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內(nèi)勤述職報告怎么寫【篇1】
消防內(nèi)勤文員述職報告
尊敬的領(lǐng)導:
首先,我要感謝領(lǐng)導對我的信任,讓我能夠在這個崗位上發(fā)揮我的專長。我是消防內(nèi)勤文員,負責協(xié)助管理部門的日常工作。在過去的一年里,我勤奮工作,努力提高自己的業(yè)務能力,并盡力履行職責,為部門的順利運行做出了積極貢獻?,F(xiàn)將我在崗位上的工作情況做以下述職報告:
一、協(xié)助管理部門日常事務
作為消防內(nèi)勤文員,我承擔了部門內(nèi)的多項日常事務的處理。我負責收發(fā)文件、管理檔案、辦理公文等工作。在文件管理方面,我建立了科學合理的檔案管理制度,保證了檔案的安全保存和整理工作的順利進行。我積極協(xié)助領(lǐng)導辦理各類公文,確保公文的及時辦理,保證了部門日常工作的正常運行。
二、協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系
我在工作中,積極協(xié)助主管領(lǐng)導和其他部門進行聯(lián)絡與協(xié)調(diào)。我與其他部門保持了良好的溝通和合作關(guān)系。及時處理各類請求和咨詢,確保各項事務的順利進行。同時,我也主動與外部單位進行溝通與聯(lián)系,為部門提供必要的技術(shù)支持與資源。
三、組織和協(xié)調(diào)活動
我積極參與和組織各種部門內(nèi)外的活動。例如,組織消防演練、參與消防培訓等。我與其他職能部門緊密合作,確?;顒拥陌踩樌M行,提高了全員的安全意識和應急能力。
四、積極學習和更新知識
作為消防內(nèi)勤文員,我深知自己的業(yè)務能力對部門工作的重要性。因此,我積極學習,不斷更新自己的知識和技能。我通過自學、培訓和參加專業(yè)會議等方式,提高了自己的業(yè)務水平。我不僅關(guān)注國內(nèi)相關(guān)法律法規(guī)的變動,還了解國際消防安全標準,以提供更加專業(yè)和準確的建議和意見。
五、規(guī)范工作流程
我發(fā)現(xiàn)了一些工作流程中的問題和不足,并提出了一些建議來改善和優(yōu)化工作流程。通過規(guī)范工作流程,我們的工作效率得到了提高,各項工作也更加有序和規(guī)范。
在這一年的工作中,我深感責任與使命。我會繼續(xù)保持對工作的熱情和責任心,不斷學習和提高,為消防安全做貢獻。同時,我也會積極與部門其他同事合作,互相學習,共同進步。
最后,我要感謝領(lǐng)導對我的支持與幫助,感謝同事們的配合與信任。我會繼續(xù)努力,不辜負領(lǐng)導的期望,為部門的發(fā)展貢獻力量。
謝謝!
您忠誠的內(nèi)勤文員
內(nèi)勤述職報告怎么寫【篇2】
一、加強基礎(chǔ)管理,提升服務質(zhì)量,確保各項工作有效運轉(zhuǎn)
1、透過會議形式實現(xiàn)賓館、食堂管理上的及時性、針對性、公開性;透過每一天早會,有序安排工作,分析研討工作中存在的問題,及時傳達公司的方針政策,提高工作效率,有效加強員工間的溝通交流;透過每周班組例會,做到工作目標清晰、職責明確,使各項工作有計劃、有落實的開展,強化各崗位間的工作銜接、協(xié)作,有效提高員工的主人翁意識、群眾意識,增強班組的凝聚力;
2、制定各崗位周計劃衛(wèi)生,分解各崗位衛(wèi)生區(qū)域,提高衛(wèi)生清潔質(zhì)量及效率,并且透過每周一次大掃除,有效鞏固衛(wèi)生清潔質(zhì)量,每周針對性的組織各崗位人員對環(huán)境衛(wèi)生進行互查,編制檢查通報,對存在的問題進行及時督促整改;同時,每周對個人區(qū)域設備的完好率進行檢查,對存在問題的設備及時聯(lián)系維修,制定設施設備維護保養(yǎng)臺帳,定期對設施設備進行維護保養(yǎng),確保賓館、食堂設施設備始終處于良好狀態(tài);
3、根據(jù)公司發(fā)展要求,9月底制定了賓館、食堂6S推行工作計劃,并于10月中旬完成賓館、食堂6S推行,透過6S活動,有效優(yōu)化了賓館、食堂的工作環(huán)境,提升了員工的素質(zhì),提高了工作效率,塑造了良好的后勤服務團隊形象,有效的提升了賓館、食堂的基礎(chǔ)管理。
二、增強服務意識,征集廣大員工意見,提高滿意度
依每月生活管理委員會為平臺,及時將賓館、食堂管理工作及經(jīng)營狀況反饋于廣大員工,理解廣大員工的監(jiān)督,并透過生活委員將廣大員工的意見收集,透過研討、落實、跟蹤驗證的閉環(huán)管理逐步實施廣大員工的寶貴意見,有效整改賓館、食堂管理中存在的問題;依每月的后勤服務回訪為契機,及時了解后勤服務的履行狀況和廣大員工的服務需求,不斷完善賓館、食堂的菜肴質(zhì)量,為每周制定菜譜帶給依據(jù),而且不斷創(chuàng)新菜品,不僅僅滿足廣大員工的就餐口味,而且提高了食品原材料采購的計劃性和采購速度,不斷提高后勤管理水平和服務質(zhì)量,用我們主動、熱情、周到的服務換來廣大員工的滿意,12年月度綜合滿意度平均到達95.3%。
三、完善物資采購驗收流程,有效控制成本,確保飲食安全
1、透過組織生活委員和財務人員對蔬菜、肉類及鮮活類原材料進行市場詢價、定價的方式,有效掌控食品原材料的市場行情;同時,以降耗為核心、拓寬采購渠道為目的,先后于今年3月份、6月份、9月份對調(diào)味品、大米、煙酒等較大宗的食品原材料重新組織生活委員和財務人員進行了市場調(diào)查,選取質(zhì)優(yōu)價廉的供應商與之簽訂采購合同,另增加了大米和蔬菜供應商,構(gòu)成競爭,保障食品原材料采購的及時性和采購質(zhì)量,有效的控制了食品原材料的采購成本;
2、采購物品無論大小都做到了手續(xù)齊全、程序清晰,采購執(zhí)行采購員申報、主管審核、部門領(lǐng)導批準的程序,采購以從緊控制、夠用為度的原則;食品驗收嚴格執(zhí)行財務人員、廚師、采購員共同現(xiàn)場驗收確認,財務人員、采購員負責對數(shù)量進行驗收,廚師負責對質(zhì)量進行驗收,嚴格按照《員工食堂物資供應管理暫行規(guī)定》的驗收標準進行驗收,確保各類食品的質(zhì)量和廣大員工的飲食安全。
四、完善硬件配置,提高后勤服務檔次
經(jīng)過前期緊張、有序的準備,3月28日新食堂搬遷投入使用,根據(jù)公司要求,結(jié)合食堂實際,組織生活委員對新食堂廚具等進行了詢價、采購,有效改善了食堂硬件設施;同時,7月份、10月份對賓館大廳沙發(fā)和會議室椅子皮革進行了翻新及包廂餐具等配置,從硬件上改善了賓館整體檔次,提升了公司對外形象,提高了后勤服務質(zhì)量。
五、制定包廂標準菜譜,提高接待質(zhì)量
為使包廂用餐接待標準化,提高接待質(zhì)量,9月份組織廚師進行研討,制定了包廂標準菜譜,規(guī)定了操作程序,明確了裝盤形式、指明了菜肴的質(zhì)量標準,有效的提高了賓館包廂用餐接待質(zhì)量。
六、加強班組人員管理,克服人員不足,完成公司各項接待工作
20xx年賓館、食堂人員的流動較大,在人員不足及新進人員崗位技能較差的狀況下,及時有效的對班組人員的崗位進行調(diào)整,合理分配工作任務,較好的完成了公司交給的各類大型接待活動及窯系統(tǒng)檢修期間的后勤保障服務工作;大型接待18項,如:20xx年區(qū)域年終總結(jié)會、泰國SC水泥公司和川崎節(jié)能公司接待、質(zhì)量體系審核組、廣西區(qū)域600裝載機專業(yè)培訓、區(qū)域電氣、區(qū)域財務、區(qū)域礦山卡特發(fā)動機專業(yè)培訓、內(nèi)控工作組、廣西區(qū)域20xx年中期和年終檢查、元宵節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)以及公司各項日常會務接待等;大型窯系統(tǒng)檢修4次,打包工作餐10709份,及時有效的保障了檢修現(xiàn)場工作人員的飯菜保供工作;在完成公司交給的工作任務的同時,不斷提高后勤服務人員的實際操作水平,促使賓館、食堂管理邁向標準化、制度化、程序化管理,不斷提高服務質(zhì)量。
七、加強班組人員安全意識的宣貫
安全工作零事故堅持每日安全檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,杜絕不安全因素,同時,透過每一天早會和每周安全例會,及時向班組人員傳達公司各項安全要求,時刻向員工灌輸安全工作職責重大的思想意識,提醒員工做好安全防范工作,20xx年各項安全工作零事故。
存在不足:
1、培訓方式單一,培訓的主要資料放在了理論知識培訓方面,弱化了實踐培訓,培訓考試驗證流于形式,不能充分利用每周培訓的平臺;
2、人員思想引導不到位,20xx年賓館、食堂人員流失較大,員工素質(zhì)整體水平不高,服務質(zhì)量和服務意識不能得到很好的提高;
3、賓館用餐接待管理不到位,包廂標準菜譜制定滯后,日常用餐接待質(zhì)量不高。
20xx年工作思路:
1、加強規(guī)范化管理,完善管理制度
完善賓館、食堂各項管理制度、考核制度,梳理各崗位工作流程,規(guī)范工作程序及標準,實行主管、班長二級檢查制度,每一天對公共區(qū)域的衛(wèi)生和食品加工過程等進行督查,透過檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,提高各崗位工作質(zhì)量。
2、加強培訓,強化員工隊伍素質(zhì)
加強崗位間的技能培訓,著力培養(yǎng)多面手,以有效應對和解決可能出現(xiàn)的崗位人員臨時短缺而產(chǎn)生的應急狀況,同時,采取“請進來,走出去”的方法,加大培訓效果,強化員工技能,不斷提高服務水平。
3、細化服務措施,提高滿意度
實行季度“技能大比武”,相互之間切磋和交流,不斷提高員工的業(yè)務技能和綜合服務水平,增強員工之間的技能交流,構(gòu)成比、學、趕、幫的良好氛圍;利用每周班組例會,相互研討交流“我為員工/賓客做了什么,有何收獲和體會”,使員工之間取長補短,共同提高,同時,將一周內(nèi)發(fā)生在身邊的服務案例進行剖析,從廣大員工/賓客的角度審視我們的服務,以便找出服務中存在的問題根源,以優(yōu)質(zhì)服務穩(wěn)定民心,以滿意服務贏得民心,提高賓館、食堂的服務滿意度。
4、加大人員思想引導,提高優(yōu)質(zhì)服務
引導班組人員樹立“做好各項接待和為員工服務是我們的本分”及“生活服務無小事”的意識,使職工食堂真正成為“職工之家”,使大家從思想上認識到了做好本職工作的重要性,從而自覺地投入到各項服務工作中去,從而到達凝心聚力,提高優(yōu)質(zhì)服務的目的。
5、鞏固6S推行成果,強化基礎(chǔ)管理
梳理20xx年6S推行工作,查找推行過程中存在的不合理現(xiàn)象,進行針對性整改,逐步建立干凈整潔的就餐環(huán)境,有條不紊的工作秩序,讓各崗人員在緊張的工作狀態(tài)下按時按量、高效率、高標準的完成任務,強化基礎(chǔ)管理,全面體現(xiàn)高素質(zhì)企業(yè)形象。
6、加強食堂成本管控,制定食堂標準菜譜
以降低采購成本,節(jié)省支出,提高管理效率,提升員工滿意度為目的,制定食堂標準菜譜,并定期進行菜譜調(diào)查,以員工為向?qū)В高^調(diào)查、分析、反饋等方法,定期改善,加強菜肴質(zhì)量,降低食堂成本,穩(wěn)定服務質(zhì)量。
以上是我個人20xx年年度述職報告,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,我將繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,改正不足,不斷積累經(jīng)驗,與賓館、食堂全體員工團結(jié)一致、開拓進取,為公司的發(fā)展做出的貢獻。
內(nèi)勤述職報告怎么寫【篇3】
為保證20xx年銷售計劃的完成,我們將做好以下幾個策略:
1、加強銷售隊伍建設,打造一批具有東方特色的業(yè)務精英。
A、完善銷售總部的管理職能,加大銷售總部的獎懲考核力度。
①、加大銷售總部與駐外辦的整體考核力度。提高銷售總部員工辦事的積極性與責任心,體現(xiàn)銷售隊伍的團結(jié)合作精神。
②、調(diào)整銷售總部的組織機構(gòu)。
設立技術(shù)咨詢部門、售后服務部及發(fā)貨管理中心調(diào)整人員配制,充分體現(xiàn)總部的辦事效率及責任心。
技術(shù)咨詢部門,將直接參與一些大型項目的技術(shù)支持工作,為公司承接大型項目提供快速并足夠的技術(shù)服務。
原考慮發(fā)貨管理中心,歸為銷售總部,將直接解決對系統(tǒng)內(nèi)部不能解決的老大難問題。直接起到督促產(chǎn)品交貨時間和交貨質(zhì)量作用,將進一步印證生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門的責任關(guān)系;杜絕運輸單位不合作的傾向性。后考慮生產(chǎn)系統(tǒng)的一些實際困難,但對發(fā)貨、生產(chǎn)周期、銷售總部仍要起到監(jiān)督、協(xié)調(diào)作用。
迎合銷售發(fā)展需求,在業(yè)務部設立“網(wǎng)絡銷售”。
③增加商務部門成本核算及統(tǒng)計職能,加強對駐外機構(gòu)業(yè)務費用的考核、監(jiān)督。定期按季度對各駐外機構(gòu)經(jīng)營狀況提供分析評判報告。
B、加強辦事處規(guī)范性管理,全面提高辦事處主任的綜合管理素質(zhì),對于一些管理混亂的駐外機構(gòu),將限時令其整頓。如到時無明顯改變的,辦事處主任無條件撤換;此外,不能完善駐外機構(gòu)日常管理工作的主任,公司在必要時進行整頓。
C、調(diào)整駐外辦的薪資結(jié)構(gòu),以提高士氣,并吸引優(yōu)秀人才到公司。新的薪資結(jié)構(gòu)將充分體現(xiàn)業(yè)務能力強的業(yè)務人員的收入水平。具體考核方法見《駐外辦管理細則》。各駐外辦主任在會后根據(jù)公司文件精神,在1月份根據(jù)業(yè)務員20xx年的業(yè)績情況,完成業(yè)務員職級升降考核。
D、加強新老業(yè)務人員的培訓工作,尤其是售后服務人員的培訓工作。以提高售后服務人員綜合解決問題的能力,建立一套適合公司發(fā)展的售后服務體系。
2、加強銷售工作會議的作用。
銷售工作會議是各駐外辦主任鼓勵業(yè)務人員的好機會,也是各駐外辦主任表現(xiàn)其領(lǐng)導能力,運用營銷戰(zhàn)術(shù)的最佳場所。由于這是誘導業(yè)務人員走向你所希望方向的最好機會,因此,望各駐外辦主任切實把握好這次機會。我們提倡營銷會議,主要是認識到它能有效地提升業(yè)務員的歸屬感,可以增強參與者的士氣,有助于建立團隊精神,一個部門的業(yè)務員相聚在一起,能夠培養(yǎng)團隊意識,并提高團隊的凝聚力。在明年各駐外辦主任在組織銷售會議時,就銷售計劃布置、業(yè)務活動安排、銷售技巧培訓、業(yè)務員動向把握、銷售義務討論、銷售業(yè)績總結(jié)等內(nèi)容細致籌劃每一次會議,爭取在部門內(nèi)形成良好的團隊協(xié)作氣氛。要充分認識一個有協(xié)作精神的、有戰(zhàn)斗力的銷售隊伍是我們完成銷售計劃的前提基矗。
此外,每周六上午的例會制度,必須堅持,我們以便能及時解決業(yè)務過程中發(fā)生的問題,保證業(yè)務工作的順利進行。
3、完善區(qū)域內(nèi)市場分布,點面結(jié)合以規(guī)?;臓I銷方式,形成區(qū)域內(nèi)的銷售強勢。
為何我們明年的銷售策略定為“規(guī)范化銷售”呢?通過對20xx年訂單報表的分析,我們基本泵型的銷售量占據(jù)銷售總量的90%。這意味著公司特色型的產(chǎn)品還達不到足以吸引顧客的效果,這里我們暫且不去分析,是價位原因呢?質(zhì)量原因呢?還是銷售方式產(chǎn)生的原因?但是至少我們可以看出東方品牌效應,以及強大的銷售力量、這兩者發(fā)揮出的作用應是最主要的。如何更有效的發(fā)揮銷售網(wǎng)絡的力量和提高東方品牌效應,是我們明年業(yè)績總量更上一個臺階,順利完成銷售計劃的關(guān)鍵。規(guī)?;N售并不是單方面的,通過簡單的人數(shù)增加或區(qū)域增加達到的,而是通過有機的把握市嘗品牌、人員和數(shù)量、質(zhì)量捏合在一起,形成銷售強勢達到的。
要達到這一效果,首先我們必須解決前面提到的業(yè)務員單兵作戰(zhàn)的問題。業(yè)務員單兵作戰(zhàn),對我們二級市場的開發(fā)影響很大。業(yè)務員單兵作戰(zhàn)就等于組織渙散,其結(jié)果是不同能力之間的`業(yè)務員缺乏配合,不能充分利用各有所長的業(yè)務員的能力。不同市場間的業(yè)務員缺乏協(xié)調(diào)配合,使市場被人為的分割,難以形成統(tǒng)一的大市常同時,也極有可能因為利益方面的原因,導致相臨市場間的磨擦,當市場一旦被牢牢打上業(yè)務員個人印訖時,它的潛力將會以業(yè)務員能力為限。單兵作戰(zhàn)的另一危害是突出業(yè)務員個人作用,淡化業(yè)務員群體作用。個人的力量總是有限的,如果我們不能夠?qū)I(yè)務員組織起來作為一個群體發(fā)生作用,那就意味著在業(yè)務工作中缺乏爆發(fā)力,形成不了銷售強勢,對我們能否長期占領(lǐng)市場影響很大。所以在明年的市場分解,我們希望是有機的分解,充分考慮到不同市場的互相配合以及業(yè)務員之間的互相配合,尤其對于二級市場的開發(fā),辦事處主任必須起到有效的組織、協(xié)調(diào)作用,讓辦事處高速有效的運營起來,充分發(fā)揮“1+1>2”的作用。

