基于網(wǎng)友的需要，小編整理了“檔案人員工作計劃”，以下文章僅供參考僅供您做初步了解。為了跟上領導的腳步，我們可以加快工作進程，我們可以著手編寫一份清晰的工作計劃。內(nèi)卷的時代，好的工作計劃能夠幫助我們更快速的達到目標。
檔案人員工作計劃 篇1
20xx年是貫徹落實十九大精神的開局之年，是推進全區(qū)檔案事業(yè)“十二五”發(fā)展承前啟后的關鍵一年。省檔案局要求全省檔案工作要全面貫徹落實黨的十九大精神，深入實施“六項工程”，以更新更寬的視野大力推進檔案工作率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化，為全省經(jīng)濟社會發(fā)展服務。全市檔案工作會議明確了20XX年全市檔案工作要點，為新一年我區(qū)檔案工作作出具體指引。區(qū)委三屆四次全體(擴大)會議著重布置了經(jīng)濟、文化、民生等十個方面工作，為檔案事業(yè)提供了良好的發(fā)展機遇和寬廣的舞臺。因此，今年全區(qū)檔案工作的總體思路是：以十九大重要講話思想為指導，深入貫徹落實黨的十九大和區(qū)委三屆四次全會精神，強化“為黨管檔、為國守史、為民服務”的宗旨意識，以服務“吳中明天更美麗、更美好”為目標，突出完善拓展、優(yōu)化提升的工作導向，夯實資源、利用、安全、保障四大體系建設，努力建設“檔案強區(qū)”。重點要抓好以下六個方面的工作:
(一)優(yōu)化檔案服務方式，提高檔案工作的現(xiàn)實服務能力。一是探索建立民生檔案基層查閱窗口。民生檔案基層查閱是指通過數(shù)字檔案館室系統(tǒng)，實現(xiàn)基層查閱窗口與檔案館資源的實時共享，群眾憑借相關證明，便可就近查閱與自己相關的民生檔案，將極大便利百姓的查閱利用。區(qū)檔案局將加強與各鎮(zhèn)(街道)的溝通協(xié)調(diào)，做好資源整合、系統(tǒng)完善、制度規(guī)范等工作，積極創(chuàng)造條件，成熟一家，建立一家，力爭實現(xiàn)全覆蓋。二是提升檔案規(guī)范化水平。星級創(chuàng)建力求數(shù)量級次雙提升，木瀆、越溪等7家單位要爭創(chuàng)省三星級以上標準，教育系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)、財政系統(tǒng)要有更大突破;區(qū)檔案館要夯實基礎工作，確保通過國家二級檔案館復查;區(qū)人民檢察院、城南街道辦事處、度假區(qū)房管分局等47家單位要做好星級復查工作;著力構(gòu)建鎮(zhèn)(村)檔案長效管理機制，開展村(社區(qū))檔案工作年度評價，木瀆等鎮(zhèn)(區(qū))要加快探索成立檔案館，并實施“村檔鎮(zhèn)管”新模式，鞏固基層建檔成果，更好服務于城鄉(xiāng)一體化建設。三是加大信息公開力度。嚴格按照《檔案法》的規(guī)定，加大館藏滿30年檔案的鑒定和開放力度，盡快做到應開放檔案全部開放;做好政府信息公開查閱工作，完善政府信息報送、利用制度，及時高效地為社會各界提供政府信息查閱服務。
(二)推進檔案信息化建設，提高檔案事業(yè)發(fā)展的科技推動力。一是完善吳中圖片中心。今年區(qū)檔案館將在館藏圖片的基礎上，利用數(shù)字化手段，收集整理全區(qū)圖片，打造一個集約、便捷、高效的圖片檔案利用平臺，全方位、多角度地展示吳中的發(fā)展變遷，各地各部門要大力支持。二是優(yōu)化檔案信息管理系統(tǒng)。進一步完善數(shù)字檔案館和檔案室信息管理兩個系統(tǒng)，區(qū)檔案館要完成全文掃描300萬頁任務，加快建設檔案信息共享平臺，充實目錄檢索數(shù)據(jù)庫，方便群眾查檔利用。進一步完善新版吳中檔案網(wǎng)站，充實網(wǎng)站內(nèi)容、完善網(wǎng)站功能，將其建設成為展示檔案文化、加強檔案宣傳、進行網(wǎng)上辦事、開展互動交流的專業(yè)檔案網(wǎng)站。三是加強檔案室信息化建設。各地各部門要堅持“數(shù)字化帶動”戰(zhàn)略，加強數(shù)字檔案室建設，加大硬件投入，加快室藏檔案全文數(shù)字化進程，重視聲像檔案、照片檔案等多媒體檔案的歸檔收集工作，做到應歸盡歸。
(三)強化檔案資源體系建設，提高檔案事業(yè)發(fā)展的可持續(xù)力。一是強化征集接收工作。完善征集隊伍網(wǎng)絡，擴大征集收集面，加強榮譽實物檔案、照片和地情資料、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、名人檔案等特色檔案的征集接收;貫徹落實十八大精神，各地各部門要積極為宣傳學習十八精神提供資料，并及時跟進服務黨的群眾路線教育實踐活動，并建好檔案;要安排專人，做好本單位重點工程、重大活動、重要事項檔案資料的收集、整理、歸檔工作;有關部門要按照蘇州市兩辦《關于做好黨和國家領導人、國外政要來蘇活動檔案收集、移交工作的通知》要求，加強領導在吳中活動的檔案資料收集，并及時移交區(qū)檔案局。二是拓展檔案服務領域。深入貫徹十八大精神，圍繞“五位一體”建設，深入貫徹國家檔案局8號、9號、10號令，不斷拓展檔案服務領域。在經(jīng)濟領域，加強對企業(yè)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村的建檔指導，建好用好經(jīng)濟科技檔案;在政治領域，做好黨政機關檔案工作，加強政府公開信息查閱;在文化領域，加強全區(qū)文化建設的建檔工作;在社會領域，加強民生檔案工作，區(qū)檔案局要編制完善檔案館進館工作實施細則，加強民生檔案收集力度，社保、民政、計生、教育、衛(wèi)生等涉民部門要加強重點民生檔案的規(guī)范管理，發(fā)揮民生檔案“為民生謀利、替民生解憂”的作用;在生態(tài)領域，做好土地、林業(yè)、水利、環(huán)保等檔案，為建設美麗吳中服務。三是加強地情資料的搜集。隨著工業(yè)化、城市化進程的加快，城鄉(xiāng)一體化推進，全區(qū)不少自然村正逐漸消失，開展自然村地情資料搶救、傳承歷史文明十分緊迫。區(qū)檔案局將加強調(diào)查研究，制定收集方案，盡快組織實施，各地要積極配合并主動開展搶救工作，力爭真實完整的還原保存有關自然村歷史資料。
(四)完善檔案安全體系建設，提高檔案事業(yè)發(fā)展的保障力。一是推動基礎設施建設。加強與代建單位的溝通，高起點、高水平、高標準推進區(qū)檔案新館建設，力求新館功能完善、設備先進，實現(xiàn)“國內(nèi)一流、省內(nèi)領先”的建設目標。各地各單位要進一步加強檔案室建設，加大安全設施設備投入，新建或改建的單位要設置獨立的檔案庫房，做到庫房、辦公、閱檔“三分開”，對檔案室管理要嚴格落實“八防”工作，提升安全保障水平。二是加強檔案依法管理。進一步完善檔案法規(guī)體系，將檔案管理各項工作納入法制化軌道;切實履行職責，開展檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查，對違反相關法律法規(guī)的，要依據(jù)法律法規(guī)嚴肅處理;繼續(xù)深入開展檔案工作評價，提升全區(qū)檔案工作管理水平;開展檔案“六五”普法宣傳，提高全社會檔案意識。三是加強檔案安全保密工作。深入開展檔案安全專項督查，完善檔案安全設施設備，完成重要檔案異質(zhì)異地備份工作，嚴格落實檔案安全保密制度，各地各部門對涉密檔案要做到嚴格規(guī)范保管，數(shù)字化過程中，要嚴禁外包涉密檔案，嚴禁外包公司留存、外泄數(shù)字化檔案信息，確保檔案的絕對安全和有效利用。
(五)加強志鑒編纂工作，提高檔案事業(yè)發(fā)展的文化影響力。一是全面推動地方志工作。各地各部門要認真貫徹落實《蘇州市實施〈地方志工作條例〉辦法》，加強學習宣傳，深入貫徹落實，加強組織領導，制定工作計劃，積極開展修志工作，力爭有一批部門志、行業(yè)志、村(社區(qū))志進入編纂出版，促進方志事業(yè)持續(xù)發(fā)展。二是精編細校《吳中年鑒》。打造年鑒特色、注重編輯細節(jié)、縮短出版周期，做優(yōu)做靚年鑒品牌，力爭全面反映時代特征、年度特點和吳中特色，進一步增強年鑒的實用性、可讀性，各地各部門要切實重視分年鑒的編撰工作，提供高質(zhì)量的稿件。三是開展地情文化宣傳。組織《吳中區(qū)志》發(fā)行和讀志用志活動，通過贈書、交流、講座等方式，開展志書進機關、進農(nóng)村、進學校、進社區(qū)、進企業(yè)、進軍營“六進活動”，普及吳中地情文化、增強全民家園意識。
(六)抓好檔案隊伍建設，提高檔案事業(yè)發(fā)展的人才驅(qū)動力。一是加強作風效能建設。認真落實各項舉措，深化作風效能建設，在認清形勢中明確方向，在對照先進中改進提高，在學習借鑒中創(chuàng)先發(fā)展，在勤政廉政中展示形象。組織開展“學先進、趕先進、當先進”活動，營造創(chuàng)先爭優(yōu)的氛圍，激勵全區(qū)檔案工作者以強烈的事業(yè)心和責任感扎實工作，銳意進取，埋頭苦干，無私奉獻，努力樹立檔案工作者的良好形象。二是提高隊伍業(yè)務素質(zhì)。針對各領域檔案人員的不同需要，組織好不同層次的專項培訓，特別要抓好基層檔案人員的培訓，提高培訓實效。繼續(xù)開展檔案繼續(xù)教育，切實增強培訓的針對性和實用性，提高全區(qū)檔案人員的業(yè)務素質(zhì)和服務能力。三是組織檔案學會換屆。召開會員代表大會，進行換屆選舉，不斷壯大學會隊伍，積極開展學術交流和科研創(chuàng)新，把檔案學會真正辦成“檔案工作者之家”，當好檔案事業(yè)發(fā)展的參謀和助手。
檔案人員工作計劃 篇2
一年來，在局領導的關懷和同志們的支持幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷過困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了?，F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié)：
一、在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣，對各方面的能力和知識都要掌握，如不注意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識，把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結(jié)合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉(zhuǎn)中心，擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，嚴格按照“五個一”的標準來要求自己，即接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個記錄，處理好每一份
文件，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
1、做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動，無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁，都做到了會前準備充分，會中精心組織，會后認真總結(jié)，確保萬無一失。
2、理順頭緒，做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時，而且重復性很強，具體的工作如：各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
3、認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送，經(jīng)過統(tǒng)計整理，共向相關部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標準、嚴要求，努力減少工作失誤。
4、做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公設備能夠正常使用，為各項工作的順利開展提供后勤保障。
5、認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔，保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
6、努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲，但由于我自身還存在很多不足，導致很多工作做的不夠理想，比如：對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象，某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。也許，沒有做到讓領導和同事們真正滿意，但我堅信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就一定能夠做好。
檔案人員工作計劃 篇3
公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本計劃。計劃如下：
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
檔案人員工作計劃 篇4
一年來，在局領導的關懷和同志們的支持幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷過困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié)：
一、在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣，對各方面的能力和知識都要掌握，如不注意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識，把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結(jié)合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉(zhuǎn)中心，擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，嚴格按照“五個一”的標準來要求自己，即接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個記錄，處理好每一份文件，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動，無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁，都做到了會前準備充分，會中精心組織，會后認真總結(jié)，確保萬無一失。
二是理順頭緒，做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時，而且重復性很強，具體的工作如：各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送，經(jīng)過統(tǒng)計整理，共向相關部門報送數(shù)據(jù)XX余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標準、嚴要求，努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公設備能夠正常使用，為各項工作的順利開展提供后勤保障。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔，保證上傳下達；把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲，但由于我自身還存在很多不足，導致很多工作做的不夠理想，比如：對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應付現(xiàn)象；工作主動性不夠；辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象，某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。也許，沒有做到讓領導和同事們真正滿意，但我堅信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就一定能夠做好。
檔案人員工作計劃 篇5
為加強檔案管理基礎工作，推進制度化、規(guī)范化、信息化建設，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項工作服務，依據(jù)集團公司有關文件精神，宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下：
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
檔案人員工作計劃 篇6
幼兒園檔案管理人員工作計劃
在幼兒園，檔案管理人員扮演著重要的角色，他們負責管理幼兒園的檔案，確保其準確、完整和安全。他們不僅需要具備優(yōu)秀的組織和溝通能力，還需要與幼兒、家長和教職員工保持良好的關系。為了更好地履行他們的職責，制定一個周密的工作計劃變得尤為重要。
每天上午，當所有的幼兒都進入教室后，檔案管理人員將開始一天的工作。首先，他們將檢查并核對前一天接收和發(fā)送的文件，確保沒有遺漏或錯誤。然后，他們會根據(jù)檔案的種類和重要性，對新收到的文件進行分類和歸檔。這些文件可以是來自家長的孩子相關材料，也可以是與孩子進步相關的教育記錄。檔案管理人員會確保每個檔案都有一個唯一的標識碼，并將其存放在安全的地方，以防止遺失或損壞。
接下來，檔案管理人員會與教職員工協(xié)作，收集孩子們的進展報告和評估材料。這些報告和材料是對幼兒學習和發(fā)展的重要記錄，可以用于監(jiān)測他們的進步，并提供指導和支持。檔案管理人員會在系統(tǒng)中創(chuàng)建每個孩子的電子檔案，并將這些資料存檔，以備將來參考。此外，他們還會為每個孩子創(chuàng)建一個個人文件夾，在其中存放各種有關他們的重要信息，例如家庭背景、興趣愛好和任何特殊需求。
在上午的工作結(jié)束后，檔案管理人員將開始處理其他的日常工作，例如處理來自家長的查詢和請求，協(xié)助辦理轉(zhuǎn)校手續(xù)，以及為教職員工提供檔案相關的支持與培訓。此外，他們還會參與幼兒園的例會，與其他相關人員討論檔案管理策略和流程的改進，并盡力解決出現(xiàn)的問題和矛盾。
下午的一部分時間，檔案管理人員將用于更新幼兒園的檔案系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。他們會檢查和修正可能存在的錯誤和冗余信息，并確保所有記錄的完整性和準確性。此外，他們還會備份系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，以防止任何意外的數(shù)據(jù)丟失。
另一方面，檔案管理人員也需要與家長保持密切聯(lián)系，分享他們孩子的學習和發(fā)展記錄。他們會定期組織家長會議，并在會上向家長介紹孩子的進步和可能的發(fā)展需求。此外，他們還會回答家長的任何疑問，并提供適當?shù)慕ㄗh和引導。
在每周的結(jié)束時，檔案管理人員會花費一些時間對整體工作進行評估和總結(jié)，并準備下周的工作計劃。他們會檢查檔案系統(tǒng)的效率和準確性，并提出改進的建議和想法。此外，他們還會與園長和其他管理人員討論檔案管理的需求和挑戰(zhàn)，并尋找解決方案。
總體而言，幼兒園檔案管理人員的工作計劃包括收集、分類和歸檔幼兒相關的文件和資料，與教職員工合作編制學習進展報告，處理家長的查詢和請求，以及維護和更新檔案系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。他們的工作需要高效的組織和溝通能力，以及耐心和關懷心態(tài)。通過一個周密的工作計劃，他們能夠更好地履行自己的職責，確保幼兒園的檔案管理工作高效、準確、安全進行。
檔案人員工作計劃 篇7
一年來，在局領導的關懷和同志們的支持幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷過困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié)：
一、在學習中不斷提高自己
文秘工作涉及面廣，對各方面的能力和知識都要掌握，如不注意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識，把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結(jié)合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了文秘工作經(jīng)驗，基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
文秘是我局的服務中心和運轉(zhuǎn)中心，擔負著上情下達、下情上報、各種文件的`印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“文秘無小事”的思想，嚴格按照“五個一”的標準來要求自己，即接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個記錄，處理好每一份文件，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動，無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁，都做到了會前準備充分，會中精心組織，會后認真總結(jié)，確保萬無一失。
二是理順頭緒，做到“事無巨細”。文秘工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時，而且重復性很強，具體的工作如：各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送，經(jīng)過統(tǒng)計整理，共向相關部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標準、嚴要求，努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公設備能夠正常使用，為各項工作的順利開展提供后勤保障。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在文秘工作的體會和收獲，但由于我自身還存在很多不足，導致很多工作做的不夠理想，比如：對文秘工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象，某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。也許，沒有做到讓領導和同事們真正滿意，但我堅信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就一定能夠做好。
檔案人員工作計劃 篇8
計劃
為進一步加強我局檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現(xiàn)制定20xx年檔案管理工作計劃.
一、指導思想
加強檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
二、目的
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡化建設，加快檔案管理現(xiàn)代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規(guī)范化順利實施。
三、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定較為科學合理的分類方案。（ j458.coM）
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識，強化管理
組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、
《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規(guī)，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責任制度，明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外，進一步加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，強化檔案管理人員的業(yè)務技能和工作水平，為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡化、標準化、科學化、規(guī)范化做好基礎性工作。
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