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采購需求計劃書 篇1
1.項目組成以及產品簡介
我方投標設備的基礎功能面向客戶使用，包含取號、呼叫、叫號顯示、隊列設置管理等內容。應具備靈活的與業(yè)務系統(tǒng)對接的能力，開放通訊協(xié)議和數據接口。
設備選用：
此次投標設備是新一代智能型排隊管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的設計初衷是以高科技的計算機技術手段來代替老百姓排隊，保證老百姓按優(yōu)先順序辦理業(yè)務的公平原則進行，使得老百姓不需要再站立排隊，而可以輕松的在等待區(qū)等待叫號，然后接受服務。隨著各個行業(yè)營業(yè)廳業(yè)務規(guī)模的逐年增加，業(yè)務復雜程度越來越高，營業(yè)點排隊的壓力也在增大，為了適應和滿足客戶需求，公司不斷完善系統(tǒng)。該系統(tǒng)可廣泛應用于銀行、醫(yī)院、通訊、郵政、海關、政務等窗口服務行業(yè)。
2.供貨方案 產品供應
所提供的貨物為全新的原廠商原裝貨物。采用原廠包裝，貨物或其包裝上標識貨物的品牌、原廠商及產地，提供貨物原廠商提供的貨物裝箱清單及貨物質量檢驗合格證書,貨物原產地證書。
向客戶提供的技術資料是清晰的、正確的、完整的。設備安裝測試驗收完畢，向客戶提供設備安裝、運行、使用、測試、診斷和維修的技術文檔，提供所購設備的安裝指南、用戶手冊。
在實際交貨前2個工作日以書面或電話形式通知采購人訂單上所列聯(lián)系人做好接貨準備(避開節(jié)假日)。如遇特殊原因(如不可抗力等情況)，在與接貨人協(xié)商后可變更交貨時間。 產品包裝
排隊管理設備均采用防震、防靜電的塑料膜作為內包裝;采用加厚的、防震泡沫作為中間層包裝;采用全封閉的紙箱作為外包裝。
負責安排恰當的運輸工具，并支付運費，確保按期交貨。 搬運、運輸、在產品的運輸方面，公司與大、中型的專業(yè)貨運公司建立有長期的合作關系。 在交貨方面，公司將依據合同和使用單位指定的時間，根據實際情況選擇公
路、鐵路、航空等運輸方式，將排隊管理設備安全、快捷、無損地運送到移動使用單位指定的安裝地點，交付給指定的人員驗收。 產品到貨驗收
備運輸到采購人指定地點后 5個工作日內，采購人對設備進行到貨驗收，
驗收合格后，簽署《到貨證明》。設備的到貨驗收標準：(包含但不限于) 1產品外形、包裝完好;
產品符合合同的要求及相關標準;
參與單位應提供產品合格證或質量保證書及必要的技術資料。
3.安裝調試方案
施工準備
公司將派工程師到施工現場配合客戶進行工作，并與客戶共同確認布線方案。
分析排隊機設備結構是否能夠滿足設備安裝的要求，發(fā)現問題應立即通知結構施工單位，迅速解決。
與客戶聯(lián)系設備的存放地點、防火、防盜等安全措施。同時，必須落實施工現場臨時用電、施工操作面及施工區(qū)域等。
工程安裝
在項目實施的前期階段，公司派一名工程師前往施工現場勘查。
現場工程師根據施工現場情況做好分布分項工作，縮短工期，在所有設備安
裝就位，線路連接完畢后，開始進行調試工作。
各個單體設備調試完成后，進行排隊系統(tǒng)聯(lián)調。 ? 在實施過程中定期向客戶通報工程進展情況。
除系統(tǒng)預埋件外的所有設備的安裝、連接和調試。
安裝調試工作必須服從業(yè)主現場代表的管理。
安裝工作應符合國家的有關系統(tǒng)設備的安裝標準。
安裝流程表
排隊機設備安裝完成后，接入計算機控制系統(tǒng)，進行系統(tǒng)聯(lián)調，試運行，準備驗收。
4.驗收方案
由客戶組織根據驗收標準逐項進行驗收，并由雙方負責人在驗收報告上簽字，由業(yè)主簽發(fā)驗收合格證書。
在排隊管理設備完成安裝、調試時，我公司向使用單位提供以下資料：
設備驗收單 、客戶培訓記錄、 系統(tǒng)使用說明書 、保修卡……
采購需求計劃書 篇2
1、投標人基本情況介紹
2、設備和材料采購工作具體實施計劃方案
公司采購部根據項目設備及材料單申報的采購內容，需求時間等，和相應廠家聯(lián)系，采取公開招標、詢價、單一來源談判等方式進行采購，達到以下目的: a) 確保采購設備、材料100%符合有關國家及行業(yè)標準和招標技術規(guī)范書要求
b) 主要設備及各種配套附屬設備，均是項目的重要組成部分，為確保項目的整體質量，我公司將做好設備購置過程中設備質量的控制工作
c) 嚴格按采購合同要求支付設備、材料款，確保采購設備、材料嚴格按照合同要求進場，保證工程按質按期完成
3、設備和材料供應工作具體實施計劃方案
a) 項目部組建設備材料供應組針對本工程，單位抽調經驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建設備材料供應組。負責本工程的材料設備采購及供應
b) 根據施工進度和招標文件要求，編制供應進度計劃表 c) 如因工程需要，供貨量變化超出合同供貨量時，甲方以書面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期，具體增減數量以甲方書面通知為準
d) 大件設備如：機柜、設備模塊箱等，凡涉及美觀和有特別
安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的，由廠家或供應商點對點送貨。
4、設備和材料安裝工作具體實施計劃方案
由于所供設備和材料安裝工作均由施工單位進行，我司負責協(xié)調廠家做好配合安裝工作，提供設備基礎圖以及線路安裝圖等
5、設備和材料售后服務工作具體實施計劃方案
a) 結合工程需要制定業(yè)主人員的技術培訓方案，包括培訓計劃和培訓管理方法
b) 保修質量必須達到合同約定的質量標準;每次質量保修完成后由業(yè)主單位相關人員進行驗收
c) 在工程質量保證期內，可保證服務本地化，對業(yè)主反饋的問題，我公司承諾在1小時內做出響應。若遇重大突發(fā)事件需緊急服務，我公司承諾在24小時內抵達現場，并負責處理相關問題
d) 每月對客戶進行1-2次電話回訪，了解設備運行情況，了解客戶的需要，每季度對客戶進行一次現場回訪(包括設備外觀及內部結構、操作的方便及可靠性檢查等)，及時了解設備運行情況
e) 保修期外提供設備的及時清掃、調試服務：設備運行到一定的時間后，提供對設備的清掃、調試、試驗工作。
采購需求計劃書 篇3
我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。根據市場調查及所需原料，特制訂以下工作計劃。
一、我們強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。
不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢問比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機，完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，競標單位保證在三家以上，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、形成監(jiān)督機制。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，產品必須經公司管理部門審核，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。提高采購人員即計調的自身素質和業(yè)務水平，保證貨比三家，質優(yōu)價廉的購買材料，減少旅游產品的成本，保證旅游產品的質量，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標，要求計調人員在充分了解市場信息的基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5至8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整部分工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由計調部副經理在采購人員對旅游基本要素詢比價的基礎上進行復核，再由計調部經理進一步復核，實行“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為旅行社節(jié)約每一分錢。
三、進—步加強對供應商的管理協(xié)調
進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的`態(tài)度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。