下面出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為大家準(zhǔn)備了一篇有關(guān)“學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃”的文章,如需后續(xù)訪問請(qǐng)將本頁(yè)加入瀏覽器收藏夾。為了更好地培養(yǎng)工作的企業(yè)文化,那么也是時(shí)候撰寫出一份讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的工作計(jì)劃了。工作計(jì)劃是未來(lái)工作的關(guān)鍵所在。
學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃 篇1
辦公室學(xué)生會(huì)部門的工作計(jì)劃
工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。辦公室學(xué)生會(huì)部門的工作計(jì)劃,我們來(lái)看看下文。 辦公室學(xué)生會(huì)部門的工作計(jì)劃一
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、堅(jiān)持完善例會(huì)制度。
針對(duì)我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)人員較多,開會(huì)場(chǎng)地不夠,采取分批次開會(huì)制度,這樣就會(huì)出現(xiàn)開會(huì)簽到比較麻煩的現(xiàn)象,面對(duì)這樣的問題,我們會(huì)不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進(jìn)行。保證例會(huì)的正常進(jìn)行。
同時(shí)改善開會(huì)流程,提升開會(huì)的效率,給大家留出更多的時(shí)間提出問題,解決問題,節(jié)約大家的時(shí)間。 二,加強(qiáng)溝通,保證消息的正常流通。
積極的協(xié)調(diào)好老師和主席團(tuán)的工作,保證學(xué)生會(huì)工作正常的進(jìn)行,及時(shí)和溝通,我將會(huì)指派專門的干事負(fù)責(zé)上傳下達(dá),保證我院各類消息的傳達(dá),
三,加強(qiáng)文檔的收集整理。
針對(duì)策劃方案的寫作,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、活動(dòng)后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié),內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明?;顒?dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。 對(duì)于文檔的的收集,我將安排干事專門負(fù)責(zé),同時(shí)并進(jìn)行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。
對(duì)于文檔的整理,我將對(duì)干事加強(qiáng)前期培訓(xùn),確保五四紅旗團(tuán)總支培訓(xùn)時(shí)能夠按時(shí)完成任務(wù)。
四、我們將拿出意見箱,給大家提供平臺(tái),給出大家提意見的機(jī)會(huì),讓大家有更寬廣的渠道表達(dá)自己的意見和建議
五、我將加強(qiáng)與校學(xué)生會(huì),還有其他學(xué)院的學(xué)生會(huì)的溝通。保證與其他院系的信息交流,提升我院學(xué)生工作的效率。
六.我將提前與干事做好溝通,下班學(xué)期配合好其他部門的工作,尤其是針對(duì)我校運(yùn)動(dòng)會(huì),我們將提供完善的后勤服務(wù),為我院體育健兒取得良好的成績(jī)奠定平臺(tái)。
七、加強(qiáng)對(duì)干事的指導(dǎo),提升干事的專業(yè)素養(yǎng),為學(xué)期末的換屆選舉培養(yǎng)人才,確保為學(xué)生會(huì)集成和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
八,對(duì)于我個(gè)人,我也將會(huì)不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力工作,保持工作的熱情,積極為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)做貢獻(xiàn)。 辦公室學(xué)生會(huì)部門的工作計(jì)劃二
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求: 一、 活動(dòng)目的、意義及目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。 二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。 三、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對(duì)策劃
的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。 四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。 六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃 篇2
在新的學(xué)期里,學(xué)生會(huì)將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會(huì)的工作,充分發(fā)揮其在學(xué)生會(huì)的的核心作用,在本學(xué)期辦公室的計(jì)劃如下:
一、進(jìn)一步完善部門工作,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。對(duì)于學(xué)生會(huì)的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄。同時(shí)積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會(huì),社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
三、做好學(xué)生會(huì)本年度主要工作
1、學(xué)生會(huì)的納新工作
歷史在傳承中延續(xù)。XX屆新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì)帶來(lái)了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對(duì)本部門做招新展板與宣傳海報(bào),讓新生對(duì)我們辦公室有直觀的了解。
在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對(duì)苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請(qǐng)主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
要盡快著手開展對(duì)學(xué)生會(huì)新成員對(duì)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。學(xué)生會(huì)輸入新鮮血液后,為了新成員通過對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會(huì)之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會(huì)等重大校園活動(dòng)
按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會(huì),因此一定要做好周密的策劃和各部門的協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會(huì)一個(gè)重要的部門,一定會(huì)做好自己所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作,確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學(xué)校大型活動(dòng)中一定會(huì)發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào),聯(lián)系溝通的重要作用。
四、做好常務(wù)性工作,樹立品牌活動(dòng)
作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財(cái)務(wù)及物品管理
設(shè)立專職人員管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù),對(duì)學(xué)生會(huì)的開支嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù),認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會(huì)通訊錄,分為學(xué)生會(huì)副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì)空閑時(shí)間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到最優(yōu)化,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
4、值班考勤
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)值班的考勤工作,對(duì)值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。
5、相關(guān)活動(dòng)
作為學(xué)生會(huì)的后方大本營(yíng),對(duì)于學(xué)生會(huì)舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購(gòu),活動(dòng)地點(diǎn)的申請(qǐng),以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)配與考勤等等。
做為學(xué)生會(huì)的下屬部門,關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠(chéng)心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力!
學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃 篇3
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),努力搞好辦公室的各項(xiàng)工作,爭(zhēng)取工作有創(chuàng)新,內(nèi)涵有發(fā)展,為學(xué)校各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)作貢獻(xiàn)。
二、工作內(nèi)容
1、加強(qiáng)處室內(nèi)部管理,充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作能力和工作效率,按照“及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、高效”來(lái)搞好辦公室各項(xiàng)工作。
2、處理好日常事務(wù)。做好來(lái)文來(lái)電處理和來(lái)人來(lái)訪接待,保證信息暢通;搞好工作督辦,確保學(xué)校的決策能夠及時(shí)得到落實(shí);做好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
3、做好學(xué)校宣傳報(bào)道工作,及時(shí)收集資料,撰寫報(bào)道,堅(jiān)持每周向教育局報(bào)送宣傳信息一篇,力爭(zhēng)在更高級(jí)別的報(bào)刊上發(fā)表反映學(xué)校新風(fēng)貌的典型文章;搞好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容。
4、做好人事工作。搞好學(xué)校在編人員的工資晉升、職稱評(píng)定、年度考核;搞好學(xué)校人員編制核對(duì)和年報(bào)工作;及時(shí)辦理教職工退休手續(xù)。
5、做好好文書和檔案工作。及時(shí)起草學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)、文件及有關(guān)材料;進(jìn)一步規(guī)范檔案管理,保證有效使用,做好保密工作。
6、做好黨務(wù)工作。保持與局政工科、監(jiān)察科等部門的聯(lián)系,在學(xué)校黨委的具體安排下,認(rèn)真組織各種專項(xiàng)治理和黨員宣傳教育活動(dòng),搞好黨員發(fā)展和收繳黨費(fèi)。
7、嚴(yán)格學(xué)校印章管理,堅(jiān)持原則,杜絕舞弊;搞好校(園)方責(zé)任險(xiǎn)的投保、報(bào)案和理賠。
8、做好學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的組織和準(zhǔn)備工作;撰寫學(xué)校大事記。
9、完成學(xué)校交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃 篇4
學(xué)生會(huì)辦公室是在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的兼具會(huì)議記錄、檔案管理、財(cái)物管理等職能的重要部門。
在新的起點(diǎn)上,辦公室愿在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,本著“嚴(yán)謹(jǐn)求是,精于細(xì)微”的工作宗旨,辦公室恪盡職守,及時(shí)高效地為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展提供支持和服務(wù)。并與各部門、各班級(jí)一道,同心協(xié)力,開拓創(chuàng)新,為我院的建設(shè)與發(fā)展增磚添瓦。
本學(xué)期工作計(jì)劃如下:
一、辦公室日常工作
I、值班、會(huì)議記錄
1、值班人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),由副部進(jìn)行考勤,每周至少3天。值班人員不得無(wú)故缺班,有事需要請(qǐng)假要找好換班的干事,并向本周負(fù)責(zé)的副部請(qǐng)假。
2、值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧;若有來(lái)訪人員,要注意禮貌并做好記錄。
3、若有會(huì)議,值班人員須詳細(xì)記錄各部門會(huì)議,注明主持人、出席情況等(格式參照會(huì)議記錄表),每次例會(huì)由部長(zhǎng)進(jìn)行檢查,期中、期末將作為優(yōu)秀評(píng)獎(jiǎng)參考。
4、當(dāng)天值班結(jié)束,務(wù)必將物品整理,衛(wèi)生打掃好,副部負(fù)責(zé)抽查,與出勤情況記錄在一起,例會(huì)時(shí)公開通報(bào),一起作為評(píng)選優(yōu)秀干事參考。
II、文件、獎(jiǎng)品、檔案的管理及發(fā)放
1、獎(jiǎng)品發(fā)放,由副部負(fù)責(zé)安排人員聯(lián)系安排干事集中發(fā)放,做好表格記錄,所有獎(jiǎng)品僅限在辦公室發(fā)放,獲獎(jiǎng)人或帶領(lǐng)人需簽字認(rèn)領(lǐng),名單由正部核查并交與主席團(tuán)審核。
2、學(xué)院文件通知下發(fā)務(wù)必及時(shí)、到位、落實(shí)到人。
3、檔案管理制度
1. 由辦公室負(fù)責(zé)我會(huì)檔案的收集,保管工作;
2. 學(xué)生會(huì)建立人事檔案制度。學(xué)生會(huì)人事檔案包括學(xué)生會(huì)人事任免,獎(jiǎng)懲情況和活動(dòng)情況等。學(xué)生會(huì)人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集整理,存入辦公室電腦,又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。
3.學(xué)生會(huì)建立活動(dòng)檔案制度。學(xué)生會(huì)各部組織活動(dòng)應(yīng)制定《活動(dòng)計(jì)劃》,并交辦公室存檔。
III、財(cái)務(wù)管理
1、有關(guān)財(cái)務(wù)上報(bào)工作
在帳目管理上,辦公室堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)生會(huì)報(bào)帳程序和報(bào)帳規(guī)則,力求做到節(jié)儉、明晰和無(wú)誤。
流程:各部門必須將相關(guān)資料(活動(dòng)報(bào)告或者總結(jié)、相關(guān)有效發(fā)票、照片實(shí)物證明等)準(zhǔn)備齊全,交給當(dāng)天辦公室值班人員,值班人員24小時(shí)內(nèi)上交副部或正部核查后蓋章,再轉(zhuǎn)交學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人,整個(gè)流程不超過3天,處理結(jié)果及時(shí)交給部門負(fù)責(zé)人。
2、相關(guān)部門需要預(yù)支,可直接找學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),辦公室不予處理。
3、在財(cái)物管理上,辦公室堅(jiān)持借還還有記錄,責(zé)任分到人的原則,保障學(xué)生會(huì)各種財(cái)產(chǎn)的安全,完整(每天由值班人員檢查,有問題及時(shí)上報(bào))。
III、例會(huì)制度:
1、學(xué)生會(huì)辦公室全體成員例會(huì)每周 四晚9:00召開;
2、例會(huì)考勤:每次例會(huì)前由辦公室副主任點(diǎn)名,無(wú)故曠會(huì)三次視為自動(dòng)離會(huì);
3、例會(huì)內(nèi)容視情況定。
二、本學(xué)期工作計(jì)劃
1、各種資料、檔案的建立和管理
資料一:全院06~09級(jí)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書名單以及聯(lián)系方式;
資料二:院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門正副部的名單和聯(lián)系方式;
資料三:院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門干事名單表;
資料四:全院07~09級(jí)各班班委名單和聯(lián)系方式(注意:將每個(gè)職位沒開統(tǒng)計(jì),如心理部、體育部、組織部、學(xué)習(xí)部、生活部、宣傳部等);
2、將各個(gè)部門所需物品按要求采購(gòu)齊全及時(shí)分發(fā)到位;
3、各個(gè)部門的工作證的制作(需照片),并配合各個(gè)部門搞好部門初期建設(shè)和活動(dòng)組織安排;
4、每個(gè)例會(huì)對(duì)各部門會(huì)議情況進(jìn)行總結(jié)于期中進(jìn)行各部門優(yōu)秀干事評(píng)比,獎(jiǎng)品由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放;
學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃 篇5
冬去春來(lái),又是一年輪回,在這個(gè)新年伊始,我將過去一年經(jīng)歷過的所有事情當(dāng)做是我人生中難得的磨練,是對(duì)新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的計(jì)劃,新的目標(biāo)。
一、日常工作
辦公室文員的工作相對(duì)我來(lái)說,是一個(gè)需要很多的時(shí)間去進(jìn)行磨合,因?yàn)椴幌袷瞧渌墓ぷ鞅容^的系統(tǒng)和有條理,這是一個(gè)事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規(guī)的工作作為一個(gè)起點(diǎn),合理的運(yùn)用好時(shí)間,從容的完成每天的任務(wù)。
整理好每天的文件,做好登記,將要復(fù)印的資料進(jìn)行歸納;每月統(tǒng)計(jì)辦公用品有無(wú)損壞,及時(shí)地進(jìn)行更換;協(xié)助同事將公司部門的報(bào)表明細(xì)做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時(shí)的接聽電話;完成上級(jí)交代的任務(wù)。
二、宣傳工作
為了使員工對(duì)公司更加的有向心力,將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。
在當(dāng)下的環(huán)境,與公司的實(shí)際相結(jié)合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。
三、其他工作
1、在安全方面,定時(shí)的對(duì)公司進(jìn)行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。
2、對(duì)公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要及時(shí)地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。
四、學(xué)習(xí)工作
經(jīng)過一段時(shí)間的工作,我要不斷加深對(duì)文員職位的認(rèn)識(shí),全心全力為公司服務(wù),認(rèn)真高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。
在很多方面向前輩學(xué)習(xí),很多工作能夠提前預(yù)料到,做好準(zhǔn)備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時(shí)間,浪費(fèi)精力。
辦公室文員這個(gè)職位給我?guī)?lái)了挑戰(zhàn),讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)劃,因此在新年中我會(huì)以更加飽滿的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運(yùn)轉(zhuǎn)更加的順暢。
學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃 篇6
不知不覺,上半學(xué)期的工作轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了。在這半年的工作中,逐漸對(duì)工作有所熟悉,慢慢掌握,走向了正軌。對(duì)于辦公室來(lái)說,下半學(xué)期還有更重要的工作需要努力完成。
一、全面準(zhǔn)備下半年的學(xué)生會(huì)和團(tuán)總支的評(píng)優(yōu)工作。
1、積極和各部溝通,準(zhǔn)備完善好評(píng)優(yōu)所需要的資料。
2、及時(shí)向主席和副主席匯報(bào)工作,學(xué)習(xí)往年評(píng)優(yōu)工作的經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,確保評(píng)優(yōu)更加完善。
3、認(rèn)真研讀評(píng)優(yōu)要求,嚴(yán)格按照評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)組織材料。
4、分配好部?jī)?nèi)工作,盡量使繁重的工作合理,有條不紊。
5、及時(shí)征求團(tuán)總支知道老師的意見,切實(shí)貫徹團(tuán)委的指導(dǎo)思想,積極做好評(píng)優(yōu)工作。
二、做好辦公室的日常工作。
1、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng),并做好了會(huì)議記錄。
2、根據(jù)主席的指示,組織協(xié)調(diào)需幾個(gè)副主席(或若干個(gè)部)共同辦理的綜合性的工作。
3、起草、打印、發(fā)送學(xué)生會(huì)各類文件(含工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知、信函等)。
4、以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告。
5、學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作,專門設(shè)立了學(xué)生會(huì)資料夾,對(duì)學(xué)生會(huì)的各種資料進(jìn)行了系統(tǒng)全面的匯總和整理。
6、參加每?jī)芍芤淮蔚娜8鲗W(xué)院秘書長(zhǎng)聯(lián)席會(huì),制作工作簡(jiǎn)報(bào),定期匯報(bào)本學(xué)院近期工作
7、完成主席、副主席交辦的其它工作。
三、配合其他部門積極開展工作。
1、積極聽從主席的安排,配合協(xié)助其他部門的品牌活動(dòng),力爭(zhēng)為學(xué)院爭(zhēng)光添彩。
2、通過協(xié)助其他部門的工作中,學(xué)習(xí)大家的長(zhǎng)處,運(yùn)用到以后的工作中。
四、部門建設(shè)和完善。
1、通過半個(gè)學(xué)期的工作,同學(xué)們得到了初步鍛煉,基本熟悉了部門的工作,能力得到了進(jìn)一步的提高,具有較好能力的同學(xué)表現(xiàn)突出,以后把工作放在優(yōu)秀學(xué)生著重培養(yǎng)上,為學(xué)院儲(chǔ)備人才。
2、完善本部的分工。禮儀,財(cái)務(wù)報(bào)賬等責(zé)任分明。
3、積極組織本部?jī)?nèi)部知識(shí)競(jìng)賽,辯論賽等活動(dòng),增強(qiáng)部門內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力,凝聚力。
五、部門創(chuàng)新。
1、在平時(shí)的工作中,普遍存在同學(xué)干事工作積極性日漸下降的情況,可以建立班級(jí),部門之間的評(píng)優(yōu)體系。由專人負(fù)責(zé)記錄各項(xiàng)活動(dòng)班級(jí)、部門參加情況,年終評(píng)優(yōu),切實(shí)給予實(shí)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、效仿學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)答辯,組織班級(jí)、部門評(píng)優(yōu)答辯,如制作PPT,拍攝視頻短片等,提高同學(xué)們的實(shí)踐能力和工作積極性,增強(qiáng)班級(jí)、部門的凝聚力。
以上是本部關(guān)于下半學(xué)期的工作計(jì)劃匯報(bào),除此之外我們還將繼續(xù)做好學(xué)院內(nèi)的常規(guī)活動(dòng),如管理系列體育活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)以及其他文體和校園活動(dòng),同時(shí)積極配合校會(huì)和其他兄弟院系的工作,內(nèi)外兼顧,互相交流,互相合作。
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