怎么學(xué)習(xí)“各公文寫作”小編為您總結(jié)了幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，怎么樣讀范文才能收獲滿滿？互聯(lián)網(wǎng)辦公時(shí)代文檔處理成為關(guān)鍵環(huán)節(jié)，范文作為學(xué)習(xí)和進(jìn)步的推動(dòng)力已被越來越多的人所認(rèn)知。
各公文寫作 篇1
公文寫作常見錯(cuò)誤
一、文種使用常見錯(cuò)誤
1、上行文中“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不分
“請(qǐng)示”和“報(bào)告”均是上行文，但有很大區(qū)別?！罢?qǐng)示”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一事一文；一般只寫一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；“請(qǐng)示”只能事前匯報(bào)；上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示”，應(yīng)予以回復(fù)
“報(bào)告”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；“報(bào)告”可以事前、事中、事后匯報(bào)；上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的“報(bào)告”，一般不予回復(fù)。
行政公文“請(qǐng)示”和“報(bào)告”的錯(cuò)誤使用表現(xiàn)形式有3種：該用“請(qǐng)示”時(shí)用“報(bào)告”，如《關(guān)于增加教學(xué)科研用房的報(bào)告》；“報(bào)告”中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；請(qǐng)示報(bào)告合用，如《關(guān)于某某問題的請(qǐng)示報(bào)告》。
2、“請(qǐng)示”與“函”不分
“請(qǐng)示”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)?！昂边m用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。根據(jù)這些規(guī)定，與不具有隸屬關(guān)系的單位行文，如省教育廳各處室、滁州市委市政府及其有關(guān)部門等單位，不應(yīng)使用“請(qǐng)示“文種。主送省教育廳，請(qǐng)求指示批準(zhǔn)應(yīng)使用“請(qǐng)示”。
3、“報(bào)告”與“意見”不分
“報(bào)告”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問?！耙庖姟边m用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法?！皥?bào)告”只適用于上行文，而“意見”可以用于上行文、平行文和下行文?！耙庖姟弊鳛樯闲形?，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見”作出處理或給予答復(fù)。“意見”作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行；無明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。“意見”作為平行文，提出的意見供對(duì)方參考。
4、“通告”與“公告”不分
“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，而“通告”適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。根據(jù)上述規(guī)定，“公告”的特點(diǎn)適用于級(jí)別較高的單位，并且發(fā)布的事項(xiàng)重要或者是法定事項(xiàng)，告知的范圍是國內(nèi)外；“通告”適用于級(jí)別較低的單位，并且發(fā)布的事項(xiàng)是社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的，告知的范圍較公告小，如《滁州學(xué)院關(guān)于拆除違章搭建的通告》。
5、創(chuàng)造文種。即在13種文種之外，自己創(chuàng)造出文種，如《關(guān)于五一工作安排的設(shè)想》
二、行文程序錯(cuò)誤
行文沒有按照擬稿——部門負(fù)責(zé)人審核（會(huì)簽）——院辦核稿——院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的正常順序進(jìn)行，而是沒經(jīng)核稿直接請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，這不僅降低了工作效率，而且在一定程度上也影響了公文質(zhì)量。
三、隨意撰寫公文主題詞
主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化的詞和詞組。公文主題詞通常由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定和發(fā)布。標(biāo)引規(guī)則在標(biāo)引數(shù)目、順序、選詞等方面有特殊的要求。標(biāo)引的每個(gè)主題詞，必須從公文主題詞表中選用最專指、最恰當(dāng)?shù)脑~或詞組，不得采用主題詞表以外的詞或-2-
詞組。由于多數(shù)同志不太了解公文主題詞的標(biāo)引規(guī)則、方法和要求，在實(shí)際工作中易出現(xiàn)隨意撰寫公文主題詞的現(xiàn)象。
五、數(shù)字使用和標(biāo)題標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布）第二十五條
（九）款規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字?！绷硗恻h委系統(tǒng)發(fā)文日期和行政系統(tǒng)發(fā)文日期有所區(qū)別，行政公文用漢字，黨委公文用阿拉伯?dāng)?shù)字。
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布）第十條
（六）款中規(guī)定：“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如滁州學(xué)院印發(fā)《關(guān)于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見》的通知，就應(yīng)改為滁州學(xué)院印發(fā)關(guān)于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見的通知。
各公文寫作 篇2
一、準(zhǔn)備工作小組：
組長(zhǎng)：盧老師
組員：全體年級(jí)委
二、公文寫作準(zhǔn)備階段人員安排：
(一)宣傳工作(20XX年9月23日之前完成)
負(fù)責(zé)部門：年級(jí)委宣傳部負(fù)責(zé)人：吳**黃**。
工作內(nèi)容：
(1)一張紙質(zhì)海報(bào)，3棟宣傳欄，
(2)在校園網(wǎng)、憑欄論是BBS、土建系網(wǎng)站上發(fā)布本次公文寫作配消息
(3)通知比賽內(nèi)容：要求需準(zhǔn)確無誤通知到位
(4)與學(xué)生會(huì)宣傳部、團(tuán)委宣傳部聯(lián)系做好相關(guān)工作，向同學(xué)們宣傳本次培訓(xùn)相關(guān)信息
(5)安排好新聞部比賽當(dāng)天的拍攝工作及相應(yīng)宣傳報(bào)道工作。
㈡培訓(xùn)籌備工作(9月24日前完成)：
第一小組
負(fù)責(zé)部門：年級(jí)委組織部負(fù)責(zé)人：黃**
工作內(nèi)容：
(1)教室申請(qǐng)(由于五教電教室需老師申請(qǐng)，應(yīng)提前一天與老師溝通)
(2)范文遴選(選數(shù)篇并交盧老師審核)
(3)發(fā)通知(時(shí)間地點(diǎn)人物)(宣傳部協(xié)助)
(4)請(qǐng)主持人(宋*協(xié)助)
第二小組
負(fù)責(zé)部門：年級(jí)委生活部負(fù)責(zé)人：吳肖雄譚鑫
工作內(nèi)容：
(1)負(fù)責(zé)采購預(yù)算表里需要的物品，購買后交由生活部統(tǒng)籌支配，各部門在準(zhǔn)備工作中如需以上物品可與生活部聯(lián)系
(2)范文、主持人講話稿、會(huì)議流程及考勤表等的.打印
三、培訓(xùn)會(huì)當(dāng)天人員安排：
總負(fù)責(zé)：
6:20
1、全體年級(jí)委到場(chǎng)，黑板標(biāo)題書寫(負(fù)責(zé)人：陳**
2、主持人、老師到場(chǎng)確認(rèn)(負(fù)責(zé)人：宋**)
3、購買礦泉水、打印范文等并拿到現(xiàn)場(chǎng)(負(fù)責(zé)人：吳**)。
7：10
4、督促與會(huì)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)參加培訓(xùn)，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，查看現(xiàn)場(chǎng)安全狀況。(負(fù)責(zé)人：黃**)
6、考勤(負(fù)責(zé)人：李**)
7、設(shè)備檢查(負(fù)責(zé)人：陸**)
8、新聞部同學(xué)的溝通(負(fù)責(zé)人：吳**)
7：30
7、培訓(xùn)開始
現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)(全體年級(jí)委)
培訓(xùn)結(jié)束，
生活部(負(fù)責(zé)人：**)借物返還，場(chǎng)地清理等
四、培訓(xùn)結(jié)束后
優(yōu)秀公文評(píng)選
1、督促各班班團(tuán)委盡快在指定時(shí)間(9月28號(hào))前完成(年級(jí)委對(duì)應(yīng)相應(yīng)班級(jí))
2、公文收集：年級(jí)委收集完相應(yīng)對(duì)應(yīng)班級(jí)公文后，與黃泉清聯(lián)系。
3、優(yōu)秀公文評(píng)選：全體年級(jí)委，協(xié)商制定時(shí)間對(duì)公文進(jìn)行評(píng)選(全部公文進(jìn)行得分排名)。
4、初步選出結(jié)果后上交盧老師審核(黃**)
5、結(jié)果公布，獎(jiǎng)狀印制，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)
各公文寫作 篇3
回函公文寫作
————
標(biāo)題：關(guān)于申請(qǐng)延期交付產(chǎn)品的回復(fù)
尊敬的客戶：
您好！感謝貴公司的支持和合作。我們已收到貴公司關(guān)于延期交付產(chǎn)品的申請(qǐng)，并經(jīng)過仔細(xì)考慮和審議，現(xiàn)向貴公司回函如下：
首先，我們對(duì)貴公司因特殊原因無法按時(shí)交付產(chǎn)品表示理解。我們了解這對(duì)貴公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作產(chǎn)生了不便，同時(shí)也意識(shí)到這給我們的合作伙伴關(guān)系帶來了一定的困擾。
鑒于此，我們與相關(guān)部門經(jīng)過專業(yè)評(píng)估，研究分析后，我們決定接受貴公司的申請(qǐng)，將延期交付產(chǎn)品的時(shí)間延長(zhǎng)30天。相信這一延期將為貴公司提供足夠的時(shí)間來解決困擾，并確保產(chǎn)品的質(zhì)量和交付達(dá)到雙方的期望。
請(qǐng)注意，此變更不會(huì)對(duì)雙方在契約中規(guī)定的其他條款和條件產(chǎn)生影響。貴公司應(yīng)繼續(xù)履行契約中規(guī)定的其他義務(wù)，并確保在延期交付產(chǎn)品后的時(shí)間內(nèi)的正常運(yùn)營。
為便于雙方共同遵守和執(zhí)行，我們希望在接受本回函的同時(shí)，貴公司能提供一份正式的延期申請(qǐng)函，明確陳述貴公司申請(qǐng)延期的原因，以及所需的延期時(shí)間。請(qǐng)您務(wù)必在收到本函后的五個(gè)工作日內(nèi)提供該申請(qǐng)函，以便雙方能夠正式記錄此次變更并妥善處理。
最后，我們希望貴公司能理解并確認(rèn)，我們對(duì)合作伙伴一直秉持著最高的尊重和支持。我們會(huì)盡力協(xié)助貴公司解決問題，并保持溝通暢通。如您對(duì)本次延期安排或其他事宜有任何疑問或建議，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系，我們將盡快提供答復(fù)和支持。
再次感謝貴公司選擇了我們作為您的合作伙伴，并對(duì)您對(duì)我們的了解和信任表示衷心的感激。我們期待我們未來的合作，共同取得更大的成就。
謝謝！
您真誠的
[您的名字]
[您的職務(wù)]
[您的公司名稱]
[日期]
各公文寫作 篇4
標(biāo)題：新冠疫苗成功研制，為全球抗擊疫情帶來希望
隨著全球新冠疫情的蔓延，各國科研人員日夜奮戰(zhàn)，為了盡早找到抗擊病毒的有效方式。就在不久前，一項(xiàng)令全球矚目的消息傳來——新冠疫苗成功研制。這起重大突破為全球抗擊疫情帶來了希望和信心。
新冠疫情自從去年末爆發(fā)以來，迅速向全球擴(kuò)散。病毒兇猛的傳染性讓各國陷入困境，人們生活的方方面面都受到了嚴(yán)重影響。因此，科學(xué)家們投入了大量的精力和資源進(jìn)行疫苗研發(fā)，希望能夠找到一種能夠有效抵御這種可怕病毒的藥物。然而，長(zhǎng)時(shí)間的嘗試和努力并沒有得到明確的成果，這也令人們倍感焦慮和擔(dān)憂。
然而，正是在這種情況下，科研人員展現(xiàn)了十足的堅(jiān)持和毅力。終于，在經(jīng)過多次試驗(yàn)和研究后，他們找到了一種高效且安全的新冠疫苗。這款疫苗依靠先進(jìn)的基因工程技術(shù)，利用病毒的RNA序列進(jìn)行人體免疫系統(tǒng)的激活，在人體內(nèi)產(chǎn)生抗體來抵御病毒侵襲。經(jīng)過臨床試驗(yàn)，科研人員證實(shí)了它的有效性和安全性，為新冠疫情的解救提供了新的希望。
面對(duì)這一好消息，全球各國立即行動(dòng)起來。首先，疫苗的生產(chǎn)以及大規(guī)模接種成為了各國的重中之重。政府加大了疫苗的生產(chǎn)力度，同時(shí)加強(qiáng)合作與與各國分享生產(chǎn)技術(shù)和擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。而人們紛紛把希望寄托在疫苗上，積極參與接種行動(dòng)。因此，無論是大城市還是偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)村，無論是窮國還是富國，均在全力推進(jìn)疫苗接種工作。全球范圍內(nèi)的合作與團(tuán)結(jié)使得疫苗的生產(chǎn)和接種工作快速啟動(dòng)，為疫情的控制提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
疫情對(duì)世界經(jīng)濟(jì)造成了嚴(yán)重沖擊，各國都急需實(shí)現(xiàn)復(fù)蘇與重振。疫苗的成功研制也給經(jīng)濟(jì)的恢復(fù)帶來了希望。許多國家開始解封，恢復(fù)正常的生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，人們的消費(fèi)信心也逐漸恢復(fù)。同時(shí)，國際旅游、航空、酒店等受疫情最嚴(yán)重的產(chǎn)業(yè)也慢慢復(fù)蘇，人們重新開始計(jì)劃旅行和商務(wù)交往。這一系列積極的變化使得全球經(jīng)濟(jì)有望加速復(fù)蘇，并逐步擺脫疫情帶來的負(fù)面影響。
然而，盡管疫苗的問世給我們帶來了無限的希望，但我們也不能松懈。疫苗的普及還需要時(shí)間和辛勤的努力，我們依然要保持警惕，加強(qiáng)個(gè)人防護(hù)，嚴(yán)格落實(shí)疫情防控措施。疫苗的成功研制只是一個(gè)重要的里程碑，抗擊疫情仍然需要全球的努力和團(tuán)結(jié)。
總之，新冠疫苗成功研制的消息給全球抗擊疫情注入了新的力量。這一突破性的成果成為了我們抵御病毒的有力武器，為經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇和社會(huì)的穩(wěn)定帶來了希望。然而，我們也要保持警惕以及努力，繼續(xù)積極推進(jìn)疫苗接種工作，共同努力將疫情徹底遏制，重塑我們的生活和未來。
各公文寫作 篇5
公文的分類
公文從不同的角度，按不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分出不同的類型。
(一)按行文方向，可分為上行文、下行文、平行文
上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告、意見。
下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、批復(fù)、紀(jì)要。
平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如議案、意見、函等。如人民日?qǐng)?bào)社要與北京市政府商洽辦理事情，由于相互沒有隸屬關(guān)系，在這種情況下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可發(fā)商洽函、請(qǐng)求函等。值得注意的是，意見根據(jù)其內(nèi)容，既可作為上行文、下行文，也可作為平行文。
(二)按時(shí)限要求，可分為特急公文、加急公文、常規(guī)公文
公文內(nèi)容有時(shí)限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。緊急文件可分為特急和加急兩種。緊急公文應(yīng)隨到隨辦，時(shí)限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快。隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)公文的時(shí)效要求越來越高，即使常規(guī)公文，也應(yīng)隨到隨辦，以提高辦文效率。
(三)按機(jī)密程度，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文 絕密、機(jī)密、秘密公文又稱保密文件，是指內(nèi)容涉及黨和國家的機(jī)密，需要控制知密范圍和知密對(duì)象、規(guī)定保密時(shí)限的公文。公文的密級(jí)越高，傳達(dá)、閱辦、保管的要求也越嚴(yán)。其中：
絕密公文是秘密等級(jí)最高的文件，它反映的通常是黨和國家的核心秘密。如果失密，將會(huì)對(duì)黨和國家造成特別重大損失。
機(jī)密公文是秘密等級(jí)較高的文件，它反映的通常是黨和國家的重要秘密。如果失密，將會(huì)對(duì)黨和國家造成重大損失。
秘密公文是標(biāo)有秘密等級(jí)公文中，密級(jí)最低的文件，它反映的通常是黨和國家的一般秘密，但其內(nèi)容也不允許泄密。
需要注意的是，公文密級(jí)的劃分和保密時(shí)限的確定要十分慎重，應(yīng)按照《保密法》的有關(guān)規(guī)定，力求準(zhǔn)確、恰當(dāng)，而不能隨心所欲，想定什么就定什么。
來不涉密的若定了密，文件一旦丟失，就會(huì)按失密來對(duì)待。反過來，該定密的卻不定密，或者該定機(jī)密的定成了秘密，一旦泄密，會(huì)對(duì)黨和國家的事業(yè)造成損失。
普通公文也稱非保密文件。但普通公文并非任何人都可以傳閱。因此，要防止隨意擴(kuò)大公文發(fā)文范圍。即使有些需要通過傳播工具向社會(huì)公布周知的，也應(yīng)注意內(nèi)外有別，把握傳播的時(shí)機(jī)。
從廣義上講，除上述常用公文種類外，公文還應(yīng)包括法律性、規(guī)章性、政策性公文的條例、規(guī)定、細(xì)則、辦法，事務(wù)性公文的計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、會(huì)議記錄、大事記、電話記錄等公文種類。需要注意的是，這些公文如要行文，通常要用法定公文文種予以公布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)。如法規(guī)性、規(guī)章性公文，要由權(quán)力機(jī)關(guān)用公告文種公布或發(fā)布，或由行政機(jī)關(guān)用令的形式公布。
各公文寫作 篇6
公文寫作頁面規(guī)范
公文頁面規(guī)范是對(duì)公文外觀形態(tài)的總體設(shè)計(jì)與安排，包括公文用紙規(guī)格、排版規(guī)格、字形字號(hào)、行款格式等諸多要素。正式對(duì)外發(fā)文必須按照國家公文格式標(biāo)準(zhǔn)的要求，對(duì)公文頁面進(jìn)行嚴(yán)格周密的設(shè)計(jì)。
版面安排的總體原則是莊重嚴(yán)肅、清晰整潔、美觀大方，規(guī)整劃一。
1用紙規(guī)格
公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。對(duì)外張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm；
公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm；
版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)。
2排版規(guī)格
（1）公文標(biāo)題：在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，左右對(duì)稱，間距恰當(dāng)。
（2）公文正文：用3號(hào)仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個(gè)字。
（3）公文段落：每段起首空2格，回行頂格。
（4）公文序號(hào)：公文層次序號(hào)要符合國家規(guī)定，一般按層級(jí)依次標(biāo)寫。
第一級(jí)為：一、二、三、??
第二級(jí)為：(一)、(二)、(三)??
第三級(jí)為：l23??
第四級(jí)為：(1)、(2)、(3)??
（5）頁碼：凡有圖、文的頁面均須用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，位置在每頁公文圖文區(qū)的右下角或背面的左下角，沒有文字符號(hào)的空白頁面不編頁碼。
（6）注釋：簡(jiǎn)短的注釋用“夾文注”的方式，外加圓括號(hào)；注釋數(shù)量多或內(nèi)容復(fù)雜者可采用“文末注”的方式，在注釋欄中標(biāo)注。
（7）引文：簡(jiǎn)短者夾在正文中間。如為原話，加冒號(hào)、引號(hào)；如是轉(zhuǎn)述，只加冒號(hào)。引文出處可直接注在引文后面，也可采用“文末注”的方式。
3標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
應(yīng)按國家統(tǒng)一規(guī)定，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要規(guī)范地標(biāo)在行中正確的位置上。忌誤用錯(cuò)標(biāo)、混亂不清。
4字體字號(hào)
公文中常用字體為黑體、宋體和仿宋體。黑體一般用于眉首、密級(jí)、緩急時(shí)限等；宋體字一般用于標(biāo)題和主題詞；仿宋體字一般用于發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明等。字號(hào)的選用一般按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、標(biāo)識(shí)字符、正文等順序從大到小地加以選用?？傊?，公文所用的字體與字號(hào)種類不宜過多，同類公文字體字號(hào)的選用應(yīng)基本一致；一份公文中，同級(jí)標(biāo)題以及正文的字體、字號(hào)應(yīng)前后一致。5行距字距
公文頁面行距字距的確定，要以美觀大方為基準(zhǔn)。行距應(yīng)大于字距，眉首、標(biāo)題、重要標(biāo)記符號(hào)的行距、字距應(yīng)大于正文的行距與字距。標(biāo)題與正文之間的行距可稍寬；正文之間的行距與字距根據(jù)文字多少與篇幅長(zhǎng)短適當(dāng)掌握，以版面勻稱、美觀為基準(zhǔn)。
6印刷要求
應(yīng)確保字跡清晰，無殘斷筆劃，字面不花不白；切勿出現(xiàn)錯(cuò)字別字，一般不用繁體字；油墨輕重適宜，著墨均勻，切忌重影和模糊不清；外文字母應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的印刷體，分清正斜體、大小寫和上下角碼。版面要干凈整潔，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版芯端正。雙面印刷時(shí)要保證頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。
各公文寫作 篇7
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各有關(guān)部門、處室：
局財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各部門年底宴請(qǐng)頻繁，名目繁多的請(qǐng)客送禮，導(dǎo)致很大浪費(fèi)，廣大員工同志對(duì)這種***現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對(duì)此極為不滿。各部門要加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以局領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定，各部門必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢，并在一個(gè)月內(nèi)，將自檢報(bào)告上報(bào)給局辦公室。
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⒈從格式規(guī)范的角度講，這份公文的正文部分分別有哪些不當(dāng)之處？
⒉從文字表達(dá)方面看，這份公文的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和正文分別有哪些錯(cuò)誤？
××大學(xué)教務(wù)處：
首先讓我們以××市公關(guān)學(xué)校的名義,向貴處表示衷心的感謝,過去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助.目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問題.
案由：鼎新設(shè)計(jì)院準(zhǔn)備派五名新近接收的高校畢業(yè)生到華宇建筑公司下屬的××項(xiàng)目部實(shí)習(xí)。
三、請(qǐng)根據(jù)下述情況，以××后勤部的名義擬寫批復(fù)。
20××年3月3日，×××部后勤部收到××基地后勤部的請(qǐng)示，全文如下：
×××部后勤部：
我基地××站，位于新疆××縣××鄉(xiāng)，距縣城××公里，于19××竣工。占地面積××畝（建站用地由當(dāng)?shù)亍痢赁r(nóng)場(chǎng)撥給）?，F(xiàn)有正式營房×棟，建筑面積××平方米。院內(nèi)有楊樹××棵，自流井一眼（現(xiàn)流量較?。?。建站初期，由于受“山、散、洞”部署思想的影響，對(duì)地理環(huán)境及嚴(yán)重的鹽堿腐蝕的危害等認(rèn)識(shí)不足，加之任務(wù)緊迫，在××軍區(qū)機(jī)關(guān)和部隊(duì)廢棄的舊址上，組建了該站。竣工一年后，營房及設(shè)施即受鹽堿嚴(yán)重腐蝕，基礎(chǔ)下沉，墻面嚴(yán)重起鼓、脫落，地下管線、電纜腐蝕尤為嚴(yán)重。加之長(zhǎng)期失修等原因，營房質(zhì)量狀況較差，已無維修價(jià)值。其次，營區(qū)配套設(shè)施及生活設(shè)施較差，極不利于部隊(duì)的工作、生活和管理，嚴(yán)重影響了部隊(duì)正規(guī)化建設(shè)。
根據(jù)中央軍委精簡(jiǎn)整編的指示精神，經(jīng)總參〔200×〕××字第××號(hào)文批準(zhǔn)，××站新區(qū)建設(shè)已竣工，部隊(duì)即將搬住新址。原駐地區(qū)沒有任何單位提出要此處營房，故原營房將長(zhǎng)期無人住用。加之所處地區(qū)偏僻，周圍無友鄰單位，確實(shí)無法調(diào)整使用。為了減少看管營房的人力、物力、財(cái)力，擬將上述營房拆除銷號(hào)。
×××部后勤部部長(zhǎng)批示道：“整坐落營房銷號(hào)需要上報(bào)軍委批準(zhǔn)。茲事體大，請(qǐng)營房部先核實(shí)情況，算清細(xì)賬后，再作定奪?！?BR> 各公文寫作 篇8
一、按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個(gè)方面。
二、公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系。具體地說，行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系。國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中華人民共和國憲法》規(guī)定的。地方各級(jí)人民政府服從國務(wù)院 ( 中央人民政府 ) 是我國各級(jí)行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。黨的各級(jí)組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。下級(jí)服從上級(jí)，全黨服從中央是黨的各級(jí)組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。
三、根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行、下行和平行三個(gè)方向，并根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要分為三種行文方式：
(1) 下行文。下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求 , 下行文可分為三種行文方式： ① 逐級(jí)下行文; ② 多級(jí)下行文; ⑧ 直達(dá)基層組織和群眾的下行文。
(2) 上行文。上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的實(shí)際工作需要，上行文又可以分為三種行文方式： ① 逐級(jí)上行文 , 這是上行文中最基本、最常用的一種方式; ② 多級(jí)上行文; ⑧ 越級(jí)上行文。
(3) 平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文。
第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作 (上)
(命令、議案、決定、決議、指示、意見)
一、命令，簡(jiǎn)稱令，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。它具有權(quán)威性、指揮性和強(qiáng)制性。就行政系統(tǒng)而言，國家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級(jí)以上地方各級(jí)人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。其最常用的有：公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令。它的寫作要求是：
(1) 必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令;
(2) 要注意各類型命令寫作的共同點(diǎn)和不同點(diǎn);
(3) 語言要準(zhǔn)確、凝練、莊重有力;
二、議案，是供各級(jí)人民代表大會(huì)和各級(jí)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)在開會(huì)期間審議使用的一種書面文件。它的特點(diǎn)主要有：
(1) 行文關(guān)系及辦理程序的法定性;
(2) 行文內(nèi)容的單一性和可行性。
三、可以提出議案的是國家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。議案可分為由職能機(jī)構(gòu)提出的議案和由人民代表提出的議案。它的寫作要求有：
(1) 提出的問題重要且已具備解決的條件;
(2) 要注意提出的權(quán)限和時(shí)限;
(3) 要注意行文格式和辦理程序。
四、決定，是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。其特點(diǎn)主要是性質(zhì)重要、政策性強(qiáng)和有約束力。它的類型有指揮型、個(gè)案型和知照型。各類決定的寫作有相同點(diǎn)也有不同點(diǎn)。決定的標(biāo)題由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。決定的正文，三種類型的寫法略有不同。決定的文字，要準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔，以便于領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行。
五、決議，是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會(huì)議通過的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。其特點(diǎn)有二：即表達(dá)群體意志、有權(quán)威性和約束力。決議的主要類型有決策部署和結(jié)果公布兩種類型。
六、指示，是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文。其特點(diǎn)主要是針對(duì)性和原則性。按照指示內(nèi)容涉及的范圍，指示可分為：
(1) 涉及全局問題，帶普遍性的指示;
(2) 涉及局部問題，帶特殊性的指示。
總的來說，指示的寫作，要以政策把握方向，內(nèi)容要明確扼要，條理要清晰。
七、意見，是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)發(fā)表的對(duì)工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。依據(jù)發(fā)表見解機(jī)構(gòu)地位的不同，其類型可包括直接指導(dǎo)型和批轉(zhuǎn)執(zhí)行型兩種類型。意見的寫作要注意內(nèi)容的政策性、原則性，對(duì)下級(jí)的要求要明確具體，表述條理要清晰等等。
第六章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作 (中)
(公告、公報(bào)、通知)
一、公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知牲文件。其特點(diǎn)為：發(fā)布的公開性、事項(xiàng)的重要性和操作的嚴(yán)肅性。按照其內(nèi)容的性質(zhì)可以分為兩大類; ① 涉及法定事項(xiàng)的公告、通告; ② 知照性公告、通告。公告、通告的寫作要求是： ① 符合權(quán)限，一事一告; ② 內(nèi)容明確，語氣莊重; ② 注意格式。
二、公報(bào)是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。公報(bào)的特點(diǎn)和公告接近，也具有內(nèi)容的公開性和重要性。發(fā)布機(jī)關(guān)的權(quán)威性。常用的公報(bào)類型有： ① 會(huì)議公報(bào); ② 統(tǒng)計(jì)公報(bào); ② 外交公報(bào)。不同類型的公報(bào)，寫作時(shí)要注意的側(cè)重點(diǎn)有所不同： ① 會(huì)議公報(bào)因發(fā)布目的的不同而有不同的寫法。 ② 統(tǒng)計(jì)公報(bào)必須由國家各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門或國家指定的機(jī)構(gòu)發(fā)布，任何機(jī)構(gòu)不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。 ② 外交公報(bào)涉及對(duì)外關(guān)系，其發(fā)布應(yīng)遵循法定的審批手續(xù)和途徑。
三、通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。根據(jù)適用范圍的不同，通知主要可分為六大類：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務(wù)性通知。通知適用面廣，不同類型的通知因作用不同而寫法也有差異，寫作時(shí)要注意不同類型通知的不同特點(diǎn)。
第七章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作 (下)
(報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、條例規(guī)定)
一、報(bào)告，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。報(bào)告的主要特點(diǎn)是重陳述和有主見。報(bào)告的類型：按照內(nèi)容涉及的范圍，報(bào)告可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。按照行文的目的的不同，可將報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。報(bào)告的寫作要求： ① 陳述事實(shí)要清楚扼要; ② 表述觀點(diǎn)要精練清晰; ⑨ 語言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。
二、請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。請(qǐng)示的特點(diǎn)有超前性、說明性和單一性，請(qǐng)示的類型：根據(jù)行文目的的不同，請(qǐng)示可分為三大類：請(qǐng)求批準(zhǔn)類、請(qǐng)求幫助類，請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。請(qǐng)示的寫作：總的說來，要注意這樣幾點(diǎn)： ① 要遵守行文規(guī)則; ② 理由要充分，要求要合理， ⑧ 格式要正確，語言要得體。
三、批復(fù)，是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示性公文。批復(fù)的主要特點(diǎn)有針對(duì)性和指導(dǎo)性。批復(fù)的類型：針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容主要是請(qǐng)求批準(zhǔn)和請(qǐng)求幫助兩方面，批復(fù)也可以分為兩類：表態(tài)性批復(fù)和指示性批復(fù)。批復(fù)寫作要注意這樣三點(diǎn)： ① 要先回應(yīng)后批復(fù)： ⑦ 態(tài)度要鮮明，措辭要明確; ⑧ 要及時(shí)批復(fù)。
四、函，是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。函的特點(diǎn)主要有二： ① 形式靈活，適應(yīng)性強(qiáng); ② 務(wù)實(shí)性強(qiáng)。函的類型：根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，函大體可分為四類 : 商洽函、問復(fù)函、請(qǐng)準(zhǔn)函和知照函。函的寫作總的來說，要注意：一事一 “ 函 ” ，直陳其事，語言要平實(shí)、親切，自然。
五、會(huì)議紀(jì)要，是記載會(huì)議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性文體。會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)包括紀(jì)要性、約束性、知照性。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)和擬寫會(huì)議紀(jì)要的目的，把會(huì)議紀(jì)要分為三大類：決議性會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要和研討性會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要的寫作：
(1) 會(huì)議紀(jì)要一般是在會(huì)議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿。
(2) 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是 “ 會(huì)議名稱加文種 ” ，但中間可省去“會(huì)議”二字，也有的會(huì)議紀(jì)要，多半是研討性會(huì)議紀(jì)要.可以用正副標(biāo)題的形式。
(3) 會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語三部分。
(4) 會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫 , 可以在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。
六、條例、規(guī)定：條例是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)性公文。條例的類型：根據(jù)發(fā)布條例的機(jī)關(guān)的不同，條例可分為三類： ① 黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例; ② 國家行政機(jī)關(guān)制定的條例; ③ 地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例。規(guī)定，是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。規(guī)定的類型：根據(jù)發(fā)布機(jī)構(gòu)和實(shí)際作用的不同，規(guī)定分為三種類型; ① 黨內(nèi)規(guī)定; ② 法規(guī)性規(guī)定; ③ 一般性規(guī)定?？蓪l例和規(guī)定的寫作要點(diǎn)綜合為以下四點(diǎn)： ① 草擬條例和規(guī)定要遵循一定的原則; ② 起草條例和規(guī)定，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進(jìn)行清理，同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意與其他有關(guān)法規(guī)的銜接和協(xié)調(diào); ③ 條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá)，常見的有 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種寫法。
第八章 機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作 ( 上 )
(規(guī)章類、計(jì)劃類、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告)
一、規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及各類組織機(jī)構(gòu)。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。規(guī)章類文書的特點(diǎn)：內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強(qiáng)制性和制定的程序性。不同的規(guī)章類文書的寫作要求存在一定的差別。
1 、辦法的內(nèi)容較多的用 “ 章條式 ” ，一般常見的是 “ 條款式 ” 。辦法的內(nèi)容，應(yīng)具體、周全、便于操作。
2 、實(shí)施細(xì)則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說明是哪個(gè)法律或法規(guī)的實(shí)施細(xì)則。
3 、章程是一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會(huì)團(tuán)體的章程多為 “ 章條式 ” ，機(jī)構(gòu)較小、涉及事務(wù)不多的章程，可用 “ 條款式 ” 。
4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則，要求內(nèi)容簡(jiǎn)短、精練、易記。
二、計(jì)劃類文書的作用：下情上達(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)。計(jì)劃類文書的特點(diǎn) : 目標(biāo)的前瞻性、操作的預(yù)想性。計(jì)劃類文書的類型：規(guī)劃類、計(jì)劃類、安排類。計(jì)劃類文書的寫作要求 : 分析情況要認(rèn)真細(xì)致、確定目標(biāo)要實(shí)事求是、措施要切實(shí)可行、條目要分明、語言要簡(jiǎn)潔。
三、總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)之后，對(duì)已做工作進(jìn)行概括及評(píng)估的文書?？偨Y(jié)的主要作用：下情上達(dá)、提高自身。總結(jié)的特點(diǎn)：回顧性、經(jīng)驗(yàn)性。總結(jié)的寫作要求：回顧工作情況要實(shí)事求是、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要面向未來、綱目要清晰、文風(fēng)要平實(shí)。
四、調(diào)查報(bào)告是針對(duì)現(xiàn)實(shí)中發(fā)生的較重大的問題，作專門調(diào)查后，利用調(diào)查材料寫成的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的作用：提供真實(shí)的社會(huì)情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：針對(duì)性強(qiáng)、紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。調(diào)查報(bào)告的寫作應(yīng)注意 : 深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報(bào)告的前提。
第九章 機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作 (下)
(講話類、記錄類、簡(jiǎn)報(bào)、建議類)
一、講話類文書就是人們?cè)诟鞣N特定場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱。根據(jù)講話的場(chǎng)合及主旨的不同，講話類文書可以分為三種類型： ① 講話稿; ② 開幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點(diǎn);口頭性、直接性、針對(duì)性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結(jié)尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結(jié)尾。講話類文書的寫作要求：主題要鮮明、集中;材料要真實(shí)、新穎;布局要清晰、緊湊;語言要明白、生動(dòng)。
二、記錄類文書是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。記錄類文書包括會(huì)議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書的特點(diǎn)：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、材料的直接性、語言的實(shí)錄性。會(huì)議記錄一般包括會(huì)議組織情況、會(huì)議的議題和議程、會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容、必要的手續(xù)。電話記錄可分為發(fā)出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應(yīng)包括來訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時(shí)間以及辦理結(jié)果等項(xiàng)。大事記是按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書。大事記的寫作要求：要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實(shí)、要言簡(jiǎn)意賅。
三、簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)明扼要的書面報(bào)告。按內(nèi)容分，簡(jiǎn)報(bào)包括會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和工作簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)類文書的特點(diǎn)：簡(jiǎn)、快、新。筒報(bào)類文書一般都由報(bào)頭、主體、報(bào)尾組成。簡(jiǎn)報(bào)類文書的寫作要求：內(nèi)容要真實(shí)、確鑿;篇幅要短小;針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。
四、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書的特點(diǎn)：建議性、說理性、委婉性、提案是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見或建議的文書。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。提案的寫作格式一般包括標(biāo)題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求：熟悉同提案有關(guān)的情況、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問題提出建議性的意見、建議時(shí)使用的文書。建議的篇章結(jié)構(gòu) : 是由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。
建議的寫作要求：把握分寸要適度、所列內(nèi)容要具體、表達(dá)語言要精練。