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規(guī)劃館活動(dòng)方案策劃書 篇1
一、景區(qū)介紹
景區(qū)以“森林、幽谷、飛瀑、流泉、雨林”為主要特色,景區(qū)獨(dú)有的原生態(tài)自然景觀、清新無比的空氣、十里峽谷畫廊、翡翠般的水景聞名遐邇,享有“閩南九寨溝”、“閩南綠肺”之稱的美譽(yù)。景區(qū)水系豐富,溪、泉、瀑、潭、湖有數(shù)百處之多,溪流淙淙匯向三個(gè)湖泊,湖中波光瀲滟、湖水碧綠如翠,山中藏著湖、湖中映著山,詩畫閩南的美景盡現(xiàn)眼前。景區(qū)處于戴云山中支山脈,且生長著奇特的亞熱帶樹種,氣候常年溫暖濕潤,空氣清新潔凈,是最適于旅游度假之地。目前野山谷對(duì)外開放有兩條特色觀景線路,配套設(shè)施有水上餐廳、燒烤、木屋別墅、水上劃船、企業(yè)拓展訓(xùn)練等項(xiàng)目。
二、活動(dòng)介紹
早春三月,草長鷹飛間,冬天的寒意還未褪盡,春天帶著綠色的氣息向我們走來
,春風(fēng)吹綠了枝頭上的嫩芽,吹綠了地上的小草,也吹動(dòng)了人們走進(jìn)大自然,為大自然增一份綠的熱情。3月12日是一年一度的植樹節(jié),為積極配合廈門創(chuàng)建國家級(jí)森林城市,讓更多企事業(yè)單位能夠積極與大自然環(huán)境“對(duì)話”,主動(dòng)參與植樹節(jié)的相關(guān)活動(dòng),親身體驗(yàn)勞動(dòng)的樂趣,感受美化環(huán)境的意義,激發(fā)熱愛生活、熱愛自然家園的情感。
從20xx年3月起,景區(qū)將在園區(qū)內(nèi)專門劃出植樹區(qū)域,讓廣大市民朋友、各公司企業(yè)在欣賞到景區(qū)秀美的湖光山色之余,能夠親自參與到植樹造林活動(dòng),為創(chuàng)造“宜居廈門、生態(tài)同安”添磚加瓦,并且在活動(dòng)過程中所有客人還可以把對(duì)未來的美好愿景放入許愿瓶內(nèi)埋在樹根深處,與樹木一起成長,為自己種的樹系上紅絲帶,寫上祝福語,拍照留念,也為今年春天留下一份美好的回憶和祝愿!
三、活動(dòng)主題及口號(hào)
主題:“約會(huì)春天,擁抱綠色”
口號(hào):春天來了,到國家森林公園植樹去!
四、活動(dòng)內(nèi)容
1.在廈門唯一的國家森林公園區(qū)內(nèi),親手植下小樹苗并澆水灌溉,為美麗的大自然添加色彩。
2.在植樹區(qū)學(xué)習(xí)植樹常識(shí),參與放許愿瓶、系愛心絲帶,拍照合影等相關(guān)活動(dòng)
3.游覽有“閩南九寨溝”美譽(yù)的野山谷景區(qū),看奇特峽谷景觀,體驗(yàn)熱帶雨林風(fēng)情,呼吸清新空氣。
4.在景區(qū)具有閩南特色的餐廳——水上餐廳,品嘗地道的農(nóng)家風(fēng)味大餐
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年3月初——4月底
六:活動(dòng)地點(diǎn)
廈門生態(tài)樂園(廈門同安往安溪方向過龍門隧道一公里處,省道206線上)
七、參與方式
以公司企業(yè)組織、公益組織、自駕游組織、家庭組織等20個(gè)人以上的團(tuán)體為形式參與報(bào)名
八、提供樹種
景區(qū)可提供福建柏、雞冠刺桐、垂葉榕、細(xì)葉榕、南洋杉、羅漢樹等樹種,根據(jù)規(guī)劃,植樹區(qū)域不同,樹種也不一樣,請(qǐng)聽從景區(qū)園林部工作人員安排。
九、活動(dòng)路線安排
路線一:暢享農(nóng)家風(fēng)味+景區(qū)觀光(a線)+植樹活動(dòng)一日游
活動(dòng)流程:(9點(diǎn)后出發(fā))——水上餐廳用餐——開始景區(qū)游玩之旅——至植樹地點(diǎn)參與植樹——步行或坐電瓶車至景區(qū)入口處(停車場)——返程
相關(guān)費(fèi)用內(nèi)容:(車費(fèi)自理)
餐費(fèi):300元/桌起(10人/桌) 門票:a線:50元/人 導(dǎo)游費(fèi)用:80元/位 活動(dòng)費(fèi)用:20元/套
電瓶車(植樹區(qū)-景區(qū)入口):15元/人
路線二:暢享農(nóng)家風(fēng)味+植樹活動(dòng)+景區(qū)觀光(a線)一日游
活動(dòng)流程:(9點(diǎn)后出發(fā))——水上餐廳用餐——坐電瓶車至植樹地點(diǎn)參與植樹——活動(dòng)結(jié)束,坐電瓶車至雨林館——開始景區(qū)游玩之旅——返程
相關(guān)費(fèi)用內(nèi)容:(車費(fèi)自理)
門票:b線:80元/人 活動(dòng)費(fèi)用:20元/套 導(dǎo)游費(fèi)用:100元/位
電瓶車(植樹區(qū)-景區(qū)入口或停車場):15元/人
十、費(fèi)用說明(略)
規(guī)劃館活動(dòng)方案策劃書 篇2
一、活動(dòng)背景:
假面舞會(huì)本來來源于西方的萬圣節(jié),但作為青春的代言人,大學(xué)生洋溢著年輕的活力,充滿著狂熱的激情,年輕的一代將接過社會(huì)發(fā)展的接力棒,大學(xué)生是年輕一代的主導(dǎo)力量。大學(xué)生活動(dòng)是學(xué)院校園文化建設(shè)一道亮麗的風(fēng)景線,不僅豐富大學(xué)生校園文化生活,營造現(xiàn)代文化氣氛,增進(jìn)同學(xué)交流,拉近人與人之間的距離,還為同學(xué)們提供交流聚會(huì)的機(jī)會(huì)。同時(shí)假面舞會(huì)作為最具浪漫氣質(zhì)的激情活動(dòng)之一,頗具西方文化色彩,充滿了魅惑和絢爛的氣氛。所以院學(xué)生會(huì)宣傳部特策劃一個(gè)大型的假面舞會(huì)活動(dòng),在圣誕夜這個(gè)美好的節(jié)日里,和全院師生一起度過平安但不平凡的夜晚。
二、活動(dòng)主題:
“舞動(dòng)青春,釋放激情”
三、活動(dòng)目的:
為了給廣大同學(xué)們一個(gè)可以調(diào)節(jié)壓力與放松的平臺(tái),院學(xué)生會(huì)宣傳部將于12月25號(hào)(周六)晚7點(diǎn)在大學(xué)生活動(dòng)中心為廣大師生傾情打造楚雄師范學(xué)院xx年“舞動(dòng)青春,釋放激情”大型假面舞會(huì),意為全校師生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、相互交流、釋放自我的平臺(tái)。舞會(huì)形式為假面舞會(huì)。舞會(huì)另類、新穎,是不可多得的盛大舞會(huì)。
四、 活動(dòng)內(nèi)容
1、活動(dòng)當(dāng)晚每位同學(xué)都可免費(fèi)領(lǐng)取面具一個(gè),宣傳部人員6:30開始發(fā)放面具。每人也可自帶面具
2、每位當(dāng)場人員在舞會(huì)中將可以參與互動(dòng)游戲。(如回答主持人的問題、參與舞會(huì)中的活動(dòng)等)
3、舞臺(tái)背景搭建、場區(qū)布置由宣傳部成員在當(dāng)日下午5點(diǎn)之前全部完成。
4、燈光、音響、設(shè)備調(diào)試也應(yīng)在當(dāng)晚5:30之前完成
5、主持人、表演嘉賓必須在當(dāng)晚6:30之前到場
舞會(huì)流程:
7:00分開場舞,播放動(dòng)感的音樂,營造現(xiàn)場氣氛
7:05主持人登臺(tái),介紹本次舞會(huì)的主旨、節(jié)目安排。鼓舞大家要參與其中,釋放自我。主持組應(yīng)完全負(fù)責(zé)該項(xiàng)內(nèi)容
7:20播放音樂,主持人鼓動(dòng)大家盡情的跳舞。
以后跳輕舞飛揚(yáng)的各種舞蹈,以交誼舞為主,穿插現(xiàn)代舞與民族舞。
8:10主持人登場,開始互動(dòng)游戲,男女生互相贈(zèng)送禮物等
以后各種節(jié)目相繼展開(具體活動(dòng)由宣傳部另行開會(huì)決定),由文藝組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌節(jié)目。播放勁爆音樂,大家盡情唱歌、跳舞,將舞會(huì)推向高潮。
10:20主持人宣布舞會(huì)結(jié)束
(舞會(huì)當(dāng)晚若結(jié)束時(shí)間早或參與人仍然較多時(shí),可適當(dāng)拖延終極狂歡或多跳會(huì)舞)
五、 前期宣傳與工作:
海報(bào)宣傳:工作簡報(bào)組負(fù)責(zé)pop手工海報(bào),張貼于學(xué)院各大宣傳欄,張貼海報(bào)應(yīng)在活動(dòng)前4天開始進(jìn)行,直至活動(dòng)結(jié)束。
六、應(yīng)急方案:
1、院學(xué)生會(huì)宣傳部督察組應(yīng)負(fù)責(zé)保證舞會(huì)現(xiàn)場的正常次序,以應(yīng)對(duì)事件突發(fā)時(shí)人員盡快疏散
2、舞會(huì)前所需電子音響設(shè)備和燈光設(shè)備確保安全無誤,在舞會(huì)期間任何人不得擅動(dòng)大學(xué)生活動(dòng)中心的電源開關(guān)等危險(xiǎn)設(shè)施。
七、 活動(dòng)對(duì)象:
楚雄師范學(xué)院全體師生
八、活動(dòng)地點(diǎn):
大學(xué)生活動(dòng)中心
九、活動(dòng)時(shí)間:
xx年12月月25日
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
物品名稱 數(shù)量 物品來源 預(yù)計(jì)費(fèi)用 實(shí)際費(fèi)用 面具 260 購買 200元
氣球 400 購買 30元 橫幅 1 購買 30元 音響 1 自備
燈光 4 路燈(9號(hào)樓電力功率無法帶起舞會(huì)燈光) 獎(jiǎng)品 待定 水果飲料 若干 150元 杯子 150 贊助 話筒 4 自備 傳單 200 贊助 海報(bào) 3 贊助
規(guī)劃館活動(dòng)方案策劃書 篇3
一、活動(dòng)主題:
班級(jí)戶外燒烤活動(dòng)
二、活動(dòng)目的:
春暖花開,正是同學(xué)們踏青春游的好時(shí)節(jié),班委會(huì)舉辦此次燒烤活動(dòng),為豐富同學(xué)們的課余生活,加強(qiáng)班級(jí)同學(xué)之間的聯(lián)系,增進(jìn)同學(xué)之間的感情,促使我們09環(huán)科這個(gè)新班級(jí)能盡快成為一個(gè)具有凝聚力的團(tuán)結(jié)的大家庭。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年3月28日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
天雹水庫
五、、組織單位:
環(huán)科班委會(huì)
六、參與人員:
環(huán)科全班同學(xué)
七、組織方式:
騎自行車。這種自助游方式更適合我們年輕人,相信大家會(huì)喜歡的。
八、具體活動(dòng)安排:
全班分成五組,每小組十個(gè)人(可按照策劃的分組),燒烤計(jì)劃不變,并在燒烤過程中插入各種小游戲和小競賽項(xiàng)目,按組積分,最后得分最高的一組將得到獎(jiǎng)勵(lì)。除積分外,期間在游戲中的獲勝者也給予小獎(jiǎng)品,以活躍氣氛調(diào)動(dòng)大家的積極性。下面是具體的活動(dòng)流程:
1、 提前買好燒烤用具,提前一天到市場去預(yù)訂燒烤食物,并在出發(fā)當(dāng)天清晨去買回來。具體工作分到各組。(所需食物和用品清單列在后面)。
2、 出發(fā)的時(shí)間定在早上8點(diǎn)整。請(qǐng)同學(xué)們?cè)?點(diǎn)50在法學(xué)樓前面集合。
3、 指定幾名負(fù)責(zé)人,按組組織帶領(lǐng)同學(xué)們安全有序的前往目的地,到達(dá)目的地的時(shí)間大約為早上9點(diǎn)。
4、 到達(dá)目的地之后自由活動(dòng)1小時(shí),參觀景區(qū)景點(diǎn)。組織者利用空隙吹一些氣球。
5、 自由參觀活動(dòng)完之后,大約10點(diǎn),召集大家玩一個(gè)踩氣球的小游戲。每3人為一組,單腳綁在一起,每個(gè)人腳上綁5個(gè)氣球,三人互踩對(duì)方身上的氣球,誰的氣球留到了最后為勝,可為所在的那一組加一分。(亮點(diǎn)2)
6、 玩完游戲,大約11點(diǎn),燒烤活動(dòng)開始。每組烤出老師指定的某一食物,最終由老師評(píng)出最佳廚師獎(jiǎng)。(亮點(diǎn)3)
7、 視當(dāng)時(shí)的氣氛而定,中場可以踢毽子,打氣排球,填字游戲。
8、 大約16點(diǎn),返校。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
門票:150元
食物: 元 玉米20斤(1.8元/斤)
牛肉豬肉合計(jì)15斤,韭菜,火腿腸,雞翅膀,肉丸,菜花,豆腐干,地瓜,臘腸,圣女果,桔子,梨,水。
燒烤工具 元
木炭,竹簽,叉子,餐紙,杯子,燒烤刷,一次性手套。
配料:燒烤汁,鹽,辣椒,油,蜂蜜
十、可行性分析:
本次戶外燒烤活動(dòng)的整體預(yù)算大約為700元,從班費(fèi)中拿出500元,我們大家再補(bǔ)足剩余部分,應(yīng)該都還在我們能承受的范圍內(nèi)。騎自行車去的過程中大家要注意安全,切實(shí)落實(shí)好負(fù)責(zé)人。自行車協(xié)會(huì)的同學(xué)能騎車去柳州,我想我們騎車去天寶水庫不會(huì)有體力上的問題,沒有自行車的同學(xué)請(qǐng)去借車,實(shí)在借不到的請(qǐng)?zhí)崆吧蠄?bào)班委,盡量保證班級(jí)每人都有一輛自行車。
規(guī)劃館活動(dòng)方案策劃書 篇4
【活動(dòng)目標(biāo)】
茶是傳統(tǒng)的也是時(shí)尚的,在我國的歷史可謂是久遠(yuǎn)流長,學(xué)習(xí)茶藝近幾年已經(jīng)成為都市人群一種休閑時(shí)尚。
活動(dòng)中了解茶文化的歷史、以及上海的茶文化的發(fā)展,并且通過現(xiàn)場的茶藝演示、互動(dòng)問答等活動(dòng),使賓客感受中華茶文化的博大,借助茶藝和茶文化來陶冶情操,靜養(yǎng)身心,暫別都市繁華的塵囂,豐富自我的同時(shí)也得到了高品味生活的享受與滿足。
【活動(dòng)內(nèi)容】
1. 了解中華悠久茶文化 {10分鐘}
2. 上海及周邊地區(qū)的茶文化發(fā)展?fàn)顩r {10分鐘}
3. 茶與生活、科學(xué)的品飲茶(養(yǎng)生) {20分鐘}
4. 茶藝現(xiàn)場展示(安溪鐵觀音功夫茶藝) {25分鐘}
5. 現(xiàn)場品香茗(互動(dòng)環(huán)節(jié)) {10分鐘}
6. 家庭待客茶禮儀。 {15分鐘}
以茶會(huì)友,品茶結(jié)緣。茶的藝術(shù),不僅是千百年來中華文明精髓的沉積,也是現(xiàn)代生活體現(xiàn)品位格調(diào)和滋潤社交生活不可或缺的元素之一。
【活動(dòng)準(zhǔn)備】
設(shè) 備
桌面、 多功能插座、
筆記本一臺(tái),
麥克風(fēng)、水桶。
規(guī)劃館活動(dòng)方案策劃書 篇5
一、 活動(dòng)時(shí)間:
20xx年3月28日(星期天)
二、 活動(dòng)地點(diǎn):
青云山
三、 主辦單位:
福建中醫(yī)藥大學(xué)藥學(xué)院廣告部,科技部,生活 部,青年志愿者部
四、 活動(dòng)背景:
在緊張的學(xué)習(xí)能夠放松心情習(xí)和工作
五、 前期準(zhǔn)備:
1.提前做好宣傳工作,確定參加人數(shù)。
2.副部長聯(lián)系好旅行社,確定車和保險(xiǎn)相關(guān)事宜(已確定)
3.購買食品、水及備用藥品(由各部門自行決定)
4.參加人員應(yīng)準(zhǔn)備好各自所需物品。(如相機(jī),拖鞋,備用衣物等)
六、活動(dòng)過程:
1、3月28 日早上7:20在福建中醫(yī)藥大學(xué)校門口集中,7:30準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)一乘坐汽車出發(fā)(注意提前通知各組負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)通知成員集合)
2、到達(dá)目的地大概時(shí)間:9:30
3、活動(dòng)內(nèi)容:爬山,玩竹排,觀看景點(diǎn)等等
4、各組負(fù)責(zé)人定時(shí)清點(diǎn)人數(shù)。
5、結(jié)排注伴同行,安全第一,不擅自亂跑;玩竹 意安全,水深的地方絕對(duì)不能去。
6、大概在12:00大家在某地點(diǎn)集合清點(diǎn)人數(shù)并就餐
7、3:20在山腳集合并清點(diǎn)人數(shù)
8、3:30準(zhǔn)時(shí)坐車回校
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
費(fèi)用AA制,各部門預(yù)收每人50元,按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用多還少補(bǔ)。
八、注意事項(xiàng):
1、本次活動(dòng)為自愿參加的非贏利活動(dòng),活動(dòng)期間各參加人員對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)并承擔(dān)后果,凡參加者均被確知并同意本次活動(dòng)各項(xiàng)條款的約束。
2、結(jié)伴同行,安全第一,團(tuán)隊(duì)活動(dòng)一切聽從負(fù)責(zé)人指揮,約定出發(fā)時(shí)間務(wù)必遵守。請(qǐng)參加活動(dòng)人員務(wù)必牢記。
3、提醒所有司機(jī)(車主)帶齊證件備查,出發(fā)前加滿油。車輛行駛過程中請(qǐng)所有駕車人員注意安全。
保持車速、車距,以防追尾,嚴(yán)禁強(qiáng)行超車,野蠻駕駛,不得脫隊(duì)行駛,不得任意超車,所有車輛行駛中按順序行駛。
5、請(qǐng)大家出發(fā)前帶好衛(wèi)生用品、備用衣物,相機(jī)、雨具、通訊工具等。
6、結(jié)伴游玩注意安全、相互照顧,不要單獨(dú)行動(dòng)。
廣告部:20人 楊英祥負(fù)責(zé) 科技部:7人 王哲負(fù)責(zé) 生活部:13人 王洪負(fù)責(zé) 青年志愿者部:12人 鄧瑾負(fù)責(zé) 另邀請(qǐng)成員:8人
總?cè)藬?shù):60人
藥學(xué)院廣告部,生活部,
科技部,青協(xié)
20xx-3-26
輔導(dǎo)員意見:
簽名(蓋章): 院 部 意見:
簽名(蓋章):
規(guī)劃館活動(dòng)方案策劃書 篇6
一、活動(dòng)背景
廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院是廣州大學(xué)屬下的一所相對(duì)獨(dú)立的校外二級(jí)學(xué)院,從20xx 年建校以來,學(xué)院以“辦學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、管理規(guī)范、質(zhì)量保證、就業(yè)面寬”而深受社會(huì)各界的贊譽(yù)和信賴。為了更好地促進(jìn)本院對(duì)外活動(dòng)工作,由廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主辦的這次首屆高校聯(lián)誼活動(dòng)為廣大高校提供了一個(gè)交流的平臺(tái),更好的促進(jìn)了高校聯(lián)誼的發(fā)展。
二、活動(dòng)目的
以增進(jìn)兩大院校的感情為前提 , 通過座談會(huì)等方式,進(jìn)一步探討并完善兩校聯(lián)誼方案,從而 達(dá)到行動(dòng)、活動(dòng)、思想相一致的目的,同時(shí)帶動(dòng)兩個(gè)學(xué)院的交流和認(rèn)識(shí), 一起發(fā)揮社聯(lián)在校園活動(dòng)中的重要作用。既而豐富同學(xué)們的校園生活,使同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)參與中掌握更多知識(shí),提高能力,同時(shí),擴(kuò)大兩校社聯(lián)在各高校的影響。
三、活動(dòng)主題
五月青春,社聯(lián)風(fēng)采
四、主辦單位
廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院
五、活動(dòng)對(duì)象
項(xiàng)目/學(xué)校名稱/參與人數(shù)/備注
1.廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院/60-70/待定
2.廣東第二師范學(xué)院/50-60
邀請(qǐng)嘉賓:邱建和(副院長) 曹長生(處長) 鐘淑怡(老師)
六、活動(dòng)時(shí)間
20xx 年 5 月 22 日(星期六) 下午 2 : 30 ― 5 : 30
七、活動(dòng)地點(diǎn)
廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院學(xué)生活動(dòng)中心1 樓
八、活動(dòng)項(xiàng)目流程
學(xué)生活動(dòng)中心會(huì)議(學(xué)生代表交流為主)
1. 主持人 宣布“座談會(huì)”開始,介紹本次座談會(huì)的宗旨、目的和特邀嘉賓(15 分鐘)
2. 有請(qǐng)我校領(lǐng)導(dǎo)講話
3. 請(qǐng)我校社聯(lián)主席發(fā)言 (包括介紹本學(xué)校名稱及以往舉辦成功的活動(dòng)及經(jīng)驗(yàn)心得,對(duì)此次座談會(huì)的看法及建議,可以暢談對(duì)社聯(lián)未來的看法等等)(10 分鐘)
4. 請(qǐng) 廣東第二師范學(xué)院社聯(lián)副主席 歐學(xué)軍發(fā)言(包括介紹本學(xué)校名稱及以往舉辦成功的活動(dòng)及經(jīng)驗(yàn)心得,對(duì)此次座談會(huì)的看法及建議,可以暢談對(duì)社聯(lián)未來的看法等等)(10 分鐘)
5. 請(qǐng)各協(xié)會(huì)代表原地作一些簡要介紹(要介紹自己什么協(xié)會(huì)),
①先請(qǐng)廣東第二師范學(xué)院的各協(xié)會(huì)代表作簡要介紹.
②請(qǐng)廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院的協(xié)會(huì)代表作簡要介紹.
③ 下面請(qǐng)社聯(lián)委員會(huì)干部與協(xié)會(huì)代表自由提問作交流. 其他代表可以加插意見或建議(發(fā)言者必須站起來并介紹自己,然后發(fā)言)( 共70 分鐘)
6. 請(qǐng)I music 協(xié)會(huì)表演(5 分鐘)
7. 請(qǐng)兩校的書法協(xié)會(huì)現(xiàn)場題字并互相展示(5 分鐘)
8. 請(qǐng)兩校的社聯(lián)主席上前蓋章并互相交換作為禮品留念,以增進(jìn)之間的友誼(3 分鐘)
9. 自由交流時(shí)間(可以到中心廣場、珠江邊等地方邊走邊交流 并且照相留影,最后在校門口全體合影( 內(nèi)容主要圍繞本次座談會(huì)方案)) (30 分鐘)。
10. 主持人宣布座談會(huì)完滿結(jié)束
九、具體安排:
1 、前期工作
(1 )座談會(huì)之前在校園里貼海報(bào)、掛橫幅,并且在校園的廣播臺(tái)進(jìn)行宣傳。(鍾遠(yuǎn)跟進(jìn)宣傳部,內(nèi)容主要圍繞本次座談會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)展開)
(2 )邀請(qǐng)廣東第二師范代表參加座談會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)( 王月彩跟進(jìn)負(fù)責(zé)落實(shí)好)
(3 )會(huì)場所需物資統(tǒng)籌工作(肖適負(fù)責(zé))、場地申請(qǐng)(王月彩負(fù)責(zé))和采購物品(肖適負(fù)責(zé))(4 )召集所有部門開會(huì),宣布活動(dòng)概況和注意事項(xiàng)。
2 、中期安排
工作安排/負(fù)責(zé)人員
1活動(dòng)中心會(huì)場布置
王月彩(組長)、鍾遠(yuǎn)、朱春梅、胡曉靈、高小玲、丘耿瑜、黎巧兒、張文慰、何友蘭、林喜娜、陳啟賢、張婉華、陳超明、 盧子強(qiáng)
2場地與桌椅申請(qǐng)
王月彩
3物品采購
肖適(組長)、 張旭婷 、陳春芳
4音響設(shè)備申請(qǐng)
王月彩
5社聯(lián)資料與社聯(lián)通信錄打印
丘耿瑜(組長)、韋雄楚
6跟進(jìn)會(huì)場情況
①負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師與各學(xué)院代表的領(lǐng)座
肖適(組長)、張文慰、司徒美月、羅佳萍、陳春芳、
②發(fā)放我校社聯(lián)的有關(guān)資料、白紙跟黑字筆(會(huì)議前擺放好)
周綺琪、李冰(組長,擺放后要清查清查是否有資料,黑字筆的遺漏)
③會(huì)上記錄各校代表的意見
陳春芳(組長)、高小玲(會(huì)后收集好整理交王月彩)
④會(huì)場茶水服務(wù)
李曼琳(組長)、張文慰(會(huì)議前擺放引用水,自由交流期間給各學(xué)校代表遞水)
⑤4 名禮儀小姐
吳春燕(組長), _ド(活動(dòng)中心前門) 羅佳萍、溫淋淋(活動(dòng)中心**)
⑥會(huì)議相片收集與整理
朱春梅(組長)、陳超明(會(huì)議后收集整理好資料上交給鐘遠(yuǎn))
7主持人節(jié)目跟進(jìn)
李巧兒(組長)
3 、后期工作項(xiàng)目工作安排負(fù)責(zé)人員
1場地衛(wèi)生清潔
全體工作人員
2會(huì)上相片整理
朱春梅、陳超明
3話筒及音響等 物品歸壞
鍾遠(yuǎn)
十、所需物品:
項(xiàng)目/固有物品/數(shù)量
1/桌子/60 張
2/椅子/120 張
3/話筒及音響/2 個(gè)
4/紅布/2 大張
5/打氣筒/4 個(gè)
6/剪刀/2 把
7/雙面膠/1 卷
8/本校社聯(lián)通訊錄/30 份
9/有關(guān)我校社聯(lián)的資料/80 份
10/各校名牌/2 個(gè)
11/相機(jī)/2 臺(tái)
12/橫幅(已有)/1 條( 8 米)
十一、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
序號(hào)/購買物品'單價(jià)(元)/數(shù)目/金額:(元)
1.小怡寶礦泉水/0.8/5 箱/96
2.卡紙/0.5/12張/6
3.紙碟/2.5/5 包/12.5
4.蘋果/2/5 斤/10
5.雪梨/2/5 斤/10
6.西瓜/2/30/60
7.小西紅柿/2/4 斤
8.8/棉花糖(獨(dú)立包裝)/11/3 斤'33
9.氣球/7/2 包/14
10.彩帶/1/2 卷/2
11.可樂/6/2 支12
12.雪碧/6/2 支/12
13.紙杯/2.5/3 條/7.5
14.海報(bào)/3/3
15.白紙 3/16/1 包/16
16.花生/6/3 斤/18
17.黑字筆/1/50/50
18.邀請(qǐng)函/1/29/29
19.水晶(禮品)/100/1100
合計(jì):499 (元)
十二、注意事項(xiàng):
1 、有關(guān)部門必須全力配合、協(xié)調(diào)工作,確保座談會(huì)順利進(jìn)行。
2 、各參加人員必須保持會(huì)場紀(jì)律。
3 、突發(fā)事件由負(fù)責(zé)該區(qū)域的負(fù)責(zé)人及時(shí)處理。
預(yù)期效果:在廣大紡院社聯(lián)的努力下和各高校的支持下,活動(dòng)取得完滿成功。
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