2023年邀請參加活動的邀請函 邀請 活動(匯總三篇)

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    邀請參加活動的邀請函 邀請 活動篇一
    會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
    會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的.主體。例如:第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
    (1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
    (2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
    (3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
    第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
    第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
    第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
    第四部分是會展活動的具體內容介紹。
    主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式,包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
    回執(zhí)是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
    會展活動邀請函的落款,通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦,則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發(fā)布時間。
    附件是會展商務邀請函(信)的附屬資料,與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函(信)不可分隔的一部分。
    會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別,通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如:布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內。而會議活動,則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
    邀請參加活動的邀請函 邀請 活動篇二
    尊敬的各位家長朋友:
    您好!
    為使您更好地了解孩子在園的學習與生活,近距離地傾聽老師與孩子的對話,與孩子共同感受幼兒園生活的快樂,與教師共同享受孩子進步的喜悅;了解我園課程,更好地發(fā)揮家庭與幼兒園的整合教育作用。
    本園定于20xx年11月8日、9日、10日上午舉行家長開放半日活動。
    (11月8日大班段,11月9日中班段,11月10日小班段。)
    現誠摯地邀請您觀摩開放活動,望準時參加。
    xx幼兒園
    20xx .
    邀請參加活動的邀請函 邀請 活動篇三
    親愛的家長朋友:
    您好!參與是一種快樂,創(chuàng)造是一種享受,合作是一種幸福,為更好地促進幼兒園與家長之間的交流,為了更多更好的增進您和孩子之間的情感,我們根據孩子的年齡特點,專門提供了適合孩子發(fā)展的親子教育活動,給您的孩子創(chuàng)設參與學習、交流、鍛煉、展示的好機會。真誠的邀請您和寶寶一同參加親子活動,與您的孩子來一次幸福互動!我們堅信,有您的參與,活動會更精彩!有您的參與,孩子會更幸福!我們約定:不見不敢!
    9月2日上午8:30——10:20
    城北街道幼兒園小班活動室及園區(qū)
    8:30——9:00
    1、簽到
    2、班級活動組織
    9:00——9:10
    生活環(huán)節(jié):如廁、喝水等。
    9:10——9:30
    暢游幼兒園
    9:30——9:50
    生活活動:如廁、洗手、點心。
    9:50——10:20
    親子活動
    1、因孩子第一次入園參加活動,請您和孩子積極主動配合,保證活動有序開展。
    2、活動中,請注意保管好自己的財務,看管好寶寶,保證安全。不要隨意帶孩子離開集體,如有特殊情況一定要及時告知老師。
    3、活動當天,請給寶寶穿上舒適的服裝與鞋,以便更好地參與活動。
    4、愛清潔講衛(wèi)生,愛護公共設施,嚴禁吸煙。
    邀請人:
    年月日