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公文寫(xiě)作(篇1)
公文寫(xiě)作任重道遠(yuǎn)
公文寫(xiě)作是一門(mén)重要的技能，任何一個(gè)有責(zé)任的公務(wù)員都需要掌握這門(mén)技能。然而，公文寫(xiě)作并非易事，它需要我們將抽象的思想轉(zhuǎn)化為具體的文字，同時(shí)還要關(guān)注語(yǔ)言的精煉和文字的準(zhǔn)確。因此，我們可以說(shuō)公文寫(xiě)作任重道遠(yuǎn)。
首先，公文的寫(xiě)作需要詳細(xì)具體。公務(wù)員撰寫(xiě)公文時(shí)，需要清晰地表達(dá)自己的意圖和要求。例如，在一份決策文件中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要詳細(xì)地列出，并說(shuō)明具體的步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。這樣做可以避免因信息不清晰而造成的誤解和混淆。另外，在公文中使用具體的數(shù)據(jù)和實(shí)例可以增加公文的說(shuō)服力和可信度。例如，在一份報(bào)告中，如果我們能提供一些具體的案例來(lái)支撐我們的觀點(diǎn)，那么讀者更容易理解和接受我們的觀點(diǎn)。
其次，公文的寫(xiě)作需要生動(dòng)。雖然公文的目的是傳遞信息和執(zhí)行命令，但并不意味著我們可以犧牲文章的生動(dòng)和趣味性。事實(shí)上，使用生動(dòng)的語(yǔ)言和形象的比喻可以吸引讀者的注意力，使他們更愿意閱讀并遵守公文。例如，在一份通知中，我們可以使用一些幽默和俏皮的語(yǔ)言來(lái)提醒員工注意事項(xiàng)，這樣可以增加員工對(duì)通知的關(guān)注和記憶力。另外，在公文中添加一些現(xiàn)實(shí)和真實(shí)的情景，可以讓讀者更容易產(chǎn)生共鳴和理解。
最后，公文寫(xiě)作需要準(zhǔn)確。公文是公務(wù)員與外界溝通的重要手段，因此必須確保文字的準(zhǔn)確和準(zhǔn)確性。在公文中使用錯(cuò)誤的詞匯或表達(dá)不清的句子將導(dǎo)致誤解和漏洞。為了避免這種情況的發(fā)生，撰寫(xiě)公文時(shí)需要反復(fù)校對(duì)和修改，確保每一個(gè)詞匯和句子都準(zhǔn)確地傳遞信息。此外，公文中還需要注意使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)名詞，并保持一致的用詞和用法，以提高公文的專(zhuān)業(yè)性。
總之，公文寫(xiě)作任重道遠(yuǎn)。無(wú)論是詳細(xì)具體、生動(dòng)還是準(zhǔn)確，公文寫(xiě)作都要求我們持之以恒地提高自己的寫(xiě)作技巧。只有不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我們才能在公務(wù)領(lǐng)域中勝任公文寫(xiě)作的重任。因此，無(wú)論是對(duì)公務(wù)員還是對(duì)廣大讀者而言，公文寫(xiě)作都是一門(mén)需要努力和耐心的技能。我們應(yīng)該牢記這一點(diǎn)，并不斷提高自己的公文寫(xiě)作能力。只有這樣，我們才能為社會(huì)發(fā)展和國(guó)家建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
公文寫(xiě)作(篇2)
1 . 所有偉大的奇跡都只是信心的力量。
2 . 誠(chéng)實(shí)與的工作，需要明確的目標(biāo)引導(dǎo)才能成功。
3 . 你做成功了，就叫勇氣。
4 . 重拾快樂(lè)童年永不嫌晚。但這第二次只能靠自己不靠人。
5 . 就算不快樂(lè)也不要皺眉，因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道誰(shuí)會(huì)愛(ài)上你的笑容。
6 . 帶著殘缺的美，因缺憾而凄美。
7 . 一碗米價(jià)值有多大？
8 . 一是忍得過(guò)
9 . 〈三十七〉老是注意手段的人，必然會(huì)忘了他的目的。甚至一些有名的演奏家也犯這個(gè)毛病，不過(guò)程度高一些而已。
10 . 永遠(yuǎn)選擇生活。
公文寫(xiě)作(篇3)
上行公文寫(xiě)作技巧與要點(diǎn)
公文寫(xiě)作是一項(xiàng)重要的行政技能，在工作場(chǎng)景中必不可少。上行公文寫(xiě)作指的是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者上級(jí)機(jī)構(gòu)提交的公文，它具有一定的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。如何正確地進(jìn)行上行公文寫(xiě)作，成為了很多人關(guān)心的問(wèn)題。在本文中，我們將針對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)解讀，總結(jié)出幾個(gè)關(guān)鍵的技巧和要點(diǎn)。
首先，上行公文寫(xiě)作要求詳細(xì)準(zhǔn)確。作為一份上報(bào)文件，公文應(yīng)該包含盡可能多的細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)，以確保上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠準(zhǔn)確地了解情況和問(wèn)題。在寫(xiě)作過(guò)程中，我們應(yīng)該注意收集相關(guān)的信息和材料，避免主觀性和武斷性的描述。同時(shí)，還要明確公文的目的和要點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)和啰嗦的敘述。只有細(xì)致入微地描述問(wèn)題，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)才能更好地做出決策和指導(dǎo)。
其次，上行公文寫(xiě)作要求具體生動(dòng)。通過(guò)豐富的描寫(xiě)和具體的案例，能夠更好地讓讀者理解和記憶公文的內(nèi)容。我們可以運(yùn)用一些生動(dòng)形象的詞匯和句子，激發(fā)讀者的興趣，提高公文的可讀性。此外，還可以運(yùn)用圖表、圖片等輔助材料，直觀地展示問(wèn)題和解決方案。通過(guò)具體生動(dòng)的描述，我們能夠增強(qiáng)公文的說(shuō)服力和可信度，提高上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注度。
第三，上行公文寫(xiě)作要求邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。公文是一種正式的文件，因此，寫(xiě)作過(guò)程中要注意結(jié)構(gòu)的清晰和邏輯的嚴(yán)密。我們應(yīng)該遵循公文寫(xiě)作的常規(guī)格式，包括標(biāo)題、正文、附件等，確保公文的層次分明。同時(shí)，還要注意段落和句子間的邏輯關(guān)系，使讀者能夠順暢地理解和閱讀公文。最好能夠運(yùn)用一些邏輯關(guān)系詞匯，如因果關(guān)系、轉(zhuǎn)折關(guān)系等，以提高公文的邏輯性和連貫性。
最后，上行公文寫(xiě)作要求簡(jiǎn)明扼要。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通常時(shí)間緊迫，對(duì)于公文要求快速而準(zhǔn)確地了解情況。因此，我們應(yīng)該避免使用過(guò)多的形容詞和修飾詞，簡(jiǎn)潔明了地?cái)⑹鰡?wèn)題和解決方案。公文的語(yǔ)言風(fēng)格應(yīng)該正式得體，不宜過(guò)于華麗和夸張，以免誤導(dǎo)讀者。與此同時(shí)，還要注意語(yǔ)法和拼寫(xiě)的準(zhǔn)確性，避免影響公文的可信度和專(zhuān)業(yè)性。
綜上所述，正確地進(jìn)行上行公文寫(xiě)作對(duì)于工作的順利進(jìn)行有著重要的意義。我們應(yīng)該注意公文的詳細(xì)準(zhǔn)確、具體生動(dòng)、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)和簡(jiǎn)明扼要等要點(diǎn)，以提高公文的質(zhì)量和效果。公文寫(xiě)作是一項(xiàng)需要不斷練習(xí)和提升的技能，希望本文的介紹能對(duì)您在上行公文寫(xiě)作方面有所啟發(fā)和幫助。
公文寫(xiě)作(篇4)
公文的主旨就是公文作者為了寫(xiě)作目的的需要，通過(guò)公文的全部?jī)?nèi)容所表達(dá)的主要觀點(diǎn)、基本主張、政治傾向和政策期求。它是一篇公文的靈魂和統(tǒng)帥。在寫(xiě)作過(guò)中主旨一經(jīng)確立，即對(duì)材料的組織、結(jié)構(gòu)的布局、語(yǔ)言的運(yùn)用以及表達(dá)方式等起到制約和調(diào)控作用。因此，正確確立主旨，使之合乎要求，是寫(xiě)好公文的關(guān)鍵。主旨像其他文章的主題、中心思想、中心論點(diǎn)一樣，是公文的靈魂和統(tǒng)帥，也同樣應(yīng)該貫穿首尾，統(tǒng)攝全文。但公文作為一種獨(dú)立的文體，其主旨有其獨(dú)特之處.
公文寫(xiě)作(篇5)
關(guān)于召開(kāi)2009年度工作總結(jié)暨表彰會(huì)的通知
集團(tuán)各單位、各部門(mén)：
經(jīng)研究，決定召開(kāi)2009年度工作總結(jié)暨表彰會(huì)議?，F(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間： 2月8日13：00－18：00
二、會(huì)議地點(diǎn)：清江飯店八樓會(huì)議室
三、參加人員：集團(tuán)全資及控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及二級(jí)單位負(fù)責(zé)人、委派會(huì)計(jì)及集團(tuán)派出人員、2009年度集團(tuán)單位代表及集團(tuán)年度先進(jìn)工作者、集團(tuán)公司
全體員工。
四、會(huì)議內(nèi)容：
1.總結(jié)2009年工作；
2.表彰2009年度先進(jìn)單位及先進(jìn)個(gè)人。
請(qǐng)有關(guān)單位將參會(huì)人員名單及人數(shù)于2月4日前報(bào)集團(tuán)辦公室。聯(lián)系電話(huà)：027—88212781聯(lián)系人：林剛
特此通知。
公文寫(xiě)作(篇6)
事務(wù)公文寫(xiě)作
在現(xiàn)代社會(huì)生活中，事務(wù)公文的寫(xiě)作已經(jīng)成為了一項(xiàng)非常重要的技能和能力。無(wú)論是在政府機(jī)關(guān)還是在企事業(yè)單位，都需要頻繁使用公文進(jìn)行交流與溝通。事務(wù)公文的寫(xiě)作要求條理清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確、內(nèi)容詳盡，并且要符合公文的格式要求。下面我將就事務(wù)公文寫(xiě)作這一主題展開(kāi)詳細(xì)的闡述。
一、事務(wù)公文的定義和特點(diǎn)
事務(wù)公文是指用來(lái)進(jìn)行官方交流和記錄行政事務(wù)的書(shū)面文件。它具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1. 正式性：事務(wù)公文是正式文件，代表了組織或機(jī)構(gòu)的形象和權(quán)威。
2. 具體性：事務(wù)公文需要詳細(xì)地?cái)⑹鍪聦?shí)、表達(dá)觀點(diǎn)和要求。
3. 結(jié)構(gòu)性：事務(wù)公文要按照一定的結(jié)構(gòu)和格式進(jìn)行寫(xiě)作，包括標(biāo)題、主題、正文、落款等。
4. 規(guī)范性：事務(wù)公文需要符合一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，如格式要求、用詞規(guī)范、語(yǔ)法準(zhǔn)確等。
二、事務(wù)公文的寫(xiě)作步驟
1. 確定寫(xiě)作目的和對(duì)象：在寫(xiě)事務(wù)公文之前，首先需要明確寫(xiě)作的目的和對(duì)象。明確了寫(xiě)作目的和對(duì)象之后，才能更好地確定寫(xiě)作的內(nèi)容和表達(dá)方式。
2. 收集相關(guān)資料和信息：在寫(xiě)事務(wù)公文時(shí)，需要收集相關(guān)的資料和信息，以便準(zhǔn)確地?cái)⑹鍪聦?shí)、陳述觀點(diǎn)和要求。這包括收集相關(guān)文件、了解相關(guān)政策和規(guī)定等。
3. 制定寫(xiě)作計(jì)劃：在收集完資料和信息之后，需要制定寫(xiě)作計(jì)劃。寫(xiě)作計(jì)劃包括寫(xiě)作的時(shí)間安排、內(nèi)容安排和結(jié)構(gòu)安排等。制定寫(xiě)作計(jì)劃可以使寫(xiě)作工作更有條理和效率。
4. 進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和構(gòu)思：在開(kāi)始寫(xiě)作之前，可以進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和構(gòu)思。頭腦風(fēng)暴和構(gòu)思可以激發(fā)思維，提供寫(xiě)作的素材和思路。
5. 撰寫(xiě)事務(wù)公文的正文：在撰寫(xiě)正文時(shí)，要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和明確性。用詞要簡(jiǎn)練、明確，句子要通順、流暢。重點(diǎn)是詳細(xì)地?cái)⑹鍪聦?shí)、表達(dá)觀點(diǎn)和要求。
6. 進(jìn)行修改和修訂：在完成初稿之后，需要進(jìn)行修改和修訂。修改和修訂是檢查和改進(jìn)文章的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，可以提高文章的質(zhì)量。
7. 完善公文的格式和結(jié)構(gòu)：完成正文之后，需要完善公文的格式和結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題、主題、正文、落款等。要注意符合公文的格式和要求。
三、事務(wù)公文寫(xiě)作的技巧
1. 簡(jiǎn)練明了：事務(wù)公文要求用詞簡(jiǎn)練、明了，句子通順、流暢。不要使用冗長(zhǎng)、繁瑣的詞句，以免使讀者產(chǎn)生困惑。
2. 重點(diǎn)突出：在事務(wù)公文中，要將重點(diǎn)信息突出，通過(guò)加粗、下劃線(xiàn)、高亮等方式使其更加明顯，以便讀者更好地理解和把握重點(diǎn)。
3. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：事務(wù)公文中的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤，需要進(jìn)行核實(shí)和證實(shí)。使用的數(shù)據(jù)應(yīng)該出自可靠的來(lái)源，并且要注意統(tǒng)一單位和格式。
4. 避免主觀色彩：事務(wù)公文要求客觀、中立，不帶有個(gè)人偏見(jiàn)和主觀色彩。要避免使用帶有情感和感受的詞語(yǔ)，以免給讀者造成誤導(dǎo)。
5. 注意格式規(guī)范：事務(wù)公文的格式要求非常嚴(yán)格，包括標(biāo)題、主題、正文、落款等。要仔細(xì)閱讀和遵守相關(guān)的格式要求，確保公文的規(guī)范性。
總之，事務(wù)公文寫(xiě)作是一項(xiàng)需要認(rèn)真對(duì)待和不斷提高的技能。通過(guò)合理的寫(xiě)作步驟和技巧，我們可以提高事務(wù)公文的質(zhì)量，使其更加符合實(shí)際需求和要求。
公文寫(xiě)作(篇7)
標(biāo)題：提高自考公文寫(xiě)作的技巧與方法
在現(xiàn)代社會(huì)，隨著自考的普及，越來(lái)越多的人選擇了自考作為提升個(gè)人能力和增加就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的途徑。而在自考過(guò)程中，公文寫(xiě)作作為一門(mén)重要的學(xué)科，對(duì)于考生的成績(jī)起著至關(guān)重要的作用。因此，提高自考公文寫(xiě)作的技巧與方法顯得尤為重要。本文將從使用語(yǔ)言的技巧、結(jié)構(gòu)和格式的優(yōu)化以及規(guī)范寫(xiě)作習(xí)慣三個(gè)方面，論述提高自考公文寫(xiě)作的有效方法。
首先，使用語(yǔ)言的技巧是提高自考公文寫(xiě)作的關(guān)鍵。一篇好的公文需要具有清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練的特點(diǎn)。首先，要注意掌握正確的語(yǔ)言表達(dá)方式，合理使用各種語(yǔ)法結(jié)構(gòu)和句式，使文章表達(dá)流暢自然。其次，選擇恰當(dāng)?shù)脑~匯和措辭，避免使用含糊不清或過(guò)于復(fù)雜的詞語(yǔ)，使讀者在閱讀過(guò)程中能夠準(zhǔn)確理解文章的意思。此外，盡量避免冗長(zhǎng)的修辭和繁復(fù)的長(zhǎng)句，采用簡(jiǎn)潔明了的表達(dá)方式，提高文章的可讀性和閱讀流暢性。
其次，結(jié)構(gòu)和格式的優(yōu)化也是公文寫(xiě)作中需要注意的重要環(huán)節(jié)。首先，要合理劃分段落，使每一段圍繞一個(gè)中心思想展開(kāi)，保證思路清晰，邏輯嚴(yán)密。其次，要注意開(kāi)頭和結(jié)尾的寫(xiě)作，開(kāi)頭需要引人入勝，吸引讀者的興趣，結(jié)尾要簡(jiǎn)明扼要地總結(jié)全文，給人以深刻的印象。此外，對(duì)于公文特有的格式要求，如標(biāo)題、編號(hào)、正文、落款等，要嚴(yán)格遵守規(guī)定，杜絕格式錯(cuò)誤，保證文檔的正式性和規(guī)范性。
最后，規(guī)范寫(xiě)作習(xí)慣是提高自考公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。規(guī)范寫(xiě)作習(xí)慣不僅包括語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性，還包括書(shū)寫(xiě)規(guī)范、用詞得體、邏輯清晰等方面。首先，要注意文章的條理性，合理組織文章結(jié)構(gòu)，明確主題，有頭有尾，條理清晰。其次，要準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不僅可以增加文章的易讀性，還能夠準(zhǔn)確表達(dá)作者的意圖。此外，要避免使用口語(yǔ)化的表達(dá)方式，要以正式、規(guī)范的語(yǔ)言書(shū)寫(xiě)，杜絕錯(cuò)別字和書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤。
總之，提高自考公文寫(xiě)作的技巧與方法需要注重語(yǔ)言的運(yùn)用、結(jié)構(gòu)和格式的優(yōu)化以及規(guī)范寫(xiě)作習(xí)慣的培養(yǎng)。只有通過(guò)不斷的練習(xí)和積累，我們才能在自考公文寫(xiě)作中脫穎而出，取得好成績(jī)。希望通過(guò)本文的介紹，能夠給正在備考自考公文寫(xiě)作的考生提供一些參考和借鑒，使他們?cè)趶?fù)習(xí)過(guò)程中更加得心應(yīng)手。
公文寫(xiě)作(篇8)
公文寫(xiě)作是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期積累的工作，但對(duì)于一名沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn)的新手，在接到任務(wù)后，有沒(méi)有一條快速通道，可以在較短時(shí)間內(nèi)掌握其基本思路流程方法呢?在這里，就以起草一篇領(lǐng)導(dǎo)在群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)機(jī)關(guān)總結(jié)大會(huì)上的講話(huà)為例，介紹一下五步寫(xiě)作法。
第一步，搜集資料，方法是看兩篇寫(xiě)一篇。
寫(xiě)作之前，可以先找兩篇文章。第一篇，要找以往領(lǐng)導(dǎo)同志在類(lèi)似教育實(shí)踐活動(dòng)中的總結(jié)講話(huà)。因?yàn)槊糠N類(lèi)型的講話(huà)，都有著相對(duì)固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是形似的問(wèn)題，就是文章結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言風(fēng)格要像。第二篇，要找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者同級(jí)其他機(jī)關(guān)群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話(huà)。因?yàn)槊糠N內(nèi)容的講話(huà)，在一定時(shí)期內(nèi)，都有著相對(duì)固定的內(nèi)容要求，這篇文章，解決的是神似的問(wèn)題，就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準(zhǔn)。找出這兩篇文章，通過(guò)學(xué)習(xí)和模仿，之后寫(xiě)出來(lái)的文章，最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會(huì)出現(xiàn)大的偏差。
第二步，琢磨內(nèi)容，方法是換位思考。
替領(lǐng)導(dǎo)起草講話(huà)稿，當(dāng)然要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題，學(xué)會(huì)換位思考是最基本的方法。那么，可以從哪些角度換位思考呢?概括起來(lái)，可以有以下五個(gè)：
第一，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?就是在這次總結(jié)大會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容、要求等。
第二，文件起草的部門(mén)希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?就是有關(guān)部門(mén)對(duì)于這項(xiàng)工作的考慮，希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)傳遞出的工作信號(hào)。
第三，聽(tīng)眾希望聽(tīng)到什么?講話(huà)都是有對(duì)象、有聽(tīng)眾的，聽(tīng)眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表?yè)P(yáng)，或是明確思路等，應(yīng)該將聽(tīng)眾的需求反映在領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)之中。
第四，領(lǐng)導(dǎo)同志本人希望講什么?每位領(lǐng)導(dǎo)同志講話(huà)都有一貫的思路、風(fēng)格，每位領(lǐng)導(dǎo)同志都有近期關(guān)注的重點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)等。
第五，上級(jí)希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?每項(xiàng)工作都應(yīng)該按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的部署和要求開(kāi)展，科學(xué)地傳遞上級(jí)的要求也是講話(huà)的題中應(yīng)有之義。
有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了?不一定，最起碼還可以更上一層樓，在綜合各個(gè)角度之后，重新回到最初始的問(wèn)題在這樣的場(chǎng)合，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?這并不是簡(jiǎn)單的回歸，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺(tái)去重新思考。通過(guò)多個(gè)角度的思考，我們就會(huì)對(duì)文章的主體內(nèi)容有較為充分的把握。
第三步，擬定提綱，方法是閉上眼睛。
講話(huà)開(kāi)寫(xiě)之前，要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎(chǔ)上，合上參考文章，合上各類(lèi)材料，越過(guò)紙面看實(shí)質(zhì)，閉上眼睛想清楚，合上書(shū)本寫(xiě)提綱。要切忌找提綱，翻閱各類(lèi)材料，這里摘一個(gè)意思，那里找一個(gè)想法。擬定提綱，最起碼要寫(xiě)到二級(jí)，想得清楚的地方要寫(xiě)到三級(jí)。
第四步，起草文章，方法是一氣呵成。
長(zhǎng)期用電腦寫(xiě)作，很多人往往養(yǎng)成先寫(xiě)容易的和復(fù)制粘貼的習(xí)慣。好的講話(huà)稿應(yīng)做到文氣貫通，如果先寫(xiě)材料豐富的、容易的、想清楚的，會(huì)使文章看上去是拼湊出來(lái)的，而不是寫(xiě)出來(lái)的。這是公文寫(xiě)作的大忌。因此，在公文寫(xiě)作的培養(yǎng)階段，就要形成一個(gè)良好的寫(xiě)作習(xí)慣，想清楚、寫(xiě)清楚，按照提綱，從頭到尾寫(xiě)下來(lái)、順下來(lái)。
第五步，反復(fù)修改，方法是逼著自己改。
好文不厭百回改。剛學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的同志在寫(xiě)完初稿后，往往會(huì)感覺(jué)不知道改什么不知道怎么改不會(huì)改改不動(dòng)，這是很正常的。這時(shí)候，就需要對(duì)自己狠一點(diǎn)，進(jìn)行自我否定、自我提升，要強(qiáng)迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對(duì)已有的文稿反復(fù)琢磨，反復(fù)修改，有時(shí)甚至還要推倒重來(lái)。要相信，山重水復(fù)疑無(wú)路，柳暗花明又一村，一篇文章每突破一次改不動(dòng)的困境，就會(huì)上升一個(gè)水平，自己的寫(xiě)作能力也會(huì)提高一個(gè)層次。
經(jīng)過(guò)這樣五個(gè)步驟，就形成了一個(gè)相對(duì)完整的寫(xiě)作流程，寫(xiě)出的講話(huà)初稿就可能達(dá)到基本的要求。但是，從提高自身公文寫(xiě)作的水平來(lái)看，還需再做好兩項(xiàng)工作：
第一，整理學(xué)習(xí)，方法是對(duì)照花臉稿。
提交初稿之后，領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)對(duì)文稿提出修改要求，有的時(shí)候還會(huì)有顛覆性意見(jiàn)，這是提升自己公文寫(xiě)作水平最好的教材、最好的機(jī)會(huì)。我們應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)的部分和自己起草的內(nèi)容進(jìn)行比照，細(xì)致揣摩，認(rèn)識(shí)到應(yīng)該這么寫(xiě)的道理和不應(yīng)該那么寫(xiě)的原因。每對(duì)照一次，就相當(dāng)于和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了一次間接的思想交流。當(dāng)文章最后成稿后，還應(yīng)該對(duì)一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過(guò)程進(jìn)行重溫，這樣常常會(huì)有新的啟發(fā)，也會(huì)逐步找到寫(xiě)公文的竅門(mén)。有的同志將領(lǐng)導(dǎo)改過(guò)的花臉稿整理起來(lái)，形成個(gè)人的錯(cuò)題本，就是一個(gè)很好的辦法。
第二，豐富完善，方法是傷其十指，不如斷其一指。
寫(xiě)上一百篇文章，不如寫(xiě)好一篇文章。要提升公文寫(xiě)作水平，聚焦目標(biāo)、集中火力是一個(gè)很好的辦法。同樣以領(lǐng)導(dǎo)同志在群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)機(jī)關(guān)總結(jié)大會(huì)上的講話(huà)為例，可以嘗試把這篇講話(huà)改造成大會(huì)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、學(xué)習(xí)通知、新聞通稿、評(píng)論員文章、社論文章、專(zhuān)欄文章、發(fā)言摘要等各類(lèi)形式，雖然基本內(nèi)容一致，但不同形式對(duì)文章的要求是不同的，把一篇文章拆開(kāi)了揉碎了，重新排列組合，反復(fù)咀嚼琢磨，就會(huì)對(duì)各種類(lèi)型的文體有基本把握，也會(huì)大大加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的理解。提升公文寫(xiě)作水平是一個(gè)需要長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐的過(guò)程，不可能一蹴而就。所謂的五步寫(xiě)作法，只是為初學(xué)者提供一個(gè)最基本的思路和方法，如果希望真正地提升公文寫(xiě)作水平，恐怕還需要勤學(xué)苦練，孜孜以求，在工作之外多讀、多問(wèn)、多思、多背、多寫(xiě)，下苦功夫、深功夫、真功夫。這五多比前面的五步寫(xiě)作法，要重要得多。