控制在30%左右，保證訂貨會(huì)的必要投入，或
保證利潤(rùn)最大化。
? 原則上控制在25%和15%之間；
? 搭車式：10%以內(nèi)；
（二）、制定活動(dòng)計(jì)劃：
活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)活動(dòng)的準(zhǔn)備與實(shí)施過程進(jìn)行組織、推進(jìn)、控制的重要文本，活動(dòng)計(jì)劃要求全面、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、具體，并要有詳細(xì)的時(shí)間表和明確的工作分工?；顒?dòng)計(jì)劃的主要內(nèi)容有：
1、活動(dòng)主題——獨(dú)辦和聯(lián)辦式的訂貨會(huì)需明確；
2活動(dòng)組織單位（主辦單位、合作單位等）——應(yīng)明確單獨(dú)或聯(lián)合召開的訂貨會(huì)；
3、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人——獨(dú)辦和聯(lián)辦式的訂貨會(huì)，主持人尤其重要，首先應(yīng)
選擇善于把握活動(dòng)節(jié)奏、活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛、富有語(yǔ)言感染力的主持人；其
會(huì)議主持人和活動(dòng)組織者（即會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人）應(yīng)當(dāng)分開，不得相同
人。 4、參加區(qū)域；
【第二部分：第三次藥品終端訂貨會(huì)實(shí)施方案】
藥品第三終端訂貨會(huì)實(shí)施方案
時(shí)間：2013年3月21日10:00（避開圩田日）
地點(diǎn)：**縣城
會(huì)議人員：銷售人員、客戶、40人、廠家人員
備貨：汽車公司高級(jí)品種訂單簽到簿
會(huì)議主持：張經(jīng)理
會(huì)議內(nèi)容：
1介紹公司情況及發(fā)展前景
2與客戶溝通，了解客戶需求，促進(jìn)公司與客戶的友好合作；
通過客戶了解公司存在的不足及如何改進(jìn)
3. 推銷公司的優(yōu)勢(shì)品種
4. 廠家各自介紹**政策
回訪：銷售人員應(yīng)及時(shí)回訪客戶，并跟蹤貨物的交付和貨款的退回情況
會(huì)議預(yù)計(jì)達(dá)到效果：春節(jié)開年拜訪，為今年銷售打下基礎(chǔ)，加深客戶對(duì)企業(yè)的了解，能夠更有效的和客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定合作的客情關(guān)系，有利于增加公司的銷售量，預(yù)計(jì)會(huì)議銷量為10萬(wàn)元，毛利6000元
費(fèi)用預(yù)算：
1.過路費(fèi)：50元/車，兩車
2燃油費(fèi)：每公里1元，往返400元
3. 餐費(fèi)：3000元
4.酒，瓜子和水果：300元
5. 住宿費(fèi)：200元
合計(jì)：4000元的
會(huì)議議程：
1提前一天到達(dá)**，拜訪客戶，并聯(lián)系參與者和客戶名稱
單。安排好會(huì)議的酒店包廂，確定菜單內(nèi)容，準(zhǔn)備好訂餐單、筆和簽到簿
2. 次日10：00——10：30客戶簽到
三。李副總經(jīng)理10:30-10:40致辭
410:40-12:00與客戶溝通，講解產(chǎn)品**政策，并發(fā)送
放訂貨單和筆
5. 12：00——13：00就餐
訂貨會(huì)方案 篇6
尊敬的各位經(jīng)銷商、合作伙伴：
大家好！我是負(fù)責(zé)訂貨會(huì)促銷方案的組織者，很高興能與大家分享一份重要的通知。這次我將詳細(xì)介紹本次訂貨會(huì)的促銷方案和具體安排，希望能夠幫助大家更好地了解和參與。
首先，本次訂貨會(huì)將于下個(gè)月在我們公司的展覽中心舉行，為期三天。我們將邀請(qǐng)全國(guó)各地的經(jīng)銷商和合作伙伴參與，共同探討市場(chǎng)趨勢(shì)、推廣產(chǎn)品并取得更多商機(jī)。
為了吸引更多參與者，我們將提供多種促銷措施。第一，我們將為參展的經(jīng)銷商提供特別優(yōu)惠的展位費(fèi)用，以激勵(lì)大家積極參與。此外，我們還將為前100位在訂貨會(huì)上定下一定數(shù)量訂單的經(jīng)銷商提供額外的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。這種直接的經(jīng)濟(jì)刺激將幫助大家更好地拓展業(yè)務(wù)。
除了直接的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)外，我們還將推出一系列精心策劃的活動(dòng)。首先，我們將邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn)和講座，以幫助大家更好地了解市場(chǎng)需求和趨勢(shì)，并提供有針對(duì)性的銷售建議。這將給參展者充分的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和提高自己的銷售技巧，為業(yè)務(wù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
其次，我們還將組織一場(chǎng)精彩的產(chǎn)品展示和演示活動(dòng)。我們將邀請(qǐng)品牌代言人和知名媒體參與，以提升產(chǎn)品的曝光度和知名度。在展示和演示過程中，我們將提供多種交互體驗(yàn)，讓經(jīng)銷商和合作伙伴更深入地體驗(yàn)產(chǎn)品的功能和優(yōu)勢(shì)，從而激發(fā)他們更強(qiáng)烈的合作意愿。
此外，我們還將組織一系列的品牌推廣活動(dòng)，包括小游戲、抽獎(jiǎng)等，以增加與參展者的互動(dòng)和黏性。這些有趣的活動(dòng)將為參展者帶來愉悅的購(gòu)物體驗(yàn)，并吸引更多人加入其中，提升整個(gè)訂貨會(huì)的氛圍和效果。
最后，我們還將提供完善的后續(xù)服務(wù)，以確保參展者從訂貨會(huì)中獲得最大的價(jià)值。我們將建立一個(gè)專門的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，為參展者提供訂單跟蹤、客戶服務(wù)和售后支持等服務(wù)。這將確保大家在訂貨會(huì)結(jié)束后能夠順利完成交易，并獲得良好的購(gòu)物體驗(yàn)。
總而言之，我們的訂貨會(huì)促銷方案將提供多種優(yōu)惠政策和活動(dòng)，助力參展者擴(kuò)大業(yè)務(wù)、提升銷售。我們相信，通過我們共同的努力和合作，訂貨會(huì)將會(huì)是一個(gè)商機(jī)無(wú)限的盛會(huì)，給大家?guī)韺?shí)際的經(jīng)濟(jì)效益，并推動(dòng)我們企業(yè)的快速發(fā)展。
感謝大家對(duì)本次訂貨會(huì)的關(guān)注和支持，期待與您在訂貨會(huì)上見面！
此致
敬禮
訂貨會(huì)促銷方案組織者 敬上
訂貨會(huì)方案 篇7
主辦企業(yè)介紹：
xxx名煙名酒有限責(zé)任公司是xx酒廠38%volxx酒和xx王子酒在內(nèi)蒙地區(qū)的總經(jīng)銷商。公司旗下有xx、五糧液、劍南春、國(guó)窖專賣店各一家，在全區(qū)設(shè)立營(yíng)銷分支機(jī)構(gòu)4處，下設(shè)分公司一家，與全區(qū)各大名酒廠家有良好的合作關(guān)系，是一家有一定實(shí)力和規(guī)模的酒類經(jīng)銷企業(yè)。我們的目標(biāo)是做內(nèi)蒙第一大酒類經(jīng)銷商。
xxx年，公司在全區(qū)新老客戶的大力支持下，業(yè)績(jī)與日俱增，成績(jī)喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報(bào)廣大經(jīng)銷商和經(jīng)銷戶，公司決定，聯(lián)手眾多廠家和經(jīng)銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季xx王子酒訂貨會(huì)。
一、 訂貨會(huì)主題
歡樂圣誕，喜迎元旦，喝xx王子酒好事天天有
二、 客戶簽單流程
1、 客戶領(lǐng)取導(dǎo)購(gòu)指南，進(jìn)入展區(qū)，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到
2、 客戶簽到后，自行在展區(qū)進(jìn)行參觀，如有意向，方可對(duì)照其產(chǎn)品價(jià)格單在對(duì)應(yīng)處劃對(duì)勾，然后到收款處進(jìn)行簽單事項(xiàng)。(收取訂金為貨款的10%)付：交款開收款憑證，客戶必須認(rèn)真確認(rèn)收款憑據(jù)上的印章，確認(rèn)無(wú)誤后妥善保管
三、 禮品的發(fā)放
紀(jì)念品分為兩類：一類是凡在訂貨會(huì)上出席的來賓(應(yīng)邀而來，非應(yīng)邀而來)均獲得由xxx名煙名酒公司提供的精美禮品一份;二、在訂貨會(huì)上簽單成功的來賓，除第一條中贈(zèng)送的小禮品外，憑收據(jù)另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。
付：禮品在最后的明細(xì)中予以說明
四、 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
1、 簽單成功后，交付定金在3000元以上的客戶，方可參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獲獎(jiǎng)率在70%。
2、 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立：本次抽獎(jiǎng)共設(shè)四個(gè)等級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng)：一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、參與好禮獎(jiǎng)
3、 獎(jiǎng)品發(fā)放：一等獎(jiǎng)獲精美手機(jī)一部，價(jià)值在2000元左右
二等獎(jiǎng)獲品牌豆?jié){機(jī)一個(gè)
三等獎(jiǎng)獲高級(jí)計(jì)算器一個(gè)
參與獎(jiǎng)品種多樣，隨機(jī)而定
五、 訂貨會(huì)期間的優(yōu)惠政策
1、 活動(dòng)時(shí)間
xxx年12月15號(hào)
2、 主推產(chǎn)品
53%vol、46%volxx王子酒和xx王子醬門經(jīng)典 主推紅酒系列
3、 訂貨會(huì)期間主推產(chǎn)品優(yōu)惠政策
付：A、xx王子酒系列(xx王子酒、王子酒醬門經(jīng)典)
訂貨會(huì)期間訂購(gòu)xx王子酒5件以上(包含5件)贈(zèng)150元
訂貨會(huì)期間訂購(gòu)xx王子酒10件以上(包含10件)贈(zèng)300元
訂貨會(huì)期間訂購(gòu)xx王子酒15件以上(包含5件)贈(zèng)400
訂貨會(huì)期間訂購(gòu)xx王子酒35件以上(包含35件)贈(zèng)戴爾筆記本電腦一臺(tái)
B、主推紅酒品牌系列
主推紅酒品牌有：
訂貨會(huì)上訂貨總金額達(dá)
訂貨會(huì)上訂貨總金額達(dá)
訂貨會(huì)上訂貨總金額達(dá)
4、 訂貨會(huì)上其他產(chǎn)品優(yōu)惠政策(不包括主推品牌系列) 其他產(chǎn)品訂貨總金額1萬(wàn)以上，將獲得
其他產(chǎn)品訂貨總金額2萬(wàn)—3萬(wàn)以上，將獲得
其他產(chǎn)品訂貨總金額4萬(wàn)—5萬(wàn)以上，將獲得
其他產(chǎn)品訂貨總金額6萬(wàn)—7萬(wàn)以上，將獲得
其他產(chǎn)品訂貨總金額8萬(wàn)—9萬(wàn)以上，將獲得
其他產(chǎn)品訂貨總金額10萬(wàn)以上，將獲得
六、 退換貨事項(xiàng)
產(chǎn)品在外包裝未開箱無(wú)破損的情況下一星期之內(nèi)可退換貨
付：1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據(jù)，公司將在合同約定的時(shí)間內(nèi)送貨上門。票據(jù)如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負(fù)責(zé)。
3、 關(guān)于公司所提供的贈(zèng)品明細(xì)和禮品的設(shè)置，最終解釋權(quán)歸公司所有
訂貨會(huì)前期準(zhǔn)備
一、確定訂貨會(huì)邀請(qǐng)對(duì)象
二、確定訂貨會(huì)主推品項(xiàng)
三、制定訂貨會(huì)主推品項(xiàng)訂貨政策
四、確定訂貨會(huì)主題
五、事前造勢(shì)，客戶全方位摸底
六、確定參會(huì)客戶數(shù)量(邀約人數(shù)、固定到會(huì)人數(shù))
七、做好場(chǎng)地選擇、宴會(huì)地點(diǎn)
八、時(shí)間安排和訂貨資料準(zhǔn)備
九、電話邀約及送貼上門事項(xiàng)
十、做好客戶事前分類
十一、 對(duì)于外地客戶的接站準(zhǔn)備;對(duì)于提前到達(dá)的客
戶住宿事項(xiàng)
十二、 媒體確定，樂隊(duì)到場(chǎng)事項(xiàng)、攝像師安排
訂貨會(huì)方案 篇8
●準(zhǔn)備過程：
1、派專車、工作人員到機(jī)場(chǎng)、車站迎接客戶
2、發(fā)送邀請(qǐng)函
3、場(chǎng)景布置
4、地點(diǎn)、時(shí)間的確定
5、模特、化妝師選定
6、產(chǎn)品款式準(zhǔn)備齊全
7、加盟手冊(cè)，產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)說明書
8、贈(zèng)送客戶入場(chǎng)證
●活動(dòng)策劃(營(yíng)銷會(huì)議)
1、經(jīng)理首席發(fā)言，歡迎各界人士的到來
2、公司營(yíng)銷專家訴解產(chǎn)品的營(yíng)銷方案
3、研討過程，與客戶共商產(chǎn)品營(yíng)銷方案
4、請(qǐng)知名營(yíng)銷人員指點(diǎn)迷津
5、解答客戶營(yíng)銷疑點(diǎn)(對(duì)公司目前營(yíng)銷方案的疑點(diǎn))
6、中間要安排休息時(shí)間，會(huì)議以茶話會(huì)形式召開
7、就餐安排
●訂貨會(huì)策劃：
1、副總發(fā)言
2、負(fù)責(zé)人發(fā)言，概述公司遠(yuǎn)景，加盟優(yōu)勢(shì)，簡(jiǎn)介公司
3、模特秀活動(dòng)
4、播放幻燈片(有條件的前提下)，展示產(chǎn)品風(fēng)格，給人直觀、方便的感覺
5、有條件就邀請(qǐng)媒體參與，擴(kuò)大公司形象
6、產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)解說
7、進(jìn)入加盟程度
a、贈(zèng)發(fā)加盟手冊(cè)
b、客戶出示必備條件(三證，專賣店地點(diǎn)…..)
c、公司核實(shí)
d、簽約
8、客戶代表發(fā)言
a、贈(zèng)送禮品(手提袋、雨傘等)
負(fù)責(zé)人總結(jié)發(fā)言
b、公司負(fù)責(zé)人陪同客戶參觀公司
c、晚宴就餐
d、歡送客戶
●補(bǔ)充
1、會(huì)場(chǎng)大廳應(yīng)展示產(chǎn)品
2、會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置咨詢臺(tái)、醫(yī)療臺(tái)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)志應(yīng)準(zhǔn)備
3、治安保證
4、停車場(chǎng)秩序維護(hù)
5、沒有入場(chǎng)證人員不得入內(nèi)
●所需道具
1、產(chǎn)品款式
2、加盟手冊(cè)
3、邀請(qǐng)函
4、產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)說明書
5、模特師、化妝師
6、橫幅條聯(lián)、花籃、氫氣球、拱門
7、公司迎接牌
8、入場(chǎng)證
9、禮品(手提袋、雨傘、必須帶有公司標(biāo)志)
10、發(fā)言搞
11、全場(chǎng)平面圖和方向標(biāo)
12、幻燈片(含公司產(chǎn)品內(nèi)容)
訂貨會(huì)方案 篇9
主辦企業(yè)介紹：
xxx名煙名酒有限責(zé)任公司是xx酒廠38%volxx酒和xx王子酒在內(nèi)蒙地區(qū)的總經(jīng)銷商。公司旗下有xx、五糧液、劍南春、國(guó)窖專賣店各一家，在全區(qū)設(shè)立營(yíng)銷分支機(jī)構(gòu)4處，下設(shè)分公司一家，與全區(qū)各大名酒廠家有良好的合作關(guān)系，是一家有一定實(shí)力和規(guī)模的酒類經(jīng)銷企業(yè)。我們的目標(biāo)是做內(nèi)蒙第一大酒類經(jīng)銷商。
xxx年，公司在全區(qū)新老客戶的大力支持下，業(yè)績(jī)與日俱增，成績(jī)喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報(bào)廣大經(jīng)銷商和經(jīng)銷戶，公司決定，聯(lián)手眾多廠家和經(jīng)銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季xx王子酒訂貨會(huì)。
1、 客戶領(lǐng)取導(dǎo)購(gòu)指南，進(jìn)入展區(qū)，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到
2、 客戶簽到后，自行在展區(qū)進(jìn)行參觀，如有意向，方可對(duì)照其產(chǎn)品價(jià)格單在對(duì)應(yīng)處劃對(duì)勾，然后到收款處進(jìn)行簽單事項(xiàng)。(收取訂金為貨款的10%)付：交款開收款憑證，客戶必須認(rèn)真確認(rèn)收款憑據(jù)上的印章，確認(rèn)無(wú)誤后妥善保管
紀(jì)念品分為兩類：一類是凡在訂貨會(huì)上出席的來賓(應(yīng)邀而來，非應(yīng)邀而來)均獲得由xxx名煙名酒公司提供的精美禮品一份;二、在訂貨會(huì)上簽單成功的來賓，除第一條中贈(zèng)送的小禮品外，憑收據(jù)另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。
1、 簽單成功后，交付定金在3000元以上的客戶，方可參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獲獎(jiǎng)率在70%。
2、 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立：本次抽獎(jiǎng)共設(shè)四個(gè)等級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng)：一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、參與好禮獎(jiǎng)
53%vol、46%volxx王子酒和xx王子醬門經(jīng)典 主推紅酒系列
訂貨會(huì)期間訂購(gòu)xx王子酒35件以上(包含35件)贈(zèng)戴爾筆記本電腦一臺(tái)
4、 訂貨會(huì)上其他產(chǎn)品優(yōu)惠政策(不包括主推品牌系列) 其他產(chǎn)品訂貨總金額1萬(wàn)以上，將獲得
付：1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據(jù)，公司將在合同約定的時(shí)間內(nèi)送貨上門。票據(jù)如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負(fù)責(zé)。
3、 關(guān)于公司所提供的贈(zèng)品明細(xì)和禮品的設(shè)置，最終解釋權(quán)歸公司所有