領(lǐng)導接待方案(篇1)
1、對接迎請工作
1、對接工作:
(1)市級以上領(lǐng)導來此的對接工作由外聯(lián)接待組負責,接待責任人要提前10天將領(lǐng)導姓名、人數(shù),來此時間、離此時間、交通方式等信息反饋至綜合協(xié)調(diào)組。個人貴賓最遲可推遲至活動前一周。(區(qū)兩辦負責)
(2)根據(jù)來賓情況確定酒店房間、乘車車次、宴會及會場座次安排等,活動須知要在5月26日前印制完畢。(分管綜合協(xié)調(diào)組、后勤保障組)
2、迎請工作
(1) 接待負責任至少提前2天將市級以上領(lǐng)導的情況(時間、交通方式)通報綜合協(xié)調(diào)小組。
(2) 綜合協(xié)調(diào)小組將根據(jù)客人情況,統(tǒng)籌安排機場、車站、高速公路
進站接站,貴賓報告區(qū)分管領(lǐng)導和重要旅客信息區(qū)主要領(lǐng)導。
(3) 接待負責人負責從接待到客人離開的后勤保障。
(4)5月27日全天,5輛考斯特車、1輛開道警車在日月湖會所專門用于迎請工作。(后勤保障組負責)
2、5月27日酒店接待工作
1、接待工作:
(1) 接待負責人負責酒店的具體接待(配合后勤保障團隊),工作人員將于27日8:00前到達日月湖俱樂部。工作流程:取車→入住→酒店登記→通向客房。
(2) 接待負責人負責告知客人用餐時間、地點、活動安排、班車等基本信息。
(3)領(lǐng)導會見貴賓。時間:27日17:40,地點:日月湖賓館()廳。
參加人員:國家有關(guān)部門、省**、省有關(guān)部門領(lǐng)導。接待負責人負責引導貴賓到接待室。(機關(guān)事務局負責接待準備)
(4)晚宴。時間:18:30,地點:宴會廳。接待負責人負責引導客人到宴會現(xiàn)場。(辦公室事務局負責宴會場地的準備)
(5)宴會座次安排
5月27日午餐安排:
時間:地點:
自助餐|合餐:
5月27日晚宴安排
時間:18:30
地點:(主桌分餐,副桌合餐)
主廳安排
長條主桌名單:
1號桌人員名單:
2號桌人員名單:
3號桌人員名單:
員工(含領(lǐng)隊司機)就餐地點時間形式
副廳安排|座位安排
5月 28 日早餐
自助餐時間:06:50~07:20
地點2、其他分工
(1) 接待處設(shè)在日月湖會所大堂。兩組登記處負責客人登記和紀念品發(fā)放。接待人員要求:形象好,氣質(zhì)好,大方,適應能力強,語言表達能力強,會講普通話。
(2) 27日至28日,安排兩名警員負責安保工作;27日,安排了一輛公路車(由交警隊負責)迎客開路。以上人員及車輛將于27日上午8:00前到位。(區(qū)公安分局負責)
(3) 27日至28日,日月湖俱樂部安排了一輛救護車、兩名醫(yī)務人員和基本藥物。28日跟隨車隊全程服務。(區(qū)衛(wèi)生局負責)
所有員工在酒店用餐(同一崗位工作人員應錯開時間),當晚公安民警和醫(yī)務人員入住酒店。
(4)后勤保障組負責與酒店對接,做好酒店氛圍營造(宴會背景墻、店內(nèi)外歡迎標語、拱門空飄、指引標識牌,開元廳**宣傳片設(shè)備,發(fā)言席、鮮花、話筒等)、餐飲、住宿、登記處安排,按照要求制作汽車通行證,合理調(diào)度安排車輛,做好備用車輛準備;
3、接待分工表
5月28日市級以上領(lǐng)導接待計劃
1,5月28日,國家有管部門領(lǐng)導,省有管部門,省有管部門和市領(lǐng)導赴景區(qū)
出發(fā)地:日月湖會所
出發(fā)時間:7:30
到達時間:8:50
陪同人員:市委書記
接待專員:區(qū)委領(lǐng)導
1、車輛安排:
1) 28日早上7點,6輛車到達日月湖酒店
2) 行駛順序:1號路車、1-6號試驗車、引道車、救護車、2號路車。區(qū)公安分局負責安排道路車輛2輛;廣電臺負責安排1輛導播車,并安排導播員1名(邵青);后勤保障組負責安排試驗車6輛(含1輛備用車);食品衛(wèi)生安全組負責安排一輛救護車。
所有車輛及相關(guān)工作人員6:30前趕到開元酒店,車輛按照規(guī)定排序(后勤保障組負責),工作人員6:30-6:
酒店一樓西餐廳提供50個自助餐廳。
3)帶車工作。綜合協(xié)調(diào)組負責安排活動當天考斯特帶車人員(以兩辦秘書為主),帶車人員要注意儀表,人隨車走,熟悉所在車輛上人員情況,掌握司機、相關(guān)來賓手機號、房號等信息,熟記南部基本情況,能夠?qū)ρ鼐€景觀、風土人情做基本介紹,做到熱情周到,萬無一失;對接人要隨同主要客人乘車前往景區(qū)。
4)7:30出發(fā)至景區(qū)游客接待中心門口(領(lǐng)導休息處),領(lǐng)導下車后經(jīng)過1號通道前往停車場(車輛通道見圖)
2、迎接工作:
區(qū)委書記在門口迎接,陪同他們簽到,進入休息廳洽談休息
1) 1號廳人員安排
國家林業(yè)局湖泊保護管理中心副主任
全國林業(yè)文化生態(tài)協(xié)會會長
國家旅游局黨組成員、計劃財務司司長
省**副省長
省相關(guān)部門:省旅游局副局長、省林業(yè)局局長、省林業(yè)局副局長、省林業(yè)局湖泊辦主任、省環(huán)保廳廳長、省環(huán)保廳副廳長、省環(huán)保廳生態(tài)環(huán)保處處長、省水利廳副廳長、省水利廳農(nóng)水處處長
市委書記、市委副書記、市長、市人大主任、市政協(xié)主席
2號廳人員安排
市委常委、秘書長,市委常委、部長、副市長、副市長、市委秘書長、副秘書長
鄧州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會主任、市***主任、市財政局局長、市國土資源局局長、市規(guī)劃局局長、市城鄉(xiāng)建設(shè)局局長、市市政園林局局長、市水務局局長、市農(nóng)委主任、市民宗局局長、市旅游局局長、市臺辦主任
各縣(市)區(qū)旅游局長
本區(qū)四套班子領(lǐng)導
2)休息處接待準備:
八大禮儀人員佩戴胸花,為領(lǐng)導泡茶
接待專員與領(lǐng)導溝通活動內(nèi)容流程溝通
準備物料:茶水、桌花、水果等
3、換場前往主席臺接待管理:
1)4名禮儀引導領(lǐng)導上電瓶車
2)1號電瓶車人員:
國家林業(yè)局湖泊保護管理中心副主任
全國林業(yè)文化生態(tài)協(xié)會會長
國家旅游局黨組成員、計劃財務司司長
省**副省長
3)2號、3號電瓶車人員:
省相關(guān)部門:省旅游局副局長、省林業(yè)局局長、省林業(yè)局副局長、省林業(yè)局湖泊辦主任、省環(huán)保廳廳長、省環(huán)保廳副廳長、省環(huán)保廳生態(tài)環(huán)保處處長、省水利廳副廳長、省水利廳農(nóng)水處處長
市委書記
4)4號-8號電瓶車人員:
市委常委、秘書長,市委常委、部長、副市長、副市長、市委秘書長、副秘書長
鄧州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會主任、市***主任、市財政局局長、市國土資源局局長、市規(guī)劃局局長、市城鄉(xiāng)建設(shè)局局長、市市政園林局局長、市水務局局長、市農(nóng)委主任、市民宗局局長、市旅游局局長、市臺辦主任
各縣(市)區(qū)旅游局長
本區(qū)四套班子領(lǐng)導
4)禮儀迎賓
領(lǐng)導抵達主會場后隨車禮儀及舞臺區(qū)禮儀迎接嘉賓
禮儀一對二,引導入座
2、 國家有管部門、省**和省有關(guān)主管部門領(lǐng)導出席了開幕式
時間:5:00-5:50
1領(lǐng)導座位安排:(見附件:開幕式座位安排)
第一排:(可容納二十人)
國家有關(guān)部門、省**、省部門領(lǐng)導
第二排、第三排:
市領(lǐng)導、市部門領(lǐng)導
第四排、第五排:
各縣(市)區(qū)旅游局長
第六排——第八排:
區(qū)四組組長:鎮(zhèn)、辦、工業(yè)園區(qū)、各部委辦局、區(qū)直單位負責人
第九排——第十二排:
部分駐賈單位,區(qū)內(nèi)重點企業(yè)
2、活動流程
1)相關(guān)物料準備:
資料袋,南區(qū)介紹,湖景相冊,湖景介紹,礦泉水,電扇,貴賓卡,濕巾
2)儀式流程引導:
27日與發(fā)言領(lǐng)導溝通演講內(nèi)容,準備領(lǐng)導演講稿及宣講本
由禮儀引導各領(lǐng)導上下場
3)啟動儀式引導:
活動事先與剪彩領(lǐng)導溝通展位
按照領(lǐng)導站位圖,禮儀一一對應引導上臺(見附件:啟動儀式領(lǐng)導展位圖)
3、 國家有管部門、省**和省有關(guān)主管部門領(lǐng)導參觀園區(qū)
時間:10:00-11:00
游覽過程(全程禁止下車):見圖
1、參觀接待方案:
1) 四位禮儀指導和接待專家引導領(lǐng)導上電瓶車,一號上車
2)每輛電瓶車配備一名導游
3)1號電瓶車人員:同上
4) 2、3號電瓶車人員:同上
5) 4-8電瓶車人員:同上
6) 相關(guān)資料準備:資料袋、湖泊相冊、湖泊簡介、礦泉水、扇子、濕紙巾
7)安全保障
①領(lǐng)導參觀階段實行封園(見安保方案)
②2輛警車開道
③ 沿途保安設(shè)備每10米配備一名保安。請向領(lǐng)導敬禮
四、相關(guān)國家部門、省**、省相關(guān)主管部門、市領(lǐng)導返程
時間:11:00
登車口:主舞臺出口
陪同人員:市委書記
接待專員:區(qū)委領(lǐng)導
1、車輛安排:
10點6輛考斯特到舞臺出口登車點
11點發(fā)車返程日月湖會所
2、隨車接待:
溝通午餐地點、座位及相關(guān)返程事宜
五、28日午宴安排
時間:12:00-14:00
地點:由接待員引導進入宴會廳
主廳布置(見28日午餐座位安排)
長條主桌名單:
1號桌人員名單:
2號桌人員名單:
3號桌人員名單:
員工(含領(lǐng)隊司機)就餐地點時間形式
副廳座位安排(見28日午餐座位安排)
六、其他后續(xù)工作
接待負責任協(xié)助后勤保障組辦理退房手續(xù)。
接待責任人負責根據(jù)客人需要預定客人離此機票、火車票等,負責將客人送至機場、車站(自駕車客人,貴賓送至高速入口,一般客人午餐后酒店門前禮送)。
領(lǐng)導接待方案(篇2)
為切實推動黨政主要領(lǐng)導干部接訪工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)中共××縣委處理信訪突出問題及群體性事件會議《關(guān)于印發(fā)××縣縣委書記接訪黨政主要領(lǐng)導干部下訪實施方案的通知》要求,結(jié)合鄉(xiāng)實際,制定本方案。
一、指導思想和目標任務
指導思想:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,深刻認識和準確把握新形勢下人民群眾內(nèi)部矛盾的特點和規(guī)律,緊緊圍繞“事要解決”,強化工作責任、落實工作措施,形成鄉(xiāng)級主要領(lǐng)導干部參與,各村、各有關(guān)單位齊抓共管,直接面對群眾,親自接待來訪,解決群眾信訪問題,依法、及時、就地化解矛盾糾紛,維護群眾合法權(quán)益,促進社會和諧穩(wěn)定的工作格局,確保“小事不出村組、大事不出鄉(xiāng)、矛盾不上交”,切實維護全鄉(xiāng)和諧穩(wěn)定的社會政治環(huán)境,為新中國成立六十周年等重大慶典活動的順利舉辦作出應有的貢獻。
目標任務:進一步暢通群眾利益訴求表達渠道,健全黨和政府主導的維護群眾權(quán)益機制,維護群眾合法權(quán)益,夯實群眾基礎(chǔ);進一步改進和完善制度措施,廣泛汲取群眾智慧,使各項決策和工作部署更加符合客觀實際,更好的兼顧各方面利益,從源頭上預防和減少信訪問題的產(chǎn)生;進一步強化各級領(lǐng)導干部“發(fā)展是第一要務,穩(wěn)定是第一責任”的意識,切實承擔起維護社會穩(wěn)定、確保一方平安的政治責任,增強處理復雜問題、駕馭復雜局面的能力,提高科學執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的水平。以開展“信訪積案化解年”活動為契機,進一步化解時間跨度長、處理難度大、案情復雜、久拖未決的信訪積案。
二、組織領(lǐng)導
黨政主要領(lǐng)導干部接訪工作在鄉(xiāng)黨委、政府的統(tǒng)一領(lǐng)導下,由鄉(xiāng)信訪工作領(lǐng)導小組牽頭,鄉(xiāng)人大、黨政辦、紀檢辦、人事保障所、維穩(wěn)室及相關(guān)部門具體負責組織實施。為扎實有效的開展好黨政主要領(lǐng)導干部接訪活動,切實加強對“接訪”活動的組織領(lǐng)導,成立由鄉(xiāng)黨委書記羅學昌同志任組長,鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)人民政府鄉(xiāng)長邦巖金同志任副組長、其他鄉(xiāng)級領(lǐng)導為成員的“接訪”活動領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室在黨政辦公室。
三、黨政領(lǐng)導接訪工作
(一)接訪工作原則
堅持“屬地管理、分級負責”和“誰主管、誰負責”原則;堅持“誰接訪、誰交辦、誰督促落實”的原則;堅持“公開透明規(guī)范有序、方便群眾、解決問題”的原則。
(二)接訪領(lǐng)導
鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導班子成員,各村支書、主任,各有關(guān)部門(單位)負責人。
(三)接訪時間安排
1、每月15日為鄉(xiāng)黨委書記接訪日,每月25日為鄉(xiāng)人民政府鄉(xiāng)長接訪日。除接訪日外,根據(jù)信訪內(nèi)容另行安排接訪時間。
2、其他鄉(xiāng)級領(lǐng)導的接訪根據(jù)信訪內(nèi)容確定接訪領(lǐng)導和接訪時間。
(四)接訪公示
地點:鄉(xiāng)小會議室。
方式:采取預約為主、隨機接訪和經(jīng)常性接訪相結(jié)合,根據(jù)群眾來訪情況及時反映問題依批次進行接訪。由鄉(xiāng)黨政辦預約登記,制定接訪方案。
各村、鄉(xiāng)有關(guān)單位要根據(jù)各自實際,向社會公布黨政領(lǐng)導干部集中接訪的時間、地點和方式。
(五)接訪
根據(jù)當前群眾信訪問題,采取現(xiàn)場接訪、帶訪下訪、重點約訪等方式,直接聽取群眾訴求。書記、鄉(xiāng)長每月至少接訪或下訪兩批次上訪群眾;信訪問題集中的村或單位,主要領(lǐng)導每月至少接待三次上訪群眾;每個工作日要安排黨政領(lǐng)導干部親自接訪。對上訪群眾提出的訴求,能當場解決的當場解決,不能當場解決的,提出群決和化解的時限,限時辦結(jié);屬依法依規(guī)不能解決的,講清道理,深入做好教育疏導工作,進行入情入理的分析解釋,幫助群眾理順情緒、化解矛盾、協(xié)調(diào)關(guān)系。
(六)領(lǐng)導包案
對群眾反映的疑難復雜、涉及面廣、社會關(guān)注度高、不能現(xiàn)場解決的信訪事項,實行“五個一”工作措施,由黨政主要領(lǐng)導親自接訪、親自包案、親自調(diào)查、親自處理,全程參與,直至“案結(jié)事了”。
(七)督辦落實
接訪領(lǐng)導要對所接訪的信訪事項的落實情況全程監(jiān)督。各村、各有關(guān)單位要以“事要解決”為核心,以“案結(jié)事了、息訪息訴”為目標,綜合運用各種法律、行政、經(jīng)濟等手段,切實解決問題。堅持“一崗雙責”,貫徹落實“發(fā)展是第一要務,穩(wěn)定是第一責任”,增強各級干部的責任意識、大局意識,確保人員、時間、效果“三落實”,確保不發(fā)生重大群體性事件和非正常上訪事件。
四、工作要求
(一)統(tǒng)一思想,提高認識。充分認識開展“接訪”活動的重要意義,牢固樹立穩(wěn)定是第一責任、是硬任務的理念,把“接訪”工作與“四項制度”建設(shè)和“深入學習實踐科學發(fā)展觀活動”結(jié)合起來,與推進《信訪條例》的貫徹實施結(jié)合起來,與集中處理信訪突出問題及群體性事件工作結(jié)合起來,與維護社會穩(wěn)定、確保全國、全省、全市、全縣及我鄉(xiāng)重要活動順利進行結(jié)合起來,與推進我鄉(xiāng)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展結(jié)合起來,采取切實有效措施,認真部署,精心組織,扎實開展。
(二)加強組織領(lǐng)導。各村、各有關(guān)單位要成立領(lǐng)導機構(gòu),由主要領(lǐng)導直接協(xié)調(diào)處理重大疑難信訪問題;領(lǐng)導班子成員要結(jié)合分工,切實解決好分管工作的信訪問題,真正形成一級抓一級、一級促一級、一級對一級負責的領(lǐng)導體制。
(三)明確責任,狠抓落實。各村、各有關(guān)單位要切實把維護穩(wěn)定作為硬任務,主要領(lǐng)導要親自研究、親自部署、親自指揮、親自協(xié)調(diào),切實履行好第一責任,及時解決涉及社會穩(wěn)定的重要工作、重大問題;信訪領(lǐng)導小組成員單位要牢固樹立“一盤棋”思想,充分發(fā)揮部門職能,加強情況掌握、及時通報信息,加強指導協(xié)調(diào)、督促工作落實,進一步形成齊抓共管、密切配合、整體作戰(zhàn)的工作格局;信訪領(lǐng)導小組辦公室要搞好綜合協(xié)調(diào),按照主要接訪領(lǐng)導的要求督促相關(guān)責任單位抓落實,確保中央、省、市、縣的各項部署不折不扣地落到實處,把制約本部門、本單位科學發(fā)展觀的突出問題解決好,把影響社會穩(wěn)定的突出矛盾化解好,做出經(jīng)得起實踐、人民、歷史檢驗的實績。
(四)突出重點,注重實效。各村、各有關(guān)單位要以開展“信訪積案化解年”活動為契機,切實加大解決信訪積案的力度,解決好群眾反映強烈、影響改革發(fā)展穩(wěn)定大局的信訪突出問題,做到老問題逐步解決,新問題及時化解,堅決杜絕越級非正常上訪和群體性事件。嚴格實行首問責任制,對所受理的信訪事項,堅決做到“三不放過”,即問題不查清不放過、問題不解決不放過、措施不落實不放過。
(五)總結(jié)經(jīng)驗,上報情況。各村、各有關(guān)單位,要認真總結(jié)“接訪”活動成功經(jīng)驗,查找存在問題,并于11月10日前將“接訪”情況書面上報鄉(xiāng)黨政辦。
領(lǐng)導接待方案(篇3)
一、接待時間
1月9日-1月10日
其中:1月9日:嘉賓全天報到,接機、接站; 晚上年會暨頒獎晚會;1月10日上午部分領(lǐng)導嘉賓參觀陽光整形美容醫(yī)院,部分嘉賓返程送機、送站,下午基本返程送機、送站完畢。
具體行程安排請參見附件1。
二、接待對象
本次會務接待工作對嘉賓進行細分,采取重要貴賓、一般嘉賓分級接待的方式,并按照以下分類進行接待:
(一)一級接待:(套房/豪華房)
1、中整協(xié)/國家衛(wèi)計委/各省整協(xié)領(lǐng)導約 人;
2、重要專家學者約 人。
(二)二級接待:(標準間)
1、地方市級整協(xié)有關(guān)領(lǐng)導等,約 人;
2、廣東省/深圳市等相關(guān)政府部門領(lǐng)導。
(三)普通接待:
1、業(yè)務單位參會嘉賓;
2、其他嘉賓等;
3、演職人員/會務人員/安保等工作人員( 名)。
三、接待地點
根據(jù)今年大會的接待規(guī)模、接待的級別,選擇華僑城洲際酒店為會議/接待地點;在南山區(qū)域擇方便出行的1-2家酒店為應急接待酒店。(海景、威尼斯、威斯町)
四、人員配置
深圳 整形美容醫(yī)院統(tǒng)籌負責本次年會承辦及接待任務。
20××年行業(yè)年會暨頒獎典禮晚會籌備委員會
主任:
副主任:
具體人員及分工另文。
五、接待流程
(一)接待準備
1、專人統(tǒng)計大會登記的參會嘉賓信息;
2、每日及時與組委會相關(guān)負責人溝通嘉賓接待的相關(guān)事項和信息,及時更改變動信息;
3、前期電話跟蹤所有來深參會的領(lǐng)導、嘉賓、代表團、媒體,確認其來深要求細節(jié),報組委會主任并執(zhí)行主任處以便安排布署;
4、確定代表來深具體時間、人數(shù)、性別、聯(lián)系方式、出發(fā)地點及航班號、車次、住房要求、客人的餐飲習慣等詳細情況。
5、提前領(lǐng)取、分好房卡、餐券、會務資料等,根據(jù)大會要求做好接待準備工作。
(二)接機接站
1、1月9日7:30至18:00在深圳機場/深圳北站安排專人接機,配備歡迎標識;
2、調(diào)度接待車輛運送參會代表前往下榻酒店;每趟航班到達等候時間不超過30分鐘;每車配備服務人員1名。
3、根據(jù)參會嘉賓航班情況制作《接機(站)時間表》、《送機(站時間表》;制作雙面的接機(站)牌;
(三)酒店安排
1、酒店專項接待安排:在指定下榻的酒店門口懸掛或顯示歡迎標識,酒店大堂、電梯等處設(shè)歡迎牌、導引指示牌,大堂、樓層電子信息屏滾動播放本次活動信息;設(shè)置與會議相關(guān)的信息公示版(牌);
2、酒店設(shè)“會務組聯(lián)絡處”。安排 名工作人員,負責參會代表報到、入住手續(xù)辦理及發(fā)放證件和活動資料、參會代表房間發(fā)放個性化溫馨提示;會議期間負責指引、組織參會代表乘車、用餐等各項后勤保障工作。
3、每間嘉賓住房內(nèi)放置會務接待手冊、重要信息溫馨提示、地圖,贈送當天《深圳特區(qū)報》,王曉瀘董事長親筆簽名歡迎卡1張,入住當天備水果1份;貴賓客房提供定制性菜單服務,貴賓和女士接待,預留非吸煙樓層客房;入住當天備鮮花水果各1份;
4、提供會務車輛,根據(jù)要求編制運行時間表并分發(fā)至嘉賓房間; 5、預留會務人員、醫(yī)療人員的工作用房,并安排工作用餐;
6、提供叫早、叫醒服務;及時收集整理來賓入住建議和需求,不斷改進服務;
(四)交通保障
1、接機車輛安排,根據(jù)接機客人的數(shù)量不同,安排不同車輛接待。因涉及接機(站),嘉賓聯(lián)系、報到、臨時調(diào)配等,擬由組委會委托租車公司租借小型轎車 輛;7座商務車 輛,考斯特 部,中巴 輛,用于1月9日接機/接站;
2、引導貴賓上指定專車,隨車配備服務人員一人,沿途隨車服務人員做深圳景觀與大會相關(guān)內(nèi)容介紹;
3、每20分鐘一班,即到即走;對集中乘機抵達的領(lǐng)導和嘉賓,預留專用接機轎車、考斯特或中巴;
接機路線:深圳機場——廣深高速——深南大道——洲際酒店。
特別注意:
①如乘火車或汽車等交通工具抵深的來賓,實行電話預約接站,提前24小時與來賓確認接站信息,安排機動車輛調(diào)度接站。
②重要領(lǐng)導和嘉賓需預留貴賓通道,獻鮮花。
③每輛車應配備瓶裝飲用水。
4、酒店、會場應急車輛,7座商務車 輛,轎車 輛,中巴 輛。
5、送接機(站):1月10日自早上7:00開始,每半小時1班專車由下榻酒店發(fā)至深圳機場,具體車輛安排根據(jù)嘉賓行程安排9日下午前由各接待對接人另行確定,報總調(diào)度統(tǒng)一調(diào)配車輛及送機人員。
特別注意:重要領(lǐng)導和嘉賓需預留貴賓通道。
6、配備車輛組成專用車隊,統(tǒng)一編號并配有活動標識的專用車證;
7、司乘人員:除小車以外,其余每車配司機1人,組委會工作人員1名。
8、嘉賓登機祝福與航班起飛確認短信;
9、嘉賓平安抵達確認短信;
(五)用餐安排
參會代表憑餐券在下榻酒店用早餐,午餐、晚餐及飲水按組委會相關(guān)安排執(zhí)行。
1、接待酒店提供自助早餐服務;
2、負責安排演職人員、會務人員及治安、消防、衛(wèi)檢人員的工作用餐。
領(lǐng)導接待方案(篇4)
事宜:與負責人聯(lián)系確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達地點、具體時間等
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜,同時視情況安排陪同人員
1、由負責組織此次接待任務,接待通知由傳達,聯(lián)系來訪單位負責人,確認來訪人數(shù)、行程安排。
2、由負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。
3、由負責會議室的安排、會議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負責布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由負責會議材料的準備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。
5、由負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負責,各相關(guān)部門配合.
c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間
d.標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間
說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關(guān)部門配合.
長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒.
以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關(guān)部門配合.
KTV:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負責,各相關(guān)部門配合.
棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心.由吳穎負責,各相關(guān)部門配合.
3、保安:
4、要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作.
5、要求:a.門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨國際大酒店);確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內(nèi)容:“歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋.d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡.
3、服務員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后,在4F、5F電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品.
二樓玫瑰廳服務員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗.
3、服務員:
領(lǐng)導接待方案(篇5)
一、調(diào)研組人員名單
周谷 (女) 自治區(qū)團委青農(nóng)部副部長
帕提曼 (女) 自治區(qū)團委少年部主任科員
二、 地區(qū)陪同人員
阿不來提.沙依提 團地委副書記
凱撒爾.吐爾遜 團地委團務部部長
三、 日程安排 (以下約為北京時間)
8月26日(星期日)
17:03 自治區(qū)團委調(diào)研組乘5806次列車到達阿克蘇市
17:40 下榻阿克蘇市良友賓館
19:00 晚餐(團地委安排)
8月27日(星期一)
09:00 早餐
09:30 在阿克蘇市依桿其鄉(xiāng)進行調(diào)研,先聽取鄉(xiāng)村團干部簡單情況介紹,隨后入戶了解青年狀況,其中調(diào)研組自行隨機走訪兩戶青年家庭,由村團支部推薦走訪1-2戶青年致富帶頭人。
在走訪青年家庭過程中查看村級活動陣地建設(shè)情況。(包括青年文明一條街、青少年活動中心、圖書室等)
13:30 午餐(依桿其鄉(xiāng)農(nóng)民家庭就餐)
14:30 午休
16:00 調(diào)研:與農(nóng)村青年、團支部書記(共20人左右)座談,座談結(jié)束后參加座談人員做調(diào)查問卷。赴另一個村召集約20名農(nóng)村青年(包括團員和非團員青年)座談及做調(diào)查問卷。
19:00 聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導建議意見。
20:00 晚餐(阿克蘇市安排、晚住良友賓館)
8月28日(星期二)
09:00 早餐
09:30 在自治區(qū)調(diào)研組自選的鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展調(diào)研工作
(方式同上)
13:30 午餐(阿克蘇市農(nóng)民家庭就餐)
14:30 午休
16:00 調(diào)研:(方式同上)
19:00 聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導建議意見。
20:00 晚餐(阿克蘇市安掐、晚住良友賓館)
8月29日(星期三)
10:00 與市、鄉(xiāng)團干部座談,征集市黨政領(lǐng)導意見
建議,整理、匯總出調(diào)查問卷。
13:30 午餐 (阿克蘇市安排)
15:00 前往阿瓦提縣
16:00 與縣、鄉(xiāng)團干部座談$征集縣黨政領(lǐng)導的意
見建議。
18:00 調(diào)查了解多浪鄉(xiāng)農(nóng)青年雙語培訓情況
20:00 晚餐(阿瓦提縣安排、晚住棉城賓館)
8月30日(星期四)
09:00 早餐
09:30 在英艾日克鄉(xiāng)進行調(diào)研,先聽取鄉(xiāng)村團干部笀單情況介紹,隨后入戶了解青年狀況,其中調(diào)研組自行隨機走訪兩戶青年家庭,由村團支部推薦走訪1-2戶青年致富帶頭人等。在走訪青年家庭過程中查看村級氻動陣地建設(shè)情況
(包括青年斅明一條街、青少年活動中心、圖 書室等)。
13:30 午餐(在英艾日克鄉(xiāng)農(nóng)民家庭少餐)
14:30 午休
16:00 調(diào)研:與農(nóng)村青年、團支部書記(共20人左 右)座談,座談結(jié)束后參加座談人員做調(diào)查問
卷。赴另一個村召集約20名農(nóng)村青年(包括
團員和非團員青年)座談及做諗查問卷。
19:00 聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導建議意見。
0:00 晚餐(阿瓦提縣安排、晚住棉城實館)
8月31日(星期五)
09:00 早餐
09:30 在自治區(qū)調(diào)研組自選的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行調(diào)研
(方式同上)
13:30 午餐(阿瓦提縣農(nóng)民家庭就餐)
14:30 午休
16:00 調(diào)研:(方式同上)
19:00 聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導建議愍見。
20:00 晚餐(團地委安排、晚住良友賓館)
9月1日(星期六) 9:00 早餐
11:00 乘座班車前往喀什
領(lǐng)導接待方案(篇6)
領(lǐng)導接待方案優(yōu)秀范文
領(lǐng)導來視察工作,如何接待領(lǐng)導?為接待領(lǐng)導提供良好的策劃方案。
30張餐桌,百合廳,1+3桌,員工多功能廳
8。31早餐自助餐領(lǐng)導在櫻花閣,工作人員在萬福閣
8。31午餐自助餐,地點萬福閣
8。31晚餐同8。
30晚餐
9。1早餐同8。
31早餐
9。1午餐同8。
30晚餐
說明百合廳主桌18人,安排4名服務員準備座位卡和鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需要準備歡迎標語、臺前花卉盆景、立式麥克風。
以上由陳小燕負責,相關(guān)部門配合。
2、住宿
豪華套間501、5012間
4185185213標準間
有403、412、416、417、419、423、503、512、519、52310單間
標準客房505、506、507、508、509、510、515、416、419、420、42111房間
縣領(lǐng)導午休房8。
31日15間,9月1日15間
說明每天早晨715分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導午休房240分叫醒;房間內(nèi)備有水果、零食、雀巢袋裝咖啡和鮮花。
以上由苗燕、吳穎負責,相關(guān)部門配合。
3、會議
長江廳匯報會約1小時,8月31日830開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5貴賓廳省檢查團工作室
6會議室員工和司機休息室
2會議室創(chuàng)建辦檔案室
玫瑰廳來信來訪接待室
以上工作由吳穎、沈松華負責,有關(guān)部門配合。
4、備用活動
蓮花廳、百合廳、備茶、水果、小吃、鮮花。
沈松華負責,相關(guān)部門配合。
游泳館邱洪飛負責。
棋牌室設(shè)有四個棋牌室,可供準備水果、茶水和小吃。
由吳穎負責,各相關(guān)部門配合。
足療常紅林負責。
晚上,廚房負責安排,何志剛負責安排,湯榮配合。
一、本次活動領(lǐng)導小組名單
組長張曉華總經(jīng)理
副組長申愛明、何志剛行政總廚
領(lǐng)導接待方案(篇7)
10月,XXX公司將進行XXX檢查,為全面做好“XXX”檢查工作,特制定如下接待方案。
一、時間、地點:
(一)時間:XXXX年X月XX日中午
(二)地點:XXXX機關(guān)及基層各單位
二、議程:
(一)XXX路迎接檢查組,檢查組在XXX檢查時由迎檢辦人員負責講解XXX概況。(講解員:)
(二)觀看XXX宣傳展板。(講解員:)
(三)參觀XX基礎(chǔ)設(shè)施。(引導員XXX;門廳洗手處門迎:XX)
路線:職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員:XX)———娛樂廳(門迎:XX,觀看四人樂隊表演)———職工學習屋(門迎:XXX,觀看書法、繪畫才藝展示)———職工活動室(門迎:XXX)———職工服務部(門迎:XXX)———職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。
(四)召開“XXX”工作匯報會
(1)地點:XXX會議室
(2)XXX參會人員:XXX領(lǐng)導班子
(3)議程:XXX領(lǐng)導主持會議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會XXX領(lǐng)導;③檢查組組長講話;④觀看XXXXX“XXXX”匯報專題片;(XXX負責放映)⑤XXX主要領(lǐng)導匯報“XXX”工作;⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。
(五)檢查內(nèi)業(yè)資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)。
三、XXX織機構(gòu):組長:XXX副組長:XXX領(lǐng)導小組下設(shè)四個工作組
(一)陪檢工作組組長:XXX
成員:XXX/XXX/XXX1、外業(yè)組
成員:XXX/XXX/XXX主要職責:
1、主要負責與檢查組的信息聯(lián)絡工作。
2、XX科工作人員對XXX情況進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。
3、內(nèi)業(yè)組
成員:XXX/XXX/XXX/XXX主要職責:
負責資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認真細致做好資料解釋工作)。
4、安全保暢組成員:XXX/XXX/XXX
職責:負責檢查組車隊的開道工作,道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查安全保暢工作。
(赴XXX應急繞行線路:XX路———XX橋———XX路———過境線———XXXX,返程繞行過境西線。)
(二)禮儀引領(lǐng)工作組組長:XXX副組長:XXX
1、車道禮儀:XXX/XXX/XXX/XXX/
2、院落迎接:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(著正裝或制服,佩戴工作牌)。
3、院落停車安排:安排XXX人員指揮檢查組車輛在XXX機關(guān)院落引導停放工作(引導員:XXX)。
4、才藝表演:XXXX(寫字)、四人組合樂隊。
(三)會務接待組
組長:XXX
成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要職責:
1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作。
2、做好XXX參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。
3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:XXXX)
(四)后勤保障組組長:XXXX
成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/
職責:檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、,制作接待手冊;及應急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導交辦的其它工作。
1、檢查活動車輛安排:
接待車為XXX(XXX)、XXXX(XXXX)、
后勤保障車為陜XXXX(XX),XXXX(XXX),XXXX(XX)
2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南(含歡迎詞),做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務。
1、對接迎請工作
1、對接工作:
(1)市級以上領(lǐng)導來此的對接工作由外聯(lián)接待組負責,接待責任人要提前10天將領(lǐng)導姓名、人數(shù),來此時間、離此時間、交通方式等信息反饋至綜合協(xié)調(diào)組。個人貴賓最遲可推遲至活動前一周。(區(qū)兩辦負責)
(2)根據(jù)來賓情況確定酒店房間、乘車車次、宴會及會場座次安排等,活動須知要在5月26日前印制完畢。(分管綜合協(xié)調(diào)組、后勤保障組)
2、迎請工作
(1) 接待負責任至少提前2天將市級以上領(lǐng)導的情況(時間、交通方式)通報綜合協(xié)調(diào)小組。
(2) 綜合協(xié)調(diào)小組將根據(jù)客人情況,統(tǒng)籌安排機場、車站、高速公路
進站接站,貴賓報告區(qū)分管領(lǐng)導和重要旅客信息區(qū)主要領(lǐng)導。
(3) 接待負責人負責從接待到客人離開的后勤保障。
(4)5月27日全天,5輛考斯特車、1輛開道警車在日月湖會所專門用于迎請工作。(后勤保障組負責)
2、5月27日酒店接待工作
1、接待工作:
(1) 接待負責人負責酒店的具體接待(配合后勤保障團隊),工作人員將于27日8:00前到達日月湖俱樂部。工作流程:取車→入住→酒店登記→通向客房。
(2) 接待負責人負責告知客人用餐時間、地點、活動安排、班車等基本信息。
(3)領(lǐng)導會見貴賓。時間:27日17:40,地點:日月湖賓館()廳。
參加人員:國家有關(guān)部門、省**、省有關(guān)部門領(lǐng)導。接待負責人負責引導貴賓到接待室。(機關(guān)事務局負責接待準備)
(4)晚宴。時間:18:30,地點:宴會廳。接待負責人負責引導客人到宴會現(xiàn)場。(辦公室事務局負責宴會場地的準備)
(5)宴會座次安排
5月27日午餐安排:
時間:地點:
自助餐|合餐:
5月27日晚宴安排
時間:18:30
地點:(主桌分餐,副桌合餐)
主廳安排
長條主桌名單:
1號桌人員名單:
2號桌人員名單:
3號桌人員名單:
員工(含領(lǐng)隊司機)就餐地點時間形式
副廳安排|座位安排
5月 28 日早餐
自助餐時間:06:50~07:20
地點2、其他分工
(1) 接待處設(shè)在日月湖會所大堂。兩組登記處負責客人登記和紀念品發(fā)放。接待人員要求:形象好,氣質(zhì)好,大方,適應能力強,語言表達能力強,會講普通話。
(2) 27日至28日,安排兩名警員負責安保工作;27日,安排了一輛公路車(由交警隊負責)迎客開路。以上人員及車輛將于27日上午8:00前到位。(區(qū)公安分局負責)
(3) 27日至28日,日月湖俱樂部安排了一輛救護車、兩名醫(yī)務人員和基本藥物。28日跟隨車隊全程服務。(區(qū)衛(wèi)生局負責)
所有員工在酒店用餐(同一崗位工作人員應錯開時間),當晚公安民警和醫(yī)務人員入住酒店。
(4)后勤保障組負責與酒店對接,做好酒店氛圍營造(宴會背景墻、店內(nèi)外歡迎標語、拱門空飄、指引標識牌,開元廳**宣傳片設(shè)備,發(fā)言席、鮮花、話筒等)、餐飲、住宿、登記處安排,按照要求制作汽車通行證,合理調(diào)度安排車輛,做好備用車輛準備;
3、接待分工表
5月28日市級以上領(lǐng)導接待計劃
1,5月28日,國家有管部門領(lǐng)導,省有管部門,省有管部門和市領(lǐng)導赴景區(qū)
出發(fā)地:日月湖會所
出發(fā)時間:7:30
到達時間:8:50
陪同人員:市委書記
接待專員:區(qū)委領(lǐng)導
1、車輛安排:
1) 28日早上7點,6輛車到達日月湖酒店
2) 行駛順序:1號路車、1-6號試驗車、引道車、救護車、2號路車。區(qū)公安分局負責安排道路車輛2輛;廣電臺負責安排1輛導播車,并安排導播員1名(邵青);后勤保障組負責安排試驗車6輛(含1輛備用車);食品衛(wèi)生安全組負責安排一輛救護車。
所有車輛及相關(guān)工作人員6:30前趕到開元酒店,車輛按照規(guī)定排序(后勤保障組負責),工作人員6:30-6:
酒店一樓西餐廳提供50個自助餐廳。
3)帶車工作。綜合協(xié)調(diào)組負責安排活動當天考斯特帶車人員(以兩辦秘書為主),帶車人員要注意儀表,人隨車走,熟悉所在車輛上人員情況,掌握司機、相關(guān)來賓手機號、房號等信息,熟記南部基本情況,能夠?qū)ρ鼐€景觀、風土人情做基本介紹,做到熱情周到,萬無一失;對接人要隨同主要客人乘車前往景區(qū)。
4)7:30出發(fā)至景區(qū)游客接待中心門口(領(lǐng)導休息處),領(lǐng)導下車后經(jīng)過1號通道前往停車場(車輛通道見圖)
2、迎接工作:
區(qū)委書記在門口迎接,陪同他們簽到,進入休息廳洽談休息
1) 1號廳人員安排
國家林業(yè)局湖泊保護管理中心副主任
全國林業(yè)文化生態(tài)協(xié)會會長
國家旅游局黨組成員、計劃財務司司長
省**副省長
省相關(guān)部門:省旅游局副局長、省林業(yè)局局長、省林業(yè)局副局長、省林業(yè)局湖泊辦主任、省環(huán)保廳廳長、省環(huán)保廳副廳長、省環(huán)保廳生態(tài)環(huán)保處處長、省水利廳副廳長、省水利廳農(nóng)水處處長
市委書記、市委副書記、市長、市人大主任、市政協(xié)主席
2號廳人員安排
市委常委、秘書長,市委常委、部長、副市長、副市長、市委秘書長、副秘書長
鄧州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會主任、市***主任、市財政局局長、市國土資源局局長、市規(guī)劃局局長、市城鄉(xiāng)建設(shè)局局長、市市政園林局局長、市水務局局長、市農(nóng)委主任、市民宗局局長、市旅游局局長、市臺辦主任
各縣(市)區(qū)旅游局長
本區(qū)四套班子領(lǐng)導
2)休息處接待準備:
八大禮儀人員佩戴胸花,為領(lǐng)導泡茶
接待專員與領(lǐng)導溝通活動內(nèi)容流程溝通
準備物料:茶水、桌花、水果等
3、換場前往主席臺接待管理:
1)4名禮儀引導領(lǐng)導上電瓶車
2)1號電瓶車人員:
國家林業(yè)局湖泊保護管理中心副主任
全國林業(yè)文化生態(tài)協(xié)會會長
國家旅游局黨組成員、計劃財務司司長
省**副省長
3)2號、3號電瓶車人員:
省相關(guān)部門:省旅游局副局長、省林業(yè)局局長、省林業(yè)局副局長、省林業(yè)局湖泊辦主任、省環(huán)保廳廳長、省環(huán)保廳副廳長、省環(huán)保廳生態(tài)環(huán)保處處長、省水利廳副廳長、省水利廳農(nóng)水處處長
市委書記
4)4號-8號電瓶車人員:
市委常委、秘書長,市委常委、部長、副市長、副市長、市委秘書長、副秘書長
鄧州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會主任、市***主任、市財政局局長、市國土資源局局長、市規(guī)劃局局長、市城鄉(xiāng)建設(shè)局局長、市市政園林局局長、市水務局局長、市農(nóng)委主任、市民宗局局長、市旅游局局長、市臺辦主任
各縣(市)區(qū)旅游局長
本區(qū)四套班子領(lǐng)導
4)禮儀迎賓
領(lǐng)導抵達主會場后隨車禮儀及舞臺區(qū)禮儀迎接嘉賓
禮儀一對二,引導入座
2、 國家有管部門、省**和省有關(guān)主管部門領(lǐng)導出席了開幕式
時間:5:00-5:50
1領(lǐng)導座位安排:(見附件:開幕式座位安排)
第一排:(可容納二十人)
國家有關(guān)部門、省**、省部門領(lǐng)導
第二排、第三排:
市領(lǐng)導、市部門領(lǐng)導
第四排、第五排:
各縣(市)區(qū)旅游局長
第六排——第八排:
區(qū)四組組長:鎮(zhèn)、辦、工業(yè)園區(qū)、各部委辦局、區(qū)直單位負責人
第九排——第十二排:
部分駐賈單位,區(qū)內(nèi)重點企業(yè)
2、活動流程
1)相關(guān)物料準備:
資料袋,南區(qū)介紹,湖景相冊,湖景介紹,礦泉水,電扇,貴賓卡,濕巾
2)儀式流程引導:
27日與發(fā)言領(lǐng)導溝通演講內(nèi)容,準備領(lǐng)導演講稿及宣講本
由禮儀引導各領(lǐng)導上下場
3)啟動儀式引導:
活動事先與剪彩領(lǐng)導溝通展位
按照領(lǐng)導站位圖,禮儀一一對應引導上臺(見附件:啟動儀式領(lǐng)導展位圖)
3、 國家有管部門、省**和省有關(guān)主管部門領(lǐng)導參觀園區(qū)
時間:10:00-11:00
游覽過程(全程禁止下車):見圖
1、參觀接待方案:
1) 四位禮儀指導和接待專家引導領(lǐng)導上電瓶車,一號上車
2)每輛電瓶車配備一名導游
3)1號電瓶車人員:同上
4) 2、3號電瓶車人員:同上
5) 4-8電瓶車人員:同上
6) 相關(guān)資料準備:資料袋、湖泊相冊、湖泊簡介、礦泉水、扇子、濕紙巾
7)安全保障
①領(lǐng)導參觀階段實行封園(見安保方案)
②2輛警車開道
③ 沿途保安設(shè)備每10米配備一名保安。請向領(lǐng)導敬禮
四、相關(guān)國家部門、省**、省相關(guān)主管部門、市領(lǐng)導返程
時間:11:00
登車口:主舞臺出口
陪同人員:市委書記
接待專員:區(qū)委領(lǐng)導
1、車輛安排:
10點6輛考斯特到舞臺出口登車點
11點發(fā)車返程日月湖會所
2、隨車接待:
溝通午餐地點、座位及相關(guān)返程事宜
五、28日午宴安排
時間:12:00-14:00
地點:由接待員引導進入宴會廳
主廳布置(見28日午餐座位安排)
長條主桌名單:
1號桌人員名單:
2號桌人員名單:
3號桌人員名單:
員工(含領(lǐng)隊司機)就餐地點時間形式
副廳座位安排(見28日午餐座位安排)
六、其他后續(xù)工作
接待負責任協(xié)助后勤保障組辦理退房手續(xù)。
接待責任人負責根據(jù)客人需要預定客人離此機票、火車票等,負責將客人送至機場、車站(自駕車客人,貴賓送至高速入口,一般客人午餐后酒店門前禮送)。
領(lǐng)導接待方案(篇2)
為切實推動黨政主要領(lǐng)導干部接訪工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)中共××縣委處理信訪突出問題及群體性事件會議《關(guān)于印發(fā)××縣縣委書記接訪黨政主要領(lǐng)導干部下訪實施方案的通知》要求,結(jié)合鄉(xiāng)實際,制定本方案。
一、指導思想和目標任務
指導思想:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,深刻認識和準確把握新形勢下人民群眾內(nèi)部矛盾的特點和規(guī)律,緊緊圍繞“事要解決”,強化工作責任、落實工作措施,形成鄉(xiāng)級主要領(lǐng)導干部參與,各村、各有關(guān)單位齊抓共管,直接面對群眾,親自接待來訪,解決群眾信訪問題,依法、及時、就地化解矛盾糾紛,維護群眾合法權(quán)益,促進社會和諧穩(wěn)定的工作格局,確保“小事不出村組、大事不出鄉(xiāng)、矛盾不上交”,切實維護全鄉(xiāng)和諧穩(wěn)定的社會政治環(huán)境,為新中國成立六十周年等重大慶典活動的順利舉辦作出應有的貢獻。
目標任務:進一步暢通群眾利益訴求表達渠道,健全黨和政府主導的維護群眾權(quán)益機制,維護群眾合法權(quán)益,夯實群眾基礎(chǔ);進一步改進和完善制度措施,廣泛汲取群眾智慧,使各項決策和工作部署更加符合客觀實際,更好的兼顧各方面利益,從源頭上預防和減少信訪問題的產(chǎn)生;進一步強化各級領(lǐng)導干部“發(fā)展是第一要務,穩(wěn)定是第一責任”的意識,切實承擔起維護社會穩(wěn)定、確保一方平安的政治責任,增強處理復雜問題、駕馭復雜局面的能力,提高科學執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的水平。以開展“信訪積案化解年”活動為契機,進一步化解時間跨度長、處理難度大、案情復雜、久拖未決的信訪積案。
二、組織領(lǐng)導
黨政主要領(lǐng)導干部接訪工作在鄉(xiāng)黨委、政府的統(tǒng)一領(lǐng)導下,由鄉(xiāng)信訪工作領(lǐng)導小組牽頭,鄉(xiāng)人大、黨政辦、紀檢辦、人事保障所、維穩(wěn)室及相關(guān)部門具體負責組織實施。為扎實有效的開展好黨政主要領(lǐng)導干部接訪活動,切實加強對“接訪”活動的組織領(lǐng)導,成立由鄉(xiāng)黨委書記羅學昌同志任組長,鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)人民政府鄉(xiāng)長邦巖金同志任副組長、其他鄉(xiāng)級領(lǐng)導為成員的“接訪”活動領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室在黨政辦公室。
三、黨政領(lǐng)導接訪工作
(一)接訪工作原則
堅持“屬地管理、分級負責”和“誰主管、誰負責”原則;堅持“誰接訪、誰交辦、誰督促落實”的原則;堅持“公開透明規(guī)范有序、方便群眾、解決問題”的原則。
(二)接訪領(lǐng)導
鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導班子成員,各村支書、主任,各有關(guān)部門(單位)負責人。
(三)接訪時間安排
1、每月15日為鄉(xiāng)黨委書記接訪日,每月25日為鄉(xiāng)人民政府鄉(xiāng)長接訪日。除接訪日外,根據(jù)信訪內(nèi)容另行安排接訪時間。
2、其他鄉(xiāng)級領(lǐng)導的接訪根據(jù)信訪內(nèi)容確定接訪領(lǐng)導和接訪時間。
(四)接訪公示
地點:鄉(xiāng)小會議室。
方式:采取預約為主、隨機接訪和經(jīng)常性接訪相結(jié)合,根據(jù)群眾來訪情況及時反映問題依批次進行接訪。由鄉(xiāng)黨政辦預約登記,制定接訪方案。
各村、鄉(xiāng)有關(guān)單位要根據(jù)各自實際,向社會公布黨政領(lǐng)導干部集中接訪的時間、地點和方式。
(五)接訪
根據(jù)當前群眾信訪問題,采取現(xiàn)場接訪、帶訪下訪、重點約訪等方式,直接聽取群眾訴求。書記、鄉(xiāng)長每月至少接訪或下訪兩批次上訪群眾;信訪問題集中的村或單位,主要領(lǐng)導每月至少接待三次上訪群眾;每個工作日要安排黨政領(lǐng)導干部親自接訪。對上訪群眾提出的訴求,能當場解決的當場解決,不能當場解決的,提出群決和化解的時限,限時辦結(jié);屬依法依規(guī)不能解決的,講清道理,深入做好教育疏導工作,進行入情入理的分析解釋,幫助群眾理順情緒、化解矛盾、協(xié)調(diào)關(guān)系。
(六)領(lǐng)導包案
對群眾反映的疑難復雜、涉及面廣、社會關(guān)注度高、不能現(xiàn)場解決的信訪事項,實行“五個一”工作措施,由黨政主要領(lǐng)導親自接訪、親自包案、親自調(diào)查、親自處理,全程參與,直至“案結(jié)事了”。
(七)督辦落實
接訪領(lǐng)導要對所接訪的信訪事項的落實情況全程監(jiān)督。各村、各有關(guān)單位要以“事要解決”為核心,以“案結(jié)事了、息訪息訴”為目標,綜合運用各種法律、行政、經(jīng)濟等手段,切實解決問題。堅持“一崗雙責”,貫徹落實“發(fā)展是第一要務,穩(wěn)定是第一責任”,增強各級干部的責任意識、大局意識,確保人員、時間、效果“三落實”,確保不發(fā)生重大群體性事件和非正常上訪事件。
四、工作要求
(一)統(tǒng)一思想,提高認識。充分認識開展“接訪”活動的重要意義,牢固樹立穩(wěn)定是第一責任、是硬任務的理念,把“接訪”工作與“四項制度”建設(shè)和“深入學習實踐科學發(fā)展觀活動”結(jié)合起來,與推進《信訪條例》的貫徹實施結(jié)合起來,與集中處理信訪突出問題及群體性事件工作結(jié)合起來,與維護社會穩(wěn)定、確保全國、全省、全市、全縣及我鄉(xiāng)重要活動順利進行結(jié)合起來,與推進我鄉(xiāng)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展結(jié)合起來,采取切實有效措施,認真部署,精心組織,扎實開展。
(二)加強組織領(lǐng)導。各村、各有關(guān)單位要成立領(lǐng)導機構(gòu),由主要領(lǐng)導直接協(xié)調(diào)處理重大疑難信訪問題;領(lǐng)導班子成員要結(jié)合分工,切實解決好分管工作的信訪問題,真正形成一級抓一級、一級促一級、一級對一級負責的領(lǐng)導體制。
(三)明確責任,狠抓落實。各村、各有關(guān)單位要切實把維護穩(wěn)定作為硬任務,主要領(lǐng)導要親自研究、親自部署、親自指揮、親自協(xié)調(diào),切實履行好第一責任,及時解決涉及社會穩(wěn)定的重要工作、重大問題;信訪領(lǐng)導小組成員單位要牢固樹立“一盤棋”思想,充分發(fā)揮部門職能,加強情況掌握、及時通報信息,加強指導協(xié)調(diào)、督促工作落實,進一步形成齊抓共管、密切配合、整體作戰(zhàn)的工作格局;信訪領(lǐng)導小組辦公室要搞好綜合協(xié)調(diào),按照主要接訪領(lǐng)導的要求督促相關(guān)責任單位抓落實,確保中央、省、市、縣的各項部署不折不扣地落到實處,把制約本部門、本單位科學發(fā)展觀的突出問題解決好,把影響社會穩(wěn)定的突出矛盾化解好,做出經(jīng)得起實踐、人民、歷史檢驗的實績。
(四)突出重點,注重實效。各村、各有關(guān)單位要以開展“信訪積案化解年”活動為契機,切實加大解決信訪積案的力度,解決好群眾反映強烈、影響改革發(fā)展穩(wěn)定大局的信訪突出問題,做到老問題逐步解決,新問題及時化解,堅決杜絕越級非正常上訪和群體性事件。嚴格實行首問責任制,對所受理的信訪事項,堅決做到“三不放過”,即問題不查清不放過、問題不解決不放過、措施不落實不放過。
(五)總結(jié)經(jīng)驗,上報情況。各村、各有關(guān)單位,要認真總結(jié)“接訪”活動成功經(jīng)驗,查找存在問題,并于11月10日前將“接訪”情況書面上報鄉(xiāng)黨政辦。
領(lǐng)導接待方案(篇3)
一、接待時間
1月9日-1月10日
其中:1月9日:嘉賓全天報到,接機、接站; 晚上年會暨頒獎晚會;1月10日上午部分領(lǐng)導嘉賓參觀陽光整形美容醫(yī)院,部分嘉賓返程送機、送站,下午基本返程送機、送站完畢。
具體行程安排請參見附件1。
二、接待對象
本次會務接待工作對嘉賓進行細分,采取重要貴賓、一般嘉賓分級接待的方式,并按照以下分類進行接待:
(一)一級接待:(套房/豪華房)
1、中整協(xié)/國家衛(wèi)計委/各省整協(xié)領(lǐng)導約 人;
2、重要專家學者約 人。
(二)二級接待:(標準間)
1、地方市級整協(xié)有關(guān)領(lǐng)導等,約 人;
2、廣東省/深圳市等相關(guān)政府部門領(lǐng)導。
(三)普通接待:
1、業(yè)務單位參會嘉賓;
2、其他嘉賓等;
3、演職人員/會務人員/安保等工作人員( 名)。
三、接待地點
根據(jù)今年大會的接待規(guī)模、接待的級別,選擇華僑城洲際酒店為會議/接待地點;在南山區(qū)域擇方便出行的1-2家酒店為應急接待酒店。(海景、威尼斯、威斯町)
四、人員配置
深圳 整形美容醫(yī)院統(tǒng)籌負責本次年會承辦及接待任務。
20××年行業(yè)年會暨頒獎典禮晚會籌備委員會
主任:
副主任:
具體人員及分工另文。
五、接待流程
(一)接待準備
1、專人統(tǒng)計大會登記的參會嘉賓信息;
2、每日及時與組委會相關(guān)負責人溝通嘉賓接待的相關(guān)事項和信息,及時更改變動信息;
3、前期電話跟蹤所有來深參會的領(lǐng)導、嘉賓、代表團、媒體,確認其來深要求細節(jié),報組委會主任并執(zhí)行主任處以便安排布署;
4、確定代表來深具體時間、人數(shù)、性別、聯(lián)系方式、出發(fā)地點及航班號、車次、住房要求、客人的餐飲習慣等詳細情況。
5、提前領(lǐng)取、分好房卡、餐券、會務資料等,根據(jù)大會要求做好接待準備工作。
(二)接機接站
1、1月9日7:30至18:00在深圳機場/深圳北站安排專人接機,配備歡迎標識;
2、調(diào)度接待車輛運送參會代表前往下榻酒店;每趟航班到達等候時間不超過30分鐘;每車配備服務人員1名。
3、根據(jù)參會嘉賓航班情況制作《接機(站)時間表》、《送機(站時間表》;制作雙面的接機(站)牌;
(三)酒店安排
1、酒店專項接待安排:在指定下榻的酒店門口懸掛或顯示歡迎標識,酒店大堂、電梯等處設(shè)歡迎牌、導引指示牌,大堂、樓層電子信息屏滾動播放本次活動信息;設(shè)置與會議相關(guān)的信息公示版(牌);
2、酒店設(shè)“會務組聯(lián)絡處”。安排 名工作人員,負責參會代表報到、入住手續(xù)辦理及發(fā)放證件和活動資料、參會代表房間發(fā)放個性化溫馨提示;會議期間負責指引、組織參會代表乘車、用餐等各項后勤保障工作。
3、每間嘉賓住房內(nèi)放置會務接待手冊、重要信息溫馨提示、地圖,贈送當天《深圳特區(qū)報》,王曉瀘董事長親筆簽名歡迎卡1張,入住當天備水果1份;貴賓客房提供定制性菜單服務,貴賓和女士接待,預留非吸煙樓層客房;入住當天備鮮花水果各1份;
4、提供會務車輛,根據(jù)要求編制運行時間表并分發(fā)至嘉賓房間; 5、預留會務人員、醫(yī)療人員的工作用房,并安排工作用餐;
6、提供叫早、叫醒服務;及時收集整理來賓入住建議和需求,不斷改進服務;
(四)交通保障
1、接機車輛安排,根據(jù)接機客人的數(shù)量不同,安排不同車輛接待。因涉及接機(站),嘉賓聯(lián)系、報到、臨時調(diào)配等,擬由組委會委托租車公司租借小型轎車 輛;7座商務車 輛,考斯特 部,中巴 輛,用于1月9日接機/接站;
2、引導貴賓上指定專車,隨車配備服務人員一人,沿途隨車服務人員做深圳景觀與大會相關(guān)內(nèi)容介紹;
3、每20分鐘一班,即到即走;對集中乘機抵達的領(lǐng)導和嘉賓,預留專用接機轎車、考斯特或中巴;
接機路線:深圳機場——廣深高速——深南大道——洲際酒店。
特別注意:
①如乘火車或汽車等交通工具抵深的來賓,實行電話預約接站,提前24小時與來賓確認接站信息,安排機動車輛調(diào)度接站。
②重要領(lǐng)導和嘉賓需預留貴賓通道,獻鮮花。
③每輛車應配備瓶裝飲用水。
4、酒店、會場應急車輛,7座商務車 輛,轎車 輛,中巴 輛。
5、送接機(站):1月10日自早上7:00開始,每半小時1班專車由下榻酒店發(fā)至深圳機場,具體車輛安排根據(jù)嘉賓行程安排9日下午前由各接待對接人另行確定,報總調(diào)度統(tǒng)一調(diào)配車輛及送機人員。
特別注意:重要領(lǐng)導和嘉賓需預留貴賓通道。
6、配備車輛組成專用車隊,統(tǒng)一編號并配有活動標識的專用車證;
7、司乘人員:除小車以外,其余每車配司機1人,組委會工作人員1名。
8、嘉賓登機祝福與航班起飛確認短信;
9、嘉賓平安抵達確認短信;
(五)用餐安排
參會代表憑餐券在下榻酒店用早餐,午餐、晚餐及飲水按組委會相關(guān)安排執(zhí)行。
1、接待酒店提供自助早餐服務;
2、負責安排演職人員、會務人員及治安、消防、衛(wèi)檢人員的工作用餐。
領(lǐng)導接待方案(篇4)
事宜:與負責人聯(lián)系確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達地點、具體時間等
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜,同時視情況安排陪同人員
1、由負責組織此次接待任務,接待通知由傳達,聯(lián)系來訪單位負責人,確認來訪人數(shù)、行程安排。
2、由負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。
3、由負責會議室的安排、會議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負責布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由負責會議材料的準備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。
5、由負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負責,各相關(guān)部門配合.
c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間
d.標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間
說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關(guān)部門配合.
長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒.
以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關(guān)部門配合.
KTV:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負責,各相關(guān)部門配合.
棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心.由吳穎負責,各相關(guān)部門配合.
3、保安:
4、要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作.
5、要求:a.門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨國際大酒店);確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內(nèi)容:“歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋.d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡.
3、服務員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后,在4F、5F電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品.
二樓玫瑰廳服務員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗.
3、服務員:
領(lǐng)導接待方案(篇5)
一、調(diào)研組人員名單
周谷 (女) 自治區(qū)團委青農(nóng)部副部長
帕提曼 (女) 自治區(qū)團委少年部主任科員
二、 地區(qū)陪同人員
阿不來提.沙依提 團地委副書記
凱撒爾.吐爾遜 團地委團務部部長
三、 日程安排 (以下約為北京時間)
8月26日(星期日)
17:03 自治區(qū)團委調(diào)研組乘5806次列車到達阿克蘇市
17:40 下榻阿克蘇市良友賓館
19:00 晚餐(團地委安排)
8月27日(星期一)
09:00 早餐
09:30 在阿克蘇市依桿其鄉(xiāng)進行調(diào)研,先聽取鄉(xiāng)村團干部簡單情況介紹,隨后入戶了解青年狀況,其中調(diào)研組自行隨機走訪兩戶青年家庭,由村團支部推薦走訪1-2戶青年致富帶頭人。
在走訪青年家庭過程中查看村級活動陣地建設(shè)情況。(包括青年文明一條街、青少年活動中心、圖書室等)
13:30 午餐(依桿其鄉(xiāng)農(nóng)民家庭就餐)
14:30 午休
16:00 調(diào)研:與農(nóng)村青年、團支部書記(共20人左右)座談,座談結(jié)束后參加座談人員做調(diào)查問卷。赴另一個村召集約20名農(nóng)村青年(包括團員和非團員青年)座談及做調(diào)查問卷。
19:00 聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導建議意見。
20:00 晚餐(阿克蘇市安排、晚住良友賓館)
8月28日(星期二)
09:00 早餐
09:30 在自治區(qū)調(diào)研組自選的鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展調(diào)研工作
(方式同上)
13:30 午餐(阿克蘇市農(nóng)民家庭就餐)
14:30 午休
16:00 調(diào)研:(方式同上)
19:00 聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導建議意見。
20:00 晚餐(阿克蘇市安掐、晚住良友賓館)
8月29日(星期三)
10:00 與市、鄉(xiāng)團干部座談,征集市黨政領(lǐng)導意見
建議,整理、匯總出調(diào)查問卷。
13:30 午餐 (阿克蘇市安排)
15:00 前往阿瓦提縣
16:00 與縣、鄉(xiāng)團干部座談$征集縣黨政領(lǐng)導的意
見建議。
18:00 調(diào)查了解多浪鄉(xiāng)農(nóng)青年雙語培訓情況
20:00 晚餐(阿瓦提縣安排、晚住棉城賓館)
8月30日(星期四)
09:00 早餐
09:30 在英艾日克鄉(xiāng)進行調(diào)研,先聽取鄉(xiāng)村團干部笀單情況介紹,隨后入戶了解青年狀況,其中調(diào)研組自行隨機走訪兩戶青年家庭,由村團支部推薦走訪1-2戶青年致富帶頭人等。在走訪青年家庭過程中查看村級氻動陣地建設(shè)情況
(包括青年斅明一條街、青少年活動中心、圖 書室等)。
13:30 午餐(在英艾日克鄉(xiāng)農(nóng)民家庭少餐)
14:30 午休
16:00 調(diào)研:與農(nóng)村青年、團支部書記(共20人左 右)座談,座談結(jié)束后參加座談人員做調(diào)查問
卷。赴另一個村召集約20名農(nóng)村青年(包括
團員和非團員青年)座談及做諗查問卷。
19:00 聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導建議意見。
0:00 晚餐(阿瓦提縣安排、晚住棉城實館)
8月31日(星期五)
09:00 早餐
09:30 在自治區(qū)調(diào)研組自選的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行調(diào)研
(方式同上)
13:30 午餐(阿瓦提縣農(nóng)民家庭就餐)
14:30 午休
16:00 調(diào)研:(方式同上)
19:00 聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導建議愍見。
20:00 晚餐(團地委安排、晚住良友賓館)
9月1日(星期六) 9:00 早餐
11:00 乘座班車前往喀什
領(lǐng)導接待方案(篇6)
領(lǐng)導接待方案優(yōu)秀范文
領(lǐng)導來視察工作,如何接待領(lǐng)導?為接待領(lǐng)導提供良好的策劃方案。
30張餐桌,百合廳,1+3桌,員工多功能廳
8。31早餐自助餐領(lǐng)導在櫻花閣,工作人員在萬福閣
8。31午餐自助餐,地點萬福閣
8。31晚餐同8。
30晚餐
9。1早餐同8。
31早餐
9。1午餐同8。
30晚餐
說明百合廳主桌18人,安排4名服務員準備座位卡和鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需要準備歡迎標語、臺前花卉盆景、立式麥克風。
以上由陳小燕負責,相關(guān)部門配合。
2、住宿
豪華套間501、5012間
4185185213標準間
有403、412、416、417、419、423、503、512、519、52310單間
標準客房505、506、507、508、509、510、515、416、419、420、42111房間
縣領(lǐng)導午休房8。
31日15間,9月1日15間
說明每天早晨715分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導午休房240分叫醒;房間內(nèi)備有水果、零食、雀巢袋裝咖啡和鮮花。
以上由苗燕、吳穎負責,相關(guān)部門配合。
3、會議
長江廳匯報會約1小時,8月31日830開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5貴賓廳省檢查團工作室
6會議室員工和司機休息室
2會議室創(chuàng)建辦檔案室
玫瑰廳來信來訪接待室
以上工作由吳穎、沈松華負責,有關(guān)部門配合。
4、備用活動
蓮花廳、百合廳、備茶、水果、小吃、鮮花。
沈松華負責,相關(guān)部門配合。
游泳館邱洪飛負責。
棋牌室設(shè)有四個棋牌室,可供準備水果、茶水和小吃。
由吳穎負責,各相關(guān)部門配合。
足療常紅林負責。
晚上,廚房負責安排,何志剛負責安排,湯榮配合。
一、本次活動領(lǐng)導小組名單
組長張曉華總經(jīng)理
副組長申愛明、何志剛行政總廚
領(lǐng)導接待方案(篇7)
10月,XXX公司將進行XXX檢查,為全面做好“XXX”檢查工作,特制定如下接待方案。
一、時間、地點:
(一)時間:XXXX年X月XX日中午
(二)地點:XXXX機關(guān)及基層各單位
二、議程:
(一)XXX路迎接檢查組,檢查組在XXX檢查時由迎檢辦人員負責講解XXX概況。(講解員:)
(二)觀看XXX宣傳展板。(講解員:)
(三)參觀XX基礎(chǔ)設(shè)施。(引導員XXX;門廳洗手處門迎:XX)
路線:職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員:XX)———娛樂廳(門迎:XX,觀看四人樂隊表演)———職工學習屋(門迎:XXX,觀看書法、繪畫才藝展示)———職工活動室(門迎:XXX)———職工服務部(門迎:XXX)———職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。
(四)召開“XXX”工作匯報會
(1)地點:XXX會議室
(2)XXX參會人員:XXX領(lǐng)導班子
(3)議程:XXX領(lǐng)導主持會議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會XXX領(lǐng)導;③檢查組組長講話;④觀看XXXXX“XXXX”匯報專題片;(XXX負責放映)⑤XXX主要領(lǐng)導匯報“XXX”工作;⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。
(五)檢查內(nèi)業(yè)資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)。
三、XXX織機構(gòu):組長:XXX副組長:XXX領(lǐng)導小組下設(shè)四個工作組
(一)陪檢工作組組長:XXX
成員:XXX/XXX/XXX1、外業(yè)組
成員:XXX/XXX/XXX主要職責:
1、主要負責與檢查組的信息聯(lián)絡工作。
2、XX科工作人員對XXX情況進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。
3、內(nèi)業(yè)組
成員:XXX/XXX/XXX/XXX主要職責:
負責資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認真細致做好資料解釋工作)。
4、安全保暢組成員:XXX/XXX/XXX
職責:負責檢查組車隊的開道工作,道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查安全保暢工作。
(赴XXX應急繞行線路:XX路———XX橋———XX路———過境線———XXXX,返程繞行過境西線。)
(二)禮儀引領(lǐng)工作組組長:XXX副組長:XXX
1、車道禮儀:XXX/XXX/XXX/XXX/
2、院落迎接:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(著正裝或制服,佩戴工作牌)。
3、院落停車安排:安排XXX人員指揮檢查組車輛在XXX機關(guān)院落引導停放工作(引導員:XXX)。
4、才藝表演:XXXX(寫字)、四人組合樂隊。
(三)會務接待組
組長:XXX
成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要職責:
1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作。
2、做好XXX參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。
3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:XXXX)
(四)后勤保障組組長:XXXX
成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/
職責:檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、,制作接待手冊;及應急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導交辦的其它工作。
1、檢查活動車輛安排:
接待車為XXX(XXX)、XXXX(XXXX)、
后勤保障車為陜XXXX(XX),XXXX(XXX),XXXX(XX)
2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南(含歡迎詞),做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務。