客戶服務(wù)持續(xù)改進方案3篇

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客戶服務(wù)持續(xù)改進方案(篇1)
    根據(jù)總行20xx年工作會議精神,結(jié)合貫徹落實《江蘇省銀監(jiān)局關(guān)于進一步加強和改善公眾金融服務(wù)的指導(dǎo)意見》(蘇銀監(jiān)發(fā)〔20x〕265號)和省聯(lián)社《爭創(chuàng)“群眾滿意的窗口服務(wù)單位”主題實踐活動實施方案》(蘇信聯(lián)〔20xx〕47號)的通知要求,總行決定在全行組織開展“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動,現(xiàn)制定如下實施方案:
    一、指導(dǎo)思想
    堅持以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),以爭創(chuàng)“群眾滿意窗口服務(wù)單位”為主線,以改進工作作風、提高工作效率為重點,以創(chuàng)先爭優(yōu)、建立長效機制為根本,服務(wù)發(fā)展、服務(wù)客戶,為我行加快實施“二次創(chuàng)業(yè)”提供基礎(chǔ)保障。
    二、目標要求
    通過開展“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動,力爭從思想和行動上達到“三個轉(zhuǎn)變”和“三個提升”的目標要求,即做到轉(zhuǎn)變理念、提升管理,轉(zhuǎn)變方式、提升效率,轉(zhuǎn)變作風、提升形象。著力推進服務(wù)用語標準化、服務(wù)禮儀規(guī)范化、服務(wù)環(huán)境優(yōu)美化,進一步提升綜合服務(wù)內(nèi)涵,贏得社會和客戶的滿意度,努力打造一支服務(wù)高效、清正廉潔的職工隊伍。
    三、活動范圍
    “服務(wù)質(zhì)量提升年”活動在全行全體員工中開展,各支行和機關(guān)各部室全員發(fā)動,全面部署,上下聯(lián)動,整體推進。
    四、組織領(lǐng)導(dǎo)
    為加強組織領(lǐng)導(dǎo),認真開展“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動,總行成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,劉加兵同志任組長,楊順龍、李紀榮、李成彬同志為成員,負責活動的組織領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小組在人力資源部下設(shè)辦公室,負責活動的檢查督導(dǎo)。各單位要成立相應(yīng)的活動小組,明確主要負責人為第一責任人。機關(guān)各部室要對照各自職能,明確責任,在強化自身建設(shè)的同時,抓好督促落實。
    五、主要內(nèi)容
    在目前金融行業(yè)競爭十分激烈的形勢下,服務(wù)質(zhì)量將最終影響銀行的生存和發(fā)展,全面提升服務(wù)質(zhì)量,是實現(xiàn)我行跨越發(fā)展的重要前提。本次活動的。重點不僅僅是端正儀容儀表、改進服務(wù)態(tài)度等基本服務(wù)內(nèi)容,更重要的是要求全員在服務(wù)思想上、服務(wù)意識上、服務(wù)觀念上進一步提升轉(zhuǎn)變,從而全面提升服務(wù)質(zhì)量和水平。
    (一)增強服務(wù)透明度,向社會公開“亮標準、亮身份、亮承諾”。公開辦貸程序、服務(wù)范圍與辦結(jié)時限,并設(shè)立公示牌,開辟“綠色通道”,公示服務(wù)標準,規(guī)定文明服務(wù)用語;佩戴工號牌、在醒目位置擺放服務(wù)卡,亮出身份;通過電子顯示屏或設(shè)立公示欄、展示板等形式,公布承諾內(nèi)容;建立健全目標責任制,嚴格實行首問負責制、限期辦結(jié)制和責任追究制,大力推行一窗式受理、一站式服務(wù)等便民舉措。堅持從客戶最關(guān)心、最急需、最直接受益的事做起。圍繞滿足廣大客戶金融服務(wù)需求,強化自我約束,多渠道亮身份、全方位樹形象,主動接受社會監(jiān)督。
    (二)以創(chuàng)建學習型班子、學習型員工、學習型隊伍為抓手,加強崗位培訓,提升員工綜合素質(zhì)。各單位要著力加強全員的政策法規(guī)、職業(yè)道德、職業(yè)紀律、業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能、科技應(yīng)用等知識的學習培訓,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象;著力營造濃烈的“比技能、比作風、賽業(yè)績”工作氛圍,組織崗位練兵、技能比賽,不斷提高員工業(yè)務(wù)操作技能和服務(wù)效能;著力培養(yǎng)一批服務(wù)明星、業(yè)務(wù)標兵和技術(shù)能手,打造一批具有行業(yè)特色的優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。在總行機關(guān)積極開展比貢獻看業(yè)績、比執(zhí)行看效率、比服務(wù)看滿意、比創(chuàng)新看特色的“四比四看”活動。以機關(guān)服務(wù)全局、服務(wù)客戶、服務(wù)基層為基點,提升機關(guān)部室及員工對業(yè)務(wù)經(jīng)營、崗位履職的貢獻度,自覺增強服務(wù)意識和服務(wù)能力,提升服務(wù)質(zhì)效,發(fā)揮機關(guān)在服務(wù)質(zhì)量提升年中的示范和帶頭作用。
    客戶服務(wù)持續(xù)改進方案(篇2)
    提高服務(wù)質(zhì)量
    一、硬件方面
    主要是工作流程、工作方法以及辦公室配置。工作流程應(yīng)該牢記在我們頭腦中,并且有必要來引導(dǎo)“客戶”應(yīng)該做什么。我們要有自信,相信自己并且實際能夠熟練掌握工作技能,只有熟練掌握才能節(jié)省服務(wù)時間,提高效率,讓客戶體驗到我們工作的快捷性。
    辦公室配置,可以專門設(shè)置客戶接待室,可以放置公司的榮譽資質(zhì)證書和公司宣傳彩頁,專門用于演示的電腦。
    二、軟件方面
    主要是工作態(tài)度和責任心、員工形象、專業(yè)水平、服務(wù)的亮點、投訴或差錯來衡量。
    1、工作態(tài)度和責任心
    在和客戶溝通時,我們需要擺正自己的位置,服務(wù)人員不是被動的服務(wù)提供者,而是主動的意見貢獻者。要學會換位思考,要能站在客戶的立場,為客戶想出更好的辦法去處理事情??梢远ㄆ诓欢ㄆ诘目己朔?wù)態(tài)度,服務(wù)水平,作為評估工作好壞的依據(jù)。
    2、員工形象
    員工的言行舉止是代表企業(yè)形象,員工必須嚴格遵守公司的規(guī)章制度進行規(guī)范服務(wù),從而提高服務(wù)水平。要么統(tǒng)一著裝,要么佩戴統(tǒng)一的標識。
    3、專業(yè)水平
    包括理論知識和技術(shù)技能,專業(yè)水平的提高通過公司日常培訓以及自行學習,可以設(shè)置一些考核來驗證專業(yè)技能的掌握程度。
    4、服務(wù)亮點
    指服務(wù)特色或特需服務(wù),服務(wù)要體現(xiàn)藝術(shù)性服務(wù)的藝術(shù)性具體體現(xiàn)在要使服務(wù)對象感到舒適和滿意,樂意接受我們的服務(wù)。服務(wù)的藝術(shù)性主要包括:要靈活應(yīng)用文明禮貌用語,講話要輕聲細語,語句要正確、婉轉(zhuǎn),語氣要親切柔和要用平等口氣,不要居高臨下,要注意語速、語調(diào),動作要輕盈利速,要注意傾聽和引導(dǎo),要將心比心,換位思考,要禮貌服務(wù),尤其是在出現(xiàn)服務(wù)瑕疵時,更應(yīng)禮貌服務(wù),這樣可彌補不足,取得諒解。
    5、投訴或差錯
    是負數(shù),越小越好。服務(wù)彌補的過程決不應(yīng)是一個對客戶恩賜“補償方案”的過程,而是一個去爭取回頭客戶的過程在處理客戶投訴時,要注意以下幾點:①傾聽
    傾聽是解決問題的前提。在傾聽客戶投訴的時候,不但要聽他表達的內(nèi)容,還要注意他的語調(diào)與語音(語氣),這有助于你了解客戶語言背后的內(nèi)在情緒。同時,要通過解釋與澄清確保你真正了解了客戶的問題。例如,你聽了客戶反映的情況后,根據(jù)你的理解向客戶復(fù)述一遍。認真傾聽客戶,向客戶解釋他所表達的意思,并請教客戶我們的理解是否正確,是向客戶顯示你對他的尊重以及你真誠地想了解問題。同時,這也給了客戶一個機會去重申他沒有表達清晰的地方。在聽的過程中,要認真做好記錄(所要表達的意思一定不能理解有誤),注意捕捉客戶的投訴要點,以做到對客戶需求的準確把握,為下一步對癥調(diào)解打好基礎(chǔ)。②認同客戶的感受
    客戶在投訴時會表現(xiàn)出煩惱、失望、泄氣、發(fā)怒等各種情感,你不應(yīng)當把這些表現(xiàn)當做是對你個人的不滿。特別是當客戶發(fā)怒時,客戶僅是把你當成了傾聽對象??蛻舻那榫w是完全有理由的,是理應(yīng)得到最大的重視和最迅速、合理的解決的。所以讓客戶知道你非常理解他的心情,關(guān)心他的問題。③立即響應(yīng)
    速度是關(guān)鍵,速度體現(xiàn)了態(tài)度,一旦解決問題的時間被拖延,不論結(jié)果如何客戶都不會滿意,而且拖得越久處理的代價越高昂??蛻敉对V是由于客戶的需求在公司得不到滿足而引發(fā)的??蛻粼谀睦镉欣щy,哪里就有我們的責任。撫慰措施一定要迅速而有力,態(tài)度一定要誠懇和謙恭。調(diào)查及流轉(zhuǎn)工作應(yīng)快速進行,要根據(jù)所聞所記,及時弄清事情的來龍去脈,然后做出正確的判斷,擬定解決方案,與有關(guān)部門取得聯(lián)系,找出我們工作的薄弱環(huán)節(jié),把握改進工作的機會。④持續(xù)反饋
    如果在處理投訴的過程中牽涉的部門很多,最好的辦法是持續(xù)反饋事情的最新進展,哪怕沒有進展也要反饋,這樣做可以讓客戶放心。在處理復(fù)雜的客戶投訴時,一定要堅持至少每天反饋一次。⑤超越期望
    不要彌補完過失,使客戶的心理平衡后就草草收場,應(yīng)當好好利用這一機會把投訴客戶轉(zhuǎn)變成忠誠客戶。當與客戶就處理方案達成一致后,以超出客戶預(yù)期的方式真誠道歉,同時再次感謝他購買了公司的產(chǎn)品和我們的服務(wù)。服務(wù)業(yè)的勝敗關(guān)鍵就是回頭客,所以“善終”比“善始”更重要。
    客戶服務(wù)持續(xù)改進方案(篇3)
    面對日益嚴峻的老齡化形勢,養(yǎng)老已成為一個刻不容緩的最大民生問題。為此,《xxx關(guān)于加快發(fā)展養(yǎng)老服務(wù)業(yè)的若干意見》已于20XX年9月13正式對外公布,《江蘇省政府關(guān)于加快發(fā)展養(yǎng)老服務(wù)業(yè)完善養(yǎng)老服務(wù)體系的實施意見》也已下發(fā)。南通市也將出臺相關(guān)配套措施。因各級政府的重視,南通市養(yǎng)老業(yè)得到了快速的發(fā)展,但在快速發(fā)展過程中,還存在著許多問題。對養(yǎng)老服務(wù)缺少正確的認識,責任性不強,沒有真正把養(yǎng)老服務(wù)作為一項崇高的事業(yè)來做,導(dǎo)致有些養(yǎng)老機構(gòu)不能規(guī)范運作,少數(shù)養(yǎng)老機構(gòu)以經(jīng)濟效益為目的,護理人員缺少科學的護理知識,致使老年人發(fā)生一些并發(fā)癥,如壓瘡等。為了保護老年人的合法權(quán)益,推進養(yǎng)老服務(wù)領(lǐng)域規(guī)范化、標準化實施,對養(yǎng)老機構(gòu)提高服務(wù)質(zhì)量提出如下建議:
    一是嚴格養(yǎng)老機構(gòu)審批制。從硬件、軟件方面加強驗收,證件要齊全(如有無護理人員培訓合格證),推進評估制,養(yǎng)老服務(wù)規(guī)范運作,形成標準花建設(shè)格局,真正滿足老年人應(yīng)有的需求。
    二是加強培訓。首先是管理層的培訓,要對管理者進行養(yǎng)老服務(wù)業(yè)標準化規(guī)范化培訓,并要進行人文素質(zhì)和職業(yè)道德方面的培訓,要樹立替社會分優(yōu)、替天下兒女盡孝的宗旨,創(chuàng)新機構(gòu)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,讓老年人安享地度過晚年。通過培訓要頒發(fā)合格證書;其次對護理員進行培訓,加強護理員培訓很重要,要對他們進行老年性疾病常見病、多發(fā)病及臥床不起的老年人常規(guī)護理的培訓知識,通過提高護理員水平,減少老年人的并發(fā)癥的發(fā)生,提高老年人的生活質(zhì)量。
    三是深入到各養(yǎng)老機構(gòu)定期檢查指導(dǎo)。實行抽查、定期和不定期檢查相結(jié)合,對查出問題的要提出整改措施。
    四是定期召開研討會或座談會。針對養(yǎng)老業(yè)某個方面的問題進行研討,也可交流各自的先進經(jīng)驗。
    五是引入激勵機制。主管部門要激勵各單位及工作人員的工作積極性,激發(fā)他們的工作熱情,通過開展安全誠信優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動評選先進養(yǎng)老機構(gòu)和先進個人。
    六是加強部門間溝通,密切配合,結(jié)合自身職能,發(fā)揮部門優(yōu)勢,整合民政、人社、衛(wèi)生、教育等公共服務(wù)資源,開成整體合力,多渠道、多形式、多方位開展服務(wù),滿足不同老人服務(wù)需求。