公文簡單寫作【篇1】
公文寫作常見錯誤
一、文種使用常見錯誤
1、上行文中“請示”與“報告”不分
“請示”和“報告”均是上行文，但有很大區(qū)別。“請示”適用于向上級機關請求指示、批準；“請示”應當一事一文；一般只寫一個主送單位，需要同時送其它機關的，應當用抄送形式，但不得抄送下級機關；“請示”只能事前匯報；上級機關對下級機關的“請示”，應予以回復
“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。“報告”不得夾帶請示事項；“報告”可以事前、事中、事后匯報；上級機關對下級機關的“報告”，一般不予回復。
行政公文“請示”和“報告”的錯誤使用表現(xiàn)形式有3種：該用“請示”時用“報告”，如《關于增加教學科研用房的報告》；“報告”中夾帶請示事項；請示報告合用，如《關于某某問題的請示報告》。
2、“請示”與“函”不分
“請示”適用于向上級機關請求指示、批準。“函”適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。根據(jù)這些規(guī)定，與不具有隸屬關系的單位行文，如省教育廳各處室、滁州市委市政府及其有關部門等單位，不應使用“請示“文種。主送省教育廳，請求指示批準應使用“請示”。
3、“報告”與“意見”不分
“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問?！耙庖姟边m用于對重要問題提出見解和處理辦法?！皥蟾妗敝贿m用于上行文，而“意見”可以用于上行文、平行文和下行文?！耙庖姟弊鳛樯闲形模瑧凑埵拘怨牡某绦蚝鸵筠k理。上級機關應當對下級機關報送的“意見”作出處理或給予答復?！耙庖姟弊鳛橄滦形模闹袑ω瀼貓?zhí)行有明確要求的，下級機關應當遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級機關可參照執(zhí)行?！耙庖姟弊鳛槠叫形?，提出的意見供對方參考。
4、“通告”與“公告”不分
“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，而“通告”適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。根據(jù)上述規(guī)定，“公告”的特點適用于級別較高的單位，并且發(fā)布的事項重要或者是法定事項，告知的范圍是國內外；“通告”適用于級別較低的單位，并且發(fā)布的事項是社會有關方面應當遵守或者周知的，告知的范圍較公告小，如《滁州學院關于拆除違章搭建的通告》。
5、創(chuàng)造文種。即在13種文種之外，自己創(chuàng)造出文種，如《關于五一工作安排的設想》
二、行文程序錯誤
行文沒有按照擬稿——部門負責人審核（會簽）——院辦核稿——院領導簽發(fā)的正常順序進行，而是沒經核稿直接請院領導簽發(fā)，這不僅降低了工作效率，而且在一定程度上也影響了公文質量。
三、隨意撰寫公文主題詞
主題詞是用于揭示公文內容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化的詞和詞組。公文主題詞通常由公文制發(fā)機關的最高行政主管機關負責制定和發(fā)布。標引規(guī)則在標引數(shù)目、順序、選詞等方面有特殊的要求。標引的每個主題詞，必須從公文主題詞表中選用最專指、最恰當?shù)脑~或詞組，不得采用主題詞表以外的詞或-2-
詞組。由于多數(shù)同志不太了解公文主題詞的標引規(guī)則、方法和要求，在實際工作中易出現(xiàn)隨意撰寫公文主題詞的現(xiàn)象。
五、數(shù)字使用和標題標點符號使用不規(guī)范
《國家行政機關公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發(fā)布）第二十五條
（九）款規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。”另外黨委系統(tǒng)發(fā)文日期和行政系統(tǒng)發(fā)文日期有所區(qū)別，行政公文用漢字，黨委公文用阿拉伯數(shù)字。
《國家行政機關公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發(fā)布）第十條
（六）款中規(guī)定：“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。如滁州學院印發(fā)《關于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見》的通知，就應改為滁州學院印發(fā)關于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見的通知。
公文簡單寫作【篇2】
為有效地塑造我局良好的外部形象，提升鹽務部門公文處理及文字寫作水平。分局組織綜合科認真學習領會市政辦函〔20xx〕82號《晉中市人民政府辦公廳關于盡快做好文公改版工作有關事項的通知》和省局《20xx最新版黨政機關公文格式及排版解讀》文件精神，切實貫徹“新條例”、“新格式”，積極提高公文寫作能力。通過此次學習，我受益匪淺?，F(xiàn)將心得體會分享如下：
一、確立了新方向，提高了新認識。
此次學習，讓我深刻認識到，綜合科工作不僅是要做好文字、搞好資料性工作就行了，還應該注重外部形象的塑造。綜合科人員的個人形象是關系到一個行業(yè)、一個團隊形象的關鍵。一個成功的個人形象，不僅是展示自信、尊嚴、能力，獲得尊重的要素，也是向公眾傳達價值、信譽的重要手段。我將在今后的工作中加強學習，不斷提升自身綜合素質。
二、樹立嚴肅的工作作風，培養(yǎng)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
通過學習，使我對公文有了深層次的認識。所謂公文是法定機關與組織按照特定的規(guī)范體制，經過一定處理程序制成的具有法定效力的文書，是依法管理和進行公務活動的重要工具。因此，公文在寫作上必須要做到合法、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久，這意味著公文的表達語言必須莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。一組詞語的搭配要經過反復推敲，一句話語的表達要經過仔細的思量。這使我清楚地認識到，用詞不嚴謹，行文不規(guī)范將造成的錯文、壞文，很可能給單位帶來更多嚴重后果。公文寫作絕不是一件簡單的事情，文章質量的高低絕不是工作能力大小決定的，而是工作作風、工作態(tài)度的具體體現(xiàn)，“文如其人”就說明了一個人的工作作風、工作態(tài)度將直接影響到文字寫作的質量。
三、認識公文寫作的樸實性。
以往的我錯誤地認為，公文如同其他文種，是一種文辭華美、有韻味的作品，應該給人們帶來極大的藝術享受和精神愉悅感?？赏ㄟ^此次公文寫作與公文格式的學習，讓我認識到，公文是一種應用文體，文風樸實，它所反映和表達的內容是與人們的生活緊密結合的，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息的一種工具。
四、樹立“學無止境，不斷更新學習”人生價值觀。
此次學習，讓我深刻體會到“活到老，學到老”的人生真諦，不僅要學習專業(yè)知識，學習業(yè)務知識，同時還要學習為人處事，修身養(yǎng)性知識，日復一日，永無止境。人生如同長跑，要一直堅持下去。學習也是如此，要讓學習成為一種習慣，成為自己必不可少的生活方式。我將結合自己的工作實際，以謙虛、嚴謹、求知的心態(tài)，將所學知識為己所用。
無論過去如何，我都將以今天作為起點，不斷學習充實自己，更好地做好鹽務部門綜合科工作。
公文簡單寫作【篇3】
文種使用上存在的問題
目前在文種使用上存在諸多問題，突出表現(xiàn)在以下幾個方面：
(一)缺少文種
一是公文無標題;二是公文標題三要素不全，有的公文標題只有一個要素，即事由。
(二)使用非法定文種
不選用法規(guī)中規(guī)定的文種，而使用總結、要點、方案、計劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復等文種，如：《市區(qū)人民政府xx年工作總結》，就犯了把非正式文種當正式文種使用的錯誤。非正式文種要上報或下發(fā)時，應從正式文種中尋求一個文種作為它的載體，承載其行文，大都由命令(令)、通知(下行時)或報告(上行時)來擔任。此例的正確寫法應是：《市區(qū)人民政府關于報送xx年工作總結的報告》，其后則應附該單位的《xx年工作總結》。作為附件上報的總結，其格式只有標題、正文、落款和日期。
(三)文種重疊
如請示報告、意見報告、請示函等，又如轉發(fā)通知類公文，因轉發(fā)環(huán)節(jié)多，經常出現(xiàn)通知的通知的通知。
(四)生造文種
如情況報告、總結報告、申請報告、任免通知、匯報等，甚至把批轉、轉發(fā)也拿來當文種使用。
(五)文種作為公文標題
如將函、通知(會議通知或開會通知)、請示、報告等作為公文標題，違背法規(guī)中有關標題擬制的原則要求。
(六)文種混用
日常行文的實踐中此問題也較多見，主要表現(xiàn)為請示與報告不分、決定與決議相混、公告與通告亂用、決議與會議紀要等同，等等。
(七)錯用文種
1.拿著請示當函用，即該用函申請批準的卻錯誤地使用了請示。 如：
市科委關于追加農業(yè)科研基金的請示
市財政局：
為了做好我市菜籃子工程的建設，xx年市財政局撥給我們農業(yè)科研基金80000元人民幣，使我們的研究工作得以順利開展，并取得了關鍵性的成果?，F(xiàn)在研究工作進入了后期的試驗階段，但經費已經用完。經測算，后期經費缺口20000元人民幣。為使研究工作順利完成，并把優(yōu)良品種盡快投產，使我市菜籃子工程建設好，滿足全市居民生活需要，盼能滿足我們的要求。
以上，請批準。
市科委
年月日
市科委與市財政局是平級單位，它們之間不是上下級領導關系，也不存在上下級的業(yè)務指導關系，因此根本不存在要請示的問題。為什么會出現(xiàn)上述情況?一是不清楚平行機關之間不是上下級領導與被領導關系;二是出于對這兩個文種使用規(guī)范掌握不準;三是明知不對，不得已而為之，出于無奈，因為這樣有利于申請事項獲得綠燈。日常行文中，確有不少申請事項因使用了函而被收文單位退回的現(xiàn)象，而一旦改用了請示，就會馬上得到對方的恩準。
2.把報告當請示用
報告是向上級匯報工作、反映情況時使用的文種。在實際工作中經?？吹揭环N合并使用的文種，如《關于的請示報告》。實際上它根本不是報告，而是請示。由于作者在請示的后面又加了報告兩字，結果把一個獨立的請示文種變?yōu)閳蟾?，拿著報告當請示用，這就給公文正式文種的使用造成混亂。
在請示后面加報告，不僅僅是個文種如何使用的問題，它還給上級機關受文后的處理帶來一定困難。按照行文規(guī)則，上級機關對報告一般不作批示，更不需要批復，但這類行文實際上是請示，是要求上級機關作出批復的，這種行為往往會給領導機關的工作帶來不必要的誤會和矛盾。
公文簡單寫作【篇4】
一、公文文面格式的類型
1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機關、單位、團體往來的正式公文，通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國國家標準行政機關公文格式》作出了統(tǒng)一規(guī)定，顯得正規(guī)、莊重、嚴肅、規(guī)范。
2.專業(yè)規(guī)范文本式文面格式這是指行政職能機關和管理部門，在職能管理工作中所制發(fā)的一些專用公文規(guī)范文本形式。在不同的領域、部門、行業(yè)、專業(yè)，各類規(guī)范文本的文面格式都有所不同，如司法文書與稅務文書、專利文書、商標文書，其規(guī)范文本格式迥異。但在同一專業(yè)、行業(yè)、領域中的規(guī)范文本，其文面格式則是一樣的，如經濟合同規(guī)范文本，在全國各地都通用。這類文面格式規(guī)范、簡明，填寫、處理和使用都比較方便。
規(guī)范文本將有關內容分項列出，設計好項目名稱和應填寫的內容，編制成表格文書。各項目之后留下足夠空白，讓使用單位和個人按規(guī)定填寫。填寫好經審查無誤后，要按規(guī)定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經辦人、或者承擔相應權利義務的自然人(個人)也要簽名蓋章。有時，有關各方(如必需的中介方、擔保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經有關方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經職能主管部門批準方能生效的規(guī)范文本，甚至連文書處理過程中的有關程序如審查、批準意見和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來。這種經有關各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規(guī)范文本，具有同等法定效力，受到法律保護，是特殊的正本形式。而雖已填上相關內容，卻并未經有關各方簽字蓋章的規(guī)范文本，則不具備法定效力，一律視為草稿。
3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會議講話稿、調查報告、總結、經濟活動分析等等，也常采用一般文章的文面形式單獨印發(fā)。這種文面形式靈活、簡便，但卻不夠規(guī)范。這也就是通常說的“白頭文件”文面形式。
二、規(guī)范的公文文面格式的作用
1.保證公文的完整、正確、莊重，‘是公文權威性、_有效性的具體表現(xiàn)形式。如公文的紅色版頭，可區(qū)別于其他應用文，形式上更顯莊重、嚴肅;加蓋發(fā)文機關印章，是公文生效的'重要標志。
2.可以為公文的撰寫、處理與運用提供方便，也為公文的立卷歸檔提供方便，有利于提高辦文效率，進而提高工作效率和質量。
3.可以為辦公自動化奠定基礎。公文格式的規(guī)范化、標準化，是采用計算機技術和其他先進設備來處理公文的前提和要求。沒有公文格式的規(guī)范化，是難于實現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化的。
三、公文文面格式的特點
公文文面格式具有規(guī)范性和確定性的特點。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國家標準的規(guī)定，公文的組成部分是確定的，不能隨意更換增刪;公文的文面格式是有統(tǒng)一規(guī)定的，各級機關、單位、團體都必須按確定的、規(guī)范的格式撰制、印發(fā)公文。只有一這樣，才一有利于提高公文處理和公文寫作的質量和效率。
公文簡單寫作【篇5】
公文寫作格式要求
一、公文紙要求 紙張A4紙
二、版式要求 一版式 1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米 2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米 3.行間距1.5倍行距 4.紙型與打印方向采用標準A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對齊標題下空一行每自然段首行縮進2個字符回行頂格。字數(shù)、年份不能回行。二正文和文檔 1.標題宋體二號字加粗 2.正文仿宋三號字 3.在文檔中插入表格單元格內字體用仿宋字號可根據(jù)內容自行設定。建議表格內文字用小4號宋體固定值15P 4.頁碼用“-X”格式用4號仿宋居右空1字5.文件的年號用六角括號“??”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統(tǒng)一編號 6.若存在層次結構 1若結構層次多第一層為“
一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層為“①”。2若結構層次少則第一層為“
一、”第二層為“1.”。3第一層標題用3號黑體第二層標題用3號楷體、加粗第三層標題用3號仿宋、加粗。其余標題及正文均采用3號仿宋。7.如有附件應在正文最后另起一段首行縮進2個字符注明附件順序和名稱。“附件”2字后標全符冒號附件序號用阿拉伯數(shù)碼附件名稱后不加標點符號。附件的名稱應與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號。8.落款凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應處標識成文日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準成文日期以阿拉伯數(shù)字根據(jù)年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“2012年9月1日”字體均為3號仿宋字。9.正文之后的空白容不下印章位置時應采取調整行距或字距的辦法務使印章與正文同處一面不得標注“此頁無正文”。
三、印刷和裝訂為節(jié)約紙張建議用雙面印刷左側裝訂。例文 標題 空一行 正文 一、一級目錄 內容............ 一二級目錄 內容............ 1.三級目錄 內容............ 1四級目錄 內容............ ①五級目錄附件
1.xxxxxxxxxxxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXX落款2012年9月1日2號宋體加粗 3號仿宋1.5倍行間距首行縮進2個字符兩端對齊 3號黑體
1.5倍行間距首行縮進2個字符 3號仿宋1.5倍行間距首行縮進2個字符兩端對齊 右對齊右空4個字符 空3行
公文簡單寫作【篇6】
一、按照一定的規(guī)定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內容包括行文關系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。
二、公文的行文關系是指發(fā)文機關與收文機關之間的公文往來關系。具體地說，行文關系是根據(jù)機關的組織系統(tǒng)、領導關系和職權范圍所確定的機關之間的文件授受關系。國家行政機關的隸屬關系和職權范圍是由《中華人民共和國憲法》規(guī)定的。地方各級人民政府服從國務院 ( 中央人民政府 ) 是我國各級行政機關行文關系的基本準則。黨的各級組織的隸屬關系和職權范圍是由《中國共產黨章程》規(guī)定的。下級服從上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關系的基本準則。
三、根據(jù)機關之間的不同的行文關系，可以將機關的行文分為上行、下行和平行三個方向，并根據(jù)機關工作的需要分為三種行文方式：
(1) 下行文。下行文是指上級領導機關或業(yè)務主管部門對所屬下級機關或業(yè)務部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求 , 下行文可分為三種行文方式： ① 逐級下行文; ② 多級下行文; ⑧ 直達基層組織和群眾的下行文。
(2) 上行文。上行文是指下級機關或業(yè)務部門向所屬上級領導機關或業(yè)務主管部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文機關的實際工作需要，上行文又可以分為三種行文方式： ① 逐級上行文 , 這是上行文中最基本、最常用的一種方式; ② 多級上行文; ⑧ 越級上行文。
(3) 平行文是指同級機關或者不相隸屬的，沒有領導與指導關系的機關之間的行文。
第五章 機關法定公文的寫作 (上)
(命令、議案、決定、決議、指示、意見)
一、命令，簡稱令，是領導機關頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質的指揮性公文。它具有權威性、指揮性和強制性。就行政系統(tǒng)而言，國家最高領導人、國務院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府，有權發(fā)布命令。其最常用的有：公布令、行政令、嘉獎令。它的寫作要求是：
(1) 必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權限范圍發(fā)布命令;
(2) 要注意各類型命令寫作的共同點和不同點;
(3) 語言要準確、凝練、莊重有力;
二、議案，是供各級人民代表大會和各級人民代表大會常務委員會在開會期間審議使用的一種書面文件。它的特點主要有：
(1) 行文關系及辦理程序的法定性;
(2) 行文內容的單一性和可行性。
三、可以提出議案的是國家權力機關的有關機構及人員以及人民代表。議案可分為由職能機構提出的議案和由人民代表提出的議案。它的寫作要求有：
(1) 提出的問題重要且已具備解決的條件;
(2) 要注意提出的權限和時限;
(3) 要注意行文格式和辦理程序。
四、決定，是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。其特點主要是性質重要、政策性強和有約束力。它的類型有指揮型、個案型和知照型。各類決定的寫作有相同點也有不同點。決定的標題由決定機構、決定事由、文種三部分構成。決定的正文，三種類型的寫法略有不同。決定的文字，要準確、鮮明、簡潔，以便于領會和執(zhí)行。
五、決議，是經領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。其特點有二：即表達群體意志、有權威性和約束力。決議的主要類型有決策部署和結果公布兩種類型。
六、指示，是上級機關對下級機關指導工作的公文。其特點主要是針對性和原則性。按照指示內容涉及的范圍，指示可分為：
(1) 涉及全局問題，帶普遍性的指示;
(2) 涉及局部問題，帶特殊性的指示。
總的來說，指示的寫作，要以政策把握方向，內容要明確扼要，條理要清晰。
七、意見，是黨政機關對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質的文件。依據(jù)發(fā)表見解機構地位的不同，其類型可包括直接指導型和批轉執(zhí)行型兩種類型。意見的寫作要注意內容的政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表述條理要清晰等等。
第六章 機關法定公文的寫作 (中)
(公告、公報、通知)
一、公告是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。通告是機關、團體在一定范圍內公布事項的告知牲文件。其特點為：發(fā)布的公開性、事項的重要性和操作的嚴肅性。按照其內容的性質可以分為兩大類; ① 涉及法定事項的公告、通告; ② 知照性公告、通告。公告、通告的寫作要求是： ① 符合權限，一事一告; ② 內容明確，語氣莊重; ② 注意格式。
二、公報是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。公報的特點和公告接近，也具有內容的公開性和重要性。發(fā)布機關的權威性。常用的公報類型有： ① 會議公報; ② 統(tǒng)計公報; ② 外交公報。不同類型的公報，寫作時要注意的側重點有所不同： ① 會議公報因發(fā)布目的的不同而有不同的寫法。 ② 統(tǒng)計公報必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家指定的機構發(fā)布，任何機構不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計數(shù)字。 ② 外交公報涉及對外關系，其發(fā)布應遵循法定的審批手續(xù)和途徑。
三、通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。根據(jù)適用范圍的不同，通知主要可分為六大類：發(fā)布性通知、批轉性通知、轉發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務性通知。通知適用面廣，不同類型的通知因作用不同而寫法也有差異，寫作時要注意不同類型通知的不同特點。
第七章 機關法定公文的寫作 (下)
(報告、請示、批復、函、會議紀要、條例規(guī)定)
一、報告，是下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文。報告的主要特點是重陳述和有主見。報告的類型：按照內容涉及的范圍，報告可分為綜合報告和專題報告。按照行文的目的的不同，可將報告分為呈報性報告和呈轉性報告。報告的寫作要求： ① 陳述事實要清楚扼要; ② 表述觀點要精練清晰; ⑨ 語言要簡潔樸實。
二、請示，是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。請示的特點有超前性、說明性和單一性，請示的類型：根據(jù)行文目的的不同，請示可分為三大類：請求批準類、請求幫助類，請求批轉類。請示的寫作：總的說來，要注意這樣幾點： ① 要遵守行文規(guī)則; ② 理由要充分，要求要合理， ⑧ 格式要正確，語言要得體。
三、批復，是答復下級機關請示事項的指示性公文。批復的主要特點有針對性和指導性。批復的類型：針對請示的內容主要是請求批準和請求幫助兩方面，批復也可以分為兩類：表態(tài)性批復和指示性批復。批復寫作要注意這樣三點： ① 要先回應后批復： ⑦ 態(tài)度要鮮明，措辭要明確; ⑧ 要及時批復。
四、函，是機關之間辦理日常公務的交往性公文。函的特點主要有二： ① 形式靈活，適應性強; ② 務實性強。函的類型：根據(jù)內容性質，函大體可分為四類 : 商洽函、問復函、請準函和知照函。函的寫作總的來說，要注意：一事一 “ 函 ” ，直陳其事，語言要平實、親切，自然。
五、會議紀要，是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文體。會議紀要的主要特點包括紀要性、約束性、知照性。根據(jù)會議紀要的性質和擬寫會議紀要的目的，把會議紀要分為三大類：決議性會議紀要、協(xié)議性會議紀要和研討性會議紀要。
會議紀要的寫作：
(1) 會議紀要一般是在會議結束后起草的，經主管領導人簽字同意才算定稿。
(2) 會議紀要的標題最常用的形式是 “ 會議名稱加文種 ” ，但中間可省去“會議”二字，也有的會議紀要，多半是研討性會議紀要.可以用正副標題的形式。
(3) 會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內容、結束語三部分。
(4) 會議紀要由會議主持機關撰寫 , 可以在最后署機關名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機關，不另外署名。
六、條例、規(guī)定：條例是由黨政領導機關制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動、行為等的法規(guī)性公文。條例的類型：根據(jù)發(fā)布條例的機關的不同，條例可分為三類： ① 黨的中央機關制定的條例; ② 國家行政機關制定的條例; ③ 地方權力機關制定的條例。規(guī)定，是各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。規(guī)定的類型：根據(jù)發(fā)布機構和實際作用的不同，規(guī)定分為三種類型; ① 黨內規(guī)定; ② 法規(guī)性規(guī)定; ③ 一般性規(guī)定。可將條例和規(guī)定的寫作要點綜合為以下四點： ① 草擬條例和規(guī)定要遵循一定的原則; ② 起草條例和規(guī)定，應當對現(xiàn)行內容相同的法規(guī)進行清理，同時應當注意與其他有關法規(guī)的銜接和協(xié)調; ③ 條例和規(guī)定的內容用條文表達，常見的有 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種寫法。
第八章 機關其他常用文書的寫作 ( 上 )
(規(guī)章類、計劃類、總結、調查報告)
一、規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企事業(yè)單位及各類組織機構。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。規(guī)章類文書的特點：內容的規(guī)范性、執(zhí)行的強制性和制定的程序性。不同的規(guī)章類文書的寫作要求存在一定的差別。
1 、辦法的內容較多的用 “ 章條式 ” ，一般常見的是 “ 條款式 ” 。辦法的內容，應具體、周全、便于操作。
2 、實施細則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。
3 、章程是一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會團體的章程多為 “ 章條式 ” ，機構較小、涉及事務不多的章程，可用 “ 條款式 ” 。
4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則，要求內容簡短、精練、易記。
二、計劃類文書的作用：下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調。計劃類文書的特點 : 目標的前瞻性、操作的預想性。計劃類文書的類型：規(guī)劃類、計劃類、安排類。計劃類文書的寫作要求 : 分析情況要認真細致、確定目標要實事求是、措施要切實可行、條目要分明、語言要簡潔。
三、總結是機關團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書?？偨Y的主要作用：下情上達、提高自身?？偨Y的特點：回顧性、經驗性。總結的寫作要求：回顧工作情況要實事求是、總結經驗教訓要面向未來、綱目要清晰、文風要平實。
四、調查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重大的問題，作專門調查后，利用調查材料寫成的書面報告。調查報告的作用：提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務。調查報告的特點：針對性強、紀實性強。調查報告的寫作應注意 : 深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提。
第九章 機關其他常用文書的寫作 (下)
(講話類、記錄類、簡報、建議類)
一、講話類文書就是人們在各種特定場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。根據(jù)講話的場合及主旨的不同，講話類文書可以分為三種類型： ① 講話稿; ② 開幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點;口頭性、直接性、針對性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結尾。講話類文書的寫作要求：主題要鮮明、集中;材料要真實、新穎;布局要清晰、緊湊;語言要明白、生動。
二、記錄類文書是指如實記錄有關內容而形成的公務文書。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書的特點：內容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性。會議記錄一般包括會議組織情況、會議的議題和議程、會議的進程和內容、必要的手續(xù)。電話記錄可分為發(fā)出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應包括來訪者的姓名及有關情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結果等項。大事記是按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。大事記的寫作要求：要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實、要言簡意賅。
三、簡報就是簡明扼要的書面報告。按內容分，簡報包括會議簡報和工作簡報。簡報類文書的特點：簡、快、新。筒報類文書一般都由報頭、主體、報尾組成。簡報類文書的寫作要求：內容要真實、確鑿;篇幅要短小;針對性、指導性要強。
四、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書的特點：建議性、說理性、委婉性、提案是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。提案的寫作格式一般包括標題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求：熟悉同提案有關的情況、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建議性的意見、建議時使用的文書。建議的篇章結構 : 是由標題、稱謂、正文和落款組成。
建議的寫作要求：把握分寸要適度、所列內容要具體、表達語言要精練。
公文簡單寫作【篇7】
（一）文種使用不規(guī)范
一是生造文種。把沒列為文種的公文種類作為文種
使用。不能作為文種使用的有 “規(guī)定”、“辦法”、“總結”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不
是公文文種又不是應用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。
二是錯用文種。有的該用“請示” 的，卻用了“報告”，而該用“報告” 的反而用的是“請示”；有的該用“函” 的卻
用“通知”。
三是文種并用。指兩種法定公文文種在標題中同時使
用，除比較常見的“關于……請示報告”外，還有“關于…
請示函”、“關于…決定（批復）的通知（通報、決議）”等。
（二）公文結構上的不規(guī)范
一是結構不嚴。
二是層次混亂。
三是段落組織松散無力。
四是過渡脫節(jié)。
五是層次段落重疊交叉
（三）公文格式不規(guī)范
標點符號使用不規(guī)范。如“關于印發(fā)《xx同志在XX會議上講話》的通知”、關于印發(fā)《安徽電信備品備件管理體系建設實施意見》的通知”，以上兩例中的“>”符號都不應該使用，公文處理辦法明確規(guī)定“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。
（四）公文標題不規(guī)范
標題用詞重疊。多出現(xiàn)在轉發(fā)、印發(fā)式公文方面。如“××縣人民政府關于轉發(fā)《××市人民政府關于轉發(fā)〈××省人民政府關于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知〉的通知》的通知”，這里介詞“關于”、動詞“轉發(fā)”、文種“通知”反復出現(xiàn)，在一個標題內重復使用，造成標題冗長，令人不知所云。解決用詞重疊問題，避免介詞“關于”、動詞“轉發(fā)”、文種“通知”反復出現(xiàn)，可采用“省略法”、“替代法”、“直轉法”三種技術處理辦法。
（五）語言、語法不規(guī)范
結構層次序數(shù)使用不規(guī)則。結構層次序數(shù)，第一層為“
一、”，第二層為“
（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。要注意序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“
一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“
（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓號和點號。引用文號格式不對。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。如，“據(jù)×辦〔2003〕12號文《關于××××××的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應為據(jù)《關于××××××通知》（×辦〔2003〕12號）。公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂。一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱。“抄報”現(xiàn)象依然存在。目前，行政公文無論是對上級還是對下級抄送，概用“抄送”一詞。公文中的數(shù)字使用不正確。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。
附件標注不符合規(guī)定。附件是公文的有機組成部分，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標識、附件序號使用漢語數(shù)字標識，附件名稱后加標點符號等毛病。語言啰嗦，常有口語化的現(xiàn)象。公文的語體特點：準確、簡要、規(guī)范、莊重。
不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤。主要有成分殘缺、成分多
余、搭配不當、語序不當?shù)让 ?BR> 用詞不當。主要有詞義誤用、生造詞語、詞語使用不當?shù)让 ?BR> 公文簡單寫作【篇8】
一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關起草的實踐中，起草公文的任務可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的重要程度和機關的文書人員隊伍條件。
二、公文質量直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關系到公文本身的效用問題。公文質量主要體現(xiàn)在公文的思想內容與文字表達兩個方面。在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。
三、公文寫作的主要特點表現(xiàn)在六個方面：
(1)被動寫作，遵命性強。
(2)對象明確，針對性強。
(3)集思廣益，群體性強。
(4)決策之作，政策性強。
(5)急迫之作，時限性強。
(6)講究格式，規(guī)范性強。
四、公文寫作的基本要求是：
(1)要保證公文內容在政治上的正確性。
(2)要實事求是，在業(yè)務上符合客觀規(guī)律。
(3)在文字表述上準確、鮮明、生動、符合語法邏輯。
(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
(5)要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。
五、公文寫作的一般步驟和方法是：
(1)明確發(fā)文主旨。
(2)收集有關材料。
(3)擬出寫作提綱。
(4)認真起草正文。
(5)反復檢查修改。
六、公文寫作人員的素質修養(yǎng)主要體現(xiàn)在五個方面：
(1)政治素質好。
(2)有一定的政策理論水平。
(3)熟悉業(yè)務和機關工作情況。
(4)有較寬的知識面。
(5)有較好的文字功底。
七、公文寫作人員加強修養(yǎng)應從三個方面著手：
(1)完善自我，勇于創(chuàng)新。
(2)博覽群書，增長知識。
(3)深入實踐，勤學苦練。
公文寫作常見錯誤
一、文種使用常見錯誤
1、上行文中“請示”與“報告”不分
“請示”和“報告”均是上行文，但有很大區(qū)別。“請示”適用于向上級機關請求指示、批準；“請示”應當一事一文；一般只寫一個主送單位，需要同時送其它機關的，應當用抄送形式，但不得抄送下級機關；“請示”只能事前匯報；上級機關對下級機關的“請示”，應予以回復
“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。“報告”不得夾帶請示事項；“報告”可以事前、事中、事后匯報；上級機關對下級機關的“報告”，一般不予回復。
行政公文“請示”和“報告”的錯誤使用表現(xiàn)形式有3種：該用“請示”時用“報告”，如《關于增加教學科研用房的報告》；“報告”中夾帶請示事項；請示報告合用，如《關于某某問題的請示報告》。
2、“請示”與“函”不分
“請示”適用于向上級機關請求指示、批準。“函”適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。根據(jù)這些規(guī)定，與不具有隸屬關系的單位行文，如省教育廳各處室、滁州市委市政府及其有關部門等單位，不應使用“請示“文種。主送省教育廳，請求指示批準應使用“請示”。
3、“報告”與“意見”不分
“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問?！耙庖姟边m用于對重要問題提出見解和處理辦法?！皥蟾妗敝贿m用于上行文，而“意見”可以用于上行文、平行文和下行文?！耙庖姟弊鳛樯闲形模瑧凑埵拘怨牡某绦蚝鸵筠k理。上級機關應當對下級機關報送的“意見”作出處理或給予答復?！耙庖姟弊鳛橄滦形模闹袑ω瀼貓?zhí)行有明確要求的，下級機關應當遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級機關可參照執(zhí)行?！耙庖姟弊鳛槠叫形?，提出的意見供對方參考。
4、“通告”與“公告”不分
“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，而“通告”適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。根據(jù)上述規(guī)定，“公告”的特點適用于級別較高的單位，并且發(fā)布的事項重要或者是法定事項，告知的范圍是國內外；“通告”適用于級別較低的單位，并且發(fā)布的事項是社會有關方面應當遵守或者周知的，告知的范圍較公告小，如《滁州學院關于拆除違章搭建的通告》。
5、創(chuàng)造文種。即在13種文種之外，自己創(chuàng)造出文種，如《關于五一工作安排的設想》
二、行文程序錯誤
行文沒有按照擬稿——部門負責人審核（會簽）——院辦核稿——院領導簽發(fā)的正常順序進行，而是沒經核稿直接請院領導簽發(fā)，這不僅降低了工作效率，而且在一定程度上也影響了公文質量。
三、隨意撰寫公文主題詞
主題詞是用于揭示公文內容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化的詞和詞組。公文主題詞通常由公文制發(fā)機關的最高行政主管機關負責制定和發(fā)布。標引規(guī)則在標引數(shù)目、順序、選詞等方面有特殊的要求。標引的每個主題詞，必須從公文主題詞表中選用最專指、最恰當?shù)脑~或詞組，不得采用主題詞表以外的詞或-2-
詞組。由于多數(shù)同志不太了解公文主題詞的標引規(guī)則、方法和要求，在實際工作中易出現(xiàn)隨意撰寫公文主題詞的現(xiàn)象。
五、數(shù)字使用和標題標點符號使用不規(guī)范
《國家行政機關公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發(fā)布）第二十五條
（九）款規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。”另外黨委系統(tǒng)發(fā)文日期和行政系統(tǒng)發(fā)文日期有所區(qū)別，行政公文用漢字，黨委公文用阿拉伯數(shù)字。
《國家行政機關公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發(fā)布）第十條
（六）款中規(guī)定：“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。如滁州學院印發(fā)《關于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見》的通知，就應改為滁州學院印發(fā)關于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見的通知。
公文簡單寫作【篇2】
為有效地塑造我局良好的外部形象，提升鹽務部門公文處理及文字寫作水平。分局組織綜合科認真學習領會市政辦函〔20xx〕82號《晉中市人民政府辦公廳關于盡快做好文公改版工作有關事項的通知》和省局《20xx最新版黨政機關公文格式及排版解讀》文件精神，切實貫徹“新條例”、“新格式”，積極提高公文寫作能力。通過此次學習，我受益匪淺?，F(xiàn)將心得體會分享如下：
一、確立了新方向，提高了新認識。
此次學習，讓我深刻認識到，綜合科工作不僅是要做好文字、搞好資料性工作就行了，還應該注重外部形象的塑造。綜合科人員的個人形象是關系到一個行業(yè)、一個團隊形象的關鍵。一個成功的個人形象，不僅是展示自信、尊嚴、能力，獲得尊重的要素，也是向公眾傳達價值、信譽的重要手段。我將在今后的工作中加強學習，不斷提升自身綜合素質。
二、樹立嚴肅的工作作風，培養(yǎng)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
通過學習，使我對公文有了深層次的認識。所謂公文是法定機關與組織按照特定的規(guī)范體制，經過一定處理程序制成的具有法定效力的文書，是依法管理和進行公務活動的重要工具。因此，公文在寫作上必須要做到合法、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久，這意味著公文的表達語言必須莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。一組詞語的搭配要經過反復推敲，一句話語的表達要經過仔細的思量。這使我清楚地認識到，用詞不嚴謹，行文不規(guī)范將造成的錯文、壞文，很可能給單位帶來更多嚴重后果。公文寫作絕不是一件簡單的事情，文章質量的高低絕不是工作能力大小決定的，而是工作作風、工作態(tài)度的具體體現(xiàn)，“文如其人”就說明了一個人的工作作風、工作態(tài)度將直接影響到文字寫作的質量。
三、認識公文寫作的樸實性。
以往的我錯誤地認為，公文如同其他文種，是一種文辭華美、有韻味的作品，應該給人們帶來極大的藝術享受和精神愉悅感?？赏ㄟ^此次公文寫作與公文格式的學習，讓我認識到，公文是一種應用文體，文風樸實，它所反映和表達的內容是與人們的生活緊密結合的，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息的一種工具。
四、樹立“學無止境，不斷更新學習”人生價值觀。
此次學習，讓我深刻體會到“活到老，學到老”的人生真諦，不僅要學習專業(yè)知識，學習業(yè)務知識，同時還要學習為人處事，修身養(yǎng)性知識，日復一日，永無止境。人生如同長跑，要一直堅持下去。學習也是如此，要讓學習成為一種習慣，成為自己必不可少的生活方式。我將結合自己的工作實際，以謙虛、嚴謹、求知的心態(tài)，將所學知識為己所用。
無論過去如何，我都將以今天作為起點，不斷學習充實自己，更好地做好鹽務部門綜合科工作。
公文簡單寫作【篇3】
文種使用上存在的問題
目前在文種使用上存在諸多問題，突出表現(xiàn)在以下幾個方面：
(一)缺少文種
一是公文無標題;二是公文標題三要素不全，有的公文標題只有一個要素，即事由。
(二)使用非法定文種
不選用法規(guī)中規(guī)定的文種，而使用總結、要點、方案、計劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復等文種，如：《市區(qū)人民政府xx年工作總結》，就犯了把非正式文種當正式文種使用的錯誤。非正式文種要上報或下發(fā)時，應從正式文種中尋求一個文種作為它的載體，承載其行文，大都由命令(令)、通知(下行時)或報告(上行時)來擔任。此例的正確寫法應是：《市區(qū)人民政府關于報送xx年工作總結的報告》，其后則應附該單位的《xx年工作總結》。作為附件上報的總結，其格式只有標題、正文、落款和日期。
(三)文種重疊
如請示報告、意見報告、請示函等，又如轉發(fā)通知類公文，因轉發(fā)環(huán)節(jié)多，經常出現(xiàn)通知的通知的通知。
(四)生造文種
如情況報告、總結報告、申請報告、任免通知、匯報等，甚至把批轉、轉發(fā)也拿來當文種使用。
(五)文種作為公文標題
如將函、通知(會議通知或開會通知)、請示、報告等作為公文標題，違背法規(guī)中有關標題擬制的原則要求。
(六)文種混用
日常行文的實踐中此問題也較多見，主要表現(xiàn)為請示與報告不分、決定與決議相混、公告與通告亂用、決議與會議紀要等同，等等。
(七)錯用文種
1.拿著請示當函用，即該用函申請批準的卻錯誤地使用了請示。 如：
市科委關于追加農業(yè)科研基金的請示
市財政局：
為了做好我市菜籃子工程的建設，xx年市財政局撥給我們農業(yè)科研基金80000元人民幣，使我們的研究工作得以順利開展，并取得了關鍵性的成果?，F(xiàn)在研究工作進入了后期的試驗階段，但經費已經用完。經測算，后期經費缺口20000元人民幣。為使研究工作順利完成，并把優(yōu)良品種盡快投產，使我市菜籃子工程建設好，滿足全市居民生活需要，盼能滿足我們的要求。
以上，請批準。
市科委
年月日
市科委與市財政局是平級單位，它們之間不是上下級領導關系，也不存在上下級的業(yè)務指導關系，因此根本不存在要請示的問題。為什么會出現(xiàn)上述情況?一是不清楚平行機關之間不是上下級領導與被領導關系;二是出于對這兩個文種使用規(guī)范掌握不準;三是明知不對，不得已而為之，出于無奈，因為這樣有利于申請事項獲得綠燈。日常行文中，確有不少申請事項因使用了函而被收文單位退回的現(xiàn)象，而一旦改用了請示，就會馬上得到對方的恩準。
2.把報告當請示用
報告是向上級匯報工作、反映情況時使用的文種。在實際工作中經?？吹揭环N合并使用的文種，如《關于的請示報告》。實際上它根本不是報告，而是請示。由于作者在請示的后面又加了報告兩字，結果把一個獨立的請示文種變?yōu)閳蟾?，拿著報告當請示用，這就給公文正式文種的使用造成混亂。
在請示后面加報告，不僅僅是個文種如何使用的問題，它還給上級機關受文后的處理帶來一定困難。按照行文規(guī)則，上級機關對報告一般不作批示，更不需要批復，但這類行文實際上是請示，是要求上級機關作出批復的，這種行為往往會給領導機關的工作帶來不必要的誤會和矛盾。
公文簡單寫作【篇4】
一、公文文面格式的類型
1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機關、單位、團體往來的正式公文，通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國國家標準行政機關公文格式》作出了統(tǒng)一規(guī)定，顯得正規(guī)、莊重、嚴肅、規(guī)范。
2.專業(yè)規(guī)范文本式文面格式這是指行政職能機關和管理部門，在職能管理工作中所制發(fā)的一些專用公文規(guī)范文本形式。在不同的領域、部門、行業(yè)、專業(yè)，各類規(guī)范文本的文面格式都有所不同，如司法文書與稅務文書、專利文書、商標文書，其規(guī)范文本格式迥異。但在同一專業(yè)、行業(yè)、領域中的規(guī)范文本，其文面格式則是一樣的，如經濟合同規(guī)范文本，在全國各地都通用。這類文面格式規(guī)范、簡明，填寫、處理和使用都比較方便。
規(guī)范文本將有關內容分項列出，設計好項目名稱和應填寫的內容，編制成表格文書。各項目之后留下足夠空白，讓使用單位和個人按規(guī)定填寫。填寫好經審查無誤后，要按規(guī)定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經辦人、或者承擔相應權利義務的自然人(個人)也要簽名蓋章。有時，有關各方(如必需的中介方、擔保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經有關方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經職能主管部門批準方能生效的規(guī)范文本，甚至連文書處理過程中的有關程序如審查、批準意見和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來。這種經有關各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規(guī)范文本，具有同等法定效力，受到法律保護，是特殊的正本形式。而雖已填上相關內容，卻并未經有關各方簽字蓋章的規(guī)范文本，則不具備法定效力，一律視為草稿。
3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會議講話稿、調查報告、總結、經濟活動分析等等，也常采用一般文章的文面形式單獨印發(fā)。這種文面形式靈活、簡便，但卻不夠規(guī)范。這也就是通常說的“白頭文件”文面形式。
二、規(guī)范的公文文面格式的作用
1.保證公文的完整、正確、莊重，‘是公文權威性、_有效性的具體表現(xiàn)形式。如公文的紅色版頭，可區(qū)別于其他應用文，形式上更顯莊重、嚴肅;加蓋發(fā)文機關印章，是公文生效的'重要標志。
2.可以為公文的撰寫、處理與運用提供方便，也為公文的立卷歸檔提供方便，有利于提高辦文效率，進而提高工作效率和質量。
3.可以為辦公自動化奠定基礎。公文格式的規(guī)范化、標準化，是采用計算機技術和其他先進設備來處理公文的前提和要求。沒有公文格式的規(guī)范化，是難于實現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化的。
三、公文文面格式的特點
公文文面格式具有規(guī)范性和確定性的特點。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國家標準的規(guī)定，公文的組成部分是確定的，不能隨意更換增刪;公文的文面格式是有統(tǒng)一規(guī)定的，各級機關、單位、團體都必須按確定的、規(guī)范的格式撰制、印發(fā)公文。只有一這樣，才一有利于提高公文處理和公文寫作的質量和效率。
公文簡單寫作【篇5】
公文寫作格式要求
一、公文紙要求 紙張A4紙
二、版式要求 一版式 1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米 2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米 3.行間距1.5倍行距 4.紙型與打印方向采用標準A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對齊標題下空一行每自然段首行縮進2個字符回行頂格。字數(shù)、年份不能回行。二正文和文檔 1.標題宋體二號字加粗 2.正文仿宋三號字 3.在文檔中插入表格單元格內字體用仿宋字號可根據(jù)內容自行設定。建議表格內文字用小4號宋體固定值15P 4.頁碼用“-X”格式用4號仿宋居右空1字5.文件的年號用六角括號“??”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統(tǒng)一編號 6.若存在層次結構 1若結構層次多第一層為“
一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層為“①”。2若結構層次少則第一層為“
一、”第二層為“1.”。3第一層標題用3號黑體第二層標題用3號楷體、加粗第三層標題用3號仿宋、加粗。其余標題及正文均采用3號仿宋。7.如有附件應在正文最后另起一段首行縮進2個字符注明附件順序和名稱。“附件”2字后標全符冒號附件序號用阿拉伯數(shù)碼附件名稱后不加標點符號。附件的名稱應與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號。8.落款凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應處標識成文日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準成文日期以阿拉伯數(shù)字根據(jù)年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“2012年9月1日”字體均為3號仿宋字。9.正文之后的空白容不下印章位置時應采取調整行距或字距的辦法務使印章與正文同處一面不得標注“此頁無正文”。
三、印刷和裝訂為節(jié)約紙張建議用雙面印刷左側裝訂。例文 標題 空一行 正文 一、一級目錄 內容............ 一二級目錄 內容............ 1.三級目錄 內容............ 1四級目錄 內容............ ①五級目錄附件
1.xxxxxxxxxxxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXX落款2012年9月1日2號宋體加粗 3號仿宋1.5倍行間距首行縮進2個字符兩端對齊 3號黑體
1.5倍行間距首行縮進2個字符 3號仿宋1.5倍行間距首行縮進2個字符兩端對齊 右對齊右空4個字符 空3行
公文簡單寫作【篇6】
一、按照一定的規(guī)定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內容包括行文關系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。
二、公文的行文關系是指發(fā)文機關與收文機關之間的公文往來關系。具體地說，行文關系是根據(jù)機關的組織系統(tǒng)、領導關系和職權范圍所確定的機關之間的文件授受關系。國家行政機關的隸屬關系和職權范圍是由《中華人民共和國憲法》規(guī)定的。地方各級人民政府服從國務院 ( 中央人民政府 ) 是我國各級行政機關行文關系的基本準則。黨的各級組織的隸屬關系和職權范圍是由《中國共產黨章程》規(guī)定的。下級服從上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關系的基本準則。
三、根據(jù)機關之間的不同的行文關系，可以將機關的行文分為上行、下行和平行三個方向，并根據(jù)機關工作的需要分為三種行文方式：
(1) 下行文。下行文是指上級領導機關或業(yè)務主管部門對所屬下級機關或業(yè)務部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求 , 下行文可分為三種行文方式： ① 逐級下行文; ② 多級下行文; ⑧ 直達基層組織和群眾的下行文。
(2) 上行文。上行文是指下級機關或業(yè)務部門向所屬上級領導機關或業(yè)務主管部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文機關的實際工作需要，上行文又可以分為三種行文方式： ① 逐級上行文 , 這是上行文中最基本、最常用的一種方式; ② 多級上行文; ⑧ 越級上行文。
(3) 平行文是指同級機關或者不相隸屬的，沒有領導與指導關系的機關之間的行文。
第五章 機關法定公文的寫作 (上)
(命令、議案、決定、決議、指示、意見)
一、命令，簡稱令，是領導機關頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質的指揮性公文。它具有權威性、指揮性和強制性。就行政系統(tǒng)而言，國家最高領導人、國務院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府，有權發(fā)布命令。其最常用的有：公布令、行政令、嘉獎令。它的寫作要求是：
(1) 必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權限范圍發(fā)布命令;
(2) 要注意各類型命令寫作的共同點和不同點;
(3) 語言要準確、凝練、莊重有力;
二、議案，是供各級人民代表大會和各級人民代表大會常務委員會在開會期間審議使用的一種書面文件。它的特點主要有：
(1) 行文關系及辦理程序的法定性;
(2) 行文內容的單一性和可行性。
三、可以提出議案的是國家權力機關的有關機構及人員以及人民代表。議案可分為由職能機構提出的議案和由人民代表提出的議案。它的寫作要求有：
(1) 提出的問題重要且已具備解決的條件;
(2) 要注意提出的權限和時限;
(3) 要注意行文格式和辦理程序。
四、決定，是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。其特點主要是性質重要、政策性強和有約束力。它的類型有指揮型、個案型和知照型。各類決定的寫作有相同點也有不同點。決定的標題由決定機構、決定事由、文種三部分構成。決定的正文，三種類型的寫法略有不同。決定的文字，要準確、鮮明、簡潔，以便于領會和執(zhí)行。
五、決議，是經領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。其特點有二：即表達群體意志、有權威性和約束力。決議的主要類型有決策部署和結果公布兩種類型。
六、指示，是上級機關對下級機關指導工作的公文。其特點主要是針對性和原則性。按照指示內容涉及的范圍，指示可分為：
(1) 涉及全局問題，帶普遍性的指示;
(2) 涉及局部問題，帶特殊性的指示。
總的來說，指示的寫作，要以政策把握方向，內容要明確扼要，條理要清晰。
七、意見，是黨政機關對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質的文件。依據(jù)發(fā)表見解機構地位的不同，其類型可包括直接指導型和批轉執(zhí)行型兩種類型。意見的寫作要注意內容的政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表述條理要清晰等等。
第六章 機關法定公文的寫作 (中)
(公告、公報、通知)
一、公告是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。通告是機關、團體在一定范圍內公布事項的告知牲文件。其特點為：發(fā)布的公開性、事項的重要性和操作的嚴肅性。按照其內容的性質可以分為兩大類; ① 涉及法定事項的公告、通告; ② 知照性公告、通告。公告、通告的寫作要求是： ① 符合權限，一事一告; ② 內容明確，語氣莊重; ② 注意格式。
二、公報是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。公報的特點和公告接近，也具有內容的公開性和重要性。發(fā)布機關的權威性。常用的公報類型有： ① 會議公報; ② 統(tǒng)計公報; ② 外交公報。不同類型的公報，寫作時要注意的側重點有所不同： ① 會議公報因發(fā)布目的的不同而有不同的寫法。 ② 統(tǒng)計公報必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家指定的機構發(fā)布，任何機構不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計數(shù)字。 ② 外交公報涉及對外關系，其發(fā)布應遵循法定的審批手續(xù)和途徑。
三、通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。根據(jù)適用范圍的不同，通知主要可分為六大類：發(fā)布性通知、批轉性通知、轉發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務性通知。通知適用面廣，不同類型的通知因作用不同而寫法也有差異，寫作時要注意不同類型通知的不同特點。
第七章 機關法定公文的寫作 (下)
(報告、請示、批復、函、會議紀要、條例規(guī)定)
一、報告，是下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文。報告的主要特點是重陳述和有主見。報告的類型：按照內容涉及的范圍，報告可分為綜合報告和專題報告。按照行文的目的的不同，可將報告分為呈報性報告和呈轉性報告。報告的寫作要求： ① 陳述事實要清楚扼要; ② 表述觀點要精練清晰; ⑨ 語言要簡潔樸實。
二、請示，是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。請示的特點有超前性、說明性和單一性，請示的類型：根據(jù)行文目的的不同，請示可分為三大類：請求批準類、請求幫助類，請求批轉類。請示的寫作：總的說來，要注意這樣幾點： ① 要遵守行文規(guī)則; ② 理由要充分，要求要合理， ⑧ 格式要正確，語言要得體。
三、批復，是答復下級機關請示事項的指示性公文。批復的主要特點有針對性和指導性。批復的類型：針對請示的內容主要是請求批準和請求幫助兩方面，批復也可以分為兩類：表態(tài)性批復和指示性批復。批復寫作要注意這樣三點： ① 要先回應后批復： ⑦ 態(tài)度要鮮明，措辭要明確; ⑧ 要及時批復。
四、函，是機關之間辦理日常公務的交往性公文。函的特點主要有二： ① 形式靈活，適應性強; ② 務實性強。函的類型：根據(jù)內容性質，函大體可分為四類 : 商洽函、問復函、請準函和知照函。函的寫作總的來說，要注意：一事一 “ 函 ” ，直陳其事，語言要平實、親切，自然。
五、會議紀要，是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文體。會議紀要的主要特點包括紀要性、約束性、知照性。根據(jù)會議紀要的性質和擬寫會議紀要的目的，把會議紀要分為三大類：決議性會議紀要、協(xié)議性會議紀要和研討性會議紀要。
會議紀要的寫作：
(1) 會議紀要一般是在會議結束后起草的，經主管領導人簽字同意才算定稿。
(2) 會議紀要的標題最常用的形式是 “ 會議名稱加文種 ” ，但中間可省去“會議”二字，也有的會議紀要，多半是研討性會議紀要.可以用正副標題的形式。
(3) 會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內容、結束語三部分。
(4) 會議紀要由會議主持機關撰寫 , 可以在最后署機關名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機關，不另外署名。
六、條例、規(guī)定：條例是由黨政領導機關制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動、行為等的法規(guī)性公文。條例的類型：根據(jù)發(fā)布條例的機關的不同，條例可分為三類： ① 黨的中央機關制定的條例; ② 國家行政機關制定的條例; ③ 地方權力機關制定的條例。規(guī)定，是各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。規(guī)定的類型：根據(jù)發(fā)布機構和實際作用的不同，規(guī)定分為三種類型; ① 黨內規(guī)定; ② 法規(guī)性規(guī)定; ③ 一般性規(guī)定。可將條例和規(guī)定的寫作要點綜合為以下四點： ① 草擬條例和規(guī)定要遵循一定的原則; ② 起草條例和規(guī)定，應當對現(xiàn)行內容相同的法規(guī)進行清理，同時應當注意與其他有關法規(guī)的銜接和協(xié)調; ③ 條例和規(guī)定的內容用條文表達，常見的有 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種寫法。
第八章 機關其他常用文書的寫作 ( 上 )
(規(guī)章類、計劃類、總結、調查報告)
一、規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企事業(yè)單位及各類組織機構。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。規(guī)章類文書的特點：內容的規(guī)范性、執(zhí)行的強制性和制定的程序性。不同的規(guī)章類文書的寫作要求存在一定的差別。
1 、辦法的內容較多的用 “ 章條式 ” ，一般常見的是 “ 條款式 ” 。辦法的內容，應具體、周全、便于操作。
2 、實施細則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。
3 、章程是一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會團體的章程多為 “ 章條式 ” ，機構較小、涉及事務不多的章程，可用 “ 條款式 ” 。
4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則，要求內容簡短、精練、易記。
二、計劃類文書的作用：下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調。計劃類文書的特點 : 目標的前瞻性、操作的預想性。計劃類文書的類型：規(guī)劃類、計劃類、安排類。計劃類文書的寫作要求 : 分析情況要認真細致、確定目標要實事求是、措施要切實可行、條目要分明、語言要簡潔。
三、總結是機關團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書?？偨Y的主要作用：下情上達、提高自身?？偨Y的特點：回顧性、經驗性。總結的寫作要求：回顧工作情況要實事求是、總結經驗教訓要面向未來、綱目要清晰、文風要平實。
四、調查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重大的問題，作專門調查后，利用調查材料寫成的書面報告。調查報告的作用：提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務。調查報告的特點：針對性強、紀實性強。調查報告的寫作應注意 : 深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提。
第九章 機關其他常用文書的寫作 (下)
(講話類、記錄類、簡報、建議類)
一、講話類文書就是人們在各種特定場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。根據(jù)講話的場合及主旨的不同，講話類文書可以分為三種類型： ① 講話稿; ② 開幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點;口頭性、直接性、針對性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結尾。講話類文書的寫作要求：主題要鮮明、集中;材料要真實、新穎;布局要清晰、緊湊;語言要明白、生動。
二、記錄類文書是指如實記錄有關內容而形成的公務文書。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書的特點：內容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性。會議記錄一般包括會議組織情況、會議的議題和議程、會議的進程和內容、必要的手續(xù)。電話記錄可分為發(fā)出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應包括來訪者的姓名及有關情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結果等項。大事記是按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。大事記的寫作要求：要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實、要言簡意賅。
三、簡報就是簡明扼要的書面報告。按內容分，簡報包括會議簡報和工作簡報。簡報類文書的特點：簡、快、新。筒報類文書一般都由報頭、主體、報尾組成。簡報類文書的寫作要求：內容要真實、確鑿;篇幅要短小;針對性、指導性要強。
四、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書的特點：建議性、說理性、委婉性、提案是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。提案的寫作格式一般包括標題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求：熟悉同提案有關的情況、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建議性的意見、建議時使用的文書。建議的篇章結構 : 是由標題、稱謂、正文和落款組成。
建議的寫作要求：把握分寸要適度、所列內容要具體、表達語言要精練。
公文簡單寫作【篇7】
（一）文種使用不規(guī)范
一是生造文種。把沒列為文種的公文種類作為文種
使用。不能作為文種使用的有 “規(guī)定”、“辦法”、“總結”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不
是公文文種又不是應用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。
二是錯用文種。有的該用“請示” 的，卻用了“報告”，而該用“報告” 的反而用的是“請示”；有的該用“函” 的卻
用“通知”。
三是文種并用。指兩種法定公文文種在標題中同時使
用，除比較常見的“關于……請示報告”外，還有“關于…
請示函”、“關于…決定（批復）的通知（通報、決議）”等。
（二）公文結構上的不規(guī)范
一是結構不嚴。
二是層次混亂。
三是段落組織松散無力。
四是過渡脫節(jié)。
五是層次段落重疊交叉
（三）公文格式不規(guī)范
標點符號使用不規(guī)范。如“關于印發(fā)《xx同志在XX會議上講話》的通知”、關于印發(fā)《安徽電信備品備件管理體系建設實施意見》的通知”，以上兩例中的“>”符號都不應該使用，公文處理辦法明確規(guī)定“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。
（四）公文標題不規(guī)范
標題用詞重疊。多出現(xiàn)在轉發(fā)、印發(fā)式公文方面。如“××縣人民政府關于轉發(fā)《××市人民政府關于轉發(fā)〈××省人民政府關于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知〉的通知》的通知”，這里介詞“關于”、動詞“轉發(fā)”、文種“通知”反復出現(xiàn)，在一個標題內重復使用，造成標題冗長，令人不知所云。解決用詞重疊問題，避免介詞“關于”、動詞“轉發(fā)”、文種“通知”反復出現(xiàn)，可采用“省略法”、“替代法”、“直轉法”三種技術處理辦法。
（五）語言、語法不規(guī)范
結構層次序數(shù)使用不規(guī)則。結構層次序數(shù)，第一層為“
一、”，第二層為“
（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。要注意序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“
一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“
（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓號和點號。引用文號格式不對。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。如，“據(jù)×辦〔2003〕12號文《關于××××××的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應為據(jù)《關于××××××通知》（×辦〔2003〕12號）。公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂。一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱。“抄報”現(xiàn)象依然存在。目前，行政公文無論是對上級還是對下級抄送，概用“抄送”一詞。公文中的數(shù)字使用不正確。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。
附件標注不符合規(guī)定。附件是公文的有機組成部分，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標識、附件序號使用漢語數(shù)字標識，附件名稱后加標點符號等毛病。語言啰嗦，常有口語化的現(xiàn)象。公文的語體特點：準確、簡要、規(guī)范、莊重。
不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤。主要有成分殘缺、成分多
余、搭配不當、語序不當?shù)让 ?BR> 用詞不當。主要有詞義誤用、生造詞語、詞語使用不當?shù)让 ?BR> 公文簡單寫作【篇8】
一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關起草的實踐中，起草公文的任務可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的重要程度和機關的文書人員隊伍條件。
二、公文質量直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關系到公文本身的效用問題。公文質量主要體現(xiàn)在公文的思想內容與文字表達兩個方面。在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。
三、公文寫作的主要特點表現(xiàn)在六個方面：
(1)被動寫作，遵命性強。
(2)對象明確，針對性強。
(3)集思廣益，群體性強。
(4)決策之作，政策性強。
(5)急迫之作，時限性強。
(6)講究格式，規(guī)范性強。
四、公文寫作的基本要求是：
(1)要保證公文內容在政治上的正確性。
(2)要實事求是，在業(yè)務上符合客觀規(guī)律。
(3)在文字表述上準確、鮮明、生動、符合語法邏輯。
(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
(5)要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。
五、公文寫作的一般步驟和方法是：
(1)明確發(fā)文主旨。
(2)收集有關材料。
(3)擬出寫作提綱。
(4)認真起草正文。
(5)反復檢查修改。
六、公文寫作人員的素質修養(yǎng)主要體現(xiàn)在五個方面：
(1)政治素質好。
(2)有一定的政策理論水平。
(3)熟悉業(yè)務和機關工作情況。
(4)有較寬的知識面。
(5)有較好的文字功底。
七、公文寫作人員加強修養(yǎng)應從三個方面著手：
(1)完善自我，勇于創(chuàng)新。
(2)博覽群書，增長知識。
(3)深入實踐，勤學苦練。