為了確保應急預案在實際情況下發(fā)揮有效作用，我們需要進行自然災害綜合排查，以做好應對措施。一份良好的應急預案可以保護我們的生命和財產安全，它應該包含豐富的內容和深入的思考。出國留學網的編輯特意為您推薦了題為“會議應急預案”的文章，它具有很高的價值和投資潛力！
會議應急預案 篇1
視頻會議應急預案
一、前言
隨著科技的不斷發(fā)展，視頻會議已經成為我們日常工作中不可或缺的一部分。然而，即使是最先進的技術也無法徹底排除突發(fā)狀況的發(fā)生。為了能夠應對各種意外情況，首先我們應制定一份完備的視頻會議應急預案，以確保會議能夠順利進行。
二、應急預案制定步驟
1. 識別潛在風險：首先，需要對可能出現(xiàn)的風險進行識別和評估。例如，網絡故障、電力中斷、軟件故障、設備損壞等。了解這些風險是制定應急預案的基礎。
2. 制定詳細計劃：在制定具體應急預案時，需要考慮各種不同的情景。這可能包括設備備份、備用網絡、備用電源、備用軟件等。在一些重要的會議場合，也可以考慮在不同地點通過多個視頻會議設備進行備份。
3. 分配應急職責：明確應急預案的執(zhí)行責任人和相應的責任范圍。這些責任人應當具備充分的技術知識，并且能夠迅速做出決策以保證會議的順利進行。
4. 測試和演練：完成應急預案制定后，需要定期進行測試和演練。這可以幫助我們發(fā)現(xiàn)潛在問題并進行修正。測試時可以模擬各種不同的應急情況，并通過實際操作來檢驗預案的可行性。
5. 更新和改進：不斷地進行更新和改進是應急預案維護的重要一環(huán)。隨著技術的不斷發(fā)展和新的風險的出現(xiàn)，我們需要及時調整預案以適應變化的環(huán)境。
三、應急預案的核心內容
1. 備用設備和備用系統(tǒng)：為了應對硬件故障，應保證至少備有一臺備用視頻會議設備，并且能及時切換?？梢酝ㄟ^在備用設備上提前安裝和配置相應的軟件和數(shù)據(jù)，以減少切換的時間和努力。
2. 備用網絡和備用電源：在會議室中，應當安裝備用網絡設備和備用電源設備。備用網絡可以是從不同的網絡供應商中獲得，以降低單一風險的影響。備用電源應保證能夠在電力中斷時至少支持數(shù)小時，以便完成會議或進行必要的切換。
3. 交流和協(xié)作平臺：在視頻會議中，使用可靠且安全的交流和協(xié)作平臺至關重要。確保備用平臺的可用性并熟悉其功能，以便在必要時能夠切換到備用平臺。
4. 通訊保障：保持與所有參會人員的有效溝通非常重要。例如，在會議開始之前，可以在會議邀請中明確提供備用聯(lián)系方式，以便在主要通訊方式出現(xiàn)故障時能夠及時取得聯(lián)系。
5. 應急培訓：為所有使用視頻會議系統(tǒng)的員工提供必要的培訓。培訓包括如何使用備用設備和備用系統(tǒng)，以及如何在發(fā)生應急情況時采取正確的行動。
四、結語
視頻會議在現(xiàn)代工作中扮演著重要的角色，但要確保會議的順利進行，我們必須面對可能出現(xiàn)的各種突發(fā)情況。制定一份完備的應急預案并不僅僅是一個專業(yè)人士的職責，同時也是對工作負責的表現(xiàn)。通過不斷的測試、更新和改進，我們可以不斷提高應急預案的完整性和可行性，保證視頻會議的順利進行。
會議應急預案 篇2
為做好會議活動安全防范工作，確保全體參會人員生命安全健康，依據(jù)**市局（公司）《突發(fā)應急預案》要求，從此次會議實際出發(fā)，特制定本預案。
一、指導思想
堅持以對黨和人民高度負責的精神，從全局的高度、戰(zhàn)略的高度、政治的高度認識此次會議安全工作的重要性，堅持“以人為本、安全第一，預防為主、常抓不懈”的思想，快速、及時、有效地處置可能出現(xiàn)的突發(fā)性事故，確保會議安全。
二、組織機構及職責
（1） 為確保會議安全、順利、有效實施，成立了應急領導小組
組長：**，負責會議安全工作的總體策劃和指揮。
副組長：**，協(xié)助統(tǒng)籌指揮工作，負責計劃的具體實施。
成員：各參加單位負責各自范圍內的安全保衛(wèi)工作。
（2） 應急領導小組下設五個應急小組。各組分工及職責如下：
1.搶險救援組：市局（公司）辦公室主要負責人任組長，成員由辦公室、專賣稽查、各縣（區(qū)）局（營銷部）及營銷中心參會人員和物業(yè)警衛(wèi)人員組成。
負責會議突發(fā)公共事件應急救援任務，組織搶險、疏散人員、搜救傷員、搶救物資、事發(fā)現(xiàn)場警戒及周圍區(qū)域安全保衛(wèi)工作。
2. 救護組：政工科主要負責人任組長，成員由政工科、基建辦、內管科及法規(guī)科參會人員組成。組織現(xiàn)場搶救，與醫(yī)療救護單位聯(lián)系，及時將傷員送往醫(yī)院。
三。后勤保障組：服務中心主要負責人為組長，成員由綜合信息科和服務中心參加人員組成。
負責“110”“119”“120”報警；救援車輛調度、應急處置物資和設備及時到位，確保應急處置過程中的通信和網絡暢通。
4善后處理組：人力資源勞動部主要負責人為組長，成員為勞動部、保衛(wèi)部、離退休科。負責安撫傷者的思想工作和傷者與傷者的關系；維護單位穩(wěn)定，按照國家規(guī)定做好善后工作。
5調查組：監(jiān)察部主要負責同志為組長，成員由財政、審計、監(jiān)察等部門人員組成。
負責調查突發(fā)公共事件的原因、人員**、財產損失、性質和影響，總結經驗教訓；向責任單位和責任人員提出處理意見；對應急處置工作過程進行監(jiān)督、檢查；審核、評價應急處置資金和應急物資的使用和執(zhí)**況；向市局（公司）應急領導小組提交突發(fā)公共事件調查報告。
3、 應急評估、預防和應急處理方法
（一）參會人員突病情況
應急處理及預防措施：救援隊配備應急藥品及相關物品，輕者就地處置，重者送醫(yī)院。
（二）擁擠踩傷情況
應急處置及防范措施：領導小組安排專人規(guī)范現(xiàn)場出入，按市局（公司）應急預案要求有序進行。
（三）搗亂滋事情況
應急處理及預防措施：不允許外來人員參與，必要時撥打110報警。
（四）火災情況
應急處理及預防措施：場館內嚴禁吸煙，活動現(xiàn)場盡量不允許攜帶易燃物品；現(xiàn)場組織人員和后勤團隊應密切關注現(xiàn)場情況。一旦發(fā)生火災，一方面應啟動消防設施，根據(jù)情況啟動滅火。一方面與搶險救援組配合把參會人員安全疏散。
（五）停電情況
應急處理及預防措施：活動前檢查現(xiàn)場電源、照明；活動開始前，參加者停電后應保持安靜，并通知有關人員盡快開啟應急照明設施。
（六）霧雪冰惡劣天氣情況
應急處理及預防措施：活動前應了解天氣情況。如果天氣不好，我們應該取消會議或強調交通安全。
四、幾點注意事項
（一）參會所有人員遇突發(fā)事件事一定要冷靜，果斷采取措施，各小組人員要立即到位，根據(jù)各自工作職責按部就班開展工作。
（二）會議活動應急處理領導小組在突發(fā)事件發(fā)生時，要及時向參會人員傳達明確信息，發(fā)布明確指令，穩(wěn)定情緒，維護秩序，防止引發(fā)更大的混亂，避免不必要的恐慌和動蕩，并根據(jù)事態(tài)情況，按照程序，進行逐級上報。
（三）所有事件發(fā)生后，會議活動應急處理領導小組要考慮可能引發(fā)繼發(fā)性傷害問題，要妥善處置，不要激化矛盾，防止事態(tài)擴大和演化。
二〇一〇年十二月二十八日
會議應急預案 篇3
會議保障應急預案是確保會議順利進行的關鍵一環(huán)。在會議籌備工作中，出現(xiàn)意外情況是不可避免的，因此制定一個完善的應急預案非常重要。在本文中，我將詳細介紹會議保障應急預案的準備步驟和應急措施，以及專業(yè)人士的應對方式。
首先，制定會議保障應急預案之前，我們需要對可能發(fā)生的意外情況進行全面的風險評估和預測。這包括考慮可能出現(xiàn)的天氣突變、交通問題、設備故障、參會人員突發(fā)疾病等。根據(jù)評估結果，我們可以確定應急預案的重點和應對措施。
其次，應急預案應該有明確的責任分工和流程設計。在組織會議的過程中，我們可以設立一個專門的會議保障團隊，由各個部門的專業(yè)人員組成。這個團隊負責一切與應急處理相關的工作，包括與當?shù)卣筒块T的溝通協(xié)調、保障現(xiàn)場的安全和秩序等。每個團隊成員應該明確自己的職責，并熟悉應急處理流程，以便在緊急情況下迅速做出反應。
在確定責任分工之后，我們需要建立一個完備的信息系統(tǒng)，以便及時收集和傳遞信息。這個信息系統(tǒng)可以包括電話熱線、電子郵件、微信群等多種形式。各個團隊成員應該定期檢查并確保信息暢通，以便在需要時及時溝通和協(xié)調各方。
針對不同的應急情況，我們需要制定相應的應對措施。例如，如果遇到惡劣天氣，我們可以預留額外的室內場地，以確保參會人員的安全和舒適。如果出現(xiàn)設備故障，我們可以預備備用設備，并在現(xiàn)場配備專業(yè)人員進行維修。對于參會人員突發(fā)疾病，我們可以建立合理的醫(yī)療救護體系，包括安排專業(yè)醫(yī)療人員和提供急救設備等。
除了應急措施，我們還需要進行應急演練和培訓。通過模擬不同的應急情況，我們可以考察和改進應急預案，并提高團隊成員的應對能力。培訓可以包括疏散演練、急救知識培訓等，以提高專業(yè)人士的應急處理技能。
作為專業(yè)人士，我們還需要保持警覺，并不斷與其他專業(yè)人士和相關行業(yè)保持聯(lián)系和交流。這樣可以在緊急情況下尋求專業(yè)意見或協(xié)助，并及時了解最新的應急處理方法和技術。
綜上所述，會議保障應急預案是一個綜合性的工作，涉及風險評估、責任分工、信息系統(tǒng)建設、應急措施、演練培訓等多個方面。作為專業(yè)人士，我們需要全面考慮可能出現(xiàn)的意外情況，并有針對性地制定應對方案。通過不斷的學習和實踐，我們可以提高專業(yè)素養(yǎng)，更有效地應對各類應急情況，確保會議的順利進行。
會議應急預案 篇4
會議保障應急預案
隨著社會的發(fā)展，會議在我們的生活和工作中變得越來越重要。無論是企業(yè)內部的會議，還是國際性的大型會議，都需要有一個完善的保障應急預案來應對各種突發(fā)情況。作為一個專業(yè)人士，我將為大家詳細介紹一下會議保障應急預案的重要性和實施方法。
在會議保障應急預案中，最重要的是進行合理的風險評估。在會議開始之前，應該對可能出現(xiàn)的各種突發(fā)情況進行全面的分析，包括人員安全、設備故障、天氣突變等等。通過評估風險，我們可以制定相應的預案，以應對可能的危險情況。
首先，在保障會議期間的人員安全方面，我們需要對會場的安全進行嚴密的監(jiān)控。在會議開始之前，應該委派專人負責會場的安全管理，包括檢查入場人員的身份和背景，以及確保會場周邊的安全。此外，我們還需要制定緊急疏散計劃，并在會場內設置明顯的緊急出口標識，以便在緊急情況下能夠快速有序地疏散人員。
其次，設備故障也是我們在會議期間需要特別關注的問題之一。我們應該在會議開始之前對會議設備進行全面的檢測和維護，確保其正常運行。同時，為了應對可能的設備故障，我們需要備有一定數(shù)量的備用設備，并安排專人負責設備的更換和維修。此外，我們還需要制定明確的應急聯(lián)系人和聯(lián)系方式，以便在設備故障時能夠及時聯(lián)系到相應的維修人員。
另外，天氣突變也是會議期間需要考慮的重要因素之一。特別是在室外舉辦的大型會議中，突然發(fā)生的惡劣天氣可能會對會議的順利進行產生影響。為了應對可能發(fā)生的天氣突變，我們需要提前了解當?shù)氐奶鞖馇闆r，并根據(jù)天氣狀況靈活調整會議的時間和地點。在室外會議場地，我們還需要做好防雨、防風等應急措施，確保與會人員的安全和舒適。
除了以上幾個方面，我們還應該為會議保障應急預案提供真實可行的應對措施。在制定應急預案時，我們應該與相關部門和人員進行充分的溝通和協(xié)商，確保預案的可行性和便利性。此外，我們還可以借鑒其他會議保障應急預案的成功經驗，吸取他人的優(yōu)點和教訓，進一步完善我們自己的預案。
總之，會議保障應急預案對于確保會議的順利進行和與會人員的安全至關重要。作為一個專業(yè)人士，我們應該根據(jù)具體情況制定相應的預案，合理評估風險，制定應對措施。只有在真正的危機來臨時，我們才能夠高效應對，確保會議的安全和成功舉行。
會議應急預案 篇5
視頻會議應急預案是組織在遇到緊急情況時采取的一系列措施和行動，以確保視頻會議順利進行并達到預定目標。專業(yè)人士在制定視頻會議應急預案時，需要充分考慮各種潛在的緊急情況和應對措施，以保證會議的安全和效率。
首先，專業(yè)人士需要分析可能的緊急情況，例如網絡故障、設備故障、電力中斷、自然災害等。在制定預案時，需要詳細列出每種緊急情況的可能影響和解決方案。對于網絡故障，可提前準備備用網絡設備，確保會議可以在網絡故障的情況下切換至備用網絡；對于設備故障，可以準備備用設備，并有專門的技術人員進行日常維護和檢修，確保設備正常工作；對于電力中斷，可以備用發(fā)電機或UPS設備，以確保會議能夠繼續(xù)進行；對于自然災害，可以選擇云端視頻會議服務，確保會議可以無縫切換至其他地點。
其次，專業(yè)人士需要制定緊急通信計劃。當視頻會議遇到緊急情況時，需要迅速與與會人員進行溝通，及時傳達緊急情況和應對措施。選定負責通信的人員，并提前列出周全的聯(lián)系方式，確保在任何情況下都可以保持通信暢通。此外，還需要制定緊急通信流程和信息傳遞方式，以確保信息準確、快速地傳達給所有與會人員。
第三，專業(yè)人士需要對視頻會議系統(tǒng)進行定期的測試和維護。定期測試旨在發(fā)現(xiàn)潛在的問題，并及時采取相應的措施進行修復。這包括測試網絡連接是否穩(wěn)定、設備是否正常工作、備用設備是否可用等。同時，還需要有相應的維護計劃，定期對設備進行檢修和更新，確保系統(tǒng)的正常運行和穩(wěn)定性。
第四，專業(yè)人士需要對會議安全進行保護。視頻會議涉及到的信息通常是敏感和機密的，因此保護會議安全是非常重要的。專業(yè)人士需要定期更改會議密碼，并確保密碼僅分享給與會人員。此外，還需要使用加密技術來保護視頻會議的內容和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴?BR> 最后，專業(yè)人士還需要培訓與會人員，提高他們的應急意識和技能。培訓內容可以包括如何應對緊急情況、緊急通信流程、會議系統(tǒng)的操作指南等。通過培訓，可以增加與會人員對緊急情況的應對能力，減少因突發(fā)情況導致的會議中斷和不順利的風險。
綜上所述，視頻會議應急預案的制定和執(zhí)行需要專業(yè)人士的深入思考和周密安排。只有在考慮到各種緊急情況和采取相應的應對措施后，視頻會議才能順利進行并達到預定目標。
會議應急預案 篇6
會議保障應急預案
作為專業(yè)的會議策劃人員和組織者，保障會議順利進行是我們的職責之一。其中，應急預案是確保會議順利進行的重要環(huán)節(jié)。因此，我們必須充分了解和掌握應急預案的制定和實施過程，以保證在各種突發(fā)情況下能夠及時做出正確的反應，確保會議的順利進行。
首先，制定應急預案需要對會議的各個環(huán)節(jié)進行全面的分析和評估，以確定潛在的風險和危機。這包括對會議場地的安全性評估、參會人員的健康狀況調查、設備設施的檢查等。只有通過全面的評估，我們才能夠確定可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，并為之制定相應的應對措施。
其次，在制定應急預案的過程中，我們必須與會議供應商和相關部門進行緊密合作。與會議供應商的合作非常重要，他們能夠提供最新的設備和技術以及專業(yè)的人員支持，為我們的應急預案提供有力保障。同時，與相關部門的合作也是至關重要的，比如與消防部門、醫(yī)療救援部門等進行聯(lián)系，以確保在緊急情況下能夠得到及時的支援。
第三，應急預案的制定需要考慮不同緊急情況下的應對措施。我們需要根據(jù)可能發(fā)生的緊急情況，如火警、地震、恐怖襲擊等，提前準備相應的應對措施，比如指定安全疏散通道、購買滅火器材、進行安全演練等。同時，我們還需要制定危機管理團隊的成員和責任分工，確保在緊急情況下能夠迅速作出決策和行動。
此外，為了保證應急預案的有效性，我們必須進行定期的演練和評估。通過模擬各種緊急情況的發(fā)生，我們能夠檢驗應急預案的可行性和有效性，并及時進行修訂和完善。此外，我們還需要對參會人員進行培訓，提高他們的應急意識和自救能力，以確保在緊急情況下能夠做出正確的反應。
最后，我們還需要建立健全的信息通訊系統(tǒng)，以保證在緊急情況下能夠及時獲取和傳遞信息。這包括建立有效的通信渠道、購買備用設備、建立緊急聯(lián)系人名單等。只有在緊急情況下保持良好的信息暢通，我們才能夠及時采取措施應對突發(fā)事件。
總之，會議保障應急預案是專業(yè)人士必備的能力之一。通過全面的分析和評估、與供應商和相關部門的合作、制定應對措施、定期演練和評估以及建立健全的信息通訊系統(tǒng)，我們能夠有效地應對各種突發(fā)情況，確保會議的順利進行。只有不斷提升自己的專業(yè)能力和應對能力，我們才能成為真正的專業(yè)人士。
會議應急預案 篇7
會議保障應急預案
作為一個專業(yè)人士，做好會議保障應急預案是非常重要的，因為一場成功的會議不僅僅需要良好的組織和安排，還需要在突發(fā)情況下能夠迅速應對并保障會議的順利進行。以下是我為您提供的一份會議保障應急預案，希望對您有所幫助。
第一步：制定應急預案團隊
首先，要組建一支專業(yè)的應急預案團隊，由會務部門的專業(yè)人員和相關支持部門的負責人組成。這個團隊的任務是制定應急預案，負責會議期間的緊急情況處理，并協(xié)調各方資源。
第二步：分析風險與制定措施
團隊要進行全面的風險分析，確定可能出現(xiàn)的突發(fā)事件類型，比如火災、地震、臺風、停電等。根據(jù)不同的風險類型，制定相應的應急措施，例如設立臨時安全出口、購買滅火器材等。
第三步：建立溝通機制
為了保證在緊急情況下能夠及時、準確地發(fā)布信息，建議建立一個緊急消息發(fā)布系統(tǒng)。同時，還要建立與會議參與者之間的緊急聯(lián)系方式，確保在緊急情況下能夠及時獲得消息并作出相應的應對措施。
第四步：培訓工作人員
為了應對突發(fā)情況，應急預案團隊還應該進行培訓工作人員。培訓內容包括如何正確使用滅火器材、如何進行逃生等。同時，還應培訓工作人員在緊急情況下的冷靜處理能力和協(xié)作能力。
第五步：備份重要信息和設備
會議期間，重要的信息和設備應備份并保存在多個地方，以防止突發(fā)情況導致數(shù)據(jù)丟失或設備損壞。同時，還要設立備用電源系統(tǒng)，以確保會議期間不會因為停電而中斷。
第六步：與當?shù)赜嘘P部門合作
會議舉辦地的有關部門是應急預案的重要合作伙伴。每個會議場地都應與當?shù)叵?、安全等部門建立聯(lián)系，了解當?shù)氐陌踩?guī)定和緊急救援資源，并與其建立配合與合作的機制。
第七步：定期演練應急情況
建立定期演練機制，模擬各種緊急情況，以檢驗應急預案的有效性。通過演練，預案團隊可以及時發(fā)現(xiàn)并解決預案中存在的問題，提高應對突發(fā)情況的能力。
以上幾點，是一個專業(yè)人士在制定會議保障應急預案時應該考慮的關鍵因素。當然，實施應急預案并不僅僅是一份文件，而是需要團隊的培訓、演練和完善的過程。只有在平時的日常管理中，我們才能在應對緊急情況時勝任自如。
最后，作為一個專業(yè)人士，我們要時刻保持警惕，并密切關注新技術和新知識的發(fā)展。只有不斷學習和提升自己，才能更好地應對各種緊急情況，確保會議順利進行。希望以上提供的信息對您有所啟發(fā)，并能夠幫助您更好地規(guī)劃會議保障應急預案。
會議應急預案 篇8
為做好2021年XXX公司年會期間疫情防控工作，依照黨中央關于突出重點.統(tǒng)籌兼顧.分類指導.分區(qū)施策的要求，依據(jù)中華人民共和國傳染病防治法突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例等法律法規(guī)，嚴格按照國務院聯(lián)防聯(lián)控機制印發(fā)的關于科學防治精準施策分區(qū)分級做好新冠肺炎疫情防控工作的指導意見的要求，確保年會安全.有序.圓滿舉行，特制定本方案。
一.總體要求堅持常態(tài)化精準防控和應急處置有機結合，嚴格落實“四方責任”，抓實抓細“外防輸入.內防反彈”和“人”“物”同防各項防控措施，嚴防新冠肺炎疫情輸入和散發(fā)病例傳播擴散，確保不出現(xiàn)規(guī)模性輸入和聚集性疫情，確保參會人員生命安全和身體健康。
二.組織領導設立年會期間疫情防控工作小組組長XXX副組長XXX組委會防疫專干XXXX組員XXXXXXXXXXXXXXX
1.工作組承擔疫情防控主體責任，做好疫情監(jiān)管.檢測和后續(xù)處置工作，指定專人組織實施本次活動的各項疫情防控工作。
2.XXX負責對參加年會人員實施健康告知。告知內容包括來前做好自我健康狀況監(jiān)測，無發(fā)熱.咳嗽.乏力.腹瀉等癥狀方可來參加年會。來前在當?shù)刈龊脗€人健康申報，并生成健康碼。來后主動向組織方報告，主動出示健康碼，非綠碼者不得進入年會會場。
3.XXX負責收集.審核所有參加年會人員的健康申報和健康碼信息，并分類登記。記錄完成后將信息提交至相關部門。
4.XX負責組織并培訓相應工作人員實施體溫檢測.實名驗證.門禁管理.安全檢查.秩序維護.巡視.督查等疫情防控工作，組織實施疫情防控應急處置工作。
5.XX負責按防控防疫要求合理規(guī)劃會議布局.功能區(qū)設置.合理制定人員活動路線及流量進出管控措施。
6.XXX負責督查酒店進行年會活動期間的場地消殺工作。
7.防疫專干XXX負責對參會人員發(fā)熱等突發(fā)事件進行快速處置。
8.XXX負責防疫物資的采購和準備工作。
三.年會期間防控措施11.人數(shù)必控年會會場會場可容納500人開會使用，鑒于疫情防控，年會參會者控制在200人以內，一是在源頭上控制報名人數(shù)，二是要控制進入會場人數(shù)。
22.身份必問不接受疫情中高風險區(qū)域的人員報名。從年會報名開始，對參加年會的人員嚴格核實身份，不接受來自疫情防控中高風險地區(qū)的人員報名，在源頭上確保年會環(huán)境的安全。需核實身份的人員包括參加年會的人員.年會工作人員.的工作人員及會進入年會會場的所有人員。同時，在疫情防控行程卡等大數(shù)據(jù)支撐下，對所有參加年會人員嚴格查驗健康碼，持綠碼者才容許進入年會會場。
33.信息必錄所有參加年會的人員必須登記姓名.工作單位和聯(lián)系方式，進入會場時對其14天行程碼進行拍照留存，確保所有參加年會人員可以追蹤溯源。
四.防疫管控及突發(fā)情況處置11.口罩必戴所有進入會場人員必須佩戴防疫口罩。未佩戴口罩的人員，由工作組在年會會場門口現(xiàn)場提供獨立包裝的單個防疫口罩。
22.體溫必測所有上午和下午進入年會會場人員必須經過工作組的體溫測量，低于
37.3才能進入年會會場。體溫超過
37.3的協(xié)助就醫(yī)，按照深圳市防疫辦法執(zhí)行。
33.消毒必做對就餐區(qū).過道.走廊.公共衛(wèi)生間等公共區(qū)域，安排專人負責，嚴格執(zhí)行每天消毒。工作組將對大堂及年會會場.餐廳的消毒情況進行督查。
工作組將在年會會場會場門前對所有進入者使用免洗酒精消毒凝膠進行消毒，不配合者不予進入會場。敬請各位參會者理解和支持。所有現(xiàn)場人員自覺做好自身防護和相應的消毒措施。
44.突發(fā)情況處置組織方和酒店方與衛(wèi)健委保持緊密溝通，組織方與深圳機場定期聯(lián)系.積極了解深圳市疫情政策和相關疫情防控信息。
會會場設置工作組，若發(fā)現(xiàn)發(fā)熱人員以及其他突發(fā)情況，將立即報告衛(wèi)生監(jiān)管部門，按深圳市防疫辦法要求協(xié)助現(xiàn)場處理。
五.聯(lián)防聯(lián)控機制
根據(jù)“依靠科學.依法防治.群防群控.密切配合.果斷處置”的疫情防控總要求，以及大型群眾性活動安全管理“誰舉辦.誰負責.誰組織.誰負責”和“屬地管理”原則，建立“活動組織方法”“承辦酒店”“年會參加人員”疫情聯(lián)防聯(lián)控機制。
活動組織方為本次活動疫情防控責任主體單位;場地方為本次活動疫情防控屬地管理責任單位;本次年會參加人員履行本次活動相應聯(lián)防聯(lián)控職責。
六.現(xiàn)場環(huán)境管理
1.年會期間，監(jiān)督酒店方對場地進行消殺，并加強通風換氣，保持室內空氣流通。
2.年會場地內人員嚴禁吸煙。
3.工作組安排工作人員實施秩序維護.巡視等疫情防控工作。
七.防疫宣傳培訓
1.線上線下公告年會具體時間.活動安排.會議須知.疫情防控注意事項等內容，確保所有進入場地人員配合疫情防控工作。
2.酒店方在場地入口.過道.洗手間.餐飲區(qū).展臺.洽談區(qū).主要通道醒目位置張貼提示牌.地貼等進行引導提示。年會期間通過現(xiàn)場服務生引導進行防疫宣傳和提示。
3.組織方和酒店方對內部工作人員進行培訓，內容包括健康申報和健康監(jiān)測.年會出入通道.用餐安排的工作安排。
八.防疫物資配備(清單附后表)
1.工作組準備500個防疫口罩;
2.免洗酒精消毒凝膠10瓶。
3.測溫儀兩支。
4.四件防疫服。
5.四件防護罩。
6.四雙防疫手套。